總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇一
在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,,當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了多個,平時也都能盡職盡責(zé)的 去完成自己的本職工作,,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng) 驗作工作總結(jié)如下:
1,、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,, 客服的一言一行都代 表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把 自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客 發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,,而不是工作對象,。
作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流, 面對電腦顧客 也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好 的態(tài)度,,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2,、 學(xué)會換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實施。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,,認(rèn)真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),,我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,,以帶 來更多潛在的成交機會,。
3,、 熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè), 產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?, 作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當(dāng)有顧客問到 產(chǎn)品的一些情況,,我們也能及時回復(fù)顧客。
對于產(chǎn)品的了解也并 不能局限于產(chǎn)品本身,,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,,也是我們都要了解 的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),,對此培訓(xùn)我也是比較熱 衷的,, 新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,, 進(jìn)而更好的為顧客解決問題,。
4、有效的完成本職工作
在與顧客溝通時 我們要注意回復(fù)速度,,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到 我們的熱情,,為此我們設(shè)置了各類快捷短語,。在保證回復(fù)速度的 基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半,。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,,在 電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。
通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇二
20__年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,,在各部門積極配合下,,嚴(yán)格按照公司的部署及要求,較好的完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)回首上半年來的工作,,在全體客服人員的共同努力下各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上”的服務(wù)理念每位客服人員都謹(jǐn)記在腦海,,回顧上半年工作,,有得有失,現(xiàn)將客服部上半年工作完成的情況,,取得的成績,存在的問題予以總結(jié)匯報如下:
一,、上半年主要完成的工作
1,、客服部全體員工,,嚴(yán)格按照規(guī)范服務(wù)流程辦理業(yè)主的入伙,、裝修手續(xù),積極配合,,做好日常工作中的每項工作,??头可习肽旯厕k理入伙手伙371戶,辦理裝修手續(xù)89戶,,其中收費率達(dá)到了63.1%,,比20__年提高了10個百分點,入伙率達(dá)到了?,,裝修率達(dá)到了?,,在日常工作中我們的客服人員無論遇到任何困難都能做到各項工作不推諉,,認(rèn)真負(fù)責(zé)到底,,例如,業(yè)主在辦理入戶手續(xù)和裝修手續(xù)時,,我們都能熱情接待,、詳細(xì),、耐心地講解業(yè)主提出的問題,,做到微笑服務(wù),,接待好每一位業(yè)主,。工作中客服人員不怕苦,,不怕累,忍受了業(yè)主的不滿與辱罵,,認(rèn)真工作,,對反應(yīng)的問題及時反映相關(guān)人員,跟蹤處理,,落實到位,,得到解決后及時回訪,尋問業(yè)主滿意度,。上半年我們共接到各項報修記錄5000多余次,回訪率達(dá)90%,,業(yè)主滿意率達(dá)95%以上,,做到了小于1%的業(yè)主投訴,。
2,、對欠交物業(yè)費的住戶進(jìn)行催繳物業(yè)管理收費難是長期困擾物業(yè)公司發(fā)展的一個難題,小區(qū)有部分業(yè)主因種種原因欠交物業(yè)費,,是我們收取物業(yè)費過程中最難解決的問題。我們面對那些欠繳物業(yè)費的業(yè)主,,并沒有停止對他們的服務(wù),,反而用我們的行動以此來感化他們,四位貼心管家還想法設(shè)法提高業(yè)主對物業(yè)管理費的認(rèn)識,,堅持在日常工作中利用不同的宣傳形式:上門催繳,、電話溝通,向業(yè)主進(jìn)行宣傳,,讓業(yè)主知道物業(yè)管理條例規(guī)定,,物業(yè)費繳納的`合理合法性及所包含的范圍。分工明確,,責(zé)任到人,。張素敏:2#、4#,、18#,、29#米妍妍:6a、6b,、11#、12#,、31#張秀梅:7#,、8#、17#,、30#,、33#劉麗:3#、5#,、9#,、10#、32#為加強對物業(yè)費的催繳,,特別制定來電,、來訪制度,設(shè)有專人值班樓宇分包制度,,凡來電,、來訪業(yè)主提出的問題我們都要跟蹤落實,保證各項工作落實到位,,從而提高了我們工作的效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)每月繳費通知單統(tǒng)計,貼心管家上半年共發(fā)放繳費通知單8000余張,,都是以紅色紙張,,貼其單元門的方式進(jìn)行張貼,,
二、物業(yè)管理費收取的情況
3,、工程遺留問題跟蹤處理,、落實到位客服部是物業(yè)公司的核心,所有的問題都要首先經(jīng)過客服部,,反映到客服部,。在工作中,發(fā)揮客服作用,,我們作好了各項工作記錄,,及時將反應(yīng)的各項問題反饋給各相關(guān)人員。前期我們的樓宇遺留了好多的工程質(zhì)量問題,,雖然面對這樣棘手的問題,,我們的內(nèi)部維修工作仍一直堅持到底,努力的做好了每一項工作,,為此,,我們沒有遺忘一個報修記錄,細(xì)心,、耐心的作好每項工作,。其中最為棘手的158戶工程遺留問題,大部分都是拖欠一至兩年的疑難問題,,此問題主要分為兩大部分:窗戶滲水和滲水,。
在維修外墻滲水期間我們積極與施工單位配合,主動聯(lián)系業(yè)主,,一戶一戶親自上門走訪,,對存在的遺留問題記錄在案,待工程部審批維修完結(jié)后,,回訪其滿意度及維修情況,,在此期間我們將被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鳎S修完畢后主動回訪業(yè)主,,讓業(yè)主簽字認(rèn)可,,雨天后又親自電話回訪,,以發(fā)揮前臺貼心管家的作用,,提高物業(yè)公司形象。現(xiàn)___外墻滲水已維修完畢,,回訪期間,,沒有發(fā)現(xiàn)再次滲漏水的情況。在維修40多戶窗戶滲水的住戶時,,客服部貼心管家米妍妍和新入職員工張素敏與施工單位朱會抱,,采取了首先估量式,,對每戶窗戶有問題的住戶,一戶戶進(jìn)行現(xiàn)場查看其問題存在的量,,一共需多少維修材料,,首先估算出來。待施工單位上門維修時,,主動與業(yè)主提前預(yù)約,,并通知在相應(yīng)的時間段作好維修準(zhǔn)備,以免業(yè)主錯過維修時間,。估量后,,我們只對先前上報的窗戶存在的問題進(jìn)行維修,在維修期間業(yè)主提出的其它要求不予維修,,并給業(yè)主作好解釋工作,,如其它窗戶需要維修需自行付費。
4,、提高服務(wù)質(zhì)量,,加強崗前培訓(xùn)前臺接待工作是管理處的服務(wù)窗口,前臺接待員素質(zhì)的高低,,直接影響到物業(yè)公司的整體形象和服務(wù)水平,,為此我們先后組織員工進(jìn)行了多次培訓(xùn)。為了更好的解決實際工作中遇到到問題,,我們有時請教維修人員給我們講解有關(guān)工程維修方面的基本處理方法,,了解各部分工程質(zhì)量保修期限是多少等一些基本常識,只有清楚了這些,,才能更好的給業(yè)主講清楚,、宣傳到,讓業(yè)主明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,同時拿一些案例大家共同探討,、學(xué)習(xí),對發(fā)生糾紛的案件物業(yè)公司空間承受能力有多大的責(zé)任等,,以此來提升我們的服務(wù)水平和處理問題,、解決問題的能力。
下面我對一年來的全面工作做以下簡單的匯報:
1,、每當(dāng)我們辦理一戶入伙手續(xù)時,,我們的人員都能夠及時地協(xié)助業(yè)主對房屋進(jìn)行全面驗收,交接,,驗收中提出的工程質(zhì)量問題進(jìn)行分類記錄,,把提出的問題進(jìn)行及時整改,盡量達(dá)到業(yè)主的滿意。
2,、我們的設(shè)立了24小時夜班值班制度,,并且詳細(xì)做好了每天的值班記錄。
3,、11年上半年完成了部分一期,、二期及28號樓的入伙交房工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。接到了28#入伙的任務(wù),,我部門員工主要負(fù)責(zé)28#入伙的資料發(fā)放、簽約等工作,。各項手續(xù)辦理及時,、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入伙工作正式辦理前我部門員工加班加點準(zhǔn)備入伙資料,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、基本情況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
4、每月按時核對業(yè)主的電表使用度數(shù),并做了詳細(xì)統(tǒng)計,為電費的收繳做好了完善的工作,。
上半年我們客服部在人員少、任務(wù)重的情況下一直按照公司規(guī)章制度,,較好的完成了自己的本職工作,但在工作中還有一定的不足,,需要在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓(xùn),再進(jìn)一步的提升自身形象,。以上是客服部對上半年工作的簡要回顧,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇三
自x月x日開始,我以一名試用期客服的身份來x公司的客服部門,。雖然作為客服的新人,,我的工作上有并許多不足和了解不充分的問題,,但在x的客服部中,,我卻因此認(rèn)識了越來越多的同事和領(lǐng)導(dǎo),。從他們的指點和教導(dǎo)中,我漸漸認(rèn)識了自己的問題,,了解了該怎么去做一名真正的x客服,。
這段時間的工作經(jīng)歷對我而言十分珍貴,通過客服崗位的工作體會,,我不僅真正認(rèn)識了客服的工作,,更讓自己適應(yīng)了x公司,了解了該怎么做一個x公司的客服,,怎么在工作中發(fā)揮自己的價值,。在此,我總結(jié)自我的工作情況如下:
一,、工作方面
在工作上,,我身為公司的新人在一邊努力維持自身工作表現(xiàn)的同時,我一邊也在積極的學(xué)習(xí)客服崗位的工作方法,,提高個人的專業(yè)能力,,加強自我建設(shè)和提高。我清楚,,自己雖然有一定的基礎(chǔ),,但卻對x公司以及這份崗位不夠了解,想要真正的做好這份工作,,必須從基本上了解x公司,,提高對工作的認(rèn)識。
為此,,我在日常里積極加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的實際鍛煉,,并通過與領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀同事們的交流溝通學(xué)習(xí)更多關(guān)于客服崗位的工作情況,,充實自我的工作認(rèn)識,,讓自己對客服工作有一個更好的定位,并在工作中積極發(fā)揮自身的工作熱情和積極性,。
在這段工作時間里,,我在工作上表現(xiàn)出了積極的服務(wù)態(tài)度和工作耐心,不僅得到了客戶的許多好評價,,也細(xì)心圓滿的掌握了工作的方法,,算是能在基礎(chǔ)工作上掌握了獨當(dāng)一面的能力。
二,、思想方面
在思想上,,我認(rèn)真融入團隊氛圍,融入企業(yè)的文化和服務(wù)理念。在工作中積極提高自身的服務(wù)思想,,提高自身的責(zé)任意識,,讓客戶能從我們的服務(wù)中充分體會到x公司的熱情和精神。
此外,,通過思想的完善,,我也讓自己更加融入到了x的團隊中,與同事積極配合,,努力完善自我的能力,,將領(lǐng)導(dǎo)交于自身的任務(wù)做好。
三,、自我總結(jié)
總的來說,,這段時間的工作中我充分的加強了自身的能力,掌握了工作方法,,并適應(yīng)了x客服的工作,。雖然還有一定的不足,但我也有了自己的改進(jìn)目標(biāo)和方向,,相信自己能在今后更加積極的完善自我,,讓工作能力提升,取得更好的成績,。在此,,還望領(lǐng)導(dǎo)能給予我轉(zhuǎn)正為正式員工的機會,我定會認(rèn)真努力,,將工作負(fù)責(zé)好,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇四
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間上半年工作即將結(jié)束,,自入職項目以來,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃,??头繃@收費工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了服務(wù)水平,,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作用心性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
一,、規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工職責(zé)心和工作效率
自加入項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表此刻員工職責(zé)心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進(jìn)一步完善了部門職責(zé)制,明確了部門員工的職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作職責(zé)心,。目前,,部門員工工作用心性較高,由原先的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展,。
二,、采取多種形式和措施,鞏固和提高了收費水平
收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費用心性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,透過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。
收費措施服務(wù)化,,透過增進(jìn)業(yè)主滿意,,促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是服務(wù)水平的體現(xiàn),,服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一向未解決的糾紛,、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫忙解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的用心性,。
收費工作績效化,透過激勵員工收費用心性提高收費水平,。收費工作一向是客服部難度最大的工作,,員工收費一向用心性不高,且會附帶條件的加班收費,。
三,、嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自我的事情去對待,。
四、部門工作存在的問題
透過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工職責(zé)心和工作用心性受到必須影響,。協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善,。在投訴處理、業(yè)主意見,、推薦,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
回顧上半年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望未來,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇五
第一部分:工作綜述
____年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心,、細(xì)致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能,。并且,,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行整改,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我部做到了工作職責(zé)分工明確,員工各思其職,,因此工作較為順暢,,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高,。我部的制度,、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,,并加以完善和健全,,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)中具有較強的指導(dǎo)意義,。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法,,掌握法律、法規(guī),,做到依法辦事,,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,行成了以制度管理,、以程序辦事,、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍,。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:____年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況
1,、大廈收樓,、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓,、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,因此20__年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522,。92㎡;占大廈可售面積的95,。90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872。41㎡;大廈租戶20戶面積:24650,。51㎡;
配樓1戶;面積:3876,。91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035。60㎡;占大廈可售面積的93,。70﹪
2,、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,全部完成,,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,,并基本處理完成,。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,,約3885件,。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
除此之外,,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修,、改造共計23戶;累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶,、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊,、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;直飲水購買輸水共計168,。8噸;車位辦理共計151個:其中b1固定車位54個、地面10個,、b2非固定66個,、b3非固定21個;保險理賠工作跟進(jìn)辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負(fù)責(zé),,準(zhǔn)時發(fā)單,,全員跟進(jìn),積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問等各種方式進(jìn)行催繳工作,。
由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,,采用發(fā)傳真,、郵寄等方式送到客戶手中,同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進(jìn);另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票,。為保障收費率,,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票,,送到客戶手中,,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任,,并任勞任怨的完成著收費的任務(wù),,同時,還要跟進(jìn)8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,,因此,,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協(xié)調(diào)客戶,,從而完成收費工作,。
____年度收費統(tǒng)計表
收費項目 應(yīng)收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注
物業(yè)費 累計11821384。55元 9922985。87元 1898398,。68元 83,。94% 數(shù)據(jù)與財務(wù)有出入
繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89。50%
由于財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),,其中補繳欠費未統(tǒng)計在內(nèi)
第三部分:管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況
本年度,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,,經(jīng)過與綜合部的密切合作,,目前,我部人員已全部到崗,,員工的工作態(tài)度,,工作技能已調(diào)整到位,在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點完成了以下內(nèi)容:
內(nèi)部管理方面:
1,、重新制定和細(xì)化本部全體員工的工作職責(zé)
我部根據(jù)部門日常工作,,本著為客戶服務(wù)為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,,揚長避短的原則,,重新制定了員工的工作職責(zé),并將我部各項日常工作重新進(jìn)行分工,。完善《客服部責(zé)任控制表》,,并由每位員工簽字,做到責(zé)任到人,,從而較為合理的安排了員工的工作,。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行,以確??蛻舴?wù)工作的連續(xù)性,,在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義。
2,、完善我部作業(yè)指導(dǎo)書、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,,及時掌握工作流程,盡快進(jìn)入工作角色,,同時隨著客戶退租,、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書及客戶退租流程,,明確了所需的資料,、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,,使我部工作更規(guī)范,,更準(zhǔn)確。并為將來的新員工入職做好上崗進(jìn)入角色的準(zhǔn)備,。
3,、重新分配客戶
本年度,伴隨客戶遷入,、遷出的頻繁增加,,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),,我部根據(jù)客戶情況進(jìn)行了客戶分配,,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進(jìn)行劃分,每一位客服助理專人負(fù)責(zé)所轄客戶所有事項處理,、跟進(jìn),、反饋,簡化溝通,、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),,改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,加快處理時間,,明確責(zé)任,,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評,。另外,通過這一安排,,不但使員工的責(zé)任心得到加強,,員工更了解客戶的基本設(shè)施、設(shè)備,,并與客戶進(jìn)行了良好的互動,,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,,根據(jù)樓層分配的情況,,在日常的巡樓工作當(dāng)中亦能責(zé)任分明,檢查的細(xì)致程度也得到提高,,更重要的一點是提高員工的素質(zhì),為每一位客服助理提高服務(wù)技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗,。
本年度,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務(wù)工作,,因此我部每一位員工很清楚這一點,,在與相關(guān)部門配合當(dāng)中,,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,,積極跟進(jìn)催促,注意言行;在處理緊急事件時,,一定要不急,、不燥,意見表達(dá)明確,,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率,。
對客服務(wù)方面
1、 開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,,并為此制訂了詳細(xì)的巡察制度,、報修程序、及檢查完成跟進(jìn)的工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進(jìn),,在客戶提出問題之前將問題解決,。不但讓員工深入了解大廈設(shè)施、設(shè)備,,培養(yǎng)員工“善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題”的良好意識,同時,,為相關(guān)部門的工作打好基礎(chǔ),,為提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造了條件。巡視當(dāng)中加強對客戶的回訪,,掌握客戶現(xiàn)有的問題、意見與建議,。為我部下一步的協(xié)調(diào)處理提供了依據(jù),。
2、客戶報修、投訴處理完成后,,進(jìn)行客戶回訪工作
客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修都采用了上門或電話方式進(jìn)行了回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間,、處理情況,,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,,及時通報相關(guān)部門有關(guān)信息,,有則改之,無則加冕,,使對客服務(wù)工作得已有效提高,。
3、了解客戶需求,、完成客戶分析工作
客戶服務(wù)還有一個方面是建立良好的客戶關(guān)系,,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態(tài),,了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,我們可以做什么,。另外,,我部完成對客戶進(jìn)行的分析工作,編制客戶分析表,,對客戶繳費,、與我部溝通、投訴情況三方面進(jìn)行細(xì)致分析,,做到這個客戶應(yīng)如何對待;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),,知己知彼,為日常服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ),。
本年度,,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
1,、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,,目前,,我部按照責(zé)任制度對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學(xué),、統(tǒng)一,、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開展和完善的重要環(huán)節(jié),。對此,,我部將進(jìn)行全面、細(xì)致的整理工作,,把一個客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔。
2,、我部向上級匯報工作不及時,、有些問題未匯報,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚,、無法做出有效的指導(dǎo),。這種工作方式極為錯誤。嚴(yán)重影響到管理處的正常工作,。在此,,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式,。
3,、我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,,管理失控,,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患,。對此,,我部聯(lián)系所有涉及畫面更換的外協(xié)單位,要求畫面更換前提供小樣交領(lǐng)導(dǎo)審核,,符合要求后在進(jìn)行更換,,達(dá)到管理控制的目的。
第四部分:20__年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達(dá)的收費指標(biāo),,完善檔案管理并將對客服務(wù)工作做深、做細(xì),。我部要嚴(yán)格按照物業(yè)公司的規(guī)章,、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,,積極配合,、協(xié)調(diào)公司及管理處各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用,。
第五部分:20__年度個人/部門提升計劃
為使客服部成為緊張,、團結(jié)、活潑的集體,,本人應(yīng)在管理處制度的執(zhí)行上更加嚴(yán)格,,在承擔(dān)工作的責(zé)任方面要大膽一些,勇于承擔(dān)責(zé)任,。多了解和關(guān)注國家的物權(quán)法規(guī),,隨時掌握第一手的資料進(jìn)行培訓(xùn),全面提升我部員工的素質(zhì)與服務(wù)水平,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇六
20__ 年客服個人工作總結(jié)范文 時光轉(zhuǎn)瞬即逝,,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中 時光已近年末,?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收 益良多,,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。
在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,,當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了多個,,平時也都能盡職盡責(zé)的 去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng) 驗作工作總結(jié)如下:
1,、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,, 客服的一言一行都代 表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,,不要把 自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客 發(fā)生沖突,,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,而不是工作對象,。
作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,, 面對電腦顧客 也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好 的態(tài)度,,言辭要委婉,,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了,。
2、 學(xué)會換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實施,。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,,對待顧客時我們要持一顆平常心,認(rèn)真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶 來更多潛在的成交機會,。
3,、 熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè), 產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?, 作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到 產(chǎn)品的一些情況,,我們也能及時回復(fù)顧客,。
對于產(chǎn)品的了解也并 不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,,也是我們都要了解 的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱 衷的,, 新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢, 進(jìn)而更好的為顧客解決問題,。
4、有效的完成本職工作
在與顧客溝通時 我們要注意回復(fù)速度,,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到 我們的熱情,,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的 基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,,在 電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇七
一、強化服務(wù)意識,,靠優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)穩(wěn)定客戶
做為一名前臺柜員,,窗口是一個極其重要的,前臺服務(wù)的好壞直接關(guān)系到整個行在客戶中的印象,。在日常辦理業(yè)務(wù)過程中,,我注重對服務(wù)意識的培養(yǎng),將人性化服務(wù),、親情化服務(wù)融入到服務(wù)工作的點點滴滴中,,扎實有效地踐行我行“以客戶為中心”的理念,想客戶所想,,急客戶所急,,幫客戶理財,提供多方位的,、超值的服務(wù),,確保通過高效率、高水平的服務(wù)來穩(wěn)定客戶,。
二,、加強內(nèi)控制度建設(shè),防范和化解金融風(fēng)險
行里組織員工對內(nèi)控制度指引等內(nèi)容有針對性地進(jìn)行了學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)了總行《x銀行員工從業(yè)禁止性若干規(guī)定》和內(nèi)控管理制度等內(nèi)容,。抓執(zhí)行,、抓落實督促員工不折不扣嚴(yán)格執(zhí)行,從防范操作風(fēng)險入手狠抓制度落實,,逐步使管理工作向規(guī)范化方向邁進(jìn),,提高服務(wù)水平和營業(yè)環(huán)境檔次,以真誠的服務(wù)和細(xì)微的關(guān)注來打動客戶,,贏得客戶的支持,。同時,我把思想教育和實際工作相結(jié)合,,對照工作找差距,、找問題,真正防范風(fēng)險工作落到實處,。
三,、努力提高自身服務(wù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極為客戶服務(wù)
是對公業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的一年,,培育核心客戶的關(guān)鍵是增強客戶忠誠度,。要增強客戶忠誠度,就必須把客戶關(guān)系擺上重要位置,,在提升客戶滿意度和忠誠度的基礎(chǔ)上,,獲取應(yīng)有的回報。所以,,這就要求我們在推出每項產(chǎn)品,、每項服務(wù)時,在制定每項制度,、流程時,,要從以內(nèi)部工作要求為標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻粜枨鬄闃?biāo)準(zhǔn),,特別是要針對不同層次的客戶,,制定差異化的服務(wù)規(guī)范,為高端客戶制定并落實整體服務(wù)方案;要樹立“服務(wù)無小事”的觀念,。不斷改進(jìn)服務(wù);要堅持拓展與維護并重,,深度挖掘客戶價值。要通過強化客戶關(guān)系管理,,積極促進(jìn)營銷服務(wù)從單向服務(wù)向互動服務(wù)轉(zhuǎn)變,,由粗略化服務(wù)向精細(xì)化服務(wù)轉(zhuǎn)變,由普遍性服務(wù)向個性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,,真正與客戶形成利益均沾,、雙贏互利、唇齒相依的關(guān)系。
四,、工作中存在的不足及今后的打算
一是學(xué)習(xí)不夠,。時代在變、環(huán)境在變,,銀行的工作也時時變化著,,每都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,,面對這種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,還缺乏一點學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。學(xué)習(xí)新的知識,,掌握新的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識、工作方法以之適應(yīng)周圍環(huán)境的變化,,這都需要我跟著形勢而改變,,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個業(yè)務(wù)全面的x員工,,是我所努力的目標(biāo)。二是對一些業(yè)務(wù)還不夠精通,。在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,克服不足,,朝著以下幾個方面努力:
1,、加強學(xué)習(xí),我將堅持不懈的努力學(xué)習(xí)行里的新業(yè)務(wù)知識,,并用于實踐,,以更好的適應(yīng)x發(fā)展的需要。
2,、努力提高工作效率和質(zhì)量,,積極配合行領(lǐng)導(dǎo)和同事們把工作做得更好。
最后,,一年來工作取得了一定的成績,,但也還存在著諸多不足。在一些細(xì)節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠缺,,我會在今后的工作,、學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,,發(fā)揚長處,,彌補不足。在新的一年里我將制定自己新的奮斗目標(biāo),以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),。向其他同事學(xué)習(xí),,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進(jìn)步,,明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁,,要在競爭中站穩(wěn)腳,,踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,爭取更好的工作成績,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇八
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時光已近年末,?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。
在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,,當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了多個,,平時也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
1,、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,,而不是工作對象,。
作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,,言辭要委婉,,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了,。
2、學(xué)會換位思考
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實施,。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,,對待顧客時我們要持一顆平常心,認(rèn)真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,,以帶來更多潛在的成交機會,。
3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),,產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復(fù)顧客,。
對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),,對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進(jìn)而更好的為顧客解決問題,。
4、有效的完成本職工作
在與顧客溝通時我們要注意回復(fù)速度,,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇九
豐富繁忙的上半年已經(jīng)過去,在過去的上半年里,,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,,客服部門圓滿的完成了上半年的各項工作任務(wù),,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、銷售檔案規(guī)范化
為了使銷售檔案規(guī)范化,,整理了銷售檔案,,將__小區(qū)銷售檔案進(jìn)行了資料分類成冊,對檔案進(jìn)行編碼,、裝訂,、裝盒、貼標(biāo)簽并制作了電子版的卷內(nèi)目錄以備查,,整理公司人員證件及借閱工作,,也制作了電子版的匯總。前期認(rèn)購期,,根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認(rèn)購單,,登記臺賬,銷控好房源,。為了小區(qū)的宣傳工作,,為了房交會,準(zhǔn)備了房交會的資料及前期工作,,使房交會圓滿順利進(jìn)行,,同時負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,,對其他房產(chǎn)公司的信息,,通過電話調(diào)查,,對多家房產(chǎn)公司價格進(jìn)行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ),。
二,、保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量
為了使公司能盡快預(yù)售,準(zhǔn)備收集小區(qū)預(yù)售證資料,,并進(jìn)行網(wǎng)上申報,,在前期部姚經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,,使工作有了一個好的開始,。因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象,。因此,,要求每一個人要細(xì)心、細(xì)致,,時時刻刻,,時時處處都要細(xì)致的做好每一件事,為了保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量,,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴(yán)”字,,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴(yán)格要求,,嚴(yán)格把關(guān),,克服“過得去”的思想,周密安排,,努力提高工作質(zhì)量和效率,,要想取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),,每人必須認(rèn)真,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項具體工作,。
三、登記房源,,做好臺賬
正確無誤登記房源,,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異,。收集,、填寫、上報貸款客戶資料,,其中網(wǎng)上錄入,,掃描上傳貸款客戶資料,,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,,辦理預(yù)告,、預(yù)抵證。
回顧上半年的工作,,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務(wù),,主要是因為公司領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,公司其他部門的配合協(xié)作,,本部門員工的團結(jié)協(xié)作,,共同努力的工作。在總結(jié)成績的同時,,還有很多不足的地方需要改進(jìn)和努力,。
今后我部門要積極適應(yīng)公司發(fā)展的要求,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,,提高工作效益,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十
回首20__年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項工作制度不斷得到完善和落實。
回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20__年的重點是深化落實,,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
在物業(yè)公司的多次親自指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
三,、日常報修的處理
據(jù)《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪,。
全年客服處理報修電話累計達(dá)14346個,,解決各類故障14346個,排除原施工問題,、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,,及時處理、反饋984個,。
四,、信息發(fā)布工作
共計向客戶發(fā)放各類書面通知23次。運用短信群發(fā)的形式發(fā)送通知累計1386條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
五,、物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)公司下達(dá)的收費通知,,積極開展物業(yè)費的解釋、通知工作,,做好催繳工作,。
六、水電費的收繳工作
做好首次入戶抄表工作,。按期完成每月水電表抄表工作的同時,及時完成每月水電費數(shù)據(jù)錄入,、出賬,。打印繳費通知單后,,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進(jìn)行催繳,,對逾期的采取停水處理,。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案___份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。門禁卡辦理累計___人次,公寓入住人員登記累計___人次,。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計__人次,。
八、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強,。
2、部分報修工作的跟進(jìn),、反饋不夠及時,。
3、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善。
4,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十一
20x年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃,。
截止到20x年x月x日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理兩次裝修手續(xù)171戶,,兩次裝修驗房126戶,,兩次裝修已退押金106戶。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20x年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
20x年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20x年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十二
轉(zhuǎn)瞬間,,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。
在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周x的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作,。
培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),,積極開展xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo)。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了收樓工作,;同時,,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(單元)收樓工作)。
八,、"地震"組織開展募捐活動
在得知地震的消息后,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成,。
接到指示后,,客服部全體人員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,努力工作,,積極探索,,勇于進(jìn)取,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo),。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十三
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,本人對淘寶客服工作職責(zé)及內(nèi)容有了較好了解和基本掌握,并已開始正式上崗?,F(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,,工作的內(nèi)容要點及工作中出現(xiàn)的問題作一個階段性的總結(jié),以為日子不斷對自己工作進(jìn)行完善做參考和準(zhǔn)備,。
淘寶客服作為網(wǎng)店的一個重要組成部分,。其重要性不可忽視。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真,、負(fù)責(zé)、誠信,、熱情的去接待每一位顧客,。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,,最終達(dá)成交易,。
再次,作為客服同時要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識,,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,,更完善的解答客戶的疑問,。
本人在這工作已經(jīng)清楚的認(rèn)識到自己工作的職責(zé)及其重要性,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,,雖然此前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗但希望能從零學(xué)起,,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。
下面就本人售前導(dǎo)購,,售中客服,,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析。首先是售前導(dǎo)購,。售前導(dǎo)購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,,更在于它可以引導(dǎo)顧客購買,促成交易,,提高客單價。
在售前溝通中一般包括打招呼,、詢問,、推薦、議價,、道別等這幾個方面。在打招呼方面,,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),自動回復(fù)這項必不可少,。
自動回復(fù)可以讓我們做到及時快速回復(fù),,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,同時自動回復(fù)里附加有我們店名可以強化顧客的印象,。
除了自動回復(fù),自己也要在第一時間回復(fù)詢問顧客有什么需要幫助的,。
在詢問答疑方面,,無論是什么情況都銘記第一時間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款包包,,打開相應(yīng)的頁面,,時刻準(zhǔn)備著回答親們提出的任何咨詢,。
在議價環(huán)節(jié)則非??简炓粋€人的溝通水平和談判能力,,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,,這個需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通能力,。
道別步驟也必不可少,,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱情態(tài)度去對待每一位客人,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十四
非常感謝公司給我這個在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機會,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,,讓我能夠融入到公司的團隊建設(shè)之中,,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境,。。
新的一年已經(jīng)開始,,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
一,、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
二、收集小票信息,。
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫;
三.建檔,。
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,。
分析,,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,,并附加初級建設(shè)性意見;
五,、客情維系,。
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。
六、客訴處理,。
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以客戶為中心,,改善處理流程,、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源;
2,、人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十五
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認(rèn)為客服工作很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,。其實不然,,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,,有得有失。下面我就簡單總結(jié)一下:
(一)日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
(二)日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪,。
(三)每天早晨檢查各部門簽到情況。
(四)檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。
(五)對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時登記。
(六)催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
(七)搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少。
我認(rèn)為做好客服最重要是:
(一)服務(wù)態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(二)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進(jìn)行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
(一)加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待的細(xì)節(jié),。
(二)進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
(三)多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入團隊,,此時此刻,,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進(jìn)步,!
謝謝大家,我的工作總結(jié)完畢,!
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十六
仿佛當(dāng)初來物業(yè)公司應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),,對約修,、報修的完成情況進(jìn)行回訪,。
為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新。
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上,。
3,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,。
4,、對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,,跟蹤及反饋,。
5、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,,完成后進(jìn)行回訪,。
6、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。
7,、新舊表單的更換及投入使用,。
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。
在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性:
細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在瑞和的每一天,,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認(rèn)識到,,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報,;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情,;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20____年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度。
2,、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀,。
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等。
4,、進(jìn)一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強工作責(zé)任心和工作積極性,。
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很幸運能加入物業(yè)公司這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十七
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年,。一年來,我們在形勢極其嚴(yán)峻,、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶,、占路戶,、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:
xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,,入住率達(dá)36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的,。客服部工作人員通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認(rèn)可。
二,、處理報修及時,,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進(jìn)作用,。
四,、代辦事宜
代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話,、寬帶業(yè)務(wù)。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,。
五、保潔
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十八
轉(zhuǎn)眼來公司已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,,我要追求更好,,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在公司這段時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20==年=月=日來到公司服務(wù)中心,,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1、按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2,、接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細(xì)答復(fù),通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3、撥打業(yè)主電話時,,當(dāng)電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳?,這里是新福物業(yè)”,,使用敬語,,確認(rèn)其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進(jìn)門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
回首20==年,,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年,。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點,。
20==年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進(jìn)工作方法,,管理理論及實踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗,促成20==年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20==年工作總結(jié)如下:
一,、20==年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓,、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓,、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,因此20==年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65,,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(,,其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,包括店面),,入住面積:95257.58,,入住率為62%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份,。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。
截止到20==年12月31日止,,全年應(yīng)收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元、未裝修入住76452元,、未售出租47928元,、裝修未入住21552元、未入住187976元,、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20__年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,,未入住欠費181830元),。
收費率情況:①已入住應(yīng)收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,,收費率為93%;②正在裝修應(yīng)收費戶數(shù)88戶,,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%;③未入住應(yīng)收費戶數(shù)407戶,,已收費戶數(shù)185戶,,收費率為45.5%;④店面應(yīng)收費戶數(shù)94戶,,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%;
有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,處理率100%,。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動,。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入,、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到==月==日止,,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;
③,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20==年==月==日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20==年==月==日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20==年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條;
3,、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次,。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪、造型,、打藥,,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二,、工作中存在的不足:
1,、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標(biāo)簽;
6、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄;
7,、質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂,。
三、20==年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達(dá)的收費指標(biāo),,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:
1,、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄;
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達(dá)到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱。
5,、落實月,、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng),、有檢查、有記錄,,庫房干凈,、整潔、條理清晰、標(biāo)識準(zhǔn)確;
6,、加強保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多次的檢查,,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道。作為一個班長,,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理,、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度,。
當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺、后臺,、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救,。“那是蟻球,?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大,。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,那么悲壯------于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
細(xì)細(xì)回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表,。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn),。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,,學(xué)到老,,要自信一生,也許,,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力,、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。
客服部個人工作總結(jié) 客服部門工作總結(jié)簡短篇十九
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %,。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三,、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作