工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。什么樣的總結才是有效的呢,?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
行政主管年度工作總結及工作思路篇一
一,、我的工作是什么? 我的工作是什么? 從表面上看,,行政部門所做的都是些繁瑣的、短時間看不出功效的小事,,比如,,制度、 檔案,、接待,、公文、活動,、大事記,、年檢、車輛,、食堂,、宿舍、安全,、票務等等,,但是,就 是這樣一個部門,,卻肩負著公司內外部協(xié)調與后勤管理的重任,。行政工作做好了,可以推動 公司其他部門業(yè)務的順利進行;一旦做得有漏洞,,將阻礙整個公司的前進,。 作為行政部的一名主管,我的主要工作包含會務接待,、活動組織與策劃,、發(fā)文管理、固 定資產管理,、資料管理及領導交辦的其他任務,。在這樣的一個崗位上,我覺得自己應該做到 “出得廳堂,,入得廚房” ,,在對外的事務上,要能夠時刻做到尊重他人,、有禮有節(jié),、不卑不 亢,,展示出我們四方人的好形象與好修養(yǎng);在對內的事務上,要做到尊重群眾,、服務群眾,、 細致入微, 把公司領導對員工的關懷以各種方式傳遞給公司的每一位員工,, 讓員工感受到四 方之家的溫暖,。 我做了什么?
二、140 天,,我做了什么? 前 40 天,,我完成 20xx 年終慶典活動的策劃與執(zhí)行;中間的 60 天,我在邢總的指導下 一步一步完成了新的固定資產管理制度,,并與秦淑萍,、漆文平一起逐個部門進行盤點,對資 產信息進行系統(tǒng)處理,,建立了固定資產臺賬;后面的 40 天,,在總經辦與人力資源部的協(xié)助 下組織了公司員工及部分家屬的張家界之旅。 期間,, 我完成了大大小小的會議接待共 18 次,, 制度及通知發(fā)文 17 次,大事記更新 3 次,,公司營業(yè)執(zhí)照年檢 1 次,。會議室巡查、日常公務 用車協(xié)調等工作除外,。
三,、140 天,我學會了什么? 我學會了什么?
之前,,困擾我的問題是:我分不清什么事情該自己做,,什么事情該交給部門同事做,老 是忙得一團霧水,,最終還走了彎路,。比如年會,我可以讓潘紅杏和秦淑萍負責會場布置,,讓 李工負責舞臺搭建,,讓演員代表負責演出服裝與化妝,那樣的話,,我就可以更多的思考可能出現(xiàn)的問題及應該注意的細節(jié),,才不會導致年會后場的小混亂與部分節(jié)目的小脫節(jié)。 自從有一次在二樓整理會議室,, 熊總跟我說不要什么事情都親力親為,, 要給下面的人一 點事情做,,要合理調配人力資源,之后,,每次有工作要處理時,,我都會先想想“是不是有些 任務交給其他人做會更合適?” 比如說這次春游, 我讓沒去參加春游的潘紅杏和秦淑萍負責 接員工家屬,,和我一起出游的漆文平負責報名,、分組、小藥品發(fā)放與收費管理,,這樣一來, 我就有精力及時與旅行社領隊反映并合理解決出現(xiàn)的問題,, 盡量保證員工的安全,、 愉快與舒 適。 協(xié)調與合作,, 是我來四方光電工作前后最大的區(qū)別,, 也將是我工作中一直要注意的問題。
四,、我還欠缺什么? 我還欠缺什么? 在我的工作中,,一直存在這幾個問題:對自己不熟悉的任務缺乏主動性、做事之前缺乏 集思廣益的意識,、 與各部門的溝通和合作不夠,、 沒有把自己放在合適的高度去宏觀考慮問題。 2 月份的時候,,別老師對我的工作給出了很多不錯的指示,,比如,建立完善的檔案管理 制度,、公關會務接待制度,、定期做好部門員工的工作考核等,但是,,我一直苦于沒有一個系 統(tǒng)的實施方案,,遲遲沒有主動去開展工作,這是一個及其不好的苗頭,,是需要立即改正的地 方,。
五、我的努力方向是什么? 我的努力方向是什么? 正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細” ,,四方光電的未來發(fā)展是大事,只要我們 行政部能夠把每一件容易的事兒都做到細致,、規(guī)范,,做好各個部門的后勤工作,,相信任何事 情對于四方來說都不會是難事。 在以后的工作中,,我要朝著以下三個方向努力,。首先,要抱以踏踏實實,、勤勤懇懇的態(tài) 度去完成工作;其次,,要不斷提高自己,不輕易放過任何一個可以提升自己,、讓自己學習和 成長的機會;最后,,要把自己當成四方的主人翁,盡最大可能發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力 所能及的工作,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇二
雖說是半年工作總結,實際上上班時間僅三月有余,,可算是一個季度性的工作匯報吧,。
通過這三個多月的工作,在工作不斷推進的過程中,,學習到很多相關業(yè)務知識,,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進,。
首先,,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟悉中,,將行政工作流程化,、模式化,將相關管理工作進行了完善,。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責任到人,任務明晰化,。
一,、 主要工作
1、績效考核和制度建設在公司領導的指導和總經辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,,與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議,,制定了一整套的公司績效考核辦法,包括各崗位的績效考核評分標準,,績效考核流程和績效考核制度,。初步制定和完善了公司績效考核辦法,做到績效考核獎罰有據(jù)。并結合總經辦制定了《勞動合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》,、《員工培訓協(xié)議》,,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關責任人簽訂了勞動合同,,明確了崗位職責和相關違約責任,。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2,、企業(yè)文化在公司領導指導下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓,,對公司員工產生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,,并在公司現(xiàn)有資源下,,逐步進行《看電影學管理》
的培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,,增進了公司員工間的情感溝通和交流,,提升員工的主人翁精神和意識。
3,、管理培訓陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓、公司21條管理規(guī)定的培訓,、公司十大考核標準的培訓,、公司績效考核辦法及相關流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓,。
4,、人類力資源管理
(1)人員招聘陸續(xù)為公司招聘了3d設計師、市調督導,、網絡主管,、采購主管、各部門駕駛員等新員工,,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,,基本保障了公司的人才儲備和應用。
(2)晉級考核在公司績效考核的基礎上,,針對每位員工的工作表現(xiàn),,予以相關人員轉正、工資晉級,、崗位調整;對無法勝任本職工作的員工,,予以行政處罰、勸退直至清退的處理,。
5,、網絡建設在網絡主管入職后,配合網絡部完成了公司辦公自動化的改進,,完善了公司oa系統(tǒng)的應用,。并與網絡主管結合就公司oa系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,,使公司oa系統(tǒng)得以正常使用。
6,、日常管理以人性化的管理方式,,做到寬中有嚴,嚴格按照《21條日常管理規(guī)定》對日??记?、出行、請銷假,、加班及調休進行規(guī)范化,、流程化管理,積極主動配合好公司其他部門的工作,,做到監(jiān)管有力,、人性服務。
二,、主要問題
1,、績效考核
個別員工在績效評分中存在敷衍了事,弄虛作假的現(xiàn)象,,包括各部門總監(jiān)在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象。
2,、制度規(guī)范
現(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應的崗位職責,,卻未能按照職責規(guī)定規(guī)范自己的工作,對部分崗位職責未能有準確的認識,,導致工作中出現(xiàn)部分職責的缺失,。
3、企業(yè)文化
公司需要的是具有向心力和責任感的創(chuàng)富團隊,,但我們在很多方面卻未能達到這一要求,。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,,缺乏責任感和主人翁精神,,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導致公司很多項目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤,。在公司暫時出現(xiàn)資金周轉困難的時候,,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個人利益的得失對公司主要領導和制度進行私下詆毀,,直接對新進員工產生了惡劣影響,,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。
4、管理培訓
(1)日常培訓就管理培訓和企業(yè)文化培訓上,,行政部在管理上有所缺失,,導致公司培訓出現(xiàn)空缺和不足。部門員工對于公司日常培訓存在抵觸心理,,在行政部安排培訓時尋找各種理由拒絕參加,。
(2)業(yè)務技術培訓各部門總監(jiān)在新員工入職后未能及時進行
相關業(yè)務能力的培訓,并且在部門員工日常業(yè)務及技術能力上的培訓存在很大的缺失,,每月的培訓計劃一直未能有力施行,。
5、網絡建設
(1)辦公自動化的建設很多員工對公司oa系統(tǒng)尚未能熟練應用,,很多功能尚在進一步添加和完善中,。
(2)公司網站建設 作為公司對外宣傳的有力窗口,公司網站建設尚且存在很大的缺失和不足:版式老化,、內容落后,、網頁缺乏創(chuàng)意。
6,、人力資源管理
作為各部門總監(jiān),,未能及時準確的向行政部提交各部門的用人計劃,在新員工入職后相關的業(yè)務培訓亦未能及時有效的開展,,導致部分新員工未能及時地投入到正常工作中,,致使人力資源的浪費。
7,、日常管理
(1)考勤部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現(xiàn)象,。
(2)請銷假 部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請假,。
(3)加班及調休部分員工為了調休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班;部分員工部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請調休,。
(4)出行存在虛假出行,,謊報出行,出行事項正常返回時間未能返回的現(xiàn)象,。
(5)衛(wèi)生打掃在衛(wèi)生掃上,,依然存在打掃不徹底,、衛(wèi)生死角、
個人辦公桌面混亂,、拒絕大掃除的現(xiàn)象。
(6)電話及傳真管理依然存在私自用辦公室電話進行私人通話,,收發(fā)傳真未進行相關登記的現(xiàn)象,。
(7)網絡應用依然存在瀏覽無關網頁、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象。
(8)辦公紀律存在辦公時間聊閑天,、吃零食,、倒是非的現(xiàn)象。
(9)著裝要求部分員工著裝隨意,,不符合簡潔大方,、樸素得體的要求,甚至出現(xiàn)上班時間穿拖鞋的現(xiàn)象,。
三,、經驗教訓
通過這三個月的行政工作,主要的工作體驗有三點:
1,、行政工作繁多瑣碎,,耐心細心愛心最重要;
2、管理工作在做到監(jiān)管有力的同時,,獎罰要做到公平,、公正、合理;
3,、工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進和完善至關重要,。
四、建議
1,、績效考核關于績效考核,,自評分務必做到公正、真實,、有效;部門評分務必做到公平,、公正、嚴謹,、真實,。
2、崗位制度繼續(xù)開展各部門崗位職責培訓,、明確崗位內容,、嚴格按照工作流程進行工作匯報。
3,、企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化培訓機制,,制定相關的培訓方案,努力引導公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),,努力培養(yǎng)員工的主人翁精神,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇三
雖說是半年工作總結,實際上上班時間僅三月有余,,可算是一個季度性的工作匯報吧,。
通過這三個多月的工作,,在工作不斷推進的過程中,學習到很多相關業(yè)務知識,,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
首先,,回顧這段時間的工作,,在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟悉中,將行政工作流程化,、模式化,,將相關管理工作進行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責任到人,,任務明晰化。
一,、 主要工作
1,、績效考核和制度建設在公司領導的指導和總經辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議,,制定了一整套的公司績效考核辦法,,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度,。初步制定和完善了公司績效考核辦法,,做到績效考核獎罰有據(jù)。并結合總經辦制定了《勞動合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》,、《員工培訓協(xié)議》,,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關責任人簽訂了勞動合同,,明確了崗位職責和相關違約責任,。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2,、企業(yè)文化在公司領導指導下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓,對公司員工產生了良好的文化熏陶,,提高了公司員工的責任感和向心力,,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進行《看電影學管理》
的培訓,。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,,增進了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識,。
3,、管理培訓陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓,、公司21條管理規(guī)定的培訓、公司十大考核標準的培訓,、公司績效考核辦法及相關流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓,,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓。
4,、人類力資源管理
(1)人員招聘陸續(xù)為公司招聘了3d設計師,、市調督導、網絡主管,、采購主管,、各部門駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,,基本保障了公司的人才儲備和應用,。
(2)晉級考核在公司績效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現(xiàn),,予以相關人員轉正,、工資晉級、崗位調整;對無法勝任本職工作的員工,,予以行政處罰,、勸退直至清退的處理。
5,、網絡建設在網絡主管入職后,,配合網絡部完成了公司辦公自動化的改進,,完善了公司oa系統(tǒng)的應用,。并與網絡主管結合就公司oa系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,使公司oa系統(tǒng)得以正常使用,。
6,、日常管理以人性化的管理方式,,做到寬中有嚴,,嚴格按照《21條日常管理規(guī)定》對日??记?、出行,、請銷假,、加班及調休進行規(guī)范化,、流程化管理,,積極主動配合好公司其他部門的工作,,做到監(jiān)管有力、人性服務,。
二,、主要問題
1、績效考核
個別員工在績效評分中存在敷衍了事,,弄虛作假的現(xiàn)象,,包括各部門總監(jiān)在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象,。
2,、制度規(guī)范
現(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應的崗位職責,卻未能按照職責規(guī)定規(guī)范自己的工作,,對部分崗位職責未能有準確的認識,,導致工作中出現(xiàn)部分職責的缺失。
3,、企業(yè)文化
公司需要的是具有向心力和責任感的創(chuàng)富團隊,,但我們在很多方面卻未能達到這一要求。譬如,,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,,缺乏責任感和主人翁精神,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,,導致公司很多項目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤,。在公司暫時出現(xiàn)資金周轉困難的時候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,,而是以個人利益的得失對公司主要領導和制度進行私下詆毀,,直接對新進員工產生了惡劣影響,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失,。
4,、管理培訓
(1)日常培訓就管理培訓和企業(yè)文化培訓上,行政部在管理上有所缺失,,導致公司培訓出現(xiàn)空缺和不足,。部門員工對于公司日常培訓存在抵觸心理,在行政部安排培訓時尋找各種理由拒絕參加,。
(2)業(yè)務技術培訓各部門總監(jiān)在新員工入職后未能及時進行
相關業(yè)務能力的培訓,,并且在部門員工日常業(yè)務及技術能力上的培訓存在很大的缺失,,每月的培訓計劃一直未能有力施行,。
5,、網絡建設
(1)辦公自動化的建設很多員工對公司oa系統(tǒng)尚未能熟練應用,很多功能尚在進一步添加和完善中,。
(2)公司網站建設 作為公司對外宣傳的有力窗口,,公司網站建設尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內容落后,、網頁缺乏創(chuàng)意,。
6、人力資源管理
作為各部門總監(jiān),,未能及時準確的向行政部提交各部門的用人計劃,,在新員工入職后相關的業(yè)務培訓亦未能及時有效的開展,導致部分新員工未能及時地投入到正常工作中,,致使人力資源的浪費,。
7、日常管理
(1)考勤部分員工依然存在考勤混亂,、缺勤現(xiàn)象,。
(2)請銷假 部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請假。
(3)加班及調休部分員工為了調休,,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班;部分員工部分員工在未得到上級領導批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請調休,。
(4)出行存在虛假出行,謊報出行,,出行事項正常返回時間未能返回的現(xiàn)象,。
(5)衛(wèi)生打掃在衛(wèi)生掃上,依然存在打掃不徹底,、衛(wèi)生死角,、
個人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現(xiàn)象,。
(6)電話及傳真管理依然存在私自用辦公室電話進行私人通話,,收發(fā)傳真未進行相關登記的現(xiàn)象。
(7)網絡應用依然存在瀏覽無關網頁,、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象,。
(8)辦公紀律存在辦公時間聊閑天、吃零食,、倒是非的現(xiàn)象,。
(9)著裝要求部分員工著裝隨意,不符合簡潔大方,、樸素得體的要求,,甚至出現(xiàn)上班時間穿拖鞋的現(xiàn)象。
三,、經驗教訓
通過這三個月的行政工作,,主要的工作體驗有三點:
1,、行政工作繁多瑣碎,耐心細心愛心最重要;
2,、管理工作在做到監(jiān)管有力的同時,,獎罰要做到公平、公正,、合理;
3,、工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進和完善至關重要。
四,、建議
1,、績效考核關于績效考核,自評分務必做到公正,、真實,、有效;部門評分務必做到公平、公正,、嚴謹,、真實。
2,、崗位制度繼續(xù)開展各部門崗位職責培訓,、明確崗位內容、嚴格按照工作流程進行工作匯報,。
3,、企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化培訓機制,制定相關的培訓方案,,努力引導公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),,努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。
行政主管年度工作總結及工作思路篇四
加入貴公司已經兩個月了,,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。
兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經理做好了各類文件、通知的修改,、公布,、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假,、辭職,、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作,。
需要學習并實踐的工作,,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2,、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4、工作質量,、成績、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)放 %……
五年以上的發(fā)放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,,在企業(yè)能承受的情況下),。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
行政主管年度工作總結及工作思路篇五
加入貴公司已經兩個月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經理做好了各類文件,、通知的修改、公布,、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職,、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作,。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2,、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質量、成績,、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)放 %........
五年以上的發(fā)放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,,在企業(yè)能承受的情況下),。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
行政主管年度工作總結及工作思路篇六
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇七
各位領導,各位同仁們,,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃,、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,,組織管理并協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作,。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
2,起草及歸檔公司相關文件,,參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作。
3,,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
4,,搜集、整理公司內部信息,,協(xié)調公司內部行政人事等工作。
5,,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,,并對控制成本提出有效建議,。
c.職位描述:
1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,,在子公司的經營管理理念下,,有效地進行行政制度,,工作流程,,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,,以提高內部管理的規(guī)范性。
2,,依據(jù)子公司會議制度,負責組織,,籌備,聯(lián)系,,協(xié)調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督。
3,,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,,有效率地進行傳播,。
4,,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正,。
5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作,。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,,并反饋給總經理。
d.任職資格:
1,,有獨到的眼光,有良好的計劃,,組織,,協(xié)調,,善于溝通的能力,。有組織大型活動的經驗和良好的職業(yè)操守。
2,,性格開朗,良好的社交能力,,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。
3,,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合,。
4,責任心強,,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇八
時光荏苒,20xx年即將過去,,新的一年將要到來,?;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,,深入學習,,掌握技巧,,加強管理,改進服務,,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對工商、社保,、藥檢,、質檢、稅務等機關單位的各項檢查,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、大到接待、會議,、結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。20xx年,,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨、品牌和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,。
一,、人事管理方
根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,,同時加強內部的培訓管理工作。
二,、行政事務工作方面
1、理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作,。
2、和相關職能機關如工商,、稅務,、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
3、做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品,。
三、公司管理運作方面
1,、市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
2、完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
四,、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放,、對外接待、對內管理等),;懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了,;上傳下達,;。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,。
五、工作中存在的不足
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
六,、20xx年工作計劃
作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。隨著;九千年冰川泉水,;;企業(yè)標準,;的正式發(fā)布,對于我們來說,,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學、結合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。
3,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心,。其實正所謂;天下難事始于易,,天下大事始于細。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強。
行政主管年度工作總結及工作思路篇九
時光荏苒,,20xx年即將過去,新的一年將要到來,。回首過去的一年,,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,,深入學習,,掌握技巧,,加強管理,改進服務,,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保,、藥檢,、質檢,、稅務等機關單位的各項檢查,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、大到接待、會議,、結算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,。經過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。20xx年,,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨,、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,。
一,、人事管理方
根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。有步驟的完善培訓機制,,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,,同時加強內部的培訓管理工作,。
二,、行政事務工作方面
1,、理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作,。
2,、和相關職能機關如工商,、稅務,、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
3,、做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
三,、公司管理運作方面
1,、市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
2,、完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
四,、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放,、對外接待,、對內管理等),;懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,,也真正做到了;上傳下達,;。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,。
五、工作中存在的不足
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
六,、20xx年工作計劃
作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。隨著,;九千年冰川泉水,;,;企業(yè)標準,;的正式發(fā)布,,對于我們來說,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立一套健全、合理,、科學、結合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
3,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心,。其實正所謂;天下難事始于易,,天下大事始于細。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇十
時光荏苒,,20xx年即將過去,新的一年將要到來,?;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終對自己進行一番,;盤點,;,也算是對自己的一種鞭策,。
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入學習,掌握技巧,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對工商,、社保,、藥檢,、質檢、稅務等機關單位的各項檢查,。
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、大到接待,、會議、結算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
行政部人員雖然少,,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
20xx年,在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨,、品牌和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一,、人事管理方面
根據(jù)部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。有步驟的完善培訓機制,,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,,同時加強內部的培訓管理工作。
二,、行政事務工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
⒉和相關職能機關如工商,、稅務、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢,。
⒊對內做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品,。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。
完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。
有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
四,、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放,、對外接待,、對內管理等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;能很好的完成領導交代的工作,,也真正做到了,;上傳下達;。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手。
五,、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
六,、20xx年工作計劃
1,、作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。
要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。
新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。隨著;九千年冰川泉水,;;企業(yè)標準,;的正式發(fā)布,對于我們來說,,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、完善公司制度,,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理、科學,、結合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
2、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。
3、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。其實正所謂,;天下難事始于易,天下大事始于細。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越強,。
行政主管年度工作總結及工作思路篇十一
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自 20xx 年 5 月進入公司以來,,我學到 了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作。主要包括: 1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤; 2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂 閱報刊雜志,、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印,、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用,。
三、人事管理方面 1,、落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料,。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。、
3,、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以 及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政主管年度工作總結及工作思路篇十二
忙碌而充實20__年已經過去,,我來到公司也有一年的時間了,,20__年 月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理,、服務、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通,。
20__年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2,、行政費用的預算與控制。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品,、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制,。
3、公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產,、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率,。
4.公司印章,、檔案及合同的管理,。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自 月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去一年里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20__年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20__年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力,。
6.日常人事工作及員工關系管理。
20__年我按時保質辦理了員工入離職,、轉正,、續(xù)簽,、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務。
作為人 集團控股子公司,, 集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務,、董秘、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作,。20__年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8,、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作,。
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂,、培訓及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢,。
二、本年度取得的進步
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,。
2,、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關知識,。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三,、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用,。
2,、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解,。
3、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,20__年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四,、學習與成長
1,、20__年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、 系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓,。
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人,、工作認真、細心謹慎,、態(tài)度端正、有責任心,、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。
五,、20__年本崗位工作的思路及具體措施
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通,。
2,、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出,。
3、做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃,。
4、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
行政主管年度工作總結及工作思路篇十三
20xx年已經過去,,在過去的時間里,有感慨,,有喜悅,,有探索,,有突破,。在領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用,,從信息調研,、文件起草,、綜合協(xié)調的文秘工作,到會議組織,、來賓接待、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草、會議安排,、信息上報,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務工作,。
1、注重學習,,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,通過多看,、多問,、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《電子刊物編輯》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質和能力。
2,、立足本職,完成各項文書工作
做好公司日常文件起草,、處理和文印工作,,收轉,、傳遞,、報送各種請示、報告,。校對、簽核,、申報行政部門各類費用申請單據(jù)。做到了及時,、準確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的行政工作需要。
3,、積極主動,做好園區(qū)綜合服務工作
根據(jù)上級工作部署,,做好園區(qū)綠化環(huán)境、安全保衛(wèi)和后勤實施實施工作。確保了各項后勤工作滿足集團正常運行的需要,。
4,、認真負責,加強行風建設工作
編寫,、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料,、20xx年度公司行風建設工作總結,,以及行風建設工作的整改報告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,成績突出,,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分,。
5、積極編寫信息稿,,多方面宣傳集團
及時編寫信息稿,,做好集團支部網站,、網站,、內刊的更新、排版,。
6、加強培訓,提高自身素質
加強本崗位員工培訓教育,,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程、各種制度,、專業(yè)知識等。通過多種形式,,多種渠道的培訓活動,,提高了員工整體素質,。
7、參加活動,,樹立公司良好形象
積極組織參加各種活動,代表集團在鎮(zhèn)培訓交流會議上發(fā)言;邀請外部講師為職工義務舉行關愛心理健康知識講座;組織安排職工參加健康體檢;組織安排職工參與鎮(zhèn)總工會五一表彰演出;推薦優(yōu)秀班組和優(yōu)秀個人,,并獲批準。
二,、存在不足及努力方向
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高,。
2、同領導,、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質,通過多看,、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政主管年度工作總結及工作思路篇十四
過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習,、成長著,。回顧一年來的工作,,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。
辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學習,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結
行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商,。
愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。