為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,，希望能夠幫助到大家,。

會(huì)議方案策劃 會(huì)議方案格式篇一

一,、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

二,、會(huì)議主題：總結(jié)工作,，表彰先進(jìn)，展望未來(lái),。

三,、會(huì)議主持人：***、**

四,、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

四,、會(huì)議地點(diǎn)：********

五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),、*********,合計(jì)約****人,；

六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

七、節(jié)目表演：

1．節(jié)目要求：形式以歌曲,、舞蹈,、小品、朗誦等為主,；以表現(xiàn)****公司的日常工作,、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程,，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。

2．節(jié)目數(shù)量：****,；

3．審核時(shí)間：年月日――年月日之間

八,、會(huì)議工作組：

1．秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行,。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知,、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案,、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等,。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

3．組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,，編排位次,，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：****部

③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排,。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果,、燈光等,、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作,。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗,、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置,。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞,、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：****部

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品,、資料的收尾工作,。負(fù)責(zé)部門(mén)：***部

6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全,。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部

會(huì)議方案策劃 會(huì)議方案格式篇二

1,、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

2,、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

（1）會(huì)長(zhǎng),、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望,；

（2）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,，公布下年度工作計(jì)劃；

（3）公布年度考核結(jié)果,，進(jìn)行表彰,；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見(jiàn),，暢所欲言,，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn),、建議等）,。

3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息,，包括本年度活動(dòng)資料,、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,。

4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加,。

5,、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè),，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生,。

6、在正式開(kāi)會(huì)之際,，查看一下是否有新的信息,。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家,。

1,、會(huì)議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

2、會(huì)議目的：為更好地開(kāi)展工作,，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流,，增進(jìn)員工之間感情,；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展,。

3,、會(huì)議時(shí)間：**年1月14日

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

4、核對(duì)并記錄與會(huì)者,。

與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng),、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員,、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事

5,、合理安排時(shí)間。

6,、會(huì)議流程：

（1）主持人宣布大會(huì)開(kāi)始（9：00——9：05）,；

（2）針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話（9：05——9：25）：

會(huì)長(zhǎng)講話；

秘書(shū)長(zhǎng)講話,；

理事會(huì)代表講話,；

（3）各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）,；

（4）公布年度考核結(jié)果,，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘,。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,，各抒己見(jiàn)，暢所欲言,，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想,、意見(jiàn)、建議等）（10：00——10：50）,；

（6）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）,。

（一）會(huì)議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部

辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1,、做好會(huì)議記錄,，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等,；

2,、將會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿,、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

3,、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批,。

后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾,；

2,、安排出游，組織成員到西柏坡游玩,，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé),；

3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡,，車(chē)費(fèi)20元，共17人,，合計(jì)340元

會(huì)議方案策劃 會(huì)議方案格式篇三

一,、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決,、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。

1,、會(huì)議討論系統(tǒng)

1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建,、調(diào)試十分簡(jiǎn)單,。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式,、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等,。

2）話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者,。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,，通過(guò)對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī),、代表機(jī)）進(jìn)行切換,，改變單元應(yīng)用。

2,、會(huì)議表決系統(tǒng)

通過(guò)會(huì)議管理軟件配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能,。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理,，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面,，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面,，既方便了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺(jué),。

3,、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性,。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。rcf無(wú)線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式,，確保信號(hào)理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋,。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。

二,、攝像跟綜系統(tǒng)

通過(guò)會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能,。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)pc與攝像頭連通,，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,，并將其存儲(chǔ)。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí),，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,，攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上,。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤,。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)

四,、語(yǔ)言,、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

1）系統(tǒng)中配置dvd機(jī),、md機(jī),、cd/卡座一體機(jī)、硬盤(pán)錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制,，適用于各類的媒體文件,。

2）音源部分配置有線話筒、無(wú)線手持話筒,、無(wú)線領(lǐng)夾話筒和無(wú)線頭戴話筒,，用于語(yǔ)言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。

3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,，多路編組輸出,，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺(tái),，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

4） 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制,，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器,、參量均衡器,、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體,，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù),，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對(duì)音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,，而且還能對(duì)不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲(chǔ),，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,，還可配置均衡器和反饋抑制器,，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用,。

6） 所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng),。

7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式,，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的.聲像定位,。揚(yáng)聲器由專門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間,。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能,。考慮附加需要,，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號(hào)。