為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量,、高水平開展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等,。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案,。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,,我們一起來了解一下吧。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇一
牽手社區(qū),,共度佳節(jié),。
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛,。
20xx年x月x日上午9:00——13:00。
xx各個收養(yǎng)家庭,,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,,主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里。
社里參加人數(shù):x餃子:x元∕人孩子:x餃子:x元∕人襪子:x雙x元其他:x元總計:x元
活動前和家長溝通,,取得他們的支持,。x月x日,安排人員到市場采購餃子皮,、餃子餡,、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等,?;顒忧斑M(jìn)行動員,讓大家了解活動的過程,,做好相應(yīng)安排,。
1,、1月1日上午9點左右到達(dá),和家長溝通好后,,開始作好各個方面的準(zhǔn)備,,包括人員安排和具體的分工。
2,、x點左右開始包餃子,,x個人分別負(fù)責(zé)x個小孩,教他們包餃子,,x個同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子,,x個人負(fù)責(zé)衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,,同家長聊天,,了解孩子們最近的生活情況和身體情況。
3,、x點半左右,,開始煮餃子,由x個人負(fù)責(zé),,其他人陪孩子們玩,,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等,。
4,、餃子煮好后,安排x個人左右分別送到其他家庭,,并陪孩子們吃,,邊吃邊玩
5、收拾整理,,打掃衛(wèi)生,。
6、下午x點左右,,活動完成,,帶隊回學(xué)校
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,,比如說襪子等保暖衣物,。
每個人員寫一點活動感受和對活動的意見和建議,指出活動中的不足,,吸取經(jīng)驗,,整理活動中的各個材料,對活動進(jìn)行總結(jié)
一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,,沒有更深一層的接觸,,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,,同時傳遞社會對他們的關(guān)愛,。因為是第一次舉行這樣的活動,可能會有很多漏洞和考慮不周的地方,,但是從意義和活動形式上來說,,是很有可行性的一個活動。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇二
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,,具體分析如下:活動籌備初期,、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,,充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,,包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力,、對外溝通能力,、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排,,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,,活動籌備中期預(yù)留1個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間,。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費,,與相關(guān)部門談合作,,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查,、收集各方意見等,,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面,、服務(wù)對象層面考慮活動的需求,;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民,、義工骨干,、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處,、民政科,、居委,、村委、企事業(yè)單位等)的意見,。
多方意見收集完畢,,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱,、形式,、時間、地點,、目標(biāo)對象及人數(shù),、人手編配、宣傳方法,、背景和理念的闡述,、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排,、經(jīng)費預(yù)算,、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面,,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間,。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳,、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等,。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接,、人員分工落實,、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備,、桌椅等,。
活動宣傳與推廣?;顒忧耙粋€月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板,、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳,,宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?;顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征,,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機(jī),,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū)),、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù)),、社工入戶探訪等,,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果,。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱,、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源,。社工在策劃活動中,,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方,。方案書落實后,,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項,。其中,,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果,、日常生活用品),,發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門,、企事業(yè)單位,、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件,。另外,,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,,分工可以分為軟件和硬件工作,。軟件方面一般包括宣傳、義工招募,、主持人招募,、對外溝通、節(jié)目彩排,、音樂收集等,,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用),、場地申請,、布置、檢查等,。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,,統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,,進(jìn)行分工,。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,,同時也加快速度完成任務(wù),。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,,調(diào)動社區(qū)居民,、本地義工的參與,而非只是在活動當(dāng)天的參與,。
召開工作進(jìn)展會議,。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報,了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題,。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊的預(yù)演等,。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分,,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期,,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展,。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,,檢查細(xì)節(jié)工作,,負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人,、表演團(tuán)隊、場地布置,、嘉賓邀請,、物資管理等的完成情況。
物資的清點,。活動涉及到的一切物品,,如音響設(shè)備,、桌椅、水牌,、桌椅,、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二,、三等獎分類打包整理好),、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,,清晰標(biāo)明場地分配情況),、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅,、展架)等,。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,,正票由居民自己保管,,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品,。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),,抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會,,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象,。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,,在活動開展前,,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,,不斷改善主持稿,,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,,需要與相關(guān)部門核實,。其次,安排表演團(tuán)隊排練,,清晰節(jié)目的時間安排,,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等,。
名單落實,。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象,。活動中如有領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓出席,,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序,、水牌準(zhǔn)備,、邀請函制作。
工作進(jìn)展會議,。一周安排2個會議,,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法,。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作,,預(yù)計一個困難,并提出解決方法,。
“臺上一分鐘,,臺下十年功”?;I備工作告一段落,,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動當(dāng)天”,。當(dāng)天活動的安排一般包括:
1,、場地清理/場地安全檢查,。
如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,,借用垃圾桶及垃圾袋,,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,,負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,,張貼安全提醒,。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序,。
2,、場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛,、桌椅擺放(十分重要,,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、服務(wù)對象,、表演團(tuán)隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試,、燈光的調(diào)試(x點左右天黑,,x點前需要開燈),、水果零食的準(zhǔn)備等,。
3、物資準(zhǔn)備,、硬件檢查,。
活動中安排便民服務(wù)點,準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子),、藥箱,、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,,由專人負(fù)責(zé)管理,。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯,。在活動正式開始前,,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4,、義工崗前培訓(xùn),。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),,每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5,、參加者簽到及暖場音樂播放,。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),,可以分成老人,、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處,;表演團(tuán)隊簽到處,。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,,吸引人群,。
6、活動程序執(zhí)行,。
晚會正式開始,,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息,。如抽獎環(huán)節(jié)前,,跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢,?;顒娱_始前,與表演團(tuán)隊達(dá)成共識,,即從左邊上舞臺,,從后邊下舞臺。
7,、活動結(jié)束,,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法,。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板,,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙,。
8,、場地清理。
活動結(jié)束后,,及時安排相關(guān)人員清理場地,,貴重物品先妥善保管。
9,、其他,。
考慮活動的時間,,是否需要為工作人員、義工,、領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補(bǔ)或零食充饑,。
加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力,。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,,做出相應(yīng)的解決方案,。
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費),、新聞稿的撰寫及發(fā)布,、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,,活動中總結(jié)經(jīng)驗,、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作,、考慮活動的可持續(xù)性,、文書資料歸檔等。
新聞稿,、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,,及時發(fā)布,提高時效性,。
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的'地方,。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門,、社工要求能力強(qiáng),,統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),,建立追責(zé)制度,,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時間管理的能力,,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù),。團(tuán)隊溝通十分重要,,定期開展工作進(jìn)展會議,了解工作進(jìn)度,?;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,,如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人,,則節(jié)目的編排、場地布置,、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān),。最后,社區(qū)活動要取得成效,,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與,。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗,。做好細(xì)節(jié),,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們,。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇三
活動目標(biāo):
1,、感受新年帶來的喜悅有成長的,知道自己長大了,。
2,、有成長的自豪感,增強(qiáng)孩子的自主性,。
3,、培養(yǎng)幼兒競爭,參與集體活動的意識,。
4,、愿意積極參加活動,感受節(jié)日的快樂,。
5,、知道節(jié)日的時間、來歷和風(fēng)俗習(xí)慣,,感受節(jié)日的氣氛,。
活動時間:20xx年12月31日
活動地點:大二班教室。
活動準(zhǔn)備:報子,、氣球,、零食等
活動形式:
1、師幼共致新年賀詞,。
新年的臉紅了,;新年的心兒飛了,;新年拉近了我們成長的距離;新年染紅了我們快樂的生活,;當(dāng)鮮紅的太陽躍上地平線,,我們又迎來了新的一天。靈犬悄然而去,,兔子一路奔來,,在這辭舊迎新之際,我們歡聚一堂,,載歌載舞,,共同慶祝新年的到來;在這里,,我們祝大家:新年快樂,、身體健康、萬事如意,、合家幸福
2,、齊唱:《新年好》(中英文)
(一)、幼兒節(jié)目展示
1,、歌曲:《勞動最光榮》
2,、歌舞表演:《讀書郎》
3、兒歌:《魔術(shù)師》
(二),、游戲
1,、游戲:《吹氣球》
2、智力游戲:《是非題》
3,、游戲:《魔毯》
4,、游戲:《摸箱》
(三)、幸運氣球
在活動高潮部分進(jìn)行“扎球”游戲,。準(zhǔn)備氣球10個,。以擊鼓傳花的形式選擇幼兒來抽取幸運幼兒,并請幸運幼兒選擇氣球扎球,,內(nèi)設(shè)不同幸運獎品,。
(四)、幼兒個人才藝展示
(一),、全體師幼跳兔子舞
老師與幼兒共同跳兔子舞,。
(二),、致結(jié)束詞:
這里歡歌笑語,,這里滿堂融融,這里暢想未來,,這里放飛新世紀(jì)的夢想,。讓我們記住這美好的時光,,再次祝大家新年快樂,兔年好運,!
教學(xué)反思:
本次活動讓我們幼兒園全體教師對組織活動都有了領(lǐng)悟與總結(jié),,相信我們幼兒園在領(lǐng)導(dǎo)與教師的共同努力下,一定會越辦越好,。