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行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇一

2,、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

4,、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理,、名片印制,、蓋章等工作;

5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),、協(xié)議酒店續(xù)約,、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,，包括餐飲預(yù)訂,、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu),、簽證文件提供等工作;

7,、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織,、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì),、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

8,、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程,、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

9,、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,，做好來(lái)電咨詢(xún)工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌,；

3,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,；

4,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

5,、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),、管理工作,；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作,；

7、協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇三

1,、負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作,；

2,、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì),；

3,、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理,、歸檔；

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu),、管理等相關(guān)工作；

5,、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知,，布置會(huì)議室,；

6、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,；

7,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,；

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、及時(shí),，準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

2,、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

3,、負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載

4,、接收公司的郵件,，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)，空調(diào),，打卡機(jī)等）

6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇五

1,、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才,。

2,、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)例會(huì)的通知及記錄,。

3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),，核算每月員工的.工時(shí),。

4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

5,、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入,、離,、辭等人事手續(xù)辦理。

6,、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購(gòu)買(mǎi)和計(jì)劃管理工作,。

7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類(lèi)文件,、報(bào)告,、制度、通知的規(guī)章工作,。

8,、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇六

1,、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客,、來(lái)賓的的登記、接待,、引見(jiàn),，合理截留無(wú)關(guān)人員；

2,、前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng),、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄；

3,、信件,、郵件及其他資料的接收、分送,；文檔,、資料的管理、復(fù)印,、整理等,；

4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，下發(fā)會(huì)議通知,；

5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備,、辦公用品,，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄,；

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇七

1,、協(xié)助前臺(tái) 部經(jīng)理做好日常接待工作,，主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍,。

2,、參加主管例會(huì)，及時(shí)t解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,，檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容,、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率,。

3,、負(fù)責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作,，管理,、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品，嚴(yán)格控制成本,，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示,。

4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,，根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,，最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。

5,、檢查負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全,、消防工作，負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí),、檢查,。

6、督導(dǎo)迎送服務(wù),，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,，督導(dǎo)問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行，滿(mǎn)足客人合理的要求。

7,、參與前廳接待工作,，有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題，搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,。

8,、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，正確地評(píng)估下屬工作,，做好工作日記,。

9、負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作,。

10,、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇八

1,、統(tǒng)籌公司整體行政工作,，兼任前臺(tái)，做好內(nèi)部“管家”服務(wù),。

2,、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度，及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),，包括辦公室環(huán)境5s管理,、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理,、工衣管理,、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂,、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷(xiāo),、公司證件及制度資料保管等。

4,、會(huì)議會(huì)務(wù)工作,，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì)、員工團(tuán)建,、表彰大會(huì),、年會(huì)等)。

5,、熱情接待訪(fǎng)客及員工,，及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電,。

6、統(tǒng)計(jì)每月考勤表,，確保釘釘出勤外勤,、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)無(wú)誤，定期更新員工通訊錄,。

7,、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì)工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等),。

8,、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇九

1,。及時(shí),，準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),，如需要,，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

3,。負(fù)責(zé)招聘,，簡(jiǎn)歷的下載

4。接收公司的郵件,，物品等,，并做好登記管理以及傳遞工作

5。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī),，空調(diào)，打卡機(jī)等）

6,。協(xié)助公司員工的復(fù)印,，傳真等工作

7。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司logo的衛(wèi)生,、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用,；保持前臺(tái)干凈,、整潔；

2,、負(fù)責(zé)公司傳真,、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接,；

3,、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的每日用紙；

4,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待,；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

5,、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票,、火車(chē)票；

6,、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

7,、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定,、收取午餐費(fèi)用；

8,、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙,、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

9,、 按照公司收,、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收,、發(fā)送文件,；

10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單,；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品,。

11,、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息,。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,；

12,、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片,；

13,、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā),，及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi),、歸檔,；

14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,，保持掃描儀的正常使用及清潔,；

15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜,；

16,、每月結(jié)算快遞、辦公用品,、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù),。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

1,、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案,，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔,；

2、完善員工檔案,、通訊錄,；

3,、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作,。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,，做好來(lái)電咨詢(xún)工作,，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏,；

2,、各類(lèi)文信件、包裹,、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記,；

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,，桌椅擺放整齊,；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔,，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,；

5,、公司會(huì)議室的使用登記及安排；

6,、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理,；

7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作,；

8,、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核；

9,、辦公室人員行為的合規(guī)檢查,。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、接打電話(huà),，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確,；

2,、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外,；

3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái),、辦公走廊清潔衛(wèi)生,，維護(hù)公司良好形象；

4,、監(jiān)督,、管理員工每日打卡、考勤情況,；

5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,；

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔,，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,；

7,、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用,，降低材料消耗；

8,、負(fù)責(zé)整理,、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),；

9,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,；

10,、做好材料收集、檔案管理等工作,；

11,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

1,、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn),；

2、打印復(fù)印文件,，收發(fā)信件,、快遞等；

3,、及時(shí)更新和管理員工通訊錄,；

4、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐、預(yù)定機(jī)票,、酒店等,；

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),、管理與維護(hù),；

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置,、管理及發(fā)放,；

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù),；

8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、接聽(tīng)電話(huà),、傳真,、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確,；

2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,，登記,、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn),，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,；

3、收發(fā)傳真,、復(fù)印文檔,、信件、報(bào)刊,、文件,、快遞、包裹等,，并做好登記工作,；

4、維護(hù)前廳,、接待區(qū),、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備,、設(shè)施,、綠植的保養(yǎng)；

5,、起草,、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,；

6、協(xié)助整理報(bào)銷(xiāo),，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理,；

7、管理檔案、通訊錄等文件資料,；

1,、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo),，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,；

2、公司快遞,、包裹,、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作,；

3,、公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,，電話(huà)內(nèi)容記錄,、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；

4,、員工考勤的監(jiān)督管理,、記錄、異?？记趥浒?；

5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù),、辦公環(huán)境維護(hù)管理,；

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作,。任職資格：

1,、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)者應(yīng)拒之門(mén)外,。

3、記錄坐班人員考勤,，并每月匯總統(tǒng)計(jì),，報(bào)給財(cái)務(wù),。

4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,。

1、 接轉(zhuǎn)電話(huà),，收發(fā)傳真及信件,，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

2,、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,，更新招聘信息，電話(huà)預(yù)約,，郵件通知等,；

3、 員工入職離職手續(xù)的辦理,；

4,、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng),。

5,、 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)、保管,、盤(pán)點(diǎn),，保障物品正常供應(yīng)；

6,、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,；

7、 定期更新公司通訊錄

1,、接聽(tīng)電話(huà),，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確,；

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外,；

3、保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,；

4、監(jiān)督員工每日考勤情況,；

5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,；

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,；

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,，及時(shí)做好后勤保障工作,；

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,；

9、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,；

10,、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi),、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),；

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,；

12,、做好材料收集,、檔案管理等工作,；

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,；

14,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),；

15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1、負(fù)責(zé)日常到訪(fǎng)客人的接待,，來(lái)訪(fǎng)登記,，前臺(tái)環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入,、管理,、核算;

3、文具/勞保用品的購(gòu)置,、發(fā)放管理;

4,、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,，人事變動(dòng)信息更新管理;

6,、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè),、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;