時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政工作計(jì)劃安排篇一
一,、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作,。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
二,、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔,。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三,、做好文具采購(gòu)工作,,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧
了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
四,、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,,為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
五、在行政工作中
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
20xx年,,要做到辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,做好真正的參謀助手,,做好上、下溝通的橋梁,。
行政工作計(jì)劃安排篇二
一,、在20xx年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2,、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng),、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3,、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1,、加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎(jiǎng)勤罰懶,。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
行政工作計(jì)劃安排篇三
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20__年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施,。
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理,、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),,花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二),、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)。
確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置,。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求,。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《__都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四),、推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度。
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在__有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)、建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,。
以此增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動(dòng)性、向心力,、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì),、節(jié)日費(fèi),。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,。
(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,。
實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:
1,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七),、大力加強(qiáng)員工規(guī)范的培訓(xùn),知識(shí)培訓(xùn),。
1,、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”,,沒(méi)有多余的詞匯,、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心,。
(九)、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī),。
調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。
既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益,。
(十一)、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工業(yè)余福利的策劃,。
軍訓(xùn),、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過(guò)以上這活動(dòng),,來(lái)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績(jī)!
行政工作計(jì)劃安排篇四
行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作,,這也是20xx年工作的主要計(jì)劃:
一,、人事工作
1、完善部門,、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),,做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;
2,、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)6s管理,,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
3、根據(jù)市場(chǎng)情況,、配合公司完成20xx年度薪資政策;
4,、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、積累;
5,、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
6,、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
二,、行政工作
1,、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年;
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平;
3,、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù);
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理,。沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
6,、安全保衛(wèi),。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
7,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無(wú)形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
行政工作計(jì)劃安排篇五
公司行政文員的工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將情況分工、安排,,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個(gè)具體的工作計(jì)劃:
一,、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作,。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
二,、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三,、做好文具采購(gòu)工作,,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧
了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
四,、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì),。
行政工作計(jì)劃安排篇六
一,、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
2、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊:做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
3,、客戶的接待:基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
二,、衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
三、員工考勤和外出登記
1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
2,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。積極調(diào)動(dòng)人員的參與工作。
3,、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政工作計(jì)劃安排篇七
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵(lì),、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,
一種是硬的——制度,。
一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營(yíng)理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1,、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉ok等文體活動(dòng),。
2,、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶
3,、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),,春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng),。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì),。
7、每月召開一次員工大會(huì),,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),要有前瞻性,。
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人,、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場(chǎng),、及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔,。
接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),,及時(shí)處理,。
行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。
行政工作計(jì)劃安排篇八
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會(huì)讓人有一種想要犯困的感覺(jué),。但是這是不行的,,就像我在第二季度前勉勵(lì)自己的一樣,如果不會(huì)進(jìn)步就會(huì)被淘汰,,如今第二季度已經(jīng)快過(guò)去了,,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候松懈,,要做就要做好,,還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒(méi)有目標(biāo)就很容易松懈的人,,雖然這不是一個(gè)好習(xí)慣,,但是在還沒(méi)改過(guò)來(lái)之前就先讓我寫一下第三季度的工作計(jì)劃,讓我在接下來(lái)的工作中找到自己的目標(biāo)吧,。我的第三季度工作計(jì)劃如下:
一,、招聘方面
由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來(lái)填補(bǔ)他們的空缺,。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時(shí)候,,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過(guò)在網(wǎng)上來(lái)招聘求職者,,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯(cuò)的選擇,。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,,也需要在找一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)方便上手和帶動(dòng)培訓(xùn)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)性。
二,、培訓(xùn)方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn),,比起以往的培訓(xùn)可能會(huì)較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合,、需要的人才,,在培訓(xùn)考核的時(shí)候應(yīng)該會(huì)刷掉不少不適合者,需要在招聘的時(shí)候提前說(shuō)明,。
三,、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識(shí)到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時(shí)候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,,在第三季度我要對(duì)所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上,。
四,、日常工作
對(duì)于日常的辦公用品購(gòu)買、會(huì)議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃,,但是關(guān)于辦公用具的購(gòu)買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下,。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期,,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過(guò)去的自己,。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢(shì),,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來(lái)的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政工作計(jì)劃安排篇九
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時(shí)工作制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購(gòu)管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率,。
1.2在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二,、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個(gè)月以來(lái),,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按…元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,,同時(shí)提高員工工作的積極性,。
2.4員工>培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng),。在四月,組織了主管以上的員工前往…參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)>范文件等問(wèn)題,。這次各部門均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心,、車隊(duì),。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足,。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度,、認(rèn)同感有限。 行政工作計(jì)劃(二)
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復(fù)雜性,,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往>企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合實(shí)際工作情況,,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案,。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和>人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),,工作范圍廣泛,,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、資料檔案管理,、會(huì)議管理,、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差,、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利、車輛,、安全衛(wèi)生等,。
二、整體的工作思路
1,、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度,。制度是企業(yè)管理的根本,,是>企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種>規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字'誠(chéng)信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助'沒(méi)有多余的詞匯,,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,。>行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來(lái),,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn),、發(fā)展方向,、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,,深入到人心,。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置,、教育培訓(xùn),、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展,。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備,??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘,、滿足需求,。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng),、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結(jié)果,。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu),。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三,、近期工作計(jì)劃
1,、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé),。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情,。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用表格,。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購(gòu)審批流程,,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少,。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,,認(rèn)真做好文件,、合同、資料,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定,。認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 .
(4)采購(gòu)物品審批流程,。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購(gòu)、發(fā)放,。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,。
(6)完善車輛使用管理制度,。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,,確保行車安全,。
3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4,、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,,組織實(shí)施人員招聘,。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),,配合業(yè)務(wù),,財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6,、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所,,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7,、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8,、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),,交補(bǔ),話補(bǔ),、福利,,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹,。
9,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,,深思熟慮而定有利于政策的完善,,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行,。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部接受,,畢竟人的素質(zhì)、能力,、理解力不同,,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力,。
四,、中期的計(jì)劃
按照對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,,職責(zé)分工明確以后,,主要開展公司成本管控,、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作,。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作,。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,,對(duì)所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有異常時(shí),將查明原因,并采取相應(yīng)措施,。主要有以下幾個(gè)方面:
1,、辦公耗材的管控,。
(1) 辦公室電話費(fèi)用
(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導(dǎo)工作,,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2,、車輛使用的管控,。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛,、維護(hù)保養(yǎng)、加油,、等等,。最好的就是定人定車,,重要的是出現(xiàn)問(wèn)題有利于追究責(zé)任,。
3,、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策,、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善,。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),。培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn)、有考核,、有提高,。
5、勞資關(guān)系的建立,。建立公司合同體系,,辦理員工社會(huì)>保險(xiǎn),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職,、離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6,、對(duì)各部門工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。
7、完善福利項(xiàng)目,。
五,、中長(zhǎng)期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1,、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢。
2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查,。
3,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步實(shí)施,,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化,、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè),。
行政工作計(jì)劃安排篇十
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展xx年度的工作: 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、 完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、 完成日常行政招聘與配置;
4,、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、 充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7,、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項(xiàng):
行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、 行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3,、 此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
第二部分 完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案:
1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政工作計(jì)劃安排篇十一
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到“教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置,、土地證續(xù)展,、各類申報(bào)、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門,,收集不同意見(jiàn),,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政工作計(jì)劃安排篇十二
制度的完善與落實(shí)
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見(jiàn),,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”,。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的日子里,,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政工作計(jì)劃安排篇十三
一,、指導(dǎo)思想:
20__年實(shí)幼信息部將以“有效應(yīng)用,高效整合”為目標(biāo),,提升信息技術(shù)為教育服務(wù)的意識(shí)和效能,。關(guān)注教學(xué)資源庫(kù)的積淀和建設(shè);關(guān)注網(wǎng)絡(luò)教研的生成與發(fā)展。關(guān)注對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的使用效率的整體謀劃和逐步更新,。認(rèn)真實(shí)施教育信息化項(xiàng)目建設(shè),,進(jìn)一步提高教育信息化水平,,進(jìn)一步提高教育信息化應(yīng)用效益,。
二、重點(diǎn)工作與舉措:
1,、加強(qiáng)多媒體教育設(shè)備、系統(tǒng),、資源的管理維護(hù)
加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的使用效率的整體謀劃和逐步更新,在大修期間完成班級(jí)信息設(shè)備的更新,。同時(shí)做好常規(guī)多媒體教育設(shè)備、設(shè)施的管理維護(hù)與故障維修,,努力保障設(shè)備運(yùn)行正常,,確保設(shè)備資源的實(shí)體安全和運(yùn)行安全,。做好學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定,、通暢接入和資源光盤的規(guī)范管理與存放,。確保資源,、設(shè)備,、資產(chǎn)的零流失率,,可用率達(dá)100%,為學(xué)校教育教學(xué)與科研提供有力保障,。
工作舉措:
1)每期開學(xué)初網(wǎng)管及時(shí)做好信息技術(shù)設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、辦公平臺(tái)終端的運(yùn)行測(cè)試與故障維護(hù)工作,設(shè)備,、系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,。
2)網(wǎng)管每期期初、期末2次定期對(duì)學(xué)校多媒體教育設(shè)備設(shè)施及校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面安全檢查,、清理,,做到帳目清楚,,帳物相符。
3)及時(shí)做好設(shè)備故障的維修,,確保設(shè)備安全、完好和處于備用狀態(tài),。協(xié)調(diào)組織和配合電腦維護(hù)公司,做好質(zhì)保期內(nèi)的校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,、設(shè)備的重大故障的維修維護(hù)工作,。
4)實(shí)行借用、歸還登記制度,,網(wǎng)管做好信息化教育資源(密鑰、光盤,、攝像機(jī),、電腦)發(fā)放與歸還工作,,使設(shè)備,、資源不流失,、無(wú)人為損壞。
5)進(jìn)一步細(xì)化網(wǎng)絡(luò)管理員的工作職責(zé),,制定實(shí)幼網(wǎng)管工作細(xì)則,每月考評(píng),。
2、加快完善實(shí)幼教育教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)
依托三網(wǎng)結(jié)合,,多渠道、全方位搜集園內(nèi)外優(yōu)秀教育資源,,同時(shí)積極整合園內(nèi)已有教育資源,加快實(shí)驗(yàn)幼兒園教育教學(xué)資源庫(kù)資源建設(shè),,為教學(xué)、科研提供有力的資源保障,。重點(diǎn)關(guān)注教學(xué)資源庫(kù)的積淀和建設(shè),,學(xué)會(huì)收集教育相關(guān)信息,、編輯一線所需的工作信息,提高信息發(fā)布的含金量和密集度,,善于捕捉有效信息及時(shí)共享。
工作舉措:
1)設(shè)置實(shí)驗(yàn)幼兒園內(nèi)部資源局域網(wǎng),,設(shè)置教師賬號(hào),創(chuàng)設(shè)不同的欄目,。
2)與各部門進(jìn)行列席會(huì)議,,聽(tīng)取意見(jiàn)創(chuàng)設(shè)專欄,,明確信息的收集、編輯,、發(fā)布的內(nèi)容,確定各個(gè)欄目負(fù)責(zé)人,。
3)全體教師操作培訓(xùn)與實(shí)施,網(wǎng)管在每學(xué)期末將信息資源制作成電子光盤留存,。
三,、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)教研的生成與發(fā)展:
積極探索應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)研討,提升教育效率,。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)教研平臺(tái),探索教師群組基于網(wǎng)絡(luò)開放,、共享、交互,、協(xié)作平臺(tái)的無(wú)縫學(xué)習(xí)模式,形成更大范圍的同濟(jì)互助,,提升教師自身與團(tuán)隊(duì)組織的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力,。
工作舉措:
1)建立學(xué)校信息部、保教部,、小教研組、教師分層管理的網(wǎng)絡(luò)教研體系,。
2)明確部門及人員的職責(zé),,保教部負(fù)責(zé)進(jìn)行主題論壇的內(nèi)容發(fā)布和教師參與活動(dòng)的質(zhì)量考核及文本資料的收集,,信息部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的暢通及信息數(shù)據(jù)的備份。
3)網(wǎng)絡(luò)管理員創(chuàng)設(shè)實(shí)驗(yàn)幼兒園網(wǎng)絡(luò)教研bbs平臺(tái),進(jìn)行初步的測(cè)試與使用,系統(tǒng)正常后由教研組開展定期的主題網(wǎng)絡(luò)教研,,組織教師進(jìn)行專題教研活動(dòng),在線交流發(fā)帖與回帖論壇,。
4)學(xué)期結(jié)束進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教研積極分子評(píng)選,。
四,、加強(qiáng)機(jī)器人課程實(shí)施的課題研究:
智能機(jī)器人課程實(shí)施提供了素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育與信息教育研究相結(jié)合的載體。通過(guò)本課程的實(shí)施,,促進(jìn)幼兒好奇探索、敢于實(shí)踐,、勇于創(chuàng)新、樂(lè)學(xué)合作,。組織教師認(rèn)真研究,進(jìn)行教學(xué)反思,,研究和解決問(wèn)題,提高專業(yè)水平,,進(jìn)一步提升教師的課程執(zhí)行力,。
工作舉措:
1)完成機(jī)器人課程工作團(tuán)隊(duì)的組建,,召開工作會(huì)議、建立健全工作機(jī)制,。
2)組織教師培訓(xùn)與教研(專家培訓(xùn)—材料的使用方法、理念)(結(jié)合區(qū)教研組活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)),。
3)統(tǒng)整課程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),教育教學(xué)資源,,確定研究的主題,梳理系列課程的目標(biāo),,開展教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)。
4)級(jí)組教師開放活動(dòng),,開展特色應(yīng)用研究。
5)統(tǒng)整完善課程實(shí)施內(nèi)容,,初步編制形成實(shí)驗(yàn)幼兒園大班智能機(jī)器人課程和管理的文本附件。
五,、鞏固信息技術(shù)常規(guī)性工作及學(xué)科教育教學(xué)工作評(píng)選工作:
1、對(duì)外聘教師進(jìn)行一次信息技術(shù)教育設(shè)備,、信息化教育資源的使用操作的鞏固與提高培訓(xùn),。對(duì)信息化教學(xué)設(shè)備資源的使用操作培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到人人會(huì)操作的程度。
2,、家校互動(dòng)平臺(tái)的考量考質(zhì),,門戶網(wǎng)站的上傳信息的考核以及內(nèi)網(wǎng)使用率和對(duì)幼兒園事物知曉率的測(cè)評(píng)。
3,、開展信息技術(shù)與學(xué)科課堂教學(xué)整合的優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、經(jīng)驗(yàn)論文,、教學(xué)課件等評(píng)比活動(dòng)。組織教師參加全國(guó),、市組織的信息技術(shù)知識(shí)技能競(jìng)賽活動(dòng)力爭(zhēng)獲等級(jí)獎(jiǎng),。
行政工作計(jì)劃安排篇十四
轉(zhuǎn)眼之間已到20xx年,這一年是公司關(guān)鍵的一年,,也是公司飛速發(fā)展的一年,,
因此,,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,,為了更好地提高工作效率,,以季度為單位提出以下計(jì)劃:
一 總體計(jì)劃
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象,。
2、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,有事及時(shí)請(qǐng)銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3、在分工職責(zé)方面,,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,,積極配合做好各項(xiàng)工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),,用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等。
二 每月計(jì)劃
總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金,、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤,、財(cái)政,、計(jì)算工資等。
三 公司業(yè)績(jī)建議
1,、各部門計(jì)劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),,這樣有利于合理安排時(shí)間,。
2、建議每周開兩次會(huì)議,,把工作內(nèi)容匯總討論。分工明細(xì),,各部門合作銜接到位。
3,、明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透明,、公開,、公正,。
四 公司業(yè)務(wù)配合
希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤,、日常規(guī)范等。請(qǐng)假,、業(yè)務(wù)外出、未打卡,、車輛使用、油卡使用等要做好登記,。