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行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇一
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,,并對實施結果進行監(jiān)督,、檢查、考核;
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,,指導,、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系,。
5,、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,,并嚴格按標準督促,、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律,。
6,、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,,建立以防火、防盜,、防災害事故等為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,。
7、負責公司的例會,、經營會及其他重要會議的準備工作,,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查,、指導各部門的會議安排及落實情況,。
8、負責做好與政府,、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,,負責協(xié)調、處理工商,、環(huán)保,、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督,、檢查工作,。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,,策劃,、組織、協(xié)調年會,、周年慶,、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10,、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作,。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇二
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,,努力掌握第一手資料,,為總經理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結,、規(guī)章制度等各類文件的起草,、審核、打印,、復印,、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作,。
3.負責公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,整理會議記要,,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查,。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,,文件核稿,,呈批、催辦,、歸檔,、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經理處理日常工作,,協(xié)調部門跟蹤,,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù),。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級,、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假,、休假的有關手續(xù),。
8.負責公司員工的培訓工作,,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質的員工隊伍,。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放,、員工食堂、員工宿舍,、電視房的管理工作,。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理,。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動,、體育活動等健康活動的開展,。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇三
1,、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂,、辦公車輛、通勤班車,,保證其正常運轉;
3,、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題,。
5,、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6,、完成上級領導安排的其他工作,。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇四
1、負責招聘工作,,應聘人員的預約,,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4,、負責與其他部門的協(xié)調工作,,做好信息的上傳下達;
5,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,,有一年及以上相關人事行政工作經驗優(yōu)先;
2,、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強,、溝通能力好,、有親和力 ;
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇五
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘,、培訓,、工資、保險,、福利,、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立,、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;
4,、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調,、辦理員工招聘、入職,、離職,、調任、升職等手續(xù);
6,、協(xié)同開展新員工入職培訓,,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,,辦理相應的社會保險等;
8,、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,,組織員工的活動,。
任職資格:
1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;
2,、兩年以上人力資源工作經驗;
3,、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用
4,、具有良好的職業(yè)道德,,踏實穩(wěn)重,工作細心,,責任心強,,有較強的溝通、協(xié)調能力,,有團隊協(xié)作精神;
5,、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇六
1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2,、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3,、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門,、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,,安排及組織公司的重大會議,,制定會議議程,整理會議決議;
5,、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6,、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7,、制訂部門年度績效目標和計劃,,進行部門內人員配置、績效,、薪酬管理,,并且合理控制部門預算。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇七
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,,匯總,、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃,,經批準后執(zhí)行,。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況,。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報,。
(5)負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件,。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件,。
(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(11)領導公司的防火安全,、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全,。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,。
(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,,先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作,。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質,。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定,。
(20)指導,、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理,。
(21)定期向總經理述職,。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,,增強團隊精神,。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議,。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,,審核直接下級上報的年、月度工作計劃,、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,,視其性質內容,決定處理方式,。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權,。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘,、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準,。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件,、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具,、設備設施的登記保管與報損報失工作,。
(33)關心所屬下級的思想、工作,、生活,。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇八
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,,接合各部門的人才需要,,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2,、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3,、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,,全面負責人力成本預算、招聘,、培訓和發(fā)展,、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4,、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;
5,、負責員工關系管理(含員工關懷,、溝通、勞資糾紛等);
6,、負責公司企業(yè)文化開展工作,。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;
8,、領導交辦的其他相關事務
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇九
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總,、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃,,經批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂,、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,,經批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,,適時向總經理匯報,。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作,。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調,,安排接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,,在總經理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件,。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,,配合公司有關法律事務的處理,。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,,指導,、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經理匯報,。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定,。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,總結并糾正,。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質,。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù),。指導、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。
6.及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調,,預見及調解工作中發(fā)生的問題,。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,,參加總經理辦公例會以及其它重要會議,。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃,、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,,決定處理方式,。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權,。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理,。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準,。
12.領導做好本系統(tǒng)文件,、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作,。
13.關心所屬下級的思想,、工作、生活,。對所屬下級的紀律行為,、工作秩序、整體精神面貌負總責,。
14.負責監(jiān)督辦公用具,、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作,。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支,。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇十
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理,。
2,、負責接待、機票及酒店預訂工作,。
3,、負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,,做好公司原始資料收集和編纂工作,。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,,做好會議記錄和整理會議紀要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5,、負責公司辦公設施的管理,。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、使用登記,、保管、維護管理工作,,負責傳真機,、復印機、長途電話,、電腦的管理和使用,。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動,。
7,、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1,、負責公司考勤表記錄與管理工作,。
2、負責公司績效考核,,發(fā)布績效考核內容及復核等工作,。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作,。
4,、負責公司薪酬核算工作,包括社保,、補助等在內的一系列基本項,。
5、負責公司物品的預算,、采購,、管理工作。
6,、設備的管理與登記工作,,能夠做到來源清晰,出處了然于心,。
7,、參與制定各項制度,,諸如考勤制度,資產管理制度,,績效考核制度,,會議制度等,主要負責起草工作,。
8,、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9,、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1,、行政類,、人力資源類或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3,、工作細致,、認真、有責任心,,較強的文字撰寫能力,,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5,、身體健康、為人正直,、踏實,,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1,、負責招聘工作,,應聘人員的預約,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3,、公司內部員工檔案的建立與管理;
4,、負責與其他部門的協(xié)調工作,,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1,、中專/以上學歷,,有一年及以上相關人事行政工作經驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3,、學習力強、溝通能力好,、有親和力 ;
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇十一
1,、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3,、負責公司資產管理,,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘,、培訓,、績效考核、員工關系管理,、入離職手續(xù)等;
5,、領導交辦的其他事物。
任職資格
1,、大專以上學歷,,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關專業(yè);
2,、三年以上行政人事工作經驗;
3,、熟悉行政工作流程,;
4,、良好的組織,、溝通及協(xié)調能力,較強的分析,、解決問題能力;
5,、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備,。
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行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇十二
1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展,、勞動用工,、勞動力利用程度指標計劃的擬訂,、檢查,、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,,研究,、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂,、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量,。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,,及時組織定額的控制,、分析、修訂,、
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇十三
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度,。
2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督,。
3.負責辦公室日常行政,、資產、費用管控,。
4.負責新老員工制度培訓,。
5.負責公司資質、補貼,、商標等項目申報,。
6.負責全員聚會、生日會,、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行,。
7.其他部門相關配合工作。
行政主管崗位職責全部 行政主管崗位職責說明書篇十四
1.負責公司行政管理工作,,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,,建立有時效性的行政服務體系:
2.制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結果,,不斷改進和完善工作質量;
3.跟進部門進行日常工作,,包括物業(yè)管理,、資產管理、防衛(wèi)安全管理,、車輛管理等;
4.協(xié)助編輯年度行政預算,,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5.統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移,、零星修繕等;
6.配合公司文化建設,,協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7.協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;