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2023年辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容(十一篇)

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2023年辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容(十一篇)
時間:2023-03-21 13:02:17     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,,一起來看看吧

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇一

2.負責對來訪客人做好接待,、引導,安排會議室,,及時通知被訪人員,;

3.負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境,;

4.負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,,并統計核對快遞費用,;

5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請,;

6.負責員工卡及名片印制,、酒店、機票,、飲用水等的預訂工作,;

7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作,;

8.完成上級交辦的其他相關工作,。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇二

1.負責轉接電話,及其他文件流轉信息,,確保及時準確,;

2.對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員;

3.負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作,,做好快遞登記;

4.協助進行人員招聘,,含人員面試通知,、應聘人員接待、應聘人員信息登記等,;

5.負責辦公用品的采購工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

6.根據部門的工作計劃,,協助部門經理處理日常工作中出現的問題,,使部門工作得以順利地進行。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇三

1.負責來訪客戶的接待和引薦;

2.負責前臺來電接聽和轉接;

3.公司內部員工的考勤結算工作;

4.負責快遞收發(fā)及核算,、名片管理等行政日常工作;

5.協調會議室預定,、布置會議室等相關工作;

6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,,負責辦公用品領用登記等;

7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

8.完成上級交辦的其它各項任務,。

9.完善員工檔案,通訊錄建立;

10.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇四

1,、 負責公司總機電話的接聽,轉接,,記錄等工作;

2,、 負責來訪客戶接待、引導工作,,做好會議各項準備;

3,、 負責公司信件、快遞的收發(fā),,并做好登記等相關工作;

4,、 負責辦公用品的采購、保管和領用管理;

5,、 負責固定資產的領用,、回收及盤點;

6、 負責公司辦公環(huán)境保潔,、維修,,綠植管理等;

7、 完成上級交代的其他工作任務,。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇五

1,、負責來訪客人的接待,;

2、負責前臺總機電話的接聽,,轉告并記錄重要信息,;

3、負責快遞收,、發(fā)工作,、飲用水管理;

4,、負責考勤管理,、月度考勤統計;

4,、負責建立,、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5,、負責辦公用品的采購,、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,,每月上報部門負責人進行審核,;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統計;

7,、開展社會增減員及申報等工作,;

8、協助部門負責人進行辦公紀律管理,,確保公司紀律規(guī)定的落實,;

9、協助招聘工作,,電話邀約合適人才進行,;

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇六

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2,、收發(fā)傳真,,復印文檔,收發(fā)信件,、報刊,、快遞、文件等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4,、負責訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6,、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;

7、完成上級交給的其它事務性工作,。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇七

1,、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確,;

2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,;

3,、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象,;

4,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,;

5、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記,;

6、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作,;

7、負責每月統計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,;

8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗;

9,、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

10,、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,,積極完成上級交辦的臨時事務。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇八

1,、提供專業(yè)的'前臺行政服務,,包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電,、記錄留言等

2,、負責快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄,、名片id卡的制作與發(fā)放

3,、負責日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄,。酒店機票的預訂及核對

4,、公司環(huán)境及設備的監(jiān)督與維護

5、總經理秘書

5,、上級交代的其他行政總務工作

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇九

1,、負責固定資產管理和預算管控;

2、負責公務,、接待用車調度,、安排;

3、負責客戶來訪預約,、接待,、引導;

4、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生維護監(jiān)督;

5,、負責會議室的使用,、登記、日常維護管理;

6,、其他臨時工作,。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇十

1、接轉電話,,收發(fā)傳真及信件,,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,,通知發(fā)放;

3,、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購,、維護和管理;

4,、起草,、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

5,、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

6,、完成上級領導交派的其他事務。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇十一

1,、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查,、辦公環(huán)境的裝修布置;

2,、負責固定資產管理,,辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購與盤點;

3,、負責統計每月考勤的統計,;

4、負責統計每月費用報銷,,與財務部門對接,;

5、協助組織建設活動,,包括每日下午茶,、節(jié)日活動安排、年會等,;

6,、協助領導完成其他行政性工作。

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