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2022年所長助理崗位職責(zé)描述通用

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2022年所長助理崗位職責(zé)描述通用
時間:2022-11-26 06:21:48     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

所長助理崗位職責(zé)描述篇一

1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審,,各項限額費(fèi)用的統(tǒng)計,,事務(wù)所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性,、粘貼與填寫的規(guī)范性;

1.3檢查手機(jī)費(fèi)里有無不應(yīng)報銷項目;

2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;

2.2承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作

2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;

2.4承擔(dān)接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;

2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

2.6承擔(dān)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作;

2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;

2.8承擔(dān)事務(wù)所公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送工作;

2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;

2.10承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料,,并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;

2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;

2.12及時整理傳送事務(wù)所人員錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事資料及其它事務(wù)資料,。

3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)crm系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核,,督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時,、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單

3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫,對照合同準(zhǔn)確填寫,,及時傳遞;

3.2承擔(dān)保函申請表的申請工作,,確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,,提前七天申請;

3.3承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;

3.4承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;

3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;

3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時,、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。

4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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