“報告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計劃,，每完成一項任務(wù),，一般都要向上級寫報告,，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。寫報告的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,，我們一起來了解一下吧。

辦公室述職報告簡潔篇一

秘書是一項特殊的工作,，具有很大的靈活性,。作為秘書辦的職員，我認(rèn)識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,，是傳遞信息,、溝通內(nèi)外重要部門，秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理,、檔案管理,、文件收發(fā)、人員接待等工作,，為了更快地適應(yīng)工作,，我注重工作質(zhì)量,，力求提高工作效率,，能夠基本完成本職工作。

1,、努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),，熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機,、傳真機,、掃描機的基本運作，并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精,；

2,、認(rèn)真對待前臺工作，注重個人的儀表儀態(tài),，對客人親切有禮,，對同事和藹可親，努力提升公司的服務(wù)形象,；

3,、在部門例會和公司中層例會中，不斷提高會議記錄及寫作水平,，做到不懂就問,，有錯就改；

4,、對于拍賣行的工作從低學(xué)起,，基本了解了拍賣的全過程，并且能夠主動加班完成工作,。曾代表拍賣行到中級人民法院進(jìn)行拍賣抽簽,，陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,，從事輔助性工作,；

5、能主動幫助同事解決工作上的問題,，例如電腦,、打印機的故障等；

6,、對老總交辦的工作認(rèn)真完成,，不拖拉；

7,、完成上級臨時交辦的其他任務(wù),。

秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,，它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個月期間,，本人敬業(yè)愛崗,，基本勝任本職工作，但也存在一些問題和不足,，主要表現(xiàn)在：

第一,，對于剛畢業(yè)的我來說，新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),，許多工作流程,、工作模式需要適應(yīng)，工作效率有待進(jìn)一步提高,；

第二,，有些工作做的不夠細(xì)致，粗心大意偶有出現(xiàn),，一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn),；

第三，由于本人臨近畢業(yè),，畢業(yè)事項比較多,，偶爾的請假會給同事帶來不便，對工作也會有一定影響,。

如有幸通過試用期,，本人決心繼續(xù)努力提高工作水平，為公司貢獻(xiàn)一份力量。我將不斷學(xué)習(xí)：

一是向資料學(xué)習(xí),，通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量,；

二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),，學(xué)習(xí)待人處事的方式方法；

三是向同事學(xué)習(xí),，正所謂“三人行,，必有我?guī)煛保魑煌露际歉髯怨ぷ鞯膶＜?，只有不斷地向同事們虛心求教,，才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力，業(yè)務(wù)水平才能有所提高,。

我相信,，機遇只會提供給有準(zhǔn)備的人，我今后將會揚長避短,、盡職盡責(zé),、開拓進(jìn)取、追求卓越,，努力完成領(lǐng)導(dǎo),、上司交辦的各項工作任務(wù),，為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。

各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,，我試用期的述職報告到此完畢,，不當(dāng)之處請指正。

辦公室述職報告簡潔篇二

20xx年,，是我們xx房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,。作為行政總裁秘書，我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶,、會議服務(wù)及會議室使用安排,，各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱,、發(fā)放及存檔,；各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作,。工作復(fù)雜而重要,，有時要身兼數(shù)職，讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大，所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,，“每一項工作做精做細(xì),，盡心盡責(zé)，全力以赴”是我的責(zé)任,，企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘,。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上,，盡職盡責(zé)，不失斗志,，不辱使命?，F(xiàn)在就將我一年來的情況匯報如下：

一年來，我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé),。為了更好的勝任工作,，盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,，我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽,、多看、多問,、多想”,，加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流，取人之長,，補己之短,。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項學(xué)習(xí)活動，始終做到在思想,、行動上與公司同心同德,。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán),、不越位,，工作不拖沓、不含糊,，矛盾不上交,、不下壓，責(zé)任不躲避,、不推諉,。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究,、綜合協(xié)調(diào),、督查督辦“四大職能”,，用全新的管理理念，簡化辦事程序,，提升層次,，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心,、全體員工順心,。

為促進(jìn)各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦,、政令暢通這兩個環(huán)節(jié),。

一是在督辦、催辦上下功夫,，圍繞行政總裁秘書中心工作,，對總裁安排的工作，正確理解公司精神,，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,，把握工作動態(tài)，增強工作預(yù)見性,，想領(lǐng)導(dǎo)之所想,，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，按照工作辦事原則,，積極主動與各科室溝通,、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,，加強督查,、催辦，做到事事有回音,、件件有落實,，促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實。

二是確保政令暢通,，以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,，以承上啟下,、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞,、溝通交流為橋梁,，及時傳遞文件材料，及時向總裁反饋各方面的意見和建議,，及時將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,，并加強跟蹤反饋，督促落實。

總之,，文秘工作主要內(nèi)容包括文電,、檔案保密、會務(wù),、內(nèi)外事活動,、接待、文印,、收發(fā),、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,，其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來,。每天面對各類文件,、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,，如果沒有高度的責(zé)任心,，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司和總裁造成負(fù)面影響,。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急,，做到忙而不亂,、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,，更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任,。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,，在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,，認(rèn)真對待每一件事，對待每一項工作任務(wù),，負(fù)責(zé)到底,，做好任何工作。我事業(yè)心,、責(zé)任心強,，奮發(fā)進(jìn)取，一心撲在工作上,，態(tài)度積極,，敢于負(fù)責(zé),，不計較個人得失。工作勤勉,，兢兢業(yè)業(yè),，任勞任怨，無故不遲到,、不早退,。

回顧過去的工作，有成績,，也有差距,，就目前的實際情況來看，作為行政總裁秘書,，我在許多方面也存在著不足：當(dāng)前,，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學(xué)不斷問世,。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),，我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,，急于求成,，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高,。

今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識,、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,，努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,，在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

歷盡天花成此景,，人間萬事出艱辛,。以上是我的20xx年述職報告，望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正,。做為行政總裁秘書,，在今后的工作中，我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力,、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力，為公司發(fā)展添磚加瓦,！

辦公室述職報告簡潔篇三

今年,，在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，我始終遵循“務(wù)實、簡化,、創(chuàng)新,、求效”的工作原則，堅持把為領(lǐng)導(dǎo),、為機關(guān),、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),。

在日常工作中,，我緊緊圍繞“服務(wù)”這個中心，認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),，把公司對機關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,，變成自己實實在在的行動，滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中,。以端正的態(tài)度,，扎實的工作，完成好本職工作,，做到了服從領(lǐng)導(dǎo),，服務(wù)大局，基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì),。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,，我實事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。

在為基層服務(wù)中,，我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),，全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助,。在機關(guān)橫向協(xié)調(diào)中，我做到謙虛謹(jǐn)慎,，一絲不茍,。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實（共計23期），為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作,，事先找相關(guān)部室落實每項工作的進(jìn)展情況,，并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中，為領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料,。

緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查研究,，深入基層了解情況，把握第一手材料,，及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,，認(rèn)真做好信息編報（全年編報測井信息13期）工作和部分會議材料,、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,，能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料,。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,，始終把文字工作放在首位,，早來晚歸，加班加點,，保證材料的按時使用,。

參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定,。今年是我走上秘書崗位的第一年,，回顧一年工作的歷程，我收獲很大,，感慨頗多,。

在今后的工作中，我會努力在完成本職工作的同時,，充分發(fā)揮主觀能動性,，協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,，綜合服務(wù)全面的要求,，確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。

辦公室述職報告簡潔篇四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好,！

本人,，本科學(xué)歷，黨員,，19xx年9月參加工作20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,，一年來，在秘書這個崗位上,，我始終牢記一個宗旨,，這就是認(rèn)真履行職責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)工作,，以實為本,，盡心盡責(zé)，認(rèn)真做好各項工作,。一年來,，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下，工作中取得了一定的成績,，現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報,。

信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,，也是我工作中的一部分,，今年，為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,，充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽、參謀,、服務(wù)和支持,、指導(dǎo)決策作用，我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,，并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,，經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,，在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò),。一年來，圍繞全市通信建設(shè),、經(jīng)營發(fā)展,，我共組織編發(fā)12期，編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,，編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,，上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,，從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,，充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,，擴(kuò)大了信陽通信的知名度,，促進(jìn)了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

今年,，市分公司對信息工作,、新聞宣傳工作極為重視，公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強調(diào)此項工作,，要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,，為了充分落實公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,，為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,，在做好信陽通信信息編發(fā)的同時，在對全市各縣（區(qū)）分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,，我還堅持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,，今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,，3月份，我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊,、網(wǎng)點,，采訪了解裝機維護(hù)人員服務(wù)情況，采訪之后,，我加班加點撰寫了全文發(fā)表,，并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,，再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎,，并獲河南省通信工會500元獎勵，這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品,，也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品,。

近年來，通信市場競爭日益激烈,，移動,、聯(lián)通、廣電,、鐵通,、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,，面對日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,，我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息，真誠服務(wù)開拓市場,，適時適策應(yīng)對競爭,，在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中，她們用真誠和誠信贏得了市場,，贏得了廣大客戶的信賴,。為了反映她們的工作，8月份,，我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,，后又被省公司20xx年第8期刊發(fā)，而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),，調(diào)研報告內(nèi)容翔實,，點面結(jié)合，有理有據(jù),，大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,，受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

辦公室文字材料較多，公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報,，上級部署的重要工作的開展情況,，省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,，所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,，一年來,，較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報等各類材料的寫作,。如年度總結(jié),、相關(guān)工作匯報,、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況、信陽通信大事記,、信陽通信20xx年鑒,、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,，較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項工作。

不吹牛,，不投機,，踏實工作,，少說多做，這是我的工作原則,，寬厚待人,，以誠相見,，顧大局，講團(tuán)結(jié),，識大體,，講風(fēng)格，這是我的待人宗旨，我倡導(dǎo)以實為本,，踏實工作，我沒有遠(yuǎn)大的理想,，我只希望企業(yè)強大,、興旺，因為我靠企業(yè)生存,，我覺得,，干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),，因此，在工作中我能夠自覺的一如既往,、積極主動、盡心盡責(zé),。

各位評委，在簡要回顧一年來工作成績的同時,，我個人工作中也存在一些不足,。針對存在的不足,，在今后的工作中,，我將努力加以改進(jìn)，同時，加強學(xué)習(xí),，進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,，以便今后更好的適應(yīng)崗位，把工作干得更好,，讓大家更滿意。

謝謝大家,。

辦公室述職報告簡潔篇五

20xx年10月初，本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,，走上“總經(jīng)理秘書”崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應(yīng)試時我就對自己說：無論應(yīng)試是否成功，作為一名秘書,，我都要努力做到“五勤”，誠心當(dāng)好“四員”,。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、手勤,、腳勤,、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。

入職以來,，我主要從多方面實踐著自己的諾言,，力爭做到更高,、更強、更優(yōu),。在百利工作的這段時間里,，我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的.作風(fēng),，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴(yán)于律己,，克盡職守,；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀,、承辦,、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職：

任職期間,，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。

清晰定位，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,；正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位,，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),，自己的上級,、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促,、催辦到位,，但不“拍板”,；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作：

1,、受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2,、及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。

3、組織安排公司各種會議,，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,，并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。

4,、及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制,。

5,、受總經(jīng)理委托,，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,，分公司之間的工作,。

6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。

7,、處理各類來電及信訪工作,，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8,、為發(fā)揮好參謀助手作用,，積極搜集相關(guān)信息，分類整理,；經(jīng)常深入調(diào)查研究,，了解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意,，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見,；為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策。

9,、承辦工作是秘書的主要工作之一,，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,，也有來自外部的,，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒,，如何處理和承辦好每一項工作,，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,，先急后緩,；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的,；承辦的每一項工作和事情,，都必須做到向公司負(fù)責(zé),，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé),。

10,、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理,。

在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

1,、針對公司印刷的表格,，規(guī)范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總,、編碼,。

2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ),。

3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,，規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》,。

4,、為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》,。

5,、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,，為公司爭得榮譽。

1,、工作期間,，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象,，不做有損公司利益的事情,。

2、團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,；任職以來未曾出現(xiàn)差錯,。

幾個月來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作,，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,，但細(xì)想起來，仍然存在一些問題,，主要是：

1,、調(diào)查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握,，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。

2,、在工作中偶爾會情緒化,，有急于求成的現(xiàn)象。

1,、通過幾個月時間的了解,，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制，各級員工責(zé)任感不強,，甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé)，把工作責(zé)任到人,，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),，有人指正,。

2、牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,，并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,，各個系統(tǒng)的歷史文件（含制度,、規(guī)范）從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,，我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司文書方面實行改革,，由總經(jīng)辦牽頭,，要求各個部門將各自的文件清理,，列出清單，過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),，由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦,，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實,。公司文件無累贅，保持順暢,、規(guī)范,，以達(dá)到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

3,、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

（1）結(jié)合公司實情,，擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本，在實際操作中可主要采取四個方面的措施：

一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,，認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開,，哪些不能開,，哪些可以合并開，對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,，必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量,。

二是少開會,。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個電話,，發(fā)個通知就可解決的問題,，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。

三是開短會,。每次安排會議前,，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題,，并提前通知,，對于臨時動議的，不予安排,，縮短會議時間,。

四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,，一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,，堅持杜絕漏洞,；二是要做到內(nèi)容實；三是形式實,；最后是效果實,，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后注意進(jìn)行檢查和督辦,，保證會議精神落到實處,。

（2）隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升,，復(fù)印機,、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印,，但復(fù)印量卻越來越大,，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀,，應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,，凡有電腦的部門，不再印制文字文件,，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎(chǔ)的百利信息化,、制度化,、無紙化運作建設(shè),。

4、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,，且人員流動性較大,，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,，可通過實施目標(biāo)管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。（有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案）

5,、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力,。

一個企業(yè)要發(fā)展,，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神,，才能擁有一支過硬的隊伍,，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,，調(diào)動人的積極性和主觀能動性,，最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,，擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者,、建設(shè)者，又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者,、傳播者,，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,，對公司的了解不夠全面,、深入，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評。