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行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇一

2,、負(fù)責(zé)接聽電話,，記錄客戶需求,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3,、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印,、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護(hù)管理;

6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報銷單收集;

8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇二

1、 公司及分公司工商等行政注冊,、變更等管理事項,。

2、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理,。

3、 機(jī)票,、酒店,、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購,。

4,、 各類行政費(fèi)用申請、報銷,。

5,、 公司車輛的管理。

6,、 固定資產(chǎn)(座椅,、文件柜等)、門禁卡,、鑰匙等管理,。

7、 公司大型會議,、旅游,、活動籌備,。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇三

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍,、辦公室,、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi),、商務(wù)車費(fèi)用,、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購,、發(fā)放,、領(lǐng) 取、維修,、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性,、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇四

1.負(fù)責(zé)公司前臺接待,、電話接聽,，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品,、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動,，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布,、簡歷收集,、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇五

1,、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點(diǎn)

2,、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,，包括各類物品的登記、申領(lǐng),、盤存

3,、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約,、安排等工作

5,、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用,、快遞費(fèi)用,、房租水電及車輛費(fèi)用等

6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

7,、完成上級交辦的其它工作

8,、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理,、部門助理,、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇六

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇七

1,、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項,；

2、負(fù)責(zé)每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時處理盤點(diǎn)異常,；

3,、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌,、銀行卡,、社保卡等的申請,、領(lǐng)取及發(fā)放,；

4,、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達(dá)給部門；

5,、負(fù)責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜,；

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇八

1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維（包含不限于物料,、前臺、保潔,、綠植,、安保等），并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn),；

2,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),，協(xié)同項目開展,、包含不限于裝修、搬遷,、會務(wù),、活動；

3,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,，外包人員管理（前臺、保安,、保潔,、小郵局）；

4,、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動,，包含不限于搬家慶典、年會,、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作,；

5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā),、日常管理及監(jiān)管,；

6,、負(fù)責(zé)物資請采,、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費(fèi)用預(yù)算把控

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇九

1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,，協(xié)助上級制定,、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,，同時進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，及時做出修訂與調(diào)整,。

2,、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議,。

3,、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4,、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘,。

5、參與建立,、執(zhí)行公司的績效考核制度,。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè),。

7,、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障,。

8,、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇十

1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,，草擬行政管理制度,，提出工作建議，并對本部門人員進(jìn)行管理教育,。

2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，確保公司物料采購工作的順利完成,。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配,、工程的組織和實(shí)施,、人員的選配和管理。

4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告,。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。

6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作,。

7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,，及時組織維修,。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù),、簽訂合同,。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題,。