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財務(wù)報銷規(guī)章制度 財務(wù)報銷制度總則篇一

原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求：

1,、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),，填寫時一律用炭素筆,，圓珠筆或鉛筆填寫無效。

2,、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱(一律填進修學(xué)校)、日期,、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱),、單價、數(shù)量,、金額等項目填寫齊全,，字跡清楚，金額正確,，大,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效,。

3,、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的),。

4、在超市購買商品的,，須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名,、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍,。

5,、報銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,，財務(wù)人員不得給予報銷,。

(一)財務(wù)報銷審批權(quán)限

學(xué)校實行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,，方可到財務(wù)處辦理結(jié)算,。

(二)預(yù)算申報制度

學(xué)校各類需要采購的物品必須事先提出申請，做好預(yù)算由校長簽批,，方可借支進入采購程序,，采購秉承一人為私二人為公的原則，為報銷提供證明,。嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清后賬不借,。

(三)財務(wù)報銷基本手續(xù)及要求

1、購買的設(shè)備,、辦公用品,、貴重物品需經(jīng)手人簽字,、審核人簽字(財務(wù))、校長簽字,，方可報銷,、進賬。

2,、凡到財務(wù)處報銷的票據(jù),，需校長、審核人,、經(jīng)手人簽字方可報銷,。

3、教職工到財務(wù)處報帳,，必須攜帶報帳所需的全部憑證,，包括：需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行,。

注意：先簽字后報銷

財務(wù)報銷規(guī)章制度 財務(wù)報銷制度總則篇二

第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,，促進發(fā)票直接、快速,、合理的批報,，規(guī)范發(fā)票報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序，特制定本規(guī)定,。

第二條江蘇xx房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司,、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,，必須遵守本規(guī)定,。

第三條經(jīng)辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認真審核，保證所取得發(fā)票的完整性,、有效性與合法性,。

(一)發(fā)票必須內(nèi)容真實，項目齊全,，字跡清楚,，不得有涂改現(xiàn)象。購買商品較多時,，可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,，但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。

(二)發(fā)票必須按照規(guī)定的時限,、號碼順序填開,，全份一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致,。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,，大小寫金額相符,。

(三)發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章，以及開票單位或個人加蓋的單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,。

(四)收款收據(jù)視為白條,，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕，并不得做為發(fā)票報銷,。國家行政事業(yè)性收費收據(jù)除外,，但必須是套印財政監(jiān)制章的收據(jù)，且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效,。特殊情況開具收款收據(jù)的，視金額大小要經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人,、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,。

(五)經(jīng)辦人員要取得相應(yīng)行業(yè)的發(fā)票，拒絕接受客戶用

第四條差旅費報銷應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)差旅費報銷的規(guī)定,，取得的費用發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實有效,。

(一)車票。計程車票原則上不予報銷,，特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由,。公交車票單人連號不得報銷，多人同行的連號票必須由當(dāng)事人簽字確認,，公交車票要注明起止地點,，不注明者不予報銷。

(二)住宿,。發(fā)票上必須寫明時間,、人數(shù)、單價,、金額,、公司名稱，缺一不可,。入住賓館若有多項消費的,，必須附上蓋有賓館印章的消費明細單，不得統(tǒng)開住宿費,。

(三)報銷,。出差發(fā)票，該次出差的所有費用一次性報銷,，不得零散分次報銷,。

第五條因工作需要招待客人，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)招待費的.管理規(guī)定,。招待費發(fā)票報銷

時,，必須注明招待的事由,、時間及人數(shù)。同時,，應(yīng)當(dāng)寫明招待對象的姓名或職務(wù)以及所在單位的名稱,。

第六條因公用車，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛使用及費用報銷的規(guī)定,。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,，報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,，因人為原因被罰款不予報銷,。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點，途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯(lián)系地點和電話,。

第七條發(fā)票報銷時,，應(yīng)填制封面。

財務(wù)報銷規(guī)章制度 財務(wù)報銷制度總則篇三

第一條為了加強公司內(nèi)部管理,，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出,，特制定本制度,。

第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情景，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用,、工薪福利及相關(guān)費用,、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,，以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程,。

第三條本制度適用公司全體員工。

第四條借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,，出差回到5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),。

(二)其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費,、周轉(zhuǎn)金等,，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。

(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款,。

(四)借款銷賬規(guī)定：

(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷,，超出申請單范圍使用的,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款,，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回,。

第一條借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由,、借款金額(大小寫須完全一致,，不得涂改)、支票或現(xiàn)金,。

(二)審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批,。

(三)財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第二條日常費用主要包括差旅費,、電話費,、交通費、辦公費,、低值易耗品及備品備件,、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費,、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算,。

第三條費用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。

(二)填寫報銷單應(yīng)注意：根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認真寫,，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用資料或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批,。

(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,。

第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

第五條差旅費報銷制度及流程,。

(一)費用標(biāo)準(zhǔn)：

職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費用

一般員工火車硬臥120元天30元天30元天

部門負責(zé)人火車硬臥150元天40元天40元天

總經(jīng)理助理飛機200元天50元天50元天

總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

(二)費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明：

1,、住宿費報銷時必須供給住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未到達住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,，不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。

2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時光到返京時光為準(zhǔn),，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達)以半天計,，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達)以一天計。

3,、伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,，特殊情景無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼,。

4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費,，同時按比例(早餐20%,、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

5,、出差時由對方接待單位供給餐飲,、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

1,、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》,，詳細注明出差地點、目的,、行程安排,、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),，出納按規(guī)定支付所借款項,。

3、購票：出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,，特殊情景不能用支票的，需事先書面說明情景,，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案),。

4、回到報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,，根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》,，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字,，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。

第六條電話費報銷制度及流程

(一)費用標(biāo)準(zhǔn)

1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則,，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,，即依據(jù)不一樣崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣設(shè)定不一樣的報銷標(biāo)準(zhǔn),，具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定,。

2、固定電話費：公司為員工供給工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費,。不鼓勵員工在上班期間打私人電話,。

(二)報銷流程

1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部,。

2,、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

3,、財務(wù)部指定專人按日常費用的`審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù),。

4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前),。

5,、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情景應(yīng)到電信局查明原因,，特殊情景報總經(jīng)理批示處理辦法,。

第十一條交通費報銷制度及流程

(一)費用標(biāo)準(zhǔn)：

(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情景下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車;

(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷,。

(二)報銷流程

1,、員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經(jīng)辦人名字,，并由行政部派車人員簽字確認,，按規(guī)定填好《交通費報銷單》。

2,、審批：按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

第十二條辦公費,、低值易耗品等報銷制度及流程

(一)管理規(guī)定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,，集中購置,，并指定專人負責(zé)。

(二)報銷流程

1,、購置申請：公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情景按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,，實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

2,、報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支,。

3、費用歸集：財務(wù)部按月根據(jù)行政部供給的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關(guān)費用,。庫存用品作為公共費用,，待實際領(lǐng)用時分攤。

第十三條招待費,、培訓(xùn)費,、資料費及其他報銷制度及流程

(一)費用標(biāo)準(zhǔn)

1、招待費：為了規(guī)范招待費的支出,，大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,。

2、培訓(xùn)費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批,。

3,、資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)儉成本,，注意資源共享,。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字),。

4,、其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

(二)報銷流程：

1,、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù),。

2、培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù),。

3,、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

4,、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

第十四條工薪福利等支出包括工資,、臨時工資,、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條工薪福利支付流程

(一)工資支付流程：

(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動,、額度變動、扣款,、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

(2)總經(jīng)理供給職工月度獎金分配表;

(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表; (4)按工薪審批程序?qū)徟?

(5)每月25日由財務(wù)部經(jīng)過銀行代發(fā)形式支付工資;

(6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實,。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程,。

(三)社會保險及住房公積金支付流程：

(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認,，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情景進行調(diào)整,。

(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批，審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù),。

第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置,、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等,。

第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程,。

(一)填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

(二)報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請,。

(三)結(jié)賬報銷：

(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

(4)若需提前借款,，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第十八條其他專項支出報銷制度及流程

(一)費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問,、廣告及宣傳活動費,、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出,。

(二)費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大,，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批,。

(三)財務(wù)報銷流程

1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,，以便財務(wù)備款,。

2、簽訂合同：由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,，(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,，合同應(yīng)注明付款方式等),。

3,、付款流程：

(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),。

第六部分報銷時光的具體規(guī)定

第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,，方便員工費用報銷,，財務(wù)部將報銷時光具體安排如下：

1,、財務(wù)報銷：公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最終一個報銷日在該月的28日以后,，為了便于財務(wù)部集中時光月末結(jié)賬,，該報銷日停止財務(wù)報銷。

2,、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時光限制,，可隨時辦理。

第七部分附則

第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,。

第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論經(jīng)過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效,。

財務(wù)報銷規(guī)章制度 財務(wù)報銷制度總則篇四

第一條 為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,，合理控制費用支出,，特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用,、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出,、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程,。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),。

(二) 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費,、周轉(zhuǎn)金等,，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。

(三) 各項借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)負責(zé)人備款,。

(四) 借款銷賬規(guī)定：(1) 借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷,，超出申請單范圍使用的,，須經(jīng)總部批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳,；

（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù),。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回,。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致,，不得涂改）,、支票或現(xiàn)金,。

(二) 審批流程：主管負責(zé)人審核簽字→經(jīng)理助理復(fù)核→經(jīng)理審批。

(三) 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)負責(zé)人處辦理領(lǐng)款手續(xù),。

第二條 日常費用主要包括差旅費,、電話費、交通費,、辦公費,、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費,、資料費等,。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算,。

第三條 費用報銷的一般規(guī)定

(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。

(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認真寫,，注明附件張數(shù),；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由,。

(三) 按規(guī)定的審批程序報批,。

(三) 報銷1000元以上需提前一天通知財務(wù)負責(zé)人以便備款。

第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門負責(zé)人審核簽字→經(jīng)理助理復(fù)核→經(jīng)理審批→報銷,。

第五條 差旅費報銷制度及流程,。

（一） 費用標(biāo)準(zhǔn): 交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費用 火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

（二）費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明：

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,，不予補償,；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn),，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計,，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。

3.伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼,。

4.宴請客戶需由經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20％,、午餐或晚餐40％）扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼,。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲,、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用,。

（三） 報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》,，詳細注明出差地點、目的,、行程安排,、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)負責(zé)人,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),，財務(wù)負責(zé)人按規(guī)定支付所借款項。（原則上機票一律用支票支付,，特殊情況不能用支票的,，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案）,。

4.返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,，根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》，部門負責(zé)人審核簽字,，經(jīng)理助理審核簽字,，經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支,。

第六條 電話費報銷制度及流程

(一) 費用標(biāo)準(zhǔn)

公司為員工提供工作必須的固定電話,，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話,。

(二)報銷流程

固定電話費由經(jīng)理指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報經(jīng)理批示處理辦法,。

第十一條 交通費報銷制度及流程

(一) 費用標(biāo)準(zhǔn)：

(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,，在沒有車的情況下經(jīng)主管管理人員負責(zé)人同意后可以乘坐出租車;

(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

(二) 報銷流程

1.員工整理交通車票（含因公公交車票）,，在車票背面簽經(jīng)辦人名字,，并由部門負責(zé)人簽字確認，按規(guī)定填好《交通費報銷單》,。

2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,，集中購置,并指定專人負責(zé),。

（二）報銷流程

1．購置申請: 公司每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算報總部審批，實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批,。

2．報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財務(wù)部,，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支,。

3．費用歸集：財務(wù)負責(zé)人按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,，歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,，待實際領(lǐng)用時分攤,。

第十三條 招待費、資料費及其他報銷制度及流程

（一）費用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費：為了規(guī)范招待費的支出,，大額招待費應(yīng)事前征得總部的同意,。

2.資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本,，注意資源共享,。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字),。

4.其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付,。

( 二)報銷流程：

1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

2.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第十四條 工薪福利等支出包括工資,、臨時工資,、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程：

（1）每月20日由財務(wù)負責(zé)人將本月工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動,、額度變動、扣款,、社會保險及住房公積金等信息）報總部審批,；

（2）經(jīng)理提供職工月度獎金分配表；

（3）財務(wù)負責(zé)人根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,；

（4）按工薪審批程序?qū)徟?/p>

（5）每月25日由財務(wù)負責(zé)人通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金形式支付工資,；

（6）每月末之前員工到財務(wù)負處責(zé)人領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

（二）臨時工資支付流程同工資支付流程,。

（四）其他福利費支出由財務(wù)負責(zé)人按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)經(jīng)理助理簽字確認→經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總部審批,，審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置,、咨詢顧問費用,、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程,。

(一) 填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批,。

(二) 報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三) 結(jié)賬報銷：

（1）資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）,；

（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

（3）財務(wù)負責(zé)人根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款；

（4）若需提前借款,，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),。

第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

(一) 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問,、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用,、辦公室裝修及其他專項費用）支出,。

(二) 費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析,、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等）,，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

(三) 財務(wù)報銷流程

1．審批后的報告文件到財務(wù)部備案,，以便財務(wù)備款,。

2．簽訂合同：由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核,，合同應(yīng)注明付款方式等）,。

3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；

（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批,；

（3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款,；

（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),。

第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,，方便員工費用報銷,，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下：

1．財務(wù)報銷：公司每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,，為了便于財務(wù)負責(zé)人集中時間月末結(jié)賬,，該報銷日停止財務(wù)報銷。

2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,，可隨時辦理,。

第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司總部。

第二十一條 本制度經(jīng)公司總部議討論通過并由法人或其授權(quán)人簽字后生效,。

財務(wù)報銷規(guī)章制度 財務(wù)報銷制度總則篇五

業(yè)務(wù)費用分為日常業(yè)務(wù)費用和專項業(yè)務(wù)費用兩類,、日常業(yè)務(wù)費用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費用，包括日常關(guān)系維護、日常應(yīng)酬招待,、節(jié)日打點,、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費開支、專項業(yè)務(wù)費用是指用于解決專項問題的業(yè)務(wù)費用,，包括獲取新資源,、優(yōu)化改善資源、取得專項收入,、化解重大損失,、減少專項開支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費開支、

日常業(yè)務(wù)費用納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,，實行預(yù)算額度管理,、

1、上級批準(zhǔn)下達的年度財務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費用預(yù)算額度,，年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開支需要分解到各月,，日常業(yè)務(wù)費用應(yīng)按照月度累計預(yù)算額度控制開支，一律不得超支,，超出預(yù)算額度的,，財務(wù)一律不得付款、

2,、預(yù)算額度以內(nèi)的日常業(yè)務(wù)費用由企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,，并保證到達使用效果、

3,、年度管理費用預(yù)算中,，除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節(jié)儉的,，報請上級批準(zhǔn)后,，可用于日常業(yè)務(wù)費用開支、

可控費用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費用開支的,，按下列權(quán)限審批：

(1)企業(yè)可控費用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費用開支的,，由事業(yè)部直接審批，報集團公司和集團公司董事會備案,、

(2)事業(yè)部本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費用開支的,，由集團公司直接審批，報集團公司董事會備案,、

(3)集團本部可控費用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費用開支的,，報集團公司董事會審批、

4,、日常業(yè)務(wù)費用開支后,，必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進行會計核算，同時按照預(yù)算口徑經(jīng)過管理報表進行統(tǒng)計考核、

專項業(yè)務(wù)費用不納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,，按照“一筆一批”的辦法管理,、

1、專項業(yè)務(wù)費的申請

企業(yè)需要開支專項業(yè)務(wù)費用時,，應(yīng)填寫“專項業(yè)務(wù)費用申請表”,，寫明申請額度、具體用途,、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項目職責(zé)人等資料后,，經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和項目職責(zé)人簽字后,，報上級審批,、

2,、專項業(yè)務(wù)費的審批

專項業(yè)務(wù)費必須遵循“費用就是成本”的理念,，本著“投入產(chǎn)出”的原則進行審批，具體審批權(quán)限如下：

(1)企業(yè)申請專項業(yè)務(wù)費用時,，不改變年度考核利潤指標(biāo)的,，由事業(yè)部直接審批，報集團公司和集團公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標(biāo)的,，由事業(yè)部初審,，集團公司復(fù)審后，報集團公司董事會審批,、

(2)事業(yè)部本部和集團本部申請專項業(yè)務(wù)費用的,，一律報集團董事會審批、

3,、專項業(yè)務(wù)費的使用

(1)專項業(yè)務(wù)費用指標(biāo)按照“?？顚Ｓ谩钡脑瓌t使用，不得挪作他用,、

(2)專項業(yè)務(wù)費用指標(biāo)因事項未辦或中途停辦而未使用的,，指標(biāo)自動作廢、

(3)專項業(yè)務(wù)費用指標(biāo)使用后有剩余的,，指標(biāo)自動作廢,、

4、專項業(yè)務(wù)費用的核算

(1)專項業(yè)務(wù)費用開支后,，必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進行會計核算,，同時按照審批口徑經(jīng)過管理報表對費用開支情景和取得的效果進行專項統(tǒng)計、

(2)專項問題結(jié)束后,，申請單位應(yīng)填寫“專項業(yè)務(wù)費用核銷表”,，寫明申請額度、實際開支額、預(yù)期目標(biāo)和效果,、實際到達的`目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,，經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和項目職責(zé)人簽字后,，報費用審批部門核銷備案,、

5、專項業(yè)務(wù)費用的跟蹤

上級單位批復(fù)專項業(yè)務(wù)費用后,，應(yīng)對專項業(yè)務(wù)費用的使用和所辦事項的進展情景進行跟蹤檢查,，督導(dǎo)進程、

6,、專項業(yè)務(wù)費用的考核

專項業(yè)務(wù)費用按照下列原則進行考核：

(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟效益的,，將抵消開支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤指標(biāo)完成數(shù)中，按照當(dāng)年的績效考核政策進行考核,、

(2)凡是當(dāng)年沒有取得經(jīng)濟效益的,，例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運營等，將專項業(yè)務(wù)費用開支單列,，不影響當(dāng)年的績效考核結(jié)果,、

(3)集團審計部門應(yīng)定期對專項業(yè)務(wù)費用開支結(jié)果進行審計評價，經(jīng)審計評價確認貢獻比較大的,，可視貢獻大小另行給與獎勵,、