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公司檔案管理工作計劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-19 08:19:32
公司檔案管理工作計劃(五篇)
時間:2023-03-19 08:19:32     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

公司檔案管理工作計劃篇一

一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。

二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三,、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,,進一步建立健全各項檔案管理制度,。

四、進一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五,、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密,。

六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,,認真細致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標準,,保證質(zhì)量。

公司檔案管理工作計劃篇二

為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作:

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,,充實x至x名檔案專業(yè)人才,,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

2,、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中,、安全保管。

4,、積極開展檔案信息化工作,,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。

5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集,、管理,、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。

6、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,,繼續(xù)對城建,、土地、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公檢法等專門檔案進行有效整合,,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭xx年達到xx卷,,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平,。

10、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面,、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作,。

公司檔案管理工作計劃篇三

一,、以服務(wù)民生為目標,大力推進檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本

1.要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。

2.要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè),、社會保障,、住房、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證,、勞模,、知青等專門檔案。

二,、突出規(guī)范化

全面加強機關(guān)檔案建設(shè)機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。

今年要著重抓社保檔案目標管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,,同時各級檔案部門責無旁貸,,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管,、做好服務(wù)。

三,、要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,,切實為廣大人民群眾服務(wù)

各級檔案館要對近x年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時,、準確,、全面的公開。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,,對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施,、設(shè)備,為公民,、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱,、抄錄、打印,、復(fù)印等服務(wù),。建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

四,、推進家庭檔案工作

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手,。讓檔案工作走進千家萬戶,,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

公司檔案管理工作計劃篇四

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,根據(jù)要求和檔案室工作精神,,結(jié)合我院檔案管理工作實際,,現(xiàn)提出如下實施方案:

一、檔案信息化建設(shè)的總體目標

我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),,以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),,以檔案信息資源建設(shè)為核心,,以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源,、促進公共服務(wù)為目的,,不斷加強檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施,、應(yīng)用系統(tǒng),、信息資源利用、安全保障體系,、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè),,逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,,信息管理法制化,。

(1)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目

在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸,、運轉(zhuǎn),、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲,、管理,、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),,完整,、安全地得到采集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺建設(shè)

依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

(3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)

一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會,、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,,提供現(xiàn)行公開文件,、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用,。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要

實施數(shù)字化檔案室建設(shè),,要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃,、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理,力爭xx年后,達到 “軟件不軟,、硬件要硬”的要求,。

二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1,、信息化建設(shè)標準

認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標準,,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一,、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換,、實現(xiàn)共享,。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能

多層面,、多門類采集必須長期或永久保存的,、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件,、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,,歸檔保存,。接收應(yīng)歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,,更好的為我院中心工作服務(wù),。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能

通過磁盤,、光盤,、移動硬盤等多種技術(shù)手段,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進行永久保存,,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一,。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、檔案室數(shù)字化,,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),,以確保數(shù)據(jù)的安全,。

2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè),。配備相應(yīng)的計算機,、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設(shè)備,,達到文檔管理一體化的要求,。

公司檔案管理工作計劃篇五

一、檔案管理員職責

負責集團,、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計。

1,、負責集團檔案的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,,做到科學(xué)整理立卷。

2,、負責對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記,,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》,,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內(nèi)容外泄,,未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準,,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室,。

二,、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全、完整,,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間,、地點,、中心內(nèi)容和責任者。

三,、檔案借閱制度

1.檔案屬于公司機密,,未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱,。

2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,,不準外借,,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的,,須經(jīng)總裁批準。

3.借閱檔案,,必須履行系統(tǒng)流程,。

4.借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,,放一代替卡,,標明卷號、借閱時間,、借閱部門或借閱人,,以便查閱和催還。

四,、檔案的銷毀

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

2,、檔案銷毀,,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。

五,、檔案轉(zhuǎn)移封存

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊,。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

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