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企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇一
2,、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。
3,、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。
4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件
5、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等,，并記下快遞單號(hào),，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,，審核,、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試,，保證公司人力需求;
10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理。
11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展,、送貨等,。
12、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策、業(yè)績等,。
13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以,，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng),、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14,、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者,，每一項(xiàng)都要填上,，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息,。
15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理,、呈報(bào)，催辦,、分發(fā),、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,，做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇三
1,、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2,、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3：對(duì)市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核,，和銷售部門的配合工作;
4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù),、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇四
1、出納財(cái)務(wù)工作
2,、資產(chǎn)控制管理,，統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4,、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開具,、登記、管理
5,、報(bào)銷憑證初審,、倉庫材料出入庫核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門,，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇五
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5,、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作,。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng),。
7,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇六
1,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦,、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4,、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5,、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇七
1. 招聘：面試接待與指引,，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作,、工位確認(rèn),，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,，以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4. 會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5. 財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理,、收集發(fā)票
6. 零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇八
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;
2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3,、后勤保障，辦公資產(chǎn),，辦公用品的統(tǒng)計(jì),、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作,。
企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈(zèng)品管理,。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,，各項(xiàng)目申請(qǐng)單,、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知,、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,，并保持高效的工作推進(jìn);
5,、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會(huì)議管理,、撰寫會(huì)議紀(jì)要,，并跟蹤、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施,。
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