總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那關于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇一
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
下面是20xx年的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,。
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上,。
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,。
4、對于業(yè)主反映的.問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋。
5,、接受各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、房產(chǎn),、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪。
6,、資料錄入和文檔編排工作。對的資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。
7、新舊表單的更換及投入使用,。
8,、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇二
20xx年對付xx公司物業(yè)部來講,可以說是成長的一年,,我們在連續(xù)改革美滿各項辦理機能的一年,,在這傍邊,物業(yè)部的客服工作獲得了公司帶領的關心和贊成,,同時也獲得各兄弟部分的大力大舉幫忙,,經(jīng)過議定全部客服人員一年來的竭力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作軌制連續(xù)獲得美滿和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心辦事”的理念深深烙入每一名客服工作人員的腦海,,新年將至,回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)以下:
在20xx年初步美滿的各項規(guī)章軌制的根本上,20xx年的重點是強化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的成長和物業(yè)辦理行業(yè)連續(xù)成長的近況,自動應對新的式樣和必要,,聯(lián)合湛藍國際的實際環(huán)境,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)辦理的認識和明白,。同時,,跟著物業(yè)辦理行業(yè)一些法律、標準的出臺和美滿,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相干軌制,,以求更好的適應新的局勢;
一個好的客服辦理及辦事,,人員的專業(yè)性和工作立場起決議性的效用,,針對20xx年客服工作中人員的表面知識不敷的題目,20xx年注重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓式樣五花八門,。比如表面講解、實操、評論辯論等,,從根本上使客服人員的綜合本質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思維,。我們構(gòu)造人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的觀光進修,使我們的視野更加的廣闊,,辦理的理念更能跟上行業(yè)成長的步調(diào),。
3、自動應對新出臺的法律,、標準,。20xx年xx市新出臺的最緊張的一部物業(yè)辦理行業(yè)的標準便是《xx市供熱辦理條例》,針對這一環(huán)境,,商管公司帶領及時安排客服人員參加了供熱公司構(gòu)造的條例培訓,,經(jīng)過議定此次的進修,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第臨時候構(gòu)造人員展開進修、評論辯論,,并進行了嚴厲的閉卷考核,,使客服人員在明白的根本更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了富裕的表面準備,,確保了冬季供暖工作的順利展開,,中斷08年底未呈現(xiàn)因供暖工作釀成的投訴。
一個典范化的.物業(yè)辦理企業(yè),,必須做到收費工作和辦事工作有法可依,,嚴厲根據(jù)物價辦理部分的標準進行收費,20xx年xx月份,,自動籌辦了相干的資料,,將湛藍國際大廈物業(yè)辦理收費的標準進行了年審,,堅定杜絕亂收費現(xiàn)象,,保護業(yè)主的合法權柄。
5·12汶川大地震給很多處所造成了差別程度的毀壞,,xx作為離汶川不遠的處所,,感化也很大,國際大廈也遭到差別程度的破壞,,震后大廈的補綴工作的和諧跟進由物業(yè)部客服來當真,,客服人員本著對公司高度當真的立場,從一入手下手就跟進著補綴工作,同時對受損的業(yè)主的安慰工作也由客服人員詳細當真,,為了分身公司和業(yè)主的兩重長處,,客服人員凡是與業(yè)主進行雷同、解釋,,因為部分業(yè)主的不睬解,,工作進行的很堅苦,補綴工作也不是很順利,,可是,,大家從異國就此退守,最終,,經(jīng)過議定近一個月的時候,,補綴工作順利結(jié)束,未呈現(xiàn)業(yè)主闖禍的環(huán)境,,均衡了兩邊的長處,。為了增富強眾處理已經(jīng)突發(fā)變亂的本領,物業(yè)部客服申請購買了《xx省大家應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家進修應變各種突發(fā)變亂的本領,。
跟著科學技巧的飛快成長,能源的利用愈來愈顯得緊急,,在各行各業(yè)宣揚節(jié)能減排被提到了必定的高度,。為了響應國度號召,物業(yè)部客服關聯(lián)公司企劃部建造了節(jié)能降耗倡導書并在業(yè)主中宣揚,,使大家養(yǎng)成一個精良的工作和糊口生涯風俗的同時到達節(jié)能降耗的目標,。在到達節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)xx地區(qū)夏氣候溫較高的實際環(huán)境,,建造了一份防暑降溫小知識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保存著精良的工作狀況,同時也進步了大家在碰到此類題目時的應急本領,。
中斷20xx年底,,國際大廈寫字間累計交房xx套,此中a座xx套,,b座xx套,。辦理裝修xx戶,跟著像xx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xx區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的馳名度也連續(xù)提拔。
20xx年的物業(yè)費收取工作對付客服來講因為呈現(xiàn)了汶川大地震等客觀環(huán)境而增加不小的難度,,在面對重重阻力的環(huán)境下,,物業(yè)部全部客服人員不怕堅苦,憑借著耐煩的解釋和微笑辦事,使業(yè)主漸漸認識到客觀實際環(huán)境釀成的吃虧不是哪個人能擺布的,,全年物業(yè)費用的收取累計到達xx萬余元,,泊車費、告白費等其他收益xx萬余元,,根本結(jié)束了公司年初訂定的收費目標,。同時對20xx年的欠費用戶進行了自動的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外埠臨時沒法收取外,,其他均已清繳,。
自20xx年xx月入手下手交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時候的前后,,分批次的上報開辟商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,中斷08年底累計辦理湛藍國際房產(chǎn)證xx戶,包管業(yè)主在國際購房后的合法權柄獲得保護,,同時也極大的進步了公司的誠信度,。
物業(yè)辦理緊張由幾大部分構(gòu)成:客服,安防,、工程補綴,、保潔,各部分之間彼此互助,,才華闡揚物業(yè)辦理的最大能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部分的互助整體來講是不錯的:大廈的消防安定是第一名的,,每一年物業(yè)部要進行一次消防練習練習,,物業(yè)部客服本著自動當真的立場互助安防順利結(jié)束了20xx年度消防練習練習工作;每一年的供暖也是一項比較紛亂的工作,,事前關聯(lián),、事中跟蹤處理、過后解釋這些都必要工程和客服精密的互助才華結(jié)束,,因為有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利結(jié)束。凡此各種,,闡明一個,,集體的氣力是富強的,任何工作不是某一個部分能零丁結(jié)束的,,經(jīng)過議定大家的互助才會有物業(yè)部的連續(xù)進步,。物業(yè)部客服不但在部分內(nèi)部彼此互助,,同時也自動互助公司其他部分的工作,,比如為提拔公司的銷售,互助相干部分發(fā)放公司銷售宣揚資料和對欠費客戶的催款工作。
保潔工作運行兩年以來,,必定的是集體層面有了很大的進步,,可是,在一些細節(jié)方面做的還是不敷好,,物業(yè)部客服負擔著國際大廈寫字樓部分保潔的查抄,、監(jiān)禁工作,經(jīng)過議定這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際環(huán)境當令對其進行改革,,在20xx年保潔公約的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服闡揚了緊張的效用,,參加了保潔公約條目,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能闡揚保潔的自動性,,以求更好的結(jié)束保潔工作,。
經(jīng)過議定我們對20xx年的業(yè)主如意度查看統(tǒng)計以下,本次查看共發(fā)放查看表xx份,,收回xx份,,整體來講業(yè)主對物業(yè)辦理的整體如意度為xx%。投訴歡迎的處理也只物業(yè)客服辦理的一項緊張工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年總計歡迎投訴zz條,此中有效投訴條,,集體公司投訴xx條,,投訴歡迎處理率為xx。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇三
您好,!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,,發(fā)揚貢獻精神,,為我公司萬通物業(yè)打造品牌;現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:
1,、部門管理:以公司制度為中心,,以領導指示中向?qū)В訌妴T工工作強度,;實行回訪制,,每日報表制,分區(qū)負責制,,每日巡視制,,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,,及時處理一些緊急事務;
2,、服務:我們通過自主學習,,提高服務質(zhì)量,把著業(yè)主至上,,服務第一的理信念,,著力于樹立形象;在服務過程中,,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴,;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物,;調(diào)查,,登記,更新,,整理出租戶的名單,;協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災時,,我們及時聯(lián)系業(yè)主,,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,,安撫,,降低了火災損失,受到業(yè)主好評,;1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發(fā)事件登記表,,為處理善后事宜做好前期工作,;每況問題處理完成,我們便及時和業(yè)主溝通,,實行回訪,。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,,便利貼心服務,。
3、收費:經(jīng)客服員工這一年來的熱情服務,,且通過員工們加班加點,,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業(yè)費收費率已達到89%,,比往年收效好,。
1,、到目前為止,多戶嚴重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問題還未處理,,以致物業(yè)管理費難收;
2,、商戶聯(lián)手拒交垃圾費,,將是20xx年面臨的一個棘手的問題;
3,、墻皮落脫未修復,,門機經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項;
在20xx年我們將繼續(xù)努力,,展示一個無與倫比的客服部,,請領導相信我們。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇四
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實為此客服部,,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案并在下半年引進了超市,、藥店項目。
在x月份完成了,、收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
在得知消息后物業(yè)公司領導,,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,,圓滿的完成了這次募捐活動。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定,并提出了公道的建議,。
總之在20xx年的工作基礎上,,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,,積極探索勇于進取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇五
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的.形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平,。
四,、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
周年
復始,萬象更新,,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,,從3月進入公司以來,,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
1、針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,,加強現(xiàn)場培訓,,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績。
2,、梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù)、面積,、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃。五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3,、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程,、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4、對客服部臺賬進行梳理,,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性,、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,,加強erp錄入人員的培訓工作,,erp錄入步入常態(tài)化。
5,、由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,,完善各類標示工作。
6,、根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”,、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同,。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動。
1,、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,改變懶,、散、慢的不良工作習慣,,對提高服務意識,、有效開展工作起到至關重要的作用。
2,、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3,、根據(jù)驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復檢,。
4,、針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶,、續(xù)茶服務以及一些小的細節(jié)來提升服務質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務亮點。
5,、配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,以銷售中心,、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤,、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧以來的工作,,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物業(yè)服務工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,需要加強學習,,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2,、對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,,需加強管理知識理論的學習和實際經(jīng)驗的積累,。
3、日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,,需要在服務工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務口碑,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行。以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
1,、在現(xiàn)有工作手冊的基礎上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的,。
2,、根據(jù)年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務、技巧,、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,,盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識強的員工隊伍。
3,、對會所員工自身特點,、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),,進行合理評估,,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,,對不稱職員工堅決撤換,。
通過推出更貼心的服務,展示物業(yè)服務水準,,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1,、根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務軟包裝,。
2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3,、服務用語文明、禮貌,,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語。
4,、通過銷售中心以及樣板房的服務,,展示后期物業(yè)服務的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點,。
5、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,,通過分析,,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇六
流光如白駒過隙,,不覺間來到物業(yè)客服部已兩年多了。我們在不斷改進完善各項工作的同時,,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)如下,。
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,根據(jù)領導提出“一年打基礎,,二年上層次,,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī),、服務收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本情況,。致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
自覺接受品質(zhì)部的培訓與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培養(yǎng)高度的.責任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,其中包括,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決,。責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多。工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領導強調(diào)的“服務細化,,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”。
啟程,,才會到達理想和目的地,,拼搏,才會獲得輝煌的成功,,播種,,才會有收獲。追求,,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,在公司領導的帶領下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇七
20xx年即將結(jié)束,我進入xx公司客服部工作也將近x年,。在客服部綜合點,,主要負責客服服務方面的工作。
1,。深入銷售第一線,,在銷售現(xiàn)場了解客戶的特點和需求,掌握客戶的心理動態(tài),,找出客戶最關心的問題,。
2。收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,,掌握競爭樓盤的動向,,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施,收集了x月份至今各樓盤的報紙廣告并整理分類,。
3,。學習和觀摩其他樓盤的促銷活動,,吸取別人成功的經(jīng)驗,以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻,。
參觀了xx廣場,,xx花城,xx新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷,。
1,。與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據(jù)實際情況提出修改意見供領導參考,,同時把銷售部的意見與策劃公司溝通,,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實際,,更加有效,。
2。參加公司的各種促銷活動,,組織銷售人員在促銷現(xiàn)場開展宣傳工作,協(xié)調(diào)和溝通銷售部和策劃公司的分工合作,。
參加了九月份的“房展會”,,“xx園國慶看房專線車”,xx節(jié)期間的“投資貿(mào)易洽談會”的展覽等促銷活動,。
3,。根據(jù)實際情況,對重要問題多想辦法,,多出主意,,盡最大能力提出相應的建議和方案給領導參考,做好營銷人員的參謀策劃工作,。
4,。參加每周銷售部主管例會,將周銷售情況整理好,,發(fā)送給領導,,讓領導及時了解銷售現(xiàn)場的動態(tài),從x月份進入公司開始,,每周匯總各點周銷售情況上報領導
1,。指導各銷售點做好每個月的互訪報告和每季度的市場調(diào)查報告,讓各點人員都熟悉公司其他各點的相關情況,,了解市場上競爭對手的情況和動向,。收集整理各點交來的互訪報告和市調(diào)報告,以備領導查閱,。
2,。學習銷售部綜合點人員應該了解的基本的房地產(chǎn)銷售知識和工作程序,,工作方法,協(xié)助其他同事接待辦理產(chǎn)權證的客戶等,。
3,。處理銷售部有關營銷策劃方面的事務等。
近x年的工作中,,我通過實踐學到了許多房地產(chǎn)的相關知識,,通過不斷的學習逐步提高了自己的業(yè)務水平。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練,。因此,,在新的一年里,我希望通過到銷售第一線的不斷學習和實踐,,在現(xiàn)場不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇八
忙碌的20____年即將過去,。回首一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自20____年__月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的`相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《____市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《____工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
20____年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁,!20____年我們的工作計劃是:
1,、針對20____年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20____年入住率,。
2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
3,、推行《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,,提高員工素質(zhì)及服務水平。
4,、全力配合各部門做好房屋交付工作,。
5、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇九
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部x名員工中有x位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主xxx余戶,,投放各類通知x余份,。截止20xx年x月底,辦理接房xxxx戶,,辦理裝修xxxx戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)xxxx余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況,;現(xiàn)1,,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入x月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主xxx戶,,占總體的xx%。這個成績是和我們每一位客服員的`努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在20xx年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),,跟進和報告,。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20xx年的基礎上,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓工作,,確保客服業(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇十
我從20xx年x月x日xx物業(yè)正式成立后,接管xx物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時x個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。在這一年來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2,、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計x件,其中住戶咨詢x件,,意見建議x件,,住戶投訴x件,公共維修x件,,居家維修x件,,其它服務x件,表揚x件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡x張,車卡x張,,非機動車張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達x件,公共區(qū)域x件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的x師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。x師傅一次又一次違規(guī)配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分x維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
1,、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
經(jīng)過x個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。勞酬君子,天道酬勤,。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的.了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這一年的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患為工作目標,,讓我們x物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗,!
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇十一
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。
培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行,而且每周在前臺提出一個服務,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改,,責令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。
所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的.部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。
讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。
物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、器材中心,、迎利來店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。
我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。
通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62 %,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)客服年終工作總結(jié)不足 物業(yè)客服年終工作總結(jié)篇十二
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,xx年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),xx年xx新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī),,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。