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企業(yè)行政助理的職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),。

4,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,，做好酒店,、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用,。

6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購與分發(fā)，及庫存管理,。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制,。

8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇二

一,、日常行政管理工作

1,、根據(jù)部門檔案管理制度，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,，按月度進(jìn)行歸類,、登記，并完成立卷工作,、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

2,、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞,、備檔工作;

4,、對(duì)辦公現(xiàn)場、人員著裝,、日?？记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

5,、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

6,、負(fù)責(zé)黨,、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與,、執(zhí)行及反饋;

7,、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定,、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品,、家具及設(shè)備,、日常耗材的采購;

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

二,、人事管理工作

1,、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào),，并按季度跟進(jìn)完成,。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作,。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理,、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評(píng),、錄用審批等相關(guān)事宜;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn),、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬,、福利及保險(xiǎn)工作,，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新,。

三,、日常費(fèi)用管理工作

1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核,、登記;

2,、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;

3,、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

4,、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請,、付款申請的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇三

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作,。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng),、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫,、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇四

1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件,、報(bào)告,、制度、通知的規(guī)章工作,。

2,、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況,。

3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,、培訓(xùn)和績效考核等工作;

4,、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職等相關(guān)政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),，核算員工的薪酬福利等事宜;

6,、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

7,、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇五

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時(shí)到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3,、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。

4、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類、記錄;原件

5,、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等,，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡歷并邀約面試,，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展、送貨等,。

12,、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,，所以，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，

14、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上,，比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

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企業(yè)行政助理的職責(zé)篇六

1、文件,、檔案,、資料的整理、分類、歸檔,、記錄;

2,、電話記錄、打印文件,、復(fù)印資料;

3,、日常報(bào)表的收集、整理,、匯總,、傳遞、上報(bào);

4,、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;

5,、收發(fā)郵件,、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6,、上情下達(dá),，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息,、財(cái)務(wù)等)

8,、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核,、匯總,、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利,、高效完成;

10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

11,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇七

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時(shí)到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

3、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等，并記下快遞單號(hào),，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,，審核、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡歷并邀約面試,，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展、送貨等,。

12,、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,，所以，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，

14、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者,，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

企業(yè)行政助理的職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈(zèng)品管理,。

2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單,、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知,、通告工作;

4,、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

5,、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,，并跟蹤,、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施,。

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企業(yè)行政助理的職責(zé)篇九

1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

某 現(xiàn)金收支管理,、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

某 負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作;

某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材,、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;