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辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-21 16:27:16
辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告(五篇)
時間:2023-07-21 16:27:16     小編:zxfb

報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀,。那么,報告到底怎么寫才合適呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧,。

辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告篇一

您們好,!

時光荏苒,,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰(zhàn)的,,回望過去的一年,,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事,。自11月28日進入寬溝招待所以來,,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和單位各個部門的職能所在,。經(jīng)歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,,不斷進步?;仡欉^去,,展望未來,使人警醒,,使人明智,,催人奮進。所謂“志當存高遠,,真誠寫春秋”,。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的學習和考驗,。我的本職工作是文員,,現(xiàn)就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:

1、負責接聽電話,,接待來訪人員,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2,、負責辦公室的衛(wèi)生清潔,。

3、做好會議紀要,。

4,、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續(xù)。

5,、負責辦公室的,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

6、負責辦公室公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

7,、每月統(tǒng)計本部門人員的考勤并交人事做賬,留底,。

8,、完成部門領導臨時交付的任務。

9,、負責傳真件的收發(fā)工作,。

10、負責資料室的保管工作,,做好圖紙資料出入庫的登記,。

11、協(xié)助領導建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、匯報,及時反饋及落實領導指示,。

12,、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。

13、協(xié)助領導管理基建工作,。

回顧過去一年的工作,,有付出,也有收獲,,更有差距和不足,。即將到來的對我來說意味著新的機遇和挑戰(zhàn)。在以后的工作中我應該加強學習,,用知識指導實踐,,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不但進步,,不斷提升,。通過各種途徑進行學習,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,。

作為工程部辦公室的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,。其次,要不斷提高自己,、抓

住每一次讓自己學習和成長的機會,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識。

辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告篇二

尊敬的各位領導:

您們好,!

首先,,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始了和以往不一樣的生活方式,。每天在規(guī)定的時間上下班,凡是要細心認真,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果,,再也不是一句對不起和一個道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,我會盡最大的努力去適應這一崗位,。

從加入xxxx公司到現(xiàn)在,,對公司工作有了一定的了解。xxxx公司是一家以xxxx為主的公司,,公司(情況介紹),。(個人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,,曾經(jīng)所學的知識學習讓我有了一定的能力來勝任這個工作,,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個工作,。在以后的工作中,,我會謙虛,、樸實,擺正自己的位置,,尊重領導,,團結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細做好,。進一步強化服務意識,,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。時刻注重言談舉止,,樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點。

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,,所以必須要做到豁達,,做到踏踏實實。

二,、盡心盡責,,做好本職工作。

扎實做事,,做一個堂堂正正的人,,這樣的.人格能使我抵擋住誘惑,戰(zhàn)勝一切,。對于我的工作我有春天般的熱情,,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,,虛心的向別人學習,。

趁剛剛進入公司,我給自己訂立工作計劃,以便使自己在這個新的開始里有更大的進步和成績,。

一,、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,,勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。

二,、當好助手,對領導交待的工作努力完成并做好,,增強責任感,、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。

三,、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,作為公司一名職員,,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。

火車跑的快還靠車頭帶,,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助,。展望未來,,我會以公司的生存發(fā)展為指導目標,努力做好本職工作,,勞記公司目標“開拓創(chuàng)新,,和諧誠信發(fā)展”。最后,,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告篇三

回顧xx年,,作為單位的人事文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。人事文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在人事部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責,,做好行政人事工作

1,、認真做好本職工作和日常事務性工作:協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、度所學知識

1、人事部門經(jīng)理xx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理xx的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務部門經(jīng)理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5、業(yè)務部門經(jīng)理x的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、建立了辦公用品領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要,;

四,、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度,。

在貫徹落實工作指導方針過程中,,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,,圍繞中心工作的落實,,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,,督辦作用進一步發(fā)揮,。

我性格開朗、大方,,工作認真負責,,上進心強,,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,,做事有始有終,堅韌執(zhí)著,。不管有多困難都要去克服,,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,,往后會繼續(xù)努力工作,,為公司奉獻我的光和熱。

辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告篇四

尊敬的校領導,、各位老師:

大家下午好,!

現(xiàn)將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見,。

我從事的工作比較特殊,,特殊就在于,工作地點多,,工作崗位多,,比如:文印室、多功能廳,、檔案管理,、報刊發(fā)放,、舉行講故事活動、小會議室,,值周等,。有些工作,以前我從沒有接觸過,,崗前也沒有經(jīng)過任何培訓,,因此工作起來,有時感到力不從心,。因時間關系就不一一細說,,就說我們的多媒體室吧!半年來,,共使用了五十多次,,在這五十多次當中并不是都是簡單地開門、鎖門,。比如舉行大型活動就得提前做好準備工作,,衛(wèi)生的打掃,會場的布置,,學生桌椅,、會議桌來回挪動,調(diào)試音響等,,就這些,,有時候我和高年級的.五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,,累點,,當看到大家在干凈整潔的室內(nèi)開會時自己就感到很快樂,很滿足,。

其次就是報刊的發(fā)放,,咱們校園共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,,有周刊,,有月刊,而數(shù)量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數(shù)量都在千份以上,,其次就是《中國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,,發(fā)放前都要清點數(shù)目,做到心中有數(shù)時,,然后才能發(fā)放到師生手中,。

舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分,。我自初調(diào)到咱們校園來,,在這三年中,,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們校園x同學拿了第一名,,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們校園只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,,督促練習,,在班里老師的指導下,在學生的共同努力下,,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,,為他們自豪,。

文印室越來越和校園活動,教師教學,,息息相關,,因此做好文印工作也是重中之重。

1,、校園的活動較多,,老師每一天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,,為不定時打印材料的老師帶給方便,。

2、打印時細心,,認真,,減少紙張的浪費,,盡自己努力搞好服務,,讓老師高興而來,滿意而歸,。

值周時盡力早到晚歸,,履行好值周崗的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,解決不了的問題及時上報,。

每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫忙,,例如:布置多媒體室時需要學生幫忙,,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,,沒事,,需要幫忙時,,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,,遇到難題時,,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,,沒事,,不是什么大事,好弄,。學生刊物來了,,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,,等等,,每次得到他們的幫忙時,心里就感到很溫暖,,難道說這不是我們新西關小學的團隊精神嗎,?

總之,每一天的工作都是忙忙碌碌的,,哪里急需就到哪里去,,每一天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福,。盡管如此,,離校領導的要求還有必須的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見,。謝謝大家,!

述職人:xxx

x月x日

辦公室文員述職報告 辦公室文秘個人述職報告篇五

在來臨之際,回望度的工作生活,,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗,。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。

一,、公司截止12月人力資源現(xiàn)狀

公司初在編18人,,本年截止12月份入職人數(shù)為357人,入職率為284.5%,;離職人數(shù)為152,。截止12份在編人數(shù)為233人,;離職率為113.1%;員工進出比率為251.4%,。

二,、考勤管理

1、每月對員工考勤單及請假單的.處理,。

2,、每月根據(jù)考勤明細,認真做好考勤的統(tǒng)計,,為造發(fā)工資帶給依據(jù),,根據(jù)考勤統(tǒng)計狀況,公布考勤通報,。

3,、根據(jù)每月考勤狀況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據(jù),。

三,、人事檔案管理

1、新員工入職時,,告知準備所需的人事資料,,根據(jù)員工帶給的人事檔案,建立人事檔案,。

2,、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符,。

3,、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

5,、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,,在檔人數(shù)233人。

四,、薪酬及福利管理

1,、公司薪酬支出截止12月份共計230.75萬元。

2,、公司為部分員工購買了意外險,截止到12月份共計購買了65人次,。

五,、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況,。

2,、根據(jù)各部門人員的實際需求,,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位,。透過采取一系列切實措施廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦,、現(xiàn)場招聘,、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

六,、勞動合同管理

負責勞動合同簽訂,、續(xù)簽及管理工作,公司新簽勞動合同233份,。

七,、食堂費用管理

1、充值管理為員工辦理飯卡并帶給充值服務,,截止到12月份已充值119579.3元,。收取充值卡押金4900元。

2,、食堂成本管理統(tǒng)計食堂各項支出費用,,并核算成本,平均每月虧損1萬元,。

八,、工作計劃

對個人來講,下一步就應在認真工作之余加強專業(yè)知識的學習,,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),,加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰,。人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實施好新的一年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來說話,。

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