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最新公司檔案管理年度工作計劃實用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 10:33:32
最新公司檔案管理年度工作計劃實用
時間:2023-05-07 10:33:32     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。

公司檔案管理年度工作計劃篇一

一,、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,,以確保管理的有效性,、追溯的可行性。

2,、制定檔案資料的管理流程及考核制度,。

3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》,、《化驗室資料管理考核辦法》

4,、時間安排:已完成

二、實施

1,、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,,登記造冊。時間安排:3月31號前

2,、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理,。時間安排:全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時間安排:12月份

三,、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改,、補充,、完善,。時間安排:全年

四、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累,,提高檔案資料的管理水平,;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平,。

為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20xx年檔案

工作計劃

,。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。

二、繼續(xù)完善20xx年分局組織機構(gòu)沿革,、檔案效果利用匯編,、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作,。

三,、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度,。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實八防措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.

六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。

為加強檔案管理基礎(chǔ)工作,,推進(jìn)制度化,、規(guī)范化,、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,,更好地為今后的各項工作服務(wù),,依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下:

一,、提高認(rèn)識,,加強檔案管理的組織建設(shè)工作

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局,、國電集團有關(guān)文件精神,,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè),。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置,、職責(zé),、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證,。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,滿足崗位工作要求。

二,、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),,以檔案的完整、齊全,、安全和利用為目標(biāo),,制定和完善各項檔案管

規(guī)章制度

,構(gòu)建科學(xué),、合理,、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目,、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法,。

三,、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求,。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作,、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

四,、加強硬件配備和信息化建設(shè)

根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,,做好檔案資料的防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫,。同時根據(jù)項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,。

五、規(guī)范管理操作程序,,依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理,、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,,保證檔案資料的齊全,、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作,。

公司檔案,,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案,。為加強本公司檔案工作,,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,,有效地保護及利用檔案,,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計劃,。計劃如下:

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會議記錄等。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、

協(xié)議書

等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、

勞動合同

,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷,;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后,;正件在前,附件在后,;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

四、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時,,應(yīng)持有單位

介紹信

,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2,、檔案借閱的最長期限為一周,;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等,;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6,、必須愛護檔案,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用。

8,、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六,、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀,。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀,。

3,、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

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