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行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇一

2、負責公司外聯(lián)工作,，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。

3,、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編,、報呈、裝訂工作,；

4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,，匯編,、報呈,、裝訂工作；

5,、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理,、匯編工作；

6,、負責向政府機關、銀行,、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

7,、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

8,、每月月底負責向財務提供水,、電、氣費用明細表,；

9、按月繳納電話費用,，月底向財務提供各部門的花費明細；

10,、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇二

1,、主要負責前臺接待、行政后勤,、人事工作,，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

2,、協(xié)助各部門處理日常事務;

3、總經(jīng)理,、總監(jiān)交辦的其他工作;

4、負責辦理員工的入職,、離職、轉正,、轉崗等手續(xù);

5、負責人事資料檔案的建立和維護;

6,、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇三

崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤,、總務,、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調,、監(jiān)督、管理的權力,，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,，對所分管的工作全面負責。

職責一：全面負責辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務會議,，并負責記錄,；

2、負責督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

3,、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報,；

4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,；

5、公司大事記的記錄和編寫,。

6,、參與公司重大決策的研討和制定,；

7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動,；

8,、負責組織外事接待活動,，妥善處理各種對外事務,；

9、審核,、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理,。

1、組織公司危機管理工作,，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復,；

2,、組織公司外部投訴處理工作,，并協(xié)調相關部門解決

職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系,。

1、負責組織各部門的信息傳遞工作,，保證各部門信息溝通順暢；

2,、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢,，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；

3,、負責公司的年終總結工作,，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

1,、代表公司與相關部門、上下級單位往來,，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系,；

2、負責公司的對外工作,，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；

3,、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念,，舉辦各種活動，促進員工凝聚力,。

職責五：內部組織管理。

1,、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況,；

2、評價考核下屬員工工作完成狀況,；

3,、控制部門預算使用情況,。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內完成不了的,，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

崗位性質：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作,，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息,，匯報工作進度,。

職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作,；

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作,，配合各

3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,，并做好事情的.起因、結果的調查工作,；

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制,，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作,；

5,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,，并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,，并定期上報行政經(jīng)理,；

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

7,、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計,。

職責二：日常工作的細致管理

1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,，合理分工和配置人員，做到人盡其才,，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

2,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、環(huán)衛(wèi),、安全、車輛的日常管理工作,，確保后勤保障得力；

3,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

4,、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作,。

5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,，制作相關統(tǒng)計記錄文件,。

6,、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作,、會議記錄工作、會后記錄整理工作,。

職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2,、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

崗位性質：細致認真完成各類行政工作

職責一：執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領取,。其余時間，員工急需領取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領用時間,、項目、數(shù)量等,。

2、員工離職時,，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原

職責二：會議管理協(xié)助。

1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點。

2,、按照會議要求準備會議需用的所有文件,、文檔,，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中,。

3、布置會場,。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備,，如投影儀、手提電腦,、移動存儲器、功放,、話筒,、音響之類,，在會前調試設備，保證會議中的正常使用,。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質,，擬定會議所需采購的飲品、小吃,、文具等物品清單，上報行政主管,。

5,、會議中,，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,，在規(guī)定時間內上繳行政主管。

6,、會后會場的清掃整理工作。

職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿,，確認名片職務,、部門是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,，一周內，行政文員將

職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關負責人。

3,、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

職責五：執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領取文件資料時,，必須簽字登記。應注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,，應歸還所領文件,、資料給行政文員。書籍,、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期,。

4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類,、保存,、調閱管理,、定期檢查,、保密、銷毀等相關工作,。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內完成不了的,，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象,。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問,、引座、倒茶,、通知相關被訪人等工作。

2,、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理,。

職責二：飲用水管理、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐,、訂會議廳、訂票、訂房申請時,，行政前臺予以代辦,，結款方式根據(jù)實際情況而定。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺,，訂餐、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責三：公司日常辦公設備及電器管理,。

1、每日到公司后打開所有電燈,、飲水機、打印復印掃描設備,，根據(jù)季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作,，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應立即通知相關維修人員,。

2,、每日下班前,，關閉所有電器電源,，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。

3,、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中,，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認,。

職責四：信件的收發(fā)、文件資料打,、復印，傳真管理

1,、公司所有打印、復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉移,。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù),、數(shù)量、金額,，便于財務結算。

3、做好公司常見工作表格的分類,、整理、保存,，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格,。

4,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用,。

職責五：電話的接聽和記錄,。

1、電話響起后,，響三聲之內必須接聽。

2,、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。

3、詳細記錄通話內容,，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

4,、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話,，應向對方禮貌說明原因。

5,、接收到傳真,，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理,，如是公司相關工作內容傳真,，應立即遞交到相關負責人處處理。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內完成不了的,，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：司機直接上級：行政主管

崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

1,、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,，出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊,，安全駕車,。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度,。

4,、不準私自用車

職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

1,、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,，確保車輛正常行駛。

2,、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內,、車外和引擎的清潔),。

3,、出車前，要例行檢查車輛的水,、電、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整,。出車回來,，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

4,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,，應立即報告行政主管,，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準,，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷,。

職責三：車輛安全停放。

1,、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置,，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

2,、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖,，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員,。

職責四：認真完成派車任務,。

1,、公司用車時，要準時出車,，不得誤點。

2,、出車后，按要求作好行車記錄,，詳細記錄行車時間,、里程,、起始地,、乘坐人姓名,、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐,，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章,。

3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,，不一致則由駕駛員承擔多余里程,。

4,、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從,，不準借故拖延或拒不出車,。對工作安排有意見的,，事后可向上級領導反映,。

5、司機對乘車人要熱情,、禮貌，說話應文明,。車內客人談話時,，除非客人主動搭話,，不準隨便插嘴。

6,、出車外出回來,，應立即到行政主管處報到。

7,、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的,，應及時設法通知管理人員,，并說明原因,。

8、任何時候,，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,，應立即應答,。情況特殊確實不能應答的,，事后一定要說明原因。

職責四：借車管理,。

1、司機未經(jīng)領導批準,，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,；

2,、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期,、車型及駕照真實性）；

3,、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車,；

4,、任何人不得利用公司車輛學開車。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇四

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；

2,、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,；

3,、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡,、物的管理，按使（領）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡）,，監(jiān)督使（領）用人按要求使用,、檢修,、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

4,、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查,、登記,、統(tǒng)計報告等基礎管理工作,；在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊,、統(tǒng)計,、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳,、帳卡,、帳物相符,；

5,、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),，應及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請,，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務,；

6,、資產(chǎn)使用,、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理,；

7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任,。

8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù),、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。

9,、完成上級領導交辦的其他工作任務,。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇五

1,、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理,，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

2、負責td原材料送檢工作,；

3、協(xié)助辦公室主任,，負責各類資料裝訂工作,；負責聯(lián)系,、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作,；

4、遇節(jié)日,、公司重大活動,，負責會場的布置,、安排工作；

5,、負責公司會議的會務安排，會議記錄,、快件,、傳真的收發(fā)工作,；

6、負責公司員工及相關客戶,、其他外來人員的車票、機票的訂購工作,；

7,、負責賓館房間的預定與退訂工作,；

8、完成上級領導交辦的其他事務,。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇六

1、根據(jù)公司招聘計劃,，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選,、篩選簡歷、進行電話邀約,、面試等相關工作;

2,、建立及完善人事檔案資料,，負責勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,、變更、備案等;辦理員工入職,、離職、調任,、升職等手續(xù);

3,、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,，健全公司人力資源制度建設;

4、統(tǒng)計每月員工考勤,，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點,、采購,、保管及發(fā)放;

7,、負責開展新員工入職培訓;

8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

9、完成領導交代的其他工作,。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇七

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責,。

2、堅持以公司相關規(guī)章制度,、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩,，以事實為依據(jù),，實事求是,，不徇私舞弊公正無私；

3,、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實施,。

4,、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄,；每日上、下午至少應定時檢查各一次,；每周不定時抽查至少4次；

5,、負責稽核如下工作：工作職責,、規(guī)章制度執(zhí)行,、上班考勤、紀律,、績效管理,、安全生產(chǎn)、工作任務,、會議決議的執(zhí)行,、《工作聯(lián)絡單》的執(zhí)行,、日常工作計劃,、總結的落實情況；

6,、負責對公司7s管理制度的制定與執(zhí)行,；依照7s管理制度檢查公司所有部門的工作,。

7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度,，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單,，整理匯總key入電子檔；

8,、負責《工作聯(lián)絡單》,、《外出業(yè)務追蹤單》,、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作,；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實,；

9,、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結果與處罰決定及時上墻公布,；

10,、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議,；

11、完成上級領導交辦的其他工作任務,。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇八

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責,。

2、負責保安,、清潔工,、司機日?？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核,。

3、負責每天的報餐工作及餐費的結算,、申報,，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放,。

4、負責出差款項的預支/申報工作,；

5,、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作,。

6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,，并匯總上報。

7,、每周周末下班前,，做好本周車輛行駛里程、油耗,、違章記錄等統(tǒng)計分析周報,，上報至經(jīng)理室助理處,。

8、做好《物品放行單》,、《訪客單》、《派車單》,、《特殊車輛使用申請單》的審核,，并及時歸檔,。

9、負責安排員工住宿,，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電,、衛(wèi)生管理制度,。

10,、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務,。

11、做好每周工作周報,。

12,、完成上級領導交辦的其他工作任務,。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇九

1、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責,；

2、公司公章,、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章,；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管,；

3、檔案保管,，要求安全,、有序,、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調用檔案資料,，如因業(yè)務需要,，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間,；

4、負責公司車輛的加油請款,，妥善保管加油卡,，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),，控制好百公里油耗,；

5,、做好辦公日用品的領用、保管,、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量,，對辦公用品的使用給出合理的建議,，并上報至總經(jīng)理處,；

6、認真做好個人工作日志,；

7,、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

8,、負責公司所有外簽合同的管理存檔,。

9,、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責制度 行政部門崗位職責說明書篇十

1,、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作,，負責電話,、郵件,、信函的收轉發(fā)工作；

2,、負責訪客的登記,、接待、引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3,、熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息；

4,、協(xié)助日常校辦學員事務，如學員簽到,，學員接待,，玩具整理等,；

5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務,，如采購及表格處理；

6,、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,，負責員工的考勤記錄匯總,、監(jiān)督員工打卡；

7,、完成上級主管的交辦的其他工作安排。