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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇一
公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載,、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:通過系統(tǒng)的分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施和持續(xù)改善,,促使公司內(nèi)各機(jī)構(gòu),、部門及員工經(jīng)常性的審視所處的內(nèi)控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)并克服內(nèi)控缺陷,、尋找并改善薄弱環(huán)節(jié),,防止或及時(shí)糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、合法性、完整性,,從而促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證,。
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位,、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括貴州川恒化工股份有限公司及控股子公司,。
納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
資金管理,、采購,、存貨、銷售,、工程項(xiàng)目,、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與研發(fā),、長期股權(quán)投資,、籌資,、預(yù)算,、成本費(fèi)用、擔(dān)保,、合同,、子公司管理、業(yè)務(wù)外包,、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,、人力資源管理、信息系統(tǒng),、關(guān)聯(lián)交易,、內(nèi)部審計(jì)等。重點(diǎn)關(guān)注以下高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:貨幣資金管理,、采購管理,、存貨管理、銷售與收款管理,、資產(chǎn)管理,、合同管理、募集資金管理等事項(xiàng),。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位,、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏,。
定性標(biāo)準(zhǔn)具有以下特征的缺陷,,認(rèn)定為重大缺陷:
(1)董監(jiān)高舞弊并給公司造成重大不利影響;
(2)已經(jīng)公告的財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),,而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤;
(4)審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督無效,。具有以下特征的缺陷,,認(rèn)定為重要缺陷:
(1)董監(jiān)高舞弊但未給公司造成重大不利影響;
(2)未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策,;
(3)未建立反舞弊程序和控制措施,;
(4)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒有實(shí)施且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制,;
(5)對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過程中的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo),。一般缺陷是指除上述重大缺陷,、重要缺陷以外的其他內(nèi)部控制缺陷。
具有以下特征缺陷,,認(rèn)定為重大缺陷:
(1)違反公司決策程序?qū)е轮卮鬀Q策失誤,;
(2)嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)并受到國家政府部門行政處罰或者證券交易所公開譴責(zé);
(3)公司董監(jiān)高及主要技術(shù)人員發(fā)生非正常重大變化,;
(4)媒體頻現(xiàn)惡性負(fù)面新聞,,涉及面廣且負(fù)面影響一直未能消除;
(5)公司重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度體系失效,;
(6)公司內(nèi)部控制重大缺陷未得到整改,;
(7)造成重大安全責(zé)任事故;
(8)其他對(duì)公司有重大不利影響的情形,。
具有以下特征的缺陷,,認(rèn)定為重要缺陷:
(1)違反公司決策程序?qū)е乱话銢Q策失誤;
(2)違法國家法律法規(guī)并受到省級(jí)以上政府部門行政處罰或證券交易所通報(bào)批評(píng),;
(3)公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重,;
(4)媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,涉及局部區(qū)域,,影響較大,;
(5)公司重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;
(6)造成較重大的安全責(zé)任事故,;
(7)公司內(nèi)部控制重要缺陷未得到整改,;
(8)其他對(duì)公司有較大不利影響的情形。一般缺陷是指除上述重大缺陷,、重要缺陷之外的其他內(nèi)部控制缺陷,。
定量標(biāo)準(zhǔn)利潤總額潛在錯(cuò)報(bào):錯(cuò)報(bào)≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤錯(cuò)報(bào)<利潤總額的10%為重要缺陷,;除重大缺陷,、重要缺陷以外的其他利潤總額潛在錯(cuò)報(bào)為一般缺陷。資產(chǎn)總額錯(cuò)報(bào):錯(cuò)報(bào)≥資產(chǎn)總額的5%為重大缺陷,;資產(chǎn)總額的2.5%≤錯(cuò)報(bào)<資產(chǎn)總額的5%為重要缺陷,;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)為一般缺陷,。直接經(jīng)濟(jì)損失金額:損失≥利潤總額的10%為重大缺陷,;利潤總額的5%≤損失<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他直接經(jīng)濟(jì)損失為一般缺陷,。
根據(jù)規(guī)范的指導(dǎo)性規(guī)定,,本公司建立及實(shí)施了有效的內(nèi)部控制,包括的范圍為以下5要素:①內(nèi)部環(huán)境,,②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,③控制活動(dòng),④信息與溝通,,⑤內(nèi)部監(jiān)督,,針對(duì)各要素的具體評(píng)價(jià)如下:
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.公司治理及內(nèi)部組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》,、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)的要求,,制定或修訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》,、《董事會(huì)議事規(guī)則》,、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》,、《總經(jīng)理工作細(xì)則》等規(guī)章制度,,明確了決策、執(zhí)行,、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
(1)股東與股東大會(huì)
股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),。公司嚴(yán)格按照《公司章程》和《股東大會(huì)議事規(guī)則》的要求召開股東大會(huì),,確保所有股東依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資,、投資,、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。股東大會(huì)決議分為普通決議和特別決議,,普通決議應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的1/2以上通過,;特別決議應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過。公司設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)與股東聯(lián)系,、接待來訪,、信息披露和回答咨詢,,以保證股東享有對(duì)公司重大事項(xiàng)的知情權(quán)和參與權(quán)。公司股東大會(huì)還聘請(qǐng)律師出席并進(jìn)行見證,運(yùn)作規(guī)范,。
(2)董事和董事會(huì)
公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生董事,其中獨(dú)立董事占全體董事的比例不低于1/3,,董事會(huì)的人員構(gòu)成符合法律,、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì),、提名委員會(huì),、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì),委員會(huì)成員全部由董事組成,,各專門委員會(huì)之間分工明確,,依法行使公司的經(jīng)營決策權(quán)。
(3)監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)
公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生監(jiān)事,,監(jiān)事完全獨(dú)立于董事,、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。公司監(jiān)事會(huì)按照法律法規(guī)和《公司章程》的要求履行職責(zé),,強(qiáng)化對(duì)公司董事,、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,維護(hù)了公司和全體股東的權(quán)益,。
(4)總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員
公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、董事會(huì)秘書均由董事會(huì)聘任,。其對(duì)公司負(fù)有勤勉義務(wù),能高效的主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,,及時(shí)對(duì)公司定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見,,保證了公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,;并如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,保證了監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán),。
(5)公司組織架構(gòu)
公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立了生產(chǎn)部,、物管部、品管部,、行政部,、總工辦、營銷中心,、財(cái)務(wù)部,、安全環(huán)保部、采購部,、物流部,、循環(huán)利用部、人力資源部,、證券部,、信息部、黨工辦、審計(jì)部及投資發(fā)展部等部門,,各個(gè)部門貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,,較科學(xué)的劃分了每個(gè)組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,,協(xié)同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),。
公司對(duì)下屬單位實(shí)行縱向管理,通過董事會(huì)對(duì)控股子公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,、資金調(diào)度,、人員配備、財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行管理,。
2.人力資源政策
公司制定并實(shí)施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,,《薪酬福利管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)及公積金管理辦法》,、《職業(yè)健康體檢管理辦法》,、《績效管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》,、《休假管理制度》,、《助學(xué)管理制度》、《個(gè)人購房借款管理制度》等一系列內(nèi)部制度,,在保障了員工合法權(quán)益的基礎(chǔ)上給予更多的福利,,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)公司認(rèn)同度,,確保員工以更高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
3.法制建設(shè)
公司聘請(qǐng)專業(yè)法務(wù)人員,,對(duì)公司所有合同及協(xié)議發(fā)表專業(yè)意見,,同時(shí)還定期對(duì)員工進(jìn)行法制培訓(xùn),能在一定程度上規(guī)避公司產(chǎn)生重大法律糾紛,。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
公司自成立以來,,十分重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,通過定期召開成本分析會(huì),、生產(chǎn)經(jīng)營例會(huì)及總經(jīng)辦例會(huì)等對(duì)短期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行通報(bào),,并積極制定應(yīng)對(duì)措施,對(duì)長期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式,。針對(duì)內(nèi)部或外部各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)采用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn),、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和接受風(fēng)險(xiǎn)等不同的應(yīng)對(duì)策略,。
(三)控制活動(dòng)
公司通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),。
1.主要控制措施
本公司的主要控制措施包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制,、憑證與記錄控制,、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、預(yù)算及考核控制,、生產(chǎn)經(jīng)營決策控制等,。
(1)交易授權(quán)控制
公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及各項(xiàng)管理制度規(guī)定,,采取不同的交易授權(quán),。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù),、正常業(yè)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷等采用公司各單位,、部門逐級(jí)授權(quán)審批制度;對(duì)非經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,,如融資,、對(duì)外投資、發(fā)行股票,、資產(chǎn)重組,、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔(dān)保,、關(guān)聯(lián)交易等重大交易,,按不同的交易額由公司總經(jīng)理、董事會(huì),、股東大會(huì)審批,。
(2)責(zé)任分工控制
公司為了預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責(zé)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤和舞弊行為,在從事經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)部門,、各個(gè)環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制度:如將現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)核算分離,;將各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離等。
(3)憑證與記錄控制
公司在外部憑證的取得及審核方面,,根據(jù)各部門,、各崗位的職責(zé)劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部,。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面,,憑證都經(jīng)過簽名或蓋章,所有的憑證都有唯一編號(hào),。重要單證,、重要空白憑證均設(shè)專人保管,,設(shè)登記簿由專人記錄。經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時(shí)及時(shí)編制憑證記錄交易,,經(jīng)專人復(fù)核后記入相應(yīng)賬戶,,并送交財(cái)務(wù)部,登記入賬后憑證依序歸檔,。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用控制
公司限制未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄,、賬實(shí)核對(duì),,以保證各種財(cái)產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度,、會(huì)計(jì)檔案保管制度,,并配備了必要的設(shè)備和專職人員,從而使資產(chǎn)和記錄的安全和完整得到了根本保證,。
(5)預(yù)算及考核控制
公司實(shí)行全面預(yù)算管理,,預(yù)算方案由董事會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)通過后執(zhí)行,,財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,,提出改進(jìn)管理的意見與建議,。生產(chǎn)、采購,、物管,、物流、人力資源,、營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制,、執(zhí)行、分析等工作,,并配合預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)部做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào),、分析,、控制與考核等工作。各部門負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會(huì)的工作,,并對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)考核責(zé)任,。
(6)生產(chǎn)經(jīng)營決策控制
公司生產(chǎn)經(jīng)營決策的組織形式為生產(chǎn)經(jīng)營決策委員會(huì),由總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及其他人員構(gòu)成,,負(fù)責(zé)決策公司采購,、生產(chǎn)、銷售三大版塊的重大事項(xiàng),。經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn),、采購、銷售及財(cái)務(wù)等方面的信息,,通過因素分析,、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,,定期開展生產(chǎn)經(jīng)營情況分析發(fā)現(xiàn)存在的問題,,及時(shí)查明原因并制定應(yīng)對(duì)措施或處理方案。
2.重點(diǎn)控制活動(dòng)
目前公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括:募集資金使用,、關(guān)聯(lián)交易,、對(duì)外擔(dān)保、重大投資,、資產(chǎn)及在建工程管理,、銷售與收款、采購與付款,、成本管理,、招投標(biāo)管理等。
(1)對(duì)募集資金使用的內(nèi)部控制
公司制定了《募集資金管理制度》,,對(duì)募集資金的存儲(chǔ),、使用和監(jiān)督作了明確規(guī)定,對(duì)募集資金投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行充分論證,,確信投資項(xiàng)目具有較好的市場(chǎng)前景和盈利能力,,有效防范投資風(fēng)險(xiǎn),提高募集資金使用效益,,切實(shí)保護(hù)投資者利益,。
(2)對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保,、重大投資的內(nèi)部控制
公司在《公司章程》,、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》,、《對(duì)外投資管理制度》,、《投資者關(guān)系管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》,、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》中規(guī)定了對(duì)外投資,、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押,、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),、委托理財(cái),、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,并建立了嚴(yán)格的審查和決策程序,。
(3)對(duì)資產(chǎn)及在建工程管理的內(nèi)部控制
公司制定了《固定資產(chǎn)制度》,、《工程建設(shè)、修繕管理制度》,、《貨幣資金管理制度》,、《產(chǎn)品管理制度匯編》、《盤點(diǎn)管理制度》,、《原料管理制度匯編》,、《銀行承兌匯票管理制度》等一系列制度,對(duì)貨幣資金,、實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫,、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,,采取了職責(zé)分工,、實(shí)物定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄,、賬實(shí)核對(duì)等措施,,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、固定資產(chǎn),、在建工程等項(xiàng)目中存在的問題和潛在損失進(jìn)行調(diào)查,,不定期對(duì)長期股權(quán)投資及無形資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)定,按照公司制定的規(guī)定合理地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,,并將估計(jì)損失,,計(jì)提準(zhǔn)備的依據(jù)及需要核銷項(xiàng)目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報(bào)批。
(4)對(duì)銷售與收款的內(nèi)部控制
營銷中心通過日常的營銷活動(dòng)和各種大眾傳播媒體及市場(chǎng)調(diào)查,,廣泛收集國內(nèi),、國際市場(chǎng)供求信息,了解掌握國內(nèi)國際市場(chǎng)銷售價(jià)格,,根據(jù)國際,、國內(nèi)市場(chǎng)不同品種市場(chǎng)供求關(guān)系,制訂出切實(shí)可行的銷售方案,,引導(dǎo)公司及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,。
為規(guī)范市場(chǎng)營銷管理,公司制訂并及時(shí)修訂了《銷售合同管理辦法》,、《產(chǎn)品賒銷管理辦法》、《產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理辦法》,、《經(jīng)營決策管理辦法》,、《不正當(dāng)行為管理辦法》,、《應(yīng)收賬款管理制度》等以保障公司的市場(chǎng)營銷正常運(yùn)作。
公司定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)存在的問題和潛在損失進(jìn)行調(diào)查,,按照公司制定的規(guī)定合理地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,,并將估計(jì)損失,計(jì)提準(zhǔn)備的依據(jù)及需要核銷項(xiàng)目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報(bào)批,。
(5)對(duì)采購與付款的內(nèi)部控制
為加強(qiáng)采購管理,,公司制訂了《采購管理制度》,分別對(duì)采購計(jì)劃管理,、采購合同管理,、采購付款及結(jié)算、采購物資驗(yàn)收,、供應(yīng)商管理費(fèi)用,、低耗物資招標(biāo)管理、采購業(yè)務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)管理等制定措施,,在采購業(yè)務(wù)中根據(jù)制度規(guī)定實(shí)施管理,,確保采購工作的正常有序開展。
(6)對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制
公司制定了《成本管理制度》,、《費(fèi)用管理制度》等,,嚴(yán)格審核和控制成本費(fèi)用支出;及時(shí)完整地記錄和反映成本費(fèi)用支出,;正確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,;建立健全全員目標(biāo)成本費(fèi)用管理責(zé)任制;強(qiáng)化成本費(fèi)用的事前預(yù)測(cè),、事中控制,、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營成果,;為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息,;不斷挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開支,、努力降低成本費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。公司實(shí)行全面預(yù)算管理,,制定了《全面預(yù)算管理制度》,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的年度預(yù)算,能有效地提高經(jīng)營質(zhì)量和控制企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),。
(7)招投標(biāo)管理的內(nèi)部控制
公司制定了《招投標(biāo)管理制度》,,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的購買貨物、加工及修理修配勞務(wù),、物流交通運(yùn)輸服務(wù),、建筑施工服務(wù)及其他部分現(xiàn)代服務(wù),、新建工程或技術(shù)改造項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)需進(jìn)行招投標(biāo)管理的范圍進(jìn)行明確,并成立了以總經(jīng)理為招投標(biāo)組長的專門組織,,科學(xué)有效的對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行決策,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,控制經(jīng)營管理成本,。
(四)信息與溝通
公司成功通過了“兩化融合管理體系貫標(biāo)”申報(bào),,實(shí)現(xiàn)了信息化和工業(yè)化高層次的深度結(jié)合,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎(chǔ),以信息化為支撐,,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,。
公司運(yùn)用各種先進(jìn)的管理軟件并配備專業(yè)的信息管理人才為生產(chǎn)經(jīng)營決策及時(shí)有效的收集的各種內(nèi)部信息和外部信息,并進(jìn)行合理篩選,、核對(duì),、整合、存儲(chǔ),,提高信息的有用性,,進(jìn)一步打通業(yè)務(wù)、管理等各環(huán)節(jié),,加快信息互聯(lián)互通和資源共享,,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)分享與協(xié)作,同時(shí)堅(jiān)持效率為先原則,。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司制定了《內(nèi)部審計(jì)制度》,,明確了內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序,、方法和要求,。審計(jì)部履行內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī),、持續(xù)的監(jiān)督檢查,;專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu),、經(jīng)營活動(dòng),、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查,。審計(jì)部運(yùn)用個(gè)別訪談法、調(diào)查問卷法、專題討論法,、穿行測(cè)試法,、實(shí)地查驗(yàn)法及抽樣法等一系列審計(jì)方法履行內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的改善建議及時(shí)通知被審計(jì)部門,,同時(shí)定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。
綜上所述,,為實(shí)現(xiàn)合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,,提高經(jīng)營效率和效果,,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等目標(biāo),公司業(yè)已嚴(yán)格遵循全面性,、重要性,、制衡性、適應(yīng)性及成本效益原則,,在公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)建立健全了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),,由經(jīng)營層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的貫徹、執(zhí)行,,由全體員工參與內(nèi)部控制的具體實(shí)施,,于20xx年12月31日在所有重大方面均保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇二
公司內(nèi)部控制是指公司為了提高生產(chǎn)效率,、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,、保護(hù)自身經(jīng)濟(jì)資源,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠以實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),,在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下制定并實(shí)施的降低各類風(fēng)險(xiǎn)的手段和過程,,包括制定公司規(guī)章制度、配套相關(guān)流程,、檢查評(píng)價(jià)流程實(shí)施等貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)完整體系,。
公司在制定一系列公司規(guī)章制度、完善內(nèi)部控制工作流程后,,一般會(huì)采用不同的形式進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),,以檢驗(yàn)是否在實(shí)際工作中落實(shí)到位,風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控,。內(nèi)控的檢查評(píng)價(jià)包括自我評(píng)價(jià),、專項(xiàng)評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)等等多種形式,,其中自我評(píng)價(jià)即為一種較為客觀,、有效的評(píng)價(jià)方式。穿行測(cè)試則是自我評(píng)價(jià)中自上而下、自始而終的一個(gè)評(píng)價(jià)工具,。
(一)穿行測(cè)試的概念
穿行測(cè)試是由測(cè)試人員對(duì)公司某個(gè)時(shí)間段的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或某一特定交易自始至終的行為追蹤,,以檢查和評(píng)價(jià)公司各項(xiàng)內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)是否可行、在實(shí)際工作中是否得到了有效實(shí)施,,是公司內(nèi)部控制管理的手段,,也是內(nèi)控自我評(píng)價(jià)中最真實(shí)、最全面,、最客觀的一種評(píng)價(jià)方法,,因此可稱為公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)中的法寶。
穿行測(cè)試較早用于審計(jì),,是審計(jì)人員了解被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程及其風(fēng)險(xiǎn)管控的一項(xiàng)審計(jì)程序,。后來被公司作為檢驗(yàn)手段用于公司內(nèi)部管理。
參與穿行測(cè)試的人員需要具備一定的業(yè)務(wù)能力和熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,。在整個(gè)穿行測(cè)試過程中可扮演多個(gè)不同的角色,,既是公司管理人員,又是生產(chǎn)線工人,,裁判員,、運(yùn)動(dòng)員于一身。測(cè)試人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)上既要熟悉操作過程,,同時(shí)又要進(jìn)行分析和判斷,。但由于需要投入較大的精力、時(shí)間和專業(yè)人員,,大多數(shù)公司管理者并不持積極地態(tài)度,,從而忽視了穿行測(cè)試所能帶來的潛在利益。
(二)穿行測(cè)試的方法
穿行測(cè)試的對(duì)象既可針對(duì)單項(xiàng)交易過程,,也可以針對(duì)公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營,,穿行測(cè)試沒有約定俗成的方法,不同的行業(yè),、不同的經(jīng)營過程所采用的方法也不盡相同,。測(cè)試的方法一般包括:詢問、抽檢,、調(diào)閱,、實(shí)地查看以及過程追蹤等。
煙臺(tái)港裝卸公司主要從事化肥,、煤炭,、糧食等貨物的港口裝卸業(yè)務(wù),其中化肥吞吐量占了50%左右,,已成為國家乃至世界知名的化肥進(jìn)出口作業(yè)碼頭公司,。公司打造出精裝化肥品牌,,與公司保質(zhì)保量的生產(chǎn)作業(yè)及行之有效的內(nèi)控管理是分不開的。公司的領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)內(nèi)控工作極為重視,,每年由內(nèi)控辦組織相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控流程進(jìn)行評(píng)價(jià),,其中穿行測(cè)試是必不可少的評(píng)價(jià)工具。在此,,筆者把裝卸公司在穿行測(cè)試過程中取得的經(jīng)驗(yàn)和不足與大家進(jìn)行一下交流,。
(一)抓住主線,追根溯源,。
裝卸公司作為生產(chǎn)單位,,存在著兩個(gè)關(guān)系到生產(chǎn)主線的流向:一個(gè)是貨物流向,一個(gè)是票據(jù)流向,。貨隨票走,票限貨行,,就像鐵路的兩條鐵軌彼此沒有沖突而又缺一不可,。裝卸公司的貨物流向主要是指貨物輸運(yùn),可分為貨物進(jìn)港和貨物出港,。貨物進(jìn)港按照輸運(yùn)方式分為鐵路集港(術(shù)語稱之到重),、公路進(jìn)港(術(shù)語稱之市入)和水路進(jìn)港(術(shù)語稱之進(jìn)口)。貨物出港按照輸運(yùn)方式分為鐵路出港,、公路出港(術(shù)語稱之市提)和水路出港(術(shù)語稱之出口),。裝卸公司目前主要的貨類是化肥,化肥的裝卸是以火車到重卸車及裝船出口為主,。
因此,,在本年度的穿行測(cè)試中,測(cè)試人員就以化肥作業(yè)為主,,貫穿整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)主線,。首先,測(cè)試人員到公司調(diào)度室,,按照生產(chǎn)組織管理流程的要求從貨源計(jì)劃開始,,調(diào)閱了貨源預(yù)控表、公司晝夜生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表,,確定以某一條船的化肥直取裝船出口的作業(yè)進(jìn)行測(cè)試,。本次測(cè)試的貨物流向?yàn)榈街匦盾囇b船出口,分為車場(chǎng),、場(chǎng)船兩個(gè)操作過程,,涉及調(diào)度室、商務(wù)科,、流機(jī)隊(duì),、固機(jī)隊(duì)以及裝卸隊(duì)等部門或作業(yè)單位。測(cè)試人員在旁聽了調(diào)度室交班會(huì)和配工會(huì)之后,在調(diào)度室內(nèi)勤處了解到化肥的'到重時(shí)間,、作業(yè)安排,、船舶到港、停泊泊位等信息,,并取得了相關(guān)作業(yè)的工票號(hào),。
(二)貼班測(cè)試,即時(shí)評(píng)價(jià),。
測(cè)試人員征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,,開始循著工票號(hào)進(jìn)行貼班測(cè)試。根據(jù)作業(yè)安排,,測(cè)試人員到商務(wù)科理貨室,,調(diào)取生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)由理貨人員補(bǔ)充更新的工票號(hào)的理貨信息。然后隨著理貨員到碼頭現(xiàn)場(chǎng),,查看化肥的卸車,、運(yùn)輸、裝船的作業(yè)情況,。在現(xiàn)場(chǎng),,測(cè)試人員檢查作業(yè)人員、作業(yè)機(jī)械是否按定點(diǎn)配工流程的要求按時(shí)到場(chǎng)開工;網(wǎng)絡(luò)兜,、篷布,、墊皮等生產(chǎn)備品是否準(zhǔn)備到位?;首鳂I(yè)過程中,,測(cè)試人員巡檢各作業(yè)線的作業(yè)人員和作業(yè)機(jī)械是否按照貨運(yùn)質(zhì)量管理的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。每條化肥作業(yè)線完成后,,作業(yè)單位通過生產(chǎn)系統(tǒng)分別將工票信息補(bǔ)錄完整:比如商務(wù)科補(bǔ)錄作業(yè)開完工時(shí)間,、作業(yè)噸數(shù)、質(zhì)量批注等信息;流機(jī)隊(duì)補(bǔ)錄機(jī)械臺(tái)時(shí),、司機(jī)姓名等信息,。最后,測(cè)試人員到作業(yè)票審核室對(duì)由此生成的作業(yè)票進(jìn)行調(diào)閱,,檢查計(jì)件工人的工資核定是否正確,、部門的考核是否到位。
在數(shù)天的貼班測(cè)試過程中,,測(cè)試人員對(duì)照公司內(nèi)控實(shí)施細(xì)則和相關(guān)規(guī)章制度采用抽檢,、詢問等方式逐項(xiàng)檢查、即時(shí)評(píng)價(jià):比如抽檢生產(chǎn)系統(tǒng)錄入更新是否及時(shí)準(zhǔn)確;相關(guān)臺(tái)賬是否齊全;到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)生產(chǎn)單位間各道工序的銜接是否緊密等等,。
(三)票據(jù)追蹤,,貫穿全線,。
該項(xiàng)作業(yè)的票據(jù)流向?yàn)檗k票提貨計(jì)費(fèi)結(jié)算。船舶靠泊化肥裝船作業(yè)前,,代理公司提交貨物代理合同,、港口作業(yè)單、單船收款單等相關(guān)資料和證明,,貨運(yùn)室簽章后即為辦票,,將有關(guān)票據(jù)發(fā)送至作業(yè)單位,作業(yè)單位據(jù)此票據(jù)以及代理公司提供的裝船指令辦理放貨裝船手續(xù),。作業(yè)完畢后貨運(yùn)室根據(jù)作業(yè)單位返還的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行計(jì)費(fèi),,然后與代理公司進(jìn)行結(jié)算。
為測(cè)試票據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中是否及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整,到重化肥卸車完畢后,,測(cè)試人員到商務(wù)科中轉(zhuǎn)室查閱了鐵路運(yùn)單,、火車卸車臺(tái)賬等資料。裝船完畢,,作業(yè)票據(jù)由商務(wù)科倉庫批注完整后遞交到商務(wù)科貨運(yùn)室,貨運(yùn)室檢查核對(duì)后進(jìn)行計(jì)費(fèi)結(jié)算,。測(cè)試人員在貨運(yùn)室抽樣檢查單船收款單,、港口作業(yè)合同、港口作業(yè)單和出入庫匯總表等,,調(diào)閱計(jì)費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),、報(bào)表以及對(duì)賬資料,評(píng)價(jià)是否按照費(fèi)收管理流程辦理計(jì)費(fèi)結(jié)算,。
至此,,該化肥卸車裝船作業(yè)過程的穿行測(cè)試結(jié)束。在整個(gè)穿行測(cè)試過程中,,測(cè)試人員對(duì)個(gè)別流程也進(jìn)行了單項(xiàng)測(cè)試評(píng)價(jià),,如網(wǎng)絡(luò)兜、篷布等生產(chǎn)備品的采購,、管理,、報(bào)廢的內(nèi)控流程。
術(shù)有專攻,,業(yè)有所長,,測(cè)試人員分別從專業(yè)、非專業(yè)不同的角度對(duì)穿行測(cè)試所涉及的內(nèi)控流程提出了各自的意見和建議,。對(duì)于未按照內(nèi)控實(shí)施細(xì)則執(zhí)行的情況,,當(dāng)場(chǎng)提出,,區(qū)別對(duì)待。屬于技術(shù)上的原因確需修改流程的則進(jìn)行記錄并組織相關(guān)單位討論修訂,,而屬于流程有效但未嚴(yán)格執(zhí)行的違規(guī)操作則作為評(píng)價(jià)缺陷記錄在案,,并要求立即整改。
裝卸公司的穿行測(cè)試具有即時(shí)評(píng)價(jià)的特點(diǎn),。測(cè)試人員在確定測(cè)試目標(biāo)時(shí),,為了得到真實(shí)的測(cè)試評(píng)價(jià)結(jié)果,會(huì)選定未來幾日即將作業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)作為目標(biāo),,提前制定計(jì)劃,,即時(shí)追蹤評(píng)價(jià)。測(cè)試人員將自己作為普通工作人員,,在實(shí)際作業(yè)過程中都按照制定的規(guī)章制度和內(nèi)控流程進(jìn)行測(cè)試,,這樣才能發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)缺陷或違規(guī)操作情況。當(dāng)然,,也有不盡如人意之處,。比如:公司作業(yè)區(qū)域廣、涉及單位多,、時(shí)間跨度大,、測(cè)試人員少。在以整個(gè)生產(chǎn)主線測(cè)試時(shí),,測(cè)試人員只能選擇重點(diǎn)進(jìn)行追蹤測(cè)試,,對(duì)于非重點(diǎn)則是事后評(píng)價(jià)或作為特定行為進(jìn)行單獨(dú)穿行測(cè)試,此處不再贅述,。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇三
一般情況下,,根據(jù)自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容和內(nèi)控體系實(shí)際建設(shè)情況,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制體系會(huì)出具三種意見的某一種:
達(dá)到內(nèi)控要求:同意評(píng)價(jià)報(bào)告意見,;
有重大缺陷:否定意見,;
有范圍限制:撤消業(yè)務(wù)約定,或無法表示意見,。
上述意見并非僅憑借企業(yè)出具的自我評(píng)價(jià)報(bào)告,,還需要依據(jù):
內(nèi)部控制文檔(內(nèi)控管理手冊(cè)+管理制度匯編目錄),;
內(nèi)控控制程序相關(guān)審計(jì)結(jié)果(如果有),;
內(nèi)控控制程序測(cè)試結(jié)果,;
實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)活動(dòng)過程文件;
企業(yè)內(nèi)部評(píng)估自查結(jié)果(如果有),。
問詢會(huì)是一種方式,,但不作為審計(jì)底稿的依據(jù)。因此,,一份內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意義確實(shí)沒有多大,,雖然是自我評(píng)估的表達(dá),,但能否讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受,他們信還是不信需要有其他依據(jù)的,。如果實(shí)際的內(nèi)控體系只是一套文件,,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難出具第一種意見,如果真出具了,,對(duì)于廣大的中小投資者也是很不負(fù)責(zé)任的行為,。
如果一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中確實(shí)建立了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并予以實(shí)施,那在撰寫內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告的時(shí)候可以有所側(cè)重,。常規(guī)意義上,,一份標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告包括(不同企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況有所刪減或強(qiáng)調(diào)):
內(nèi)控整體情況綜述(包括對(duì)整體內(nèi)控情況評(píng)述、組織機(jī)構(gòu),、制度建設(shè)和內(nèi)控職能部門建立和運(yùn)行情況的描述),;
內(nèi)部控制有效性評(píng)估(包括經(jīng)營環(huán)境控制情況評(píng)述,重點(diǎn)內(nèi)部控制活動(dòng)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制情況描述,,問題及整改計(jì)劃以及綜合評(píng)價(jià))
內(nèi)容不復(fù)雜,,主要是針對(duì)報(bào)告期間(一般是1.1—12.31)內(nèi)部控制建設(shè)情況及內(nèi)部控制體系應(yīng)用的有效性進(jìn)行自我評(píng)估。做的好企業(yè),,在撰寫自我評(píng)價(jià)報(bào)告前,,會(huì)考慮通過內(nèi)部審計(jì)部門或由內(nèi)控職能部門主導(dǎo)完成企業(yè)內(nèi)部控制的自我評(píng)估檢查。同時(shí),,對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來說還是檢查和評(píng)價(jià)各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控執(zhí)行情況,,并進(jìn)行評(píng)價(jià)和績效考核的方法。整體情況評(píng)價(jià)是看企業(yè)在報(bào)告期間內(nèi)有否出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),是否進(jìn)行了重大調(diào)整,,對(duì)于調(diào)整部分內(nèi)部控制是如何做的,。對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)部分,除了結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用規(guī)范中要求逐一檢查的內(nèi)容外,,主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理手冊(cè)中各個(gè)控制點(diǎn)的控制情況進(jìn)行了解并挑出確實(shí)卓有成效的部分進(jìn)行詳細(xì)描述,。無論怎樣,內(nèi)控的意義是防止出現(xiàn)重大管理問題,,督促企業(yè)進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,,如果報(bào)告期間內(nèi)企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了重大問題,內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告怎樣寫都無法得到外審出具的第一種意見,。
正如,,重視風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)將內(nèi)部控制作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)作和防范風(fēng)險(xiǎn)的手段,不重視的企業(yè),,會(huì)將內(nèi)控做成只有一紙文書的應(yīng)付差事,。即使企業(yè)什么都沒做,,寫出內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告也是完全可能的,畢竟沒有企業(yè)是沒有任何規(guī)章制度規(guī)范,,在完全失控的狀態(tài)去管理的,。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇四
歐普康視科技股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系”),結(jié)合歐普康視科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“歐普康視”)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,,我們對(duì)公司20××年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任,。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)及董事,、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載,、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任,。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn),。
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,,董事會(huì)認(rèn)為,,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
公司依據(jù)《中華人民共和國公司法》,、《中華人民共和國證券法》,、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的要求,,組織開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則
1、全面性原則,。內(nèi)部控制貫穿決策,、監(jiān)督和執(zhí)行全過程,覆蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),。
2,、重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,。
3、制衡性原則,。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等
方面相互制約,、相互監(jiān)督,,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。
4,、適應(yīng)性原則,。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍,、競(jìng)爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水
平等相適應(yīng),,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
5,、成本效益原則。內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行過程中,,應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位,、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,。公司本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍的主要單位為本公司及其控股子公司,納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的100%,,營業(yè)收入合計(jì)占公司財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收入總額的100%,。
納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:公司治理結(jié)構(gòu),、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu),、管理層經(jīng)營理念和風(fēng)格,、內(nèi)部審計(jì)、職權(quán)與責(zé)任的分配,、人力資源,、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告,、資產(chǎn)管理,、銷售管理、對(duì)外投資管理,、生產(chǎn)管理,、子公司管理、募集資金管理,、信息披露等,。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,,不存在重大遺漏,。
(一)控制環(huán)境
公司的控制環(huán)境反映了治理層和管理層對(duì)于控制的重要性的態(tài)度,控制環(huán)境的好壞直接決定著內(nèi)部控制制度能否順利實(shí)施及實(shí)施的效果,。公司本著規(guī)范運(yùn)作的基本理念,,正積極努力地營造良好的控制環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、公司治理結(jié)構(gòu)
公司董事會(huì)依據(jù)《中華人民共和國公司法》,、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》,、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》,、《上市公司治理準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定制定和修訂了《歐普康視科技股份有限公司章程》、《歐普康視科技股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》,、《歐普康視科技股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》,、《歐普康視科技股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等基礎(chǔ)制度,形成了權(quán)責(zé)分明,、各司其責(zé),、相互制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)作的法人治理結(jié)構(gòu),。
為了完善公司治理結(jié)構(gòu),,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明確各方職責(zé),形成有效治理,,充分發(fā)揮良好的公司治理對(duì)公司的規(guī)范,、促進(jìn)作用,公司建立健全了包括股東大會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)在內(nèi)的“三會(huì)”治理結(jié)構(gòu)。
股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營方針及投資計(jì)劃,從整體上對(duì)公司內(nèi)部控制實(shí)施決策,,通過議事規(guī)則確保所有股東,,特別是中小股東享有平等地位,確保所有股東能夠充分行使自己的權(quán)利,。
董事會(huì)是公司的日常決策機(jī)構(gòu),,也是股東大會(huì)決議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的建立健全,、具體實(shí)施及效果評(píng)價(jià),。通過下設(shè)的三個(gè)專門委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施有效監(jiān)督。
董事會(huì)包括三名獨(dú)立董事,,其在關(guān)聯(lián)交易,、對(duì)外擔(dān)保、高管薪酬,、重大投資及其他重大方面對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督,,并發(fā)表獨(dú)立意見,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施,。
監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),,對(duì)公司的內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督,對(duì)董事會(huì),、管理層的工作和公司財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,,并提出改進(jìn)和完善建議,促進(jìn)公司內(nèi)部控制的進(jìn)一步完善,。
2,、企業(yè)文化
公司傳承“團(tuán)結(jié)、專業(yè),、主動(dòng),、熱情、細(xì)心”的企業(yè)精神,,堅(jiān)持“規(guī)范筑基、創(chuàng)新領(lǐng)航、實(shí)干興業(yè)”的企業(yè)準(zhǔn)則,,以“為用戶提供全面,、有效的產(chǎn)品;為醫(yī)生提供專業(yè),、及時(shí)的服務(wù)為企業(yè)使命,,矢志不渝堅(jiān)持為顧客、為股東,、為員工,、為社會(huì),建立全球最專業(yè)的角膜塑形企業(yè),,打造全球最安全的角膜塑形體系的發(fā)展愿景,。公司堅(jiān)持人本理念,為員工的職業(yè)規(guī)劃提供更多的機(jī)遇與空間,,力求員工價(jià)值與公司價(jià)值共同成長和相互促進(jìn),。
3、組織結(jié)構(gòu)
公司為有效地計(jì)劃,、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動(dòng),,已合理地確定了組織單位的形式和性質(zhì),并貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,,比較科學(xué)地劃分了每個(gè)組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,,形成相互制衡機(jī)制。同時(shí),,切實(shí)做到與公司的控股股東“五獨(dú)立”,。
4、管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格
公司由管理層負(fù)責(zé)企業(yè)的運(yùn)作以及經(jīng)營策略和程序的制定,、執(zhí)行與監(jiān)督,。董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)對(duì)其實(shí)施有效地監(jiān)督,。管理層對(duì)內(nèi)部控制包括信息技術(shù)控制,、信息管理人員以及財(cái)會(huì)人員都給予了高度重視,對(duì)收到的有關(guān)內(nèi)部控制弱點(diǎn)及違規(guī)事件報(bào)告都及時(shí)作出了適當(dāng)處理,。公司秉承“安全第一,,專業(yè)服務(wù)”的經(jīng)營理論,建立并不斷完善技術(shù)服務(wù)體系,,為用戶提供全面,、領(lǐng)先的產(chǎn)品,為客戶提供專業(yè),、及時(shí)的服務(wù),,形成誠實(shí)守信,、合法經(jīng)營的經(jīng)營風(fēng)格。
5,、內(nèi)部審計(jì)為加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)管理工作,,提高審計(jì)工作質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,,公司設(shè)立了審計(jì)部,配置了專職人員,。公司審計(jì)部專職人員在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,,對(duì)公司及下屬子公司經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì),、執(zhí)行情況及有效性等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照公司內(nèi)部審計(jì)工作程序提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和處理意見,,并定期對(duì)控制缺陷改進(jìn)情況進(jìn)行跟進(jìn),。通過內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),對(duì)公司內(nèi)部控制制度的健全性,、有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),,有效降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提高管理效能及營運(yùn)效率,,為防范資產(chǎn)流失,、資源浪費(fèi)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)流程提供有力的保障。
6,、職權(quán)與責(zé)任的分配
公司根據(jù)內(nèi)部控制管理制度及各個(gè)部門的管理制度,,采用向個(gè)人分配控制職責(zé)的方法,建立了一整套執(zhí)行特定職能(包括交易授權(quán))的授權(quán)機(jī)制,,并確保每個(gè)人都清楚地了解報(bào)告關(guān)系和責(zé)任,。為對(duì)授權(quán)使用情況進(jìn)行有效控制及對(duì)公司的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督,公司逐步建立了預(yù)算控制制度,,能較及時(shí)地按照情況的變化修改會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制政策,。財(cái)務(wù)部門通過各種措施較合理地保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;較合理地保證交易和事項(xiàng)能以正確的金額,,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間,,較及時(shí)地記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程
公司制定了長遠(yuǎn)整體目標(biāo),,并輔以具體策略和業(yè)務(wù)流程層面的計(jì)劃,將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)明確地傳達(dá)到每一位員工,。公司建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度,,并建立了行政監(jiān)督部門,,以識(shí)別和應(yīng)對(duì)公司可能遇到的包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重大且普遍影響的變化,。
(三)信息系統(tǒng)與溝通
公司明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,、傳遞范圍,做好對(duì)信息的合理篩選,、核對(duì),、分析、整合,,確保信息的及時(shí),、有效。利用網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代化信息平臺(tái),,使得管理層,、各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速,、順暢,,溝通更便捷、有效,。
公司針對(duì)可疑的不恰當(dāng)事項(xiàng)和行為建立了有效的溝通渠道和機(jī)制,,使管理層就員工職責(zé)和控制責(zé)任能夠進(jìn)行有效溝通。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責(zé),,與客戶,、供應(yīng)商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通,,使管理層面對(duì)各種變化能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng),。
(四)控制活動(dòng)
公司主要經(jīng)營活動(dòng)都有必要的控制政策和程序。管理層對(duì)預(yù)算,、利潤,、其他財(cái)務(wù)和經(jīng)營業(yè)績都有清晰的目標(biāo),公司內(nèi)部對(duì)這些目標(biāo)都有清晰的記錄和溝通,,并且積極地對(duì)其加以監(jiān)控,。財(cái)務(wù)部門建立了適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施較合理地保證對(duì)資產(chǎn)的接觸和記錄、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),;較合理地保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,。
為合理保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司建立了相關(guān)的控制程序,,主要包括:人力資源,、資金管理,、財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理,、銷售管理,、對(duì)外投資管理、生產(chǎn)管理,、子公司管理,、募集資金管理、信息披露等,。
1,、人力資源
公司已建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn),、輪崗,、考核、獎(jiǎng)懲,、晉升和淘汰等人事管理制度,,并聘用足夠的人員,使其能完成所分配的任務(wù),。公司制定了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,,規(guī)定了總經(jīng)理辦公會(huì)制度,定期討論公司各業(yè)務(wù)部門的工作情況,、公司預(yù)算的執(zhí)行情況及公司日常經(jīng)營管理中的其他重要事項(xiàng),,公司還定期和不定期的召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、生產(chǎn)物流,、研發(fā)項(xiàng)目和年度,、季度專題會(huì)議,及時(shí)解決運(yùn)營過程中存在的問題,。
2,、資金管理
公司嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和資金收付。公司已對(duì)貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù)建立了較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,,貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,、授權(quán)批準(zhǔn)制度、責(zé)任追究制度規(guī)范,、有效,。公司在崗位設(shè)置上確保不相容崗位的分離,公司已按中國人民銀行《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)規(guī)定制定了貨幣資金的結(jié)算程序,,以保證貨幣資金支付嚴(yán)格按程序?qū)徟?。公司定期或不定期?duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬,確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際情況相符,。報(bào)告期內(nèi),,公司不存在影響資金安全的重大不適當(dāng)之處。
3,。財(cái)務(wù)報(bào)告
公司按照《公司法》,、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,,制定了《公司財(cái)務(wù)管理制度》,明確了會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,,確保會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,,貫徹不相容職務(wù)相分離及
每一個(gè)人工作能檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,,形成相互制衡機(jī)制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄,、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核,、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等,。
4、資產(chǎn)管理
為了加強(qiáng)對(duì)各類資產(chǎn)的管理,,公司制定了與資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)控制度,,明確相關(guān)管理要求及控制流程,在日常經(jīng)營管理過程中有效執(zhí)行,。根據(jù)管理要求及制度規(guī)范,,定期對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行清查,關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。公司制定了完善的存貨管理制度,,對(duì)存貨的驗(yàn)收,、入庫、出庫,、保管進(jìn)行明確的規(guī)范,,做到不相容崗位職責(zé)分離,定期組織人員進(jìn)行存貨的盤點(diǎn),,保證賬賬,、賬實(shí),、賬表相符。公司制定了固定資產(chǎn)管理流程,,固定資產(chǎn)的采購由需求部門提出采購申請(qǐng)或根據(jù)公司決議通過的投資計(jì)劃采購,,申購及采購需要按照制度逐級(jí)審批。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,對(duì)盤點(diǎn)差異分析原因,,并進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬實(shí)相符,。從實(shí)際執(zhí)行情況看,,日常執(zhí)行中能遵循有關(guān)制度和程序的要求,公司在資產(chǎn)管理的控制方面沒有重大漏洞,。
5,、銷售管理
公司制定了切實(shí)可行的銷售與收款控制制度,對(duì)銷售與收款過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定了一系列控制措施,,包括銷售合同簽訂,、結(jié)算對(duì)賬、發(fā)票開具,、款項(xiàng)回收等各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行了規(guī)范,。同時(shí)明確了各部門、各崗位的權(quán)責(zé),,確保銷售,、發(fā)貨、收款等各不相容崗位能有效的制約和監(jiān)督,。通過內(nèi)部的管控,,公司銷售的各項(xiàng)作業(yè)程序和操作更加規(guī)范,最大程度的控制了銷售風(fēng)險(xiǎn),。
6,、對(duì)外投資管理
公司重大投資的內(nèi)部控制遵循合法、審慎,、安全,、有效的原則,控制投資風(fēng)險(xiǎn),、注重投資效益,。公司已制定《對(duì)外投資管理制度》,明確規(guī)定了重大投資的類型和權(quán)限,、決策程序,、實(shí)施與管理等。公司相關(guān)部門對(duì)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)估,、決策,、實(shí)施、管理,、收益,、投資處置等環(huán)節(jié)都進(jìn)行了有效的控制,確保了公司對(duì)外投資的規(guī)范運(yùn)作,。
7,。生產(chǎn)管理公司根據(jù)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)具體情況及特點(diǎn),分別制定了相應(yīng)的各崗位的《崗位職責(zé)》,,制定了《生產(chǎn)管理規(guī)程》,、《廠房設(shè)施和設(shè)備的操作管理規(guī)程》、《物料管理規(guī)程》,、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)程》等規(guī)章制度,,這些制度明確了生產(chǎn)作業(yè)的程序、主要內(nèi)容,、生產(chǎn)協(xié)作部門的職責(zé),。在產(chǎn)品質(zhì)量管理控制方面,公司依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,制定了完整的管理體系文件,建立了優(yōu)良的質(zhì)量保證體系,。報(bào)告期內(nèi),,公司生產(chǎn)人員能夠嚴(yán)格按照以上制度規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),控制措施能被有效地執(zhí)行,。
8,、子公司管理
公司建立了《子公司管理辦法》、《子公司財(cái)務(wù)管理制度》,,對(duì)子公司的管理架構(gòu),、組織管理、財(cái)務(wù)管理,、資金管理,、財(cái)務(wù)監(jiān)督、人力資源管理等方面進(jìn)了規(guī)定,,目的旨在按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律法規(guī)文件,,加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,建立有效的管控機(jī)制,,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,。公司各職能部門從公司治理、日常經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理等各方面對(duì)子公司進(jìn)行對(duì)口管理,。子公司嚴(yán)格按照《公司法》,、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,,其重大事項(xiàng)須按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)公司審核后方可執(zhí)行,確保了公司對(duì)各子公司的有效控制和管理,。
9,、募集資金管理
為了規(guī)范募集資金的管理和使用,保護(hù)投資者的利益,,根據(jù)《公司法》,、《證券法》、《深圳證券交易所上市公司募集資金管理辦法》,、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》,、《上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》以及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,公司制訂了《募集資金管理辦法》,明確了公司,、保薦機(jī)構(gòu),、募集資金專戶存儲(chǔ)銀行對(duì)募集資金的管理和監(jiān)督。經(jīng)保薦機(jī)構(gòu)國元證券股份有限公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估以及華普天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)鑒證,,公司20xx年度的募集資金存放和使用不存在募集資金管理違規(guī)的情況,。
10、信息披露
公司制定了《信息披露管理制度》,、《投資者關(guān)系管理制度》,,規(guī)范公司與投資者和潛在投資者之間信息溝通的事項(xiàng),按照法律法規(guī)與公司制度的規(guī)定,,公開,、公平、及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)、完整地披露公司信息,。證券部是公司信息披露事務(wù)的日常工作部門,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的信息披露事務(wù)。公司規(guī)定了各部門,、總經(jīng)理,、工會(huì)、員工在信息收集,、傳遞,、溝通等方面的職責(zé)和權(quán)限。
為規(guī)范公司信息披露管理公司制定了《信息披露與投資者關(guān)系管理制度》
明確規(guī)定了重大信息的范圍和內(nèi)容以及重大信息的傳遞、審核,、披露流程對(duì)投資者關(guān)系活動(dòng)中的信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定,。為了加強(qiáng)信息披露管理公司制定了《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》。報(bào)告期內(nèi)公司董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員、控股股東認(rèn)真執(zhí)行該制度公司信息披露文件真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,、及時(shí)地披露公司信息不存在虛假記載,、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的情形并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性,、完整性,、及時(shí)性承擔(dān)個(gè)別和連帶法律責(zé)任,。報(bào)告期內(nèi)公司對(duì)信息披露的內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分,、有效,。
公司定期對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)一方面建立各種機(jī)制使相關(guān)人員在履行正常崗位職責(zé)時(shí),,就能夠在相當(dāng)程度上獲得內(nèi)部控制有效運(yùn)行的證據(jù),;另一方面通過外部溝通來證實(shí)內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問題。公司管理層高度重視內(nèi)部控制的各職能部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告及建議,,并采取各種措施及時(shí)糾正控制運(yùn)行中產(chǎn)生的偏差,。
工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷,認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及內(nèi)部控制制度組織,,開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,。公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷,、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征,、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),,并與以前年度保持一致,。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
類別財(cái)務(wù)報(bào)告非財(cái)務(wù)報(bào)告定性標(biāo)準(zhǔn)
具有以下情形的(包括但不限于),,一般應(yīng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:發(fā)現(xiàn)董事,、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在公司管理活動(dòng)中存在重大舞弊;重述以前公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,以更正由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào),;注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),,而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無效,;控制環(huán)境無效,;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大缺陷在合理的時(shí)間后未加以改正。出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),,被認(rèn)定為“重要缺陷”,,以及存在“重大缺陷”的強(qiáng)烈跡象:關(guān)鍵崗位人員舞弊;合規(guī)性監(jiān)管職能失效,,違反法規(guī)的行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性產(chǎn)生重大影響,;已向管理層匯報(bào)但經(jīng)過合理期限后,管理層仍然沒有對(duì)重要缺陷進(jìn)行糾正,。
公司非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷認(rèn)定主要依據(jù)涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,、直接或潛在涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度、直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì),、范圍等因素來確定將缺陷劃分重大,、重要和一般缺陷。
定量標(biāo)準(zhǔn)
重大缺陷:錯(cuò)報(bào)≥稅前利潤的5%,;
重要缺陷:稅前利潤的1.5%≤錯(cuò)報(bào)<稅前利潤的5%,;
(1)非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷認(rèn)定主要以缺陷對(duì)業(yè)務(wù)流程有效性的影響
一般缺陷:錯(cuò)報(bào)<稅前利潤的1.5%。度,、發(fā)生的可能性做判斷,。如果發(fā)生缺陷的可能性高,會(huì)嚴(yán)重降低工作效率或效果,、或嚴(yán)重加大效果的不確定性,、或使之嚴(yán)重偏離預(yù)期目標(biāo)為重大缺陷。
(2)如果缺陷發(fā)生的可能性較高,,會(huì)顯著降低工作效率或效果,、或顯著加大效果的不確定性、或使之顯著偏離預(yù)期目標(biāo)為重要缺陷,;
(3)如果缺陷發(fā)生的可能性較小,,會(huì)降低工作效率或效果、或加大效果的不確定,。
2,、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定
1)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,、重要缺陷,。
2)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),,報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷,。
綜上,,公司董事會(huì)認(rèn)為,根據(jù)深圳證券交易所《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及相關(guān)規(guī)定,,本公司內(nèi)部控制于20××年12月31日在所有重大方面是有效的,。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇五
在以企業(yè)為紐帶的博弈各方中,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)和審計(jì)師對(duì)內(nèi)控的鑒證能夠釋放企業(yè)內(nèi)部控制有效性的信息,,使得投資者得以對(duì)管理層內(nèi)部控制行動(dòng)和自身的投資風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,。20xx年滬深兩個(gè)交易所分別頒布了針對(duì)上市公司的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》和《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》,本文主要對(duì)滬市862家通過指定報(bào)紙和網(wǎng)站披露了20xx年年度報(bào)告的上市公司其內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,分析內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)產(chǎn)生的效果和存在的問題,,并提出針對(duì)性建議。本文分為四個(gè)部分:第一部分闡述評(píng)價(jià)依據(jù),,第二,、三部分通過對(duì)披露內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的公司和未披露內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的公司從四個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的效果及存在的問題,,最后一部分提出相應(yīng)建議,。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是由企業(yè)董事會(huì)和管理層實(shí)施的,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),,形成評(píng)價(jià)結(jié)論,,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。內(nèi)部控制有效性是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制能夠?yàn)榭刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證程度,。盡管20xx年年報(bào)披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和審計(jì)師審計(jì)報(bào)告時(shí)統(tǒng)一的內(nèi)部控制基本規(guī)范尚未出臺(tái),,但無論是財(cái)政部20xx年頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》,還是上海證券交易所的《上市公司內(nèi)部控制指引》,,遵循法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則等內(nèi)部制度,、合法授權(quán)使用和處置資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)可靠都是內(nèi)部控制要求達(dá)到的基本目標(biāo),。因此,,披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的公司,大都將財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》,,或是上海證券交易所的《上市公司內(nèi)部控制指引》作為評(píng)價(jià)的依據(jù),。
對(duì)包括投資者在內(nèi)的企業(yè)外界各利益相關(guān)者而言,,披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的信息是了解企業(yè)公司治理與管理規(guī)范化程度,、企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)投資者信心的措施,;對(duì)企業(yè)管理層而言,,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過程,,能夠使企業(yè)通過檢測(cè)和反省內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行來持續(xù)提高內(nèi)控系統(tǒng)與控制環(huán)境的藕合度,不斷消除內(nèi)部控制缺陷,,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,、消除不利于內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性因素。
按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》和《上市公司內(nèi)部控制指引》,,一個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的企業(yè),,至少要做到企業(yè)經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī)和公司章程等內(nèi)部規(guī)章、按合理的授權(quán)使用和處置資產(chǎn),、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和上市公司信息披露要求對(duì)外提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表,。已披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的企業(yè)在內(nèi)控自我評(píng)價(jià)過程中應(yīng)該能夠基于上述三個(gè)目標(biāo)識(shí)別和認(rèn)定內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)以及設(shè)計(jì)或運(yùn)行無效而導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn),,從而為上述三個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,。盡管完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)能同時(shí)為實(shí)現(xiàn)包括戰(zhàn)略實(shí)施、管理效率與效果在內(nèi)的五個(gè)目標(biāo)提供合理保證,,但證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)和交易所的監(jiān)管,、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)基本上是基于上述三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的。有效的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)該能夠規(guī)避不利于上述目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,。因此,,我們將上市公司未受到證監(jiān)會(huì)的處罰和交易所的譴責(zé)、對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表未出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò),、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見為標(biāo)準(zhǔn)無保留意見作為衡量內(nèi)部控制質(zhì)量的指標(biāo),。
根據(jù)我們對(duì)滬市862家上市公司20xx年年報(bào)中內(nèi)部控制信息披露狀況的統(tǒng)計(jì)分析,可以發(fā)現(xiàn),,自愿披露內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告的公司雖然比20xx年有所提高,,但占比仍然比較低,上市公司主動(dòng)披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意愿不強(qiáng),。但將披露自我評(píng)估報(bào)告與未披露自我評(píng)估報(bào)告的公司進(jìn)行對(duì)比,,我們發(fā)現(xiàn),兩類公司在財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,、資金管理與資產(chǎn)使用的合規(guī)性,、經(jīng)營合法性方面均有顯著不同。我們的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,,就以上三個(gè)內(nèi)部控制目標(biāo)而言,,披露自我評(píng)估報(bào)告的公司其內(nèi)部控制有效性更強(qiáng)。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇六
200x年度內(nèi),,在公司推行“基礎(chǔ)管理年”,、全面推進(jìn)戰(zhàn)略導(dǎo)向管理體系的背景下,公司不斷完善內(nèi)部控制制度,,逐步調(diào)整對(duì)控股子公司的管理模式,,進(jìn)一步改進(jìn)了內(nèi)部控制體系,,企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)案例。
(1)公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
公司已設(shè)立較為完善的組織控制架構(gòu),,并制定了各層級(jí)之間的控制程序,,保證董事會(huì)及高級(jí)管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。明確界定各部門,、崗位的目標(biāo),、職責(zé)和權(quán)限,建立了相應(yīng)的制衡和監(jiān)督機(jī)制,,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能,。
(2)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況
公司已建立信息披露事務(wù)管理、招標(biāo)管理,、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)管理、銀行貸款管理,、投資管理,、藥品質(zhì)量管理、內(nèi)部審計(jì),、關(guān)聯(lián)交易管理,、行政管理、全面預(yù)算管理,、采購供應(yīng)管理,、擔(dān)保管理、合同管理,、檔案管理,、固定資產(chǎn)管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理等專門管理制度,。
(3)公司內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的配備情況
200x年,,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),公司正式設(shè)立審計(jì)部,,使內(nèi)部審計(jì)職能從原董事會(huì)秘書處的職能中獨(dú)立出來,,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司及下屬企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)。作為公司的戰(zhàn)略監(jiān)控工具,,審計(jì)部除了開展內(nèi)部控制,、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及財(cái)務(wù)狀況審計(jì)外,,還介入招投標(biāo)管理,、二級(jí)企業(yè)資本性支出、投資兼并前的盡職調(diào)查業(yè)預(yù)算完成情況等事項(xiàng),。目前審計(jì)部共六人,,部長一人,審計(jì)師兩人,,審計(jì)員三人,,全部具有本科以上學(xué)歷。
(4)200x年公司建立和完善內(nèi)部控制所進(jìn)行的重要活動(dòng),、工作及成效
200x年6月,,公司董事會(huì)成立了審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)部開始直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,,為公司保證內(nèi)部控制創(chuàng)造了更好的環(huán)境,,自我評(píng)價(jià)《企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)案例》。公司修訂了《三九醫(yī)藥股份有限公司招標(biāo)管理制度》,、《三九醫(yī)藥內(nèi)部審計(jì)制度》,,制定了《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)條例》、《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》,、《三九醫(yī)藥安全生產(chǎn)管理制度》,、《安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《商標(biāo)管理制度》,、《三九醫(yī)藥股份有限公司信息發(fā)布系統(tǒng)管理制度》,、《公文管理制度》等制度。200x年,,隨著資產(chǎn)債務(wù)重組的完成,,逐步加強(qiáng)對(duì)二級(jí)公司的管理控制,健全二級(jí)公司董事會(huì)等治理機(jī)構(gòu),,通過業(yè)務(wù)指導(dǎo),、預(yù)算管理、績效考核以及內(nèi)部審計(jì)等工具來加強(qiáng)二級(jí)企業(yè)的管理,。根據(jù)公司管理的需要,,強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)職能。審計(jì)部進(jìn)行了包括內(nèi)控制度審計(jì),、資本性支出后續(xù)審計(jì),、清算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),、工程決算審計(jì),、擬收購項(xiàng)目盡職調(diào)查等多種類型的審計(jì)工作,涉及公司本部及下屬企業(yè)共11家企業(yè),,審計(jì)項(xiàng)目12項(xiàng),。出具審計(jì)報(bào)告后,向各下屬企業(yè)下發(fā)《落實(shí)審計(jì)意見通知書》,,要求各下屬企業(yè)嚴(yán)格按照審計(jì)建議進(jìn)行整改,,并將整改步驟,、時(shí)間和責(zé)任人上報(bào),以促進(jìn)被審單位對(duì)審計(jì)建議的落實(shí),。此外,,審計(jì)部以參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、通訊方式等形式參與了公司本部及下屬二級(jí)企業(yè)的各類項(xiàng)目招標(biāo)共計(jì)58個(gè)項(xiàng)目,,確保了招標(biāo)程序的規(guī)范,。
1、公司控股子公司控制結(jié)構(gòu)及持股比例表
2,、對(duì)控股子公司的管理控制情況200x年,,根據(jù)《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》,公司加強(qiáng)了對(duì)控股子公司在財(cái)務(wù),、投資,、營銷、供應(yīng),、研發(fā),、人事行政管理等方面的控制,對(duì)下屬企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)檢業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),;通過委派董事,、監(jiān)事及重要高級(jí)管理人員的方式,對(duì)部分子公司的管理層進(jìn)行了調(diào)整,;統(tǒng)一對(duì)子公司經(jīng)營責(zé)任人的薪酬管理,,統(tǒng)一規(guī)范了各下屬企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),通過適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)下屬企業(yè)經(jīng)營班子進(jìn)行業(yè)績考核,。實(shí)現(xiàn)了對(duì)部分下屬企業(yè)資金的集中管理,;初步建立了下屬企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度。
3,、公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況
公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》,,對(duì)關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)關(guān)系,、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,、關(guān)聯(lián)交易的批準(zhǔn)權(quán)限、關(guān)聯(lián)交易的回避與決策程序,、對(duì)控股股東的特別限制,、關(guān)聯(lián)交易信息披露、法律責(zé)任做了明確的規(guī)定,,保證了公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易合同符合公平,、公開、公正的原則。報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,,公司均按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)之后實(shí)施,,不存在與《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《公司章程》及其他規(guī)定不符的情況,。
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序篇七
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程,。內(nèi)部控制有效性是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的有關(guān)內(nèi)容,,企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包含五個(gè)基本要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng),、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,。因此,,企業(yè)在開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作時(shí),應(yīng)圍繞內(nèi)部控制這五個(gè)基本要素,,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系,,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),。
20xx年,美國在安然事件后頒布的《薩班斯-奧克斯利》法案要求上市公司在年報(bào)中必須包括公司內(nèi)部控制狀況的陳述并要求公司管理層對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行負(fù)責(zé),。200x年,,中國航油集團(tuán)下屬子公司-中國航油(新加坡)股份有限公司因石油衍生交易,總計(jì)虧損5.5億美元,,凈資產(chǎn)僅為1.45億美元,,嚴(yán)重資不低債,最后不得不向新加坡最高法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保護(hù),。由此,,社會(huì)投資人和民眾對(duì)國有大中型企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行能力產(chǎn)生了巨大的疑問,究竟是什么原因?qū)е略撈髽I(yè)走向末路?實(shí)際上,,中航油(新加坡)公司在成立后不久便建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管控體系,,其根本原因在于公司缺乏對(duì)內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)。
國資委作為中央所屬企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),,一直以來對(duì)國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作極為關(guān)注,。尤其是20xx年,按照財(cái)政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的有關(guān)要求,國資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國資發(fā)評(píng)價(jià)[20xx]68號(hào)),,要求各企業(yè)立足自身實(shí)際,,建立健全內(nèi)部控制體系;采取有效措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行;加強(qiáng)評(píng)價(jià)與審計(jì),,促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化,。同時(shí)要求各中央企業(yè)自20xx年開始,向國資委報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,。由此可見,,不論從外部監(jiān)管的角度,還是從企業(yè)自身內(nèi)在管理要求來看,,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作都已成為國有企業(yè)每年必做的一項(xiàng)重要工作任務(wù),。
近年來,國有企業(yè)通過實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,,企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不斷增強(qiáng),。通過對(duì)日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行分析、整改,,解決了管理上存在的不足之處與薄弱環(huán)節(jié),,不同程度上促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。但是另一方面,,國有企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作推進(jìn)程度,、工作成果參差不齊,在實(shí)際工作中還存在一些問題,,主要體現(xiàn)在以下方面:
1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)層足夠的重視
現(xiàn)階段,,一些國有企業(yè)正處于規(guī)模迅速擴(kuò)張期,也就是所謂跑馬圈地的時(shí)期,,公司大部分的人力,、財(cái)力傾注于跑項(xiàng)目、拿項(xiàng)目上,。另一方面企業(yè)在迅速擴(kuò)張的同時(shí),,也在下大力氣抓經(jīng)營、抓效益,。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作做與不做,,做好與做不好,,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展意義不大,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵缺乏正確理解,,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)價(jià)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大潛力,。這種潛力或許不是立竿見影的,但在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,將會(huì)賦予企業(yè)強(qiáng)有力的發(fā)展動(dòng)力,。
2.內(nèi)控建設(shè)相對(duì)滯后
一些企業(yè)內(nèi)控建設(shè)工作剛剛起步,,內(nèi)控體系還未建立健全,或已建立但未健全,,雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,,但制度可能并未覆蓋公司的全部重點(diǎn)業(yè)務(wù),未形成統(tǒng)一的制度體系;有的企業(yè)雖然建立健全了內(nèi)部控制,,但制度的有效性還存在問題,,即使制度本身是有效的,但實(shí)際執(zhí)行還有許多問題,,甚至有的企業(yè)出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象,,制度定的是一套,實(shí)際執(zhí)行是另一套,。由此可見,,部分企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)方面存在的問題還很多,,內(nèi)控建設(shè)工作基礎(chǔ)比較薄弱,。
這里舉一個(gè)例子,大家耳熟能詳?shù)娜f科公司,,這家企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)已形成比較規(guī)范的體系,,主要體現(xiàn)在兩大特色上。一是制度規(guī)范化,,萬科的內(nèi)部網(wǎng)站上有一個(gè)制度規(guī)范庫,,其制度主要是工作指引型的,告訴員工遇到問題如何操作,。萬科規(guī)范的制度體系使得公司內(nèi)部很少出現(xiàn)繁瑣的請(qǐng)示匯報(bào),,提高了工作效率,降低了內(nèi)部交易成本,。二是流程優(yōu)先,,在制定每一項(xiàng)新制度前,首先要考慮流程的規(guī)范,,在流程中充分考慮總部與地區(qū)公司,、總部各部門之間的對(duì)接,考慮最直接,、有效的渠道,,打破上下級(jí)、各部門之間的剛性職能束縛,。有了這樣扎實(shí)的內(nèi)控體系做基石,,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作開展起來也就會(huì)有的放矢、水到渠成了。
3.缺乏業(yè)務(wù)層面的積極參與
目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控自評(píng)工作由內(nèi)審部門牽頭組織實(shí)施,,未設(shè)立專職內(nèi)控評(píng)價(jià)崗位,,而是由內(nèi)審人員兼職來做,其它部門的內(nèi)控自評(píng)工作也是由部門人員兼職承擔(dān),。企業(yè)大部分人員均初次接觸這塊業(yè)務(wù),,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
另一方面,,由于對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的認(rèn)識(shí)程度不足,,業(yè)務(wù)層面操作人員未能積極參與到公司內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中來,只是被動(dòng)接受這項(xiàng)工作,。自評(píng)工作由全員參與最后演變成為內(nèi)部審計(jì)人員的工作任務(wù),。內(nèi)部審計(jì)人員由于其專業(yè)的局限性,對(duì)公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)并不能全面掌握與了解,。因此,,缺乏業(yè)務(wù)層面的積極參與,也會(huì)使內(nèi)控自評(píng)工作脫離經(jīng)營實(shí)際,,流于形式,。
4.不同類型的企業(yè)未能有效實(shí)施具有自身特點(diǎn)的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作
目前,大部分國有企業(yè)都是以集團(tuán)公司的形式存在,,旗下管理幾百家企業(yè),,這些企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)板塊也是千差萬別,不盡相同,。管理層級(jí)有的到了三級(jí),、四級(jí),其中多數(shù)二級(jí)企業(yè)都是管理型公司,,而三級(jí),、四級(jí)企業(yè)主要是生產(chǎn)型企業(yè)為主。
集團(tuán)公司在開展內(nèi)控評(píng)價(jià)過程中,,制定了統(tǒng)一的表格模版,,例如內(nèi)控評(píng)價(jià)工作底稿、內(nèi)控缺陷認(rèn)定表,、內(nèi)控缺陷匯總表等,。集團(tuán)公司下屬所有企業(yè)都統(tǒng)一使用這種格式開展自評(píng)工作,認(rèn)定內(nèi)控缺陷,。然而,,下屬企業(yè)在開展自評(píng)工作時(shí),未結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,,只是照搬現(xiàn)成的模板,。在筆者看來,,也許這套模板對(duì)管理型企業(yè)比較適用,而對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言,,就不一定是信手拈來可以用的,。
5.未與信息化管理相結(jié)合
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈的情況下,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,,必須要不失時(shí)機(jī)地改變傳統(tǒng)的工作方式,,由單一的手工模式向現(xiàn)代化、信息化模式轉(zhuǎn)變,,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作也不例外,。
目前部分國有企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)審的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了在線審計(jì),、信息共享等功能,。但絕大部分企業(yè)尚未建立內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的信息化渠道,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作單純依賴手工編寫,、人工報(bào)送,,致使內(nèi)控評(píng)價(jià)工作效率不高、工作效果不明顯,。
企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的建立和健全是一項(xiàng)長期的工作,,不是一蹴而就的。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)作為一種管理工具,,在實(shí)踐中將不斷得到改善和持續(xù)改進(jìn),。從長遠(yuǎn)來看,,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作在國有企業(yè)有著巨大的提升空間,。根據(jù)企業(yè)在開展內(nèi)控自評(píng)工作中出現(xiàn)的上述問題,筆者對(duì)如何進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作進(jìn)行了思考與分析,,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的培訓(xùn)和宣貫,,轉(zhuǎn)變企業(yè)員工理念
做好內(nèi)部控制自評(píng)工作,需要一定的資源,,如人力,、時(shí)間成本等,因此,,管理層經(jīng)營觀念的轉(zhuǎn)變,,以及強(qiáng)有力的支持是必不可少的。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,,能夠?yàn)閮?nèi)控評(píng)價(jià)工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境和工作條件,,企業(yè)全體員工的積極參與,,是保證內(nèi)控評(píng)價(jià)工作順利開展的先決條件,。
企業(yè)可以通過組織培訓(xùn),、專題座談會(huì)等形式,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的宣貫,,提高全體員工的認(rèn)知與理解,,提升業(yè)務(wù)人員操作能力,有利于內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的全面開展,。從另一角度來看,,企業(yè)在開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的過程中,通過查找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,,并組織實(shí)施整改,,可以進(jìn)一步補(bǔ)齊管理短板,提升管理水平,??傊瑑?nèi)控評(píng)價(jià)工作能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的改進(jìn)和提升,,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),,奠定內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
內(nèi)控建設(shè)是一個(gè)漫長的動(dòng)態(tài)過程,,需要長期不懈的努力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀,,根據(jù)成本效益原則,,制定相應(yīng)的內(nèi)控目標(biāo)。并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,完善內(nèi)控體系,,保證內(nèi)控能夠與公司日常經(jīng)營管理相適應(yīng)。另一方面,,內(nèi)控建設(shè)必須滲透到公司經(jīng)營管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),,涵蓋所有的部門和崗位,才能保證內(nèi)控建設(shè)工作落到實(shí)處,。在內(nèi)控體系構(gòu)建完成后,,企業(yè)對(duì)內(nèi)控體系的持續(xù)改進(jìn)和完善應(yīng)建立常態(tài)化機(jī)制。
企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的成功與否很大程度上依賴于內(nèi)控體系的建立健全,。如果內(nèi)控體系未建立或不健全,,那么內(nèi)控評(píng)價(jià)工作也會(huì)成為無源之水、無本之木,。換言之,,內(nèi)控體系建設(shè)是內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的根源所在。內(nèi)控體系建設(shè)與內(nèi)控評(píng)價(jià)相輔相成,,互相促進(jìn),,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作是內(nèi)控體系建設(shè)的重要保證環(huán)節(jié),,它的有效開展將促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的進(jìn)一步優(yōu)化與改進(jìn),從而對(duì)企業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用,。
3.與企業(yè)自身實(shí)際緊密結(jié)合,,對(duì)內(nèi)控工作做出更全面的評(píng)價(jià)
不同的企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控自評(píng)的過程中,有共性的東西,,同時(shí)必然存在個(gè)性化差異的地方,。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)等因素,,制定出詳細(xì)的實(shí)施方案,,并對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作統(tǒng)一模板做細(xì)致的分析,找到與自身企業(yè)最適當(dāng)?shù)钠鹾宵c(diǎn),,并對(duì)個(gè)別差異的地方做進(jìn)一步補(bǔ)充與完善,。只有細(xì)致入微地開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,才能更全面地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的缺陷,,并對(duì)缺陷產(chǎn)生的原因做出分析和判斷,。
4.利用信息化管理手段,提升業(yè)務(wù)水平
隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的興起,,依托信息化發(fā)展也成為必然趨勢(shì),。大多數(shù)國有企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),基本能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,。其中內(nèi)審信息平臺(tái)建設(shè)日趨成熟,,逐步建立起與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng),、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等的業(yè)務(wù)對(duì)接,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。因此,,在成熟的內(nèi)審信息平臺(tái)上,,再增加一個(gè)內(nèi)控評(píng)價(jià)子模塊,通過不同業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)共享,、資源共享,形成工作合力,。同時(shí)也能大大提高內(nèi)控評(píng)價(jià)工作效率,,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。