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最新前臺行政文員崗位要求(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:30:26
最新前臺行政文員崗位要求(4篇)
時間:2023-03-27 06:30:26     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

前臺行政文員崗位要求篇一

2,、負責面試人員的接待、公司參觀,、引見,;

3、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接,;

4,、負責公司的傳真收發(fā),,以及復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、文件等工作,;

5,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

6,、負責公司員工活動的日常管理,;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,,并時刻保持整潔干凈,;

8、負責檢查,、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,,以及花草的管理;

9,、負責訂水,,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,;

10,、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

11,、完成上級交辦的其它臨時性工作,。

前臺行政文員崗位要求篇二

1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。

2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,,謝絕閑雜人員進入公司,。

3. 普通話標準,及時,、準確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,,簡潔清晰,。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點,、事由。

5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。

6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,并移交財務(wù)部,,考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時交付的任務(wù),,以及臨時資料,,通告的編輯打印和公布。

8. 負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護工作。

9. 負責公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。

10. 負責公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。

11. 負責公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,,合理使用,,提倡節(jié)儉。

12. 負責公司安全,,每天下班前認真檢查各個門窗,,水,電,,辦公設(shè)備等,,窗戶、門要鎖好,,斷開電源,。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并保持整潔干凈,。

14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》,。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,,做好其他部門的協(xié)助工作,。

前臺行政文員崗位要求篇三

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;對來訪人員做好前臺接待工作,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

前臺行政文員崗位要求篇四

1,、負責來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2,、客戶入座后,,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,,及時的把水杯及垃圾清理干凈,,把公司資料放回原處。

3,、如有推銷人員到我公司,,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,,不讓其進入到辦公區(qū)域,。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報,,得到允許后,,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。

5,、每日負責接收外來信件,、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門,。負責把當日報紙放在報架上,,將舊報紙放指定地點。

6,、負責復(fù)印機,、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用,。

7,、管理飲水,登記,、發(fā)放水票,。

8、公司電腦,、打印機,、傳真機等文印設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)故障,,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用,。

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