總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,?？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,，歡迎閱讀分享,，希望對大家有所幫助。

會議后勤保障工作總結(jié)篇一

本著“節(jié)儉,、高效辦會”的原則,，為切實(shí)做好***論證會的會議服務(wù)工作，我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作,?；I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后，結(jié)合本次會議特點(diǎn),，在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào),、秘書、會務(wù),、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5個工作組,，明確劃分了各小組工作任務(wù)，提出了具體的工作要求,，確定了工作時限,。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化，使名單匯總,、住宿安排,、就餐安排、陪同團(tuán)安排,、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),、招待會、注冊簽到,、車輛保障,、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫,、賓館聯(lián)絡(luò),、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人，人人各負(fù)其責(zé),，相互銜接,，相互幫助，在籌備人員的一致努力下,，各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,，井然有序，確保了本次會議得以順利召開,。

本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,，精心組織，全面指揮,。會務(wù)組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，敢打敢拼,。大家分工不分家,，在做好各自工作的同時，遇到會務(wù)組的重要任務(wù),、大型活動時,，大家都是齊心協(xié)力，一齊上陣,，基本上接待地點(diǎn)的每一個場所,，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,，會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,，是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果,。

本次會議接待期間,，會務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,，積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法,、新思路，取得了很好的效果,。例如,，由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家，會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,，每個小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,，同時帶有接待參會人員的指示牌。

1.綜合協(xié)調(diào)組,，自接到會議通知后，立即召集相關(guān)人員召開會議,，為切實(shí)做好會務(wù)接待工作,，加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改，確保萬無一失后方組織實(shí)施,。

2.秘書組,，根據(jù)召開會議的要求，馬上進(jìn)行了會議所需匯報(bào)材料的收集工作,，經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn),、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí)，確保了會議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時,，擬定籌備工作方案,、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項(xiàng)籌備工作,，確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音,、錄像和拍照，做好了會議的后勤服務(wù)工作。

3.會務(wù)組,，自會務(wù)組成立開始,，一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作，經(jīng)過1天的加班加點(diǎn),、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),，確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;二是在做好名單匯總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),，同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,，有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的'注冊簽到，落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報(bào)到,、接待工作,，發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,，會場會標(biāo)的制作,、張掛，座位牌的制作擺放,，策劃,、營造賓館、會場周圍的氛圍,，會場服務(wù)(茶水供應(yīng),，每5分鐘加一次開水)，落實(shí)會議室地點(diǎn)及食宿安排,，做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,，由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取，方便了來賓,，節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,，指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備,、剩余物質(zhì),、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,，會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù),。

4.宣傳報(bào)道組，為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作,，一是借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,，來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報(bào)材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺，報(bào)社記者,，及時報(bào)道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,，確保了會議順利召開并取得了圓滿成功,。

5.安全保衛(wèi)組，包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,，車輛調(diào)度工作,，根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排，整體協(xié)調(diào),，并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,，為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道,、油料保障,、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作，確保了本次會議無安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生,。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作,。

1.及早策劃，明確要求,、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,，分工負(fù)責(zé)，全力以赴,，環(huán)環(huán)相扣,，精誠協(xié)作的總要求，統(tǒng)一了思想,，協(xié)調(diào)了步調(diào),，所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

2.抓住重點(diǎn),，強(qiáng)化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),，在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,，主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家，克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,，會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),，對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢,，及時分發(fā)資料

對于會議布臵過程中,，需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,，會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位,。既節(jié)省了人力,，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

一是,，要轉(zhuǎn)變思想,，深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性;二是，技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),，要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南,。三是，要群策群力,。本次會務(wù)工作過程中,，發(fā)現(xiàn)有某些同志，會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),，他卻找借口加以拒絕,，并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事，這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評,。

本次會務(wù)工作,，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤，以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看,。希望大家以此為反面典型,，以精益求精的態(tài)度，始終注重細(xì)節(jié),，在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取,。

會議后勤保障工作總結(jié)篇二

回顧這一年來的工作，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,，嚴(yán)格要求自己,，按照要求，較好地完成了本職工作,。通過學(xué)習(xí)與工作,，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變,，現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下：

會務(wù)接待對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到,，直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),，是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,，自我強(qiáng)化工作意識,，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率,，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),，力求周全、準(zhǔn)確,、適度,，避免疏漏和差錯，做好工作總結(jié),，至今基本做到了事事有著落,。

其中專職會務(wù)服務(wù)的有7人，領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)的有11人,，花草養(yǎng)護(hù)的1人,。

按照制度，組織落實(shí)辦公設(shè)施,、用品,、商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。嚴(yán)格按照程序辦事,。

。召開期間,，認(rèn)真做好會場布置,、安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí),，向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí),，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,，已具備了一定工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,，在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作,，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性,，具備較強(qiáng)的專業(yè)心,，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

半年來,，創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績,，但也存在一些問題和不足,，主要表現(xiàn)在：第一，會務(wù)接待對我而言是一個新的崗位,，許多工作我都是邊干邊摸索,，以致工作作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,，有些工作還不夠過細(xì),，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)工作的要求,。在下半年里,，決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,，為管理局跨越式發(fā)展,，貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一,，加強(qiáng)學(xué)習(xí),，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強(qiáng)對發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境,、了解,、學(xué)習(xí)，要對我局的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,，本著實(shí)事求是的原則,，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致,，勤奮工作,，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)利益,，積極為我局創(chuàng)造更高價值,，做好個人工作計(jì)劃，力爭取得更大的工作成績,。

會議后勤保障工作總結(jié)篇三

8月19日,，市委召開第一次商情組工作會議，我區(qū)就本次會議安排,、客商邀請,、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署，按照工作要求,，我們進(jìn)行了精心組織,，確定了綜合科為責(zé)任科室，落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人,、聯(lián)絡(luò)員,，做到了專人對接，責(zé)任明確,，與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),，互通信息，不斷完善籌備工作,。區(qū)委,、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議,，明確責(zé)任,、落實(shí)人員，整個活動由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),，商務(wù)局具體承辦,，開發(fā)區(qū)配合。

按照會議要求，我區(qū)負(fù)責(zé)邀請客商30名,，原則上要求邀請《財(cái)富》,、《福布斯》、《金融時報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,，根據(jù)以上要求，我局及時與各鎮(zhèn),、園區(qū)進(jìn)行了對接,，認(rèn)真梳理排查，于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請客商總名單,，并下發(fā)了電子邀請函,。并就會議的議程安排、參會細(xì)節(jié),、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對接落實(shí),，確保本次客商按時參會，同時讓客商安心參會,，舒心參會,。

近年來，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,，將僑商作為外資引進(jìn)的對接突破口之一,，與僑辦積極聯(lián)系溝通，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,，積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),，為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境，我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,，力爭全區(qū)外資利用取得重大突破,。專場活動包含：

組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察，來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況,。

會上,，我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望，并進(jìn)行面對面洽談,，對僑商提出的投資環(huán)境,、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場解答，力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳,。

對全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,，精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個,、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個,、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個舉行簽約儀式。

會議后勤保障工作總結(jié)篇四

會務(wù)組作為會議工作的臨時性組織,，負(fù)責(zé)會議用品,、車輛、參會人員食宿,、會場布置,、會務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會議期間的用品管理等工作。

：筆記本電腦,、投影機(jī),、打印機(jī)（硒鼓為新的）、a4紙,、粉紙,、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印,，也應(yīng)提前打?。⒓す夤P,、錄音筆,、電池（5號、7號電池）,、筆（簽字筆）,、雙面膠、膠水,、固體膠棒,、訂書器、訂書釘,、筆記本,、曲別針、長尾票夾,、小信封,、紙袋、拉邊袋,、便簽紙,，指定專人于具體的時間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后,，統(tǒng)一整理裝箱,，方便搬運(yùn)。

根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,，指定專人負(fù)責(zé),，并制作會務(wù)車輛情況表,，包括司機(jī)師傅姓名、電話,，所開車輛型號,、車牌號等。如有多輛車,，應(yīng)考慮車輛順序編號,，方便與會人員用車。

專人負(fù)責(zé)會務(wù)手冊的制作,，內(nèi)容包括會務(wù)須知,、具體日程安排、參會人員名單等,，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對和校對,。會議用材料要提前打印,，指定專人負(fù)責(zé)，如需提前給與會人員,，應(yīng)在打印好后提前放與會人員住宿房間,。（如果方便，可以考慮和做好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,，再放入房間）

指定專人負(fù)責(zé)參會人員食宿,。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間,、大床房,、雙人間等；與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,，有沒有人吃素等,。

根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進(jìn)行會場布置，會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,，座位周圍應(yīng)有桌子,。會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤；桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放,；布標(biāo)懸掛（提前制作布標(biāo)）,；會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層,，如有材料,，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間,，且筆尖朝向座位,；其他如水,，話筒等的擺放，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),。

與會人員是否需要接機(jī)或接站,，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達(dá),。接機(jī)的時候如果派車去,，車停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),，是否需要貴賓室,。

根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。

筆記本,、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,，以備會議期間的應(yīng)急打印。

如果會議允許,，會議期間應(yīng)有專人在場,，專人負(fù)責(zé)會議錄音。會議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,，并準(zhǔn)備茶歇,，晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴,，多少人參加,，哪些人參加，一定要提前通知,，并做好飯桌桌牌,。

會議結(jié)束后，會務(wù)組專人收拾會場,，把有文字性的材料全部回收,，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

如安排旅游活動,，需要專人提前負(fù)責(zé),，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員,，旅游中確保旅游人員的安全,。

安排統(tǒng)一送機(jī)或送站，車輛提前準(zhǔn)備好,。

參會人員退宿后,，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務(wù)組,，會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理,。

待參會人員全部離去后,，會務(wù)組整理會前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運(yùn)回單位,。

整個會務(wù)結(jié)束之后,，對會務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),。

會議后勤保障工作總結(jié)篇五

本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會已經(jīng)完滿結(jié)束了,。作為迪加的一員，我是幸運(yùn)和幸福的,，曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,，一起喜悅，一起悲傷,，最終一起收獲成功的戰(zhàn)果,。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活，更加深了我對公司,，對科技產(chǎn)品無比情意?，F(xiàn)在我需要回憶，需要拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴,，作為會務(wù)組的工作小結(jié)，以為今后迪加更好的發(fā)展,。

10年11月底公司安排我擔(dān)任這次座談會會務(wù)組的工作,。這包括：會場確定、會場布置和人員安排以及發(fā)送會議邀請函等瑣碎工作（因?yàn)樵诖_定會場的過程中經(jīng)歷了一翻波折,，我覺得有必要單列一項(xiàng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）,，下面分別總結(jié)。

這里需要確定的是分會場,、圓桌會議和展臺展板區(qū)的位置,。在11月初關(guān)于會場位置，我們想到學(xué)校新建的會議中心,。那里有很好的環(huán)境,，如果會議和展臺展板都放在會議中心，可以集中管理,，也便于參會人員學(xué)術(shù)交流,，所以會議中心一直是我們首選的會議場所，但是由于會議中心在開會前尚未完工,，讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,，經(jīng)過幾番周折，最終我們選擇知津樓的3層的2個教室作為會場,。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題,，但每層只有兩個會場,，展臺展板區(qū)又離有些會場較遠(yuǎn)，不便于交流,，有失遺憾,。

關(guān)于會場的確定上，此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚,。一直到11月中旬我們才最終確定下來,，那時距離開會只有一周左右。原因有三,，其一是學(xué)?？晒╅_國際會議的場所很少，現(xiàn)有的會議中心尚未完工,，而學(xué)術(shù)交流中心教室小,，可利用率低，只能進(jìn)行開閉幕式,，這讓我們在學(xué)校選擇開會場地非常有限,。其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾，以便我們順利開會,，但是之后一再拖沓工作進(jìn)程,，讓我們處于被動等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會議事務(wù)較晚,，學(xué)校各職能部門籌備運(yùn)作較慢,，會場一直存在著不確定性。但慶幸的是,，最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場地,，使得會議正常進(jìn)行并最后圓滿結(jié)束。

主要包括分會場,、圓桌會議,、展臺展板區(qū)的布置。展臺和展板是由組委會后勤組的蔡德龍同學(xué)負(fù)責(zé),，他聯(lián)系的會展公司專業(yè)布置展臺展板區(qū),，這為我們省了很大精力，我們的重點(diǎn)放在分會場和圓桌會議的布置上,。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,，只有一間是專門的會議室，其他的皆為教室,，有的甚至沒有講臺,、桌椅、投影儀等設(shè)備,，會場的布置責(zé)任重大,。經(jīng)過季老師,、我和管理圓桌會議的馬超同學(xué)商量，我們從會展公司租用了300把椅子,、2個幕布,，并從幾個職能部門處借了3臺投影儀，最終在我們和志愿者們的共同努力下,，教室和空屋變成國際會議的會場,。

在會場布置上,，我自認(rèn)為是相當(dāng)成功的,。我們分了兩個步驟進(jìn)行布置,，先是根據(jù)每個房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備，確定其缺少的設(shè)備和功能（即開什么主題的會議）,，最后將租借的設(shè)備安裝,、測試，布置會場,。在這個過程中,，最大的困難是圓桌會議的布置，因?yàn)殚_設(shè)網(wǎng)絡(luò)會議,，需要參會人員都參與討論,，傳統(tǒng)的課桌式會場安排是不便于這樣開會的，在短時間內(nèi)又不能借用別的場地的圓桌,，最終我們將課桌擺成圓桌式,，再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,，我們的圓桌會議會場就變得專業(yè)而經(jīng)濟(jì)。

這次會議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,，協(xié)助工作人員進(jìn)行會議服務(wù),，其中會場安排、海報(bào)管理和宣傳布置3個組分給我們會務(wù)組,。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,，這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上，守時認(rèn)真地工作,，也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會議期間充滿激情和力量堅(jiān)持工作,。

會議按時間分成開幕式、分會議和圓桌會議,、閉幕式三個部分,，這三個組的分工也因此有所不同。開幕式上,，大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng),，其他人員負(fù)責(zé)參會人員的引導(dǎo)和會場秩序,。閉幕式上，他們主要負(fù)責(zé)晚會環(huán)節(jié)的音響,、燈光等設(shè)備的管理以及會場服務(wù),。分會議和圓桌會議期間，海報(bào)管理組一直是負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼和維護(hù),，宣傳布置組除了在會議籌備期,，負(fù)責(zé)學(xué)校海報(bào)和指示牌的粘貼以外，在會議中和會場安排組管理分會場（圓桌會議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性,，由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),，志愿者并不參與其中）、網(wǎng)吧以及試片臺等,。除海報(bào)管理組的其他24名志愿者,，分別安排在4個分會場、網(wǎng)吧,、試片臺,、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺。關(guān)于會議期間的人員工作上,，有幾點(diǎn)需要總結(jié),。

它的設(shè)置是集中收集和整理報(bào)告，便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講,。在開會期間,，由于我的考慮和安排不當(dāng)，而造成了兩次失誤,。先是在開幕式時,，我安排了三名志愿者在試片室工作，但是由于試片室位置較偏,，很多參加報(bào)告的人員并沒有拷ppt到我們的電腦里,，這樣直接影響第二天的試片工作和會場的報(bào)告進(jìn)程。于是分會場開始的第一天上午,，即使試片臺很早就有志愿者在工作,，但現(xiàn)場將報(bào)告拷到試片臺，再拷到會場電腦里,，這花費(fèi)了大量的時間和精力,。最后不得不讓報(bào)告人員直接到各分會場拷到電腦里，延緩了會議進(jìn)程,。還有一次是,，由于我沒有和圓桌會議的工作人員很好溝通，讓試片臺收集了很多次日圓桌會議的報(bào)告，以至于報(bào)告沒有及時交給他們,，影響了圓桌會議的進(jìn)程,。出于對圓桌會議特殊性的考慮，最終決定現(xiàn)場拷報(bào)告,，不經(jīng)過試片臺,。慶幸的是，至此之后試片臺的工作有條不紊地進(jìn)行著,，并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用,。

會議的第一天海報(bào)部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”，這也是在籌備會議環(huán)節(jié)的重大失誤之一,。失誤的重要原因是準(zhǔn)備不當(dāng),，權(quán)責(zé)不清，溝通有誤,，這是我而后再想都覺得應(yīng)該避免,，但沒有避免的失敗。在會議注冊的第一天,，我們就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報(bào),，當(dāng)晚我們需要將海報(bào)粘貼，但由于我那晚還需要布置會場,，就將這個任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍,，讓他安排此事，而他也和負(fù)責(zé)此事的老師商量,，決定如果展板在九層大廳,，就無順序粘貼。其實(shí)那時我對“海報(bào)是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的,，我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā),。海報(bào)管理的志愿者們按照我們

的要求無順序的粘貼了收到的所有海報(bào)，而在第二天開幕式時,，我才開始接手海報(bào)管理的事情,，突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩，于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時決定讓海報(bào)管理的同學(xué),，摘下所有海報(bào),，重新按順序粘貼,。那晚海報(bào)管理組工作重大,，任勞任怨地完成任務(wù)，為之后幾天展板區(qū)按部就班,、有條不紊地進(jìn)行打下基礎(chǔ),。這個錯誤讓我清楚地明白，自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,，做任何事之前要考慮周全,，要有自己的想法,，擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。

迪加的志愿者們,，雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深,，責(zé)任感越來越強(qiáng)，在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要,，靈活即為調(diào)動靈活,，清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚，崗位的安排明確,，流動人員的數(shù)量和位置清晰,，這樣可以熟練地調(diào)配人員，不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象,。

在分發(fā)會議材料上,，由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定，浪費(fèi)了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票,。應(yīng)該在報(bào)告會進(jìn)行一半左右,，讓會場的志愿者估計(jì)個大概數(shù)字并通知我，可以更好地控制學(xué)術(shù)票,，也不會讓我來來回回地送票,。

在指示牌的安排上，不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn),，原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,，制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會議細(xì)節(jié)的其中之一,。

總的來說,，迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束，我們也完成了我們的歷史使命,。為它所付出的一切,，對我來說是筆不小的財(cái)富：認(rèn)