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最新商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)(五篇)

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最新商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)(五篇)
時(shí)間:2022-11-14 14:54:10     小編:admin

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商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇1

商務(wù)中客戶的拜訪禮儀

(一)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間

在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通,。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,,一定要事先約好時(shí)間,。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行,。

在約見客戶的時(shí)候,,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,,另一種則是客戶決定的,。

自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,,大都是確定的,。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,,而且即將訪問的對(duì)象也有可能出去辦事,,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去總部開會(huì),,所以最好上午去訪問為佳,。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題,。

比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,,談生意的活動(dòng),一般來說多半是遷就客戶的意愿,,無法依照我方的立場(chǎng)來定時(shí)間,。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。

(二)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)

守時(shí)不是說準(zhǔn)時(shí)就可以了,。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),,準(zhǔn)時(shí)去訪問當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,,那就不好了,,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,,但是對(duì)客戶來說,,你已經(jīng)遲到了。

有些脾氣古怪的客戶,,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒有休息的時(shí)間,,就馬上進(jìn)入正題,,顯得過于倉(cāng)促。

所以,,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,,假如在約定你之前的一位來客,,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘,。

(三)節(jié)省客戶的時(shí)間

每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,,對(duì)于你的客戶來講,他們幾乎都是公司高管,,時(shí)間更為寶貴,,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間,。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,,約訪電話最多不能超過3分鐘,,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,,否則就不再適合電話拜訪了。

(四)把時(shí)間花在決策人身上

拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中,。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理等,。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間,。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,,但主要精力還是要放在決策人身上,,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。

商務(wù)中客戶的拜訪注意

(一)事先預(yù)約,,不做不速之客。

拜訪友人,,務(wù)必選好時(shí)機(jī),,事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則,。一般而言,,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,,并把訪問的意圖告訴對(duì)方,。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好,、請(qǐng)求,、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的,。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方,;如萬不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,,說“對(duì)不起,,打攪了”,并說明打攪的原因,。

(二)如期而至,,不做失約之客。

賓主雙方約定了會(huì)面的,。具體時(shí)間,,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,,打亂主人的安排,,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體,。如因故遲到,,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說明,。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì),。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。

(三)彬彬有禮,,不做冒失之客,。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則,。如是到主人寓所拜訪,,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,,待有回音或有人開門相讓,,方可進(jìn)入,。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好,;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,,則應(yīng)問:“請(qǐng)問,,這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門,。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),,或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好,。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),,應(yīng)道聲“謝謝”,,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),,要起身雙手接迎,,并熱情道謝。對(duì)后來的客人應(yīng)起身相迎,;必要時(shí),,應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,,要教以禮貌待人,,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,,不應(yīng)表示害怕,、討厭,不應(yīng)去踢它,、趕它,。

(四)衣冠整潔,不做邋遢之客,。

為了對(duì)主人表示敬重之意,,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔,。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫,、長(zhǎng)褲,,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說“冷”,,以免引起主人誤會(huì),。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,,糖紙,、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi),。身患疾病,,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友,。不潔之客,、帶病之客都是不受歡迎的。

(五)舉止文雅,,談吐得體,,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱,?!比藗兂Uf,主雅客來勤,;反之,,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,,不要亂脫,、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品,。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室,、書屋,,更不要在桌上亂翻,床上亂躺,。做客的坐姿也要注意文雅,。同主人談話,,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事,。交談時(shí),,如有長(zhǎng)輩在座,,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話,。

(六)惜時(shí)如金,,適時(shí)告辭,不做難辭之客,。

準(zhǔn)備商量事,,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,,若無要事相商,停留時(shí)間不要過長(zhǎng),、過晚,,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無謂地消磨時(shí)光是不禮貌的,。拜訪目的已達(dá)到,,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,,便應(yīng)適時(shí)告辭,。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,,則飯后停留一會(huì)兒再走,,不要抹嘴便走。辭行要果斷,,不要“走了”說過幾次,,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,,并感謝主人的熱情款待,。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng),。從對(duì)方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,,以免被人誤解,。

商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧

一、陌生拜訪:聆聽

營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾,;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者,;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息,、本公司的銷售方針,、廣泛的知識(shí)、豐富的話題,、名片,、電話號(hào)碼簿。

拜訪流程設(shè)計(jì):

1,、打招呼:在客戶(他)未開口之前,,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,,如:“王經(jīng)理,早上好,!”

2,、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意,;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您,!”

3,、旁白:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,,緩和客戶對(duì)陌生人來訪的緊張情緒,;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,,聽他說,,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。

4,、開場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):(1),、提出議程;(2),、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值,;(3),、時(shí)間約定;(4),、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,,今天我是專門來向您了解你們公司對(duì)產(chǎn)品的一些需求情況,,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),,我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,,您看可以嗎?”

5,、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),,讓客戶一次說個(gè)夠。

(1)設(shè)計(jì)好問題漏斗,;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋,。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況,?”,、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”,、“貴公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況,,您能介紹一下嗎?

(2)結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法,;采用擴(kuò)大詢問法,,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,,讓我們知道更多的東西,,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,,限定客戶回答問題的方向,,在詢問客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”,。如:“王經(jīng)理,,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法,;如:“王經(jīng)理,,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法,;而營(yíng)銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,,來代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,,如:“王經(jīng)理,,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對(duì)吧,?”

(3),、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,,你所記下的重點(diǎn),,對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚,、完整,,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您,!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,,是這些,對(duì)嗎,?”

6,、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間,;在結(jié)束初次拜訪時(shí),,營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的,、約定下次拜訪的時(shí)間,。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,,您看可以嗎?”

二,、第二次拜訪:滿足客戶需求

營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者,;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威,;

前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí),、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料,、名片、電話號(hào)碼簿,。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇2

1,、拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃,。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,,通常宜短不宜長(zhǎng),。

2、如果接待者因故不能馬上接待,,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳,、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候,。如果接待人員沒有說“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,,都是非常失禮的,。

3、有抽煙習(xí)慣的人,,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示,。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙,。如果等待時(shí)間過久,,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子,。

4、既使和接待者的意見不一致,,也不要爭(zhēng)論不休,。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,,適可而止,。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),,應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭,。

5、到達(dá)被訪人所在地時(shí),,一定要用手輕輕敲門,,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),,先到的客人可以站起來,,等待介紹或點(diǎn)頭示意。

6,、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,,說“再見”,、“謝謝”;主人相送時(shí),,應(yīng)說“請(qǐng)回”,、“留步”、“再見”,。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇3

(1)要守時(shí)守約,。

(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,,力度適中,,間隔有序敲三下,等待回音,。如無應(yīng)聲,,可再稍加力度,再敲三下,,如有應(yīng)聲,,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,,與主人相對(duì),。

(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),,主人不坐,,自己不能先坐。主人讓座之后,,要口稱“謝謝”,,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意,。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,,要克制自己的煙癮,,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重,。主人獻(xiàn)上果品,,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用,。即使在最熟悉的朋友家里,,也不要過于隨便。

(4)跟主人談話,,語言要客氣,。

(5)談話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。起身告辭時(shí),,要向主人表示:“打擾”之歉意,。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,,說:“請(qǐng)留步”,。待主人留步后,,走幾步,,再回首揮手致意:“再見”。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇4

1)男士

1,、短發(fā),,清潔、整齊,,不要太新潮,;

2、精神飽滿,,面帶微笑,;

3、每天刮胡須,,飯后潔牙,;

4、白色或單色襯衫,,領(lǐng)口,、袖口無污跡;

5,、領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,,系得美觀大方;

6,、西裝平整,、清潔,;

7、西裝口袋不放物品,;

8,、西褲平整,有褲線,;

9,、短指甲,保持清潔

10,、皮鞋光亮,,深色襪子

11、全身3種顏色以內(nèi),。

2)女士

1,、發(fā)型文雅、莊重,,梳理整齊,,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色,;

2,、化淡妝,面帶微笑,;

3,、著正規(guī)套裝,大方,、得體,;

4、指甲不宜過長(zhǎng),,并保持清潔,。涂指甲油時(shí)須自然色;

5,、裙子長(zhǎng)度適宜,;

6、膚色絲襪,,無破洞,;

7、鞋子光亮,、清潔,;

8、全身3種顏色以內(nèi)。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇5

(一)服飾禮儀

基本要求:

1,、選擇正裝:正式,、角色、實(shí)用,、規(guī)范,;2、制作精良,;3,、外觀整潔;4,、講究文明,。

(二)介紹禮儀

1、介紹自己——推介自己

(1)介紹自己前問候?qū)Ψ剑?/p>

(2)明朗,、爽快,、速度稍慢、流暢而不可炫耀,。

2,、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁

(1)原則:先提到名字者為尊重;

(2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,,手掌五指并攏,,掌心朝上,指向被介紹人,;

(3)同時(shí)還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序,。

3,、介紹他人的次序

(1)介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),,先介紹下級(jí),后介紹上級(jí),;

(2)介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩,;

(3)介紹年長(zhǎng)者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者,;

(4)介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士,;

(5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者,;

(6)介紹同事,、朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事,、朋友,;

(7)介紹來賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,,后介紹來賓,;

(8)介紹與會(huì)先到者與后來者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹后來者,,后介紹先到者,;

(9)非官方人事介紹給官方人事;

(10)注意:會(huì)談中途遇到上司到來,,應(yīng)當(dāng)立即起立,,將上級(jí)介紹給客人,并向上級(jí)簡(jiǎn)單介紹會(huì)談內(nèi)容,,然后重新會(huì)談,。

4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,,先要確定雙方地位的尊卑,,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者,。這樣,,可使為尊者先了解位卑者的情況。

(三)握手

1,、握手的四個(gè)基本要求:(1)目視對(duì)方,;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄,;

(4)稍許用力,。

2、握手的基本原則:(1)用右手,,1—3秒為宜,;(2)女士握位:食指位;

(3)男士握位:整個(gè)手掌,;(4)一般關(guān)系,,一握即放;(5)屈前相握(晚輩,、下級(jí),,以示尊敬)。

3、握手的伸手次序:

(1)先打招呼,,后握手致意,;

(2)握手的一般順序:主人、長(zhǎng)輩,、上司,、女士;

(3)男女之間,,女士先,;

(4)長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先,;

(5)上下級(jí)之間,,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握,。

4,、握手時(shí)的五大禁忌:其一,三心二意,;其二,,戴著墨鏡;其三,,戴著手套,;其四,只用左手,;其五,,與異性握手使用雙手。

(四)名片禮儀

1,、名片放在什么地方,?

襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?,不要將名片放在褲袋里?/p>

2,、遞名片

(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,,以文字正,;

(2)向?qū)Ψ剑贿呑晕医榻B,,一邊遞過名片,;

(3)遞交名片時(shí)注意事項(xiàng):不要用左手遞交名片;不要將名片背面對(duì)著對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,;不要將名片舉得高于胸部,;不要以手指夾著名片給人。

3、接名片

(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù),;

(2)閱讀名片:接過名片后,,應(yīng)認(rèn)真閱讀對(duì)方的姓名、職務(wù),、機(jī)構(gòu),,再注視一下對(duì)方,以示尊重,,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有頭銜,,而你以前未稱呼對(duì)方頭銜,要特別稱呼一下,,并且在以后的交談中,,一直稱呼對(duì)方頭銜;

(3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識(shí)對(duì)方名字中的字,,或不知道對(duì)方名字的發(fā)音,,應(yīng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。

4,、放名片

(1)不要立即將名片收起來,,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,,等到會(huì)談結(jié)束再收進(jìn)名片夾,;

(2)如同時(shí)收到多個(gè)名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上,;

(3)如沒有桌子,,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里,。

5,、交換名片注意事項(xiàng)

(1)如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片,;

(2)輩份較低者,,率先以右手遞出個(gè)人的名片;

(3)到別處拜訪時(shí),,經(jīng)上司介紹后,,再遞出名片;

(4)不可遞出污舊或皺折的名片,;

(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,;

(6)避免由褲子后方的口袋掏出;

(7)盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西,;

(8)不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片,;

(9)上司在時(shí)不要先遞交名片,,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

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