報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,,報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報(bào)告,。下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,,希望能夠幫到你喲!
辦公室文書述職報(bào)告 辦公室文秘述職篇一
在日常工作中,,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),,把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),,滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中,。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),,服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì),。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
在為基層服務(wù)中,,我能夠文明禮貌熱情待人,、周到服務(wù),,全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍,。非凡是每兩周一次的辦公會(huì)議情況落實(shí)(共計(jì)23期),,為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將會(huì)議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料,。
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查研究,,深入基層了解情況,,把握第一手材料,,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗(yàn),,認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測井信息13期)工作和部分會(huì)議材料,、總結(jié)講話的起草工作,。在會(huì)議材料的起草中,,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料,。非凡是在工作繁忙,、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,,早來晚歸,,加班加點(diǎn),,保證材料的按時(shí)使用,。
參與工作會(huì),、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的籌備工作并得到肯定,。今年是我走上秘書崗位的第一年,,回顧一年工作的歷程,,我收獲很大,,感慨頗多,。
在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作,。做到輔助治理,,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍,。
辦公室文書述職報(bào)告 辦公室文秘述職篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,!
本人,,本科學(xué)歷,,黨員,,19xx年9月參加工作20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,,一年來,,在秘書這個(gè)崗位上,,我始終牢記一個(gè)宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,。一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個(gè)人的辛勤努力下,,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào),。
信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,,也是我工作中的一部分,今年,,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽、參謀,、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時(shí)下發(fā)信息上報(bào)工作要點(diǎn),,經(jīng)常對(duì)信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò),。一年來,,圍繞全市通信建設(shè),、經(jīng)營發(fā)展,,我共組織編發(fā)12期,,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,,上報(bào)的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高,。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,,擴(kuò)大了信陽通信的知名度,,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展,。
今年,,市分公司對(duì)信息工作,、新聞宣傳工作極為重視,,公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時(shí)宣傳報(bào)道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時(shí),,在對(duì)全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時(shí),,我還堅(jiān)持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊,、網(wǎng)點(diǎn),,采訪了解裝機(jī)維護(hù)人員服務(wù)情況,,采訪之后,,我加班加點(diǎn)撰寫了全文發(fā)表,,并榮獲、河南省通信工會(huì)聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,,再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎(jiǎng),,并獲河南省通信工會(huì)500元獎(jiǎng)勵(lì),,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動(dòng)中唯一的一篇參與作品,,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎(jiǎng)作品。
近年來,,通信市場競爭日益激烈,,移動(dòng),、聯(lián)通,、廣電,、鐵通,、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展,、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對(duì)日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時(shí)捕捉市場信息,,真誠服務(wù)開拓市場,適時(shí)適策應(yīng)對(duì)競爭,,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,,贏得了廣大客戶的信賴,。為了反映她們的工作,,8月份,,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,,后又被省公司20xx年第8期刊發(fā),,而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),,調(diào)研報(bào)告內(nèi)容翔實(shí),,點(diǎn)面結(jié)合,,有理有據(jù),,大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊,。
辦公室文字材料較多,,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)情況通報(bào),,上級(jí)部署的重要工作的開展情況,,省公司重要會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)情況,,所有這些文字材料都要按時(shí)完成,。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,,一年來,,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)情況通報(bào)等各類材料的寫作,。如年度總結(jié),、相關(guān)工作匯報(bào),、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況,、信陽通信大事記,、信陽通信20xx年鑒、企業(yè)形象畫冊(cè)文字材料,、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作,。
不吹牛,不投機(jī),,踏實(shí)工作,,少說多做,這是我的工作原則,,寬厚待人,,以誠相見,,顧大局,,講團(tuán)結(jié),識(shí)大體,,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,,我倡導(dǎo)以實(shí)為本,,踏實(shí)工作,,我沒有遠(yuǎn)大的理想,,我只希望企業(yè)強(qiáng)大,、興旺,,因?yàn)槲铱科髽I(yè)生存,我覺得,,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往,、積極主動(dòng),、盡心盡責(zé),。
各位評(píng)委,,在簡要回顧一年來工作成績的同時(shí),,我個(gè)人工作中也存在一些不足,。針對(duì)存在的不足,,在今后的工作中,,我將努力加以改進(jìn),,同時(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,,以便今后更好的適應(yīng)崗位,,把工作干得更好,,讓大家更滿意,。
謝謝大家,。
辦公室文書述職報(bào)告 辦公室文秘述職篇三
20xx年10月初,,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否成功,,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,,誠心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤,、手勤、腳勤、腿勤,;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。
入職以來,,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強(qiáng),、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,,我秉承自己一貫固有的踏實(shí),、認(rèn)真做人的.作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,,嚴(yán)于律己,克盡職守,;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1,、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
3,、組織安排公司各種會(huì)議,,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋,。
4,、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5、受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作,。
6,、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。
7、處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8,、為發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,分類整理,;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見,;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策。
9,、承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、上級(jí)部門的,,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),,先急后緩,;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的,;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。
10、出色地完成本部門文件的打印,、收發(fā)以及管理,。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1,、針對(duì)公司印刷的表格,,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總,、編碼,。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),,為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》,。
4,、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》,。
5,、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,,為公司爭得榮譽(yù)。
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:
1,、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。
2,、在工作中偶爾會(huì)情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。
1,、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正,。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理,。
通過觀察了解,,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí),。公司文件無累贅,保持順暢,、規(guī)范,,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。
3,、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
(1)結(jié)合公司實(shí)情,,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量,、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員,、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。
二是少開會(huì),。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開短會(huì),。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,不予安排,,縮短會(huì)議時(shí)間,。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)持杜絕漏洞,;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí),;最后是效果實(shí),,對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證會(huì)議精神落到實(shí)處,。
(2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,,復(fù)印機(jī),、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件,、實(shí)行無紙辦公,,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化,、制度化,、無紙化運(yùn)作建設(shè),。
4,、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn),。待有一定基礎(chǔ)后,,可通過實(shí)施目標(biāo)管理,、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5,、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力,。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者,、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者,、傳播者,,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,,對(duì)公司的了解不夠全面,、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評(píng)。
辦公室文書述職報(bào)告 辦公室文秘述職篇四
時(shí)光飛逝,,兩個(gè)月的試用期即將結(jié)束,,在試用期間,我擔(dān)任秘書的職位,,主要負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)輔助性工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作?,F(xiàn)將這兩個(gè)月以來的工作情況總結(jié)如下:
秘書是一項(xiàng)特殊的工作,,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認(rèn)識(shí)到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,,是傳遞信息,、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理,、檔案管理,、文件收發(fā)、人員接待等工作,,為了更快地適應(yīng)工作,,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,,能夠基本完成本職工作,。
1、努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),,熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、掃描機(jī)的基本運(yùn)作,,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2,、認(rèn)真對(duì)待前臺(tái)工作,,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對(duì)客人親切有禮,,對(duì)同事和藹可親,,努力提升公司的服務(wù)形象;
3,、在部門例會(huì)和公司中層例會(huì)中,,不斷提高會(huì)議記錄及寫作水平,做到不懂就問,,有錯(cuò)就改,;
4、對(duì)于拍賣行的工作從低學(xué)起,,基本了解了拍賣的全過程,,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。曾代表拍賣行到中級(jí)人民法院進(jìn)行拍賣抽簽,,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會(huì),,從事輔助性工作;
5,、能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問題,,例如電腦、打印機(jī)的故障等,;
6,、對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉,;
7,、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,,它要求永無止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì),。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛崗,,基本勝任本職工作,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,對(duì)于剛畢業(yè)的我來說,,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程,、工作模式需要適應(yīng),,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作做的不夠細(xì)致,,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn),;
第三,,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來不便,,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。
如有幸通過試用期,,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,,為公司貢獻(xiàn)一份力量。我將不斷學(xué)習(xí):
一是向資料學(xué)習(xí),,通過對(duì)秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量,;
二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;
三是向同事學(xué)習(xí),,正所謂“三人行,,必有我?guī)煛保魑煌露际歉髯怨ぷ鞯膶<遥挥胁粩嗟叵蛲聜兲撔那蠼?,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,,我今后將會(huì)揚(yáng)長避短、盡職盡責(zé),、開拓進(jìn)取,、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo),、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo),、上司,,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正,。
辦公室文書述職報(bào)告 辦公室文秘述職篇五
20xx年,,是我們xx房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶,、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記,、審閱,、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通,;完成總裁交辦所有工作等多方面工作,。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,,讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),,盡心盡責(zé),,全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘,。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已,。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,,盡職盡責(zé),,不失斗志,,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯報(bào)如下:
一年來,,我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé),。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),,努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽,、多看,、多問、多想”,,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,,取人之長,補(bǔ)己之短,。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),,始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德,。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作,。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,,工作不拖沓,、不含糊,矛盾不上交,、不下壓,,責(zé)任不躲避、不推諉,。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀,、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào),、督查督辦“四大職能”,,用全新的管理理念,簡化辦事程序,,提升層次,,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱心,、全體員工順心,。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦,、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié),。
一是在督辦,、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,,對(duì)總裁安排的工作,,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,,把握工作動(dòng)態(tài),,增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通,、協(xié)調(diào),、聯(lián)系,加強(qiáng)督查,、催辦,,做到事事有回音、件件有落實(shí),,促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí),。
二是確保政令暢通,以“上情下達(dá),、下情上傳”為樞紐,,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,,以信息傳遞,、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見和建議,,及時(shí)將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,,督促落實(shí),。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電,、檔案保密,、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng),、接待,、文印、收發(fā),、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等,。這些看似簡單的工作內(nèi)容,,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),,接踵而來,。每天面對(duì)各類文件、資料,,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給公司和總裁造成負(fù)面影響,。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂,、忙而有序,。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任,。我從事行政總裁秘書工作以來,,我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,,認(rèn)真對(duì)待每一件事,,對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,,做好任何工作,。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),,奮發(fā)進(jìn)取,,一心撲在工作上,態(tài)度積極,,敢于負(fù)責(zé),,不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,,兢兢業(yè)業(yè),,任勞任怨,無故不遲到,、不早退,。
回顧過去的工作,有成績,,也有差距,,就目前的實(shí)際情況來看,,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,,秘書工作中新情況新問題層出不窮,,新知識(shí)新科學(xué)不斷問世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性,。有時(shí)工作急躁,急于求成,,工作力度和措施還不夠,,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自身素質(zhì),。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí),、文化水平,、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作,。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛,。以上是我的20xx年述職報(bào)告,,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為行政總裁秘書,,在今后的工作中,,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,,為公司發(fā)展添磚加瓦,!