隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的,。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn)。
2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
3,、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作,。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;
7.客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭),、傳真,、e-mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、交期,、交貨方式,、單價(jià)條款、付款方式,、包裝要求,。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額,、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。
9.生管工作特點(diǎn):1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,,我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時(shí)性3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶(hù)分類(lèi)原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素,。
11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
三.工作總結(jié):將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,,具體怎樣操作,,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,,要怎樣才能排除外部因素的影響,。
簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
1.接單并評(píng)審本廠(chǎng)的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),,采購(gòu)部,貨倉(cāng),,技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評(píng)審).
2.轉(zhuǎn)化客戶(hù)訂單為本廠(chǎng)生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況
4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門(mén)反映
5.各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理
6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇二
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛,、充滿(mǎn)希望的20xx,。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
一、工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(xx年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩(wěn)定外,同比去年,,銷(xiāo)售量有了很好的提升,。(老客戶(hù)corwikxx年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù),、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(xx年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
自己的不足及需要改進(jìn)的地方(xx年)
回首過(guò)去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶(hù)學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶(hù)溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,,滴水不漏。
4,、面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶(hù),,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
二,、對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(xx年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,,好在服裝廠(chǎng)比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,,最后沒(méi)有索賠,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠(chǎng),,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶(hù)的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),,產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,,產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)的替代性增強(qiáng),,所以客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)行為變得更加理性了。買(mǎi)不買(mǎi),、買(mǎi)什么,,買(mǎi)多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇?,所以客?hù)對(duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對(duì)不同客戶(hù)的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線(xiàn)寬度,,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒(méi)把握的產(chǎn)品提前告知客戶(hù),。避免相互浪費(fèi)時(shí)間,。
3.公司對(duì)外加工廠(chǎng)得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠(chǎng)的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),。并對(duì)工廠(chǎng)的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
三,、公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),??傊褪且?,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,,可是無(wú)所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過(guò)危機(jī),,這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,。
2.降低產(chǎn)品成本比例。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過(guò)程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制,。安排的好可直接從材料、費(fèi)用,、間接工資,、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來(lái)節(jié)省費(fèi)用,。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī),。這也不失為一個(gè)好辦法。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇三
1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(11年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
20xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷(xiāo)售量有了很好的提升,。(老客戶(hù)corwik20xx年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù),、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。
2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(11年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(11年)
回首過(guò)去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶(hù)學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無(wú)止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶(hù)溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶(hù)溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,滴水不漏。
4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶(hù),,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(11年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,好在服裝廠(chǎng)比較配合,,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠(chǎng),結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶(hù)的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),,產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,,產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)的替代性增強(qiáng),所以客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)行為變得更加理性了,。買(mǎi)不買(mǎi),、買(mǎi)什么,,買(mǎi)多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇螅钥蛻?hù)對(duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對(duì)不同客戶(hù)的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線(xiàn)寬度,,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。當(dāng)然不屬于我們的,,沒(méi)把握的產(chǎn)品提前告知客戶(hù),。避免相互浪費(fèi)時(shí)間。
3.公司對(duì)外加工廠(chǎng)得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠(chǎng)的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),。并對(duì)工廠(chǎng)的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
5.公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),,首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn)??傊褪且?,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,可是無(wú)所謂,,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過(guò)危機(jī),,這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。
2.降低產(chǎn)品成本比例,。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過(guò)程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制。安排的好可直接從材料,、費(fèi)用,、間接工資、間接材料,、其它間接費(fèi)用多方面來(lái)節(jié)省費(fèi)用,。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽(yù)好,、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),,整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī)。這也不失為一個(gè)好辦法,。
6.20xx年自己個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),、計(jì)劃;20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo);20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),。
目前的工作狀態(tài)--要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,,專(zhuān)業(yè)水平好,,對(duì)從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以,。
20xx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
20xx對(duì)從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚,。
20xx機(jī)遇也多,前途遠(yuǎn)大.
7.如果11年你的收入將減半,,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因。如果因?yàn)榻痤~危機(jī),,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來(lái)年(通過(guò)以其它什么方式)兌現(xiàn),。為了更大的積極性和動(dòng)力,,也望公司能為員工切身考慮。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇四
**年一年來(lái),,我作為一名外貿(mào)跟單員,,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一,、跟貨代聯(lián)系訂艙,。
1,制作托書(shū),,托書(shū)上注明出運(yùn)港,,目的港,品名,,件數(shù),,毛重。
2,,索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)
二,、制作銀行交單所需單證 (l/c)和客人所需單證 (t/t)。
1,,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。
2,和貨代確認(rèn)提單,。
3,,到商檢局做產(chǎn)地證,。
4,根據(jù)信用證,,要求制作所需單證,。
三、銀行交單,。
如果可以押匯,,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書(shū),,出口合同,,待銀行審核 信用證 無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四,、核銷(xiāo),。
核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊,,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。 為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,,目的港,,客人的名稱(chēng)地址,通知人,,發(fā)貨人,,件數(shù),,毛重(不要顯示成了凈重),體積,,逐字核對(duì),。
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,,裝船開(kāi)航后,。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的,,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,,寄單,。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,,做好以后先放好,,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
3)對(duì)貨款及單證,,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,,由不得半點(diǎn)馬虎,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的,。
跟單的工作需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重,要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,,做到不恥下問(wèn),,不懂就問(wèn),,有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇五
短期內(nèi),,我在公司的目標(biāo)是:我希看自己可以更快,、更多的接手不同類(lèi)型的單子,,可以進(jìn)行全程跟單。加強(qiáng)和公司其他成員的溝通了解,,成為一名優(yōu)秀的跟單員,。兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆,。下面就本人的工作來(lái)作工作總結(jié)如下:
兩個(gè)月的磨刀練陣,,按理說(shuō),自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,,然而直至目前,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒(méi)有信心--固然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!在這兩個(gè)月期間,,我有20天的時(shí)間在車(chē)間實(shí)習(xí),,熟悉產(chǎn)品,第二個(gè)月開(kāi)始,,進(jìn)進(jìn)辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程,。
兩個(gè)月來(lái),我認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,自覺(jué),、有效得完成自己經(jīng)手過(guò)的每件事情。并對(duì)自己天天看到,、聽(tīng)到的新的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)回類(lèi),。同時(shí)也堅(jiān)持寫(xiě)工作日記(對(duì)自己負(fù)責(zé)的客人的單子的情況及時(shí)的記錄)。
我一直本著"當(dāng)天的事情,,當(dāng)天做"的原則,,對(duì)自己所經(jīng)手的事情負(fù)責(zé),,更對(duì)公司負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)20天的車(chē)間學(xué)習(xí),,我能獨(dú)立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會(huì)看起來(lái)更美觀(小技巧),。在車(chē)間的工作實(shí)習(xí)總結(jié),,之前我以每個(gè)車(chē)間一個(gè)總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進(jìn)一步的總結(jié),。
以下我想對(duì)我在辦公室期間的學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié),。就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我還是比較滿(mǎn)足,。只是也有某些時(shí)候,,會(huì)有點(diǎn)覺(jué)得操縱沒(méi)頭沒(méi)尾的感覺(jué)。有些事情好象是做了個(gè)頭,,但是這個(gè)尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,,很傻瓜地操縱著。
在這期間,,工作上最大的不足主要有:
1,、還沒(méi)有真正容進(jìn)溫州佩蒂這個(gè)大家庭中。對(duì)很多公司其他同事的話(huà)題,,了解未幾,。這也許是由于剛來(lái)這邊的關(guān)系,很多思想還跟不上他們的節(jié)奏,。但我已經(jīng)體會(huì)到這無(wú)形中微妙的關(guān)系了,。相信我可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步。
2,、對(duì)發(fā)貨和船務(wù)這塊還沒(méi)有機(jī)會(huì)操練,,整個(gè)跟單少了這個(gè)環(huán)節(jié),似乎就不完整了;
3,、對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)做還了解得不夠,。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸,但我相信,,只要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),,不斷地總結(jié)。我一定可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步,。
我在工作上的收獲主要有:
1,、在預(yù)備歐盟考察團(tuán)要來(lái)我是司考察的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了各個(gè)部分的表格制作;
2、學(xué)習(xí)了erp系統(tǒng)和萬(wàn)寶系統(tǒng)的基本操縱方法;
3,、熟悉了公司職員的分工情況,。盡管這期間也出現(xiàn)過(guò)比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專(zhuān)業(yè)性的題目應(yīng)該往找誰(shuí)?但現(xiàn)在總算可以應(yīng)對(duì)自如了;
4,、基本知道我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程;我知道,,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿(mǎn)足,坦白說(shuō),,我自己并沒(méi)有太大的信心,。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)足,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇六
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛,、充滿(mǎn)希望的201x。年終之際,,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
20xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)corwik20xx年定單相對(duì)較少,,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為201x打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信201x會(huì)拿到我們想要的)。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù),、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯。
2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善,。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過(guò)去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶(hù)學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無(wú)止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶(hù)溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3,、提高與客戶(hù)溝通的技巧。言語(yǔ)周全,,滴水不漏,。
4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶(hù),再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇七
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,有喜,,有苦,,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開(kāi)拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì),。
一、跟單和跟單員
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2,、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠(chǎng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶(hù)的助理。
二,、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶(hù)及時(shí)的聯(lián)系,,通過(guò)郵件,、電話(huà)或者傳真的方式向客戶(hù)提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶(hù)提貨和付款、客戶(hù)要求),,按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,,如客戶(hù)所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶(hù)寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶(hù)所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶(hù)的付款條件,有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇八
一,、工作方面:
1,、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的情況,、向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的信息;
2,、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠(chǎng)是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,,最后還要確定客戶(hù)是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品;
3,、是貨款回籠,與客戶(hù)確認(rèn)對(duì)帳清單并確認(rèn)回傳,,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財(cái)務(wù)處,,做好開(kāi)票的事項(xiàng),最后確認(rèn)客戶(hù)財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排;
4,、維護(hù)老客戶(hù),,保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,,確定客戶(hù)是否有需要。
二,、工作中存在的問(wèn)題
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導(dǎo)致了部分客戶(hù)的抱怨,。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對(duì)時(shí)間的分配和利用不夠合理,,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,,從而影響了工作的整體進(jìn)程。
2,、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù),。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率,。據(jù)統(tǒng)計(jì),上個(gè)月客戶(hù)投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的案例達(dá)十幾起,。舉兩個(gè)案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,,因?yàn)榈揍斣趯?shí)際大貨生產(chǎn)過(guò)程中不夠鋒利,、穿透力不夠強(qiáng),導(dǎo)致客戶(hù)在裝釘過(guò)程中出現(xiàn)大量底釘打歪,、打斷,、變形情況,。這給客戶(hù)帶來(lái)了一定的損失,經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),,客戶(hù)要求我司盡快補(bǔ)回?fù)p耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,,客戶(hù)投訴我公司產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,,一個(gè)工字扣同時(shí)出現(xiàn)幾種質(zhì)量問(wèn)題:掉漆,、鈕面變形,、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶(hù)的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場(chǎng)面,。客戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,,也對(duì)我們的態(tài)度表示懷疑,。他們覺(jué)得我們沒(méi)有一點(diǎn)誠(chéng)意。后來(lái)我們工廠(chǎng)采取了相應(yīng)的措施解決了此次質(zhì)量問(wèn)題,。但是之前糟糕的質(zhì)量問(wèn)題給客戶(hù)帶去了非常不好的影象對(duì)我們的信任度和滿(mǎn)意度都大幅度降低,。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題我覺(jué)得它是客觀存在的,如果要求工廠(chǎng)生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,,那時(shí)不現(xiàn)實(shí)的也是一種幼稚的想法,。容忍一定限度的質(zhì)量問(wèn)題是每個(gè)業(yè)務(wù)員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠(chǎng),,只會(huì)讓事情變得更加糟糕,。如果說(shuō)有什么可以彌補(bǔ)質(zhì)量問(wèn)題,那就是我們的態(tài)度,。一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題我們就應(yīng)該及時(shí)有效地去挽回?fù)p失和客戶(hù)對(duì)我們的信任,,拿出我們的誠(chéng)意尋找并承認(rèn)自己的過(guò)失之處,這才是首先要做的事情,。
三,、自我剖析
在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理,、二是責(zé)任分散,。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),,我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),,但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境,、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣,、工作方法等等,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。
責(zé)任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當(dāng)一件事情的責(zé)任被多個(gè)人分擔(dān)后,,沒(méi)有人認(rèn)為這件事是自己的事情,,久而久之便沒(méi)有人會(huì)去刻意關(guān)注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的,。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)合作精神,。時(shí)刻都要把自己擺在一個(gè)團(tuán)體的位置里,因?yàn)檫@里沒(méi)有我只有我們,。
四,、下年規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶(hù):主要是訂單跟蹤,,確保保森馬巴拉的大貨能夠準(zhǔn)時(shí)出廠(chǎng),。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2,、做好貨款回籠,,上個(gè)月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實(shí)在不好受,,從現(xiàn)在開(kāi)始要多長(zhǎng)一個(gè)心眼,,俗話(huà)說(shuō):口說(shuō)無(wú)憑,什么事情都要確認(rèn)才行,。
3,、對(duì)于新客戶(hù),一定要完全按照合同上的規(guī)范行事,。盡快地獲得新客戶(hù)對(duì)我們的信任和支持,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇九
不知不覺(jué),進(jìn)入高璐美快5個(gè)月了,,回首這5個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車(chē)間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,,也有圓滿(mǎn)完成任務(wù)的高興和滿(mǎn)足,,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步?,F(xiàn)就201x年下半年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一,、年度工作情況:
1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:我于20xx年8月底進(jìn)入公司,,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線(xiàn)鍛煉了一個(gè)月,,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開(kāi)始加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,,更快更好地完成工作任務(wù),。
2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程: 作為一名跟單新手,,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語(yǔ)。不得不承認(rèn),,最初的我,,對(duì)于跟單,沒(méi)有太多的具體概念,,所幸,,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二,、工作中不足和需要改進(jìn)的地方:
1,、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;
2,、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,,爭(zhēng)取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步,。
3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,,尤其在做資料的時(shí)候,。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們?cè)诟鷨蔚臅r(shí)候必須要做到認(rèn)真,、細(xì)致,、仔細(xì)。
4,、要學(xué)會(huì)全面考慮問(wèn)題,。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫(kù)存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿(mǎn)足客人的訂單等等一系列問(wèn)題。
5,、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門(mén)溝通,。每次出貨前,都需要和計(jì)劃溝通,,確定大概的出貨時(shí)間;多去車(chē)間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫(kù)情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備,。
6,、走好跟單流程每一步。201x年,,跟單流程混亂,,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
三,、對(duì)201x年的展望:
來(lái)到glm工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神,、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)更高更廣,。為此,,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十
1.工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(20xx年)
首先,,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
20xx年全年銷(xiāo)售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶(hù)保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升,。(老客戶(hù)corwik20xx年定單相對(duì)較少,,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。
2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶(hù)學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過(guò)程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶(hù)溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,,滴水不漏。
4.面對(duì)來(lái)自大江南北的客戶(hù),,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
4.對(duì)公司的意見(jiàn)與建議(20xx年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題,。像e882每次做大貨,,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,好在服裝廠(chǎng)比較配合,,最后也沒(méi)有太大的索賠,。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個(gè)服裝廠(chǎng),,結(jié)果誰(shuí)也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶(hù)的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,,產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)的替代性增強(qiáng),,所以客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)行為變得更加理性了。買(mǎi)不買(mǎi),、買(mǎi)什么,,買(mǎi)多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。
2.正是因?yàn)楣┐笥谇?,所以客?hù)對(duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對(duì)不同客戶(hù)的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線(xiàn)寬度,,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒(méi)把握的產(chǎn)品提前告知客戶(hù),。避免相互浪費(fèi)時(shí)間,。
3.公司對(duì)外加工廠(chǎng)得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠(chǎng)的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),。并對(duì)工廠(chǎng)的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
5.公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),,首先要把經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn),??傊?,就是要守,不可輕舉妄動(dòng),,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,隨時(shí)隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,,可是無(wú)所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營(yíng)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)才可以幫助你渡過(guò)危機(jī),,這就是保守經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,。
2.降低產(chǎn)品成本比例。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過(guò)程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制,。安排的好可直接從材料、費(fèi)用,、間接工資,、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來(lái)節(jié)省費(fèi)用,。對(duì)于外采購(gòu)的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好,、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,。
3.如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,,化危機(jī)為時(shí)機(jī),。這也不失為一個(gè)好辦法。
6.20xx年自己個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),、計(jì)劃;20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo);20xx年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),。
目前的工作狀態(tài)--要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,,專(zhuān)業(yè)水平好,,對(duì)從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以,。
20xx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
20xx對(duì)從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚,。
20xx機(jī)遇也多,前途遠(yuǎn)大.
7.如果xx年你的收入將減半,,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因,。如果因?yàn)榻痤~危機(jī),公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,,但公司須承諾減半的收入將在來(lái)年(通過(guò)以其它什么方式)兌現(xiàn)。為了更大的積極性和動(dòng)力,,也望公司能為員工切身考慮,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十一
來(lái)到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門(mén),,雖說(shuō)來(lái)的時(shí)間比較短,,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒(méi)接觸過(guò)的,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái),。我相信在得到各們同事們的關(guān)心,、支持與幫助下我會(huì)更好、更努力地去學(xué)習(xí)與工作,。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審,、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作,、*跟催,、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來(lái)料異常,,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理等,。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作,。
2,、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名,、型號(hào),、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),。
3、給供應(yīng)商下訂單,。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門(mén)的申購(gòu)單,,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4,、在erp里下采購(gòu)訂單,,按訂單跟催使品名、型號(hào),、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù),。
5、在每個(gè)月10號(hào),,20號(hào),,月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解,。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來(lái)越熟悉,。不過(guò),我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,,虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,,我感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對(duì)我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十二
20xx年一年來(lái),,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的 單證 及貨款回收的工作,。具體外貿(mào)工作如下:
一,、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1,,制作托書(shū),,托書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,,品名,,件數(shù),毛重,。
2,,索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需 單證 (l/c)和客人所需 單證 (t/t),。
1,,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。
2,和貨代確認(rèn)提單,。
3,,到商檢局做產(chǎn)地證。
4,,根據(jù) 信用證 要求制作所需單證,。
三、銀行交單,。
如果可以押匯,,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書(shū),,出口合同,,待銀行審核 信用證 無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四,、核銷(xiāo),。
核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊,,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致。 為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,,通知人,,發(fā)貨人,件數(shù),,毛重(不要顯示成了凈重),,體積,逐字核對(duì),。
提單確認(rèn)好后,,待貨物報(bào)關(guān)放行,,裝船開(kāi)航后,。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的,,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,,寄單,。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,,做好以后先放好,,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
3)對(duì)貨款及單證,,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,,由不得半點(diǎn)馬虎,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的,。
跟單的工作需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重,要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),,不懂就問(wèn),,有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十三
忙碌的201x年即將過(guò)去,,充滿(mǎn)希望的201x年即將到來(lái)?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶(hù)的訂單,,客戶(hù)下單方式主要有電話(huà)(口頭),、傳真、e-mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、交期,、交貨方式,、單價(jià)條款、付款方式,、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng),。
(三)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通,,處理客戶(hù)下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況,。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶(hù)的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答,。
(五)客戶(hù)的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶(hù)準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,,及時(shí)安排發(fā)貨。
(六)接到客戶(hù)的樣板和樣油,,及時(shí)下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,,及時(shí)安排樣品的發(fā)出,。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一) 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),,影響交貨
日期,。我建議采購(gòu)部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn),。
(二) 客戶(hù)打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,,影響客
戶(hù)的交貨日期
(三) 色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái),。
我建議調(diào)色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨,。
回顧半年以來(lái)的工作,,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí),。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十四
進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的時(shí)間里,有過(guò)喜悅,,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開(kāi)拓了我的眼光,,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
1,、跟單員的定義:
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
2,、跟單員的工作內(nèi)容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
3,、跟單員工作的重要性:
面對(duì)客戶(hù),、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠(chǎng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶(hù)的助理,。
對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì),、單證的寄出、貨款的回收;與客戶(hù)及時(shí)的聯(lián)系,,通過(guò)郵件,、電話(huà)或者傳真的方式向客戶(hù)提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶(hù)提貨和付款、客戶(hù)要求),,按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,,如客戶(hù)所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶(hù)寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶(hù)所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶(hù)的付款條件,,有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十五
將__月份工作總結(jié)作如下匯報(bào):
一、工作方面:
1,、做好基本資料的整理,,及時(shí)向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的情況,、向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認(rèn)工廠(chǎng)是否排單,,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,,最后還要確定客戶(hù)是否準(zhǔn)時(shí)收到我司產(chǎn)品;
3,、是貨款回籠,與客戶(hù)確認(rèn)對(duì)帳清單并確認(rèn)回傳,,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財(cái)務(wù)處,,做好開(kāi)票的事項(xiàng),最后確認(rèn)客戶(hù)財(cái)務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排;
4,、維護(hù)老客戶(hù),,保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,,確定客戶(hù)是否有需要。
二,、工作中存在的問(wèn)題
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強(qiáng),一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導(dǎo)致了部分客戶(hù)的抱怨,。工作的條理性不夠,,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤;對(duì)時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,,從而影響了工作的整體進(jìn)程,。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù),。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計(jì),,上個(gè)月客戶(hù)投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的案例達(dá)十幾起,。舉兩個(gè)案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因?yàn)榈揍斣趯?shí)際大貨生產(chǎn)過(guò)程中不夠鋒利,、穿透力不夠強(qiáng),,導(dǎo)致客戶(hù)在裝釘過(guò)程中出現(xiàn)大量底釘打歪,、打斷、變形情況,。
這給客戶(hù)帶來(lái)了一定的損失,,經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),客戶(hù)要求我司盡快補(bǔ)回?fù)p耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶(hù)投訴我公司產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,一個(gè)工字扣同時(shí)出現(xiàn)幾種質(zhì)量問(wèn)題:掉漆,、鈕面變形,、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶(hù)的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場(chǎng)面,??蛻?hù)對(duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,也對(duì)我們的態(tài)度表示懷疑,。
他們覺(jué)得我們沒(méi)有一點(diǎn)誠(chéng)意,。后來(lái)我們工廠(chǎng)采取了相應(yīng)的措施解決了此次質(zhì)量問(wèn)題。但是之前糟糕的質(zhì)量問(wèn)題給客戶(hù)帶去了非常不好的影象對(duì)我們的信任度和滿(mǎn)意度都大幅度降低,。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題我覺(jué)得它是客觀存在的,,如果要求工廠(chǎng)生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,那時(shí)不現(xiàn)實(shí)的也是一種幼稚的想法,。容忍一定限度的質(zhì)量問(wèn)題是每個(gè)業(yè)務(wù)員所必須做到的,,如果一味地去埋怨工廠(chǎng),只會(huì)讓事情變得更加糟糕,。如果說(shuō)有什么可以彌補(bǔ)質(zhì)量問(wèn)題,,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題我們就應(yīng)該及時(shí)有效地去挽回?fù)p失和客戶(hù)對(duì)我們的信任,,拿出我們的誠(chéng)意尋找并承認(rèn)自己的過(guò)失之處,,這才是首先要做的事情。
三,、自我剖析
在心態(tài)方面,,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理、二是責(zé)任分散,。我還需要進(jìn)一步去調(diào)整和改變,。
在緊張的工作中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),,但是效果并不好,。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣,、工作方法等等,而我認(rèn)為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境是客觀的,,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣。
責(zé)任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,,當(dāng)一件事情的責(zé)任被多個(gè)人分擔(dān)后,沒(méi)有人認(rèn)為這件事是自己的事情,,久而久之便沒(méi)有人會(huì)去刻意關(guān)注這件事,,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)合作精神,。時(shí)刻都要把自己擺在一個(gè)團(tuán)體的位置里,,因?yàn)檫@里沒(méi)有我只有我們。
四,、下月規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶(hù):主要是訂單跟蹤,,確保保森馬巴拉的大貨能夠準(zhǔn)時(shí)出廠(chǎng),。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2,、做好貨款回籠,,上個(gè)月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實(shí)在不好受,,從現(xiàn)在開(kāi)始要多長(zhǎng)一個(gè)心眼,,俗話(huà)說(shuō):口說(shuō)無(wú)憑,什么事情都要確認(rèn)才行,。
3,、對(duì)于新客戶(hù),一定要完全按照合同上的規(guī)范行事,。盡快地獲得新客戶(hù)對(duì)我們的信任和支持,。
4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,,事物都是在時(shí)刻變化的,,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。堅(jiān)持多出去走走,,保持經(jīng)常與客戶(hù)的有效溝通和交流,,真正了解客戶(hù)需要什么產(chǎn)品。
以上是我__月份工作總結(jié),,不足之處還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多指點(diǎn)和批評(píng),。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十六
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,,有喜,,有苦,,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開(kāi)拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì),。
一、跟單和跟單員
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶(hù),、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單,、出貨的窗口,跟單員不了解工廠(chǎng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶(hù)的助理,。
二,、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證,、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì)、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶(hù)及時(shí)的聯(lián)系,,通過(guò)郵件、電話(huà)或者傳真的方式向客戶(hù)提供有效的信息(裝船通知,、dhl號(hào)碼,、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶(hù)提貨和付款,、客戶(hù)要求),按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶(hù),。熟悉我們客戶(hù)的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶(hù)喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,,如客戶(hù)所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶(hù)發(fā)過(guò)去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶(hù)的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶(hù)寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶(hù)所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶(hù)發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶(hù)的付款條件,,有的客戶(hù)我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶(hù)則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十七
短期內(nèi),我在公司的目標(biāo)是:我??醋约嚎梢愿?、更多的接手不同類(lèi)型的單子,可以進(jìn)行全程跟單,。加強(qiáng)和公司其他成員的溝通了解,,成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆,。下面就本人的工作來(lái)作工作總結(jié)如下:
兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說(shuō),,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,,然而直至目前,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒(méi)有信心——固然我堅(jiān)信自己不是銹鐵,!在這兩個(gè)月期間,,我有20天的時(shí)間在車(chē)間實(shí)習(xí),熟悉產(chǎn)品,,第二個(gè)月開(kāi)始,,進(jìn)進(jìn)辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程。
兩個(gè)月來(lái),,我認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,自覺(jué)、有效得完成自己經(jīng)手過(guò)的每件事情,。并對(duì)自己天天看到,、聽(tīng)到的新的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)回類(lèi)。同時(shí)也堅(jiān)持寫(xiě)工作日記(對(duì)自己負(fù)責(zé)的客人的單子的情況及時(shí)的記錄),。
我一直本著"當(dāng)天的事情,,當(dāng)天做"的原則,對(duì)自己所經(jīng)手的事情負(fù)責(zé),,更對(duì)公司負(fù)責(zé),。經(jīng)過(guò)20天的車(chē)間學(xué)習(xí),我能獨(dú)立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,,能辨別產(chǎn)品是否合格,,知道怎樣做產(chǎn)品會(huì)看起來(lái)更美觀(小技巧)。在車(chē)間的工作實(shí)習(xí)總結(jié),之前我以每個(gè)車(chē)間一個(gè)總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了,,這里就不做進(jìn)一步的總結(jié),。
以下我想對(duì)我在辦公室期間的學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)。就總體的工作感受來(lái)說(shuō),,我還是比較滿(mǎn)足,。只是也有某些時(shí)候,會(huì)有點(diǎn)覺(jué)得操縱沒(méi)頭沒(méi)尾的感覺(jué),。有些事情好象是做了個(gè)頭,,但是這個(gè)尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,,很傻瓜地操縱著,。
在這期間,工作上的不足主要有:
1,、還沒(méi)有真正容進(jìn)溫州佩蒂這個(gè)大家庭中,。對(duì)很多公司其他同事的話(huà)題,了解未幾,。這也許是由于剛來(lái)這邊的關(guān)系,,很多思想還跟不上他們的節(jié)奏。但我已經(jīng)體會(huì)到這無(wú)形中微妙的關(guān)系了,。相信我可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步,。
2、對(duì)發(fā)貨和船務(wù)這塊還沒(méi)有機(jī)會(huì)操練,,整個(gè)跟單少了這個(gè)環(huán)節(jié),,似乎就不完整了;
3,。對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)做還了解得不夠,。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸,但我相信,,只要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),,不斷地總結(jié)。我一定可以在接下來(lái)的日子里取得進(jìn)步,。
我在工作上的收獲主要有:
1、在預(yù)備歐盟考察團(tuán)要來(lái)我是司考察的過(guò)程中,,我學(xué)習(xí)了各個(gè)部分的表格制作,;
2、學(xué)習(xí)了erp系統(tǒng)和萬(wàn)寶系統(tǒng)的基本操縱方法,;
3,、熟悉了公司職員的分工情況。盡管這期間也出現(xiàn)過(guò)比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專(zhuān)業(yè)性的題目應(yīng)該往找誰(shuí),?但現(xiàn)在總算可以應(yīng)對(duì)自如了,;
4、基本知道我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程,;我知道,,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿(mǎn)足,坦白說(shuō),,我自己并沒(méi)有太大的信心,。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)足,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十八
跟單工作最基礎(chǔ)的要求是熟練應(yīng)用qq,、msn、電子郵件以及辦公裝備,。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,。我的工作是當(dāng)老板與客戶(hù)簽定合同后,負(fù)責(zé)制作一系列出口所需單據(jù),。聯(lián)系貨代租船訂艙,,督促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨,懂得貨物的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)等;以及合同,、發(fā)票,、箱單、產(chǎn)地證,、保單等的填寫(xiě),。這些單據(jù)都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f,,工廠(chǎng)交涉需要電話(huà)聯(lián)系,。報(bào)檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報(bào)檢業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu),從而來(lái)完成出境貨物的報(bào)檢手續(xù),。電子報(bào)檢能夠限度地減少報(bào)檢環(huán)節(jié),、簡(jiǎn)化報(bào)檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗(yàn)檢疫部門(mén)的次數(shù),。
老板通過(guò)郵件分配任務(wù),,郵件內(nèi)容是與工廠(chǎng)簽訂的采購(gòu)貨物合同,包裝合同,,外商的購(gòu)銷(xiāo)合同,,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項(xiàng)下貨物的細(xì)節(jié)要求以及發(fā)票號(hào),。接到合同后,,首先確定貨物的送達(dá)時(shí)間,,以便確定船期,然后確定目的港,,cif價(jià)我方出口,,由我方指定船公司;詢(xún)海運(yùn)費(fèi)。fob價(jià)進(jìn)口方指定貨代,,通常貨代信息會(huì)在老板與外商的往來(lái)函電中體現(xiàn),。具體電話(huà)聯(lián)系fob貨代,貨代回報(bào)指定港船期,。一般下午寄海運(yùn)委托單給貨代,。隨后制作報(bào)告合同,保關(guān)發(fā)票,,箱單,,出口代理協(xié)議,隨同核銷(xiāo)單,,報(bào)關(guān)單,,報(bào)關(guān)委托書(shū)一起寄送。幾天后,,貨代發(fā)來(lái)送貨地址,,我再傳給工廠(chǎng)并催工廠(chǎng)及時(shí)發(fā)貨,以便到堆場(chǎng)換包裝,。后續(xù)就是做保單(cif下),,產(chǎn)地證。收到到b/l掃描件后,,需要發(fā)裝船通知,。據(jù)合同要求,制造相應(yīng)單據(jù),,這時(shí)要做商業(yè)發(fā)票,,質(zhì)檢證明,箱單;根據(jù)付款方式制作匯票,。大約二天后,,收到正本提單,填寫(xiě)離岸委托書(shū),,最后一步是向銀行交單,。交單后,等著拿水單,、核銷(xiāo),。
剛?cè)ス荆幸粋€(gè)師姐帶我入行,,她在公司干了3年多,。我虛心向她學(xué)習(xí)。雖然我干的是本行,,但畢竟具體操作的少,,對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉。社會(huì)與學(xué)校是兩個(gè)地帶,,師姐可讓我鍛煉了不少,,白跑了不少路。所以說(shuō),,社會(huì)是個(gè)大熔爐,,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。
因?yàn)樗龅氖虑楹芏嗟臅r(shí)候,,是不能太依附記憶力,,記憶遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,很容易忘記,。這就要求從點(diǎn)滴記起,,就拿最容易的蓋章來(lái)說(shuō),各種章什么都有,。中英文長(zhǎng)條章,,報(bào)關(guān)專(zhuān)用章,英文章,,公章等等,。例如:報(bào)檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報(bào)關(guān)資料以及交給客戶(hù)的交單資料要蓋藍(lán)色單證章,。這些看似簡(jiǎn)略的但是對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的我是必須要牢記的,。
制作單據(jù)需要第一是正確,要求注意集中,,不可以分心,。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式。保持對(duì)齊,、哪里空格都要規(guī)范,,注意單據(jù)的美觀整齊。以前,,我一直認(rèn)為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒(méi)錯(cuò),,萬(wàn)事即可!可是在實(shí)際操作中還要注意格式,這對(duì)我有很大的啟發(fā),。在與國(guó)外進(jìn)行貿(mào)易的同時(shí),,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國(guó),。一套美觀的單據(jù),,會(huì)給外國(guó)人留下好印象,。所以,從此以后,,我要更加認(rèn)真地制作單據(jù),。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走,。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區(qū)國(guó)稅局辦理稅務(wù)打表,,繳費(fèi)寄單:市國(guó)稅局退稅證明;銀行領(lǐng)水單,還要去外管局核銷(xiāo)外匯,,需要跟許多部門(mén)不同人員打交道,。此外,要和青島,,天津的貨代,,河南等地的工廠(chǎng)聯(lián)系。溝通協(xié)調(diào)十分重要,,也必須要有耐心,。向工廠(chǎng)催貨,工廠(chǎng)這邊不想早發(fā)貨,,就要一次又一次的打電話(huà),,工廠(chǎng)一看號(hào)不接電話(huà)。打多少也沒(méi)用!將好不容易打通了,,又有貨沒(méi)有送的理由,。那邊貨代又要求貨必須什么什么時(shí)候到。唉,,看來(lái),,一切都是有一定的門(mén)道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,以后學(xué)得東西還很多,,還要繼續(xù)努力!
其實(shí)在整個(gè)單據(jù)制作中,制作單據(jù)只是輕車(chē)熟路,,漸漸地步驟,,流程都會(huì)印在頭腦中,做起來(lái)輕松多了,。公司這所大學(xué)不僅不收學(xué)費(fèi)還付薪水,,加油干吧!
體會(huì)和收獲;
(一)實(shí)踐中檢驗(yàn)真理。首先應(yīng)該明確無(wú)論做什么只有理論是不行的,,但沒(méi)有理論更是萬(wàn)萬(wàn)不行的,。理論對(duì)實(shí)踐有很重要的指導(dǎo)意義,如果不顧客觀規(guī)律,,一律蠻干亂干,,那么實(shí)踐就成了無(wú)源之水,,無(wú)本之木。若不把理論付諸于實(shí)踐,,永遠(yuǎn)是沉睡的理論,,發(fā)揮不了理論的價(jià)值。只有很好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái),,創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),才能更快的發(fā)展,。國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)更是如此,,只有在具體操作中,才能深刻體會(huì)國(guó)際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程,。
(二)嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真。做單證,,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的,。不可以有一丁點(diǎn)的粗心。在具體制作單據(jù)時(shí),,要時(shí)刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確,、及時(shí)、完整,、簡(jiǎn)潔,、整潔?;蛟S有些資料錯(cuò)了可以改,,但是有些單證不容許一點(diǎn)差錯(cuò)。特別是金額,、價(jià)格方面弄錯(cuò)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,,個(gè)人時(shí)承擔(dān)不起的。所以做完資料不能太大意,,要細(xì)心的檢查幾遍,,確實(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤才可以寄出,隨后交單,。
(三)勤奮,,持之以恒。記得以前老師對(duì)我們說(shuō)過(guò),,要做事,,先要學(xué)會(huì)做人,做大事,,更應(yīng)該先將小事做好,。所以不管是在哪里學(xué)東西,,學(xué)什么東西,都應(yīng)該積極主動(dòng),,,。“萬(wàn)事開(kāi)頭難”任何事情開(kāi)始都會(huì)遇到困難,,但既然了這一行,,就要堅(jiān)持自己選擇,深深地投入自己選擇,。遇到困難時(shí),,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會(huì)成功,。
(四)活到學(xué)到老,。在工作時(shí)要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度,、規(guī)格,、包裝的嘜頭,過(guò)磅,,以及紙箱,、內(nèi)袋的事宜,還要隨時(shí)了解國(guó)際海運(yùn)費(fèi)價(jià)格。貿(mào)易工作是一個(gè)涉外行業(yè),,對(duì)各方面的要求都很高,,對(duì)外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國(guó)家形象,,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的*,,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),。專(zhuān)業(yè)知識(shí)是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),,貿(mào)易工作的高風(fēng)險(xiǎn)更要求我們必須熟練地掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外,,英語(yǔ)在工作中是很有用的,,與客戶(hù)聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語(yǔ)緊密聯(lián)系的,。書(shū)到用時(shí)方恨少啊,,把公司當(dāng)成第二個(gè)學(xué)校,不斷深造,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇十九
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,,我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校,憧憬著,開(kāi)始工作的日子,。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,,就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門(mén)的學(xué)生,,選擇的余地不會(huì)那么多,,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),,那么這份工作就是值得的,。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠(chǎng)當(dāng)跟單助理,。
實(shí)習(xí)的這家廠(chǎng)是一家制衣廠(chǎng),,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,,有時(shí)候也做一下其他類(lèi)型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門(mén),,整個(gè)工廠(chǎng)的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接面對(duì)外國(guó)客戶(hù)的,這樣對(duì)我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了,,因?yàn)檫@對(duì)英語(yǔ)的要求也相對(duì)比較高,,而英語(yǔ)能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂(yōu)了!
剛進(jìn)入廠(chǎng)的時(shí)候,很多東西都很陌生,,不論是對(duì)人還是對(duì)事,。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹剑踔磷约捍┑囊路厦婢陀?,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),組長(zhǎng)給了一本物料本我,,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱(chēng),,沒(méi)有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索,。漸漸熟悉了之后,,就開(kāi)始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候,頭都大了,,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,,只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,,剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級(jí)以上的人只要是非服裝專(zhuān)業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,,變來(lái)變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱(chēng),,那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程,。
其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn),。我們的工作沒(méi)有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),,從接單開(kāi)始,,做制單,做初辦,、pp辦,、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量,。這是整個(gè)跟單的大致流程,,不過(guò)對(duì)于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,,而我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)提供的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,,做出一個(gè)規(guī)范的格式,,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)的作業(yè)并沒(méi)有現(xiàn)成的成品能夠拿來(lái)參照,,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成,。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書(shū)面的東西,,而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有一定距離的,,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問(wèn)題,,在作為一個(gè)跟單,,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線(xiàn),前面的工作有問(wèn)題,,沒(méi)有處理好,,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問(wèn)題時(shí),,就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),,必須得重新返工,。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉,。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,,而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度,。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì)遇到有疑問(wèn)的地方,我們就必須幫助他們解決問(wèn)題,,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問(wèn)題,,就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通,,,通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少,,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后,,會(huì)有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁,,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車(chē),,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn),。在這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,,清楚地明白應(yīng)該怎么做,,要達(dá)到什么效果,什么是合格,,什么是不合格,,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,,雖然不是要我親自去做,,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,,所以我必須得很清楚,。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,,我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn),,首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語(yǔ),,我們要根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ)重新做制單,,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,,哪些地方需要修改,,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,,很多東西我么沒(méi)有做過(guò),,我么就要試著去開(kāi)發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠(chǎng)就行生產(chǎn),,這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是pp辦,,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,,而且直接影響客戶(hù)對(duì)我們的印象,,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,,直到客人滿(mǎn)意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn),,在這個(gè)過(guò)程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿(mǎn)意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),,一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,,也處理過(guò)好多問(wèn)題,,想過(guò)、看過(guò),、做過(guò),、高興過(guò)、也沮喪過(guò),,百感交加,,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,,瑣碎,,它需要接觸的部門(mén)最多,基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì)有接觸,,從業(yè)務(wù),,物控,倉(cāng)庫(kù),,二次加工,,針車(chē)生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,,就像一個(gè)夾心餅一樣,,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通,。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn),。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,,可工作了,,就不一樣,每個(gè)人都一樣,,做錯(cuò)了事,,做不好事情,那么你就得接受批評(píng),。
(二)其次,,我覺(jué)得方法很重要,最開(kāi)始做事的時(shí)候,,沒(méi)有計(jì)劃性,,也沒(méi)有正確的方法,,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,,用心去做,,用心去想,如果我要把它做好,,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多,。
(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,,提高素質(zhì)能力,。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒(méi)有接觸過(guò)的,,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),,多問(wèn),共同探討,,共同學(xué)習(xí),,有時(shí)候祂們的一句話(huà),一些指引,,會(huì)讓你少走很多的彎路,。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿(mào)跟單的知識(shí),,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書(shū)上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解,。(跟單員招聘)
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.
想的沒(méi)做的實(shí)際,,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,,以為可以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的問(wèn)題,,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.
實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,,了解得更多,,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),,公司運(yùn)作,,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),,受益非淺。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇二十
如果我能有幸進(jìn)入欣龍企業(yè),,我認(rèn)為要展開(kāi)好一名銷(xiāo)售跟單文員的工作,,真正的大展拳腳,促進(jìn)企業(yè)訂單的順利完成,,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:
一.7天之內(nèi)了解工廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,質(zhì)地,,特性,,優(yōu)點(diǎn),不足,,用途,。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然,。首先,在與客戶(hù)溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶(hù)對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶(hù)向你咨詢(xún)時(shí),,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),,客戶(hù)不可能放心的把訂單交給你去做,。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶(hù)向你下單。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,,不怕累,勤下車(chē)間,,不恥下問(wèn),,沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無(wú)紡布,,熔噴無(wú)紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
二,。在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝,。剛開(kāi)始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,打著電話(huà),,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶(hù),。
三。熟悉各部門(mén)的工作流程,,按照企業(yè)的規(guī)定來(lái)辦事,。每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)開(kāi)展工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說(shuō),,企業(yè)規(guī)定收到客戶(hù)訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題。下面的文員還沒(méi)得到具體的公告,。這時(shí),,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線(xiàn),,催促生產(chǎn),。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),,a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問(wèn)題需要提高價(jià)格,。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶(hù)多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái),。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶(hù),,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣(mài)給了客戶(hù)。這樣就直接造成了企業(yè)虧損,。
四,。了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)企業(yè)部署汽車(chē)或者部署物流企業(yè)運(yùn)送,。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸企業(yè),,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流企業(yè),。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。
五,。熟悉了解客戶(hù)。對(duì)于客戶(hù)的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),,可以做出果斷的處理。比如說(shuō),,客戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品,,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,,可以自己做出判斷。不必勞煩他人,。
六,。正確對(duì)待客戶(hù)服務(wù)。跟單文員現(xiàn)實(shí)上是企業(yè)和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口,。首先,,你是企業(yè)的雇員,你得對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),,事事站在企業(yè)立場(chǎng)上,,為企業(yè)著想。在客戶(hù)那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶(hù)是上帝”的原則,。要讓客戶(hù)感覺(jué)到他是客戶(hù),正在享受的服務(wù)??蛻?hù)不會(huì)理會(huì)企業(yè)其他部門(mén)是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,,他只會(huì)與你聯(lián)系,,了解他的訂單,了解他的貨期,。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿(mǎn)足客戶(hù)的一切規(guī)定,從來(lái)不敢說(shuō)“no”,,根據(jù)工廠(chǎng)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶(hù)的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說(shuō)“ok”,。后來(lái)只好部署訂單外包出去,,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達(dá)不到規(guī)定。有時(shí),,客戶(hù)給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無(wú)法完成,可這位同事總說(shuō):noproblem,!一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月,,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶(hù),,最后又丟給客戶(hù)自己去找其它廠(chǎng)商,。這時(shí)客戶(hù)時(shí)常打電話(huà)抱怨企業(yè)的服務(wù)不好,銷(xiāo)售人員不好,。慢慢的這位客戶(hù)的訂單越來(lái)越少,,最后換了供應(yīng)商。七,。加強(qiáng)與生產(chǎn)線(xiàn)的溝通,,與車(chē)間工作人員保持良好的人際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,,跟催,。如果與車(chē)間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開(kāi),,根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn),,保證訂單的順利完成。
八。努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》相關(guān)條款,。在以往的工工作中,,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄?guó)外訂單,。企業(yè)都會(huì)由專(zhuān)業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定協(xié)議格式,。所有的銷(xiāo)售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶(hù)名,,貨名,,價(jià)格,貨期,,付款方法,,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少,。遇到不付款的客戶(hù),,在發(fā)電子郵件或打電話(huà)催款無(wú)效的情況下,有時(shí)是派國(guó)外追債企業(yè)或者企業(yè)駐外工作人員上門(mén)請(qǐng)款,。在跟單過(guò)程中,,只要重視與客戶(hù)交流時(shí)的書(shū)面證據(jù),一般都不會(huì)有問(wèn)題,。我記得有一次,,一個(gè)法國(guó)的客戶(hù)給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,,沒(méi)有其它英文描述,。也沒(méi)有以往的英文貨物編號(hào)。我通過(guò)數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,,我查出該客戶(hù)以往的訂貨記錄,,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,電郵給了客戶(hù),,問(wèn)他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品,。客戶(hù)在電郵中回答yes,。出貨后的幾個(gè)月,,收到客戶(hù)的投訴,說(shuō)我們做錯(cuò)貨,,規(guī)定我們賠,。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶(hù)只好認(rèn)可是他們那邊沒(méi)有溝通好,。然后重新下了一張訂單,。當(dāng)時(shí),,生產(chǎn)部門(mén)也很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),,而且單價(jià)高,,現(xiàn)在又來(lái)一張類(lèi)似的訂單,要知道,,產(chǎn)量和銷(xiāo)售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的,。在國(guó)內(nèi),如果法律學(xué)得好,,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協(xié)議有漏洞,,別人有機(jī)可趁,,造成企業(yè)受損。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇二十一
回首過(guò)去的一年里,,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),,再加上自己的努力,做了很多事情,,感覺(jué)非常的充實(shí),。特別是在做以下事情的過(guò)程中,受益匪淺,,回想起來(lái)讓自己也感覺(jué)到些許的欣慰,,覺(jué)得自己這一件并沒(méi)有虛度。
第一,、積極參加公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)
今年公司為了能讓各管理人員釋放工作上所帶的的壓力而組織了多次出外旅游的節(jié)目,,3月8日,是三八婦女節(jié),,公司組織了兩廠(chǎng)之間的辦公室跟單員去__日游;5月1日前一個(gè)晚上,,公司組織了_的全部管理人員去k歌;x月_日,和_辦公室的同事們?nèi)_,,_日入住_x酒店泡溫泉;x月_日,,國(guó)慶前的兩天,和辦公室的同事去_樂(lè)園一日游,。加上每個(gè)月都有不同的活動(dòng),,都積極參與,這是自己進(jìn)公司三年來(lái),,最多活動(dòng)的一年,。這代表著公司在不斷的進(jìn)步,不斷強(qiáng)大,,關(guān)心員工的利益和身心健康所得來(lái)的成果,。
第二,、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作
1,、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,。這是我們?nèi)A迅公司中很重要的一點(diǎn),可以說(shuō)是精髓之一,。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識(shí)水平都不相同,,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,但很多時(shí)候,,工作能否做好,,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,,而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,,一個(gè)沒(méi)有責(zé)任心的人,,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人??梢哉f(shuō),,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì),。
2,、勤快,團(tuán)結(jié)互助,。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,,特別是外貿(mào)跟單工作,輔件多,,工序煩,,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門(mén)來(lái)共同完成,,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3,、認(rèn)真細(xì)心,,做事用心。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,,才能發(fā)現(xiàn)客戶(hù)可能存在的錯(cuò)誤,,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi),。我操作過(guò)的1個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,,由于出廠(chǎng)前板材沒(méi)有經(jīng)過(guò)硬度的測(cè)試,,以置到貨到了中國(guó)臺(tái)灣后發(fā)現(xiàn)不合格了遭遇客戶(hù)全部退貨的情況,到_月底都還不能夠從海關(guān)那里取出來(lái),,造成了公司人工和財(cái)物的損失,。回過(guò)頭來(lái)想想,,如果這些錯(cuò)誤能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的話(huà),,就不會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果??上攵?。我覺(jué)得作為我們業(yè)務(wù)跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識(shí)到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,但只要你認(rèn)真工作,,對(duì)每批產(chǎn)品都有明確的質(zhì)量要求,,出廠(chǎng)前都經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生,。犯錯(cuò)誤和遭遇國(guó)內(nèi)外退貨是最大的窩工和浪費(fèi),,少犯錯(cuò)誤就是降低成本,,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣,。
4、吃苦精神,。做跟單員一定要有吃苦精神,,對(duì)于我們跟單員來(lái)說(shuō)有時(shí)要讓生產(chǎn)部的員工做出好質(zhì)量的產(chǎn)品,有時(shí)還要下去生產(chǎn)車(chē)間里親自監(jiān)工,,根據(jù)客戶(hù)要求和自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)員工生產(chǎn)出完美的產(chǎn)品,,并從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),了解生產(chǎn)過(guò)程,,便于自己工作更好的開(kāi)展,。
第三、處理好跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系,。學(xué)會(huì)做人,,處理好關(guān)系,做好事情,。就像國(guó)家跟國(guó)家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,,只有永久的利益。從本質(zhì)上來(lái)講,,跟客戶(hù)和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此,。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系,。作為商人,,追求的最直接的東西就是利益,,沒(méi)有錢(qián)可以賺的話(huà),你對(duì)他再好也沒(méi)有用,。如果有錢(qián)賺的話(huà),,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點(diǎn),,在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,,收放自如,。
回首過(guò)去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績(jī)——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中也還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇二十二
跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
1,、跟單員的定義(documentary handler)
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
2,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
3,、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶(hù)、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。
g跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單,、出貨的窗口,跟單員不了解工廠(chǎng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門(mén)的手里了,。
于是,溝通,、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;的時(shí)候,,跟單員是客戶(hù)的助理,。
跟單員年終工作總結(jié)報(bào)告篇二十三
(一)主要工作內(nèi)容:
經(jīng)過(guò)半年的時(shí)間,,對(duì)跟單員這個(gè)概念有了一定的認(rèn)識(shí),,這幾個(gè)月持續(xù)處于學(xué)習(xí)狀態(tài),對(duì)單據(jù)制作的學(xué)習(xí),,除了精準(zhǔn)還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào),。對(duì)于業(yè)務(wù)跟單,目前還只是在跟一個(gè)客戶(hù)的單子,,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,一邊自己慢慢地做一些,從中學(xué)習(xí)跟單過(guò)程,。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過(guò)程具有一定模式可循,。接受客人訂單-向工廠(chǎng)發(fā)出購(gòu)銷(xiāo)合同-確認(rèn)工廠(chǎng)出貨時(shí)間-臨近出貨前再次確認(rèn)出貨時(shí)間-向船務(wù)公司(一般為客戶(hù)指定)訂艙-收到船公司送貨通知-給工廠(chǎng)發(fā)送貨通知-郵寄報(bào)關(guān)單據(jù)-確認(rèn)貨物進(jìn)倉(cāng)-索要預(yù)入單-提單確認(rèn)(船開(kāi)走后)-費(fèi)用確認(rèn)-收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過(guò)程指導(dǎo),,有助于我更加有序的完成跟單工作,。目前主要工作還是跟單學(xué)習(xí)中。
(二)工作中存在的問(wèn)題:
1,、細(xì)心,,還是我工作中的不足,,容易忽視一些細(xì)節(jié),變得更加細(xì)心注重細(xì)節(jié),,考慮問(wèn)題全面性等,,也將是我以后工作的一大重心。
2,、缺乏主動(dòng)性:
雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,,跟工廠(chǎng)以及委托代理商也有了溝通,但由于對(duì)時(shí)間的安排把握不太好,,不明確何時(shí)詢(xún)問(wèn)會(huì)更加合適,,從而使自己工作安排顯得被動(dòng)。但是相信長(zhǎng)期的磨合之后對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)更加了解時(shí),,就能改變?nèi)狈χ鲃?dòng)性的缺點(diǎn),。
應(yīng)變能力不足:
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,工廠(chǎng)不能按時(shí)完活,,船公司不能按時(shí)發(fā)船,,或是由于自己的錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,當(dāng)面對(duì)這些突發(fā)事件不知如何處理時(shí),,在主管和經(jīng)理的及時(shí)幫助下安然解決,。
(三)下一季度學(xué)習(xí)內(nèi)容:
下一季度學(xué)習(xí)的重心是跟單,目前只是一個(gè)客戶(hù),,之后會(huì)有更多的客戶(hù)需要溝通,,所以,有關(guān)跟單過(guò)程中存在的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通,,是我改正和工作的重點(diǎn),。了解與我們公司合作工廠(chǎng)的業(yè)務(wù)來(lái)往,到工廠(chǎng)去驗(yàn)貨等,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步擴(kuò)大自己業(yè)務(wù)工作范圍,,使自己工作內(nèi)容更加全面,。
總結(jié):
這半年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短不短,,經(jīng)過(guò)了半年的時(shí)間我對(duì)公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細(xì)的了解,,參加了公司的很多活動(dòng),員工生日---大家歡聚一堂,,各種節(jié)假日公司也極為人性化,,還有就是廣交會(huì),這次廣交會(huì)是一個(gè)很大的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我主要的任務(wù)也就是去學(xué)習(xí),,了解了公司主要的客戶(hù)來(lái)源,,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何和客人談判,長(zhǎng)時(shí)間的不使用口語(yǔ),,致使口語(yǔ)退化,,與客人交談過(guò)程中記錄也沒(méi)有什么條理,但是能夠做到不怯場(chǎng),,回來(lái)之后,,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來(lái)郵件從中學(xué)習(xí),。還有就是去工廠(chǎng)驗(yàn)貨,,目前主要是檢驗(yàn)包裝,基本已經(jīng)掌握重點(diǎn),,開(kāi)膠,,盒子的光澤度,印刷,,等主要細(xì)節(jié),。今后也會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),完善自己工作中的不足,,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,。
意見(jiàn)及建議:
我們公司雖然不是很大,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,,公司員工工作比較充實(shí),,但是員工之間也需要溝通,適當(dāng)?shù)墓炯w活動(dòng)能夠使員工之間相處更加和諧,,相處起來(lái)更加具有共同語(yǔ)言,。