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行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇一

2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù),。

3、負(fù)責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,，匯編,、報呈、裝訂工作,；

4,、負(fù)責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編,、報呈,、裝訂工作；

5,、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報,、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作,；

6,、負(fù)責(zé)向政府機關(guān)、銀行,、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件,；

7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理,；

8,、每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電,、氣費用明細(xì)表,；

9,、按月繳納電話費用，月底向財務(wù)提供各部門的花費明細(xì),；

10,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇二

1,、主要負(fù)責(zé)前臺接待,、行政后勤、人事工作,，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

3,、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

4,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、離職、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

5,、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護;

6,、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇三

崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托,，行使對公司行政后勤、總務(wù),、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé),。

職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄,；

2,、負(fù)責(zé)督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

3,、組織起草公司重要文件,，定期提交公司工作簡報；

4,、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,；

5、公司大事記的記錄和編寫,。

6,、參與公司重大決策的研討和制定；

7,、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動,；

8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,，妥善處理各種對外事務(wù),；

9、審核,、控制公司辦公費用及接待費用,。

職責(zé)二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

1,、組織公司危機管理工作,，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù),；

2,、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。

1,、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢,；

2,、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢,，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),；

3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳,、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系,；

2、負(fù)責(zé)公司的對外工作,，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系,；

3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),，提煉和宣傳企業(yè)理念,，舉辦各種活動，促進員工凝聚力,。

職責(zé)五：內(nèi)部組織管理,。

1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,，并監(jiān)督計劃完成情況,；

2、評價考核下屬員工工作完成狀況,；

3,、控制部門預(yù)算使用情況。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,，并定期收集各部門信息,，匯報工作進度。

職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,，配合各

3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的.起因,、結(jié)果的調(diào)查工作,；

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,，包括水電管制,，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費,，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

5,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,，并定期上報行政經(jīng)理,；

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作,，處理好公司的各類突發(fā)性事件,；

7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計,。

職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,，合理分工和配置人員,，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作,；

2,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品,、環(huán)衛(wèi),、安全、車輛的日常管理工作,，確保后勤保障得力,；

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,；

4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險,、福利辦理工作,。

5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件,。

6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作,、會議記錄工作,、會后記錄整理工作。

職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

職責(zé)二：會議管理協(xié)助,。

1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點。

2,、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件,、文檔,，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中,。

3、布置會場,。根據(jù)會議需要,，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀,、手提電腦,、移動存儲器、功放,、話筒,、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備,，保證會議中的正常使用,。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),，擬定會議所需采購的飲品,、小吃、文具等物品清單,，上報行政主管,。

5,、會議中，做好詳細(xì)會議記錄,，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告,，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

6,、會后會場的清掃整理工作,。

職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將

職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

職責(zé)五：執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

4,、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存,、調(diào)閱管理,、定期檢查、保密,、銷毀等相關(guān)工作,。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通,。

崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象,。職責(zé)一：來訪者接待,、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問,、引座、倒茶,、通知相關(guān)被訪人等工作,。

2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,，杜絕考勤包庇現(xiàn)象,，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

3,、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決,，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理,。

職責(zé)二：飲用水管理、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房申請時,，行政前臺予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺,，訂餐、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理,。

1,、每日到公司后打開所有電燈、飲水機,、打印復(fù)印掃描設(shè)備,，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,，如發(fā)現(xiàn)故障情況,，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

2,、每日下班前,，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查,，做到?jīng)]有遺漏,。

3、有其它部門人員加班的情況下,，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn),。

職責(zé)四：信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理

1,、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負(fù)責(zé)核對單據(jù),、數(shù)量、金額,，便于財務(wù)結(jié)算,。

3、做好公司常見工作表格的分類,、整理,、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,，及時補充數(shù)量不多的工作表格,。

4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用,。

職責(zé)五：電話的接聽和記錄。

1,、電話響起后,，響三聲之內(nèi)必須接聽。

2,、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話,，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

3,、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

4、等到對方掛電話后才能掛電話,，如需先掛電話,，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

5,、接收到傳真,，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理,。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果,。

3,、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱：司機直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

1,、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,，出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊,，安全駕車,。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

4,、不準(zhǔn)私自用車

職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛

1,、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛,。

2,、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),。

3,、出車前，要例行檢查車輛的水,、電,、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時,，要立即加補或調(diào)整,。出車回來，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油

4,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管,，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修,，違者費用不予報銷,。

職責(zé)三：車輛安全停放。

1,、出車在外或出車歸來停放車輛,，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,。

2,、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖,，防止車輛被盜,。鑰匙及行駛證交給管理人員。

職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù),。

1,、公司用車時，要準(zhǔn)時出車,，不得誤點,。

2、出車后,，按要求作好行車記錄,，詳細(xì)記錄行車時間,、里程、起始地,、乘坐人姓名,、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐,，由安排人員簽字確認(rèn)）,，次日將行車記錄交管理人員審核簽章,。

3,、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程,。

4,、司機對管理人員的工作安排,，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。對工作安排有意見的,，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

5,、司機對乘車人要熱情,、禮貌，說話應(yīng)文明,。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話,，不準(zhǔn)隨便插嘴,。

6、出車外出回來,，應(yīng)立即到行政主管處報到,。

7,、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的,，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,，并說明原因。

8,、任何時候,，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,，應(yīng)立即應(yīng)答,。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因,。

職責(zé)四：借車管理,。

1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,；

2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,，當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期,、車型及駕照真實性）；

3,、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,；

4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇四

1,、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理,，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；

2,、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,；

3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳,、卡,、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡）,，監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用,、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄,。

4,、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作,；負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記,、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作,；在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊,、統(tǒng)計,、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳,、帳卡,、帳物相符；

5,、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),，應(yīng)及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請,，報損,、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù)；

6,、資產(chǎn)使用,、管理過程中需要報修的，應(yīng)及時上報總經(jīng)理,；

7,、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,，由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任,。

8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù),、變更資產(chǎn)卡片記錄,，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任,。

9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇五

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé),；

2,、負(fù)責(zé)td原材料送檢工作；

3,、協(xié)助辦公室主任,，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系,、辦理公司的廣告印刷,、圖紙打印工作；

4,、遇節(jié)日,、公司重大活動，負(fù)責(zé)會場的布置,、安排工作,；

5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排,，會議記錄,、快件、傳真的收發(fā)工作,；

6,、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票,、機票的訂購工作,；

7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作,；

8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇六

1,、根據(jù)公司招聘計劃,，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選,、篩選簡歷,、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

2,、建立及完善人事檔案資料,，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽,、變更,、備案等;辦理員工入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,，健全公司人力資源制度建設(shè);

4,、統(tǒng)計每月員工考勤,，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點,、采購,、保管及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

8,、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇七

1、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理,，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2,、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度,、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩,，以事實為依據(jù),，實事求是，不徇私舞弊公正無私,；

3,、負(fù)責(zé)制定稽核處罰制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,。

4,、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄；每日上,、下午至少應(yīng)定時檢查各一次,；每周不定時抽查至少4次；

5,、負(fù)責(zé)稽核如下工作：工作職責(zé),、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤,、紀(jì)律,、績效管理、安全生產(chǎn),、工作任務(wù),、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃,、總結(jié)的落實情況,；

6、負(fù)責(zé)對公司7s管理制度的制定與執(zhí)行,；依照7s管理制度檢查公司所有部門的工作,。

7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度,，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單,，整理匯總key入電子檔,；

8、負(fù)責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》,、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》,、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作,；對業(yè)務(wù)完成的時效性,、真實性進行跟蹤落實；

9,、每月月底負(fù)責(zé)將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布,；

10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議,；

11,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇八

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2,、負(fù)責(zé)保安、清潔工,、司機日?？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核,。

3,、負(fù)責(zé)每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報,，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記,、免費餐票的發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)出差款項的預(yù)支/申報工作,；

5,、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作,。

6,、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報,。

7,、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程,、油耗,、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處,。

8,、做好《物品放行單》、《訪客單》,、《派車單》,、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔,。

9,、負(fù)責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全,、節(jié)約水電,、衛(wèi)生管理制度。

10,、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

11,、做好每周工作周報,。

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇九

1,、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理,，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé),；

2、公司公章,、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù),，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù),；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；

3,、檔案保管,，要求安全、有序,、便捷,；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要,，必須持總經(jīng)理批條方可借用,，資料借出最長不超過一天時間；

4,、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡,，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,，準(zhǔn)確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗,；

5,、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管,、發(fā)放登記工作,，按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議,，并上報至總經(jīng)理處,；

6、認(rèn)真做好個人工作日志,；

7,、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

8,、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔,。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

行政部門崗位職責(zé)制度 行政部門崗位職責(zé)說明書篇十

1,、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；

2,、負(fù)責(zé)訪客的登記,、接待、引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌,；

3、熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息；

4,、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待,，玩具整理等,；

5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),，如采購及表格處理,；

6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、監(jiān)督員工打卡；

7,、完成上級主管的交辦的其他工作安排,。