人生天地之間,,若白駒過(guò)隙,忽然而已,,我們又將迎來(lái)新的喜悅,、新的收獲,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧,。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
助理工作計(jì)劃總結(jié) 助理工作計(jì)劃 新人篇一
產(chǎn)品的擺放,接下來(lái)新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,,使得這邊倉(cāng)庫(kù)整潔規(guī)范,。這個(gè)問(wèn)題解決之后。對(duì)于庫(kù)存方面會(huì)更好,??梢苑奖闱宄闹滥男┢蜂N量?庫(kù)存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫(kù)存,。對(duì)于積壓庫(kù)存產(chǎn)品還是較少的,,我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍,如有積壓庫(kù)存產(chǎn)品,,我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門協(xié)商,,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品,。
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,,我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭(zhēng)取在第一時(shí)間知道,,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對(duì)于自己能力的問(wèn)題。我會(huì)虛心討教,,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班,。加強(qiáng)鍛煉,,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計(jì)劃主要分為兩大部分:
1,、把握的不是很好,。這一年我會(huì)把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險(xiǎn),。3,、及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結(jié),。4、做好辦事處職工的工資,、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作,。另外,。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)了。我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班,。加強(qiáng)一下,,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話,,我也會(huì)買一些書來(lái)自己自習(xí)!
回顧20xx年還存在的問(wèn)題,,有以下5點(diǎn):
1、與總公司洽談還不到位,。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好,。
2、自己的能力跟素質(zhì)不夠高,。
3,、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒(méi)能
夠完全準(zhǔn)確的對(duì)上數(shù)。
4,、返修貨的處理還不得當(dāng),,經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象,。
5,、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫(kù)存的產(chǎn)品,,對(duì)于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,,將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決,對(duì)于實(shí)際庫(kù)存與erp賬面庫(kù)存的問(wèn)題,,我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,,返修貨問(wèn)題,,我會(huì)與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!
20xx年其實(shí)并不好過(guò),,因?yàn)榻鹑谖C(jī)的影響,公司的發(fā)展受到了很大的限制,,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,,這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在今年的工作中,,我會(huì)努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了,,我相信20xx年我會(huì)工作的更好,!
助理工作計(jì)劃總結(jié) 助理工作計(jì)劃 新人篇二
作為一名當(dāng)初曾接受過(guò)助理班主任和無(wú)數(shù)學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐指導(dǎo)關(guān)心和幫助的大三學(xué)生,,我能深深體會(huì)一位經(jīng)驗(yàn)豐富,、充滿閱歷的引導(dǎo)者對(duì)一名剛剛踏入大學(xué)校園的新生具有怎樣的重大作用和影響,可能是大學(xué)幾年,,也可能是一生;而作為一名經(jīng)歷了兩年大學(xué)生活的大三學(xué)生,,我能明白在學(xué)期伊始關(guān)于各個(gè)方面的告誡與指導(dǎo)將會(huì)在后面的大學(xué)生活中產(chǎn)生怎樣的影響,而班級(jí)工作的有序開(kāi)展也將決定這個(gè)新生班級(jí)走向哪個(gè)方向!為此,,我特按照以下方面分別展開(kāi),,簡(jiǎn)述我的工作計(jì)劃:
在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,仔細(xì)查閱所負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)的詳細(xì)檔案資料,,了解所負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)的具體情況,,對(duì)于有突出能力或特長(zhǎng)的學(xué)生,做好記錄,,以便更好地發(fā)展;而對(duì)于貧困生或者其他特殊學(xué)生(如身有疾病,、來(lái)自災(zāi)區(qū)),也要做好記錄,,以便以后給予他們更多的關(guān)心和照顧,,從精神上鼓勵(lì)他們自立自強(qiáng),樹立信心;
親自到學(xué)校的各處及周邊進(jìn)行考察,,做到詳細(xì)了解學(xué)校各建筑,、道路、課室的具體名稱,、位置以便在學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)問(wèn)起時(shí)能夠回答,,或者是有學(xué)生由于對(duì)校園不熟悉出現(xiàn)迷路時(shí)能及時(shí)采取措施;
熟悉新生報(bào)到的每一個(gè)流程,以便在新生報(bào)到時(shí)能夠做到有問(wèn)必答;
同輔導(dǎo)員了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,,了解好具體的流程;
學(xué)習(xí)新生入學(xué)團(tuán)體輔導(dǎo)方法,,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,,充實(shí)自身
軍訓(xùn)中照看好新同學(xué),使他們順利完成軍訓(xùn)任務(wù),。軍訓(xùn)期間要關(guān)心愛(ài)護(hù)新同學(xué),,尤其要對(duì)那些存在困難和身體不好的同學(xué)給予關(guān)注。有課余時(shí)間就多去看看他們的訓(xùn)練,,增進(jìn)溝通,。同時(shí)要利用軍訓(xùn)這個(gè)好機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)有能力的同學(xué),為班級(jí)干部的選拔做好準(zhǔn)備工作,。
軍訓(xùn)期間在晚間走訪新生宿舍,,在生活、學(xué)習(xí),、愛(ài)好方面與新生交流,,并作好記錄,了解新生的心理健康水平,。傳授自己的一些經(jīng)驗(yàn),,并且結(jié)合學(xué)生的性格,給予一定的建議,,指引學(xué)生找到大學(xué)的重心,。
軍訓(xùn)結(jié)束后組織好新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵(lì)大家積極參選,,同時(shí)保證選舉在公平,、公正、公開(kāi)的的情況下進(jìn)行,,根據(jù)院系的安排,,選出正式班委。
及時(shí)召開(kāi)班委會(huì),,指導(dǎo)他們進(jìn)入工作狀態(tài),明確班委分工責(zé)任,,形成一個(gè)完整的工作體系,,提高班委組織工作的辦事效率,做到權(quán)責(zé)明確、精簡(jiǎn)高效,。開(kāi)始一個(gè)月每周召開(kāi)班委例會(huì),,及時(shí)反饋班級(jí)整體情況,并分析解決辦法,,做好第一屆班委,。對(duì)班長(zhǎng)、團(tuán)支要尤其多溝通,,幫助他們解決疑問(wèn);
對(duì)剛開(kāi)始的一些學(xué)校學(xué)院的活動(dòng),,如各種班級(jí)賽等,,要給予關(guān)注和指導(dǎo);
組織班委做好班級(jí)通訊錄并發(fā)放,建立好新生的班群方便新生相互間的聯(lián)系;
做好助學(xué)金申請(qǐng),,貧困生的相關(guān)工作;
引導(dǎo)新班委進(jìn)行領(lǐng)取教,,辦理學(xué)生證,一卡通,、火車優(yōu)惠卡等證件等一系列列工作:
引導(dǎo)學(xué)生骨干和積極分子向黨組織靠攏,,做好團(tuán)支部的推優(yōu)入黨工作。
思想上,,配合黨組織
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助理工作計(jì)劃總結(jié) 助理工作計(jì)劃 新人篇三
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開(kāi)展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的,,請(qǐng)保留此標(biāo)記他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一) 車輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件,;
2、妥當(dāng)處理郵件,;
3,、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七) 宿舍管理
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二) 政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理,。
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
助理工作計(jì)劃總結(jié) 助理工作計(jì)劃 新人篇四
作為公司的銷售助理,我一直對(duì)自己的工作感到很滿意,,因?yàn)槲以谶@個(gè)工作崗位上可以做好,,我可以做的更加的好。雖然暫時(shí)我還是存在著問(wèn)題,,但是我已經(jīng)找到問(wèn)題解決的辦法了,,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實(shí)力,!
對(duì)于實(shí)際庫(kù)存與erp賬面庫(kù)存的問(wèn)題,,我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,返修貨問(wèn)題,,我會(huì)與總公司有關(guān)部門協(xié)商,。洽談,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決,!
產(chǎn)品的擺放,,接下來(lái)新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,,使得這邊倉(cāng)庫(kù)整潔規(guī)范,。這個(gè)問(wèn)題解決之后,。對(duì)于庫(kù)存方面會(huì)更好??梢苑奖闱宄闹滥男┊a(chǎn)品銷量大,,庫(kù)存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫(kù)存,。對(duì)于積壓庫(kù)存產(chǎn)品還是較少的,,我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍,如有積壓庫(kù)存產(chǎn)品,,我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門協(xié)商,,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品,。
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,,我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭(zhēng)取在第一時(shí)間知道,,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!對(duì)于自己能力的問(wèn)題,。我會(huì)虛心討教,,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉,,讓自己自身的能力得到提高,。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計(jì)劃主要分為兩大部分:
1)財(cái)務(wù)方面,。1,。繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,,2,。xx年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會(huì)把嚴(yán),,盡量的避免風(fēng)險(xiǎn),。3。及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行,、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結(jié)。4,。做好辦事處職工的工資,、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作,。另外,。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)了。我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班,。加強(qiáng)一下,,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話,我也會(huì)買一些書來(lái)自己自習(xí),!
2)倉(cāng)庫(kù)的治理,。剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然。有了幾個(gè)月的鍛煉,,雖然有了好轉(zhuǎn),。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,,1,。我將做到及時(shí)填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,,做到帳目清楚,,可查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,改正,。達(dá)到了帳物一致。2,。庫(kù)存方面,。盡量做到不積壓太多的庫(kù)存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,,所以這一年,,我會(huì)跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生,!3,。認(rèn)真登記出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,避免庫(kù)存數(shù)量發(fā)生混亂,!凱哥也有兩年多的倉(cāng)庫(kù)治理經(jīng)驗(yàn),。不懂的我會(huì)多向他討教,爭(zhēng)取把北京倉(cāng)治理好,,同樣也希望各位銷售員能夠配合我,。共同把北京辦事處做好!
回顧之前存在的問(wèn)題,,有以下5點(diǎn):
1,。倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒(méi)能夠完全準(zhǔn)確的對(duì)上數(shù),。
2。返修貨的處理還不得當(dāng),,經(jīng)常拖欠客戶的,,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
3,。產(chǎn)品的擺放比較混亂,。積壓庫(kù)存的產(chǎn)品,
4,。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好,。
5,。自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
對(duì)于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,,將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決,,我主要的計(jì)劃就這些。另外我還會(huì)協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo),。大家一起努力,,將公司做到更好!在不久的將來(lái),。公司一定會(huì)比成長(zhǎng)的更加快,!
在不斷的成長(zhǎng)中,我得到了很多,,也失去了很多,,但是我卻從未后悔過(guò),因?yàn)槲抑?,我一直在進(jìn)步,,我一直在前進(jìn),,我相信只要我能夠安下心來(lái),,不斷的努力,,我就可以做的更好,,只是暫時(shí)的困難,,不會(huì)難倒我,,我會(huì)一直不斷的努力下去的,!
助理工作計(jì)劃總結(jié) 助理工作計(jì)劃 新人篇五
處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計(jì)劃,。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,、協(xié)助招聘工作;
5,、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;
6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō),。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制。
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年,。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等。
1,、記載員工出勤情況;
2,、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4,、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件;
8,、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
1,、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11,、履行辦公日常職責(zé),,如辦公用品采買、管理和分發(fā),,維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果,、中秋的月餅,、公司年貨、生日禮品,、節(jié)日禮品,,等等。
第一步:明確職業(yè)定位,,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機(jī)感越強(qiáng),,及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行,。眾多前來(lái)咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,,是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位,對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準(zhǔn)備,,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子,、無(wú)從突破。因此,,要想走出職業(yè)困境,,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo),并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向,,這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢,、少走彎路,朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn),。
第二步:積極充電,,緊繞職業(yè)目標(biāo)提升
在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,綜合能力,、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向,。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵,。因?yàn)槿肼氶T檻不高,,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力,,除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外,,另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是,,充電不可盲目,,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益,。
第三步:積累人脈,,為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備
輔助性崗位有一種潛在的'優(yōu)勢(shì):與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多,。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,,與他們工作往來(lái)的人大多身居要職,。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人,,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì),。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷,、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力,,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn),。
面試要點(diǎn):
第一,、身為行政人員,衣著是很重要的,,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神,,一個(gè)正面的,健康的,,積極的形象是很重要的,,起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方,、可以信任,。
第二、反應(yīng)靈敏,,一個(gè)行政人員,,絕不能呆板,當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候,,你就直接回家等消息吧,。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>
第三、脫穎而出的能力,,在一堆人里面,,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),,注意一些細(xì)節(jié),,比如說(shuō),制造一個(gè)話題,,占主導(dǎo)地位,你的口才,,你的分析能力,,都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容,。
一、崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作,,包括文件管理、文件的起草,、報(bào)告等材料的收發(fā)等工作;
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,各項(xiàng)指令,、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作;
3,、協(xié)助完成部門的行政工作;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排,、接待等
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二,、任職資格
1,、全日制本科或以上學(xué)歷,文秘,、金融,、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象佳,、具有1年以上秘書經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn),,有一定英語(yǔ)表達(dá)能力者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力,,溝通能力強(qiáng),,反應(yīng)敏捷,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4,、有良好的文字表達(dá)能力,,熟練使用辦公軟件;
5、請(qǐng)附個(gè)人近照,。
1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好,氣質(zhì)佳,,思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。