范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

如何提高工作效率 知乎篇一

辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜,，不僅要一絲不茍地抓好信訪,、保密、檔案,、后勤保障等各項工作,，更要突出重點、扭住關健,，從大處著眼,、從細處著力、分項求突破,、整體上臺階,。

1、綜合協調謀全局,。加強綜合協調,，是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,，辦公室各項工作就會左右逢源協調工作抓得差,，就會影響辦公室正常運轉。因此,，綜合協調作用非同小可,。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,，統一籌劃工作,，提升機關效能；要善于把握分寸,，件到方圓有度，既堅持原則,，該方的地方不糊涂,，又機動靈活，該圓的地方不呆板,；要善于綜合各方意見,，在局領導和同事之間，在縣市局,、科,、室、所之間,，在同志與同志之間架起一座理解信任,、配合協作的橋梁，努力形成同軸共轉,、齊.公共管的生動局面,。

2、參謀助手求高度,。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,，參在點子上,，謀在關健處。一要緊扣中心抓信息,。要緊緊圍繞黨的路線,、方針、政策和局黨組的中心工作,，準確,、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,，及時發(fā)現和宣傳典型,。報送信息，要變粗放型為集約型,，抓好宏觀性,、預測性、典型性信，孰變通用型為特色型,，發(fā)表獨家新聞變零散型為系統型,，產生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研,。始終抓住局黨組工作的重點,、局領導抓的主要工作，認真搞好綜合性調查研究,，積極為領導提供決策依據,，總結實踐經驗，不斷提高辦公室的參謀服務水平,。

3,、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力,、確保政令暢通的重要手段,，是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,，始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位,。要鉆進去、沉下去,，不能走過嘗擺空架子,，更不能虎頭蛇尾，不看結果,；要堅持原則,，切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查,、有督促,、有實效，確保決策部署落到實處,。

辦公室工作沒有最好,，只有更好，干好辦公室工作,，關健是要樹立爭一流,、創(chuàng)品牌的目標，精益求精,、規(guī)范高效,，努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。

開拓創(chuàng)新出精品,。辦公室工作必須與時俱進,、開拓創(chuàng)新,，在不同的時期要根據不同的譜，定不同的調,唱不同的歌,。如果我們老調重彈,、穿新鞋走舊路，單憑老方式,、老辦法想問題,、做工作，就參不到點子上,，謀不到要害處,，我們的服務就成了馬后炮,、花架子,、陳芝麻,。因此，辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,，多出精品、少出次品,、不出廢品,，用數一數二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務，使各項工作真正成為馬前卒,、真招數,、新品牌。

如何提高工作效率 知乎篇二

技能的熟練會提升工作效率,。

就像切土豆絲,，要切成厚薄、細條一致又要快,，那是必須有一雙好刀手,。

做圖也一樣，就像畫圖標,，要好質量的呈現,，你明確了所有要注意的細節(jié)，繪制的時候會十分快速準確的完成,，一步到位,。

要使車子走得快，就得給輪子勤上油,。

1)專心致志做事

2)屏蔽干擾消息

早上應當是比較難聚焦做事情的時間段,，到辦公室第一件事往往不是開始工作。

比如沒睡醒,，各種早上新聞,，查看昨日消息等,。

如何提高工作效率 知乎篇三

你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟,，不知先干哪件,，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒,，好好理一理工作思路了,。此刻，請準備一張白紙和一支筆,，你的煩惱立刻迎刃而解,。

首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間,；

其次,，在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間；

最終,，把所有工作任務整理成一份待辦清單,。

四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要,、重要但不緊急、緊急但不重要,、既不緊急也不重要,。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆,，防患于未然,。

經過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類,，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務,，如重大項目的談判；重點處理重要但不緊急的任務,，合理地計劃安排時間,，按部就班地完成；在緊急但不重要的任務中學會抽身,；對既不重要也不緊急的任務直接說“不”,。利用四象限法則指導自我的日常工作，才能掌握自我時間的主動權,。

當你接手一項大任務時,，常常感覺壓力山大，不知從何做起,。其實,，只要把大任務分解成為具體的可執(zhí)行的小任務,，壓力就會瞬時減小。根據自我以往的工作經驗,，預算完成需要的時間,，盡力完成每一個小任務，最終你會發(fā)現,，不經意間,，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

開始工作時調整好自我的工作狀態(tài),，堅持平和的心境,，給自我倒一杯水，退出聊天工具,，手機調成靜音,，關掉瀏覽器，讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,，想象整個空間都是你的,，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務,。

在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已,。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法,。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段,，專注工作,，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起,，然后給自我5min的休息時間,，休息時間一過，開始完成下一個番茄,。

以這樣的方法開展工作,，能夠讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”后,，在工位上做一下5min的放松運動吧!

雖說工作時需要先做最重要的任務,，可是實際情景是如果有任務能夠在2分鐘內完成，那么不要猶豫,，justdoit!當你完成它之后,，你能夠在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負擔,，何樂而不為呢

很多任務都有相似性,，如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成,，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢,。比如你需要打6通電話,，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話,，因為打電話也需要措辭準備,，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢,，這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了,。

對自我嚴格要求固然是好的，可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,，浪費你的工作時間,。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵,，你會身不由己地陷入自責和悔過中,，不要一向想“如果……就好了”，因為當你重復這句話時,，時間也在不經意間溜走了,。所以，適當放下完美主義,，你就會離成功更進一步,。

如何提高工作效率 知乎篇四

第一工作要預先準備好；這點是一個有工作效率的人都明白的事情,，每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段,，我們工作的時候也是這樣，提前幾分鐘到單位,，準備好自我的工作用具,，做好工作的思想準備，這很重要,。

第二點工作總結隨時都在進行中,；我們工作時間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結一下,，這樣才能夠為以后的工作打好基礎,，凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記，其實這是一個很好的提高工作效率的辦法,。

第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度,；在領導給我們安排工作的時候，我們要計算好工作需要的進度,，一般有時間限制的工作,，更加需要嚴格的執(zhí)行進度完成工作,，這樣才能夠把效率提高到最佳水平。

第四點大家要把自我的工作劃分成事務型和思考型兩類,，分別對待這些工作,，這樣能夠做到清晰的工作任務區(qū)分。需要做的事情,，就要抓緊做,，不要是想不做；需要想好的事情,，就要認真的思考,，不要盲目行動，這是一個提高工作效率的基礎,。

提高工作效率還有很多辦法,，比如你能夠和你周圍的一些工作經驗豐富的人進行請教，最好和自我的父母多請教,，畢竟他們工作的經驗十分豐富,，能夠給你很好的提議和指導。

提高自我的工作效率,，必須要量力而行,，你自我的本事有多強，那么就做多少工作,。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,，這樣不僅僅會耽誤你的工作進程，甚至會引起領導和同事的不滿!

我們在工作之余,，要多聯絡同事之間的感情，比如你能夠舉辦一個小聚會活動,，讓同事們都來參加,。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信，加強相互之間的感情,，這對于一個新人來說很重要,。

作為一個新人要進取和領導進行溝通，因為你要明白任何一個工作,，都離不開領導的認可,。我們要明白領導喜歡什么樣的工作方式，喜歡什么樣的工作態(tài)度,，這樣你才能夠得到領導的賞識,。

要學會理解自我的工作，明白自我的工作性質,，僅有明白自我的工作性質,，才能夠發(fā)揮自我的工作本事,。有的新人根本不明白自我的工作性質，甚至不明白工作的資料,，這就很難做好工作了,。

如何提高工作效率 知乎篇五

實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境,、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性,。

不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心,。

規(guī)劃好自我的時間,，安排好自我的工作

一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時,，而一般我們的工作時間定義在8小時,，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作,，時間規(guī)劃是十分重要的因素,。

對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做,，要到達什么樣的結果,，重要性各是怎樣，先后次序如何安排,，如果未完成如何處理,，等等，必須要合理規(guī)劃,。

僅有合理規(guī)劃好了時間,，安排好了工作，這一天才能有條不紊,，才能高效,。

果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,，和拖延癥爭搶時間,，就要努力戰(zhàn)勝它！

不管從事什么工作,，事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案,，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

凡事預則立,，不預則廢,，有些事情不可不問清楚，不弄明白,。

一個人僅有明白如何主動地安排工作,，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事,。

正如一位成功的職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率,?！?/p>

學會放松，學會減壓,，提高自信

不管你應對的工作怎樣艱巨,，你都堅持心平氣和，集中精力,，把自我需要完成的事情都記錄下來,。

當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態(tài),，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂,。

這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志,。

通常影響我們效率的,，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒,！我們通常被情緒所左右,，壓根不想工作，不想干活,，拒絕合作,，這才是我們拖延和被動的原因。

通常讓我們感到疲憊的,，不是勞累，而是索然無味,。

所以,，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會,，相信很快你的工作效率就會提高,。

學會尋找提高工作效率的捷徑：

要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的,，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵,，這需要個人的經驗積累,。

每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功,，不這樣做你就會落后,。

職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,，人們常常為此感到驚奇,。

但經過仔細分析，便不難發(fā)現其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,，能更好地利用有限的精力,。

相反，如果不講究秩序和條理,，盲目地做事,，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損,。

所以,，把事情安排得井井有條，做起事來,，會更加容易,、方便，能到達事半功倍的效果,。

團隊合作如何提高工作效率：小故事,，大道理。

看看三個和尚的故事：有一句老話,，叫"一個和尚挑水吃,，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃",。如今,，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,，三個和尚水多得吃不完,。"

有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠,。怎樣解決吃水問題呢第一個廟,，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了,，不干了,。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路,。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉給第三個和尚,，挑到缸里灌進去,，空桶回來再之后挑，大家都不累,，水很快就挑滿了,。這是協作的辦法，也叫"機制創(chuàng)新",。

第二個廟,，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī),，要引進競爭機制,。三個和尚都去挑水，誰挑得多,，晚上吃飯加一道菜,；誰水挑得少，吃白飯,，沒菜,。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了,。這個辦法叫"管理創(chuàng)新",。

第三個廟，三個小和尚商量,，天天挑水太累,，咱們想想辦法。山上有竹子,，把竹子砍下來連在一齊,，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤,。第一個和尚把一桶水搖上去,，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息,。三個人輪流換班,，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創(chuàng)新",。

由三個和尚沒水喝,，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標,。

關鍵在于不局限于固有的思維,，發(fā)揚了團結協作，良性競爭,，開拓創(chuàng)新的精神,。故事新解，給我們新的啟發(fā),！

如何提高工作效率 知乎篇六

1,、不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和,，集中精力,，把自我需要完成的事情都記錄下來。

2,、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理,，方便自我著手進行,。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,，并且分先后次序,，一切按照計劃進行。

4,、把較為復雜又艱巨的工作,，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,，發(fā)揮你的潛能,。

5、把你已經完成的步驟寫下來,，再看看你還有什么需要改善的地方,。

6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,，不論在什么情景下,，都不要讓自我拖慢工作的進度。

7,、不要只顧工作,，忘了經常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干,，就很可能連走失了方向都不明白,。

8,、很多時候，我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,，你得想辦法克服這個毛病,。

比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候，就能夠從兩個方面來研究,。

一是寫下所有好的和壞的可能性,。

能夠加點想象力、邏輯學,，甚至不合邏輯的,，以防掛一漏萬。

將每個可能性進行詳細地分析,，要是想來想去它僅有一個好處,，那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計算每一個可能性,。

翻看一下過去類似的經驗,，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經過以上的區(qū)別,，就能選出最優(yōu)價值的可能性了,。

這時候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉,，從而將你的精力和時間放到這個決定上,。

如何提高工作效率 知乎篇七

1、每次只做一件事

很多時候,，我們會發(fā)現,，在辦公室里面，人們一邊交談著,，一般處理手頭上的事情,，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失,。有時候,，一邊處理郵件，一邊寫著文檔,；或者寫著代碼,，突然一個彈窗游戲出現或者qq消息，看一下,，一晃幾十分鐘過去了,，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發(fā)現一下子沒什么思路了,，腦子里還在回味剛才的畫面,。所以,，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的,，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神,。直觀提高你的工作效率

2、學會放松

累了就歇會,，這就話貌似用來安慰人的。其實,，那里面是有科學道理的,。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的,，即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的,。所以，當工作一段時間之后,，比如全神貫注工作1小時了,，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下,。就像機器一樣,，需要涼快一下，這樣工作效率才會高,。

3,、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時候，需要停下來,，讓大腦休息一下,，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,，需要適當的休息一下,。

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的,，工作也是一樣,，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做,，自我不擅長的需要舍棄,。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇,。

5,、遠眺一會

當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了,，應當遠眺一會,，看看窗外的綠葉,，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了,，工作效率就提升了,。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢,，對于工作上,，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的,。提高工作效率需要勞逸結合,，經常鍛煉身體。研究證明,，那些經常鍛煉身體的人,，工作效率更高，更有活力,。

7,、堅持樂觀的心態(tài)

樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力,，對身邊的人更加友好,。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8,、早睡早起

熟話說：早睡早起身體好,。早睡的人，不容易犯困,。早起的人,，對一天的安排更加從容。一年之計在于春,，一天之計在于晨,。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排,，工作效率自然快速上升,。

如何提高工作效率 知乎篇八

1、最重要的事情：

在每一天早上（或者是前一天晚上）,，重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,，但還是度過了十分有成效的一天,。

2、大家伙：

就是你一向都在做的大項目,。每一天或每周專門給他留出時間來做,，一步步完成,。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理,。如果是需要你做一些動作的話,，要么做，要么加入待辦事項,，要么刪除,，要么存檔；如果只是供你參考的郵件,，就把他存檔吧,。清空你的收件箱。

4,、早起：

在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時,。

5,、一進一出：

經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,，就丟掉（或捐掉）舊的,。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的,。（類似還有"一進兩出",，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）

6,、頭腦風暴：

天馬行空的想象,。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題,，等等）為起始點,，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題,。不用擔心這些想法是好是壞,，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來,。過陣之后,，你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

7,、隨時記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙,，掌上電腦，一疊卡片,。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,，或是你需要敲定的一個約會,，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情,。經常拿出來看看,，然后逐個歸類到待辦事項，存檔,，日志簿,，等等。

8,、多睡會兒：

睡眠對健康,、學習、敏感度都很重要,。研究發(fā)現,，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）,。每晚至少睡到八個小時,。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈,。

9,、（102）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作,，中間休息兩分鐘,，用上計時器，每小時這樣做五次,，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡,。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間,，或是看會兒窗外,。

10、smart目標：

一個名字用來描述制定,、到達你的目標,，并避免設定一些不實在的目標。smart代表的是：明確的,，可測量的,，可到達的，現實的,，適時的,。

11、succes：

從chipheath和danheath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當中，succes就是一系列的特征讓你的點子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的,、出乎意料的、具體的,、可信的,，充滿情感故事。

12,、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情,。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的,，那么你這一天不可能更糟糕了,。

13、8020準則：

總的說來,，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上,。找出你工作最關鍵的部分,，盡可能地把你的精力放在那上頭。

14,、下一步是什么,？

不要試圖計劃項目中的每件事情,，集中精力在緊挨著的下一步,。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步,，然后再另一步,，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息,，或者需要其他人的加入,，或者其他的。盡量具體,、清晰：你自我不能"安裝有線電視",，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝",。

15,、秘訣：

沒有秘訣。

16,、放慢點：

給自我留出時間,。吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,，堅持快節(jié)奏的工作與生活的平衡,。

17、時間搏擊：

每一天安排一段時間來處理一個工作,。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭,。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注,。（類似的說法還有"固定目標",，例如，在起床之前必須寫出1000字,，或是必須完成10條命令,，或者其他。）

18,、批處理：

把類似的工作放到一齊來做,。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件,。同樣的方法來處理留言,、電話、回信,、存檔等等一切日常,、重復的工作。

19,、劃分象限：

用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統,。兩個軸，一個代表重要性,，一個代表緊急程度,，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要,，不緊急,；不重要，但緊急,；重要,，不緊急；重要,，且緊急,。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情,，盡量避免讓那些重要事情變得緊急,，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

20、一次性解決事情：

不要寄期望于把事情留到以之后處理,。每次處理你的郵件時,，問自我"我怎樣處理這個東西"，要么做,，要么放到日程上,，要么轉給別人做，要么存檔,。

如何提高工作效率 知乎篇九

我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,，但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。

我認為,，適時逆主流而行是最重要的一點,。試想一下，當沒有人妨礙你時,，你能夠盡量縮短完成工作所需的時間,。比如，你能夠試著自我來完成絕大部分工作,，而不是像大多數人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應商,，將職責委托給他人。

書中提出了一個“一站式服務”的概念,，即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié),。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,，還會節(jié)省浪費的其他資源,。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務時，最好認真地研究這種方式,。

從思考和計劃開始,。在計劃好每一個細節(jié)之前,，不要開始任何工作?，F階段，你應當集中處理精確度的問題,。不要做任何對項目而言無關緊要的事,。

努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目，就像打造一條流水線一樣,。經過這個方法,，你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,，得到多次重復的流程也會變得越來越順暢,。

在順利地完成整個流程后，你能夠訓練其他人做這項工作，從而縮短自我今后花在相似項目上的時間,。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構建了自我的方法,，你就能夠經過培訓讓他人代替你運行這個系統。

學習過程越高效,，你和你的同伴取得的成果就會越好,，從而縮短整個項目的時間。

通常情景下,，如果想縮短完成一項工作的時間,，我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標,，并避免那些不斷分散我們的注意力,、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。

每個人都有不一樣的習慣和表現,，然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣,，我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。

首先,，找到你的停滯期,，例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間,、排隊的時間等,。

其次，試著了解你需要的到底是什么,，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務,。

如果缺少學習時間，你能夠使用有聲書等學習材料,，同時還能夠做其他事情,，如開車、等人,、鍛煉,、洗碗、購物等,。

如果缺少寫作和構思的時間,，你能夠經過錄音記下自我的想法，同時還能夠做其他事情,，如開車,、散步、等人等,。

前文講過,，你需要努力尋找自我抱有熱情的項目,。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時，我們就感覺不到付出的辛苦,，所以就能夠有更多的時間,，并把停滯期有效利用起來。

另一個有助你延長時間,、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目,。這個話題包含很多方面，比如攝入合理的營養(yǎng),，保證充足的睡眠,，多喝水，清理體內毒素,，穿著得體,，經過自我調節(jié)獲得良好的情緒和動力。

一個十分重要的因素是精確度,。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間,，盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,，如果你想要延長有效工作時間,、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,，是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間,。

我們需要經過休息來堅持生活的平衡，這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,，這便是休閑娛樂的重要性所在,。

一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài)，可是如果你想要在本書中有所收獲,，有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活,。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就，堅持這三個步驟,，成功必然在不遠處等待你,。

寫日志記錄自我的定期活動。經過這種方法,，你會發(fā)現你的時間都浪費到哪里去了,。

列出你近期想完成的任務并排列優(yōu)先級,，如寫一本書,、準備一項考試、創(chuàng)業(yè)等,。

選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務的方法,。

如何提高工作效率 知乎篇十

能夠很肯定的說,，好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,，照著改變,，你也能成為一位高效率工作人士。

對于許多人來說,，如果每一天早晨根據固定的,、適合自我的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天,。如果你在早晨運動過,，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會異常高,，那么,，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅持其進取作用,。同理,，你也能夠相應地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃,。

每日要事,，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,，更何談高效專注于重要的事情呢？

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,，而人們的生活也逐漸受此影響,，開始傾向于一心多用?？墒强茖W家告訴我們,，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情,，更有助于高效地完成工作,，并且減少錯誤幾率。

簡化信息源,，保證高效輸入

不得不說此刻是個信息爆炸的時代,，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢,？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關,、無意義的資訊,。

那么,，如何讓信息輸入更加高效呢？首先,，精簡各類信息源,，留下最重要、最有價值的就好,。其次,，充分利用rss訂閱工具，如hootsuite及其他支持離線閱讀的app,。

寫報告,、寫郵件的時候，謹記簡潔之道,，比起洋洋灑灑的美文,，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,，最好在5句話之內表達清楚自我的意思,。

如何提高工作效率 知乎篇十一

提高工作效率的幾種方法

很多時候，我們會發(fā)現,，在辦公室里面,，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情,，貌似不影響工作,，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,，一邊處理郵件,，一邊寫著文檔；或者寫著代碼,，突然一個彈窗游戲出現或者qq消息,，看一下，一晃幾十分鐘過去了,，這個時候注意力被轉移了,，過一段時間再來看這代碼發(fā)現一下子沒什么思路了，腦子里還在回味剛才的畫面,。所以,，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的,，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神,。直觀提高你的工作效率

累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的,。其實,，那里面是有科學道理的,。從一個人的生理機能來看,，人是不能每時每刻都在工作的,，即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,，當工作一段時間之后,，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5-10分鐘,，讓大腦和肌體放松一下,。就像機器一樣，需要涼快一下,，這樣工作效率才會高,。

工作上用腦比較多的時候，需要停下來,，讓大腦休息一下,，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,，需要適當的休息一下,。

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣,，選擇適合自我的工作去做,，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄,。懂得選擇與取舍是一種智慧,，提高工作效率需要懂得選擇。

當一個問題很久沒想明白的時候,，當眼睛看著屏幕時間太長了,，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉,，呼吸新鮮的空氣,，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了,。

身體是革命的本錢,，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐,，是很難完成工作的,。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛煉身體,。研究證明,，那些經常鍛煉身體的人,，工作效率更高，更有活力,。

樂觀的人往往對生活充滿期望,，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好,。良好的心態(tài)有助于提高工作效率,。

熟話說：早睡早起身體好。早睡的人,，不容易犯困,。早起的人，對一天的安排更加從容,。一年之計在于春,，一天之計在于晨。抓住了早上的時間,，規(guī)劃好了一天的安排,，工作效率自然快速上升。