光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇一
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準確無誤。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪,。
4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。
5,、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。
7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1,、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學(xué),,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散,、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,不仔細,,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查。
20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律。
2,、 定期思想交流總結(jié),。
3、 建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主。
4,、 完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操作標準,。
5,、 人員的招聘、培訓(xùn),。
6,、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí),。
7、 交房工作的準備,、實施,。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9,、 完善業(yè)主檔案。
10,、 費用的收取及催繳,。
11、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度,。
12、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高員工的工作水平,、質(zhì)量,。
13、 定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高質(zhì)量。
14,、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15、 負責(zé)辦理入住,、驗房,,交房、裝修的全部手續(xù),。
16,、 簽訂物業(yè)合同、裝修協(xié)議等文書,。
17,、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償。
18,、 監(jiān)督檢查各部門的質(zhì)量,,對不合格的及時進行整改。
19,、 定期召開各部門質(zhì)量評定會,,不斷提高質(zhì)量。
20,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服下年度工作計劃篇三
根據(jù)公司《x月工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部x月工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
1、x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,。
2、x月份開始催繳多層x月度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,。
3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。
5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能,。
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)、x月物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1、收費方法簡單,;
x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善、不合理,;
我部門現(xiàn)在采取周xx戶收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。x月的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。x月我部要做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,不仔細,,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查。
x月我部工作存在諸多不足,,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好x月全部工作,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇四
光陰似箭,,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在行將過往的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱忱幫助下,,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié),。
一,、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,,真誠,、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待職員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,,嚴格依照公司的要求,,工裝上崗,五官秀氣,。熱忱對待每個來訪客戶,,并熱情的指引到相干的辦公室。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便,。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),。
在到xxx企業(yè)工作前,,固然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步進步,,服務(wù)觀念有待進一步深進,。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三,、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的酷愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相干工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力進步工作素質(zhì),,加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,,取長補短,。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇五
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,,可以說是發(fā)展的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當(dāng)中,,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2,、本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三、08年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
四,、積極應(yīng)對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大災(zāi)難給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責(zé),,客服人員本著對公司高度負責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
五、響應(yīng)國家號召,,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。
六,、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止08年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
七,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大災(zāi)難等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳,。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九,、積極配合相關(guān)部門開展工作,,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
十、根據(jù)實際情況,,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
十一,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇六
隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
一、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2,、本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
二,、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇七
時光如梭,,不知不覺中來到服務(wù)中心工作已有一年了,在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事,就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從懵懂的學(xué)生,,轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
一,、下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶,。
2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,。
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份,。
二、在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少
工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,、敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來,。
記得房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所有準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,。交房的第一天我是負責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當(dāng)我看到遠道而來的xx在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?
通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。
所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,以客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。
在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒掌控的同時,,盡量保持著微笑服務(wù),,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的.笑容,,我也無比欣慰。
經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),,積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時,也逐步變得無所畏懼;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
1、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在工作生活中,,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公司文件時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功;
2,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,。當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的熱情;至于接下來食堂宣傳欄的布置,,還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認真負責(zé)的去對待,,盡我所能的把他們一項一項做的更好,。
三、在接下來的工作中,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
1,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2,、加強文案,、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等;
3,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx這個可愛而優(yōu)秀的團隊,這里的文化理念和工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!
謝謝大家,,我的工作總結(jié)完畢!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇八
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,。
2、定期思想交流總結(jié),。
3,、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務(wù),。
4、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,,擬定操作標準。
5,、人員的招聘,、培訓(xùn),。
6、樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學(xué)習(xí),。
7、交房工作的準備,、實施,。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9、完善業(yè)主檔案,。
10,、費用的收取及催繳。
11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度。
12,、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量,。
13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15,、負責(zé)辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。
16,、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,、裝修協(xié)議等文書。
17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù),。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,,對不合格的服務(wù)及時進行整改,。
19,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
20,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服下年度工作計劃篇九
20____物業(yè)客服部年度工作計劃:
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達85%左右,。
(二)進一步進步物業(yè)收費水平,,確保收費率到達80%左右。
(三)加強部分培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有明顯進步。
(四)完善客服制度和流程,,部分基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部分工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷進步服務(wù)質(zhì)量,。
回顧11年,,工作中布滿了艱辛與曲折,卻收獲了成長與成績,,展看明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的往實現(xiàn)部分目標,為公司發(fā)展貢獻一份氣力,。
1,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,。
2,、 定期思想交換總結(jié)。
3,、 建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù),。
4,、 完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操縱標準,。
5,、 職員的招聘、培訓(xùn),。
6,、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí),。
7,、 交房工作的預(yù)備、實施,。
8,、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9,、 完善業(yè)主檔案,。
10,、 用度的收取及催繳,。
11、 處理業(yè)主投訴咨詢題目及跟進工作,,建立回訪制度,。
12、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,進步員工的工作水平,、服務(wù)質(zhì)量。
13,、 定期走訪,,征求業(yè)主張見,不斷進步服務(wù)質(zhì)量,。
14,、 組織展開社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15,、 負責(zé)辦理進住,、驗房,交房,、裝修的全部手續(xù),。
16、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同,、裝修協(xié)議等文書,。
17,、 根據(jù)業(yè)主要求展開其他有償服務(wù)。
18,、 監(jiān)視檢查各部分的服務(wù)質(zhì)量,,對分歧格的服務(wù)及時進行整改。
19,、 定期召開各部分服務(wù)質(zhì)量評定會,,不斷進步服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十
一,、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務(wù),,適時贊美等工作規(guī)程,。
3、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責(zé),、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務(wù)
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實*工作記錄本,。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務(wù)26件,,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時打報告學(xué)?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責(zé)制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七、綠化工作,。生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八、宣傳文化工作方面團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預(yù)報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對同事還是對住戶,,誠實本身就是的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學(xué)習(xí),。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十一
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責(zé)任制,,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心^v^溫馨社區(qū)生活剪影^v^等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
20__年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十二
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務(wù)部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
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自xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
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隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改,。
。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)x號x人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三,、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四,、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成xx陽臺維修工作
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十三
把物業(yè)工作做好及時搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),,同時加強我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作計劃,。
我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的服務(wù)所有的客戶,,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知及時聯(lián)系各位客戶和業(yè)主,。為了監(jiān)督好工作,,每隔一個星期開一次部門會議,了解每個員工工作情況,,同時也把所有反饋的信息統(tǒng)計并及時上報給上級,,歸納原因,,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法,。在公司下達一些任務(wù)的時候,,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,,我安排五個人負責(zé)一個小區(qū),,同時把消息盡快發(fā)送給客戶,,如果客戶有消息反饋,,及時記錄并把聯(lián)系號碼做好標記,方便解決問題,。
在工作中對于沒有完成工作的客服,,根據(jù)工作情況,,適當(dāng)做安排,如果多次任務(wù)沒有完成,,而且偷懶?;l(fā)現(xiàn)超過兩次扣業(yè)績,,發(fā)現(xiàn)三次部門通報,,如果連續(xù)三次不改直接踢出部門,對于在工作中表現(xiàn)積極,,工作完成效率高,,客戶反饋結(jié)果好的員工,給予獎勵,,并及時匯報給經(jīng)理,,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間。
過去工作培訓(xùn)次數(shù)少,,很多工作缺乏動力,,而且員工犯錯的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關(guān)系,,員工能力不夠,,我需要及時提高員工能力,以前是半年培訓(xùn)一次,,但過去的培訓(xùn)少,,沒有明顯變化,我聽從經(jīng)理的建議,,決定在每次周列會中,,除了工作匯報,還應(yīng)該做好培訓(xùn)工作,,把過去工作和現(xiàn)在工作需要注意的問題,,都在會議中傳授給員工,,做好每周培訓(xùn)工作。同時當(dāng)遇到一些典型的問題時,,我也會做好筆記,,在會議中作為重點培訓(xùn),讓員工在工作中學(xué)到東西,,也能夠有所提升,。這樣才可以完成工作任務(wù)。
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,,把這些技巧分享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,,一同成長,,按照經(jīng)理的說法,對于愿意分享的員工,,每次分享都算業(yè)績,,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動起來,,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,,這樣也讓我們部門每個人都學(xué)到東西,與部門一起發(fā)展,,讓每個人都更團結(jié),。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十四
20xx年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,,在職能部門的專業(yè)指導(dǎo)下,,我服務(wù)中心以年初下發(fā)的《工作任務(wù)書》和《經(jīng)濟考核指標》為目標,結(jié)合本轄區(qū)實際情況,,扎實工作,,勤奮敬業(yè),順利完成了年度各項工作,,達到既定目標,,同時也獲得了全體業(yè)主的一致好評。為了繼續(xù)保持積極向上的工作勢頭,,現(xiàn)就20xx年的工作做以下總結(jié)和回顧,,同時將20xx年的工作做初步規(guī)劃。
1,、基礎(chǔ)管理方面
服務(wù)中心主要圍繞質(zhì)量管理體系的建立和完善工作,,在公司品質(zhì)管理部的大力協(xié)助下,完成本服務(wù)中心各崗位《工作手冊》的編制,,并根據(jù)服務(wù)中心實際情況對公司通用的質(zhì)量記錄表單進行合理刪減,,對本自用質(zhì)量記錄表單進行及時修訂和整合,建立《質(zhì)量記錄清單》,。積極配合職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務(wù)標準檢查,,通過品質(zhì)部的檢查督導(dǎo),服務(wù)中心各項工作正逐步向標準化,、流程化邁進,,在檢查中發(fā)現(xiàn)自身不足,將在后期工作中持續(xù)改進,。
2,、物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽
通過服務(wù)中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現(xiàn)獲得了大樓各家業(yè)主單位的認同和高度肯定,。本年度我服務(wù)中心積極組織和參與了《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》,、《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》、《xxxx專
屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)合同》等項目的續(xù)簽工作,,經(jīng)過數(shù)輪的談判和多次的條款修訂,,最終完成
3、對客服務(wù)方面
通過客服人員對業(yè)主的報修接待,,第一時間內(nèi)將信息傳達至相關(guān)部門,,并及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修共計24次;對于業(yè)主提出的問詢和建議,,客服人員認真傾聽和記錄,,做出妥善回復(fù),部分問題因客觀原因我物業(yè)方面無法直接解決的,,也盡力做好解釋工作;為規(guī)避管理風(fēng)險,,發(fā)放各類《工作聯(lián)系單》和《溫馨提示》共計xxx份。經(jīng)統(tǒng)計,,本年度服務(wù)中心業(yè)戶服務(wù)滿意度為100%,,綜合滿意度為xxxx%。此外,,服務(wù)中心還積極協(xié)助xxxx,、xxxx等業(yè)主單位完成各類藝術(shù)品、書畫作品展覽活動,、重要會議接待共xx次,,累計接待外來訪客 xxxx余人次,對于我物業(yè)人員的辛勤付出,,業(yè)主方表示認可和高度贊揚,。
4、消防安全管理
我服務(wù)中心將消防安全視為工作的重點,,在正常進行每日,、每周,、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,,服務(wù)中心結(jié)合本大樓的特點,,組織了一次由全體業(yè)主單位參加,轄區(qū)消防中隊和區(qū)安監(jiān)局配合進行的消防安全演練,,主要內(nèi)容包括人員疏散逃生,、消防器材使用培訓(xùn)、消防知識宣傳等,。通過此次演練,,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業(yè)人員應(yīng)對火災(zāi)發(fā)生的引導(dǎo)疏散和自救能力,也提高了全體業(yè)主的消防安全意識;同時,,服務(wù)中心還安排兩名消控室
值班人員輪流參加專業(yè)委外培訓(xùn)課程,,提高其業(yè)務(wù)知識水平和實際操作能力,以滿足實際工作的需要,。
5,、治安管理工作
服務(wù)中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規(guī)定時間,、規(guī)定路線到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導(dǎo),、大件物品進出管理等工作同時,,還通過視頻監(jiān)控系統(tǒng),對大樓各臺電梯轎廂,、門廳,、b2f電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監(jiān)控,。面對大樓周邊治安環(huán)境日益復(fù)雜,、“白闖”案件屢有發(fā)生的情況,在加強外來人員身份核對同時,,也向全體業(yè)主發(fā)放書面溫馨提示,,以提高安全警惕性。上半年我服務(wù)中心轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,,我中心保安員在巡查時發(fā)現(xiàn)5f走廊頂面有漏水的情況后,,立即通知保安領(lǐng)班和保潔人員到現(xiàn)場使用吸水機、拖把,、水桶等工具進行臨時清理,,并立即通知各業(yè)主單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于我值班人員發(fā)現(xiàn)及時、沉重應(yīng)對,、處置得當(dāng),,及時控制了水勢的蔓延,避免給業(yè)主單位造成更加重大的財物損失,。
6,、設(shè)備設(shè)施管理
工程人員在完成公共區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施巡查維護和業(yè)主室內(nèi)故障維修的同時,重點加強電梯系統(tǒng)的運行管理,。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯維修保養(yǎng)工作進行監(jiān)管,,對電梯的安全運行和設(shè)備故障及存在隱患的,,及時與電梯維保單位取得聯(lián)系,要求維保單位進行整改,,確保設(shè)
備運行的正常運行,。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設(shè)備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關(guān)于規(guī)范乘坐電梯的溫馨提示,。此外,,面對今年x月出現(xiàn)的大樓屋面因原設(shè)計、建設(shè)施工時的原因造成的4至6層室內(nèi)不同程度的滲漏水情況,,工程部緊急采購3臺排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,,以減少滲漏對業(yè)主正常工作的影響,并多次組織人員配合廣場建設(shè)指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏原因的查找,。目前漏水原因已基本查明,,后續(xù)的修補方案還有待廣場建設(shè)指揮部與有關(guān)單位協(xié)商后進行,我服務(wù)中心也將繼續(xù)保持關(guān)注,。
7,、環(huán)境綠化管理
嚴格按照崗位工作規(guī)范進行公共區(qū)域和樓層室內(nèi)保潔工作,加強對環(huán)境衛(wèi)生的檢查,、督促力度,。針對夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專業(yè)公司定期對各處平臺雨水溝,、各層衛(wèi)生間等重點區(qū)域進行消殺工作,,并對外包方工作做好監(jiān)管,給業(yè)主創(chuàng)造一個舒適,、干凈,、美觀的辦公環(huán)境。同時,,結(jié)合部門員工普遍文化水平較低的實際情況,,制定通俗易懂的培訓(xùn)計劃,提高崗位技能和業(yè)務(wù)知識,增強團隊凝聚力,,上半年環(huán)境綠化部還未出現(xiàn)人員離職的情況,。
1、重點做好關(guān)注服務(wù)合同續(xù)簽的工作
現(xiàn)有的《xxxxxx物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,、《xxxxx服務(wù)協(xié)議》,、《xxxxx專屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx補充協(xié)議》等都將與今年x月底陸續(xù)到期,,順利完成各項合同的續(xù)簽工作將會成為我服務(wù)中心下半年重點關(guān)注的工作,。為更全面的了解各業(yè)主單位的服務(wù)需求,我們將定期上
門拜訪各業(yè)委會成員單位,,匯報大樓物業(yè)服務(wù)的工作動態(tài),,廣泛聽取意見和建議,以便配合公司對招投標方案做出及時調(diào)整,。
2,、完善各項管理制度,明確崗位職責(zé)
為保證能夠科學(xué),、合理地安排好各項服務(wù)工作,,提高工作效率,服務(wù)中心將在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,結(jié)合大樓的物業(yè)工作實際情況進行修改,、完善,明確各崗位職責(zé),、分工和考核標準,,并參照最新下發(fā)的《工作手冊》有計劃的對各部門員工進行宣貫培訓(xùn),規(guī)范制度管理,,避免獎懲的隨意性,。
3、完成業(yè)戶滿意度調(diào)查
為真實了解各家業(yè)戶對我服務(wù)的綜合滿意度,,找出服務(wù)過程中的存在缺陷,,提升服務(wù)品質(zhì)和自身管理水平,計劃在今年x月份開展大樓業(yè)戶服務(wù)滿意度調(diào)查及征詢服務(wù)意見,,對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的不足之處進行整改和總結(jié),,并將整改結(jié)果直接反饋至業(yè)主。
4,、加強外包方的監(jiān)管
目前我大樓的電梯系統(tǒng)維修保養(yǎng),、消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)、室內(nèi)綠化租賃養(yǎng)護,、環(huán)境消殺等各項工作都對外委托專業(yè)公司負責(zé),。下半年中,,將對各類外包服務(wù)的品質(zhì)和落實情況加強監(jiān)督管理,并與外包單位保持良好的信息溝通,,發(fā)現(xiàn)問題時在第一時間通知外包方進行整改,,確保外包工作符合大樓服務(wù)品質(zhì)和實際需要。
5,、完成第七次全體業(yè)主大會的各項相關(guān)工作
按照業(yè)主委員會的工作安排,,全體業(yè)主大會計劃在今年x月份召開,服務(wù)中心將做好會議的組織籌備,、會議議題的商定,、與會人員的
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十五
根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我提出以下計劃和措施:
1,、20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,;
2,、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,;
3,、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,;
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作;
5,、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃;
6,、定期召開各部門xx會,,規(guī)范客服人員,豐富、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高技能;
7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、收費方法簡單:
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2,、獎懲制度不完善,、不合理:
我部門現(xiàn)在采取周x戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十六
1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
2. 與開發(fā)商資料交接,,辦理業(yè)主入住,,配合工程接管驗收。
3. 在項目經(jīng)理的安排下,,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜,。
4. 編制接管、入住所需資料清單,,報項目經(jīng)理審批,。
5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修,、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標準,、方法和日程安排。
7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單,。
8. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙,、資料等接管驗收,。
9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理,。
10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費,、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用,。
11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作,。
12. 熟悉周邊環(huán)境,、小區(qū)布局,,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容,。
13. 完成業(yè)主入住時簽約,、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問,。
14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
⑴.《房屋使用、管理,、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>
⑸.《入伙授權(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安,、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費收費標準》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用,、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安,、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),,在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可,、執(zhí)行,;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》,、《房屋使用說明書》,、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》,、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金),、車位費(押金)、租線費(押金),、裝修管理費(押金),。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”,、“工程返修單”,、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”,、“備用鑰匙封存表”,、“業(yè)主簽到表”,、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門,。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”,、“裝修施工許可證”,、“驗收申請表”、“施工變更單”,、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”,、“施工人員出入證”。
4. 制訂《有償服務(wù)價格表》:維修費,、車位費,、電話費、裝修管理費,、能源費,、特約服務(wù)費。
5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理,、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管,、客務(wù)代表,、前臺接待)、工作程序,、管理制度,。
6. 編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》,。
7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間),。
8. 編制《員工手冊》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一印刷成冊,。
9. 制訂《員工考勤制度》,,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”,。
10. 制訂《員工獎懲條例》,,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”,。
11. 制訂《員工聘用辦法》,,建立“應(yīng)聘面試登記表”,、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”,、“離職結(jié)算表”,、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”,。
12. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》,、培訓(xùn)計劃,建立“培訓(xùn)審批表”,、“培訓(xùn)協(xié)議”,。
13. 制訂《物資采購、驗收,、入庫,、報銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,,建立“制作工服通知單”,、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請假制度》,,建立“休假申請單”,。
16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”,、“薪金明細表”,。
17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用,、報廢,、移交登記表”、“用印申請”,;統(tǒng)計公司各種印章,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章,、保衛(wèi)部章,、工程部章、財務(wù)專用章,、文件傳閱章,、審批合格章、餐票專用章,、浴室專用章),。
18. 制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”,、“物品領(lǐng)用單”,、“物品入庫驗收單”,、“庫存物19. 品臺帳”、“月收,、發(fā),、存報表”、“采購申請單”,。
20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”,。
21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,,建立“檔案分類表”、“檔案(一,、二,、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”,。
22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管,、總經(jīng)理秘書,、庫房管理員、文員),、工作程序,、管理制度。
23. 聯(lián)系印刷廠,,對需要印刷的各種表格,、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,。
24. 制訂《開辦費使用方案》,,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容,、標準,,并負責(zé)前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”,、“個人辦公用品臺帳”。
25. 制訂《合同,、協(xié)議審批制度》,、《合同、協(xié)議管理辦法》,,建立“合同,、協(xié)議審批單”,、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”,。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,,建立“年度(月度、周)工作計劃,、總結(jié)報表”,、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”,。
1.確定收樓時間
2.確定物管費的起計日期
3.前期工程遺留問題的解決
4.辦理大廈前期工作資料,、重要文件、產(chǎn)品說明,、各類證書的移交與交接工作:
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù),;是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證,;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易,、抵押的必要憑據(jù),;物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分攤有關(guān)費用,,行使管理職能,,防止發(fā)生私拆、亂改,、違章搭建,,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護公有設(shè)施,,共有部位和綠地不受侵犯,,維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十七
2012年xxxx管理服務(wù)中心(商業(yè))工作總結(jié)
2012年管理服務(wù)中心(商業(yè))在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在上級各職能部門及兄弟單位招商中心的大力支持配合下,,圍繞年初經(jīng)營目標,堅決貫徹落實陳總年初提出的新業(yè)態(tài),、新思路工作要求,,重點抓好計劃管理、崗位培訓(xùn),、安全管理,、投訴處理、月度考核及客戶評價,全體員工克服困難,,較好地完成了全年各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將管理服務(wù)中心(商業(yè))2012年主要工作總結(jié)如下:
一、2012工作任務(wù)完成情況
(一),、安全管理工作,。
1、公共秩序治理
1).商場裝修階段,,嚴格落實崗位責(zé)任制,,嚴格執(zhí)行清場程序、員工進場程序,、物品放行程序等安全管理程序,。合情、合理的處理了多起裝修商鋪失竊事件,。多次收繳了準備夾帶出街區(qū)的施工,、裝修材料,為項目部挽回了部分經(jīng)濟損失,。在街區(qū)商鋪營業(yè)裝修施工過程中抓獲了1名偷竊施工材料人員,,其余不明夾帶情況5起,保證施工順利進行,。9-11月份的商鋪裝修期間無發(fā)生重大治安事故,,保障了管理服務(wù)中心及商戶、顧客的財產(chǎn)安全,。
2).突發(fā)事件的處理及時,、到位。處理商城出現(xiàn)斷水?dāng)嚯妼?dǎo)致的聚眾鬧事1起,,抓獲小偷1人,。處理盜竊事件10多起。
3).2012年度街區(qū)發(fā)生多宗電動車,、電瓶丟失案,。究其原因:主要是秩序隊員的人員編制緊,防范區(qū)域大,,整個街區(qū)只是半封閉,又是商業(yè)街區(qū),加上裝修多,人員進出頻繁,車輛停放點分散,、不集中、難管理而引至,。
稍后的時間我們及時的了解治安隱患,對無正規(guī)證件,、閑雜人員及時清理。并在停放電動車的負一車庫安排了崗位,,即不再有偷盜情況出現(xiàn),。4).在完成基礎(chǔ)安全防范工作的同時,,加大力度規(guī)范街區(qū)各攤點物品的管理,10-12月間,,公共區(qū)域無物品亂堆、亂掛現(xiàn)象,,消除因物品亂堆,、亂掛而引起的安全隱患及形象影響。
5).商鋪占道經(jīng)營方面經(jīng)過長期不懈努力的監(jiān)管,、糾正,已基本無亂擺亂放情況,。
6).商鋪的食品亂丟、亂倒現(xiàn)象,雖然還未能全面杜絕,但經(jīng)大力整治已大為減少,。
-1全面試業(yè)前,,完成了所有街區(qū)內(nèi)街、街區(qū),,消防通道的衛(wèi)生,、保潔工作,最大限度的確保街區(qū)的順利開張,。
3).完成車庫所有雜物,、余料、材料的清理,、搬運,、擺放工作。
4).按周計劃,、月計劃定期完成對各個衛(wèi)生死角清理,、街區(qū)落葉清理、街區(qū)路面的清掃等各項機動工作,。同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,,垃圾收集,衛(wèi)生質(zhì)量有了很大的改進和提高,、垃圾收集清運做到了日產(chǎn)日清,。
5).在88街區(qū)開業(yè)清潔開荒的基礎(chǔ)上,管家組在8-12月份組織保潔人員對地面的石材及地磚,、墻面石材等進行了多次清潔開荒和保養(yǎng),,既達到營業(yè)要求又延長了材料使用壽命
6).完成了街區(qū)200多車裝修施工垃圾的設(shè)點堆放,清理,、清運工作,。力保街區(qū)的營業(yè)的正常開展。2.消殺工作,。
1).完成3次公共場所消殺工作,,在園區(qū)的外圍做整體消殺,,對區(qū)內(nèi)各下水道、廁所等都進行噴藥滅蚊消殺,。及1次滅鼠放藥工作 3.綠化工作
對區(qū)內(nèi)的綠籬每天保潔,、清理,并每月檢查樹木生長情況,,及時清理枯枝黃葉,。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
1.通過多方協(xié)調(diào),,將電梯到負一,、二、三層的出入功能封閉,。電梯廳進行電子門禁關(guān)閉,。解決負一到負四層商場與住宅用戶因電梯共用而導(dǎo)致嚴重的安全隱患。將街區(qū)與小區(qū)完全的隔絕,。
2.積極配合招商中心及工程部,,完成了對配電室變壓器供電負荷進行重新分配的各項協(xié)調(diào)工作。最終將華聯(lián),、小區(qū),、商場的各方用電分開。有利于以后華聯(lián),、商場,、小區(qū)的水電、物業(yè)費的明確區(qū)分,。平衡各臺變壓器上的供電負荷,,確保小區(qū)、超市,、商場三方的用電設(shè)備用電高峰運行正常,,又減低變壓器損耗。
3.完成3起公共區(qū)域漏水事件的處理,。商場的消防水曾因管理原因無法關(guān)閉,,在加水、加壓的時候,,導(dǎo)致整個負
一,、二街區(qū)的多個商鋪被水浸泡。經(jīng)秩序的快速反應(yīng)協(xié)調(diào)處理,,保潔人員的全力清理,。免去了更大的損失。在最短的時間內(nèi)完成搶修工作,,保證商戶的用水用電正常,。
4.分別多次與集團及招商中心工程部及項目部協(xié)商,,進行了街區(qū)商鋪內(nèi)8
-3工作;
5.街區(qū)下水道穿孔的協(xié)調(diào) 6.負二層衛(wèi)生間漏水點的協(xié)調(diào)整改 7.衛(wèi)生間取水點及拖把池的協(xié)調(diào)安裝 8.負二層商場生活垃圾堆放點的協(xié)調(diào)設(shè)臵,。9.師院對面廣場車輛停放的規(guī)范,、協(xié)調(diào)。
(五).人力資源管理
1.充分調(diào)配好人力資源,,挖掘人力資源潛力,。在保證街區(qū)安全的前提下,通過人力資源整合,,只設(shè)6崗來進行街區(qū)的安全保衛(wèi)工作,工作飽和度100%,。
2.只設(shè)5崗來確保負
一,、二街區(qū),及負一,、二,、三個車庫的全面保潔工作,要求高,,工作任務(wù)重,,工作飽和度100%。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十八
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,,為了讓今年的工作比前兩年順暢,,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,,好讓自己在未來的工作中,,始終有一個方向指引著,向前走,。
物業(yè)客服的工作,,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少,。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,,空有良好的服務(wù)態(tài)度,,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,,值得信賴,,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助,。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”,。
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的,。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,,我都會帶上我耐心細致的行動,,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪,、來信以及投訴,,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí),。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧,!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇十九
商業(yè)物業(yè)的概念
商業(yè)物業(yè)是為生產(chǎn)和消費提供交易平臺的商業(yè)場所,。商業(yè)物業(yè)是生產(chǎn)與消費的橋梁和紐帶。商業(yè)物業(yè)的屬性
經(jīng)營性——為業(yè)主直接或間接參與經(jīng)營,,以贏利為目的公眾性——為公眾服務(wù),,完全或有限向公眾開放服務(wù)性——第三產(chǎn)業(yè) 商業(yè)物業(yè)的類型
辦公物業(yè)——寫字樓、商務(wù)樓酒店物業(yè)——客棧,、旅館,、酒店、度假村
商貿(mào)物業(yè)——商場,、購物中心,、批發(fā)市場、街區(qū)商鋪,、會展娛樂休閑物業(yè)——社區(qū)會所,、俱樂部、主題公園,、舞廳,、歌廳、保齡球館,、健身房
商業(yè)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)模式:自建自管,、自營與專業(yè)物業(yè)服務(wù)相結(jié)合,、委托經(jīng)營。
按寫字樓建筑面積分
小型寫字樓:1萬平方米以下中型寫字樓:1萬~3萬平方米大型寫字樓:3萬平方米以上超大型寫字樓:10萬平方米以上按功能分
單純型寫字樓商住型寫字樓綜合型寫字樓按智能化程度分智能型寫字樓(辦公智能化5a:oa/ba/ca/fa/sa)(3a:oa/ba/ca)非智能型寫字樓按慣例分
甲級寫字樓乙級寫字樓丙級寫字樓營銷租售管理
1,、規(guī)劃定位調(diào)研——定位——規(guī)劃
2,、租售方案租金測算(凈租金+物業(yè)費)、客戶選擇
3,、促銷活動促銷組合: 人員推銷,、非人員推銷、銷售促進(價格折扣),、營業(yè)推廣(招商管理,、公關(guān)活動)
4、合同管理商場物業(yè)從建筑規(guī)模上劃分:市級購物中心(3—10萬),、地區(qū)購物中心(1—3萬),、居住區(qū)商場(—1萬)寫字樓的營銷推廣活動分類
1、寫字樓的客戶公關(guān)活動
2,、寫字樓的社會公關(guān)活動 商場物業(yè)的特點
1、建筑空間大,,裝飾設(shè)計新穎,、別致,有特色
2,、設(shè)施齊全,、先進
3、客流量大
商業(yè)物業(yè)招商的特點:
1,、目標客戶主次分明
2,、租金高低懸殊,租期長短不一
3,、招商時間長
4,、招商難度大
5、招商技術(shù)要求高招商部門的組織結(jié)構(gòu)
房屋租賃合同的法律特征:
1,、雙務(wù)合同
2,、有償合同
3、諾成合同
4,、要式合同
5,、繼續(xù)性合同
1、業(yè)態(tài)型組織模式
2,、片區(qū)型組織模式
3,、復(fù)合型組織模式 購物中心業(yè)態(tài)比例,零售:餐飲:娛樂=5:2:3 零售業(yè)的發(fā)展趨勢:超大,、超全,、超值,。
零售商業(yè)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)與經(jīng)營可分為策略與運行管理、現(xiàn)場管理者兩個層次,。租戶選擇的因素
1,、聲譽
2、財務(wù)能力
3,、租戶組合與位置分配
4,、租戶需要的服務(wù)
租金確定于調(diào)整的因素
1、基礎(chǔ)租金(最低租金,,每月沒平方米)
2,、百分比租金(營業(yè)額的提成,常作為基礎(chǔ)租金的附加部分)
3,、代收代繳費用和凈租約
4,、租金調(diào)整(一般五年調(diào)整一次)零售物業(yè)的費用測算
1、日常費用測算:公共耗能費(約40%),、設(shè)備維修費,、工資及
福利、綠化及保潔費,、安全服務(wù)費,、辦公費、保險費,、不可預(yù)見費,、物業(yè)服務(wù)酬金、稅金
2,、開辦費:籌備期人員的工資及獎金,、招聘費用、小型工具購置
費,、成品保護費,、安全服務(wù)費用、工服制作費,、必要的交通辦公費用等,。購物中心的分類
一、按開發(fā)商背景及購物中心物業(yè)服務(wù)與經(jīng)營的模式
1,、物業(yè)型購物中心:物業(yè)型購物廣場(5—10萬平方米,、業(yè)態(tài)業(yè)種復(fù)合度不夠)、物業(yè)型摩爾購物中心mall(15—30萬,、業(yè)態(tài)業(yè)種
復(fù)合度高度齊全)
2,、百貨公司型購物中心(10—15萬平方米、業(yè)種齊備,但業(yè)態(tài)復(fù)合度通常不高)
3,、連鎖摩爾購物中心mall(自營比例高【50%--70%】,、業(yè)態(tài)業(yè)種的復(fù)合度極度齊備)
二、按購物中心的商場面積規(guī)模分類
1,、巨型,、超級購物中心(24萬平方米以上)
2、大型購物中心(12—24萬平方米)
3,、中型購物中心(6—12萬平方米)
3,、小型購物中心(2—6萬平方米)
三、按購物中心的定位檔次分類(中,、高,、低檔的比例為 3:5:2)
1、以高檔商品為主(面積不超過10萬平米)
2,、以中高檔商品為主(3:5:2)
3,、以中低檔商品為主(低檔品不超過60%)購物中心的基本功能
1、售賣功能
2,、生活(社區(qū))功能 商業(yè)街的分類
1,、中心商業(yè)街(商業(yè)特別發(fā)達、有較高的社會知名度,、輻射整個城市)
2,、地區(qū)商業(yè)街(總體規(guī)模小,以零售為主,、社區(qū)消費消費場所,,不能輻射整個城市)
3,、特色商業(yè)街(以專業(yè)店鋪經(jīng)營為特色,、具有特定的經(jīng)營定位)
評估選擇招商渠道:經(jīng)濟性標準評估、可控性標準評估,、適應(yīng)性標準評估
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定管理處工作計劃:
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑
意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念,。
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責(zé),,主管直接向主任負責(zé),,必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風(fēng),,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設(shè)高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動,;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上,;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,,做到物有所管、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電、給排水,、水泵,、消防等正常運行,做到周,、月,、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責(zé)任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時車輛采用臨時收費管理,;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費。
7,、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記,、住戶搬運,、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行。
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人,。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,,增加有償服務(wù)項目,。
1,、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題的解決,。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制,。
××管理處
××××年××月
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十一
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個,、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計187人,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費20xx元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十二
一元復(fù)始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度。
利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映,。
以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序,。
推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。
規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù)。
及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風(fēng),。
對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān)。
發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式,。
注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理,。
有效利用iso9001----這一管理工具,,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程,、服務(wù)細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量,。
加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作,。
管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十三
隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續(xù)秉承公司“xxxx”服務(wù)理念,,開展好客服工作,。
通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,,在20xx年的客服工作中,,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:
①建立,、實施催費新措施,;
②按照規(guī)程,落實進度,;
③責(zé)任到人,,發(fā)揮主觀能動性,;
④分門別類,、重點解決。
加強與商戶溝通,,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一,。在20xx年的工作中,客服部將繼續(xù)“xxxx”服務(wù)理念,,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,,以及時解決商戶的不時之需。為此,,客服部繼續(xù)加強每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務(wù)工作,。
①繼續(xù)加強員工培訓(xùn),為公司培養(yǎng)儲備干部,;
②加強部門團隊建設(shè),,增強部門的凝聚力。
在員工的管理上本著以人為本,,多表揚,,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,根據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來安排工作,,充分發(fā)揮員工身上的潛能,,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力,。
20xx年,,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進,!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十四
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間自入職錢隆學(xué)府小區(qū)福晟物業(yè)一個月以來,感慨頗深,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心,、照顧下學(xué)到了許多工作經(jīng)驗,各項工作制度不斷得到了提高,,心中始終堅持“用我們的愛心,、細心、貼心,、,,換取你的舒心、稱心,、放心,、的服務(wù)理念,為小區(qū)的小業(yè)服務(wù)?,F(xiàn)將這個月的工作總結(jié)如下:
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當(dāng)成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
(一)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象??头渴欠?wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。我所管理的是錢隆學(xué)府一期1棟的所有工作,,1棟總共交房171戶,已裝修106戶,,已入住53戶,。心中使終樹立“真誠服務(wù),一切為您”的服務(wù)宗旨,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(二)密切配合各部門,,做好服務(wù)中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),,及時處理業(yè)主提出的問題。
十一月份工作計劃要點:
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量:
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,,確保年底收費率達到90%以上;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保樓棟管理工作,定期對空置房巡查,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧上一個月,,我收獲了許多也成長許多,有付出才會有收獲,,追求才會品味堂堂正正的人生,,振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,,披荊斬棘在新的一個月創(chuàng)造出更好的成績!
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十五
后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,,因此,,必須建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé),、權(quán),、利,使該管的事情有人管,、能辦好的事情有人辦,,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),、以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)工作。
因此,,為了建立完善內(nèi)部管理機制,,我們將采用“走出去、引進來”的方式從實力強,、水平高的物業(yè)公司 “取經(jīng)”,,在汲取先進物業(yè)公司內(nèi)部管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,對部門每個管理崗位的職能,、作用,、工作范圍作了明確、具體的劃分,,從而將各項工作細化到每個人,,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高,。
二,、團結(jié)協(xié)作,提高服務(wù)意識,。
物業(yè)工作只有不斷提高服務(wù)意識,、-
服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,,樹立良好的企業(yè)形象。措施為:
1,、管理人員起好帶頭作用,,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)觀念、開展專業(yè)理論學(xué)習(xí),、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,管理人員切實指導(dǎo)好業(yè)務(wù)工作,,上下形成了團結(jié)一致,、務(wù)實高效的工作氛圍;
2,、為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,加強各類資料的查閱,、收集,、歸檔工作,按部門,、形式,、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,,方便對所需材料的及時查閱和利用,;
3、重視參加和開展形式各樣的培訓(xùn)活動,,安全消防知識,、儀容儀表、禮儀禮節(jié),、設(shè)備原理,、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高,;
4、抓好各項規(guī)章制度的落實,,促進各項工作迅速有效的開展,,建立檢查監(jiān)督工作機制,做到獎懲分明,。
三,、節(jié)能降耗,、科學(xué)安排人員,提高管理效益,。
1,、針對采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施嚴格的監(jiān)控制度,,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,,同時,依托財務(wù),、辦公室,、成本部經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商,,2,、通過考核物業(yè)人員,以滿足日常工作開展需要為前提,,合理設(shè)置崗位和人員,,對各崗位排班精細調(diào)整,使企業(yè)人力成本降低,,3,、開展修舊利廢活動,在辦公用品領(lǐng)用上嚴格控制,,保潔把舊拖把2,、3個拆開合成1個接著用,工程把報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,,做到不必開的燈不開、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄,、水停,并用獎-
懲規(guī)定加以約束,,達到降低消耗的目的,。同時,對能分表計量的設(shè)備進行安表計量,,對各類能耗設(shè)備掌握詳細數(shù)據(jù),,采取有效方法降低水、電等能耗,。
四,、團隊建設(shè)工作
現(xiàn)有員工隊伍整體業(yè)務(wù)技術(shù)含量低,在今后的工作中要加強對高技術(shù),、高能力人才的引進,,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才,。
首先,,加強全體員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,在提高服務(wù)意識,、水平及質(zhì)量的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在資質(zhì)的評審上一個臺階,;
其次,,1、因事設(shè)崗,,按照工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標準設(shè)立工作崗位,,明確崗位結(jié)構(gòu)比例,以避免出現(xiàn)行政,、后勤人員多,,專業(yè)技術(shù)人才少的問題;2,、因崗定責(zé),,將工作、任務(wù)層層分解,,落實到崗,,不留責(zé)任空白區(qū),避免相互扯皮,、推諉,。
再次,爭取樹立品牌服務(wù),,利用“蜀-
信物業(yè)”品牌,,在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢,、品牌優(yōu)勢,,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,,在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出自身的物業(yè)管理新品牌,。
五,、客服中心實行規(guī)范化作業(yè),從整體的著裝,,禮貌用語進行規(guī)范,。對業(yè)主提出的各類投訴及時處理及回訪,做到客戶真正的滿意,。公司內(nèi)部文件資料做好相應(yīng)的傳閱及歸檔,。認真對待每個員工的工作言行衡量其個人工作能力。
六,、確保商業(yè)項目及公司辦公樓整體安全及各類突發(fā)事件的處理要求,,蜀信物業(yè)公司展開全方面的培訓(xùn),,對日常進出的人員嚴格實行外來人員訪客登記制度,。對安全監(jiān)控設(shè)施設(shè)備做好日常保養(yǎng)維護,,確保正常使用,。
七、部門員工在做好日常工作的同時將積極協(xié)助項目開展經(jīng)營拓展工作,,同時嚴格要求各部門的日常服務(wù)工作,,爭取一個質(zhì)的改變使商業(yè)運營部服務(wù)更-
深入到客戶生活中,,得到客戶的認可,。
八、做好商業(yè)街設(shè)施設(shè)備完好運行正常率95%以上,。公平公正的衡量員工的工作質(zhì)量,,做好員工的思想溝通及培訓(xùn)工作。形成書面材料存檔,。
九,、完善停車場設(shè)備系統(tǒng)工程安裝工作,確保2014年停車場安全,,有序情況下,,提高費用的收繳率,。
十,、對蜀信物業(yè)各部門日常工作實施量化,有效,,可行的監(jiān)管和考核,,確保商業(yè)街的日常管理工作,確保商家正常經(jīng)營。
十一,、對已竣工工程配合做好移交接收管理工作及交付客戶,,對客戶交付后的裝修進行全面,嚴格的審查及裝修過程中的檢查,,督導(dǎo),。確保商業(yè)街商鋪的廣告,店招統(tǒng)一,。與經(jīng)營商家簽訂《消防安全責(zé)任書》,、《戶外店招廣告安全責(zé)任書》
十二、對綠化養(yǎng)護做好日常的工作對接,,對金三元公司進行有效的監(jiān)督,,整改,落實工作,,嚴格按照養(yǎng)護協(xié)議進-
行監(jiān)管,。確保極地海洋項目的綠化完整率及成活率。
十三,、對商業(yè)二期開發(fā)進行物業(yè)前期介入,,從設(shè)計,工程,,安裝方面入手進行有效可行的建議及書面資料,,從后期管理角度,客戶使用角度進行考慮,。
商業(yè)運營部
2014年1月20日
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物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十六
xx在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個準確的定性方向,,一開始自我也是因為個人潛力有限,初期工作干的不是個性順暢,,在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自我能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
2xxx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作,。
2xxx年5-6-7月主要負責(zé)了商鋪戶型面積價格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展。
2xxx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作,。
2xxx年xxx做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。
2xxx年xx-xx月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責(zé)的日常工作還有:
xx在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的用心配合與支持,,在此也表示對他們的感謝。
2,、本人負責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3,、完成劉總臨時安排的一些工作,。
回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了必須的工作但是沒有那項工作做的完整理想,,工作當(dāng)中需要自我改善和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下方將工作當(dāng)中存在的不足:
xx在工作上普遍做的都不夠細致,,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自我個人,,大到整個公司都存在這樣的問題,,今后在工作過程當(dāng)中,必須要注意做好每一個細節(jié),。
2,、工作不找方法。我們做的是銷售工作,,平時我們就應(yīng)靈活的運用銷售技巧,,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。
3,、工作不夠嚴謹,。回想過去的工作,,有好多事情本來是一個人能夠解決的,,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來就應(yīng)是一次性解決的,,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,,在今后的工作當(dāng)中必須要把問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十七
xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實?!?wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認真學(xué)習(xí)崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用。
對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題,。
在xx年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項服務(wù)工作有序開展,,,,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓(xùn)工作,,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十八
自我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,去年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由元/噸上調(diào)到元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇二十九
一年之計在于春,,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,根據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,,將20xx年主要重點工作方面作個計劃,,接受業(yè)主監(jiān)督與意見反饋,特制定以下計劃:
1,、配合小區(qū)燃氣安裝,。燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20xx年以來,,一直未能得到落實?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃氣公司已經(jīng)把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術(shù)學(xué)院門口,。
3,、小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復(fù),在座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實,。
4,、小區(qū)安全隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的圍合,,2—1門口圍墻問題,,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患,。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決,。
5,、小區(qū)綠化。在秋未冬初,,在小區(qū)草坪缺損處補種了“二月花”草種,,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種,。
6,、小區(qū)保潔。在座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手,、樓道玻璃清潔方面,,加強培訓(xùn)檢查保潔落實情況。
7,、軼序維護,。對軼序員加強培訓(xùn),對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問,。對公共區(qū)域停車,、裝修、堆放雜物等加強管控,。
8、公共區(qū)域滲漏,。公寓樓頂蓋板口在10月時用pvc軟片包圍保護,,目前看來取得一定效果。10幢2樓,,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,,爭取在新的一年里落實解決。
希望廣大業(yè)主監(jiān)督與參與,,對管理處提供建議意見,,讓廣大業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)之美好。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇三十
20xx年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能,。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境,。
在內(nèi)部管理工作中,,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我部做到了工作職責(zé)分工明確,,員工各思其職,,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度,、工作效率有所提高,。我部的制度、流程,、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結(jié)合,,在操作當(dāng)中具有較強的指導(dǎo)意義,。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法,掌握法律,、法規(guī),,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,,行成了以制度管理,、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。
1,、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積㎡;占大廈可售面積的﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:㎡;大廈租戶20戶面積:㎡;
配樓1戶;面積:㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:㎡;占大廈可售面積的﹪
2,、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,全部完成,,客戶反映處理情況良好,。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本處理完成,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,xx區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理,、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作,、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞^v^服務(wù)質(zhì)量提升年^v^來開展工作,主要工作計劃有:
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),,責(zé)任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等收費服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,按實施日期落實到位,。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4,、配合運營中心^v^溫馨社區(qū)生活剪影^v^等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作。
5,、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
20xx年xx區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)客服下年度工作計劃篇
20xx年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,,同時,,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,服務(wù)一期,、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),所以我們一定要強化危機感,,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎(chǔ),。
1,、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存,。
2、做好一期,、二期,、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責(zé),。
3、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
1,、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正,、細致。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),細化崗位分工,,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年計劃加強組織各類培訓(xùn)活動,,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗、能打仗,、能打硬仗的員工隊伍,。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,,同時又沒有可以借鑒的地方,,因此,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作,。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù),。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作。
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各部門關(guān)系,及時,、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責(zé)。