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浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇一
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,檔案法律,、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求,,在干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室.尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.
二,、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,,檔案查,、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé).這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓__間辦公室中騰出__㎡的檔案庫(kù)房_間,,計(jì)劃配置檔案柜_組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).檔案室條件完備,,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.
四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求,,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施.檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理.爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜,,檔案的分類、排列符合要求.同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員,,負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理.保證檔案無(wú)霉變,、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生.通過(guò)立卷歸檔,,爭(zhēng)取按照姓名,、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔.極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料,保證了退伍兵的權(quán)益.
五,、存在的問(wèn)題和下一步打算
㈠檔案意識(shí)淡薄,,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展.
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺.雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi).基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響.
㈢人員不足,,缺乏檔案管理專業(yè)人員.目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,,對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,,達(dá)不到上級(jí)部門(mén)的工作要求.
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù).同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入____年預(yù)算,,爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持,并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),,努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范.
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書(shū)檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認(rèn)證證書(shū)16件 財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報(bào)表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào),、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在xxx專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇三
近年來(lái),,我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《xxx檔案法》,、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市xxx的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理,、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,,檔案管理規(guī)范有序,,檔案服務(wù)利用成效明顯,,沒(méi)有發(fā)生失密、泄密事件,,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書(shū)記,、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人,、財(cái),、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,,還納入每年工作考核目標(biāo),。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,,并在人,、財(cái)、物等方面給予傾斜,。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集,、傳遞,、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確,、能依法治檔,。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《xxx檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,,使這些制度不但掛在墻上,而且落實(shí)在行動(dòng)上,。在日常的檔案管理工作中,,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充,、糾正,,直到達(dá)到
要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量,。二是整理關(guān),,對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理,、編目,、裝盒、入庫(kù),,做到整齊規(guī)范,、排列有序、查找方便,。三是借閱關(guān),,借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,,憑有辦公室主任簽名方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生,。在日常管理工作中,,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火,、防塵、防潮等外,,我們還做到了九勤:勤察備,、勤整理、勤回收,、勤修補(bǔ),,使檔案達(dá)到了不散、不亂,、不丟,、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,,添置了密集架,,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火,、防火,、防潮、防蟲(chóng),、防塵,、防盜的“九防”要求,。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,經(jīng)常派員參加市xxx、xxx舉辦的各類培訓(xùn),。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),,不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能,,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí),、思想教育,、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),,但也還存在一些不足,,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,,我鎮(zhèn)將不斷加以完善,、提高,把檔案工作做得更好,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇四
檔案行政檢查工作報(bào)告
一,、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),細(xì)化明確責(zé)任,。切實(shí)做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,,強(qiáng)化檔案管理,。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》,、《檔案收集歸檔制度》,、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用,,發(fā)揮檔案作用,。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),,我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,檔案管理工作的逐步規(guī)范,,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
(四)加強(qiáng)工作對(duì)接,,按時(shí)完成任務(wù),。一是根據(jù)縣xxx《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號(hào))文件精神,20xx年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20xx年形成的檔案資料進(jìn)行整理,、歸檔及錄入,。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作,。二是根據(jù)縣xxx《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20xx〕28號(hào))文件精神,,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作,。
二,、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中,,重視文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像,、科技,、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng),,為了自身工作的便利性,,將文書(shū)材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),,檢索體系,、目錄不夠完善。四是辦公場(chǎng)地分散,,辦公條件有限,,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架,,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便,。
三,、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,,規(guī)范操作,。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,,確保安全,。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,,做好歸檔工作,,不斷豐富庫(kù)藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地,。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇五
關(guān)于管理站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作報(bào)告
xx管理站于1960年1月建成,初期的檔案管理不夠完善,,近幾年來(lái),,我們?cè)谏霞?jí)主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和市xxx的具體指導(dǎo)下,,不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,,全面提高檔案管理工作水平,,以便更好地為我站各項(xiàng)工作服務(wù),自xx年以來(lái),,我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》要求,,抓緊檔案室的建設(shè),認(rèn)真開(kāi)展了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,,現(xiàn)將我站檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作情況報(bào)告如下,。
一、提高認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化管理,。
檔案達(dá)標(biāo),關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,,提高廣大干部職工的檔案意識(shí),。我站以往許多同志對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為,,防洪保安是我們的天職,,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識(shí),,以致工作做了許多,,留下的資料很少,給工程管理工作帶來(lái)不少麻煩,。如工作缺乏連續(xù)性,、系統(tǒng)性,過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)不能被傳承等,,上級(jí)檢查工作也缺少有說(shuō)服力的材料,。為此,我們深感檔案工作的重要性,,積極與市xxx聯(lián)系,,認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《xxx檔案法》,幫助同志們提高認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)提高了,,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面,。為了強(qiáng)化檔案工作的管理,,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了一系列管理制度,不斷改進(jìn)檔案管理工作,,建立了歸檔范圍,,案卷類目,保管期限“三合一”制度,,檔案管理員崗位職責(zé),、檔案保密制度、檔案借閱制度,、檔案鑒定,、銷(xiāo)毀、安全保管等制度,,制度打印裝框上墻,,照章行事,共同遵守,。
二,、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案,。
為完善規(guī)范檔案,,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來(lái)進(jìn)行選擇歸類,,還積極與省xxx,、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,,以彌補(bǔ)缺漏,
與此同時(shí),,我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹(shù)立檔案意識(shí),,養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時(shí)交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善,。另一方面,,我們成立了專門(mén)的檔案整理小組,邀請(qǐng)市xxx的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),,嚴(yán)格按照上級(jí)管理規(guī)程,,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,,投入資金重新購(gòu)置了檔案柜,,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,,并對(duì)檔案室進(jìn)行了重新裝修,。在清理檔案期間,,檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時(shí),放棄休息日,,擠時(shí)間,,不辭勞苦,不怕困難,,在大家的共同努力下,,我站檔案整理工作取得了明顯成效。
三,、綜合利用檔案資料,,認(rèn)真做好編研工作。
檔案管理的根本目的是為了利用,。檔案工作搞得是好是壞,,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,,服務(wù)的質(zhì)量,,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益如何,。根據(jù)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn),,檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此,,我們?cè)诟愫脵n案資料的收集,、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,,加快了檔案開(kāi)發(fā)利用的步伐,,先后編制了大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革,,全宗介紹,,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門(mén)比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料,,同時(shí),,也為我站的防洪保安、工程管理,、干部人事,、水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用,。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來(lái)訪者,,主動(dòng)為其提供方便,及時(shí)滿足利用者的需要,,先后為※※市水利志編寫(xiě)組,,※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料,,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù)。
四,、存在的問(wèn)題和不足,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇六
根據(jù)xxx文件精神,我單位認(rèn)真開(kāi)展了檔案自查工作,,現(xiàn)將檔案工作情況報(bào)告如下:
我單位高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃,作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí),,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并專門(mén)招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,真正把檔案管理納入日??己四繕?biāo),,作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識(shí)、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容,。
在具體工作中,,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管的良好局面,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案集中統(tǒng)一管理,,我中心縮減財(cái)政,,撥出經(jīng)費(fèi),新建了專門(mén)的總面積達(dá)x平方米的檔案室,,添置了檔案密集架,、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施,,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,。
為使檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,、指導(dǎo)和督查,我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,。
我單位在市xxx的指導(dǎo)下,,結(jié)合自身實(shí)際,,根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn),從檔案裝訂,、排序,、分類、歸檔到保管,、調(diào)用,,層層把關(guān),制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,。
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個(gè),。
我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí),確保歸檔文件的齊全,、完整,;積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng),;加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇七
今年以來(lái),我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委,、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化,、專業(yè)化的工作要求,,扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報(bào)如下:
一,、基本情況
目前,,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名,。受客觀條件限制,,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足,。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間,,檔案柜4個(gè)。現(xiàn)存檔案共余件(卷),,其中:文書(shū)檔案件(永久件,、30年存檔期限件,10年存檔期限件);
照片檔案冊(cè),,共計(jì)張;
實(shí)物檔案件;
電子檔案盤(pán);
會(huì)計(jì)檔案件;
科技檔案卷;
專業(yè)檔案卷,。
二、多措并舉,進(jìn)一步做好檔案管理工作
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一,、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義xxx思想和xxx理論,,用先進(jìn)的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任,。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了xxx選集1-3卷、xxx建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及三個(gè)代表重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問(wèn)題,、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名xxx員,,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線,、方針、政策,,和xxx保持高度的一致,。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,提高工作能力,。
本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條,。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),,被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。
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近幾年來(lái),,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,,依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,,在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來(lái)的檔案管理工作情況報(bào)告如下:
一,、基本情況
我局于年組建了專門(mén)的檔案室,自成立以來(lái),,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化,。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,,庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷;抵押檔案約5萬(wàn)卷;按揭檔案4萬(wàn)余卷);文書(shū)檔案2840件,其中,,永久104件,,30年1065件,10年1670件,。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行,。
二、工作情況
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)工作責(zé)任
我局為了更好地做好檔案工作,,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,檔案管理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極配合,,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,,為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況,、什么困難,,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松,。為全面理順檔案管理,,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃,制定了檔案工作管理目標(biāo),,把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤,,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù),、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高,、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍,。
(二)加大資金投入,,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
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在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市xxx的大力支持和指導(dǎo)下,,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《xxx檔案法》,,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理,、使用工作取得了一定成效,,現(xiàn)將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,、組織健全
由于保密部門(mén)工作的特殊性,,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,,明確專人負(fù)責(zé)xxx檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,,健全管理體制,,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購(gòu)置檔案柜,、檔案盒,、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理,、歸檔,、保存,。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市xxx組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位,、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二,、制度健全,、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織,、有計(jì)劃,、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,,完善,、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范,、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,,使文件材料從制作、接收,、傳遞,、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,,實(shí)行文件一月一清理制度,,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,,對(duì)清理人,、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任,。
三,、創(chuàng)新方式、提高效率
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檔案工作總結(jié)報(bào)告
地勘單位:湖南省地質(zhì)建設(shè)工程(集團(tuán))總公司,,工程負(fù)責(zé)人:秦克文,。
設(shè)計(jì)單位:重慶市萬(wàn)州建筑設(shè)計(jì)研究院,工程負(fù)責(zé)人:鄭光輝 監(jiān)理單位:重慶市永固建設(shè)工程監(jiān)理有限公司,,總監(jiān):張虎 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:陳勇
質(zhì)監(jiān)單位:萬(wàn)州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)站,,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員:張玲 建設(shè)單位:重慶市萬(wàn)州商業(yè)學(xué)校,工程負(fù)責(zé)人,;譚曉
施工單位:重慶市萬(wàn)州區(qū)東方建筑工程有限公司,,項(xiàng)目經(jīng)理:xxx,,施工員:何大明
該工程能自覺(jué)遵守建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī),、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),、iso9001:2000質(zhì)量體系,嚴(yán)格按《重慶市建設(shè)工程檔案?jìng)浒敢蟆愤M(jìn)行規(guī)范的組織驗(yàn)收備案歸檔,,責(zé)任落實(shí),,嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任書(shū)執(zhí)行。
該工程在施工中,,基礎(chǔ),、主體、裝飾,、屋面,、給排水、電氣分部等資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,,嚴(yán)格按iso9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系,,把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),,各個(gè)工序,、材料的復(fù)檢、送檢均由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理旁站,、巡視,、檢查合格后簽字認(rèn)可,方能進(jìn)行下一道工序施工,。
工程資料按《重慶市建設(shè)工程檔案?jìng)浒敢蟆愤M(jìn)行收集,、整理與編制。
資料內(nèi)容包括施工管理資料,、施工技術(shù)資料,、施工質(zhì)量保證資料、施工測(cè)量資料,、施工質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收資料,。
該工程各項(xiàng)資料收集、整理,、編制,、簽字或蓋章基本齊全,真實(shí),,正確,,整潔,完整有效,,符合重慶市檔案資料備案的程序要求,。
重慶市萬(wàn)州區(qū)東方建筑工程有限公司
資料員:顏勛旗
二○一一年十二月二十日
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檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來(lái),,達(dá)到既完整又精煉,以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的,。檔案鑒定與銷(xiāo)毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作,。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細(xì),,留存從寬”的原則,,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,,又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn),,進(jìn)行檔案鑒定的銷(xiāo)毀工作。
二,、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷(xiāo)毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成,。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行,。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,,以案卷為單位,,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件,、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定,。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的,,應(yīng)進(jìn)行考證,、修訂,在案卷備考表中說(shuō)明,。
四,、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)
文書(shū)檔案應(yīng)按照國(guó)家xxx《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行,。
科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行,。
會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家xxx頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行,。
其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行,。
五、檔案銷(xiāo)毀工作
1,、檔案銷(xiāo)毀手續(xù):對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷(xiāo)毀清冊(cè)(一或二份),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案,,待批復(fù)后,,再銷(xiāo)毀。
2,、檔案銷(xiāo)毀方法:銷(xiāo)毀檔案與銷(xiāo)毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后,,開(kāi)據(jù)介紹信,到指定造紙廠,,二人監(jiān)督核銷(xiāo),,監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表上簽字存檔。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限一般為二十五年,。
3,、檔案鑒定銷(xiāo)毀工作總結(jié):鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫(xiě)出鑒定工作總結(jié)報(bào)告,,將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu),、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容,、數(shù)量變化,、檔案保險(xiǎn)期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級(jí)調(diào)整情況和其它需要說(shuō)明的情況,,如實(shí)記載,,以備查考。
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檔案工作總結(jié)報(bào)告
檔案工作總結(jié)報(bào)告
導(dǎo)讀:范文 檔案工作總結(jié)報(bào)告
【范文一:檔案年終工作總結(jié)報(bào)告】
一年來(lái),,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)xxx的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能,、規(guī)范管理,、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門(mén)類的檔案收集,、整理,、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織有力。
街道黨工委,、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作列入社區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃,列入社區(qū)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,,與其它中心工作同部署,、同組織,、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。同時(shí),,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料,、信息等,,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,,我們深深體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
檔案工作總結(jié)報(bào)告
制度健全,,執(zhí)行有力,。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管,、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度,。在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展,。同時(shí),,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),,確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范,,措施有力,。
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近年來(lái),我們局(館)依照《xxx檔案法》,、《xxx檔案法實(shí)施辦法》,、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律,、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,,突出重點(diǎn),,改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn),。目前,,一個(gè)門(mén)類齊全、內(nèi)容豐富,、形式多樣,、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào),。
一、深化認(rèn)識(shí),,整體推進(jìn)
檔案資源建設(shè)的力度,,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來(lái),,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,,無(wú)論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容,。同時(shí),,加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)xxx(館)和有關(guān)部門(mén)檔案資源建設(shè)的檢查,、考核力度,,做到有計(jì)劃、有措施,、有檢查,、有落實(shí)。近兩年來(lái),,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門(mén)的征集經(jīng)費(fèi),,為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),,切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬(wàn)卷(冊(cè)),,檔案門(mén)類也從原來(lái)比較單一的文書(shū)檔案為主,,擴(kuò)展到包括文書(shū)、會(huì)計(jì),、科技,、聲像、實(shí)物,、電子等檔案在內(nèi)的門(mén)類比較齊全,,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二,、制定規(guī)范,,有序管理
為了依法、規(guī)范,、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),,近年來(lái),我們局(館)根據(jù)檔案法律,、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,結(jié)合工作需要,有計(jì)劃,、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開(kāi)展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》,、《x市名人檔案管理暫行辦法》,、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見(jiàn)》,、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見(jiàn)》,其中有些文件由市委,、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),,有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,,同時(shí),,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門(mén)的部門(mén)行為逐步擴(kuò)展到眾多部門(mén)的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,,加大了檔案資源建設(shè)的力度,。
三、突出重點(diǎn),,狠抓落實(shí)
檔案資源建設(shè)面廣量大,,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn),。近年來(lái),,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的`需要,我們著重在名人檔案,、重大活動(dòng)檔案,、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料,、專門(mén)檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
1,、名人檔案征集喜結(jié)碩果,。我市名人檔案征集工作起步較早,市委,、市政府高度重視,,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過(guò)電視,、報(bào)紙,、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),,千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系,。經(jīng)過(guò)不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效,。目前,,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂(lè),、黃耀曾等31位x院士的檔案,,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春,、著名作家丁芒,、著名書(shū)畫(huà)家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,,較好地豐富了館藏,,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
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我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣xxx的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《xxx檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。
一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。
二是在檔案設(shè)施上加大投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),,購(gòu)置檔案柜20節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
三,、抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的`文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻,、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類檔案庫(kù)存,、接收,、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作。
四,、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí),。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),,力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階,。
2、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,,要邀請(qǐng)xxx專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)為外界提供服務(wù),,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考,、借鑒和憑證作用。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇十六
一,、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
檔案鑒定,、銷(xiāo)毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù),,全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,,準(zhǔn)確劃定檔案的銷(xiāo)毀范圍。檔案鑒定,、銷(xiāo)毀工作一般每5-進(jìn)行一次,。
1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案,期滿,,經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查,,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀,長(zhǎng)期保管的檔案,,50年期滿,,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀,。
2.檔案內(nèi)容,、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷(xiāo)毀”的原則下,,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容,、來(lái)源,、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,,剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案,。
二、鑒定銷(xiāo)毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序:
1,、檔案館擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的,、內(nèi)容、參加人員,、所需時(shí)間等,。
2、成立檔案鑒定小組,。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),,檔案館和有關(guān)部門(mén)兼職檔案員參加。
3,、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn),。
4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,,提出鑒定意見(jiàn),。對(duì)失去保存價(jià)值,需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),,并提交檔案鑒定報(bào)告,。
5、領(lǐng)導(dǎo)審查,、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告,。
(二)銷(xiāo)毀檔案的程序
1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷(xiāo)毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn),,并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類別造冊(cè)登記,,分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2,、送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷登記冊(cè),,必須經(jīng)部(處) 級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、 匯總初審意見(jiàn),,編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告,。
4,、銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),,
5,、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀,,任何單位,、或部門(mén)均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。
6,、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人,,監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,,檔案銷(xiāo)毀后,,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
三,、檔案鑒定,、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后,,檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作,。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng),、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔,、妥善保存。
1,、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中,,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。
2,、成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門(mén)牽頭,,有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成,,共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷(xiāo)。
3,、認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表,,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無(wú)誤后,,簽署意見(jiàn),。
4、鑒定工作完成后,,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷(xiāo)毀的檔案寫(xiě)出鑒定小結(jié)和報(bào)告,,請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門(mén)一同銷(xiāo)毀。
5,、派專人進(jìn)行銷(xiāo)毀,,并委派監(jiān)銷(xiāo)人員。確認(rèn)銷(xiāo)毀后,,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上分別簽名,,留底備查。
6,、鑒定表,、銷(xiāo)毀清單、銷(xiāo)毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管
檔案資料鑒定銷(xiāo)毀工作由檔案鑒定銷(xiāo)毀小組負(fù)責(zé),。
2,、 鑒定銷(xiāo)毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理,。
3,、 銷(xiāo)毀檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀冊(cè),登記所銷(xiāo)毀檔案資料的時(shí)間,、數(shù)量及主要內(nèi)容,。
4、 銷(xiāo)毀檔案時(shí),,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀,,參加檔案銷(xiāo)毀的人員都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售,、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值,,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定,。
2,、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉,,不能龐雜,。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。
3,、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫(xiě)出檔案鑒定意見(jiàn),。要銷(xiāo)毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查,,核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè),。
4、非涉密檔案銷(xiāo)毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,,提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),,辦理好銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀,。涉密檔案銷(xiāo)毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
5、檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷(xiāo),,監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),,銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,。
6,、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴(yán)禁銷(xiāo)毀,。
7,、銷(xiāo)毀檔案后,應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí),。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇十七
xxx個(gè)舊市委黨校關(guān)于開(kāi)展
20xx年度檔案工作考核的自查報(bào)告
市xxx:
根據(jù)市xxx〔20xx〕9號(hào)(個(gè)舊市xxx關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,,為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市xxx要求,,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
今年以來(lái),我校高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署,、同組織,、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《xxx檔案法》,、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),,向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
依據(jù)法律法規(guī),,結(jié)合實(shí)際工作,,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé),、檔案人員崗位職責(zé),、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度,、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度,、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法,、檔案文件材料鑒定銷(xiāo)毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定,、檔案接收移交制度,、檔案庫(kù)房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,,20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊,,20xx年xxx個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校,、個(gè)舊市成人教育中心合并,,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小,,無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔,,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,,投入資金35000元,,購(gòu)買(mǎi)了3列24組144個(gè)專利無(wú)軌檔案密集柜,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要 2
求,,保證了檔案的安全存放,。
20xx年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,,一是通過(guò)開(kāi)展防火,、防盜,、防塵、防光,、防有害生物氣體等檢查,,確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集,、整理,、歸檔、存檔工作,,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各科室部門(mén)收集歸檔文件,、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料,、工作總結(jié)等,,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年,,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,,會(huì)計(jì)檔案28卷,,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作,。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷,;檔案利用5件,。
我校制定了符合本單位實(shí)際的《xxx個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個(gè)舊市xxx機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審查小組審查,、批準(zhǔn),,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我校文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類,、排列符合要求,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇十八
檔案工作自查報(bào)告
檔案工作>自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)>培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照縣xxx下發(fā)文件精神要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查>情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》,,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,,檔案查、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12?的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜3組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類、排列符合要求,。同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變,、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生。
通過(guò)立卷歸檔,,截止xx年文書(shū)檔案8681件,,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,,>會(huì)計(jì)檔案2277件,。
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。
㈢檔案收集不齊全,,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,,建局伊始,,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)xxx的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,,逐步走向科學(xué)化,、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),,既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力,。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門(mén)管理工作人員,,劃定階段性任務(wù),、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入,、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),,增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,,做到持證上崗,,現(xiàn)有專門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,,檔案管理同志文化素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,,做好文件的收集,、歸檔工作,,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷(xiāo)毀,、歸檔工作,。每年年底我們專門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,,完成了年度立卷裝盒工作,。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,,由人事科負(fù)責(zé),,加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),,落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,有序利用,,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化,、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇十九
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,,從不完善到完善,,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制,。xx年5月檔案升級(jí)以后,,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高其自身素質(zhì),,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平,;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),,及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,,負(fù)責(zé)日常檔案管理,,確保檔案管理質(zhì)量,。
近年來(lái),,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,,職能也日漸增強(qiáng),,現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),,加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道,。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
為了檔案的規(guī)范化管理,,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理,、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,,幾年來(lái),,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理,。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),,認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交,。到目前為止,,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,,會(huì)計(jì)檔案178卷,,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求,;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,,添置防蟲(chóng),、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料,。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿,。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè),。為全面正確地做好土地管理工作,,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《xxx檔案法》的宣傳貫徹力度,,提高全體工作人員的檔案意識(shí),,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展,;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,;三是繼續(xù)做好每年的資料收集,、整理,、組卷、建檔,、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十
述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:大家好,!
根據(jù)評(píng)議安排,就一年來(lái)的工作向大家作一個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào),,請(qǐng)予評(píng)議,。
古人說(shuō)“立身百行,以學(xué)為基”,,作為***和檔案專業(yè)上的一名“新兵”,,到崗不久,我就體會(huì)到了學(xué)習(xí)的迫切性,,因?yàn)闄n案工作不僅是一項(xiàng)管理和服務(wù)工作,,更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,不僅要有較高的思想素質(zhì),,也要具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),。為盡快適應(yīng)角色,我從三個(gè)層次上彌補(bǔ)不足:一是加強(qiáng)以檔案法律法規(guī)為主的理論學(xué)習(xí),,提升自己的政治意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),。二是“學(xué)中干,、干中學(xué)”促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在日常工作中向身邊的同事主動(dòng)學(xué),、虛心學(xué),,并結(jié)合理論邊學(xué)邊做,如在擬定公司《檔案服務(wù)管理辦法》時(shí),,為確保有理有據(jù),,逐字逐句地請(qǐng)教他人、查閱資料,,力求精準(zhǔn),;盡管因各種原因沒(méi)有實(shí)施,但相關(guān)的知識(shí)面卻得到了快速提高,;三是依托同行業(yè)借鑒學(xué)習(xí),,利用參加各級(jí)檔案系統(tǒng)會(huì)議的機(jī)會(huì),搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái),,拓寬工作思路,。11月份,,參加了省xxx組織崗位資格培訓(xùn),使自己對(duì)檔案管理零碎的,、片面的了解,,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的、全面的認(rèn)識(shí),,為今后開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ),。
隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高,。我館是舊樓改造而來(lái),,不論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施,都處于相對(duì)落后和老化的狀態(tài),。然而,,在公司處境艱難的前提下要實(shí)施大規(guī)模改造 1 幾乎是不可能的。如何才能最大限度利用現(xiàn)有條件,,煥發(fā)出新的生機(jī),?我們的思路是——正視困難、發(fā)揮潛力,、務(wù)實(shí)工作,,確保工作質(zhì)量不打折。主要推進(jìn)了以下工作:
檔案館是性質(zhì)特殊的服務(wù)部門(mén),,我們以堅(jiān)持原則,、熱情耐心為宗旨,盡量為來(lái)訪人員提供便利,。一年來(lái),,及時(shí)整理歸檔各類資料共***卷和***件,提供利用服務(wù)***人次,,提供檔案資料***(件),,復(fù)印檔案***多頁(yè);全室人員嚴(yán)格執(zhí)行利用審批流程,,全年未發(fā)生檔案管理違規(guī)違紀(jì)事件,。
對(duì)重要的歸檔資料收集,積極采取“湊上去”的工作作風(fēng),。如招投標(biāo)資料收集,,接收前期共同制定整理方案并檢查督導(dǎo);接收整理過(guò)程中,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)記錄,,主動(dòng)“催、追、要”,,杜絕“缺,、漏、少”,;檔案入庫(kù)后,,總結(jié)問(wèn)題反饋給歸檔部門(mén),提出亮點(diǎn)和整改意見(jiàn),。通過(guò)與相關(guān)部門(mén)的主動(dòng)溝通,,完善了員工獎(jiǎng)懲資料的規(guī)范歸檔,初步解決了***名辭職人員的檔案轉(zhuǎn)移問(wèn)題等,,不僅提高了自身的工作質(zhì)量,,也強(qiáng)化了歸檔部門(mén)的責(zé)任意識(shí)和檔案管理地位。
現(xiàn)有庫(kù)房已接近飽和,,且每年進(jìn)庫(kù)量遠(yuǎn)大于出庫(kù)量,。為解決這一矛盾,我們依法依規(guī),、及時(shí)清理銷(xiāo)毀了***卷過(guò)期檔案,;多次進(jìn)行庫(kù)房的倒架、排架,,擠出空間以解決近期入庫(kù)問(wèn)題,;另一方面,摸清家底,,提出中長(zhǎng)期解決方案,,初步設(shè)想是利用現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行最大化地密集架改造,預(yù)計(jì)有***立方米左右的存儲(chǔ)潛力,。今年以來(lái),,還相繼實(shí)施了后棟小樓的危樓改造,對(duì)***臺(tái)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行了維護(hù),,添置了掃描儀,、多功能復(fù)印機(jī)及***臺(tái)專用除濕機(jī),配備了防蟲(chóng)殺蟲(chóng)藥品等,,有效改善了辦公條件和庫(kù)房保管條件。
設(shè)備圖紙電子化項(xiàng)目是貫穿全年重點(diǎn)工作之一,,出于保密要求,,由我室負(fù)責(zé)所有圖紙掃描任務(wù)。現(xiàn)已完成掃描***張,,節(jié)約外委資金***萬(wàn)余元,;還有***項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,目前準(zhǔn)備工作基本就緒,預(yù)計(jì)12月初迎接省xxx專家組的驗(yàn)收,;針對(duì)基層檔案管理督導(dǎo)欠缺這一薄弱環(huán)節(jié),,下半年開(kāi)始,我們加大了基層工作力度,,陸續(xù)走訪了***等單位,。
一個(gè)單位或團(tuán)隊(duì)的工作好不好,落腳點(diǎn)最終在一個(gè)“人”字上,,帶好隊(duì)伍是我們做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),。首先我要求自己做到“以誠(chéng)待人、公平公正”,;其次發(fā)揮民主管理作用,,凡收入分配、績(jī)效考核,、工作安排等均由考評(píng)小組討論確定,,并在每月的科室月度例會(huì)上宣布,做到公開(kāi),、透明,;三是提倡互幫互助,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧,??剖野嘧訋ь^樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,緊密協(xié)作,,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),;工作中、生活中細(xì)心觀察員工冷暖,,積極開(kāi)展慰問(wèn)和談心活動(dòng),,幫助解決困難;在員工中提倡相互理解,,營(yíng)造和諧的工作氛圍,。
回顧即將過(guò)去的這一年,我室各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),,這是檔案室全體員工努力的結(jié)果,,也是各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們支持的結(jié)果,,作為我個(gè)人,,現(xiàn)階段發(fā)揮的作用還很有限。借此機(jī)會(huì),,衷心感謝***這個(gè)集體給予我的接納,、包容和支持。
同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到工作中還有很多不足之處,,如聲像等多媒體資料歸檔欠缺,,檔案服務(wù)企業(yè)的作用還停留在“倉(cāng)庫(kù)”這一較低層面,公司全員檔案意識(shí)不夠等等,。對(duì)今后而言,,差距就是努力方向,不足就工作動(dòng)力,,我將以更大的熱情和精力投身工作,,使檔案工作更好地 3 服務(wù)于公司改革和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案工作的職業(yè)價(jià)值,。
我的述職完畢,,謝謝大家。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十一
我局檔案管理工作,,在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),,落實(shí)工作制度,,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,逐步走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.按照《縣xxx關(guān)于20__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查,、晉升工作的通知》文件要求,,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定,、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集,、整理,、歸檔工作指導(dǎo),從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展.檔案工作人員積極參加區(qū)xxx組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng),、愛(ài)崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,,配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,,門(mén)窗,、窗簾,基本上滿足了檔案室防火,、防盜,、防蟲(chóng)、防鼠,、防光,、防潮、防濕,、防鼠,、防磁等的要求.
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,每年我們按照區(qū)xxx安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),,提高了案卷質(zhì)量,,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性.對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷(xiāo)毀、歸檔等工作.
三,、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市xxx推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù).
四,、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十二
xxxx辦公室:
根據(jù)市xxx《關(guān)于展開(kāi)20xx-2016年度市,、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、xxx《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,,經(jīng)市編委批準(zhǔn),,正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作,。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu),、兩塊牌子,、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),,主要職能是:xxxxxx,。
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),,多年以來(lái),形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度,。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面,。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,,面積30余平方米,,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,,檔案室整潔,、寬敞,。檔案室配有防盜門(mén),、滅火器、殺蟲(chóng)劑,、溫濕度計(jì)等設(shè)施,,做到了防光、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,,我站拿出專門(mén)資金,,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公,、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理,。多年以來(lái),,檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十三
根據(jù)檔案管理工作要求,,我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理,,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào):
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的政治素質(zhì),,組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),,同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹《檔案法》,,并注重理論聯(lián)系實(shí)際,,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題,,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),,制定整改措施,促進(jìn)了工作的落實(shí),。
1,、落實(shí)責(zé)任,,確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類分別管理,,其中包括:職工檔案,、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案,、技術(shù)檔案,、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,,夯實(shí)了責(zé)任,層層抓落實(shí),,確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作
20xx年開(kāi)始,,我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,,進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫(kù)工作。按要求整理各類文件檔案,,若干冊(cè),,截至目前,所有文件,,基本納入管理程序,,分類、排列,、編號(hào),、便于使用、查找,,隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù),。
3、落實(shí)設(shè)備,,提高檔案管理工作信息化程度,。我公司根據(jù)不同類別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室,、技術(shù)設(shè)備資料檔案室,、財(cái)務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ),。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。
5、做好服務(wù)利用工作,,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,,便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí),,著眼未來(lái),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,。對(duì)于前來(lái)查檔的利用者,,為其提供方便、快捷,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨,、對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,,自覺(jué)從思想上,、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,,時(shí)刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一,、預(yù)防為主”的思想,,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失,。
2、把安全工作的重點(diǎn),,從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái),,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,,把建立健全檔案保管,、編碼、利用,、保護(hù),、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,、措施到位,。
3、嚴(yán)格做好檔案收集,、保管,、利用,設(shè)備檔案管理工作,。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,銷(xiāo)毀,、歸檔工作,,庫(kù)內(nèi)均安裝了防盜門(mén),室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,,基本達(dá)到檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)要求,,確保檔案安全。目前,,均未發(fā)現(xiàn)霉變,,蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,,增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失,、不損壞,,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十四
健康檔案督查工作報(bào)告
為切實(shí)加強(qiáng)我縣健康檔案工作,,確保國(guó)家公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目落到實(shí)處,。根據(jù)衛(wèi)生局安排。衛(wèi)生局組織人員通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào),、查閱文件資料,、隨機(jī)抽查和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等辦法對(duì)全縣17所衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、中醫(yī)院的健康檔案工作進(jìn)行了檢查,,從檢查結(jié)果來(lái)看:全縣健康檔案建檔工作總體情況是好的絕大部分衛(wèi)生院認(rèn)真落實(shí)了衛(wèi)生局的工作部署,,制定了工作方案,明確了工作目標(biāo)與責(zé)任,,積極推進(jìn)和組織實(shí)施,,健康檔案建檔工作取得了良好效果。但是各衛(wèi)生院普遍存在一些問(wèn)題,,主要表現(xiàn)為:
粗心大意,,不看后邊單位,亂填寫(xiě)數(shù)值,,導(dǎo)致出現(xiàn)了常識(shí)性的錯(cuò)誤,,1書(shū)寫(xiě)不認(rèn)真。如:將人的身高填寫(xiě)為,填寫(xiě)內(nèi)容不細(xì)致,、不認(rèn)真。體重填寫(xiě)為150kg等,。一些健康檔案項(xiàng)目填寫(xiě)不齊全,,責(zé)任醫(yī)師未簽名,,未作健康評(píng)估和指導(dǎo)等。個(gè)別建檔人員書(shū)寫(xiě)字跡潦草,亂涂亂改,,結(jié)果連自己都不認(rèn)識(shí)。
2結(jié)論和意見(jiàn)不專業(yè),。如:血壓100/80診斷為高血壓,,對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致出現(xiàn)了大量的錯(cuò)誤。160/100診斷為正常(正常人血壓小于140/90對(duì)冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對(duì)有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對(duì)主要健康問(wèn)題寫(xiě)成離婚,、喪偶,,有的則是吸煙、酗酒等等,,專業(yè)判斷和定義不準(zhǔn),。
3編造痕跡較明顯。坐在辦公室編信息,。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致,。如:體檢表上身高、體重分別為170cm65kg,部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開(kāi)展基本信息收集工作?;拘畔⒈砩洗_填寫(xiě)的178cm,50kg.將8歲小孩的身高填寫(xiě)為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫(xiě)為175cm,甚至一家3口人婆婆,、兒子、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時(shí)真實(shí)情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大,,如健康檔案上對(duì)某65歲以上老人填的視力為但在詢問(wèn)病人及家屬時(shí)卻告知有白內(nèi)障,,幾乎失明。
4重點(diǎn)對(duì)象管理不到位,。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪,,有些對(duì)特殊管理人群隨訪不及時(shí)。個(gè)別單位甚至未開(kāi)展隨訪,,
未開(kāi)展35歲以上首診量血壓,,對(duì)所有體檢人群未開(kāi)展血糖篩查,至使高血壓,、糖尿病,、癲癇、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低,,健康體檢在很大程度上走了過(guò)場(chǎng),,沒(méi)有排查出重點(diǎn)管理人群。
整改要求:
1把質(zhì)量放在首位,。各個(gè)衛(wèi)生院的數(shù)量任務(wù)已基本達(dá)到要求,,從總體情況看。存在核心問(wèn)題是要提高質(zhì)量,,質(zhì)量上下功夫,。各單位要對(duì)健康檔案管理人員和建檔人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),就有相關(guān)指標(biāo)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,、填表口徑不一致,、有關(guān)健康知識(shí)和醫(yī)療知識(shí)等及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),力求檔案的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十五
檔案管理工作報(bào)告
檔案管理工作報(bào)告篇1
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求,。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,,必須要有新思維,、新理論、新方法,。要解放思想,,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己,。
創(chuàng)新不是憑空真象,,不是空中樓閣,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行,。建國(guó)以來(lái),,我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論,、方法和工作經(jīng)驗(yàn),,這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基,。因此,,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究,、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破,。
目前,,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位,、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題,。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),,從實(shí)際出發(fā),,解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ),、快速發(fā)展上求突破,。
創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的,。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè),、其他待業(yè)知識(shí),、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持推陳出新原則,,運(yùn)用批判,、繼承觀念,在學(xué)習(xí),、借鑒中創(chuàng)新,。
創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),,凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十六
xx年來(lái),,街道在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),,堅(jiān)持把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),民生作為第一天職,,穩(wěn)定作為第一責(zé)任,,黨建作為第一工程,緊緊圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展,,建設(shè)幸?!边@一主題,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全辦上下,,咬定目標(biāo),,堅(jiān)定信心,迎難而上,,強(qiáng)化措施,,放膽實(shí)踐,街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)保持快速,、健康,、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢(shì)頭。
xx年,,街道預(yù)計(jì)全年財(cái)政收入4650萬(wàn)元,,完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)4648萬(wàn)元的,協(xié)護(hù)稅完成171萬(wàn)元,,完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)115萬(wàn)元的,。預(yù)計(jì)招商引資到位資金億元,完成年度目標(biāo)的,,其中,,已完成外資到位資金800萬(wàn)美元。
現(xiàn)將街道一年來(lái)的工作績(jī)效,、黨風(fēng)廉政建設(shè),、學(xué)法執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為發(fā)展動(dòng)力,,在破解發(fā)展難題,、完成重點(diǎn)任務(wù)上創(chuàng)先進(jìn),,爭(zhēng)優(yōu)秀
一是謀發(fā)展,舊城改造階段性成效顯著,。在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,,街道黨工委立足地處老城區(qū),缺少大型納稅企業(yè),,經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展能力欠缺的街情,,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)中心工作,創(chuàng)新思路,,搶抓發(fā)展機(jī)遇,,大力推進(jìn)舊城改造,改善居民居住環(huán)境,,招引大項(xiàng)目,,培育大稅源,著力拓展發(fā)展空間,,不斷增強(qiáng)街道持續(xù)發(fā)展后續(xù)力,。xx年共實(shí)施9個(gè)地塊,涉及拆遷戶1432戶,,拆遷房屋面積156130㎡,。目前,漕運(yùn)西路中段,、液壓機(jī)械廠,、茂業(yè)地塊已拆遷結(jié)束;華新橋,、圩西小學(xué)等地塊進(jìn)入拆遷掃尾階段,。
二是搶機(jī)遇,力促招商引資取得實(shí)效,。
街道黨工委結(jié)合實(shí)際街情,,積極將轄區(qū)內(nèi)的在水一方、華能小區(qū)北側(cè),、液壓機(jī)械廠等地塊舊城改造項(xiàng)目進(jìn)行招商推介,。走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),,廣邀國(guó)內(nèi)知名房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)考察,用101%的服務(wù),,感動(dòng)客商,,留住客商。目前已與和潤(rùn)集團(tuán),、巨一集團(tuán)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)成功簽約,,開(kāi)發(fā)大型商業(yè),、住房等地產(chǎn)項(xiàng)目。
三是抓稅收,,保證轄區(qū)稅源應(yīng)收盡收,。
在全辦上下著力營(yíng)造“人人思稅源、全力抓稅收”的工作氛圍,,發(fā)動(dòng)全辦人員抓稅收,、爭(zhēng)稅源,分解任務(wù),、傳遞壓力,、深挖潛力,出實(shí)招,,下重拳,,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,將稅收完成情況和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,、政治待遇緊密掛鉤,。對(duì)轄區(qū)內(nèi)的大稅源、房屋出租戶,、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行過(guò)細(xì)排查,,嚴(yán)格監(jiān)管,確保應(yīng)收盡收,,杜絕跑冒滴漏,。
四是促進(jìn)度,確保項(xiàng)目建設(shè)達(dá)超序時(shí),。大力發(fā)揚(yáng)“5+2”,、“白+黑”精神,對(duì)服務(wù)幫辦的機(jī)關(guān)一號(hào)生活大院等6個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,,實(shí)行進(jìn)度倒排,,掛牌作戰(zhàn),確保達(dá)超序時(shí)進(jìn)度,。其中,,機(jī)關(guān)一號(hào)生活大院二期工程打樁已結(jié)束,正在開(kāi)挖施工槽,;華能小區(qū)西北角,、在水一方地塊已摘牌,正在進(jìn)行方案設(shè)計(jì),;華新橋,、圩西小學(xué)地塊正在拆遷掃尾。
二,、以“平安,、和諧”建設(shè)為重點(diǎn),,著力營(yíng)造幸福生活環(huán)境
今年以來(lái),街道圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展,、建設(shè)幸?!钡陌l(fā)展思路,創(chuàng)新機(jī)制,,扎實(shí)工作,,努力建設(shè)一個(gè)平安、美麗,、幸福的新,。
一是加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作。街道一直秉承發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),,穩(wěn)定是第一責(zé)任的理念,。建立了信訪工作重點(diǎn)管理、信訪通報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行“一崗雙責(zé)”責(zé)任制等制度,,立足抓早、抓小,、抓重點(diǎn),、抓源頭,切實(shí)抓好矛盾糾紛排查調(diào)處,,做到問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),,有效調(diào)處,穩(wěn)控到位,,化解了玫瑰苑小區(qū)物管,、淮海購(gòu)物廣場(chǎng)小區(qū)物管等熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,保證了華新橋等拆遷工程的順利推進(jìn),。確保了 “世博會(huì)”和“國(guó)慶”等重大節(jié)日期間的社會(huì)穩(wěn)定,。
二是加強(qiáng)城市長(zhǎng)效管理。按照“精致建設(shè),、和諧”的工作思路,,強(qiáng)化措施,落實(shí)保障,,街道城市長(zhǎng)效管理取得顯著績(jī)效,。創(chuàng)衛(wèi)期間,堅(jiān)持創(chuàng)衛(wèi)工作高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,舉全辦之力、聚全辦之智,大力提升城市管理水平,,取得顯著成效。
街道協(xié)調(diào)資金80余萬(wàn)元,,對(duì)轄區(qū)內(nèi)上海路,、漕運(yùn)西路等路段兩側(cè)店招店牌進(jìn)行全面提升改造,有力地提升了主次干道兩側(cè)景觀檔次,,人民北路,、漕運(yùn)西路成為市首批“門(mén)前三好”示范路段。
引河社區(qū)全面提升后街背巷管理水平,,建成為全區(qū)首屈一指的市“城市管理六好社區(qū)”,,市首批“流動(dòng)紅旗”單位。上海路非機(jī)動(dòng)車(chē)整治措施有力,、成效顯著,,街道多次成為市城管辦接待外省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)淮的觀摩點(diǎn)和全市長(zhǎng)效管理工作的示范點(diǎn)。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十七
xxx個(gè)舊市委黨校關(guān)于開(kāi)展
2015年度檔案工作考核的自查報(bào)告
市xxx:
根據(jù)市xxx〔2016〕9號(hào)(個(gè)舊市xxx關(guān)于個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,,為完成個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,,按市xxx要求,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
今年以來(lái),,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與黨校其它工作同部署,、同組織、同考核,。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者,。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《xxx檔案法》,、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),。
依據(jù)法律法規(guī),,結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案室工作職責(zé),、檔案人員崗位職責(zé),、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度,、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度,、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法,、檔案文件材料鑒定銷(xiāo)毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定,、檔案接收移交制度,、檔案庫(kù)房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用,。
在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,,2004年9月從大屯搬到個(gè)舊,2005年xxx個(gè)舊市委黨校,、個(gè)舊市職工學(xué)校,、個(gè)舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,,學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小,,無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,,我校成立了綜合檔案室,,投入資金35000元,購(gòu)買(mǎi)了3列24組144個(gè)專利無(wú)軌檔案密集柜,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要 2
求,,保證了檔案的安全存放。
2015年,,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,,一是通過(guò)開(kāi)展防火、防盜,、防塵,、防光、防有害生物氣體等檢查,,確保檔案實(shí)體的安全,。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理,、歸檔,、存檔工作,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各科室部門(mén)收集歸檔文件,、會(huì)議記錄,、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔,。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,,30年保存檔案69件,,10年保存檔案64件,會(huì)計(jì)檔案28卷,,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作,。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷,;檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實(shí)際的《xxx個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,已經(jīng)個(gè)舊市xxx機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審查小組審查,、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我校文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類,、排列符合要求,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
總之,,我校以此次檢查為契機(jī),,把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,,確保檔案材料的完整收集,、歸檔和利用。
xxx個(gè)舊市委黨校
2016年5月9日
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十八
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化.按照縣xxx下發(fā)文件精神要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律,、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位.
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室.在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.
二,、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,,檔案查、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé).這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
三,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).檔案室條件完備,,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放.
四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施.檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理.我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求.__年至__年的檔案已全部整理上柜.檔案的分類,、排列符合要求.同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變,、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生.
五、強(qiáng)化職責(zé),,認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,,截止__年文書(shū)檔案8681件,,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件.
六,、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展.
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,,無(wú)獨(dú)立檔案室.由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響.
㈢檔案收集不齊全,,部分文書(shū)檔案遺失.鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響.
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī).但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù).
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時(shí)提出檔案工作的目標(biāo)篇二十九
上半年期間,我們街道社區(qū)在縣委,、縣政府以及其它相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,,按照年初制定的工作計(jì)劃,,有條理,,有計(jì)劃的開(kāi)展工作,,腳踏實(shí)地的開(kāi)展街道社區(qū)各項(xiàng)工作,今年上半年期間,,街道社區(qū)安全形式良好,,未發(fā)生重大事故,,安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn),,有力地保障了全街道經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展和穩(wěn)定工作。現(xiàn)將上半年街道社區(qū)工作報(bào)告如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實(shí)
在今年初,,我街道根據(jù)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)要求和街道轄區(qū)安全生產(chǎn)實(shí)際情況,,街道召開(kāi)了經(jīng)濟(jì)工作和安全生產(chǎn)大會(huì)。會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)工作的重要性和必要性及安全生產(chǎn)工作的要求作了重要,,并要求度安全生產(chǎn)工作目標(biāo),、任務(wù)進(jìn)一步建立健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的安全生產(chǎn)工作制度,明確各級(jí)各部門(mén)工作職責(zé),,并與各村,、社區(qū),、企事業(yè)單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),,簽訂責(zé)任書(shū)家,,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部包村、包企業(yè)制度,,明確安全生產(chǎn)責(zé)任人,。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,狠抓責(zé)任制的落實(shí),,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),,不留死角,,落實(shí)到企業(yè),落實(shí)到,,確保安全生產(chǎn)工作的實(shí)現(xiàn),。
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管,,開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查,。
根據(jù)縣委、縣政府,、縣安委會(huì)的安排,,街道組織有關(guān)人員對(duì)本街道安全生產(chǎn)隱患排查治理工作進(jìn)行動(dòng)員部署,全面啟動(dòng)“隱患治理年”活動(dòng),,成立安全生產(chǎn)隱患排查治理年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,,下設(shè)街道安監(jiān)站為治理年活動(dòng)辦公室,具體實(shí)施安全生產(chǎn)隱患治理年活動(dòng),,制訂了街道隱患排查治理年活動(dòng)實(shí)施方案,。按照上級(jí)要求,結(jié)合本街道實(shí)際,,確定排查范圍,、時(shí)間、內(nèi)容和工作目標(biāo)。明確通過(guò)一年時(shí)間開(kāi)展“安全生產(chǎn)隱患排查年”活動(dòng),,進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的安全生產(chǎn)主體,,全面排查治理隱患和薄弱環(huán)節(jié),建立健全防范措施和管理制度,,進(jìn)一步提高從業(yè)人員的安全意識(shí)和安全素質(zhì),,完善企業(yè)安全條件,有效遏制重特大事故的發(fā)生,,減少一般事故的發(fā)生,。
為了及時(shí)掌握轄區(qū)開(kāi)展生產(chǎn)隱患排查治理工作情況,進(jìn)一步推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí),,街道制定安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案,,通過(guò)深入持久的督查行動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)黨和國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)方針,、政策,、法律法規(guī)以及“隱患治理年”各項(xiàng)工作部署的落實(shí),促進(jìn)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的落實(shí),,街道針對(duì)面廣量大的個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識(shí)方面的不足,,在各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位自查的基礎(chǔ)上聘請(qǐng)寧波安全評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行地毯式的普查。1-6月份,,共檢查有關(guān)單位4200家,。其中主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參加3人次,發(fā)現(xiàn)安全隱患5條,,整改3起,,其中重大隱患4起,已整改2起,,另二起已列入治理整改計(jì)劃,,累計(jì)落實(shí)整改治理資金185萬(wàn)元。
三,、街道信訪工作
今年,,為了更進(jìn)一步拓寬和暢通信訪舉報(bào)渠道。完善接待群眾工作制度,,我街道社區(qū)黨委通過(guò)開(kāi)門(mén)接訪,、主動(dòng)約訪、集中下訪,、上門(mén)回訪等形式,,拓寬和暢通信訪渠道,。并定期開(kāi)展集中下訪活動(dòng),,積極做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),并配合有關(guān)工作,,并設(shè)計(jì)好街道紀(jì)委班子成員在領(lǐng)導(dǎo)接待日,,并安排人員參加接訪工作,,受理涉紀(jì)信訪問(wèn)題。
(一)加強(qiáng)信訪監(jiān)督,,發(fā)揮信訪舉報(bào)防范監(jiān)督作用
強(qiáng)化監(jiān)督,,促進(jìn)黨員干部廉潔自律,我們結(jié)合《廉政準(zhǔn)則》貫徹實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)信訪監(jiān)督的制度化,、常態(tài)化,充分發(fā)揮信訪監(jiān)督在推進(jìn)懲防體系建設(shè)中的作用,,推動(dòng)信訪監(jiān)督逐步成為解決信訪問(wèn)題的重要方式,,提高信訪監(jiān)督實(shí)效。街道紀(jì)委對(duì)所實(shí)施的信訪監(jiān)督個(gè)案形成完整的監(jiān)督檔案,,組織實(shí)施信訪監(jiān)督的數(shù)量不少于反映本級(jí)管理干部信訪反映問(wèn)題總數(shù)的30%,。
(二)進(jìn)一步深化信訪公開(kāi)、實(shí)名舉報(bào)工作
在繼續(xù)完善信訪公開(kāi)和實(shí)名舉報(bào)工作制度的同時(shí),,通過(guò)以公開(kāi)促解決,,以實(shí)名提效果。進(jìn)一步加大信訪公開(kāi)和實(shí)名舉報(bào)宣傳工作,,街道紀(jì)委在鎮(zhèn)報(bào)上對(duì)上述兩項(xiàng)工作分別開(kāi)展一次專題宣傳活動(dòng),;對(duì)直接受理和上級(jí)轉(zhuǎn)辦實(shí)名舉報(bào)件要優(yōu)先受理、快速查辦,、及時(shí)反饋,,通過(guò)開(kāi)展以上工作,充分提高了我街道紀(jì)委在群眾中的信任度和滿意度,,進(jìn)一步優(yōu)化了舉報(bào)環(huán)境,。
(三)妥善處理“三訪”問(wèn)題,提高維穩(wěn)意識(shí)
街道按照市紀(jì)委統(tǒng)一部署,,對(duì)區(qū)域內(nèi)“三訪”問(wèn)題進(jìn)行集中排摸清理,;對(duì)排查出的重大信訪問(wèn)題和涉及民生的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,街道紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)包案化解,,有效控制和減少了“三訪”問(wèn)題發(fā)生,,切實(shí)維護(hù)了我街道社區(qū)的社會(huì)和諧穩(wěn)定。在抓好各鎮(zhèn)信訪聯(lián)系點(diǎn)工作,,以點(diǎn)帶面,,強(qiáng)化村級(jí)紀(jì)檢組織信訪舉報(bào)工作指導(dǎo),增強(qiáng)基層紀(jì)檢組織解決信訪問(wèn)題的責(zé)任心和工作能力,。
四,、加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。
進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),、宣傳和教育,,是掌握安全常識(shí),提高安全觀念的重要途徑,。街道安監(jiān)站根據(jù)本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作實(shí)際,,認(rèn)真分析研究街道安全生產(chǎn)形勢(shì),制定可行的宣傳,,教育工作方法,,把安全生產(chǎn)宣傳,教育,,培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)處,,通過(guò)懸掛橫幅,張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),、宣傳畫(huà)報(bào),,以會(huì)代訓(xùn)等形式,廣泛宣傳《安全生產(chǎn)法》,、《浙江省安全生產(chǎn)條例》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的重要性,,全面提高人民群眾的安全防范意識(shí),增強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任感和緊迫感,,特別是6月份全國(guó)安全生產(chǎn)活動(dòng)月中,,我們充分利用整個(gè)社會(huì)宣傳、教育的良好氛圍,,特征訂100余套安全生產(chǎn)掛圖,,送到各村、各社區(qū)和有關(guān)單位,、在宣傳欄,、車(chē)間中張貼,形成人人知道安全,,人人關(guān)心安全生產(chǎn)的氣氛,。我們對(duì)有關(guān)單位要求建立三級(jí)教育,即廠部,,車(chē)間,、班組三個(gè)層面,結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)和教育,。