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行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇一
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2,、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),,降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),,下達(dá)采購(gòu)訂單;
4,、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6,、簽收各類郵件,、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作,。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇二
售后內(nèi)勤
1,、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2,、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,,做好市場(chǎng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,,復(fù)印,,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告等工作
5,、負(fù)責(zé)接聽(tīng),,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排,,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7,、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇三
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
1,、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù),。
2、采購(gòu)合同,、采購(gòu)訂單的制作,,及物料的跟蹤。
3,、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單,、發(fā)票進(jìn)行分類登記,,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理,。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,,以及發(fā)票的交接手續(xù),,做到日清月結(jié)。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作,。
7,、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,,(索賠,、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理,。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件,、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā),、登記及保管工作。
10,、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同,、采購(gòu)訂單、電話記錄,,傳真件,、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新,。
11,、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行,。
12,、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,,完成上級(jí)交其它任務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇四
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三,、接待好公司來(lái)訪的客戶,。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
2,、收發(fā)有關(guān)文件、信函,、電報(bào)等,;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3,、做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。
4,、打印公司工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
五,、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇五
一,、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作,;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,,以及會(huì)議議催辦。
三,、做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送,、催辦,、立卷,、歸檔工作。
四,、負(fù)責(zé)公司信息的收集,、整理、打印,、分發(fā)工作,。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。
六,、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作,。
七,、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào),、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議,。
八,、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密,、計(jì)算機(jī)工作,。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符,。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作,。
十一,、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇六
1,、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng),、工資等方面的政策法律,;
2、參與和協(xié)助行政文員,,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資,、過(guò)節(jié)費(fèi),、補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,;
3,、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資,、月,、季、年報(bào)表,;
4,、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資,、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作,;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作,;
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌,、工衣柜,、就餐卡和勞保福利用品;
7,、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作,;
8、負(fù)責(zé)員工病事假,、年假,、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),,建立假期檔案,;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu),、發(fā)放工作,,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10,、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo),,制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11,、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印,、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12,、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù),、憑證的收繳工作,;
13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作,;
14,、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇七
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤,、外出、簽到,、請(qǐng)假等整理,、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同,、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理,、固定資產(chǎn),、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘,、面試工作,,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用,、調(diào)崗,、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊,、信函,、包裹、票務(wù),、文具,、物品等傳送、登記,、訂購(gòu),、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái),、會(huì)議室,、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇八
一,、崗位職責(zé)
1,、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),;
2,、辦理入、離職手續(xù),;
3,、日常辦公用品的采購(gòu);
4,、其他公司交辦的行政類事務(wù),。
二、任職要求
1,、年齡20-30歲,,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2,、性格開(kāi)朗,,與人溝通流暢;
3,、心思嚴(yán)謹(jǐn),,做事認(rèn)真,原則性強(qiáng),。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作,。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總,。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng),。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng),。
1,、大專以上學(xué)歷、35歲以下,;
2,、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作,;
3,、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練,;工作負(fù)責(zé),、主動(dòng),、干練、反應(yīng)靈敏,、形象良好
4,、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;
5,、完成經(jīng)理指派任務(wù),,對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6,、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先