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幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇一
(二)會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要為財務(wù)人員的業(yè)務(wù)提高提供有利條件,。
(三)會計人員要堅持原則,遵紀(jì)守法,,忠于職守,、廉潔奉公,嚴(yán)格履行財務(wù)審批手續(xù),。
(四)會計憑證,,會計帳簿,會計報表等資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,。
(五)任何部門和個人不得偽造,、變造會計憑證、會計帳簿及其它會計資料,,不得提供虛假的財務(wù)會計報告,。
(六)會計人員必須按規(guī)定使用、登記會計憑證,、帳簿,,帳目要做到日清月結(jié),要及時,,準(zhǔn)確,、完整上報各種財務(wù)報表,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)收支情況。
(七)對于不合理的票據(jù)和不合法的支出,,會計人員有權(quán)拒付,。
(八)財務(wù)印章和領(lǐng)導(dǎo)印鑒不得由財務(wù)一人保管,印鑒必須分開管理,。
(九)學(xué)校的固定資產(chǎn)要定期盤點,,新購入和調(diào)配的要及時入帳,報廢的要及時上報申請報損,,固定資產(chǎn)必須作到帳帳,、帳物相符。
(十)開展增收節(jié)支工作,,各項開支要有計劃,,不得盲目支出、占用,、挪用專項資金,,收入要入財政專戶。
(十一)會計檔案要及時歸檔,,不得丟失,、損壞。
(十二)會計人員變動時必須經(jīng)上級主管部門同意,,必須辦理交接手續(xù),,出納員交接可由本校會計或領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,會計交接由教育局主管人員參加監(jiān)交,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇二
幼兒園收入是保證全園工作順利進展的保證,,全園教職工應(yīng)齊心協(xié)力創(chuàng)收節(jié)支,努力為幼兒園經(jīng)費收入出謀獻策,,尤其是各班的老師,,應(yīng)密切配合幼兒園收費工作,使幼兒園的一切經(jīng)費收入足額,、及時的收取,。
1.每學(xué)年初,根據(jù)本園自籌經(jīng)費和上撥經(jīng)費的實際財力,,必須周密考慮,、詳細分析、合理安排,,認真編好切實可行的年度財務(wù)預(yù)算計劃,,經(jīng)園務(wù)會議通過后生效。
2.年終會計根據(jù)全年經(jīng)費開支情況,,認真做好財務(wù)決算工作編制財務(wù)決算表會計人員對經(jīng)費開支情況要認真做好記錄,,及時掌握經(jīng)費使用情況,,定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)劑控制,。
幼兒園一切經(jīng)費收入應(yīng)交行政出納員開具收據(jù),,屬幼兒園統(tǒng)一收入,集中管理,,全部存入規(guī)定的銀行,,不能公款私存。現(xiàn)金使用必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,,除職工工資,、獎金、勞保,、福利、出差及起算點(1000元)以下零星支出外,,其他一律通過銀行進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。出納員庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額。現(xiàn)金收付應(yīng)逐日記清,,不準(zhǔn)坐支,。支付現(xiàn)金時,嚴(yán)格按現(xiàn)金規(guī)定范圍辦理,。領(lǐng)用現(xiàn)金和繳付現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)面點清,事后出現(xiàn)差錯概由收款人負責(zé),。
1.經(jīng)費使用嚴(yán)格按預(yù)算計劃執(zhí)行,,對事先無計劃或超計劃的項目一般不予支付,確實需要,,根據(jù)所需款項大小,,經(jīng)有關(guān)會議研究同意后,方能支付,。凡自制原始憑證(包括外來原始憑證)必須有經(jīng)手或制表人,、驗收人及有關(guān)合同、協(xié)議書,,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,,才能支付。
2,、報銷的發(fā)票一般是正式發(fā)票,,超月份的發(fā)票一般不報銷,超年度的發(fā)票作廢,。
3,、教職工因公出差或辦公事借款,,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)園長簽字后方可領(lǐng)取,。借用公款出差,,必須在返校后的一周內(nèi)辦好報銷結(jié)帳手續(xù),否則所借的公款自下個月開始從工資中扣回,,直至扣清為止,。
4、出差報銷:教職工參加各種會議和函授(函授住宿費實行包干)應(yīng)憑本單位介紹信和通知書(無通知書者由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署會議時間,、地點),,按會議規(guī)定時間、地點填寫報銷單,,經(jīng)會計審核,,園長簽字后給予報銷。
5,、幼兒園需購置固定資產(chǎn)和材料,,首先要填寫購物清單,由園長批準(zhǔn)后,,方能購買,。購物報銷時,應(yīng)有正式商家發(fā)票,,反面應(yīng)有經(jīng)辦人,、驗收人、用途說明,,由園長簽字方能報銷,。
6、訂購教學(xué)資料,、學(xué)生學(xué)習(xí)資料以及外出打印資料,,須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批,方能辦理,。
1,、會計憑證按期裝訂成冊,歸檔保管,;對于各種帳簿,、報表、年度終了歸檔保管,。
2,、借閱會計檔案須經(jīng)園長批準(zhǔn),并要辦理一定手續(xù)方能出借,。
3,、年度會計報表永久保存,,各種帳簿和會計憑證至少保存五年。
4,、財務(wù)印鑒及現(xiàn)金支票管理分開存取,,現(xiàn)金支票、園長印鑒由出納管理,,財務(wù)章由會計或后勤主任管理,。
1、按收費許可證,、上級有關(guān)部門文件或上級批準(zhǔn)項目收費,。
2、收費前向家長發(fā)出收費通知,。
3,、交費人員每學(xué)期一次性交費。
4,、缺席的幼兒學(xué)期末由各班班主任填寫幼兒伙食費,、代管費找補清單,再到財務(wù)室退還伙食,、代管等費。
5,、每學(xué)期公布代管費費用,,多還少補。
6,、每月公布伙食費費用,。
7、收費人員在辦理收費過程中,,如遇差錯,,由個人承擔(dān)責(zé)任。
8,、請家長妥善保管好交費發(fā)票,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇三
為了加強財務(wù)工作管理,提高工作效益,,確保資金運用,,結(jié)合本單位實際情況,特制訂以下制度:
一,、購買教育材料,,必須由教師制訂計劃、由年級組長填好購物清單交園辦,。凡購買辦公用品和日常用品及低值易耗品等,,先報總務(wù),,由總務(wù)統(tǒng)一填寫購貨清單,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,,必須由專人驗收,,統(tǒng)一保管并建帳,辦理領(lǐng)用手續(xù),。
二,、各種原始憑證的報銷,必須由經(jīng)辦人簽字,,然后由園長,、財務(wù)審核或驗證人簽字后,方可報銷,。
三,、對于報銷的原始憑證,財務(wù)人員必須認真審核,,發(fā)票是否合法,,內(nèi)容是否真實,大寫與小寫金額是否一致,。
四,、100元以下使用現(xiàn)金,超過100元必須使用轉(zhuǎn)帳支票,,使用前由經(jīng)辦人填寫付款申請單,,寫明對方單位全稱,購物名稱,,金額數(shù),,經(jīng)園長同意后才可領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票或匯票。
五,、教職工因公出差的差旅費,,按有關(guān)規(guī)定限額。出差人員填制好報銷單憑證,,由財務(wù)人員審核,,經(jīng)園長審批后方可報銷。
六,、經(jīng)常核對現(xiàn)金日記帳,、銀行日記帳、帳簿記錄,,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生需要,,不定期地進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯,,查明原因及時糾正,。
七,、印簽章分人保管,下班前認真仔細檢查箱門是否關(guān)好,,必須上鎖加密碼,。
八、現(xiàn)金收入必須及時送存銀行,,做到不坐支,,不得設(shè)立“小金庫”。
九,、??匚锲罚蠄笾鞴懿块T,,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可采購,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇四
一、幼兒園財產(chǎn)必須具備有效的適用性,,計劃添置調(diào)撥財產(chǎn)必須適用于幼兒園的發(fā)展需要,。對具有復(fù)、長期使用的財產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)注意保養(yǎng)維修,,延長使用期。
二,、向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,,有計劃地充實與更新教學(xué)設(shè)備,根據(jù)需要與可能不斷添置各類財產(chǎn),。
三、養(yǎng)成幼兒愛護公物的的良好習(xí)慣,,抵制各種侵犯公共財產(chǎn)的行為,,減少和避免財產(chǎn)的損失,維護財產(chǎn)的安全,,損壞公物要賠償,。
四、加強財產(chǎn)管理,,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分工管理,層層負責(zé),,合理調(diào)配,,管理結(jié)合,物盡其用”的原則,。遵守制度,,責(zé)任到人,,對低值易耗品,幼兒園也要加強管理,。嚴(yán)格按照《貴州省中小學(xué)物資管理暫行辦法》管理幼兒園各類財產(chǎn),。
五、每年按時進行財產(chǎn)清查,,做到,、帳實相符,對盤盈虧的,,查明原因,,按規(guī)定入帳。對損壞的財產(chǎn)應(yīng)查明原因分清責(zé)任,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。貴重的應(yīng)由主管部門批準(zhǔn)后,再做妥善處理,。
六,、財產(chǎn)管理人員,調(diào)動或調(diào)離,,要將經(jīng)管的財產(chǎn)逐一清點造冊,。帳實相符后,向接辦人員逐一交待清楚,,雙方在清查表上簽字,,并由財產(chǎn)主管負責(zé)人監(jiān)交。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇五
1,、設(shè)兼職會計管理幼兒園收支事務(wù),,嚴(yán)格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,,所有收費均開具幼兒園收據(jù),。
2、報銷手續(xù)必須健全,,原始發(fā)票必須具有名稱,、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、單價和金額,大小寫必須相符,,開票人簽字,。原始發(fā)票內(nèi)容如不能反映詳細情況的,需附件說明。報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人及驗收人簽署,,方可由會計審核,,園長簽字同意后報支。
1,、所有收費票據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證全部由會計保管,。
2、各種票據(jù)使用前必須實行登記備案,,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章,。
3、票據(jù)開票人開票收費時,,相關(guān)項目內(nèi)容必須填寫完整,,字跡清楚,大小寫金額必須一致,,收款人應(yīng)簽字或蓋章,。記帳聯(lián)應(yīng)定期向會計繳銷,,票據(jù)使用完畢后,存根聯(lián)繳交會計,并領(lǐng)取新的票據(jù),。
4,、建立財務(wù)會計檔案資料保管制度,,有關(guān)業(yè)務(wù)歸檔后須編制清冊,,專人保管。
1,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后必須立即記賬,,做到記載及時、賬目清楚,、賬實相符,。園內(nèi)各種財產(chǎn)都要登記造冊,貴重物品要有專人負責(zé)保管,,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,,對人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責(zé)任,并按制度賠償,;
2、隨時反映財產(chǎn)物資收入,、發(fā)出和結(jié)存情況,,財產(chǎn)物資收發(fā)手續(xù)齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明,。
3,、建立定期和不定期的財產(chǎn)清點制度,對財產(chǎn)物資的管理實行永續(xù)盤存的方法。
4,、管理人員要定期,、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,,原則上每月按班級發(fā)放一次日用品,、學(xué)習(xí)用品,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項供應(yīng)工作,;
5,、幼兒園的一切財產(chǎn)物品外借,必須經(jīng)園長同意后方可借取,。借用必須登記,。如有損壞或遺失,借用人員負責(zé)修理或照價賠償,。
1,、會計員職責(zé)
(1)、貫徹執(zhí)行會計法和財務(wù)工作方針政策,,為教育教學(xué)服務(wù),。
(2)、工作認真細致,,帳目清楚,,手續(xù)完備,日清月結(jié),,按時完善報帳手續(xù),。
(4)、認真做好往來帳目登記,,做好現(xiàn)金收支工作,。
(5)、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,做到日清月結(jié),,手續(xù)齊備。
(6),、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù),。及時收結(jié)幼兒各項費用,
(7),、堅持原則,,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人,、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報銷,。
(3)、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,,堅持勤儉辦園的方針,,精打細算,協(xié)助園長搞好學(xué)期和年度預(yù)算,,合理安排經(jīng)費,,計劃開支。
2.采購員職責(zé)
(1),、按食譜要求有計劃地配合食堂,,及時采購好所需物品,做到價廉物美,。
(2),、關(guān)心集體利益、盡量做少花錢,、多辦事,,節(jié)約開支,減少浪費,,執(zhí)行物品驗收制度,,嚴(yán)禁利用工作
(3)、配合制訂好食譜,。
(4),、負責(zé)采購幼兒園日常所需一切用品。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇六
(一),、認真學(xué)習(xí)財政部,、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會計檔案工作做細做好。
(二),、會計檔案是指會計憑證,、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬,、明細賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿,、其他會計賬簿。財務(wù)報告類:月度,、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表,、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊,。
(三),、計財科會計每年初按照歸檔要求,負責(zé)將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
(四),、上年度的會計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管,。
(五)、保存的會計檔案不得借出,。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),才能提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)印會計檔案時,至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換,。
(六),、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種,。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起,。
(七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:
1,、由本單位檔案機構(gòu)會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱,、卷號、冊數(shù),、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限、已保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容,。
2、單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。
3,、銷毀會計檔案時,由檔案機構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。
(八),、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管,。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇七
1,、學(xué)??値嬝撠?zé)會計檔案的定期收集,、審查核對、整理立卷,、編制目錄,、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,,同時對會計檔案的全面性和真實性負責(zé),。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理,、裝訂,、立卷、歸檔,。會計賬簿,、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷,、歸檔,。
3、各種記賬憑證,,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,,按照編號順序,折疊整齊,,按期裝訂成冊,,并加具封面,注明單位名稱,、年度,、月份和起訖日期、憑證種類,、起訖號碼,,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,,可以單獨裝訂保管,,在封面上注明該記賬憑證日期、編號,、種類,,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同,、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號,。
4,、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案,,在會計年度終了后,,可暫由財務(wù)科保管一年,期滿后,,原則上編造清冊交檔案室保管。
5,、檔案室接收的會計檔案,,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加,。
6,、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),,但不得拆散原卷冊,并限期歸還,。
7,、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細登記調(diào)閱的名稱,、日期,、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由,、歸還日期,。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,,需復(fù)制的,,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9,、各種會計檔案的保管期限,,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點,,分為永久,、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表),、總賬,、明細賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年,,現(xiàn)金,、銀行日記賬,、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存,,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,,單位的會計月、季度報表保存5年,。
10,、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務(wù)科和檔案室共同鑒定,,提出申請報告,,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字,。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出,,另行立卷,。
11、加強會計檔案科學(xué)管理,。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,,存放有序,查找方便,,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,、散失,、泄密。同時要努力做好防火,、防盜,、防潮、防蟲,、防霉,、防爛。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇八
全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,,敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作,。對待工作認真踏實,,樹立為客戶服務(wù)意識。
1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財務(wù)工作的合法性,。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,,督促有關(guān)部門加強資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進行成本、費用核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益,。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作,。
8,、及時核算和上繳各種稅金。
9,、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10,、會計檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
11,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12,、加強本部門人員的培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,,詳細填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款,。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款,。
2,、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,,詳細填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款,。
3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
4,、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費,、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條。
5,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
6,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7,、嚴(yán)格禁止個人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
1,、公司員工在日常費用支出時,,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明,。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,,待審批人回公司后再進行補簽,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇九
一,、 為了加強會計檔案的科學(xué)管理,根據(jù)財政部,、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》,,結(jié)合我院實際情況,,制定本制度,。
二、 學(xué)校會計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理,。檔案室負責(zé)對會計檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放,、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負責(zé)會計檔案的立卷,、歸檔,、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作,。
三,、 財務(wù)處內(nèi)部指定專人負責(zé)會計檔案的日常管理,明確會計檔案管理崗位的職責(zé),,建立健計檔案的立卷,、歸檔、保管,、查閱和銷毀等管理制度,,保證會計檔案妥善保管、有序存放,、方便查閱,嚴(yán)防毀損,、散失和泄密。
一,、 會計檔案是指財務(wù)計劃,、單位預(yù)算,、經(jīng)濟合同,,以及會計憑證、會計賬簿,、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證,。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù),是重要的會計核算資料,。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2,、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計帳簿的憑證,。學(xué)校根據(jù)會計核算的一般要求和學(xué)校的實際情況設(shè)置統(tǒng)一,、通用的記帳憑證,。
3,、 會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù),全面,、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理,逐步加工成有用的`會計信息的工具,。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成,。會計帳簿包括:
(一) 總分類帳
(二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款,、上級補助收入,、教育事業(yè)收入,、經(jīng)營收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業(yè)支出,、經(jīng)營支出)
(四) 往來明細帳(應(yīng)收及暫付款,、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)繳稅金,、代管款項)
(五) 現(xiàn)金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業(yè)基金明細帳
(十) 專用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業(yè)結(jié)余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務(wù)報告指用來映會計實體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,,包括會計報表,、附表以及財務(wù)情況文字說明等。
5,、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,銀行對賬單,財務(wù)會計軟件使用說明,,會計科目和項目編碼及使用說明,,會計電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,,會計檔案移交清冊,,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等,。
6,、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料,包括:
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料,。
7,、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進行會計核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,,應(yīng)同時將光盤,、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存,。
8,、 以下與財務(wù)會計核算相關(guān)的文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,,:
(一)學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計決定,、報告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章制度。
1,、每年形成的會計檔案,,按照歸檔的要求,進行分類整理、裝訂成冊,。在下一年度一個月之內(nèi)交到財務(wù)處檔案室自行保管,以便隨時查閱,,保管時間一般一至二年,,期滿后,編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管,。會計檔案要設(shè)專人負責(zé)保管,,保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù),并由單位負責(zé)人監(jiān)交,。
2,、建立健計檔案的查閱、復(fù)印登記制度,,既要方便查閱會計檔案,,又要保證會計檔案的安全。設(shè)立會計檔案查閱登記簿,,記載查閱的時間,、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人,。外單位查閱財務(wù)處的會計檔案時須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱,。調(diào)閱查賬時,檔案原件一般不予借出,,如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,但不得拆散原卷冊,并應(yīng)按期歸還,。需保密的原始材料,,按規(guī)定不得泄密。財務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證,,查后須將資料放回原處,。
3、會計檔案保管期限,,根據(jù)國家檔案局,、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定:各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年,總賬十五年,,明細賬及登記簿十五年,,月、季報表保管五年,,年終決算報表永久性保管,。
4、會計檔案保管期滿,,需要銷毀時,由院檔案室提出銷毀意見,,會同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定,,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,,報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀,。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,,應(yīng)單抽出,另行立卷,由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
5,、學(xué)校財務(wù)處,、檔案室應(yīng)提供合適的會計檔案保管條件,,做好防火,、防盜,、防霉,、防潮,、防鼠,、防蛀等工作,對電算化檔案的磁盤,、光盤,,還要防磁,、防折,。
1,、學(xué)校財會人員之間交接會計檔案,,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù),。
2、移交會計檔案的部門,,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案的名稱,、卷號,、冊數(shù),、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管的期限,、已保管的期限等內(nèi)容,。
3,、財務(wù)處和檔案室之間移交會計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接,。交接完畢后,,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
1,、 學(xué)校財務(wù)處,、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計檔案管理責(zé)任制,明確各單位負責(zé)人,、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責(zé)任,。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性,、立卷的及時性負責(zé),。
3,、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案,要做好防盜,、防霉,、防潮、防鼠,、防蛀等工作,,對電算化檔案的磁盤、光盤,,還要防磁,、防折,對由于以上原因而造成會計檔案毀損的,,要追究保管人員的責(zé)任,。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度,。不得擅自涂改,、拆封、抽換會計檔案 ,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇十
現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,,加強對現(xiàn)金管理,,也是管好用好教育經(jīng)費的一個重要環(huán)節(jié),。為切實加強管理,,特制定本制度。
一、在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個人工資、津貼、福利費,、退休金等;支付各種撫恤金,、喪葬補助費等;個人的勞務(wù)報酬,;出差人員差旅費,;本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等,。
二,、庫存現(xiàn)金在銀行核定的數(shù)字以內(nèi),,一般不超過三天零星開支所需的現(xiàn)金,。不得以條抵庫。
三,、將收入的現(xiàn)金及時送存銀行,,支用現(xiàn)金時從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金,。
四,、建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,,做到日清月結(jié),,帳款相符。
五,、堅持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,,利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為,。
六、采取必要措施,,確保安全,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇十一
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2,、順序,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,,每周一填寫貨幣資金周報表;
3,、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,,如有短缺要賠償損失;
4,、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5,、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6,、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳,、分類帳、總帳;
7,、全面了解,、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策,、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
8、負責(zé)總帳,、明細帳,、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會計憑證,,登記總帳;
9、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
10,、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11,、負責(zé)裝訂,、管理會計檔案;
12,、清楚工程整體概況,包括規(guī)模,、合同額,、所需主要材料、開竣工時間及項目;
13,、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式,、保函期限等,,并結(jié)合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;
15,、每月末及時督促各項目部報帳;
16,、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳;
17,、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,,按合同執(zhí)行付款;
18,、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳,、工程預(yù)算進行審核;
19,、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20,、進行成本費用控制,、核算、考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
21,、參與業(yè)務(wù)項目,、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會議;
23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
幼兒園賬目管理制度 幼兒園賬務(wù)處理流程圖篇十二
1,、幼兒園會計檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、幼兒園每月,、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理,。
3,、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定,、編制造冊,并報請上級主管部門批準(zhǔn)方可進行,。
4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù),。
5,、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批、登記,、注銷手續(xù),。
6、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理,。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行,。