行政人事部在公司領導的關懷下,,在部門人員的共同努力下,,取得了一定的工作成績,,但也有一些值得吸取的教訓,,現(xiàn)總結如下,下面是小編整理的2023行政人事崗位個人工作總結精選5篇,,希望能對大家有所幫助,。
2023行政人事崗位個人工作總結 1
20xx年,行政人事部在公司領導的關懷下,,在部門人員的共同努力下,,取得了一定的工作成績,但也有一些值得吸取的教訓,,現(xiàn)總結如下:
一,、做好基礎工作資料,創(chuàng)造良好工作氛圍
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
二,、立足本部著眼全局,,樹立服務意識
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、迎難而上,,主動工作,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、全盤工作突出“重點”。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、積極進取,,開拓創(chuàng)新,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
三、著眼整體提高,,加強學習培訓
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的.學習氛圍,。
四、規(guī)范工作程序,,狠抓內(nèi)部管理
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
2023行政人事崗位個人工作總結 2
一,、20xx年的工作回顧。
1,、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學習,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設,。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2,、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強化管理,。
3,、加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習。向書本學習,、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
二、工作中存在的問題,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
三,、20xx年的工作計劃。
1,、充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的'原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手,。
3)注重部門工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,,而應該在領導決策前動議,、參謀,在決策中關注,、關心,、調(diào)查,在決策后總結,、推介,,從而提供超前、全過程的主動服務,。
5)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2,、持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力,、物力、財力,、信息,、技術和文化資源。在這些資源中,,最關鍵,、最寶貴的是人力資源,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,,也是構建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,。組織結構設置進一步科學化,,人員結構進一步合理化,。本著精簡,、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設置機構,,力求組織結構進一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì),、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機構,,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構,。加強定員定編管理,,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,,以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,,以職位為基礎,,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施,。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展,。
3,、強化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能,。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責交錯,、利益相兼的問題,,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
4,、配合財務部門,,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),,嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。
四,、新年展望和目標。新的一年,,意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。
20xx年,,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,。
2023行政人事崗位個人工作總結 3
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導實施,。
2、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。
⑶,、辦理公司新進,、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員資料到財務部,。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門,、人事、財務查找,、結算管理,,增強了人力資源管理。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4,、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5、嚴肅勞動紀律,。
⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
6、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7,、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離職,、調(diào)動人員進行備注。
8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
二,、行政、辦公室、總務
1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領導,,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率的提高,。
6、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務;認真收集信息,,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9,、公司總務工作,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質(zhì)的完成。
三,、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理。
1,、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的`預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵,。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責,。當然,,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻
2023行政人事崗位個人工作總結 4
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的,、充滿期待的20xx年,?;赝^去一年多的時間里,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我進入了XX公司,,成為了公司的一名員工。進入公司已快有2年的時間了,,感受頗多,,收獲也頗多。工作期間,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,同時在領導和同事們的悉心關懷和指導下,,通過自身的不懈努力,在工作上也獲得很多收獲和取得了一定的成果,,雖工作上也經(jīng)歷了很多困難,,和存在諸多的不足,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,也是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就20xx年度的一些工作情況向領導做個簡要的匯報:
一、工作任務與業(yè)績
(一)人事管理方面:
1.人事檔案管理
20xx年公司在不斷的壯大和發(fā)展,,相對本年度來說,新進的員工人數(shù)也不斷增加,,隨著公司的擴大,,人才的引進。員工人事檔案的管理也成為了管理中重要的一部分,。
期間負責公司全體員工人事檔案,、資料的收集和歸檔,建立新員工個人檔案袋,,并逐一完善員工檔案資料及電子文檔,,使其更加完善化;協(xié)助上級掌握人力資源狀況,填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,,為人力資源規(guī)劃工作提借準確和及時的人事信息,。
2.勞動合同人員管理
負責管理員工勞動合同;負責辦理勞動用工相關手續(xù)(包括新員工入職、轉正,、離職,、人員調(diào)動)等人事審批工作。
①本年度自20xx年1月起進入公司新員工52人,,已全部完成入職手續(xù)及建立個人檔案,,相繼完成了員工人事信息的錄入和資料的健全搜集,。
②自成立XX有限責任公司起,已辦理完成全體員工勞動合同,。公司人員的管理也在逐步走上規(guī)范化的流程,。
3.人才招聘工作
通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、參加人才招聘會,、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬、吸引高學歷,、高職稱,、高水平的人才,卓有成效,。期間,,協(xié)助完成了相關人才招聘工作,包括報刊發(fā)布招聘信息1次,,參加現(xiàn)場招聘會9次,,網(wǎng)站發(fā)布4家(免費的有3家)等。本年度各部門招聘崗位數(shù)共計51個,,入職員工為52人,,這一系列的工作都對公司人員隊伍的不斷壯大和進一步擇優(yōu)錄用專業(yè)人才奠定著良好的基礎。
4.培育人才工作
負責公司每次培訓前的準備工作,,完成本年度63次培訓及培訓申請,、培訓記錄信息的填寫和歸檔,搜集整理培訓資料和影像資料,,制定培訓實施結果統(tǒng)計表和草擬出20xx年度培訓計劃,,負責安排每次培訓的實施與跟蹤情況,努力做好公司人才培訓工作,。
本年度培訓分類簡要統(tǒng)計表:
培訓總次數(shù)新員工入職培訓其他管理培訓采購方面培訓技術與專業(yè)技能培訓生產(chǎn)工藝/裝配方面培訓代理商培訓
63次11次21次3次17次8次3次
5,、(員工績效、部門滿意度調(diào)查,、人員異動)(社保,、員工福利、勞保管理)
期間,,協(xié)助部門領導完成員工績效考評表單搜集與每月部門滿意度調(diào)查的所有整理工作及每月員工異動表的制定;
負責員工的社會保險,、意外險的購買工作及相關期間發(fā)生的醫(yī)療賠付事宜等。辦理員工節(jié)日福利員工勞保的管理及相關人事費用統(tǒng)計等,。
當然這一切的工作成果都與部門的領導和每位同事地積極配合是分不開的.,。
6、員工日志,、考勤管理
負責公司員工日志及考勤的管理,,規(guī)范員工日志和考勤管理制度,,嚴格落實相關責任。另外協(xié)助部門領導加強了對請假制度的管理,,對不履行請假手續(xù)擅自離崗者,,堅決予以查實并作出處理。按時完成了每月員工考勤的搜集和統(tǒng)計,。以上工作的開展,,既規(guī)范了公司的規(guī)章制度,又激勵了員工的工作積極性,,從很大程度上改善了公司員工的工作作風和精神面貌,。
(二)、行政工作方面
1,、公文收發(fā)會議紀要管理
期間,,負責公文收發(fā)會議紀要的管理,做好公文紀要的收發(fā)登記,,并確保文件下發(fā)時的校對工作,,確保公文會議紀要的順利下發(fā)和正確率的保障。與此同時,,保管好每份文件的歸檔,、保密和無任何文件丟失是做為行政管理人員應盡到的責任和義務。
本年度共計收文169份文件,,自本人接管后辦理收文40筆,。20xx年度辦理發(fā)文共計12筆。
本年度辦理會議紀要下發(fā)共計24筆,。
2,、辦公用品器材耗材管理
期間負責公司辦公用品器材耗材的采購與領用管理、包括用品的登記,、出入庫驗收與存放等事宜,本年度完成辦公用品耗材的采購,、驗收共計30次,,同時對辦公器材(數(shù)碼相機、上網(wǎng)本,、讀卡器等)的管理,,一直以來都是嚴格執(zhí)行登記管理,切實做好公司財物的保管工作,。
3,、接待工作
參與公司上下會務的接待事宜。經(jīng)過這1年多時間的努力和學習,,讓我在外事接待,、與人溝通的能力上有了更進一步的提升,,這也是我進入公司后受益最大的,值得可喜的一件事,。
4,、固定資產(chǎn)管理
負責公司固定資產(chǎn)的管理,本年度已完成公司固定資產(chǎn)的盤點與臺帳的核查清理事宜,。
同時完成了綜合部備查低值易耗品的全部清理和電子臺帳核實,。期間辦理固定資產(chǎn)批量轉移42人,辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)共計6筆,。自規(guī)范與完善管理后,,有效的提高了公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理和年度資產(chǎn)的順利盤點。
2023行政人事崗位個人工作總結 5
一,、行政事務管理
1,、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點部門一定要重點關注,,要學會用“十個指頭彈鋼琴”——針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2,、落實公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅持——對于一項難以貫徹的制
度長期堅持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進,、跟進,、再跟進),查辦和落實(不管任何人,,王子犯法與庶民同罪——包括總經(jīng)理),,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務;
5,、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,,節(jié)約,、節(jié)約、再節(jié)約——為你的厲行節(jié)約而喝彩),。
二,、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計,、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2,、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,,對提升,、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,,職務分析和工作分析的編寫,,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學的方法,,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,,來實現(xiàn)人力資源合理配制,。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,,按勞付酬,,論功行賞,通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障,。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償,。
4,、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭,。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,,追求全員卓越,以人為本的管理方式,。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,,達到期望的標準,。
5、人員考核:
主要負責工作考核,,滿意度調(diào)查,,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,,可以促進人力資源
開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。
三,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
運用剛柔并濟的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),,強行進行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達到目的,。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度;,加強對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理,。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出,、公務訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災,、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
六,、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有
兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七,、塑造企業(yè)形象
1,、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,,感召力,,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽感,。
2、企業(yè)環(huán)境形象,,因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎,。
3,、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,,是企業(yè)形象的重要構成要素,。員工的`儀表裝束、言談舉止,、工作能力,、科學文化水平、精神風貌,、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象,??偠灾姓耸虏抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),,穩(wěn)步,正常的進行,,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,,我們在做工作的時候,,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,,養(yǎng)成“日事日畢,、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,,與各部門保持互惠互利的行為,,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作,。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,,在對待上級、平級,、下級必須得罪一級的時候,,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,,站在企業(yè)的位置為員工服務),,這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹,。
在實際工作中不斷總結,,在實際工作中領會與應用,不斷的學習,,你的職場明天才會更輝煌
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