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辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇一
辦公室文員工作職責(zé)1,、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度,；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作,；
4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作,；
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫,、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)(2)
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9、完成其他臨時(shí)工作,。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)/hetong/責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案,、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇二
主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇三
辦公室文員工作職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,，文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作,。
三、
負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù),；員工的檔案資料建立,，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底,。四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。
七、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。十,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé),；
十一,、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),；
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),；
十三、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記,；
十四,、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度
總結(jié)
,、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；十五,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，按擇寫會(huì)議紀(jì)要,，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
十六,、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,；
十七、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,，做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作,；勵(lì)志天下123
十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作,；
十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,；
二十,、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記,、傳遞,、催辦、歸檔,、立卷和發(fā)言的登記,、打印、存檔,，以及行政文書檔案的管理工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),；
二十一,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇四
辦公室文員工作職責(zé)
一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
二,、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),；
三,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),；
四,、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握全公司主要活動(dòng)狀況,，編寫公司年度大事記；
五,、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作,；
六,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要,，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,；
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,；
八,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作,；
九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作,；
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,；
十一,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二,、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,，做好收支的登記、傳遞,、催辦,、歸檔、立卷和發(fā)言的登記,、打印,、存檔，以及行政文書檔案的管理工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇五
酒店辦公室文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印,、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理,、歸檔、保密工作,。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件,、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá),，接聽電話并做留言記錄,。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù),。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資,、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬發(fā),、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,，每一天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生,、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗,、持續(xù)窗臺(tái)干凈,。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備,、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉,，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍,，關(guān)掉窗戶鎖好門,、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo),，定期組織檢查落實(shí)狀況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息,。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù),。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇六
人事文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2),、主要職責(zé)
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,。
b.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案,。
c.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。
d.協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇七
文員是公司的基層職員,，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,，但有些公司對(duì)文員的要求很高,，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步?，F(xiàn)在,，就來看看辦公室文員有哪些崗位職責(zé)吧!
辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作;
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉庫管理等工作。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室文員崗位職責(zé)(2)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工
行政、辦公室文員工作職責(zé)
文員的工作內(nèi)容：
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4,、做好會(huì)議紀(jì)要。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。
8、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12,、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。
15,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16,、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜,。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣,。但是,，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,，有的工作是需要制作表格的,，這要對(duì)office軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通,，最起碼也要會(huì)用,。
辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排,。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印,、打印、傳真等工作,。
在公司有訪客時(shí),，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。
另外,，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理,。一句話，有些時(shí)候,，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時(shí)的工作中,，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力,，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的,。
辦公室文員工作職責(zé)
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé)：
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放,。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì),。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作,。
b.輔助工作職責(zé)：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,，可以成為經(jīng)理助理,，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員,。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇八
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé)：
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放,。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì),。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。
18.理解其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé)：
1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的情景下,，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的資料,，主動(dòng)幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員,，直到問題解決
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理,，秘書,，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇九
1,、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集,、分類,、整理、編目,、排列,、上架、保管,、借閱,、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,，了解工作開展進(jìn)度,，跟進(jìn)視頻課、體系課,、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿,、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料,，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3,、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷,、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建,、拓展,、員工旅游、年會(huì)等;福利,、關(guān)懷,、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作,、協(xié)助場(chǎng)地布置,、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理,、保潔工作督導(dǎo);
6,、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7,、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。
16.理解其他臨時(shí)工
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十一
1、本部門各類文件,、資料,、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2,、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、處理好與客戶的工作關(guān)系,，做到誠(chéng)信,、熱情、務(wù)實(shí),、高效,。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,、會(huì)議組織等工作;
5,、配合做好本部門的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十二
1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告,、文稿的起草,、修改工作。完成打字,、復(fù)印及傳真等工作,，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2,、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理,。
3,、完成各類文件的收集、整理,、立卷,、裝訂、歸檔等保管工作,。
4,、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳,。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品,、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修,。
5,、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6,、做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作。
技能要求：
1,、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷,。
2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn),。
3,、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4,、工作仔細(xì)認(rèn)真、職責(zé)心強(qiáng),、為人正直,、敢干堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本事,。有良好的紀(jì)律性,、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
6,、年齡在20-25歲左右
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十三
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員
工作職責(zé)：
1、打字處理工作
2,、信息的上傳下達(dá)
3,、文件歸檔、保管
4,、工作記錄
5,、來訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1,、完成公司,、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2,、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3,、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4,、工作資料的保存,、分類、歸檔,、保管
輔助工作：
1,、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對(duì)顧客詢問不知的資料,，主動(dòng)幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2,、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3,、協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十四
1,、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字,、打印工作，進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放,。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,，整理造冊(cè),，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情景，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào),。
3,、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告,，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4,、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,，整理，網(wǎng)上答疑,，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5,、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電，供貨及電信,、郵政等合作單位,，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電,、維修情景,，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6,、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,，鑰匙的保管,、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具,，統(tǒng)計(jì)水電等,，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境,。
7,、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦,、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),，保障良好的
教學(xué)
,、生活秩序。8,、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作,，進(jìn)取完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十五
1.儀器設(shè)備管理,，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時(shí)更新設(shè)備檔案;
2.負(fù)責(zé)各類文件,、標(biāo)準(zhǔn),、資料的登記、分類,、立卷,、存檔、建帳,、保管,、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3.負(fù)責(zé)記錄控制工作,，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,，收集歸檔各類記錄;
4.負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5.負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十六
1,、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2,、辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，
6,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函,；
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。
8、協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處。
9,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后,，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶杯。
10,、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳,，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請(qǐng)問找誰”,，并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,，在一分鐘內(nèi)端上茶水,，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸,；
11,、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好,，‘xx公司‘,。”,；若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工,；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類,，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,；
12,、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),，關(guān)掉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,；
13,、上頭交辦的其它臨時(shí)工作,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十七
一,、人事方面：
1. 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定,，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2. 收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng),、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),，實(shí)施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
5. 公司全體人員的合同,、檔案管理和資料的收發(fā);
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織,、實(shí)施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃,、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境,。
9. 月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);
二,、業(yè)務(wù)跟單方面：
1. 接受上級(jí)工作指示和客戶信息,，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門。
2. 聽從上級(jí)管理意見,，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見,。
3. 每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期,。
4. 客戶樣品管理：
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),，督促工程迅速完成樣本工作,。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),，以方便安排生產(chǎn),。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,，并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品,，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問,，將信息傳達(dá)給工程處理。
5. 下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),，以方便安排生產(chǎn),。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄,，避免造成有單無貨或有貨無單情況,。
3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,，以追蹤工單達(dá)成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時(shí),，及時(shí)與客戶溝通處理,。
6. 出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉庫,，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備,。
2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求,。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,，要求倉庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成,，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨,。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳,。
7. 其他工作：
1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的,，積極與倉庫協(xié)商,，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之,。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間,。
4)如需要補(bǔ)單交貨的,，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,，減少公司包材損失,。
三、采購方面：
1,、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí),、適用,，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,，報(bào)帳及時(shí)。
2,、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購,。注重收集市場(chǎng)信息,，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn),。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),，物資選擇樣品供使用部門審核定樣,，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題,。
4,、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,，有責(zé)任提供有效的物品保管方法,，防止物品保管不妥而受損失。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十八
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
二,、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
三,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;
五,、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
七,、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
八,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
九,、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十,、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
十一,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二,、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,，做好收支的登記、傳遞,、催辦,、歸檔、立卷和發(fā)言的登記,、打印,、存檔，以及行政文書檔案的管理工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇十九
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度,；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作,；
4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話等工作；
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇二十
1. 負(fù)責(zé)接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.做好公司各類檔案的接受,、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱,、復(fù)制和利用，根據(jù)需要,，編制必要的檢索工具和參考資料,，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便,，認(rèn)真做好使用記錄;
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
6. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。
7. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
8. 負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作,。
9.負(fù)責(zé)公司合同,、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作,。
10 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
12. 接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單,。每月最后一天到銀行辦理,。
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辦公室文員工作職責(zé)接待 辦公室文員工作職責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)篇二十一
1、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,，避免發(fā)錯(cuò),、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,，年底整理本年度所用物資數(shù)量,；
2、工程部燈具,、插排的發(fā)放,，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）,；
3,、辦公室設(shè)備物資（桌、椅,、柜子,、飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備,；
4、后勤及各門店鑰匙的保管,，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等）,，要求門店把所傳遞材料封裝,，在封裝外需標(biāo)明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表,；
6,、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,，接待客人要熱情,、周到；確保信件,、資料的安全性,、傳遞的及時(shí)性；
7,、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印,、材料的整理、資料的復(fù)??；
8、過節(jié)福利的發(fā)放,，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確,、及時(shí)、到位,。
9,、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款,；
10,、每一天早晨提前到辦公室開門，下班時(shí)需檢查水,、電,、燈、飲水機(jī),、空調(diào)是否關(guān)掉后鎖好門窗,。
