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2023年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 11:30:03
2023年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化(十五篇)
時(shí)間:2023-03-24 11:30:03     小編:zxfb

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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇一

1,、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),,提高工作效率,, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》,。

2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工,。

二、出差審批

1,、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),,應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),,否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),,可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

2,、出差審批權(quán)限:

(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b) 部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),,分管副總經(jīng)理審批。

三,、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助,、通訊費(fèi)等,。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1,、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),,需乘坐飛機(jī)時(shí),,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐,。未經(jīng)批準(zhǔn),,乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

2,、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,,應(yīng)乘臥鋪,。

工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,,其繞道車(chē),、船、住宿等費(fèi)用自理,,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼,。

3,、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面

注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。

(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1,、出差天數(shù),。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn),。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),,第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,,第二天休息半天。

2,、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn),。

3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助,。

餐費(fèi)計(jì)算方法為:

一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%,。

早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;

中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;

下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車(chē)票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn)),。

出差補(bǔ)貼,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表:

差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助

市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

四、報(bào)銷(xiāo)程序

1,、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的`后面,,所有票據(jù)應(yīng)整潔,、無(wú)涂改、粘貼整齊,,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。

2,、報(bào)銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼,、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷(xiāo)單后面,,作為報(bào)銷(xiāo)的附件。

3,、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4,、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

五,、其他情況

1,、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外),。

2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇二

1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差,。

2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3.凡因公務(wù),、學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,,報(bào)分管院長(zhǎng),、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院,。

4.出差人員的差旅費(fèi),,按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),。

5.因公出差,,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。

1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo),。

2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷(xiāo))。

3,、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差的,,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助)。

4,、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天,;省外交通費(fèi)80/每人每天。

5.職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,不按人頭重復(fù)計(jì)算,。

6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理,。

7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān),、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理,。

8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出,。只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo),。

9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

10.因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的'的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,,原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),,出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo),。

12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),,沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé),。

13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行,。

14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi),。

1,、縣級(jí)(四類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū))出差,、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。

2.市級(jí)(二類(lèi)地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3.省級(jí)(一類(lèi)地區(qū))按最高限額每天330元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。

由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),。

1、制定本制度是為以后有制度可依,,公正,、公開(kāi)、公平,。

2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù),。

3,、此制度從20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇三

為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,,根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字(20xx)313號(hào)文件精神,,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度,。

一,、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)后方可出差,。“出差審批單”為借款和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),。

2,、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專(zhuān)用借款單”,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,,財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后方可借款,。

3,、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況,、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn),。

4,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

5,、凡與原出差審批單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),,因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),,增加天數(shù)、人數(shù),、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,除往返的車(chē),、船、飛機(jī)票費(fèi)用外,,補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,,超支不補(bǔ),,勤儉節(jié)約”的原則;

2,、對(duì)住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:

(1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車(chē)軟臥或飛機(jī),;

(2)部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員可乘坐火車(chē)軟臥;

(3)其他人員出差,,一般應(yīng)乘坐火車(chē)硬臥(硬座),、或長(zhǎng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。在外地市區(qū)交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”,。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報(bào)銷(xiāo),,應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的`,,可乘坐“出租車(chē)”;

(4)長(zhǎng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),,如地面驗(yàn)收、修理,、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi),,共計(jì)130天,。如另行報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途車(chē)或出租車(chē)費(fèi)時(shí),扣減交通費(fèi)20元天,。如遇特殊情況,,包干費(fèi)不足時(shí),,應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng),經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整,;

(5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),,一般應(yīng)本著節(jié)約,、實(shí)用,,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的招待所,。

(6)住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,副總經(jīng)理150元天,、部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱(chēng)人員120元天,、其他人員100元天,。因特殊情況住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度時(shí),,應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示,?;锸逞a(bǔ)助30元天,。如陪同用戶(hù)、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐,,由公司報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi),,不予以報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助,。

(7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷?,給予餐補(bǔ)30元天,,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行,;如當(dāng)天返回,,餐費(fèi)補(bǔ)助15元天,。如要招待用戶(hù)或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),,憑票報(bào)銷(xiāo),。

3、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意),;

4,、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),,伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,。

5、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

6、出差人員的住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),,公司實(shí)行按天數(shù)包干,,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi),超出部分由本人自理,。

三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

1,、旅途中未住宿,,不享受住宿費(fèi)包干,,只享受伙食,,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi),。

2,、

(1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi),;

(2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi),。

(3),、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);

(4),、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi),。

3,、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。

4,、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的,,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍,,超過(guò)部分自理。

5,、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

6、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間,、車(chē)次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào),。

7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理,、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙,、出租車(chē),。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,,如因工作需要乘飛機(jī),,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo),。

8,、出差人員乘座直達(dá)列車(chē),沒(méi)有鋪位區(qū)別的,,允許乘座軟臥(或軟席),。

9、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),;司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助,,司機(jī)按車(chē)同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間,、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助,。

10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。確需報(bào)銷(xiāo)的,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

11,、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款,,出差時(shí)所借款項(xiàng),前帳不清,、后帳不借,,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,對(duì)于沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷(xiāo)的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇四

1,、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷(xiāo)時(shí),,需注明私車(chē)公用理由,,如:帶貨、有客戶(hù),、緊急成行,,等等;日期、起點(diǎn),、終點(diǎn),、公里數(shù);

2、請(qǐng)客戶(hù)吃飯:150元/位,,例如:來(lái)客戶(hù)四人,,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷(xiāo)時(shí),,需寫(xiě)明項(xiàng)目名字,、公司名字、客戶(hù)名字,、職務(wù);

3,、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫(xiě)明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,,此部分不管任何理由不得報(bào)銷(xiāo);

、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,,允許報(bào)),,午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶(hù)或客戶(hù)請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;

,、住宿費(fèi):300元/晚;北京,、廣州、深圳,,400元/晚;二人同性成行,,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),,只能報(bào)一間;

,、公司已為所有員工買(mǎi)了保險(xiǎn),,包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的'個(gè)人保險(xiǎn),,一律不得報(bào)銷(xiāo);

4,、報(bào)銷(xiāo)匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇五

第一條,,為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,,根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[20xx]531號(hào))的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,,特制定本辦法,。

第二條,本辦法適用于校本部各機(jī)關(guān)部處,、院(系)及直屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位),。

第三條,差旅費(fèi)是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第四條,,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度,。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),;嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研,。

第五條,,城市間交通費(fèi)是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船,、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用,。

第六條,出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:

交通工具

級(jí)別

火車(chē)(含高鐵、動(dòng)車(chē),、全列軟席列車(chē))

輪船(不包括旅游船)

飛機(jī)

其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))

部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員

火車(chē)軟席(軟座,、軟臥),高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座,,全列軟席列車(chē)一等軟座

一等艙

頭等艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員(包括教授,、研究員,、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級(jí)人員,;職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師,、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師,、副教授,、副研究員、副主任醫(yī)師,、藝術(shù)二級(jí)人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)火車(chē)軟席(軟座,、軟臥),高鐵/動(dòng)車(chē)一等座,,全列軟席列車(chē)一等軟座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

其余人員

火車(chē)硬席(硬座,、硬臥),高鐵/動(dòng)車(chē)二等座,、全列軟席列車(chē)二等軟座

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級(jí)人員同等級(jí)交通工具,。

未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,,超支部分由個(gè)人自理。

第七條,,到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具,。

第八條,乘坐飛機(jī)的,,民航發(fā)展基金,、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

第九條,,乘坐飛機(jī),、火車(chē)、輪船等交通工具的,,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份,。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),。

第十條,,住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用,。

第十一條,,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部分地區(qū)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條,,部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,,司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。

第十三條,,出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),,選擇安全、經(jīng)濟(jì),、便捷的賓館住宿,。

第十四條,伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用,。

第十五,,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按照財(cái)政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用,,即新疆,、青海、西藏每人每天120元,,其他地區(qū)每人每天100元。

第十六條,,市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,。

第十七條,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,,每人每天80元包干使用,。

第十八條,出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),,費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位,、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁,。

第十九條,,城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi),、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo),。伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的.地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,,無(wú)需提供餐費(fèi)發(fā)票。市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,,無(wú)需提供市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù),。未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理,。

第二十條,,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單,、機(jī)票,、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證,。

第二十一條,,財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),。

第二十二條,教職工外出參加會(huì)議,、培訓(xùn),,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議,、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議,、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議,、培訓(xùn)地點(diǎn)的城市間交通費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo),。

第二十三條,教職工出差期間,,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線(xiàn)單程交通費(fèi),,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),。

第二十四條,,本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。

第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇六

職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)

工具(不包一般特殊一般特殊

務(wù)車(chē)船機(jī)括出租汽車(chē))地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)

董事長(zhǎng)軟一公按實(shí)按實(shí)

總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo)200 350報(bào)銷(xiāo)80 100

董事艙艙

副總經(jīng)理軟二公按實(shí)按實(shí)

總工程師臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo)200 350報(bào)銷(xiāo)60 80

艙艙

部門(mén)經(jīng)理硬三普按實(shí)按實(shí)

高級(jí)工程師臥等通報(bào)銷(xiāo)150 250報(bào)銷(xiāo)50 60

總經(jīng)理助理艙艙

其他工作硬四按實(shí)按實(shí)

人員臥等報(bào)銷(xiāo)50 150報(bào)銷(xiāo)20 50

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,,超出部分自理,。

(2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票,。符合此條款規(guī)定,,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,,乘坐特快的,,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的,,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,。

(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位),、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車(chē),、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。

(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē),、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車(chē)的,,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的',,每滿(mǎn)12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助,。

(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理,。

(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē),,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,,回家探親辦事的,,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),。

(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理,。

(6)凡因公事支付的電話(huà),、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷(xiāo)。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀(guān)者,,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助,。

(8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀(guān),或業(yè)務(wù)跟單的人員,,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。

(9)出差天數(shù)的計(jì)算,,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),,12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),,12時(shí)以前返回的,,按半天計(jì)算;

(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,,各部門(mén)人員出差,,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間,、定地點(diǎn),、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷(xiāo),。

(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇七

1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,,特制定本制度。

2,、本制度所指的出差,,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差,。

3,、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

崗位職務(wù)

出差工資

住宿費(fèi)

交通費(fèi)

生活補(bǔ)助

電話(huà)補(bǔ)助

出差補(bǔ)貼

總經(jīng)理

出勤工資

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

——

100元/天

辦公人員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

施工領(lǐng)隊(duì)

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

施工隊(duì)員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

25元/天

說(shuō)明:

1,、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資,。

2,、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),,按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理,??蛻?hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助,。

3,、交通費(fèi):

(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。

(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),,特殊情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

(3)市內(nèi)公交,、長(zhǎng)途汽車(chē),、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo),。

4,、生活補(bǔ)助

客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻?hù)單位不提供生活,,按15元/天補(bǔ)助。

5,、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,,需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票,。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助,。

7、陪同賓客出差的人員,,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助,。

8,、行政、采購(gòu),、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。

9、總經(jīng)理出差:交通,、住宿,、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,出差按100元/天補(bǔ)助,。

1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo),。

2,、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理,。

3,、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

4,、出差人員返回公司后,,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,,注銷(xiāo)出差,。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,,在工程服務(wù)表上簽字,。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到,、先報(bào)賬再報(bào)到,,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理,。

6,、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記,、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差,、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

1,、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,,只能收據(jù)代替的,,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查,。

2,、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,,填寫(xiě)《票據(jù)清單》,,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3,、發(fā)生零星采購(gòu),,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,,以及開(kāi)票人,以備核查,。采購(gòu)需要一人采購(gòu),,一人驗(yàn)收,,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途,。工具及未用完物品,,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,。

1,、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話(huà)暢通,,出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi),,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī),、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,,取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次,。

2,、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,,如有發(fā)現(xiàn),,取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,,直至辭退,。

3,、現(xiàn)場(chǎng)施工,、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),,必須著本公司工作服,,工作鞋。

4,、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助,。

5,、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,,在工作完成的'情況下,,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,,一

經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消其所有津貼,。

6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,,合理安排路線(xiàn),,不得繞行。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,,且多行走的天數(shù)按曠工處理,。

7、出差期間,,若發(fā)生招待費(fèi),,須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),,要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

8,、出差途中,,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),,請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi),。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān),。

9,、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),,他人不得代報(bào),。

10、出差期間,,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,,完工離開(kāi)時(shí),,交接清理完畢方能離開(kāi)。

11,、出差途中,,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),,請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期,。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理,。

12,、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,,未經(jīng)總經(jīng)理允許,,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包,、小費(fèi)等一切饋贈(zèng),。有違反者,給予收受物5倍罰款,。

13,、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算,。

14,、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,,查核屬實(shí),罰款200元/次,,直至辭退,。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》,、《物品支領(lǐng)單》,、《票據(jù)清單》。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇八

1.1目的:為了加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,,提高辦事效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度。

1.2適用范圍:本細(xì)則適用于黔江分公司所有因公出差,。

2.1出差申請(qǐng)程序:

2.1.1填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,明確出差任務(wù),、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,,若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單,。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。

2.1.2需要借款,應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額,。借款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可執(zhí)行,。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清,、后帳不借”的原則。出差申請(qǐng)單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案,。

2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應(yīng)根據(jù)出差人員的“出差申請(qǐng)單”及經(jīng)核實(shí)的'報(bào)銷(xiāo)單據(jù)給出差人員進(jìn)行考勤,。

2.2審批權(quán)限:

2.2.1員工出差,由部門(mén)經(jīng)理(主管)同意后報(bào)總經(jīng)理審批。

3.1出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē),,特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3.2本市內(nèi)的外出辦事人員憑車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),注明辦事地點(diǎn),、辦事事由等,。市內(nèi)辦事原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo),。

3.3長(zhǎng)途交通票據(jù)如果遺失,,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

3.4乘坐公司自備車(chē)輛出差的,交通費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),路橋費(fèi),、汽油費(fèi)及維修費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(維修費(fèi)用不含交通事故而發(fā)生的修理費(fèi)),。

4.1出差人員的住宿費(fèi)用實(shí)行定額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理,節(jié)約歸己,。出差地點(diǎn)及臨近城市凡當(dāng)天能返回的不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。

4.2出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù),,按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算,,即算頭不算尾,住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,。

4.3公司員工出差至其住家所在地,,不享受住宿補(bǔ)貼,伙食補(bǔ)貼減半發(fā)放,,交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時(shí)間回家探親,,公司每季度報(bào)銷(xiāo)1次往返路費(fèi),。

4.4住宿標(biāo)準(zhǔn):重慶主城及其他開(kāi)放大城市按100元/間/天,,縣區(qū)級(jí)均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報(bào)銷(xiāo)。

5.1當(dāng)日能返回的按8元/餐補(bǔ)貼伙食費(fèi),,當(dāng)日不能返回則按20元/天補(bǔ)貼,。

5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),但要取消當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助.報(bào)銷(xiāo)時(shí)招待費(fèi)必須填寫(xiě)清楚招待日期并說(shuō)明招待事由。

5.3凡出差地已安排住宿,、伙食的,,不予報(bào)銷(xiāo)住宿和伙食補(bǔ)貼。

6.1票據(jù)的要求:報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,,如確實(shí)不能取得發(fā)票又實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用需詳細(xì)注明發(fā)生的時(shí)間,、事由等,交通票據(jù)還需注明起止地點(diǎn),。公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,強(qiáng)調(diào)公司名稱(chēng)不能用簡(jiǎn)稱(chēng),。

6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:參照“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度”。經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,,并列明事由、時(shí)間,、線(xiàn)路,。

6.3其他說(shuō)明

6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話(huà)費(fèi),、復(fù)印費(fèi)等,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo),。

6.3.2出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:出差人員回單位三天之內(nèi)報(bào)銷(xiāo),。

6.3.3凡參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的員工,出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,,必須將相關(guān)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)資料及取得的資格證書(shū)上交行政人事部后方可報(bào)銷(xiāo)。

7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門(mén)經(jīng)理不如實(shí)審核即批準(zhǔn)的,分別追究出差人,、部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任,。

7.2考勤人員對(duì)出差人員的出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

7.3報(bào)銷(xiāo)人員有虛假,、或涂改票據(jù)及不如實(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,,不予報(bào)銷(xiāo),,自己負(fù)責(zé),。

7.4部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差人員送批的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規(guī)定的期限內(nèi)辦理費(fèi)用的結(jié)算及還款手續(xù),財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇九

本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員,。

1,、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),,明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn),、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù),。

如要借款,,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額,。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。

同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則,。

2,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,,并列明事由,、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字),。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),,應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可,。

3,、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

注:

(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);

(2)因特殊情況超標(biāo),,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),。

4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)

5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):

第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,;

第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員,;

第三類(lèi):工作人員指公司除一、二,、四類(lèi)之外的其他員工,;

第四類(lèi):安裝維修人員。

(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi),。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1,。5元,,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐,。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人,。

(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,;

其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員,。

(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,,在車(chē)、船上過(guò)夜,,或連續(xù)乘車(chē),、船超過(guò)12小時(shí)的'可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

a。慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;

b,。乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,,其中四等艙位按票價(jià)的30%,、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。

(5)出差期間,,若發(fā)生招待費(fèi),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),,要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額,。

(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助,。

(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:

重慶,、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;

武漢,、無(wú)錫等地,,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;

廣州(京,、津,、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干,。

(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符,。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行,。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍,。

(10)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),,給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款,。

(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,,未發(fā)生車(chē)船票,;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū),、梁平、云陽(yáng),、開(kāi)縣,、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,;四川,、湖南、湖北,、陜西,、河南、貴州按二天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,。

(14)異地分子公司工作人員,,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪,。

各子公司應(yīng)參照本制度,,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十

1,、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度,。

2,、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,,縮短出差時(shí)間,,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,否則,,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。

3、出差人員的差旅費(fèi),,按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷(xiāo)。

4,、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市,、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,然后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。

②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,,不予報(bào)銷(xiāo),。

③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。

④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,但不得超出第4條第①款的.規(guī)定,,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行,。

5,、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

①出差人員乘坐火車(chē)、汽車(chē),、輪船,、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥,、輪船頭等艙,,也不得租用出租車(chē)。

②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市,、省會(huì)城市每人每天30元,,地縣每人每天15元包干使用。

③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi),。

④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi),。

⑤乘坐火車(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi),。

⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。

6,、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,,省外每天每人40元,。

②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,,不分區(qū)域,,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

③小專(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決,。

7,、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,,省外每天補(bǔ)助25元,。

②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi),。

8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi),。

9,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理,。

10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,然后憑據(jù)在相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十一

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員,。

1,、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù),、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單,。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù),。

如要借款,,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額,。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則,。

2,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單",,并列明事由,、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(zhǎng)審核簽字,,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),,應(yīng)事前向廠(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示同意,,報(bào)帳時(shí)由廠(chǎng)長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi),。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天,。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo),。

(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),,沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。

(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票,;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼,。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

1,、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù),、姓名和職稱(chēng)、出差事由,、起訖時(shí)間及地點(diǎn),。

2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),,因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)在機(jī)票,、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

3,、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo),。

4,、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的'須在出差事由中注明,。

5,、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。

6,、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品,、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),。

7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。

8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具,、起迄地點(diǎn),、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(zhǎng)簽字證實(shí),,由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額,。

五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行,。本廠(chǎng)應(yīng)參照本制度,,制定本廠(chǎng)差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十二

(1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,,寫(xiě)清出差事由、目的地,、人數(shù),、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管審核,,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,。

(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車(chē),、火車(chē)硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥的,,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間,。

(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類(lèi)區(qū),、二類(lèi)區(qū),、三類(lèi)區(qū)三種。

一類(lèi)城市如:北京,、上海,、廣州,、深圳、珠海,、廈門(mén)等,。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,,市內(nèi)交通費(fèi)),。

二類(lèi)城市:除a類(lèi)城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等,。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,,市內(nèi)交通等)。

三類(lèi)城市:a,、b類(lèi)地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,,市內(nèi)交通費(fèi))。

因參加會(huì)議出差者,,按通知書(shū)上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助,,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,,公司不再負(fù)擔(dān),。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的.需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷(xiāo),,由報(bào)銷(xiāo)人自理,。出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷(xiāo),。

(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,,公司不予再報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼。

(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,,當(dāng)日以一天計(jì);出

發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,,當(dāng)日以半天計(jì),;返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì),;返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,,當(dāng)日以一天計(jì)。

(7)出差人員在到達(dá)出差地后,,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報(bào)一次,。

出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi),。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助,。

(8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,,仔細(xì)填列清楚,,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),,沖減以前借款,多退少補(bǔ),。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十三

1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度,。

2,、本制度所指的出差,指一天以上,,當(dāng)天不能往返的出差,。

3、本制度適用于本公司因公出差的'所有人員,。

說(shuō)明:

1,、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,,出差無(wú)假日加班雙倍工資,。

2、出差住宿費(fèi)

住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,,按實(shí)際自理住宿天數(shù),,按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,,超出部分自理??蛻?hù)單位帶給住宿的,,無(wú)住宿補(bǔ)助。

3,、交通費(fèi):

乘坐火車(chē),,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi),、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo),。

市內(nèi)公交,、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,,寫(xiě)明行程及行程目的,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo),。

4、生活補(bǔ)助

客戶(hù)單位帶給生活的,,無(wú)生活補(bǔ)助,。客戶(hù)單位不帶給生活,,按15元/天補(bǔ)助,。

5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助,,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話(huà)費(fèi)發(fā)票,。

6,、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助,。

7,、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,,均不再享受食宿補(bǔ)助,。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十四

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,,本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,,特制定本辦法,。

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1,、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,,不予報(bào)銷(xiāo),。

2、乘坐火車(chē),,連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,,可購(gòu)?fù)P鋪票。

3,、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。

4,、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),,如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo),。長(zhǎng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,,少用定額汽車(chē)票。

5,、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

6,、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。

1、員工出差期間,,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

2,、外地出差期間,,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),。凡發(fā)生出租車(chē)費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

3,、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,。

4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法,。

1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,,不予報(bào)銷(xiāo),。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。

2,、同一次出差期間同類(lèi)地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

3,、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。

4、員工外出開(kāi)會(huì),,由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5,、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi),、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,,與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。

6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。

7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽批同意,,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

1,、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),,以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,,不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的費(fèi)用,。

2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),。

3、在出差期間,,若有參與宴請(qǐng)客戶(hù)的,,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1,、員工出差由總經(jīng)理審批,,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執(zhí)行。

2,、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi),。

3,、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo),。

(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,。

公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,,會(huì)計(jì),、出納,、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,,后款不借,。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三,。在次月工資中扣回本息,。

(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷(xiāo)管理。

1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付,。

2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的`支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún),,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,,公司將按情節(jié)輕重處罰。

(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。

1,、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱(chēng);(2),、填制憑證的日期;(3),、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5),、接受憑證的單位名稱(chēng);(6),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量,、單價(jià)和金額;(8),、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,,其中辦理收款

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單,。

2,、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

(1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符,。

(2)、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明,。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章,。

(3),、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,,有審批人簽字,,并有付款的依據(jù)。

(4),、職工因公出差借款的借據(jù),,必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),,不得退還原借款借據(jù),。

(5)、凡憑證內(nèi)容不全,、字跡模糊不清,、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正,。

差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支,。

差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1,、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行,。

2,、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度優(yōu)化篇十五

1、為了加強(qiáng)公司對(duì)員工出差的管理,,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),,結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度,;

2,、員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),,根據(jù)出差目的地不同,,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,根據(jù)公司目前情況,,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差;

3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司,、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司,、成都福瑞德建材有限公司,、河北康德建筑裝飾工程有限公司,。

1,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),;

2,、行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定,;

3,、各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。

1、目的地分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)分類(lèi)說(shuō)明1 a國(guó)內(nèi)一線(xiàn)城市:北京,、上海,、廣州,、深圳2 b國(guó)內(nèi)二線(xiàn)城市:重慶、天津,、大連、青島,、寧波,、廈門(mén)及省會(huì)城市3 c國(guó)內(nèi)三線(xiàn)城市:除一線(xiàn),、二線(xiàn)城市外的所有國(guó)內(nèi)城市,、往返大交通

2,、標(biāo)準(zhǔn):

序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)

其他交通工具備注

1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限

1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì),、最便捷的方式,;

2、飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi),、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,,可直接選擇飛機(jī),。

2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi),、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車(chē)或其他交通費(fèi)用時(shí),,主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車(chē)和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車(chē)票為準(zhǔn),;

1,、團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),;

2、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

3,、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,,因此不另予報(bào)銷(xiāo),;

4,、員工出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不分地區(qū)、員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(xiāo)(見(jiàn)附件三),;

5,、團(tuán)體出差,集體就餐,,集體買(mǎi)單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo),超出部分個(gè)人分?jǐn)?,?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo),;

6、出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)算如下:

序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2

其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 ,、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1,、住宿標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)級(jí)別各類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)a b c 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180 ,、經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,,報(bào)銷(xiāo)保準(zhǔn)從高報(bào)銷(xiāo),;

2、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

3,、員工往返機(jī)場(chǎng),,在公司不能派車(chē)的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,,但以下情況,,可以乘坐出租車(chē):

4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班,;

5,、晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通,;

6,、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,,盡量控制出租車(chē)費(fèi)用,,尤其是長(zhǎng)距離高額的'出租車(chē)費(fèi)用;

7,、員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),;

8、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

9,、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,,不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi);

10,、未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,,憑賬單和通話(huà)清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話(huà)費(fèi),;

費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:

1,、員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,,按加班計(jì)考勤,,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;

2,、員工出差必須提前申請(qǐng),,并填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核,、批準(zhǔn)后方可出差,;

3,、員工填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,,否則不予審批,;

4、員工出差期間,,必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行,,如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,,重新填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批,;

5、員工出差如需借支的,,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額;

6,、員工出差歸來(lái)后,,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),;

7,、員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷(xiāo),,員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;

8,、員工出差期間非因公需要參觀(guān),、游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,,作為事假處理,;

9、報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),,需提供合理票據(jù),,具體如下:

10、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,,明確入住人姓名,、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),,不得累計(jì)均衡報(bào)銷(xiāo),單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān),;

11,、大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌,;

12,、其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);

13,、任何差旅報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,,一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo),;

14、員工因個(gè)人原因造成的退,、改票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),;

15、所有因客觀(guān)原因無(wú)法提供發(fā)票的費(fèi)用,,需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷(xiāo),;

16、公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋?zhuān)Q定是否報(bào)銷(xiāo),;

17,、凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),,返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),,須回公司上班。

四,、附則

1,、本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>

2、本制度自年月日?qǐng)?zhí)行,,原《銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢,。

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