當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
采購部第一季度工作總結(jié)篇一
一,、主要工作與作法
1、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,,酒店聲譽(yù)形象為上,,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù),,在第一季度工作中,,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往,、考核,、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障,。
2,、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實(shí)現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,,有效降低了酒店經(jīng)營成本,。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,,部門堅持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉,。同時堅持實(shí)施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定,。
3、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴,、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評,。
4、想方設(shè)法,,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲,、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,,提高了供貨質(zhì)量,。二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作。三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二,、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù),,但仍存在諸多不足,距酒店,、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,,缺乏較強(qiáng)的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四,。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高,。
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料,。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三,、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn),、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動溝通,勤于調(diào)查,,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展,。
采購部第一季度工作總結(jié)篇二
我是采購部經(jīng)理,,在20xx年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,,采購部正式成立,,1月4日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會財務(wù)部,,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本,。具體職責(zé)如下:
一,、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施,。
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂,。
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核。
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作,。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù),。
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績效考核工作。
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等,。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議,。
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作,。
接下來,,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,,選擇重點(diǎn),。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,,作為候補(bǔ)力量,。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制,每月6,、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購,、采購,、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格,,為我們的定價奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量,、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,,直接約束供應(yīng)商,,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量,。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,,通過對制度,、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,,各司其職,。從一季度的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài),。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,,我們都會認(rèn)真對待,,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,,上報財務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金,。
在**年1月份和2月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,,及時請示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財力資源,,效果明顯,。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正,、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,,在董事會和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務(wù),,采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,,較好地完成了各項工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,。
管理措施不夠細(xì)致,,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式,、方法,,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí),。
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快、更好地發(fā)展,。
采購部第一季度工作總結(jié)篇三
本年度物資采購中心遵循集團(tuán)“以生為本”的發(fā)展理念,,以集團(tuán)各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況,,圍繞新校區(qū)的物資采購,、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度,、滿足客戶需求等開展工作,,員工思想良好,工作積極認(rèn)真,。
一,、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)
1,、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進(jìn)展,。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為*元,,其中蔬菜為*元,,米面油等半成品主食類物資為*元,肉食品為*元,,水產(chǎn)禽蛋類*元,,干調(diào)副食類物資為*元,五金通用類耗材物資為*元,與去年相比,,本年度多完成采購額130萬元左右,。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額*元,平均日完成采購額為*元,。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為320xx元,,現(xiàn)金報賬總流量為*萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為**次以上,,平均每周*次,,單日最高現(xiàn)金使用額為*元。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為*人次,,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格,、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為本,,票據(jù)粘貼張左右,,
(4)全年度用車*余次,報賬*次左右,。
2,、抓采購源頭,與市場,、供應(yīng)商建立相互合作,、便利、高效的采購環(huán)節(jié),、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量,。不定期地與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,,建立了良好的供求關(guān)系,。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,,詳細(xì)詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,,不及時,,價格不合理的供應(yīng)商進(jìn)行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,,提高采購質(zhì)量上,,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,,性價比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車運(yùn)載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間,、提高效率,,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗(yàn),,提高了物資的安全性,、保證了工作質(zhì)量。
3,、抓運(yùn)輸,、出入庫、存儲重點(diǎn)環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運(yùn)途中,、出入庫事的安全,。裝車后要求將物資以很快的速度運(yùn)輸至指定區(qū)域,中途不得停留,、裝載其他物資,、代運(yùn)其他物資,以保證物資安全新鮮,,不會因運(yùn)輸時間過程降低安全性能,、降低營養(yǎng)價值,。運(yùn)輸至指定地點(diǎn)時,,
物資采購中心組織人員盡快搬運(yùn),保證各單位對物資的需求,。庫房的物資定期輪流使用,,通過以驗(yàn)收單為依據(jù)對物資實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗(yàn)”的工作程序,,有效的節(jié)制了過期,、不合格、無商標(biāo)物資,,及時處理了不合格,,不達(dá)標(biāo)物資,嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗(yàn)收人員,。蔬菜類物資采用雙人采購,,切配驗(yàn)收的雙重檢驗(yàn)?zāi)J健5诒灸甓鹊奈镔Y采購中,,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理,。
4,、抓價格,、降低采購成,提高用戶滿意率,。在本年度調(diào)研中,,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,延緩漲價,,及時儲備物資,,大批量預(yù)定,多渠道儲存,,及時進(jìn)行市場調(diào)查的方法,,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點(diǎn)采購工作采取多人負(fù)責(zé),,多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,,實(shí)現(xiàn)利益共享等方法,,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達(dá)到了集團(tuán)要求,。
5,、修訂制度、抓制度,。按照集團(tuán)要求,,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位,、考核內(nèi)容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,,進(jìn)一步的增訂,在實(shí)際操作中,,更加實(shí)用,,更加規(guī)范。在集團(tuán)實(shí)施文明考核制度以來,,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細(xì)化,、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,,與采購中心崗位自查相結(jié)合,,將文明服務(wù)和其他的集團(tuán)考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個方面,。
6,、講要求、抓行動,、抓培訓(xùn),。在落實(shí)每月的安全與工作例會以來,,我中心將集團(tuán)的每一項工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃,、方案和措施,,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求,。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,,消除安全隱患,追究責(zé)任,,落實(shí)任務(wù),。在安全知識和工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學(xué)習(xí)中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心,。在員工思想不太穩(wěn)定時,,本中心通過召開會議、相互討論,、介紹當(dāng)前發(fā)展形式,、以及學(xué)習(xí)管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài),。
7,、管賬務(wù),抓效益,。本年度,,物資采購中心按照上級部門的要求,認(rèn)真對物資的各項指標(biāo)要求都落實(shí)在臺面上,,堅持以賬務(wù)說話,,以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強(qiáng)物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜,。
8、講實(shí)效,,抓落實(shí),。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,,按照集團(tuán)要求本著改善后勤辦公條件的需求,,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接,。
二,、創(chuàng)新工作
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心,、充分發(fā)揮員工的能動性,,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù),、而不是依靠集團(tuán)、中心對員工實(shí)施很大的壓力,、員工被動的完成工作任務(wù),,采購中心加強(qiáng)對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實(shí)施采購,。
2,、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要,、降低矛盾的發(fā)生率,。不論是在五金材料采購,還是在清潔類,、餐飲物資的采購中心,,采購中心堅決實(shí)施用戶滿意,用戶參與,、甚至用戶定點(diǎn),、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿意度,,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶訂戶的機(jī)制,,贏得了用戶好評。
3,、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,,建成電子套表,實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接,,節(jié)約時間,,提高勞動效率。
三,、存在的主要問題與方法
雖然在本年度較為積極,、認(rèn)真、圓滿完成了集團(tuán)交給的任務(wù),,保證了后勤各部門物資供應(yīng),,但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,,還沒完全的依據(jù)客戶的要求,、保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責(zé)任心還不強(qiáng),,有待于培訓(xùn)輔導(dǎo),。在物資的驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員還存在采購事大,,驗(yàn)收事小推卸責(zé)任,,虛報驗(yàn)收結(jié)果的現(xiàn)象,。
2、由于各種原因,,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,,倉庫儲存還很有限,還需要加強(qiáng)物資漲價的準(zhǔn)備工作,。
3,、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù),、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,,還需要進(jìn)一步的規(guī)范。
4,、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),,采購知識還得進(jìn)一步的提高,。
我相信在下一年度的工作中,通過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本中心自我規(guī)范,,自我管理,,自我完善,采購工作工作會再上一個新臺階,。