為保證事情或工作高起點,、高質(zhì)量,、高水平開展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細,、針對性強的方案,,方案是書面計劃,,是具體行動實施辦法細則,,步驟等。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧,。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇一
牽手社區(qū),共度佳節(jié),。
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛,。
20xx年x月x日上午9:00——13:00,。
xx各個收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,,主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里,。
社里參加人數(shù):x餃子:x元∕人孩子:x餃子:x元∕人襪子:x雙x元其他:x元總計:x元
活動前和家長溝通,取得他們的支持,。x月x日,,安排人員到市場采購餃子皮、餃子餡,、襪子等其他物品,。準(zhǔn)備好照相機等。活動前進行動員,,讓大家了解活動的過程,,做好相應(yīng)安排。
1,、1月1日上午9點左右到達,,和家長溝通好后,開始作好各個方面的準(zhǔn)備,,包括人員安排和具體的分工,。
2、x點左右開始包餃子,,x個人分別負責(zé)x個小孩,,教他們包餃子,x個同學(xué)負責(zé)收集餃子,,x個人負責(zé)衛(wèi)生,,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長聊天,,了解孩子們最近的生活情況和身體情況,。
3、x點半左右,,開始煮餃子,由x個人負責(zé),,其他人陪孩子們玩,,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等,。
4,、餃子煮好后,安排x個人左右分別送到其他家庭,,并陪孩子們吃,,邊吃邊玩
5、收拾整理,,打掃衛(wèi)生,。
6、下午x點左右,,活動完成,,帶隊回學(xué)校
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,,比如說襪子等保暖衣物,。
每個人員寫一點活動感受和對活動的意見和建議,,指出活動中的不足,吸取經(jīng)驗,,整理活動中的各個材料,,對活動進行總結(jié)
一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,,也讓他們更加信任我們,同時傳遞社會對他們的關(guān)愛,。因為是第一次舉行這樣的活動,,可能會有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動形式上來說,,是很有可行性的一個活動,。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇二
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期,、活動籌備中期和活動籌備后期,。活動前期的籌備工作十分重要,,充分的籌備工作能促進活動的順利開展,。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,,包括方案策劃能力,、團隊溝通能力、對外溝通能力,、時間管理能力等,。
根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,,活動籌備中期預(yù)留1個月,,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,,與相關(guān)部門談合作,,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查,、收集各方意見等,,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面,、服務(wù)對象層面考慮活動的需求,;各方意見包括其他同工,、社區(qū)熱心居民、義工骨干,、利益相關(guān)方,,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科,、居委,、村委、企事業(yè)單位等)的意見,。
多方意見收集完畢,,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱,、形式,、時間、地點,、目標(biāo)對象及人數(shù),、人手編配、宣傳方法,、背景和理念的闡述,、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排,、經(jīng)費預(yù)算,、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面,,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間,。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳,、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等,。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接,、人員分工落實,、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備,、桌椅等,。
活動宣傳與推廣,。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,,利用宣傳單張,、宣傳海報、舞臺kt板,、公眾號平臺等方式進行宣傳,,宣傳工作由專人負責(zé)?;顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征,,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機,,對文字信息興趣不大,,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū)),、發(fā)揮本地義工的作用,、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,,以一傳十,,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,,再讓宣傳部門同事制作,。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,,尋找合作方。方案書落實后,,帶上宣傳物品,,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,,如水果、日常生活用品),,發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門,、企事業(yè)單位,、社區(qū)居民的力量,,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,,也可以以參演的方式鏈接資源,。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,,分工可以分為軟件和硬件工作,。軟件方面一般包括宣傳、義工招募,、主持人招募,、對外溝通、節(jié)目彩排,、音樂收集等,,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用),、場地申請,、布置、檢查等,。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,,統(tǒng)籌社工需要對負責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,,進行分工,。工作分工要詳細,分配給負責(zé)社工,,讓負責(zé)社工具體執(zhí)行,,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責(zé)社工了解工作的完成情況,,建立追責(zé)制度,負責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,,同時也加快速度完成任務(wù),。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,,調(diào)動社區(qū)居民,、本地義工的參與,而非只是在活動當(dāng)天的參與,。
召開工作進展會議,。每周相關(guān)活動負責(zé)人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題,。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進,,包括音響設(shè)備的檢查,、主持人及參
演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響,。活動籌備后期,,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展,。
細致的分工。盤查工作的進度,,檢查細節(jié)工作,,負責(zé)社工對負責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責(zé)的社工,,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人,、表演團隊、場地布置,、嘉賓邀請,、物資管理等的完成情況。
物資的清點,?;顒由婕暗降囊磺形锲罚缫繇懺O(shè)備,、桌椅,、水牌、桌椅,、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一,、二、三等獎分類打包整理好),、場地布置圖(條件允許下,,可以制作大海報場地布置圖,清晰標(biāo)明場地分配情況),、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單,、橫幅、展架)等,。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),,抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,,副票放抽獎箱,,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),,盡量讓參加者能有中獎的機會,,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練,。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,,在活動開展前,,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,,不斷改善主持稿,,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,,需要與相關(guān)部門核實,。其次,安排表演團隊排練,,清晰節(jié)目的時間安排,,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等,。
名單落實,。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),、表演團隊和服務(wù)對象,。活動中如有領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓出席,,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序,、水牌準(zhǔn)備,、邀請函制作。
工作進展會議,。一周安排2個會議,,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法,。建議每一個負責(zé)社工針對個人負責(zé)的工作,,預(yù)計一個困難,并提出解決方法,。
“臺上一分鐘,,臺下十年功”。籌備工作告一段落,,迎來了最關(guān)鍵的日子,,即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括:
1,、場地清理/場地安全檢查,。
如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,,借用垃圾桶及垃圾袋,,引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,,負責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,,張貼安全提醒,。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序,。
2,、場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛,、桌椅擺放(十分重要,,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、服務(wù)對象,、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試,、燈光的調(diào)試(x點左右天黑,,x點前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等,。
3,、物資準(zhǔn)備、硬件檢查,。
活動中安排便民服務(wù)點,,準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱,、活動指引等,,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責(zé)管理,。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯,。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備,。
4,、義工崗前培訓(xùn)。
有負責(zé)社工跟進義工崗前培訓(xùn),,每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù),。
5、參加者簽到及暖場音樂播放,。
合理安排簽到處的位置,,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人,、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處,;表演團隊簽到處,。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,,吸引人群,。
6、活動程序執(zhí)行,。
晚會正式開始,,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息,。如抽獎環(huán)節(jié)前,,跟進抽獎物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢,?;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,,即從左邊上舞臺,,從后邊下舞臺。
7,、活動結(jié)束,,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法,。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查kt板,,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙,。
8,、場地清理。
活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,,貴重物品先妥善保管,。
9、其他,。
考慮活動的時間,,是否需要為工作人員,、義工,、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、表演團隊等申請餐補或零食充饑,。
加強對突發(fā)事件的處理能力,。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,,做出相應(yīng)的解決方案,。
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費),、新聞稿的撰寫及發(fā)布,、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,,活動中總結(jié)經(jīng)驗,、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作,、考慮活動的可持續(xù)性,、文書資料歸檔等。
新聞稿,、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,,及時發(fā)布,提高時效性,。
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的'地方,。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門,、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責(zé)社工的能力,,合理分工,,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,,提高對全局的把控,。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,,需要考慮時間的銜接性,,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,,定期開展工作進展會議,,了解工作進度?;顒拥闹黝}要清晰,,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,,則節(jié)目的編排,、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān),。最后,,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與,。
總之,細節(jié)決定成敗,。做好細節(jié),,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們,。
公共關(guān)系策劃書主題 元旦公關(guān)活動策劃方案篇三
活動目標(biāo):
1,、感受新年帶來的喜悅有成長的,知道自己長大了,。
2,、有成長的自豪感,增強孩子的自主性,。
3,、培養(yǎng)幼兒競爭,參與集體活動的意識,。
4,、愿意積極參加活動,感受節(jié)日的快樂,。
5,、知道節(jié)日的時間、來歷和風(fēng)俗習(xí)慣,,感受節(jié)日的氣氛,。
活動時間:20xx年12月31日
活動地點:大二班教室,。
活動準(zhǔn)備:報子、氣球,、零食等
活動形式:
1,、師幼共致新年賀詞。
新年的臉紅了,;新年的心兒飛了,;新年拉近了我們成長的距離;新年染紅了我們快樂的生活,;當(dāng)鮮紅的太陽躍上地平線,,我們又迎來了新的一天。靈犬悄然而去,,兔子一路奔來,,在這辭舊迎新之際,我們歡聚一堂,,載歌載舞,,共同慶祝新年的到來;在這里,,我們祝大家:新年快樂,、身體健康、萬事如意,、合家幸福
2,、齊唱:《新年好》(中英文)
(一)、幼兒節(jié)目展示
1,、歌曲:《勞動最光榮》
2,、歌舞表演:《讀書郎》
3、兒歌:《魔術(shù)師》
(二),、游戲
1,、游戲:《吹氣球》
2、智力游戲:《是非題》
3,、游戲:《魔毯》
4,、游戲:《摸箱》
(三)、幸運氣球
在活動高潮部分進行“扎球”游戲,。準(zhǔn)備氣球10個,。以擊鼓傳花的形式選擇幼兒來抽取幸運幼兒,并請幸運幼兒選擇氣球扎球,,內(nèi)設(shè)不同幸運獎品,。
(四)、幼兒個人才藝展示
(一),、全體師幼跳兔子舞
老師與幼兒共同跳兔子舞,。
(二),、致結(jié)束詞:
這里歡歌笑語,這里滿堂融融,,這里暢想未來,,這里放飛新世紀(jì)的夢想。讓我們記住這美好的時光,,再次祝大家新年快樂,,兔年好運!
教學(xué)反思:
本次活動讓我們幼兒園全體教師對組織活動都有了領(lǐng)悟與總結(jié),,相信我們幼兒園在領(lǐng)導(dǎo)與教師的共同努力下,,一定會越辦越好。