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行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇一

2,、負責接聽電話，記錄客戶需求,，按要求轉接電話或記錄信息,，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作,，協(xié)助文件資料的打印、復印,、掃描和整理工作;

4,、受理會議室預約，協(xié)調會議時間,，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;

6,、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8,、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇二

1、 公司及分公司工商等行政注冊,、變更等管理事項,。

2、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理,。

3、 機票,、酒店,、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4,、 各類行政費用申請,、報銷。

5,、 公司車輛的管理,。

6、 固定資產(座椅,、文件柜等),、門禁卡、鑰匙等管理,。

7,、 公司大型會議、旅游,、活動籌備,。

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇三

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍,、辦公室,、商務車管理以及水電費、通訊費,、商務車費用,、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購,、發(fā)放,、領 取、維修,、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性,、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇四

1.負責公司前臺接待,、電話接聽,，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品,、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,，協(xié)助進行員工關懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布,、簡歷收集,、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項,。

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇五

1、負責總機電話接聽轉接,，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2,、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記,、申領,、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5,、負責公司各類事務性請款及分攤工作,，包括文具費用、快遞費用,、房租水電及車輛費用等

6,、負責采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8,、支持其他部門工作,，并有意愿轉任銷售助理、部門助理,、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇六

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務,。

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇七

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項,；

2,、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

3,、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣,、工牌、銀行卡,、社?？ǖ鹊纳暾垺㈩I取及發(fā)放,；

4,、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

5,、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜,；

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇八

1、負責辦公空間規(guī)劃管理,，保障行政事務日常運維（包含不限于物料,、前臺、保潔,、綠植,、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進,；

2,、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進,，協(xié)同項目開展,、包含不限于裝修、搬遷,、會務,、活動；

3,、負責供應商管理,，外包人員管理（前臺、保安,、保潔,、小郵局）,；

4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,，包含不限于搬家慶典,、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作,；

5,、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管,；

6,、負責物資請采、資產管理,、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇九

1,、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定,、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度,、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督,，并根據(jù)實際運行情況,，及時做出修訂與調整。

2,、根據(jù)國家有關規(guī)定,，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

3,、參與公司組織機構設置與職位管理工作,。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘,。

5,、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度,。

6,、參與公司企業(yè)文化的建設。

7,、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8,、做好公司員工之間,、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作,。

9,、負責領導臨時交辦的其他工作,。

行政部各崗位職責 行政部工作職責概述篇十

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度,，提出工作建議,，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作,，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成,。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施,、人員的選配和管理,。

4.負責制訂業(yè)務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告,。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作,。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產加強管理,，及時組織維修,。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務,、簽訂合同,。

11.及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題,。