無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀恳韵率俏覟榇蠹宜鸭膬?yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇一
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
1,、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)管理的全面工作,,實(shí)行一支筆簽字制度,,對(duì)學(xué)校的錢,物以及食堂的食品衛(wèi)生負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2,、總務(wù)主任直接負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)管理工作,把好學(xué)校財(cái)務(wù)支出的制度關(guān),,對(duì)學(xué)校的錢物以及食堂的食品衛(wèi)生負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
3、食堂會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)審計(jì)工作,,分期分月做好食堂賬目,。
4、食堂管理員負(fù)責(zé)食堂工勤人員的管理,,食堂食品衛(wèi)生的管理,,食堂財(cái)產(chǎn)的管理及行使食堂財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)利。
5,、出納負(fù)責(zé)學(xué)校的現(xiàn)金管理,,按月做好食堂現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬,,負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金和支票。
6,、采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)學(xué)校所需各種教學(xué)用品及食堂的食品,。嚴(yán)把食堂食品衛(wèi)生第一道關(guān),嚴(yán)格控制三無產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校,。爛變質(zhì)食品進(jìn)入校園,。
7、保管員負(fù)責(zé)建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫臺(tái)帳,,并在實(shí)物進(jìn)入庫臺(tái)帳上簽名,,做到帳物相符,。
1、收入管理,。
嚴(yán)格按照張家界市物價(jià)局,,張家界市財(cái)政局,張家界市教育局,,張家費(fèi)(20xx)1號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)教育收費(fèi)有關(guān)問題的通知》的文件要求,,向自愿開餐的學(xué)生收取伙食費(fèi),且按月足額收取入賬,。記帳時(shí)以班為單位編制伙食費(fèi)收入?yún)R總表,,由班主任核實(shí)簽字后入帳,學(xué)校牧場(chǎng)商店的收入上交總部行政帳統(tǒng)一管理,,彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)的不足,。
2、支出管理,。
學(xué)校食堂不以盈利為目的,,每生每天按10、5元計(jì)算,,一月231元,。保證學(xué)生吃的好,吃的飽,,吃的有營(yíng)養(yǎng),,每期結(jié)余資金上繳行政帳用于發(fā)放教師獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,不得虛列發(fā)票套取現(xiàn)金,。
3,、賬物管理
食堂建立總賬、收支明細(xì)賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行日記賬實(shí)物賬和實(shí)物進(jìn)入庫臺(tái)帳。由總務(wù)主任每月實(shí)施檢查督促,。并向中學(xué)總部上交當(dāng)月的食堂財(cái)務(wù)報(bào)表,。
4、實(shí)物管理,。
食堂保管員應(yīng)建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫臺(tái)帳,,凡購(gòu)進(jìn)物品必須先入庫再出庫,凡實(shí)物進(jìn)出每日要有完整的實(shí)物出入庫記錄,,實(shí)物入庫,,交貨人、保管員要在入庫單上簽名,,食物出庫,,炊事員,,保管員要在出庫單上簽名。做到賬物相符,,賬賬相符,。總務(wù)主任,、伙食團(tuán)長(zhǎng),、會(huì)計(jì)要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,。
5,、現(xiàn)金,支票管理,。
學(xué)校食堂實(shí)行“收支兩條線”食堂經(jīng)費(fèi)建立銀行賬戶,,伙食收入全部繳存銀行,,所有收入一律通過銀行辦理結(jié)算,,嚴(yán)禁坐收坐支,,嚴(yán)禁公款私借私存和挪用,出納應(yīng)妥善管理庫存現(xiàn)金和支票,,防失,、防盜措施要嚴(yán)密。庫存現(xiàn)金不超過5000元,,1000元以下的可以現(xiàn)金支付,。1000元以上的可以通過銀行支付各項(xiàng)支出票據(jù)必須合規(guī)、合法,,手續(xù)齊全,。1000元以下由校長(zhǎng),總務(wù)主任,,伙食團(tuán)長(zhǎng),,采購(gòu)員,領(lǐng)款人簽字后由出納付款,。1000元以上由校長(zhǎng),,總務(wù)主任,伙食團(tuán)長(zhǎng),,采購(gòu)員,,保管員領(lǐng)款人簽字后由出納付款。出納取款必須憑取款憑條上校長(zhǎng),、總務(wù)主任、中學(xué)總部財(cái)務(wù)公章方可取款,。
6,、監(jiān)督管理,。
每月由學(xué)校年級(jí)組選派思想好,責(zé)任心強(qiáng)的教職工代表組成清賬小組,,對(duì)學(xué)校食堂收支情況進(jìn)行全面清理,,學(xué)期結(jié)束由學(xué)校理財(cái)小組成員對(duì)全期食堂收支情況進(jìn)行總結(jié)并做出清賬總結(jié)。
7,、學(xué)校食堂的管理制度
1,、學(xué)習(xí)并執(zhí)行和的各項(xiàng)規(guī)定。
2,、健全學(xué)校食品衛(wèi)生管理機(jī)制,,明確各級(jí)管理人員和從業(yè)人員的工作責(zé)職。
3,、加強(qiáng)對(duì)師生的飲食衛(wèi)生教育,,進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),不買,、不食用來歷不明的可疑食物,。
4、食品衛(wèi)生管理人員應(yīng)主動(dòng)參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,并定期對(duì)食樸業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí),、職業(yè)道德和法規(guī)常識(shí)的培訓(xùn)和教育,管理人員和從業(yè)人員都做到持證上崗,。
5,、加強(qiáng)對(duì)食品的采購(gòu)、貯藏,、加工,、銷售過程的監(jiān)督和檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生管理員每天進(jìn)行過程的抽查并做好記錄,。
6,、做好對(duì)食樸業(yè)人員的每天晨檢和每年一次的健康檢查,檢查合格方可上崗,。
7,、從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā),、勤洗衣服被褥,、勤換工作衣帽。
8,、食品供應(yīng)場(chǎng)所及時(shí)清掃,,定期掃除,確保每天整潔、干凈,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇二
檔案室是保管檔案,、資料的重地,是學(xué)校機(jī)密核心,。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,,特制訂制度如下:
1、建立科學(xué)的管理制度,,分門別類,,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔,;采用先進(jìn)技術(shù),,實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,,定期檢查檔案,做好“八防”(防火,、防塵,、防污、防光,、防蟲蛀,、防盜、防高溫,、防水)工作,,確保檔案安全。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
4,、禁止將明火,、食物、水漬,、昆蟲,、有害氣體、易燃,、易爆等物帶進(jìn)檔案室,。
5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記,,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),,案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無誤地放回檔案箱,、柜。
6,、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材,。
7,、進(jìn)檔案室查閱資料,,由檔案員調(diào)出,在專門查閱室內(nèi)查閱,,查閱者不得抽煙,、不大聲喧嘩。
8,、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,,查閱時(shí)不得撕頁、涂改,,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任,。
1、檔案管理人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,,不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,;不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問,;不該看的機(jī)密,,絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密,,絕對(duì)不記錄,。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,檔案一律不外借,。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,,不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密,,不得在非保密本上記錄機(jī)密,不在公共場(chǎng)所和家屬,、子女,、親友面前談?wù)摍C(jī)密,如違反保密紀(jì)律,,造成后果者,,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,。
1,、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)本職工作需要,。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,,做到歸檔及時(shí),、分類明確、檔案完整,、存放整齊有序,。
3、對(duì)業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,,負(fù)責(zé)加以督促,、指導(dǎo)。
4,、及時(shí)做好檔案的利用,、統(tǒng)計(jì)、分析工作,。
5,、努力挖掘檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù),。
6,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,做到不該說的堅(jiān)決不說,。
7,、切實(shí)做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵,、防火,、防盜等安全措施。對(duì)檔案要定期檢查,、鑒定,、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制,。
1,、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度,由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作,。
2,、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范xxx、色情,、暴力等不良信息的屏蔽軟件,。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專門的殺毒軟件,,現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級(jí),,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育,,禁止學(xué)生去社會(huì)網(wǎng)吧,,防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇三
制度是為了為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,所以我們一定要遵守制度哦!
第一條:為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度》,、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作職責(zé)》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責(zé)》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合我校辦學(xué)特點(diǎn),制定本學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,。
第二條:財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;規(guī)范財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)行為,;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi),;正圈理國(guó)家,、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條:財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理,;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,,提高資金使用效益,;加強(qiáng)資金管理,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,;如實(shí)映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,。
第一節(jié)財(cái)務(wù)管理體制
第一條:校長(zhǎng)對(duì)本校財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性及完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
第二條:本校財(cái)務(wù)工作接受上級(jí)主管部門以及財(cái)政,、審計(jì)、紀(jì)檢,、監(jiān)察,、稅務(wù)、物價(jià)等部門的領(lǐng)導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二節(jié)校長(zhǎng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第一條:貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針,、政策,、法律和法規(guī),執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,,遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
第二條:對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高理財(cái)水平。
第三條:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員建立健全本校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,,對(duì)學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督辦法。
第四條:堅(jiān)持集中制原則,,根據(jù)學(xué)校班子集體決定,,對(duì)學(xué)校的重經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出決策,審閱學(xué)校各類報(bào)表,,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出指導(dǎo)性意見,。
第三節(jié)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
第一條:貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,、法規(guī)和制度,。
第二條:負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)、帳目等會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督,、使用,、管理工作。
第三條:做好工會(huì)年度經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,、決算工作,。
第四條:根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,嚴(yán)格審核預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施,。
第五條:嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,做好清帳、記帳,、報(bào)帳工作,,全面、準(zhǔn)確,、完整,、真實(shí)地映會(huì)計(jì)資料,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息,。
第四節(jié)出納員工作職責(zé)
第一條:在主管校長(zhǎng)和主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,從事學(xué)校資金的收付、管理工作,。
第二條:認(rèn)真學(xué)習(xí),,應(yīng)具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì),;應(yīng)具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、育人意識(shí),、主人翁意識(shí)和合作意識(shí),。堅(jiān)持原則,顧全局,,愛崗敬業(yè),。
第三條:認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握并執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策及學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度,。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi),、存款及其它各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作,。對(duì)違犯政策、紀(jì)律,、制度的一切收付有權(quán)并應(yīng)堅(jiān)決予以抵制,。
第五條:在辦理各項(xiàng)收付工作時(shí),要防止一切可能發(fā)生的差錯(cuò),。如有差錯(cuò),,及時(shí)匯報(bào)查明原因,并根據(jù)會(huì)計(jì)制度予以糾正,。
第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,,及時(shí)按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,,核對(duì)現(xiàn)金庫存和銀行存款金額,。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,月終做好結(jié)賬工作,。
第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,,不得以白條抵庫,,不得保留賬外公款。
第八條:認(rèn)真管好各項(xiàng)單據(jù)憑證,,印章和鑰匙,,嚴(yán)守各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密。
第一條:所有財(cái)務(wù)處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進(jìn)行,。根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及財(cái)政局規(guī)定設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設(shè)置明細(xì)科目和輔助賬。
第二條:辦理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,必須按規(guī)定取得或填制原始憑證,。經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,內(nèi)容是否齊全,,印章是否完整,、齊全和清晰,小寫金額是否相符,,物品申購(gòu)單和驗(yàn)收手續(xù)是否齊全,,原始憑證是否真實(shí)、有效及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否同意報(bào)銷等,。出納會(huì)計(jì)要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,。
第三條:財(cái)務(wù)處理程序是:
(1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;
(2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬,;
(3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬,;
(4)月末,將現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和各類明細(xì)分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對(duì),,同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)。
7,、正規(guī)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
第一條為了進(jìn)一步保證中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)保障新機(jī)制的正常運(yùn)行,,規(guī)范學(xué)校的`財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康,、協(xié)調(diào),、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》,、《會(huì)計(jì)法》,、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等文件精神,結(jié)合單位實(shí)際,,特制訂本制度,。
第二條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持量入為出,、勤儉辦學(xué)的方針,,正圈理好教育事業(yè)發(fā)展和教育經(jīng)費(fèi)保障的關(guān)系。
第三條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)編制學(xué)校預(yù)算,,合理使用教育經(jīng)費(fèi),,如實(shí)映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,;加強(qiáng)票據(jù)管理和資金核算,,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,防止學(xué)校資產(chǎn)流失,;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第四條學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一管理”的財(cái)務(wù)管理體制,校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)法律責(zé)任,。學(xué)校負(fù)責(zé)人要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,,嚴(yán)格履行法定職責(zé),對(duì)本單位財(cái)務(wù)行為的真實(shí)性,、合法性負(fù)全部責(zé)任,。必須保證財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),不得授意,、指使,、強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,由新密市會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,。學(xué)校所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須納入新密市會(huì)計(jì)核算中心集中管理,,嚴(yán)禁私設(shè)“帳外帳”,、“小金庫”,。
第六條強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理,堅(jiān)持“量入為出,,統(tǒng)籌兼顧,,保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,,根據(jù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,、招生情況和學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及年度收支增減等因素來通盤考慮,科學(xué)編制,,自求平衡,。學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下 達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,,任何人不得隨意更改和變動(dòng),,必須維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,做到“無預(yù)算不開支,,有預(yù)算不超支”,。因政策變化或事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有較調(diào)整等原因,當(dāng)年確需調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目的,,經(jīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可調(diào)整,。學(xué)校收入全部納入學(xué)校預(yù)算,不得遺漏,,實(shí)行“收支兩條線”管理,,不得坐支和挪用。
第七條嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,,加強(qiáng)支出管理
1,、規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)開支范圍。中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)主要用于保證學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn),,教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面的開支。具體開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理,、教師培訓(xùn),、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、文體活動(dòng),、水電,、取暖、交通差旅,,郵電,、儀器設(shè)備及圖書資料等購(gòu)置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等,。嚴(yán)格控制非教學(xué)性支出和獎(jiǎng)金福利的發(fā)放,。
2、實(shí)行學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出校長(zhǎng)“一支筆”審批制度,。報(bào)銷票據(jù)必須合法,、合規(guī),具備支出事由,、日期,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,、經(jīng)手人簽字、校長(zhǎng)簽字等要素,。
3,、實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開,理財(cái)制度,。學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)公開的規(guī)定,,重要開支事項(xiàng)(如額商品采購(gòu)的商品規(guī)格、采購(gòu)人員的確定,、維修項(xiàng)目施工單位的選擇等),,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子、教代會(huì)或全體教職工會(huì)討論通過,,并要留有書面記錄,。每所學(xué)校要成立3-5人左右的理財(cái)小組,由公道正派,,群眾威信高的人員擔(dān)任,,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校支出情況進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)校要每學(xué)期要向教職工公布財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬目,,接受教職工監(jiān)督,。
4、實(shí)行學(xué)校額支出審批制度,。學(xué)校額支出必須事先報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)支出,。原則上小學(xué)單項(xiàng)開支500元,、中學(xué)單項(xiàng)開支1000元以上的,必須報(bào)中心校校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可開支,。對(duì)弄虛作假者,、隱瞞實(shí)情者、套取開支者按私分公款、污挪用論處,,一律追究校長(zhǎng)責(zé)任,。
5、嚴(yán)禁濫征訂,、濫發(fā)復(fù)習(xí)資料,。各學(xué)校不準(zhǔn)以任何理由給學(xué)生征訂省、市,、縣教育部門規(guī)定書目以外的學(xué)生學(xué)習(xí)資料以及各種測(cè)試題,、復(fù)習(xí)題,切實(shí)減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),。
6,、嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,嚴(yán)禁私人用車公款報(bào)銷,。差旅費(fèi)支出單據(jù)必須注明具體事由,、來往路線、參與人員,,否則領(lǐng)導(dǎo)不予簽字,,財(cái)會(huì)人員不予報(bào)銷。
7,、嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出,。
第八條加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理。中小學(xué)校要加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理工作,,必須規(guī)范建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,,健全資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收,、保管,、使用、交接,、維修等內(nèi)部管理制度,,并定期組織資產(chǎn)清查,做到賬賬相符,、賬卡相符,、賬實(shí)相符。中小學(xué)國(guó)有資產(chǎn)的出租,、出借,、出售、出讓,、對(duì)外捐贈(zèng),、抵押,、擔(dān)保、報(bào)廢,、報(bào)損等,,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究,并報(bào)縣教育行政主管部門,、財(cái)政部門審批,,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇四
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,提高資金使用效率,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,,制定本制度,。
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
(一)報(bào)銷憑證必須是由財(cái)政局或稅務(wù)部門監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),電腦發(fā)票手工填寫無效,。發(fā)票背面要有經(jīng)手人,、驗(yàn)收(證明人)、負(fù)責(zé)人親筆簽名,,缺一不可,,并注明用途。
(二)發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(一律為鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校),、日期,、汽(必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱)、單價(jià),、數(shù)量,、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,,金額正確,,、小寫相符,。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效,。
(三)印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
(四)按規(guī)定發(fā)放的加班費(fèi),、補(bǔ)貼,、勞務(wù)費(fèi)等,均要填制十行單,,按人員造冊(cè),,注明編制單位、標(biāo)準(zhǔn),、工作天數(shù),,勞務(wù)費(fèi)須注明所聘請(qǐng)人員工作單位。由部門審核后,,相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字,,報(bào)分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)簽批。
(五)原始票據(jù)遺失的處理辦法:須提供對(duì)方單位出具的證明(單據(jù)號(hào)碼,、金額,、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。
(一)現(xiàn)金結(jié)算的注意事項(xiàng)
1,、現(xiàn)金報(bào)銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定,。
2、凡一次零星采購(gòu)金額超過500元,,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結(jié)算。
(二)銀行結(jié)算注意的事項(xiàng)
1,、工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭?gòu)物,,應(yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報(bào)銷,。
2,、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報(bào)銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款(預(yù)付款單據(jù)),經(jīng)審核制單后可直接到財(cái)務(wù)處開具支票,、匯票,、匯兌。
3,、使用支票付款時(shí),,應(yīng)先取得對(duì)方的正式發(fā)票或有準(zhǔn)確開支金額,由出納填好日期,、金額,,用途和收款單位名稱等,不得開出空白支票,。
(三)領(lǐng)取支票注意事項(xiàng)
1,、支票不能折疊,密碼,、日期,、金額不能涂改,。
2、每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)賬手續(xù),。
3,、支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。
4,、作廢或過期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取,,校外人員不予辦理。
5,、遺失支票由本人立即到銀行掛失,,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處,因遺失支票造成經(jīng)濟(jì)損失的,,一律由持票人負(fù)責(zé),。
6、支票領(lǐng)用之日起,,在十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。
(一)借款:凡因公出差開會(huì)等需要,并且金額較,,可提前借款,,借款時(shí)必須由個(gè)人先填寫借款單,經(jīng)分管校長(zhǎng),、財(cái)務(wù)校長(zhǎng)簽字后,,方可到出納員處借款,但應(yīng)提前預(yù)約,,以保證用款,。私人用款一律不借。
(二)凡因保管不善,,造成現(xiàn)金丟失者,,造成的經(jīng)濟(jì)損失,全部由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償,。
(三)結(jié)帳:公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,,必須憑原借條和報(bào)銷單據(jù)在10天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。
如因特殊情況不能及時(shí)結(jié)算的,,應(yīng)寫出書面說明,,列明具體結(jié)賬日期(最長(zhǎng)不超過三個(gè)月),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,,并報(bào)財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審核批準(zhǔn),。
(四)采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),;采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款,,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。
(五)在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財(cái)務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費(fèi)中直接扣款,,并且遵循“前帳不結(jié),,后帳不借”的原則。
(一)辦公用品,、維修等專項(xiàng)材料:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單,注明“消耗品”字樣,,屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的,,發(fā)票還須加蓋政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)章。
(二)郵寄費(fèi):應(yīng)取得郵政部門的有效發(fā)票,。
(三)差旅費(fèi):按鎮(zhèn)江市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈鎮(zhèn)江市市級(jí)機(jī)關(guān),、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定〉的通知》執(zhí)行,出差開會(huì)培訓(xùn)的,,需附有關(guān)通知,。出差人回校后一周內(nèi)需到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),,要將每個(gè)人的`姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,,要有經(jīng)手人,、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名,,將出差發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借款,待報(bào)銷時(shí)再行支付,。
(四)會(huì)議費(fèi):應(yīng)為列入預(yù)算的會(huì)議費(fèi)用,,結(jié)算時(shí)應(yīng)附省級(jí)部門會(huì)議通知等各項(xiàng)開支清單。
(五)學(xué)歷進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi):按教育局有關(guān)文件規(guī)定辦理,。
(六)差旅費(fèi),、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)不得報(bào)銷旅行社出具的發(fā)票,。
(七)業(yè)務(wù)招待費(fèi)按鎮(zhèn)江市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定〉的通知》第16號(hào))執(zhí)行,,并嚴(yán)格加以控制。
(八)固定資產(chǎn)購(gòu)建和修理費(fèi):應(yīng)附資產(chǎn)入庫單,、政府采購(gòu)申請(qǐng)表,、標(biāo)書,、合同、中標(biāo)通知書,、預(yù)決算報(bào)告等,。
(九)小型維修支出,應(yīng)按主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,報(bào)賬時(shí)需提供批準(zhǔn)的維修報(bào)告,,單位招標(biāo)文件。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本流程
報(bào)銷人取得相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費(fèi)用報(bào)銷表→財(cái)務(wù)處審核憑證→經(jīng)手人,、驗(yàn)收人或證明人在費(fèi)用報(bào)銷表上簽字→所在部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核簽→分管校長(zhǎng)審批→財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批→報(bào)銷人將報(bào)銷單據(jù)交出納會(huì)計(jì)辦理相關(guān)手續(xù),。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求
1、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,,必須攜帶報(bào)銷所需的全部憑證,,包括:需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù),;物資采購(gòu)的需有“入庫單”,;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的必須有政府采購(gòu)審批表,;外出參加培訓(xùn)的須有培訓(xùn)通知,,參加會(huì)議的須有省級(jí)會(huì)議通知等。
2,、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人,、驗(yàn)收人、證明人簽字,,并經(jīng)財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批,。
3、報(bào)銷發(fā)票,、事業(yè)收據(jù)時(shí),,填寫“費(fèi)用報(bào)銷(原始憑證粘貼單)”;報(bào)銷差旅費(fèi),,填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,。報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致,。
4、各種憑證,、單據(jù)一律要求用鋼筆,、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,,不得涂改,人民幣小寫要清楚,、完整,、正確、相符,,小寫必須寫到分位,,沒有的用“0”補(bǔ)齊。
5,、對(duì)于發(fā)票,、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整,、不合法、有涂改現(xiàn)象,,人民幣小寫不正確,、不相符,不按規(guī)定粘貼,、不按規(guī)定填寫報(bào)銷憑證的,,不予報(bào)銷。
6,、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定:每周三報(bào)銷,,如遇特殊情況順延。
3,、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
為了管好用好學(xué)校資金,,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學(xué)為師生服務(wù),,特制定財(cái)務(wù)管理制度,。
1、學(xué)校對(duì)預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計(jì)劃,,量入而出,,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆,。每一張?jiān)紗螕?jù)要有“三人”(經(jīng)辦人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可報(bào)銷,。嚴(yán)禁白條入帳,。
2、學(xué)校的財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作制度,堅(jiān)持會(huì)計(jì)原則,,履行會(huì)計(jì)義務(wù),。做到科目齊全,帳目清楚,,明細(xì)分類,,日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員要做好會(huì)計(jì)檔案的管理,。正確行使會(huì)計(jì)職權(quán),,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據(jù),。
3,、學(xué)校勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)做好商店、食堂的核算記帳,,把每天的商店,、食堂的收入交到學(xué)校財(cái)務(wù)室,納入學(xué)校統(tǒng)一管理,,由學(xué)校財(cái)務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的周轉(zhuǎn)金,,商店和食堂需要購(gòu)物時(shí),由勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員把條據(jù)分類整理好,,每張?jiān)计睋?jù)有“三人”(經(jīng)辦人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可開財(cái)政內(nèi)部票據(jù),,再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)室劃撥款,。勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員做到科目齊全,帳目清楚,,明細(xì)分類,,日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理,。
4,、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地做好經(jīng)費(fèi)入戶,,杜絕坐收坐支,,違者按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)制裁。
5,、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教下發(fā)的,,管好用好代辦資金,嚴(yán)格禁止亂收亂支,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇五
1.依據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,,會(huì)計(jì),、出納必須持證上崗,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行,。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納都必須自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,。
2.妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳冊(cè)、報(bào)表與財(cái)務(wù)檔案資料,,并及時(shí)立卷歸檔,。
3.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細(xì)審核每張收據(jù),,力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)均符合財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn),。
4.支票及財(cái)務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制,。
5.按規(guī)定做好記帳,、算帳、報(bào)帳,、編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,,數(shù)字有根據(jù),,報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,情況真實(shí)可靠,。
6.參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,,合理使用資金,節(jié)約使用資金,,檢查資金使用效果,,檢查報(bào)銷票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求。
7.對(duì)各項(xiàng)收入,,及時(shí)定額入賬,,合理安排和管理各項(xiàng)資金,分清資金渠道,,費(fèi)用開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),。
8.物品的采購(gòu)須統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購(gòu),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)審批的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)物清單及購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行審核,。屬于控購(gòu)審批的物品須事先辦理報(bào)批手續(xù),。
9.急用物品的采購(gòu)須由使用人申報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品由總務(wù)處管理人員和財(cái)務(wù)人員共同派人采購(gòu)并予核定其價(jià)格,。
10.轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)購(gòu)買并保管,。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查支票使用情況,。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財(cái)務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù),。個(gè)人一律不得借用公款,。
11.因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),借款人應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部門打招呼,,財(cái)務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),。
12.查閱、借閱會(huì)計(jì)檔案資料,,必須由查閱,、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項(xiàng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)檔案管理人員幫助查閱,,不得隨意帶出室外。
13.上級(jí)財(cái)務(wù)檢查調(diào)用會(huì)計(jì)檔案,,財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記,。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動(dòng)用財(cái)務(wù)資料,。
14.財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納應(yīng)相互監(jiān)督,,共同把關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。
15.自覺接受和配合物價(jià),、審計(jì),、稅收部門的監(jiān)督、檢查,、主動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,。
開支報(bào)銷應(yīng)做到:
⒈力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;
⒉開支發(fā)票要真實(shí),、合理,、合法;
⒊發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時(shí)間,,單位,,內(nèi)容項(xiàng)目,,數(shù)量?jī)r(jià)格,金額大小寫,,蓋公章及收款人簽名,;
⒋每張發(fā)票報(bào)銷有經(jīng)手人、驗(yàn)收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,,才可送校長(zhǎng)審批,;
⒌審批手續(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長(zhǎng)簽字后才能支付,。專項(xiàng)開支要在校務(wù)公開欄公布,。
一、收費(fèi)公示制度:
為了規(guī)范收費(fèi)公示行為,,維護(hù)廣大學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益,,特制訂以下制度:
⒈根據(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費(fèi)公示牌”,。
⒉把收費(fèi)公示按上級(jí)部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,,并將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù),、收費(fèi)范圍、計(jì)算單位以及價(jià)格監(jiān)督舉報(bào)電話進(jìn)行公示,。
二,、收費(fèi)管理制度
⒈嚴(yán)格按照規(guī)定項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行收費(fèi),未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目,,不得收取,。每學(xué)期注冊(cè)時(shí),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要張榜公布,,增強(qiáng)透明度,接受監(jiān)督,。學(xué)校收費(fèi)一學(xué)期只能一次,收費(fèi)時(shí),一律由學(xué)??倓?wù)處辦理,,其他處室(包括年級(jí)、班級(jí),、個(gè)人)不得私自收款,,一所學(xué)校一種收費(fèi)發(fā)票,要堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
⒉代辦費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的用途,,??顚S茫坏门沧魉没蛞該艽?,虛列虛報(bào),,私設(shè)“小金庫”。
三,、收費(fèi)責(zé)任追究制度
學(xué)校建立收費(fèi)責(zé)任追究制度,,是為了加強(qiáng)依法收費(fèi)教育,規(guī)范收費(fèi)行為,,健全收費(fèi)制度,。因此本校對(duì)所有收費(fèi)行為采取如下措施:
⒈對(duì)違反上級(jí)有關(guān)收費(fèi)方面的文件精神,玩忽職守,、疏于管理,,造成違紀(jì)收費(fèi)的責(zé)任人,以及隱瞞實(shí)情不上報(bào)的學(xué)校責(zé)任人,,應(yīng)由教育行政部門按照有關(guān)規(guī)定通報(bào)批評(píng)或行政處分,;
⒉對(duì)違反規(guī)定,造成重大違紀(jì)收費(fèi)事件,,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇六
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康,、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,,根據(jù)《教育法》,、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,、財(cái)政部,、國(guó)家戒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,依據(jù)教育局下發(fā)的文件精神,,結(jié)合本校的實(shí)際情況,,特制訂本制度。
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
預(yù)算核查組:
組長(zhǎng):
成員:
驗(yàn)收組:
組長(zhǎng):
成員:
1,、每年12月份,,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開支預(yù)算。
2,、除常規(guī)開支以外的額經(jīng)費(fèi)開支,,應(yīng)寫處書面報(bào)告,經(jīng)研究同意后,,才能納入預(yù)算內(nèi)開支,。
3,、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入,。
4,、義保經(jīng)費(fèi)不得用于計(jì)劃外的開支,未經(jīng)批準(zhǔn),,不予以報(bào)銷,。
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,,由后勤主任審核,;
(2)開支50元以上,500元以內(nèi),,由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審核,,由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。
(3)開支500元以上,,20000元以內(nèi),,由中心校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定,校長(zhǎng)審批,。
(4)開支20000以上者,,為額支出,由教育局審批,。
2,、審批程序
(1)500元以上20xx元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,,校長(zhǎng)審批,,再由分管財(cái)務(wù)的中心校副校長(zhǎng)代表集體審批簽字,最后由中心校長(zhǎng)審批后報(bào)銷,。
(2)對(duì)不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,,不得付款,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)映,。不得無理糾纏會(huì)計(jì)人員,。
1、會(huì)議費(fèi),、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意并決定其總金額方能開支,。
(2)對(duì)外活動(dòng)的接待費(fèi),必須由校長(zhǎng)同意,,并定出接待標(biāo)準(zhǔn),,否則一律不予以報(bào)銷,。
(3)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),,要出具上級(jí)征收費(fèi)的文件或通知,。
2、差旅費(fèi)的管理
(1)教職工因公出差(含開會(huì),、學(xué)習(xí),、考察、參觀),,由學(xué)校研究確定對(duì)象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi),。
差旅費(fèi),、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:出差地區(qū)車船費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),、生活費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備。
注:生活補(bǔ)助縣級(jí)30元,,市內(nèi)50元,,市外100元。
(2)一般不予以報(bào)銷包車發(fā)票,,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,方可租車和報(bào)銷租車發(fā)票,。
3,、額支出的管理
額支出應(yīng)在有預(yù)算的基礎(chǔ)上,先申報(bào),,再實(shí)施,,嚴(yán)禁先斬后奏。申報(bào)應(yīng)先向中心學(xué)校預(yù)算組申請(qǐng),,中心學(xué)校匯總上報(bào),,經(jīng)教育局審批后,方可實(shí)施,。實(shí)施時(shí),,先同施工方簽定施工合同;工程結(jié)束后,,由施工方出椐發(fā)票,,經(jīng)中心學(xué)校驗(yàn)收組驗(yàn)收合格簽字后,方可報(bào)校長(zhǎng)簽字報(bào)銷,。報(bào)銷時(shí)要四證齊全:審批報(bào)告,、施工合同,、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(萬元以上要有審計(jì)報(bào)告),。
1,、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,,年終必須盤點(diǎn),,做到帳物相符。對(duì)丟失,、毀損的要查明原因,,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價(jià)賠償,。
2,、對(duì)所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,,丟失,、損壞照價(jià)陪償。
3,、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和變買,,原價(jià)值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長(zhǎng)把關(guān)處理,,超過100元者,,必須報(bào)學(xué)校研究同意,方能報(bào)廢或變買,。
4,、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,,持借條到保管員處借取,,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回,。
5,、學(xué)校樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施,。
1,、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持管理的原則,成立以教職工代表為主,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2,、管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對(duì)資金的使用情況,、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款,、固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)帳目,。
3、管理小組參與學(xué)校重開支的討論和決定,。
1,、年初向中心學(xué)校報(bào)送收支預(yù)算表,年終要保送收支總表,,并寫出預(yù)決算說明書,。
2、每月向中心學(xué)校報(bào)送預(yù)算開支情況報(bào)表,。
1,、定期審計(jì)。學(xué)校的財(cái)務(wù),,由學(xué)校管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),,做到查漏補(bǔ)缺,糾正錯(cuò)誤,。對(duì)審計(jì)出的問題要嚴(yán)肅處理,。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫出書面報(bào)告,向?qū)W校匯報(bào)情況,,并將審計(jì)情況上墻公布,,接受職工監(jiān)督。
2,、專項(xiàng)審計(jì),。根據(jù)職工映的問題,由管理小組對(duì)有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),,及時(shí)澄清事實(shí),,妥善解決問題。
3,、離任審計(jì),。學(xué)校財(cái)會(huì)人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,,向新任財(cái)會(huì)人員辦理移交手續(xù),,確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況,。
另:財(cái)經(jīng)管理制度,、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,,如與上級(jí)文件精神有抵觸的地方,以上級(jí)文件精神為準(zhǔn),。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇七
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用,、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出,、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工,。
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時(shí)借款,,如業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳,;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回,。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由,、借款金額(小寫須完全一致,,不得涂改),、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批,。
(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi),、交通費(fèi),、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、資料費(fèi)等,。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算,。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,,注明附件張數(shù);金額小寫須完全一致(不得涂改),;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款,。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷,。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工 火車硬臥 120元/天 30元/天 30元/天
部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥 150元/天 40元/天 40元/天
總經(jīng)理助理 飛機(jī) 200元/天 50元/天 50元/天
總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì),。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),,同時(shí)按比例(早餐20%,、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。
1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的,、行巢排,、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng),。
3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,,需事先書面說明情況,,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,,總經(jīng)理審批,;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定,。
2、固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1,、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,。
2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù),。
3,、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4,、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前),。
5,、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流躊理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法,。
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車,;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷,。
(二) 報(bào)銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),,按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),。
第十二條 辦公費(fèi),、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,,集中購(gòu)置,,并指定專人負(fù)責(zé),。
(二)報(bào)銷流程
1,、購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批,。
2,、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批,。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3,、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,,額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源,。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,,盡量節(jié)約成本,,注意資源共享,。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字),。
4,、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流躊理報(bào)銷手續(xù),。
2,、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3,、資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),,按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4,、其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流躊理,。
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資,、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng),、額度變動(dòng),、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表,;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資,;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí),。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理,;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付,;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),,若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。
第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置,、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等,。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程,。
(一) 填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng),。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),,按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款,;(4)若需提前借款,,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。
第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問,、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用,、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出,。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析,、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1,、審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,,以便財(cái)務(wù)備款。
2,、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等),。
3,、付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定),;(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批,;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),,并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1,、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,,可隨時(shí)辦理,。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
2,、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,,結(jié)合本公司的具體情況,,特制定本規(guī)定。
一,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由,、項(xiàng)目,、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額,、和經(jīng)辦人簽字,、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部門審核,、相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
二,、加強(qiáng)報(bào)銷管理,,當(dāng)月賬,當(dāng)月了,,25日以后的賬最遲不得超過下月5日,。
三、為了分清責(zé)任,,進(jìn)步部門核算,,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
一,、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日,。
(二)其他臨時(shí)借款,,如市場(chǎng)業(yè)務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、押金等,,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部備款,。
二,、借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款日期,、借款人姓名,、借款事由、借款金額(小寫須完全一致,,書寫規(guī)范,,不得涂改,其中寫數(shù)字:壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬),。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批,。
(三)借款人執(zhí)審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)部,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付,;
(四)借款人請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷,。借款不得超月,,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷,。
三、借款報(bào)銷管理程序
(一)借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,,原則是前賬不清,,后賬不借,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回,。
(二)報(bào)銷時(shí),,應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,,報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事有何用途,,并附原始單據(jù)和發(fā)票,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷,。
(三)財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性,、合理性予以復(fù)核,;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對(duì)“借款單”剪角為憑);
(五)借款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,,還應(yīng)附驗(yàn)收單,。
一、版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無誤后付款,。
二,、印刷費(fèi):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,,進(jìn)行核實(shí)無誤后,,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款,。
三,、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買,,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,,填寫驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。各部門自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷,。
四、資料費(fèi):各部門購(gòu)書及其他資料,,首先將書,、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書,、資料上蓋章,、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。
五,、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi),。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;交通費(fèi)須注明起始,、地點(diǎn)及原因,;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門成本,。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
一,、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī),、火車,、汽車、輪船等交通工具,。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,,普通火車的軟席,、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,,出差時(shí)火車時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車硬席,,特殊情況,,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙,。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。
(三)違公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車票報(bào)銷,,超出部分由個(gè)人支付。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等,,如因特殊情況,可以乘出租車,,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì),。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(七)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親,、辦事,所發(fā)生的車船票,,一律按直線距離報(bào)銷,,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi),;
(八)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷
(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫,。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1,、將各類車票按面額的小分類粘貼;
2,、注明起始地點(diǎn)及交通工具,;
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,;
4,、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,,金額小寫需頂格寫,,不得留空隙。
(三)報(bào)銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,,總經(jīng)理審批,;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,,可隨時(shí)辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦,。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
為了加強(qiáng)學(xué)?,F(xiàn)金管理,,明確使用范圍,結(jié)合實(shí)際制定本制度,。
1,、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,;
2,、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金,;
1,、現(xiàn)金報(bào)銷必須有符合國(guó)家財(cái)政,、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財(cái)務(wù)要求整齊有序附貼在報(bào)銷單后面,;
2,、現(xiàn)金報(bào)銷單小寫金額相符,人民幣寫金額第一個(gè)字要頂頭,,不能留有空格,,同時(shí)注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計(jì)金額必須與報(bào)銷金額一致,,對(duì)于部分報(bào)銷單據(jù),,報(bào)銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實(shí)際報(bào)銷數(shù);
3,、現(xiàn)金報(bào)銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可報(bào)銷;
4,、報(bào)銷人要認(rèn)真如實(shí)填寫現(xiàn)金報(bào)銷單,,包括報(bào)銷事由,報(bào)銷單據(jù)張數(shù),,小寫金額,,財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷是否真實(shí),符合國(guó)家政策規(guī)定,,有無單證錯(cuò)誤,。
5、對(duì)違規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
1、要開培訓(xùn)費(fèi)票,,不能開會(huì)議費(fèi)票,;
2、用公務(wù)卡消費(fèi),,用pos小票及發(fā)票報(bào)銷,;
3、汽車加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報(bào)銷,;
4,、要按文件規(guī)定的起止時(shí)間購(gòu)買車票,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程篇八
(一)、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),,分清資金渠道,合理使用資金,,從經(jīng)費(fèi)角度上保證教學(xué)計(jì)劃的完成,。
(二)、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳,、算帳,、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí),,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,,日清月結(jié),。按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),,妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表等檔案資料,。
(三),、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,,定期檢查,、分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。
(四),、遵守,、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),。
(五),、按月做好經(jīng)費(fèi)分類帳,,了解和掌握專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況。
(一),、根據(jù)學(xué)校發(fā)展方針批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃,。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),,勤儉節(jié)約的方針,堅(jiān)持少花錢多辦事,,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,,積極促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿完成,。
(二),、遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度,、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財(cái)務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù),。
(三),、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳,、算帳,、投帳,做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí),。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,,日清月結(jié),,帳帳相符,帳款相符,,帳單相符帳表相符,。
(四)、根據(jù)核算中心的規(guī)定,,及時(shí)正確交接原始憑證,。
(五)、遵守,、宣傳,、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),。
財(cái)務(wù)管理制度
一、依據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,,會(huì)計(jì),、出納必須持證上崗,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行,。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納都必須自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,。
二,、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè),、報(bào)表與財(cái)務(wù)檔案資料,,并及時(shí)立卷歸檔。
三,、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,仔細(xì)審核每張收據(jù),力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)均符合財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn),。
四,、支票及財(cái)務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制,。
五,、按規(guī)定做好記帳、算帳,、報(bào)帳,、編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,,數(shù)字有根據(jù),,報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,情況真實(shí)可靠,。
六,、參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理使用資金,,節(jié)約使用資金,,檢查資金使用效果,檢查報(bào)銷票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求。
七,、對(duì)各項(xiàng)收入,,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項(xiàng)資金,,分清資金渠道,,費(fèi)用開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
八,、物品的采購(gòu)須統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購(gòu),,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)審批的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)物清單及購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購(gòu)審批的物品須事先辦理報(bào)批手續(xù),。
九,、急用物品的采購(gòu)須由使用人申報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理,。經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品由總務(wù)處管理人員和財(cái)務(wù)人員共同派人采購(gòu)并予核定其價(jià)格,。
十、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)購(gòu)買并保管,。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查支票使用情況,。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財(cái)務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù),。個(gè)人一律不得借用公款,。
十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較時(shí),,借款人應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部門打招呼,,財(cái)務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)。
十二,、查閱,、借閱會(huì)計(jì)檔案資料,必須由查閱,、借閱人寫出查閱,、借閱的理由和事項(xiàng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)檔案管理人員助查閱,,不得隨意帶出室外,。
十三、上級(jí)財(cái)務(wù)檢查調(diào)用會(huì)計(jì)檔案,,財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動(dòng)用財(cái)務(wù)資料,。
十四,、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納應(yīng)相互監(jiān)督,,共同把關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。
十五,、自覺接受和配合物價(jià),、審計(jì)、稅收部門的監(jiān)督,、檢查,、主動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
經(jīng)費(fèi)審批制度
開支報(bào)銷應(yīng)做到:
一,、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票,;
二、開支發(fā)票要真實(shí),、合理,、合法;
三,、發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時(shí)間,,單位,內(nèi)容項(xiàng)目,,數(shù)量?jī)r(jià)格,,金額小寫,斧章及收款人簽名,;
四,、每張發(fā)票報(bào)銷有經(jīng)手人、驗(yàn)收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,,才可送校長(zhǎng)審批,;
五、審批手續(xù)要完整,,每張開支發(fā)票必須校長(zhǎng)簽字后才能支付,。專項(xiàng)開支要在校務(wù)公開欄公布。
經(jīng)費(fèi)支出(結(jié)算)管理制度
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,。根據(jù)單位財(cái)務(wù)規(guī)定和有關(guān)財(cái)政,、會(huì)計(jì)法規(guī),特制定本辦法。
一,、經(jīng)費(fèi)支出范圍
(一)事業(yè)支出為本單位開展教學(xué),、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)支出,其內(nèi)容包括:
1,、人員經(jīng)費(fèi):基本工資,、津貼、獎(jiǎng)金,、福利費(fèi),、社會(huì)保障費(fèi)、其他,;
2,、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:退職費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),、撫恤金,、醫(yī)療費(fèi)、生活補(bǔ)貼,、住房公積金,、助學(xué)金、其他,;
3,、日常公用支出:公務(wù)費(fèi)、專用材料購(gòu)置費(fèi),、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)、水電費(fèi),、郵寄費(fèi)、電話通訊費(fèi),、交通費(fèi),、差旅費(fèi)、維修費(fèi),、租賃費(fèi),、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、招待費(fèi),、其他;
4,、固定資產(chǎn)購(gòu)建和修理支出:建筑物購(gòu)建費(fèi),、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi),、修理費(fèi)、更新改造費(fèi),、其他,;
(二)經(jīng)營(yíng)支出為本單位在教育、科研及其輔助活動(dòng)之外開展非立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出,。
(三)專項(xiàng)資金支出為本單位購(gòu)置,、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和修理支出,。
二,、經(jīng)費(fèi)支出管理的原則和規(guī)定
(一)支出管理的原則
認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,,遵守財(cái)政,、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;在安排各項(xiàng)支出時(shí),,貫徹勤儉辦學(xué),,厲行節(jié)約和量力而行、留有余地的原則,。
(二)支出管理的規(guī)定
1,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2,、正確劃分各類支出的界限,。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,,單位支出和個(gè)人支出,、事業(yè)支出、專用基金與事業(yè)支出的界限,。
3,、節(jié)約支出,提高資金使用效益,。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,不得以預(yù)算數(shù)和計(jì)劃數(shù)列報(bào)事業(yè)支出,。
4,、著重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結(jié)構(gòu)的合理性,。
1,、事業(yè)支出應(yīng)遵循“量入為出,,收支平衡”的原則,各項(xiàng)支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,。
2,、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),學(xué)校的任何部門都不能發(fā)生無預(yù)算的開支項(xiàng)目,。
3,、加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。財(cái)會(huì)部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,,以保證各項(xiàng)支出的合法,、合理、真實(shí),。
現(xiàn)金管理制度
一,、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,,工作認(rèn)真細(xì)心,,不出差錯(cuò),態(tài)度熱忱,。
二,、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,做到準(zhǔn)確無誤,,要及時(shí)向?qū)W校報(bào)告現(xiàn)金使用情況,,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。
三,、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,,隨時(shí)接受會(huì)計(jì)及學(xué)校審計(jì)人員組織的檢查。
四,、現(xiàn)金數(shù)額超過1000元必須存入銀行,,現(xiàn)金管理人員不得讓額現(xiàn)金存放在自己家里,出現(xiàn)差錯(cuò)自己賠償,。
五,、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,,特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,否則,,視為挪用公款,。
六、現(xiàn)金管理人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),,收據(jù)用完后存檔,、備查。
七,、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),,不得簽發(fā)空頭支票。
八,、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上額資金時(shí)必須由兩人以上同時(shí)辦理,,取款達(dá)10000時(shí)必須使用機(jī)動(dòng)車輛,。
收費(fèi)公示、管理制度
一,、收費(fèi)公示制度:
為了規(guī)范收費(fèi)公示行為,,維護(hù)廣學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益,特制訂以下制度:
(一),、根據(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,,制作“教育收費(fèi)公示牌”。
(二),、把收費(fèi)公示按上級(jí)部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,,并將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù),、收費(fèi)范圍、計(jì)算單位以及價(jià)格監(jiān)督舉報(bào)電話進(jìn)行公示,。
二,、收費(fèi)管理制度
(一)、嚴(yán)格按照規(guī)定項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行收費(fèi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目,,不得收取。每學(xué)期注冊(cè)時(shí),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要張榜公布,,增強(qiáng)透明度,接受監(jiān)督,。學(xué)校收費(fèi)一學(xué)期只能一次,,一律由學(xué)校總務(wù)處收費(fèi),,其他處室(包括年級(jí),、班級(jí)、個(gè)人)不得私自收款,。要堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
(二),、代辦費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的用途,??顚S?,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報(bào),,私設(shè)“小金庫”,。
三、收費(fèi)責(zé)任追究制度
學(xué)校建立收費(fèi)責(zé)任追究制度,,是為了加強(qiáng)依法收費(fèi),,規(guī)范收費(fèi)行為,健全收費(fèi)制度,。因此本校對(duì)所有收費(fèi)行為采取如下措施:
(一),、對(duì)違上級(jí)有關(guān)收費(fèi)方面的文件精神,玩忽職守,、疏于管理,,造成違規(guī)收費(fèi)的責(zé)任人,以及隱瞞實(shí)情不上報(bào)的責(zé)任人,,給予通報(bào)批評(píng)或行政處分,;
(二)、對(duì)違規(guī)定,,造成重違規(guī)收費(fèi)事件,,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,,做到合理使用,,杜絕流失,減少浪費(fèi),,制定以下管理制度,。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,,各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室、班級(jí)由專人負(fù)責(zé)管理,。
二,、教職工工作變動(dòng)或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對(duì)應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù),。
三,、新添置固定資產(chǎn)類物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊(cè)后才能使用,。
四,、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用管理人員填寫報(bào)損申報(bào)表,,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報(bào)校長(zhǎng)審批,,已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,,根據(jù)情況由責(zé)任人賠償。
五,、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,,還須征得校長(zhǎng)同意后方可借出。
六,、每學(xué)期由總務(wù)處組織專人對(duì)各室,、班級(jí)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對(duì)。
七,、任何人不得利用公用校舍,、教室、辦公室及其設(shè)備開辦各種補(bǔ)習(xí)班,、培訓(xùn)班等,,否則處500元以上的罰款。
八,、保管人員要堅(jiān)持原則,,管好財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重失職造成損失或混亂者,,要給予行政處分,。
采購(gòu)員管理制度
一、采購(gòu)員要樹立為物資材料使用部門服務(wù)至上的思想,。
二,、采購(gòu)員要服從組織分配,堅(jiān)守崗位,。
三,、采購(gòu)員要按規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)確,、安全地采購(gòu)應(yīng)采購(gòu)的物資材料,。
四、采購(gòu)員要按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得非計(jì)劃采購(gòu),。
五,、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,應(yīng)報(bào)銷的票據(jù)必須及時(shí)報(bào)帳,,不得積壓,。
六、加強(qiáng)工作責(zé)任心,,熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),,懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,,以免造成不應(yīng)有的損失,。如因責(zé)任心不強(qiáng),不懂業(yè)務(wù),,造成的損失,,由采購(gòu)員本人負(fù)責(zé)賠償。
七,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,經(jīng)常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進(jìn)工作,。
八,、要遵守工作時(shí)間,隨叫隨到,,保證完成采購(gòu)工作任務(wù),。
九、采購(gòu)員采購(gòu)物品時(shí)要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票),。
十,、不得采購(gòu)三無產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品,。
收費(fèi),、退費(fèi)管理制度
一、權(quán)力行使的依據(jù)
(一)文件依據(jù):東莞市教育局,、物價(jià)局,、財(cái)政局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校收費(fèi)管理的通知》、虎門鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門鎮(zhèn)關(guān)于民辦教育若干問題的暫行規(guī)定》,。
(二)證件依據(jù):《收費(fèi)許可證》,。
二、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)收費(fèi)項(xiàng)目和依據(jù)
1,、收費(fèi)項(xiàng)目
收費(fèi)項(xiàng)目包括學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)和代收費(fèi)項(xiàng)目,。
學(xué)雜費(fèi):包括學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)。學(xué)費(fèi):是指學(xué)校按照教育局,、物價(jià)局,、財(cái)政局規(guī)定,每生每期3800元,,書本費(fèi)每期每生200元,。
代收費(fèi):包括早中餐費(fèi)、接送費(fèi),、校服費(fèi)。學(xué)校按照教育局,、物價(jià)局規(guī)定收費(fèi),,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,,晚餐每生每期600元,,接送費(fèi)每生每期600元,校服費(fèi)每套300元,。
2,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行依據(jù):
嚴(yán)格按照《收費(fèi)許可證》批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亮證收費(fèi),。
(二)退費(fèi)條件和標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續(xù)后的5個(gè)工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費(fèi):
1,、學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)后未入讀的,,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)的90%,;入讀時(shí)間未滿一個(gè)月的退還70%,;入讀時(shí)間滿一個(gè)月不滿二個(gè)月的退還50%;入讀時(shí)間滿二個(gè)月不滿三個(gè)月的退還30%,;入讀時(shí)間滿三個(gè)月及以上的,,所繳學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)不予清退,。
2,、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費(fèi),、住宿費(fèi)按實(shí)際在校時(shí)間計(jì)算清退,。
3、入讀時(shí)間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準(zhǔn))之日起計(jì)算,。