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資料員崗位職責概述篇一

1、負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),，由收件方簽確認,。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章,。竣工圖采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序,，對建筑平面圖、立面圖,、剖面圖,、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理,。

2,、收集整理施工過程中所有技術變更,、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件,、技術文件進行分類,、登錄、歸檔,。負責項目文件資料的登記,、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。負責做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則,。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理,。確保設計變更,、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設計變更,、洽商，須經各方簽確認,，并加蓋公章,。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,，無法取得原件的,，詳細背書，并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作，確保管理目標的全面實現,。

二,、參加分部分項工程的驗收工作

1,、負責備案資料的編輯、填寫,、會簽,、整理、報送,、歸檔：負責工程備案管理,，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理,。對樁基工程,、基礎工程、主體工程,、結構工程備案資料核查,。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案,、編碼規(guī)則,，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,，做到完整、及時,，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術資料、物資資料及驗收資料,，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性、完整性,、有效性,。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料,、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”,，交接雙方必須根據移交目錄清點核對,，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,，雙方各持一份,。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館,。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案,、技術交底記錄,、圖紙會審記錄、設計變更通知單,、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室,。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的,，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室,。

三、負責計劃,、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

負責對施工部位,、產值完成情況的匯總、申報,，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上,，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報,。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,，并開列編制目錄,。作好借閱登記，不得擅自抽取,、復制,、涂改，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆。

3,、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度,、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實,、可靠的工程信息,。

四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調,、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司,、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,，樹立企業(yè)形象,。

2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料,，及時準確統(tǒng)計,，登記臺帳，報表按要求上報,。通過實時跟蹤,、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經驗積累等多種方式,，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況,，從而找到施工過程中的問題所在,。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行,。有效地利用內業(yè)資料記錄,、參考、積累,，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā),、歸檔工作,。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理,、歸檔,、保管、便于有關部門查閱調用,。負責公司文及有關表格等打印,。保管工程印章，對工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放,、保管工作,。負責完成領導交待其它設備、用品采購,、發(fā)放,、保管工作。

五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務,。

資料員崗位職責概述篇二

1,、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

2,、負責做好技術信息,、技術資料、標準圖集,、規(guī)范,、規(guī)程的收集、管理,、傳遞工作,，滿足施工技術工作的需要。

3,、負責施工技術資料的搜集,、整理、裝訂,、審查,，及時、正確提供各類建筑材料,、試件的試驗資料,。

4、熟悉施工圖和設計文件,，認真做好圖紙會審準備工作,。

5、做好工程技術類文件的控制管理工作,。

6,、標準,、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準,、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,，自行購置的標準,、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識,。

7,、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎,、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖),。

8、對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后,，按照檔案室及業(yè)主的要求,，整理成卷，分類歸檔,，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等,。

9、資料收發(fā)及保管整齊,、齊全,，分類，存放有登記,，收發(fā)借閱手續(xù)齊全,，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

10,、對接收的文件識別其有效性,，并對其進行分類編號、登記,、存檔,、保管。

11,、文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件,、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數,，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

12,、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔,。歸檔的電子文件應該制成光盤,，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性,。

13,、存檔的報表、資料等及時搜集,、整理,、填列、補充,，做到全面準確,。

14、領導安排的其它任務,。

資料員崗位職責概述篇三

1,、負責工程項目施工中工程資料的制作,、收集及整理歸檔;

2、負責工程項目施工過程中對甲方,、監(jiān)理,、總包及相關協(xié)作單位資料的收發(fā);

3、負責工程竣工結算資料的收集,、編制,、整理及移交;

4、做好現場簽證,、設計變更資料的流轉工作,。

5、負責工程部檔案資料,、圖紙的管理及文件的處理;

6,、負責會議紀要、周工作計劃,、月度工作簡報等公文整理;

7,、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責概述篇四

崗位職責:

1.負責工程項目資料,、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;

3.完成上級領導交辦的其他工作事項,。

任職要求:

1.大專以上學歷,電氣類相關專業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上相同崗位的工作經驗;

3.能適應長期駐扎項目出差者優(yōu)先。

資料員崗位職責概述篇五

崗位要求:

1,、及時收集,、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

2,、及時收集,、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉,、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范,、完整。

3,、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控,。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔,。

5,、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主,、項目經理,、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關系,。

6,、協(xié)助部門負責人進行各項行政工作,。

資料員崗位職責概述篇六

1.進行經營總監(jiān)要求的文字處理工作。

2.負責部門內,、公司內的文件傳遞和文件管理工作,。

3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

4.負責辦公設備以及電腦軟,、硬件,、外設等的曰常事務的處理。

5.負責部門辦公用品的保管,、發(fā)放與造冊登記,。

6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,，在項目完成后回收到經營部,。

7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責概述篇七

第一,、負責公司投標時材料信息的提供,，隨時進行市場信息調查、收集,、整理,、反饋，力爭為公司提供有用數據,。

第二,、熟悉掌握工程情況、施工進度,，結合工程施工條件及資金狀況,，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

第三,、嚴把進購材料質量關,，嚴禁進購不合格、質次價高,、冒牌偽劣的材料,。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理,、項目技術負責人,、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,，公司追究其主要責任,。

第四、做好材料選購工作,，尤其在質,、價,、數等方面，一定要“貨比三家”,，確保經濟實用,、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好,，或標大進小,，徇私舞弊收受回扣。

第五,、嚴格控制進購材料數量,、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,，精確單位數量以及單價,，簽字、印章必須真實規(guī)范,，金額大小寫要相符,。

第六、保質保量及時準確的保證材料供應,。接到總經理批準的材料計劃單,，發(fā)現所規(guī)定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明,，否則造成項目部停工滯料損失,，應承擔主要責任。

第七,、工程材料入庫,，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位,、日期,、數量、車號,、收貨人,、填單人等，一式三聯,，存根聯備查,，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算,。材料出庫,，必須填寫一式三聯完整規(guī)范的領料單，必須有批準人,、領料人簽字,。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料,，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬,。

第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期,、規(guī)格,、型號、數量,、單價等進行分類登記,，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放,。

第九,、進購、供應材料發(fā)生的運輸,、裝卸費用,，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人,、收料人,、經手人的簽字。

第十,、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續(xù)后,，方可領取。

第十一,、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《__工程甲供材料領用匯總表》，報送財務,。分項工程施工完畢的,，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務,。

資料員崗位職責概述篇八

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔,。具體工作內容大致分為以下五項：

(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1,、工程初期準備階段：

1),、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構,。

2),、制作相關的工程管理資料：

a、開工申請報告

b,、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c,、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

d,、施工組織設計(方案)報審表

e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經理審核)

f,、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)

2,、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料,，如：工具進場需做工具進退場報審表,、材料進場了需做工程材料報審表、設備,、材料開箱檢查記錄等等,。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的,，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考,。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字,。整個流程完成后再歸檔,。

3、工程末期階段：

1)文字材料的整理及歸檔,。將文字蓋章,、簽字完整的資料按a、b類目錄整理,，按移交檔案館的要求裝訂成冊,。一般一式四份。

2)制作竣工圖,，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,，蓋竣工圖章，簽字完整,。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴a4格式,。整理歸檔。

3)做一個移交表格,，將整理好的資料移交檔案館及相關單位,。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,，便于結算,。

(二)現場簽證、設計變更的制作,、整理,、裝訂及歸檔。

1、現場簽證

各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息,，根據信息編寫聯系單,，收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據各項目的規(guī)定走流程,、然后做一個簽證的臺賬明細表,，及時的跟進。所有流程及簽字走完后,，打印簽證單,。把所有相關資料收集齊全,，匯總,，整理存檔用于結算。

2,、設計變更

1)甲方出設計變更后,，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單,。原件簽字蓋章,，匯總、整理歸檔用于結算,。

2)根據設計變更修改圖紙,，以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、

3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,，方便跟蹤。

3,、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的,，一定要做一份品牌確認單,，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔,。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的,，然后再落實跟蹤)。

(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)

1),、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,，簽字蓋章完整。

收集甲方,、監(jiān)理,、總包和相關的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書,、供貨證明,、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位,、人員簽字蓋章,。將材料掃描、刻盤或拷貝在u盤中,，文字材料,、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

(根據現場實際情況確定驗收或申報時間,，一般提前一個月進行準備,。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)

2),、到相關消防局,、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

(四)工程資料移交物業(yè)

1、統(tǒng)表資料移交(a類可以是復印件,、b類原件,整理裝訂成冊)

2,、竣工圖移交(整理成冊)

3、編碼表移交(廠家做好,，可找消防電技術員)

4,、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿，自己保存)

5,、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,，沒有要求自己制作表格)

6、確定時間,，聯系相關人員進行移交(物業(yè),、現場人員等)

(五)積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理,、辦公室同事完成一些日常其它工作,。

資料員具備的條件：

1、要有一個積極,、向上,、肯吃苦的良好心態(tài)。

2,、需要有細心及耐心,，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節(jié)的能力。

3,、工作要有條理性,，任何一項工作都要做到心理有數,，統(tǒng)表資料、簽證,、設計變更,、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格,。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底,。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算,。

4,、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字,。

5,、善于與甲方、監(jiān)理,、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調,。

6,、要懂得變通,，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止,。

資料員崗位職責概述篇九

1,、熟悉圖紙、熟悉現場,，對工程合同和協(xié)議深入理解,，掌握項目施工方案等資料;

2、正確及時編制好施工預算,，正確計算工程量及報價編制;

3,、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號,，及時做好成本核算,，作為工程決算的依據;

4、正確及時編制竣工決算,，隨時掌握預算成本,、實際成本;

5、及時掌握有關的經濟政策,、法規(guī)的變化,，如人工費、材料費等費用的.調整,，及時分析提供調整后的數據;

6,、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

7,、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,，懂得合理進行不平衡報價。