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檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇一

通過實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,，逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,，利用健康檔案,，規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,，加快信息化建設(shè),，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，到2012年底,，以疾病防治,、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立,。

（一）健康檔案建檔率≥80%,；

（二）健康檔案合格率≥80%；

（三）健康檔案使用率≥80%,。

轄區(qū)內(nèi)常住居民,，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童,、孕產(chǎn)婦,、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn),。

（一）居民健康檔案的內(nèi)容

居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息,、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄,。

1.個(gè)人基本情況包括姓名,、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息,。

2.健康體檢包括一般健康檢查,、生活方式、健康及其疾病用藥情況,、健康評(píng)價(jià)等,。

3.重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0～3歲月兒童、孕產(chǎn)婦,、老年人,、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。

4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄,、會(huì)診記錄等,。

（二）居民健康檔案的建立

1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心,、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí)，由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,，并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄,。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

2.通過入戶服務(wù)（調(diào)查）,、疾病篩查,、健康體檢等多種方式，由社區(qū)中心,、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放,。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī),，建立電子化健康檔案,。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)任務(wù)

為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、組織,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督工作。做好項(xiàng)目宣傳,、調(diào)查摸底、信息采集,、基本信息錄入及檔案管理和更新工作,。

（二）嚴(yán)格規(guī)范管理

按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、提高認(rèn)識(shí),。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任,，明確任務(wù)和指標(biāo),，合理安排進(jìn)度，認(rèn)真組織實(shí)施,。

2,、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,，健全管理制度和工作流程,，嚴(yán)格操作,，規(guī)范服務(wù)，保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,，確保錄入質(zhì)量,。

3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳,。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),，層層宣傳動(dòng)員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,，動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加,。

4、建立健全績(jī)效考核制度,，完善考核考評(píng)體系和方法,，保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,，嚴(yán)厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實(shí)惠,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇二

依據(jù)學(xué)校進(jìn)展和檔案室自身進(jìn)展的需求,，堅(jiān)持以人為本，樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的進(jìn)展觀，努力做到服務(wù)大局,，完善保障,，統(tǒng)籌進(jìn)展，堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,，全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題,，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí),，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、利用校委會(huì),、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,，增強(qiáng)管理干部及老師檔案意識(shí),；提高工作自覺性。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,，主動(dòng)參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),，掌握檔案專業(yè)技能,，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),，使檔案管理工作不斷推動(dòng),。

（二）主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1,、依據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,。

2、對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行規(guī)范管理。

3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性,，意識(shí)性,。留意檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促,。

4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作,，編制各部門檔案管理名目,。

5、利用檔案進(jìn)行登記,，使檔案利用規(guī)范有效,。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1,、接收和處理檔案,，按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫,。做到管理規(guī)范、利用便利,。

2,、搜集、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作,。

3,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,，依據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,，開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備,。

5、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,，以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,，主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境,。

4,、做好檔案的保密、平安工作,。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,，各司其職,，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

八月：制定檔案管理制度,、擬寫檔案工作計(jì)劃,。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè),。

十一月：各科室完善檔案工作,。

十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè),。

檔案資料全面自查工作,，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇三

根據(jù)《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》，結(jié)合我局工作實(shí)際,，制定20xx年檔案工作計(jì)劃如下：

機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時(shí)間表,，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,，專業(yè)檔案,、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),，驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應(yīng)在20xx年3月底前完成。

按照《宜昌市^v^關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,，20xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),，對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改,。同時(shí),，加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，室藏的永久,、30年（長(zhǎng)期）保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫,。

按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》，對(duì)20xx年照片檔案進(jìn)行整理,、歸檔,。科技檔案,、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版,、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,，各科室要重視電子檔案的收集工作,，應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患,，及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,，科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,，檔案利用情況要登記臺(tái)帳，堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密,。

根據(jù)工作需要,，及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹,、組織沿革,、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,，適時(shí)開展專題匯集的編制工作。

在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,，積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí)，在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,，重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,。

一是建立成建制的檔案管理制度；

二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限,；

三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。

組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),，增強(qiáng)依法治檔意識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,，對(duì)各科室,、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,，還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ)，培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇四

一,、切實(shí)加大保密領(lǐng)導(dǎo)力度

局黨組認(rèn)真履行保守黨和國家秘密的重要職責(zé),，高度重視保密，繼續(xù)把保密作為一件大事來抓,。堅(jiān)持保密目標(biāo)管理原則,，按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處，按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部_和干部考核內(nèi)容,。認(rèn)真執(zhí)行保密領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，堅(jiān)持局長(zhǎng)親自抓,、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管,、辦公室組織實(shí)施，科室有人管理的保密組織原則,，有分工有協(xié)作,，盡其職責(zé)，共同做好保密,。同時(shí),，保證保密經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。

二,、切實(shí)加強(qiáng)保密的宣傳教育

一要認(rèn)真宣傳貫徹《保密法》及《實(shí)施辦法》等法律法規(guī),，及時(shí)組織學(xué)習(xí)中央、省,、市有關(guān)保密文件和指示,，特別是加強(qiáng)經(jīng)科檔案工作的保密教育;

二要利用《保密》雜志、宣傳資料及其他途徑擴(kuò)充保密的內(nèi)容,，特別是針對(duì)新形勢(shì)下保密的具體情況,，突出宣傳教育的重點(diǎn);

三要積極探索宣傳教育的新形式，采取多種形式,，多種措施,，多種方法，特別是加強(qiáng)警示教育力度,，把保密教育列入領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,，同時(shí)強(qiáng)化全局干部職工保密的宣傳教育;

四要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。除請(qǐng)專家講課外,，要積極派人參加市^v^舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。通過這些宣傳教育措施，努力增強(qiáng)全體干部職工的保密意識(shí)和法制觀念,。

五是結(jié)合實(shí)際研究制定《瀘州市^v^“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,，有計(jì)劃，有重點(diǎn),，分步驟地開展保密法制宣傳教育,。

三,、切實(shí)強(qiáng)化保密職責(zé)

我局作為一級(jí)保密單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制，要把保密與檔案工作中涉及^v^的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,，不斷提高保密規(guī)范化管理水平,。

一要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理,。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,，完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,，落實(shí)管理措施,。

二要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,，認(rèn)真開展規(guī)范定密,，做好國家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。

三要不斷完善保密制度,，根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要和市^v^的新要求進(jìn)一步健全十項(xiàng)保密制度,，并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從制度上保證保密的貫徹落實(shí),。

四要加強(qiáng)涉密載體管理,，認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇五

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平,，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際,，制訂工作計(jì)劃,。

加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,，做到文件收發(fā)有專人登記,，保存，距方便借閱,，又方便歸檔,，要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,，做到借出有依據(jù)，收回有注銷,，整卷檔案資料一律不得借閱,。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件,，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,，全面清理資料,，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料,，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失,。

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,，將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，方便查找和借閱,，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫,，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,，配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審,、考核工作,。

及時(shí)收取、處理各類文檔資料,，收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號(hào)、裝合,，完成各種檔案資料的立卷工作,，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,，查明原因，保證檔案文件的完整性,、正確性,。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),，對(duì)折皺,、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切,、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。

(3)做好檔案資料的填寫,。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整,，無粘貼涂改,，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

1-2月：

1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件,、材料

3-5月：

1,、建立健全工人電子檔案信息庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2,、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,，及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,，按規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號(hào),、裝合工作,，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1,、重新梳理退休,、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫

2,、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,，抓好檔案基礎(chǔ)工作,，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年,，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī),，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇六

為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀,，按照師局的工作部署,，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作,，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,，制定20xx年檔案工作計(jì)劃。

一,、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。

二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。

完成20xx年度的文書檔案立卷工作,，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。

開展好我分局電子檔案管理工作,，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),，保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.

六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),，增強(qiáng)以法治檔意識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。

按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致,，對(duì)自查中存在的問題,，要提出整改措施，限期整改,，原則上缺什么補(bǔ)什么,，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn),，保證質(zhì)量,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇七

承領(lǐng)導(dǎo)看重，本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計(jì)劃,。

第一階段

1,、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，制定檔案存放環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),。

2,、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，完善相應(yīng)的規(guī)章制度,。作為開展工作的依據(jù),。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類方法,、編號(hào)辦法,、整理規(guī)則、移交,、借閱,、銷毀、第三方托管等,。

3、完善加強(qiáng)檔案,、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,，做到每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)清晰、記錄完備,、責(zé)任落實(shí)到人,。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊(duì)伍,，各部門緊密配合,，落實(shí)到人，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作,。

第二階段

1,、對(duì)現(xiàn)有檔案室密集架進(jìn)行編號(hào)、分類規(guī)劃，并畫平面示意圖上墻,。

2,、對(duì)結(jié)存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類,、編號(hào),、編制文件目錄等。

3,、以軟盤,、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),，能更好地通過電腦來支持,，配合實(shí)體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理,。依托前三階段對(duì)檔案的分類入庫,，錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度制定,，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則,。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,，使檔案管理不斷完善,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇八

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；計(jì)劃生育,；檔案管理,；應(yīng)用效果

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和專業(yè)中,。計(jì)劃生育作為我國的一項(xiàng)基本國策,，系統(tǒng)化的計(jì)劃生育工作能有效解決我國人口眾多的問題，提高我國人民的整體生活水平和生活質(zhì)量,，將先進(jìn)的信息技術(shù)手段應(yīng)用到計(jì)劃生育檔案管理中,，有效促進(jìn)我國計(jì)劃生育工作的順利實(shí)施。

一,、計(jì)劃生育檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

1,、提升計(jì)劃生育服務(wù)技術(shù)

檔案管理水平的高低是一個(gè)單位服務(wù)水平高低的真實(shí)體現(xiàn)，還能清楚的了解該單位發(fā)展的歷程,。計(jì)劃生育管理部門通過信息技術(shù)形式來管理檔案,，是按照遵循政府服務(wù)部門發(fā)展要求的，按照法律制定管理工作的依據(jù),，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化是十分必要的,。例如：以信息化管理檔案能清楚的知道計(jì)劃生育服務(wù)地和義務(wù)去計(jì)劃生育手術(shù)的數(shù)量及基本情況，成為檔案考核管理人員的重要依據(jù)。

2,、切合檔案信息化要求

二,、信息技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理中的應(yīng)用分析

1、規(guī)范管理檔案管理機(jī)制

2,、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是做好一切工作的保障,，為促進(jìn)信息技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理工作中的應(yīng)用，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),，首先,，要讓檔案管理人員從根本意識(shí)上對(duì)檔案管理工作起到重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與計(jì)劃生育部門的密切聯(lián)系,，準(zhǔn)確,、詳細(xì)的資料記錄與廣大計(jì)生家庭息息相關(guān)，從根本上提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視,，才能更加有效的開展檔案管理工作,。其次，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),，全面提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平,，檔案的登記、立卷,、歸檔等都需要在計(jì)算機(jī)中呈現(xiàn),，這就需要檔案管理人員具備交稿的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，只有這樣才能保障檔案管理工作的進(jìn)一步開展,。除上述措施外,，計(jì)劃生育檔案管理人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)際工作中培養(yǎng)創(chuàng)新能力,，對(duì)于工作中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),，及時(shí)解決，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維模式,，以新的方法和觀念,，積極探索。

3,、統(tǒng)一檔案管理設(shè)備

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇九

認(rèn)真貫徹《檔案法》,，嚴(yán)格按照檔案管理的要求,，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,，為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室,，確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。

（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),，增強(qiáng)以法治檔意識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,，同時(shí)，按照縣檔按局的要求,，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2,、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告,；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題,，要提出整改措施,，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么,，完善補(bǔ)充,，提高標(biāo)準(zhǔn),，保證質(zhì)量。

3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4,、建立健全檔案管理制度,，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,，形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。

1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，落實(shí)獎(jiǎng)懲。

2,、要加強(qiáng)指導(dǎo),。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),，增強(qiáng)檔案管理意識(shí),，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案,。

3,、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位,。

總之,，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,，只要大家齊心協(xié)力，共同努力,，我們就一定能做好檔案工作,，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,，堅(jiān)持以人為本，樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局,，完善保障,，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),，不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取，更新觀念,、求真務(wù)實(shí),，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

（一）內(nèi)容：

1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項(xiàng)工程,，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料,，這些材料的及時(shí)登記,、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,，把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理,、歸檔,，以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,，這給檔案管理工作帶來了一定的困難,，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,，所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,，及時(shí)提出建議,、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。

3,、做好宣傳工作：

（1）繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。

（2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn),，以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,，以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。

4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,，以保證學(xué)校工作的正常開展。

5,、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作。

（二）時(shí)間安排：

九月份：收集齊相關(guān)材料,，初步整理,。

十月份：

1、補(bǔ)充完整材料,。

2,、整理、歸類材料,。

十一,、十二月份：

1、裝訂部分檔案,。

2,、完成臺(tái)帳。

3,、完成全部檔案的裝訂,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十一

20__年全年的公共衛(wèi)生工作考核已經(jīng)結(jié)束，在這段時(shí)間里,，社區(qū)老年人健康檔案管理在我院院領(lǐng)導(dǎo),、醫(yī)生團(tuán)隊(duì)、社區(qū)辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,，所取得的成績(jī)也得到區(qū)衛(wèi)生局的一致肯定,。然而根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》我們所取得的成績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不達(dá)標(biāo),，仍然存在很多的扣分點(diǎn)。

20__老年人考核不達(dá)標(biāo)點(diǎn)：

1)老年人健康管理率不達(dá)標(biāo),。

3)老年人檔案資料填寫真實(shí)度不高,。

4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格。

結(jié)合我院實(shí)際情況,，20__年公共衛(wèi)生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面：

②通過下鄉(xiāng)體檢、預(yù)約到衛(wèi)生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務(wù),，包括生活方式和健康狀況評(píng)估,、體格檢查、輔助檢查和健康指導(dǎo),。對(duì)來體檢的人員進(jìn)行詳細(xì)信息登記,，對(duì)于①中登記人員，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行建立居民健康檔案,。

④對(duì)已有的老年人檔案進(jìn)行性復(fù)查,，對(duì)于沒有健康體檢表進(jìn)行填寫，對(duì)于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表,。

20__年新的一年,，我們要以《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》嚴(yán)格要求，讓老年人健康檔案的真實(shí)性達(dá)100%,，老年人健康管理率≥80%,，健康體檢表完整率≥90%，

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十二

送走忙忙碌碌的20xx年,，迎來了滿懷希望的20xx年,。回顧我的20xx年,，有耕耘有收獲,，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助,。“凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢”,，要想做好一件事情，就必須先做好計(jì)劃,，計(jì)劃是邁向成功的第一步,，面對(duì)嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好,，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想,。

1,、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃,、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理,。在這個(gè)階段,，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,，然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,，以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響),。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。

2,、對(duì)施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄,、圖紙會(huì)審,、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計(jì),、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見,、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄,、樁基檢驗(yàn)報(bào)告,、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全,、真實(shí),、有效。

1,、施工過程中對(duì)施工單位的管理：

在施工過程中,，對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,，可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,，向其他施工單位推薦學(xué)習(xí)，建立檔案樣板制度,，嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作,。。

對(duì)需要做a、b兩套檔案的特殊工程,，建立檔案編制制度,，并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十三

貫徹落實(shí)國家,、省^v^集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,，以紀(jì)念第12個(gè)國際檔案日為契機(jī)，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,，大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的輝煌成就,，展現(xiàn)檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用，切實(shí)提升社會(huì)檔案意識(shí),，為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境,。

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳,。

集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日,。在此前后，各縣(市)區(qū)^v^可結(jié)合實(shí)際開展主題宣傳,。

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶,。展覽由市^v^統(tǒng)一排版制作，電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)^v^,，各地可結(jié)合實(shí)際調(diào)整展覽內(nèi)容,。集中布展時(shí)間為：6月7日——14日。展覽時(shí)全市統(tǒng)一布展,，上下聯(lián)動(dòng)展出,，共同營(yíng)造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

責(zé)任科室：征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片,、文字等相關(guān)內(nèi)容,，于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,，協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜,。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。

(二)開展現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅,，張貼宣傳海報(bào),，舉辦專題展覽，發(fā)放宣傳資料,，現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑等形式,，廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作，向社會(huì)大眾傳播檔案行業(yè)文化，宣傳檔案工作價(jià)值,，普及檔案法律知識(shí),。

責(zé)任科室：法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)^v^開展現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料,、橫幅,。全部科室參與現(xiàn)場(chǎng)宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國的記憶”為主題,，面向社會(huì)征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,，體現(xiàn)xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉(xiāng)容市貌，反映歷史變遷對(duì)比的老照片,。

責(zé)任科室：征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十四

1,、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,，擴(kuò)大接收范圍,。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn),、低保,、土地承包、土地征遷,、房屋拆遷,、勞動(dòng)保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源,。

2,、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,，做好整理編研工作,。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹,、^v^年鑒,、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料,。各鎮(zhèn),、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記,，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料,。

3,、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,，增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,，踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量,。

1,、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,，鞏固成果,，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),。

2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作,。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,，先行試點(diǎn)，至年底,，每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求,。

3,、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作,。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,，及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4,、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手，推動(dòng)鎮(zhèn),、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,，提高檔案管理水平。

5,、抓好檔案管理人員培訓(xùn),。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問題和不足，對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn),。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,，為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省,、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

1,、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，確保查詢利用的準(zhǔn)確性,。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻,、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十五

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì),。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化,，做到科學(xué)整理立卷,。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，立卷,、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄,，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。

4,、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片,、錄音,、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng),。

6,、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

1,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全,、完整,，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷,。

2,、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3,、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象,、時(shí)間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

4、檔案室接收案卷時(shí),，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案,，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份,，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào),。

1,、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2,、級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作,。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4,、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間,、借閱部門或借閱人,，以便查閱和催還。

5,、借閱檔案人員不可走出檔案室,，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印,。

6、借閱的檔案必須愛護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、拍照、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí),，將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須列出檔案銷毀清冊(cè),。

2、檔案銷毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀,。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，要有兩人鑒銷;銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,，必須列出此類檔案清冊(cè),。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十六

一,、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,，特制定本制度,。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案,、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決定,、委托書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

五、資料的收集與整理

1,、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2、在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3,、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4,、各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類與歸檔

1,、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七,、檔案的借閱

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2,、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3,、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)