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學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇一

1,、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容,。

2,、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理,。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù),。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5,、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理,、存放好檔案和關(guān)窗,、落鎖制度,。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任,。

1,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均由各部門進(jìn)行收集、整理,、立卷,、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理,。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書,、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔,；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,?？萍紮n案、基建,、科研檔案和設(shè)備,、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

3,、學(xué)校檔案分為永久、30年,、10年三個(gè)保管期限,。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文,、附件、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿,、印本、附件,；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示,、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證,、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5,、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后,；印本在前,、底稿在后,；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后,。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄,。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,，紙質(zhì)優(yōu)良,、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆,、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6,、案卷裝訂要整齊美觀,。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題,、名稱,，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤,，文詞上簡明確切,。封面填寫要字跡工整清潔。

7,、文件材料歸檔后,，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目,、登記和統(tǒng)記，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號(hào),。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄,。

1,、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫,。

2,、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,，庫房照明必須使用白熾燈,。

3、嚴(yán)禁在庫房吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品,。對(duì)庫內(nèi)照明線路要定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修,，防止短路引起火災(zāi),。

4、做好防火,、防盜,、防蟲蛀、防鼠,、防潮等“五防”工作,。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查,、清理,、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問題,，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6,、檔案庫房要經(jīng)常打掃,，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房,。

7,、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi),。

1,、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度,，提高服務(wù)質(zhì)量,，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用,。

2,、檔案人員要熟悉家底，了解需求,，掌握規(guī)律,，做到主動(dòng)、及時(shí),、準(zhǔn)確提供利用,。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室,。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù),，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱,。

5、檔案一般不許外借,，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，辦理借閱手續(xù)，方可借出,。但必須按期歸還,。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

6,、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,，應(yīng)確保安全,、完整，不得撕毀,、拆卷,、劃線、打圈,、涂改,、剪頁、水濕,、煙燒,，以保證檔案的完好無損。

7,、利用者必須遵守保密規(guī)則,，所查、借閱的檔案材料,，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布,。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí),，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn),。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施,。

1,、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,。

2,、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見,，并填寫銷毀清冊(cè),，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

3,、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀,。

4,、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí),，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5,、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間,，案卷數(shù)目等,，以備查考。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇二

1,、檔案實(shí)行專人管理,，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥,。

2,、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放,。

4、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右,，自上而下編號(hào),，并插上查找案卷指引卡。

5,、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑,。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù),。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密,，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容。

2,、嚴(yán)格檔案借閱制度,，健全手續(xù)，做到萬無一失,。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4,、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱,。

5,、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密,。

1,、外單位查、借檔案,，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱,。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

3,、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿,。

4,、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改,、勾畫,、撕拆、抽取檔案,。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出,，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還,，并辦理借閱登記手續(xù),。

6、檔案歸還時(shí),，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理,。

1,、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2,、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員,、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進(jìn)行鑒定,，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3,、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,，由小組負(fù)責(zé)人簽字,。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的.檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè),，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,，填上日期。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革,、全宗介紹、文件匯編,、參考資料等隨同一起移交,。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

1,、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確,，合理組卷,。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,，排列順序正確,，目錄、頁碼清楚,，標(biāo)量確切簡明,，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記,，編目上架,。

7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助,。

1,、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4,、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

1,、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2,、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,，嚴(yán)禁涂改。

3,、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù),。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇三

一,、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集,、整理、歸檔等工作,。

二,、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政,、德育,、教學(xué)、總務(wù),、安全辦分塊建檔,，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理,。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管,。

三、行政辦公室,、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作,。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作,，檔案管理員和各處,、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),，及時(shí),、認(rèn)真,、規(guī)范地做好檔案工作,，并做好歸檔記錄,。

四,、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行,。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,，并于當(dāng)天歸還。

五,、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù),。檔案必須整本借閱，不得散借,，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意,。

學(xué)校印章管理辦法

一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展,，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，特制定本辦法,。

二,、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章,，均適用本辦法,。

三,、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理,、備案,、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用,。

四,、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明,、證書,、合同、公文（函）等文書上,。

五,、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,，不得越權(quán)用印,。

六、學(xué)校各部門印章使用,，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印,。

七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門,，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔,。

八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理,。

九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),，并指定政治上可靠,，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人,，負(fù)責(zé)管理本部門印章。

十,、監(jiān)印人必須親自用印,，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容,、格式,，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰,、端正,，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,，并做好詳細(xì)登記,，以備查考。

十一,、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管,，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好,，以防丟失,，如有丟失要立即報(bào)失。

十二,、各部門越權(quán)用印,，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任,；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

對(duì)于未經(jīng),、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,，對(duì)因此造成損失的,，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇四

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,，特制定本檔案管理制度：

1,、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案,；年度考核之后的資料存檔,；其它資料的存檔。

2,、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔,；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔,；教研活動(dòng)資料的歸檔,；其它有關(guān)資料的歸檔；

3,、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔,；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔,；班主任工作筆記,、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔,。

4,、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

5,、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔,；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔,；其它相關(guān)資料的歸檔,。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰,、分類明確,、裝訂規(guī)范。

7,、各類通知,、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門,。

8,、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇五

一,、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料,、文件歸檔保存,。

二、凡能反映教育教學(xué)管理,、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,，必須要妥善保管,。

三、歸檔范圍,。

1,、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2,、每學(xué)期師生花名冊(cè),。

3、各年級(jí)組,、班主任,、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃,、總結(jié),、論文、獲獎(jiǎng)材料等,。

4,、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料,、班主任工作手冊(cè)等,。

5、學(xué)校各部門制度,。

6,、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào),、錄象,、錄音、圖片等,。

7,、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

四,、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分,、準(zhǔn)確、完整,。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,，以利檔案永久保存，計(jì)劃,、總結(jié),、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印,。

五,、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷,，分類編號(hào),，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確,、字跡工整清楚,，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符,。

六,、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄,、借閱,。

七、借用檔案時(shí),，重要文件必須校長同意,，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況,、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

八,、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借,、拆散損壞、涂改,、遺失,。否則追究責(zé)任。

九,、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十,、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、采取保護(hù)措施,，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀,、霉變。

十二,、所有檔案資料必須擺放整齊,，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，不得在室內(nèi)吸煙,。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,，便于使用時(shí)查找,。

十四,、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管,。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放,、回收，不得遺失,。

十五、若教務(wù)員變動(dòng),，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇六

一,、學(xué)校的各種教育教學(xué),、管理檔案都要分別有專人管理。

二,、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放,，在存放中要做到防火、防潮,、防霉變,、防盜、防鼠防蛀,。

三,、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù),。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，任何人不得借用。

四,、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

五,、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,，進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六,、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰,。

學(xué)校檔案管理制度及職責(zé) 學(xué)校檔案室管理制度及職責(zé)篇七

一,、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有,。

二、檔案室做到專室,、專柜,、專夾，配備必需的工作設(shè)施,，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序,，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷、登記,、歸檔,、移交、銷毀等工作,。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞,，散開漏頁,，劃圈涂抹，并按期歸還,。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì),、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,，嚴(yán)格做到防火,、防潮、防鼠,、防蟲,、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,。

八,、做好安全保衛(wèi)、防特,、防盜工作,。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任,。