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客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇一
一,、油卡與車牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位,。
二,、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三,、車輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號(hào),、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四,、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五,、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車牌號(hào)無誤后輸入員工密碼即可加油,。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù),、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額,。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查,。
八,、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理,。
行政部
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇二
1,、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,,做到公司車輛統(tǒng)一安排,、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,,特制定本制度,。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理,、車輛使用,、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行,。
3,、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車,、試乘試駕車,;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),,可派用私家車,。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管,、用車部門或用車人監(jiān)管,。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理,。
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度,。
2,、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3,、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車,。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,,每一次處罰50元,,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4,、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔,、維護(hù)、檢修,、保養(yǎng)及安全檢查等工作,,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后,、一律在指定位置里待崗,;不得到處游走、串崗,,以影響公司形象或影響他人工作,;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌,、高聲聊天,、飲酒等;
4)不得借故隨意外出,;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù),;
6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通,。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元,;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資,。
5,、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置,。否則,,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,。
6,、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用,、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛,、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,,予以辭退,。
7、車輛所有手續(xù),、證件、工具,、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,,不得遺失,否則,,后果自負(fù),。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9,、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),,必須休息20分鐘。
10,、要講文明,、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),,要嚴(yán)守公司秘密,。
11、上下班均應(yīng)打卡,。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證,。
1,、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款,、存款,、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí),;
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí),;
4)其它特殊情況時(shí)。
2,、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,,由行政部經(jīng)理或行政文員派車,;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單,;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記,;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,,否則有權(quán)拒絕,;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元,;用車人回公司后,,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人,;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事,。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款,;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)問題,,按規(guī)定處罰。
1,、車輛用油由部門按預(yù)算管控,。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管,、充值和費(fèi)用報(bào)銷,。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取,。不得無卡加油,,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次,;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn),。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,,除賠償相應(yīng)損失外,,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3,、車輛出差用油為差旅用油,,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員,。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷,。
4,、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量,。
5,、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記,。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因,。如為車輛原因,,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,,則要追究相應(yīng)責(zé)任,。
6、各車,、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
1,、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部,。
3,、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4,、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,,在其油補(bǔ)中沖減。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇三
第一條總則
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,,最大限度的節(jié)約成本,,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí),、經(jīng)濟(jì),、可靠,特制定本制度,。
第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車員工,。
第三條車輛管理
(1)公司公用車輛的管理、調(diào)度,、保養(yǎng),、維護(hù),、費(fèi)用核算,以及車輛的證照保管,、年審及保險(xiǎn)辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé),。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車輛管理負(fù)責(zé)人保管。
(2)車輛調(diào)度實(shí)行急事,、特事優(yōu)先使用,、先申請(qǐng)先用、外出同路并用的原則,。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車,。目前公司有三輛公務(wù)車,公務(wù)車的各類證照由車隊(duì)的直屬上級(jí)統(tǒng)一保管,,各種稽核事務(wù)由車隊(duì)上報(bào)直屬上級(jí)后派人員辦理,,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗(yàn),、清潔等,。
(3)本公司人員因公用車須于事前上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車,。如不按規(guī)定辦理申請(qǐng),,禁止派車。
(4)使用公務(wù)車須填寫《用車通知單》,,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表和前一次用車的記載是否相符,。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間,、地點(diǎn),、用途、加郵費(fèi),、過路費(fèi),、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi),、洗車費(fèi)等,。辦公室每
1月統(tǒng)計(jì)整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí),、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)并給予批評(píng),,對(duì)不聽勸阻屢次犯錯(cuò)者應(yīng)給予處罰,并停止其使用權(quán)利,。
第四條車輛使用
(1)公務(wù)車嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員,。公司以外單位或客戶個(gè)人借調(diào)公司車輛,須由行政辦公室調(diào)度,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,方可借用,。
(2)公務(wù)車由公司專職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,,駕車員必須持有合法駕照,。
(3)使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量,、機(jī)油、剎車油,、輪胎,、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告。否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé),。
(4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,,安全駕駛。
(5)駕駛員禁止將公務(wù)車開回家,,或作私用,,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
(6)車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場(chǎng)或適當(dāng),、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛員賠償損失,,并處以罰款,。
(7)駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好車門,,防止車輛被盜,。
(8)駕駛員應(yīng)文明駕車,嚴(yán)禁疲勞開車,,嚴(yán)禁酒后駕車,。
(9)使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,、外觀良好,,維護(hù)車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機(jī)件,、外觀者,,給予重罰,。
(10)為私人目的借用公務(wù)車也須填寫《用車通知單》,注明“私用”,,并上報(bào)總經(jīng)辦,,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
(11)私用時(shí)若發(fā)生事故,,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀、失竊等,,全部由使用2人負(fù)擔(dān),。
(12)公司車輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),,并開具《車輛維修單》,,明確維修項(xiàng)目,駕駛員憑《車輛維修單》,,在公司指定的修理廠修理(除特約維修外),。因故未在指定點(diǎn)修理的,應(yīng)說明正當(dāng)理由(報(bào)銷前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)),,否則,,不予報(bào)銷修理費(fèi)用。
(13)車輛修理后,,駕駛員應(yīng)對(duì)修理項(xiàng)目作詳細(xì)核對(duì),,確保無誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé),,經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后,,并報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)算。車輛維修謹(jǐn)防小故障大修,,無故障送修,,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理,。
(14)駕駛員對(duì)車輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日,、節(jié)假日修車,,以確保平時(shí)工作用車需要。
第五條車輛保養(yǎng)事宜
(1)每輛車行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng),,車隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)每輛車做詳細(xì)記錄,,車輛需要保養(yǎng)時(shí)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),總經(jīng)理簽字后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
(2)車輛的油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi),、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報(bào)銷須有相關(guān)憑證,,總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷。
(3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時(shí),,可視情況需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費(fèi)超過元時(shí),應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請(qǐng)示,。
(4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車隊(duì)疏于保養(yǎng),,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費(fèi),,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由單位與駕駛員或車隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。
第六條違規(guī)與事故處理
(1)無照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔(dān),,并給予罰款和免職處分。
(2)私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),,經(jīng)查明后,,由當(dāng)事人自行承擔(dān),并給予罰款和免職處分,。
(3)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛員承擔(dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理,。
(5)意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān),。
第七條如有員工違反以上禁止事件,,參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。第八條
本制度自頒布之日起開始實(shí)施,。
第九條附配車人員配車規(guī)定
配車人員配車規(guī)定為規(guī)范配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益,,明確配車使用人配車使用過程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定,。
配車使用人所配車輛車牌型號(hào)為:
公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車輛,,配車使用人必須服從。
1、配車使用人車輛使用過程中,,車輛費(fèi)用劃分:
1.1屬于沒有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車輛)配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),,油料費(fèi),,過路費(fèi),車輛正常磨損,、維修,、保養(yǎng)費(fèi);配車使用人承擔(dān)其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用,。
1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),,油料費(fèi),,過路費(fèi);配車使用人承擔(dān)車輛維修,、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用,。
1.3配車使用人必須如實(shí)報(bào)銷過路費(fèi)和油料費(fèi),不得虛報(bào),。
2,、每月的最后五日內(nèi),必須把車輛開回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,,并對(duì)里程數(shù)和車況登記備案,,根據(jù)里程數(shù)審計(jì)油料費(fèi)和過路費(fèi)報(bào)銷情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報(bào)現(xiàn)象,,公司有權(quán)處罰配車使用人,。
3、配車使用人必須愛護(hù)所配車輛,,定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及維修。如公司檢查出車況不佳等情況,,配車使用人需將配車按流程送至維修廠進(jìn)行維修,,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。如有兩次檢查不合格,,公司有權(quán)強(qiáng)制將車輛送修理廠進(jìn)行維修,,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。
4,、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,,并在出發(fā)前檢查車況后方可出行,,車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)通知保險(xiǎn)公司和公司辦公室,,以便于及時(shí)處理,,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險(xiǎn)公司而出現(xiàn)后果,,所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車使用人自負(fù),。
5、配車使用人在使用過程中,,不得擅自損壞車輛gps功能內(nèi)外設(shè)施,,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車使用人,。
6,、配車使用人所使用車輛原則上是個(gè)人及所屬部門使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,,配車使用人必須遵守公司相關(guān)車輛管理規(guī)定及要求,。
7、配車使用人在接車前須認(rèn)真檢查車況,,并與公司相關(guān)人員共同填寫《車況交接表》,。
1、配車使用人在使用公司配置的車輛時(shí)必須遵紀(jì)守法,,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車使用人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任及損失,,并交相關(guān)部門處理,。
2、配車使用人應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),,如有違法行為由配車使用人自負(fù),,罰款金額公司一律不報(bào)銷。
3,、配車使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),,不開英雄車,嚴(yán)禁酒后駕車,,如有違反,,產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承擔(dān),。
4、配車使用人不得將車輛借給與公司無任何業(yè)務(wù)關(guān)系,、無隸屬關(guān)系的其他人員或交給無證人員駕駛,如有違反除收回車輛外,,若發(fā)生事故,、違規(guī),、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車使用人承擔(dān),。
5,、配車使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,,公司根據(jù)裁定書鑒定事故責(zé)任輕重,、主次與配車使用人劃分損失。
6,、配車使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,,經(jīng)保險(xiǎn)公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān),。
7,、配車使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司所賠付以外部份,,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān),。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,,配車使用人承擔(dān)部份在工資中扣除,。配車使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,,罰款費(fèi)自理,。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),,私自駕車外出,,若發(fā)生交通事故,一切損失由當(dāng)事人承擔(dān),。
10,、配車使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,,并報(bào)公安機(jī)關(guān)輯辦,。
11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故,,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,,并根據(jù)交警裁決的我方損失承擔(dān)情況,由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi),。
車輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效,。以上未盡事宜另行補(bǔ)充
配車使用人:
簽訂時(shí)間:年月日
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇四
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車的駕駛員和使用起止時(shí)間,,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān),;如果有違章但此時(shí)間段沒有對(duì)應(yīng)的派車記錄的,,原則上由該車專職司機(jī)和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2,、派車人員和駕駛員將公車私用,,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān),。
3,、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,,書面通報(bào)給車輛專職司機(jī)或指定使用人,。
4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章,、誰處理,,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理,。無意違章:專職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,確保行車安全,,提高辦事效率,,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度,。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,,包括車輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算,、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理,投保,、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理,。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。
第5條車輛行駛證,、車輛鑰匙,,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料,、費(fèi)用檔案。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間,、地點(diǎn)、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),,駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。
第8條公司每月不定期抽查一次,,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格,。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。(2)接送公司賓客,。(3)專車專用,。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量,、機(jī)油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,,或做私用,,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,,并予以處分,。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,、外觀良好,,并定期清洗車輛。
第四章車輛維護(hù),、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),,原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行,。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,,同時(shí)填寫附件4:《車輛維護(hù)一覽表》。第16條車輛維修,、保養(yǎng),、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng),、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修,。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),,送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,,檢驗(yàn)合格,,收回更換的舊部件,并核定維
修費(fèi)用的合理,、準(zhǔn)確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé),。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用,。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),,應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格,。
第五章車輛保險(xiǎn)
第17條公司通過商定,,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車輛的保險(xiǎn),,統(tǒng)一由公司支付,。
第19條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,,也不得私自提高和降低額度,。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù),。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分,。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車,。
第22條違反交通規(guī)則,,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,,并做好處理,。
第23條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門報(bào)案,,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報(bào)告,。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi),、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,,方可報(bào)銷,。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇五
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l××商務(wù)車一輛
l××××商務(wù)車一輛
l××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車,;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān),;
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,,不得擅離職守,;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡,。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次,;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷,;
第五條車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng),。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,,由司機(jī)提出申請(qǐng),,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,,不予支付現(xiàn)金,;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車,。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員,、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1,、××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng),、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng),、火車站、賓館等地接送公司重要客人,、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u董事長(zhǎng),、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理、vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××,;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機(jī)場(chǎng),、火車站、賓館等地接送公司重要客人,、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等,;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù),;
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u公司重要客戶,;
u政府要員
u投資人
u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理,、vp
u技術(shù)人員
3,、××××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng),、火車站,;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車,。
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度,。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄ii),,司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車,;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記,。除非特殊情況,,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,,并做返回登記,;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,,并說明原因,;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng),、總經(jīng)理用車必須告知行政部門,;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車,。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車,;
2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān),;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇六
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全,、節(jié)儉、有序,、高效的原則,,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,,特?cái)M定此制度,。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
1,、公司車輛由辦公室調(diào)度,,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),,填寫用車申請(qǐng)表,,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審,、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理,。
1、員工外出辦事,,三公里以內(nèi),,應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,,一律登記,、記錄、申請(qǐng),。
2,、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,,不得派車,。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷,。
3,、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔,、外觀無損傷,、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi),。
4,、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
1,、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),,如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,,并將車門鎖妥,。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷,。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷,??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用,。
4,、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),。
5,、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,,其所需要修護(hù)費(fèi),,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6,、在無照駕駛,、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,,違反交通規(guī)則,、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果,。
7,、私闖紅燈、亂停車,、駕駛未佩帶安全帶,、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),。其余根據(jù)具體情景,,另行確定職責(zé),。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人,,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則,。
9,、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),,按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償,。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰,;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰,;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰,;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰,。
10、因意外事故造成車輛損壞,,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,,按3.13條執(zhí)行。
11,、發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,,按3.13條執(zhí)行,。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,,出現(xiàn)職責(zé)事故,,按本制度規(guī)定處理。
13,、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù),。
14、憑車輛使用申請(qǐng)審批表出車,,未經(jīng)主管批準(zhǔn),,不得用公車辦私事。
15,、工作積極主動(dòng),,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,,有事提前請(qǐng)假,,不得無故缺勤。
16,、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé),。
17,、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理,。
18,、對(duì)用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,,禮貌服務(wù),,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,,確保交通安全,;
b.維護(hù)公司的良好形象,;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,,開關(guān)車門,;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地,;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),,司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時(shí),,司機(jī)應(yīng)予以幫忙,。
19、離車注意
a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),,必須鎖死車門,;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖,。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,,確保整車干凈整潔,;
b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油,、汽油,、剎車油,、冷卻水備齊,;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向,、喇叭,、燈光完好;確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài),;
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運(yùn)送物品時(shí),,收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告,。
21、個(gè)人形象
a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生,;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔,;
c.注意個(gè)人言行,;
d.在駕駛過程中,,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
22,、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車輛及員工,,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。
23,、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料,。
24,、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車,、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行,。
25、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。
26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定,、批準(zhǔn)后施行,,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇七
根據(jù)國(guó)家安全法令,、規(guī)程和條例,,為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、安全,、文明生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,,特制訂本制度,。
1、特種車輛部門主管為安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,。
2,、特種車輛部門副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負(fù)責(zé)人,。
1,、駕駛員必須執(zhí)行國(guó)家《廠礦企業(yè)勞動(dòng)安全條例》,做到安全生產(chǎn),,堅(jiān)持預(yù)防為主,,消除隱患,杜絕事故。
2,、安全生產(chǎn),,人人有責(zé)。每個(gè)駕駛員都要牢固樹立“安全第一”的思想,,堅(jiān)守本職崗位,,作到文明生產(chǎn)。
3,、對(duì)新操作駕駛員,、實(shí)習(xí)駕駛員、臨時(shí)頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,,都要進(jìn)行安全教育,,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)考試合格后方能上崗操作。
4,、任何人不得無證駕駛一切特種車輛,。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車時(shí)速5公里,,輕聲鳴喇叭,。
每個(gè)駕駛員在生產(chǎn)過程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和所在班組的班組長(zhǎng)報(bào)告,。必要時(shí)可直接向生產(chǎn)部報(bào)告。發(fā)現(xiàn)火警時(shí)應(yīng)立即采取緊急措施,,并報(bào)告消防隊(duì),。(火警電話:119)
1、凡在生產(chǎn)場(chǎng)所操作的駕駛員,,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護(hù)用品,。
2、在生產(chǎn)場(chǎng)所操作特種車輛作業(yè)時(shí)必須穿工服,,不準(zhǔn)赤膊,、赤腳,、穿背心,、短褲、拖鞋等,。
3,、進(jìn)入有物體打擊的場(chǎng)所,駕駛員均須戴安全帽,。
4,、工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,思想集中,精心操作,。嚴(yán)禁打鬧,、追跑、爭(zhēng)斗,、睡覺,,不允許串崗、離崗,。
5,、禁止攜帶小孩進(jìn)入特種車輛操作室和生產(chǎn)工作場(chǎng)地。
6,、生產(chǎn),、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位,。精神不正常者不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位,。
7、發(fā)生人身事故后,,應(yīng)立即搶救,,并立即向部門主管和生產(chǎn)部報(bào)告。一般事故在二十四小時(shí)內(nèi)報(bào)告生產(chǎn)部,;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報(bào)告,。
1.必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,,方可駕駛叉車,,并嚴(yán)格遵守以下各項(xiàng)安全操作規(guī)程。
2.必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,熟悉車輛性能和操作區(qū)域道路情況,。掌握維護(hù)叉車保養(yǎng)基本知識(shí)和技能,認(rèn)真按規(guī)定做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,。
3.嚴(yán)禁帶人行駛,,嚴(yán)禁酒后駕駛;行駛途中不準(zhǔn)飲食和閑談,;不準(zhǔn)行駛途中接打電話,。
4.車輛使用前,應(yīng)嚴(yán)格檢查,,嚴(yán)禁帶故障出車,,不可強(qiáng)行通過有危險(xiǎn)或潛在危險(xiǎn)的路段。
5.操作規(guī)程:
1).叉車作業(yè)前后,,應(yīng)檢查外觀,,加注燃料、潤(rùn)滑油和冷卻水。
2).檢查起動(dòng),、運(yùn)轉(zhuǎn)及制動(dòng)安全性能,。
3).檢查燈光、喇叭信號(hào)是否齊全有效,。
4).叉車運(yùn)轉(zhuǎn)過程中應(yīng)檢查壓力,、溫度是否正常。
5).叉車運(yùn)行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時(shí)更換密封件,。
6).起步前,,觀察四周,確認(rèn)無防礙行車安全的障礙后,,先鳴笛,、后起步。
7).液壓(氣壓)式制動(dòng)的車輛,,制動(dòng)液壓(氣壓)表必須達(dá)到安全方可起步,。
8).叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,。
9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步,。
10).行駛時(shí),貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,,門架須后傾,。
11).行駛時(shí)不得將貨叉升得太高。進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,,要注意上空有無障阻物刮碰,。載物行駛時(shí),貨叉不準(zhǔn)升得太高,,影響叉車的穩(wěn)定性,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇八
使公司車輛高效、安全,、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。
公司所有車輛,
3.1,、本公司車輛分為售后服務(wù)車,、辦公用車,。
3.2.售后服務(wù)車是指主要用于電梯維修,、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問題的車輛,。
3.3辦公用車是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門經(jīng)理個(gè)人配置的專用車輛。
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、年審,、保險(xiǎn),、修理、安全事故處理,。負(fù)責(zé)車輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),。
5.1各類車輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車出車審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
辦公用車上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,。 5.2 出現(xiàn)如下情況,,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養(yǎng):車輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升,。
5.3.9行車記錄:服務(wù)用車每周由司機(jī)填寫行車記錄,,并由使用人員簽字確認(rèn),,否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機(jī)提出申請(qǐng),,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修,。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,,車輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù),。
5.5車輛的安全管理
5.5.1車況檢查:司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱,、剎車系統(tǒng),、輪胎、水,、油,、皮帶等,并填好《車況點(diǎn)檢表》,。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告,、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想,,嚴(yán)禁超速,、撞紅燈,、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車,。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷,;司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車或沒經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償,。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車輛鑰匙,;車輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專人保管,;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車輛的費(fèi)用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)),、加油費(fèi),、維修保養(yǎng)費(fèi),、等涉及車輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,,年底核算費(fèi)用情況,。
5.6.1.1單車全年費(fèi)用若超過包干金額,,則超過部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除,。
5.6.1.2單車全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放,。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。
6.1 服務(wù)用車的司機(jī)不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車,、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛,、酒后駕車,、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育,、罰款,、以至于解雇等處分,。 6.2車輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,,包干使用人不得以任何借口,,影響車輛的正常使用,對(duì)于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,,收回車輛,,另行分配。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇九
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項(xiàng)工作的正常,、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度,。
第三條公司車輛主要用于:
一,、外出采購物品或裝運(yùn)花木;
二,、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四,、員工因私用車:如結(jié)婚、重病,、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車,。
第四條使用車輛的申請(qǐng)審批程序:
一,、各部門因事需使用車輛時(shí),必須填寫《小車使用申請(qǐng)單》,寫明用車事由、辦事地點(diǎn),、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫明車號(hào);
二,、租賃車輛須事先提出租賃申請(qǐng),經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(hào)(特殊情況可事后補(bǔ)),并據(jù)《小車使用申請(qǐng)單》結(jié)算運(yùn)費(fèi);
三,、員工因私用車,申請(qǐng)人填好申請(qǐng)審批單后,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六,、星期天、節(jié)假日,、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請(qǐng)部門填寫好申請(qǐng)審批單后報(bào)總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車,事前可以無申請(qǐng)審批單,但事后必須補(bǔ)上;
第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請(qǐng)審批單調(diào)度車輛,。出車單開出后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)交給司機(jī),以便司機(jī)做好出車準(zhǔn)備;
第六條車輛(包括班車,、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點(diǎn),夜間嚴(yán)禁在公司外擅自停放,。
第七條車輛在指定修理廠進(jìn)行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理,。
第八條為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
一,、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴(yán)禁進(jìn)出大門,。
二,、員工自行車、助動(dòng)車,、摩托車一律推行進(jìn)出大門,。
第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款,。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十
第一條
為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,完善內(nèi)部管理機(jī)制,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,,制定本辦法。
第二條
公司是以獨(dú)立法人注冊(cè)的有限公司,,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人,。
第三條
公司發(fā)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財(cái)務(wù)決策,,均需由董事會(huì)決定,。
第四條
公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi),。
第五條
公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制,、核算,、分析、考核和監(jiān)督工作,,有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司,。
第七條
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,在遵守國(guó)家法律,、法規(guī)的前提下,,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)財(cái)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,。
第八條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)四人,部門主管,、主辦會(huì)計(jì),、出納、服務(wù)結(jié)算,。
部門主管,,主要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作,包括融資,、稅務(wù),、編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等,,在部門內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬,、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表審核,、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn),,憑證審核;
主辦會(huì)計(jì),,主要負(fù)責(zé)對(duì)賬,、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票,、報(bào)稅和做日常輔助報(bào)表,; 出納員(外出納員),主要負(fù)責(zé)收取整車款和公司日常業(yè)務(wù)支出,,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù),。如果有融資車業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對(duì)及存取業(yè)務(wù),;
服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員),,主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款,備件收入款,,精品安裝收入款,,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),,作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,。負(fù)責(zé)融資車款的收取和日常信息管理工作。
第九條 公司籌集的資本金,,應(yīng)經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,,出具驗(yàn)資報(bào)告,公司以此進(jìn)行工商登記,,取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書,。
第十條 公司籌集的資本金,,在經(jīng)營(yíng)期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,,不得以任何方式抽走,。
第十一條 為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,,但事前必須征得董事會(huì)和管理公司的批準(zhǔn),。籌集的資金是企業(yè)的“負(fù)債”,,償還期在一年以內(nèi)(或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以內(nèi))的是流動(dòng)負(fù)債,,償還期在一年以上(或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(zhǎng)期負(fù)債。適度的負(fù)債是企業(yè)開拓經(jīng)營(yíng),、促進(jìn)發(fā)展的措施之一,。
第十二條 公司享有對(duì)投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權(quán),可用于對(duì)流動(dòng)資產(chǎn),、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用,。資金管理的目的,在于令各項(xiàng)資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應(yīng)計(jì)利息支出,,籌建期間的計(jì)入開辦費(fèi),,經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,清算期間的計(jì)入清算損益,;其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計(jì)入相應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值,。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,,由財(cái)務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理,。
(二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理,。即總經(jīng)理有在董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán),如果預(yù)算內(nèi)支出不夠,,必須以專項(xiàng)審批單的的形式向董事會(huì)申請(qǐng)?zhí)貏e預(yù)算,,專項(xiàng)審批單經(jīng)分管財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì)審批后方可實(shí)施,。
現(xiàn)金的管理
公司現(xiàn)金的收,、付、存由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一管理,。以下情況例外:
為便利工作,,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(如收銀員、食堂,、采購員,、牌照員等)核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批,。
現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴(yán)格執(zhí)行,。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資,。
售后服務(wù)部對(duì)零部件應(yīng)確定合理庫存,。正常補(bǔ)庫經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,。外采部分,,是指通過非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷售渠道采購的商品,單筆采購金額超過3,000元或者1個(gè)月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次(含兩次),,必須與供應(yīng)商簽定采購合同,,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報(bào)財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行,。 庫存商品包括商品車,、二手車,、零配件、精品及裝飾,、油漆,、輔料及代銷商品等。公司對(duì)庫存商品中的商品車,、二手車采用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行核算,。零配件、精品及裝飾,、油漆,、輔料及代銷商品等數(shù)量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn),、銷,、存變化,庫管員設(shè)置明細(xì)帳,,登記數(shù)量,、金額的進(jìn)、銷,、存變化,,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符,。對(duì)庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)并出具相應(yīng)盤點(diǎn)報(bào)告,。代銷商品必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存商品管理相關(guān)規(guī)定,且單獨(dú)設(shè)置“委托代銷商品”和“應(yīng)付代銷商品款”科目進(jìn)行過渡核算,。
存貨發(fā)生短損,、溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,,落實(shí)責(zé)任,將結(jié)果以內(nèi)部行文的形式上報(bào)總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理,。若涉及金額在2,000元以上的必須上報(bào)董事會(huì)批示后方可處理,。存貨盤盈,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”,;存貨盤虧毀損,,剔除過失人或保險(xiǎn)公司等的.賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”,;存貨毀損且屬于非常損失的,,剔除保險(xiǎn)公司賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”,。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資,。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品),、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),,在領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,,由行政辦公室統(tǒng)管,,其他各部門單獨(dú)使用的,由各部門管理,。工具由售后服務(wù)部專職庫管員負(fù)責(zé)管理,。個(gè)人專用工具由使用人專門管理。
對(duì)工具以及個(gè)人專用工具由庫管員設(shè)置工具使用臺(tái)賬,,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理,。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,月末將未確認(rèn)收入的滯庫車等領(lǐng)用零部件及材料部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資”核算,。
(四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)(包括應(yīng)收帳款,、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用,、其它應(yīng)收款項(xiàng)等),,同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出,、但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的,、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。除待攤費(fèi)用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng),,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶或供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)帳,,經(jīng)常核對(duì)并督促清理,嚴(yán)防呆帳,、壞帳的發(fā)生,。要求財(cái)務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責(zé)任人下發(fā)催款通知書,到每月5日上報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)時(shí),,將催款未果的情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心,。
(五)公司暫不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,一旦發(fā)生壞帳損失,,必須經(jīng)管理公司審批后,,根據(jù)管理公司批復(fù)意見進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋,、建筑物、機(jī)器,、設(shè)備,、器具,、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品,。購買固定資產(chǎn)需向董事會(huì)上報(bào)專項(xiàng)申請(qǐng),,申請(qǐng)中要注明購買理由、購買價(jià)格,、使用及管理部門等,,同時(shí)要上報(bào)資產(chǎn)購買合同,待董事會(huì)審批后方可購買,。
(二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,按以下規(guī)定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),,以購入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、安裝調(diào)試,、保險(xiǎn)費(fèi)用和繳納的稅金計(jì)價(jià),國(guó)外購入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金,。
2,、自制、自建的固定資產(chǎn),,按建造過程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià),。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),,按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)算,。
4、融資租入的固定資產(chǎn),,按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸,、裝卸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi),、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià),。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建,、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,,加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,,減去改擴(kuò)建過程中的變價(jià)收入作為改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6,、盤盈的固定資產(chǎn),,按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià),。
7、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),,以所附單據(jù)確認(rèn)的金額,,加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),、安裝調(diào)試費(fèi),、繳納的稅金等計(jì)價(jià)。無所附單據(jù)的,,按照同類固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算,。
(四) 公司的固定資產(chǎn),,采用“平均年限法”(直線法)計(jì)提折舊,計(jì)算方法:
1━預(yù)計(jì)凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類固定資產(chǎn)的折舊年限,,按《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行,。 各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計(jì)算,。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出,。在建工程支出按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),,并計(jì)提折舊??⒐Q算辦理完畢后,,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,,計(jì)入當(dāng)期損益,。 (六)公司對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊
1、計(jì)提折舊范圍:房屋和建筑物,;在用機(jī)器設(shè)備,、儀器儀表、運(yùn)輸工具,;季節(jié)性停用,、修理停用的設(shè)備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),。
2,、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備,;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),;在建工程項(xiàng)目交付使用以前,;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),;國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn),。
固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),,從次月開始計(jì)提折舊,;當(dāng)月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計(jì)提折舊,。固定資產(chǎn)提足折舊后,,仍繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊,;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊,。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用按實(shí)支數(shù)核銷,,不采用預(yù)提方式,。一次核銷大修理費(fèi)用較多時(shí),可分期攤銷,,攤銷期限最長(zhǎng)不超過二年,。
4、公司公共的固定資產(chǎn),,由行政部統(tǒng)管,;銷售部門單獨(dú)使用的,由各銷售部門管理,。各部門分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,,財(cái)務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤,要求帳帳,、帳實(shí)核對(duì),。
5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,,清理,、報(bào)廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,、毀損,、報(bào)廢的凈收益或凈損失,分別計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支,。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理部審核,,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報(bào)財(cái)務(wù)部,。
具體管理辦法參閱行政管理手冊(cè)相關(guān)章節(jié) 第十六條
無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權(quán),、商標(biāo)(店徽)權(quán),、著作權(quán)、土地使用權(quán),、非專利技術(shù),、軟件等。
(二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計(jì)價(jià):
1,、購入的無形資產(chǎn),,按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。
2,、自行開發(fā)按法律程序認(rèn)可的無形資產(chǎn),,按開發(fā)過程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià)。
3,、接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),,按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價(jià)格評(píng)估計(jì)價(jià)。
4,、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評(píng)估確認(rèn)或合同,、協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。 (三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計(jì)算,。有規(guī)定使用年限的,,按規(guī)定的使用年限分?jǐn)偅粺o規(guī)定使用年限的,,其攤銷期限五年,。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”,。 (四)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用包括開辦費(fèi),、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等,。其中開辦費(fèi)包括籌建期間的人員工資,、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi),、差旅費(fèi),、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開辦期間的損益,。
開辦費(fèi)自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,,按五年的期限分期平均攤銷計(jì)入管理費(fèi)用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷,;固定資產(chǎn)的裝修,、裝潢凈支出,按立項(xiàng)裝修,、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷,。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設(shè)施、銀行凍結(jié)存款,、凍結(jié)物資,、涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。臨時(shí)設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設(shè)施,。臨時(shí)設(shè)施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià),,按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀荆瑘?bào)廢清理回收的殘值扣除清理費(fèi)用后計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收支”,。
第十七條 成本費(fèi)用管理
(一)公司有關(guān)購,、銷、存業(yè)務(wù)的各種耗費(fèi)(包括直接耗費(fèi)和間接耗費(fèi))均計(jì)入成本或費(fèi)用,。 (二)下列支出不得計(jì)入成本,、費(fèi)用:
1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費(fèi)用,。
2,、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計(jì)價(jià)法(與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,。 維修車間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算維修成本,。
(四)公司的費(fèi)用開支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費(fèi)用屬性,,分為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”,、“管理費(fèi)用”和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。
1,、公司在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,分別計(jì)入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用。
2,、員工福利費(fèi):指除法定社會(huì)福利外所有在員工福利方面的支出,,即在員工醫(yī)療、員工就餐,、交通,、住房等方面投入的非法定性費(fèi)用,主要含各項(xiàng)補(bǔ)助,,如話費(fèi)補(bǔ)助,、交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等、駐外人員探親差旅費(fèi),、員工餐費(fèi),、過節(jié)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,,但差旅補(bǔ)助不包括在內(nèi),,根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費(fèi)。
3,、工會(huì)經(jīng)費(fèi):所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費(fèi)用。職工教育經(jīng)費(fèi):聘請(qǐng)培訓(xùn)講師,、外派參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)報(bào)名費(fèi),、資料費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)以及內(nèi)部購買培訓(xùn)教材等所有在員工培訓(xùn)方面投入的費(fèi)用,,包括培訓(xùn)而發(fā)生的差旅費(fèi),。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計(jì)提。
3,、公司的工資及獎(jiǎng)金分配,,原則上應(yīng)堅(jiān)持工資增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)速度,。公司制定薪酬制度,、分配方案及工資總額,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。
第十八條 銷售及利潤(rùn)管理
(一)公司商品銷售收入按以下原則確認(rèn),。
1、采用直接收款方式銷售商品,,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證,、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷售收入的實(shí)現(xiàn),。
2,、采用分期收款方式銷售,按合同約定全部?jī)r(jià)格作為本期銷售收入的實(shí)現(xiàn),,未收到款項(xiàng)的部分確認(rèn)為企業(yè)的債權(quán),。
3、預(yù)收貨款,,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
(二)銷售商品時(shí),,給予購貨方的銷售折扣,、折讓、計(jì)入相應(yīng)商品的“商品銷售折扣與折讓”科目,這里包括贈(zèng)送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報(bào)表),。銷售商品退回,,沖減當(dāng)期商品銷售收入。
(三)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各項(xiàng)收入之和減去各項(xiàng)支出(成本,、費(fèi)用和損失等)之和的差額,,是企業(yè)的利潤(rùn);以上差額小于“零”時(shí),,則表示企業(yè)當(dāng)期虧損,。
(四)公司的凈利潤(rùn)交由董事會(huì)統(tǒng)一分配。
第十九條 公司實(shí)行獨(dú)立核算,。在會(huì)計(jì)核算中,,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,處理會(huì)計(jì)事務(wù),,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
第二十條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵守會(huì)計(jì)核算的基本操作規(guī)范,。
第二十一條 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)范的規(guī)定,,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說明,。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表,、會(huì)計(jì)報(bào)表附表及其說明。
第二十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整,、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、說明清楚。任何人不得篡改或者授意,、指使,、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。
第二十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間,、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致,。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接,。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明,。
第二十四條 公司依據(jù)稅法規(guī)定,,保證納稅及時(shí),、準(zhǔn)確。
第二十五條 公司流轉(zhuǎn)稅,,依增值稅,、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,,依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額,,按所得稅稅率計(jì)算應(yīng)納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅,。
第二十八條 公司依國(guó)家其他規(guī)定繳納國(guó)家征收的各種稅費(fèi),。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得,。
第三十條 會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,。
(一)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)是:
1、財(cái)經(jīng)法律,、法規(guī)、規(guī)章,。
2,、會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,。
3,、省、州,、市財(cái)政部門和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定,。
4、公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,。
5,、公司的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。
6,、財(cái)務(wù)管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程,。
(二)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理。對(duì)弄虛作假,、嚴(yán)重違法的原始憑證,,在不予受理的同時(shí),,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,,請(qǐng)求查明原因,,追究當(dāng)事人責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,、補(bǔ)充,。
(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。超出會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理報(bào)告,,請(qǐng)求查明原因,,作出處理,。
(四)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,。
1,、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支、應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充,、更正,。
2,、對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
3,、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政,、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;糾正無效的,,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理,。
(六)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算,、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 (七)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,。
按照董事會(huì)要求接受上級(jí)相關(guān)部門審計(jì)時(shí),,積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕,、隱匿,、謊報(bào),不得示意當(dāng)事人出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告,。
第三十一條 會(huì)計(jì)工作交接
(一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職,。
(二)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 (三)會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,,必須及時(shí)做好以下工作:
1,、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填置會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢,。
2,、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料,。
4、編制移交清冊(cè),,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、印章,、現(xiàn)金、有價(jià)證券,、支票簿,、發(fā)票、文件,、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容,。
(四)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,。一般人員交接,,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接,,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,,必要時(shí)可由管理公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或?qū)徲?jì)部派人會(huì)同監(jiān)交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),,要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
1、現(xiàn)金,、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交,。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致,。不一致時(shí),,移交人員必須限期查清。
2,、會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,。如有短缺,,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,,由移交人員負(fù)責(zé),。
3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),,如不一致,,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符,;必要時(shí),,要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,,或者與往來單位,、個(gè)人核對(duì)清楚。
4,、移交人員經(jīng)管的票據(jù),、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財(cái)務(wù)經(jīng)理移交時(shí),,還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹,。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料,。
交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,,交接日期,,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù),、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等,。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。
(七)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,。 (八)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,,財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù),。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn),,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任,。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1,、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部保管,,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管),。
2、財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3,、嚴(yán)禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒,。
4、所有印鑒應(yīng)放置于保險(xiǎn)柜內(nèi),,每天用完后放回原處,。
5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細(xì)則之“印信管理辦法”,。
(二)公司所有生效合同一式兩份,,財(cái)務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。 (三)各部門人員的人事變動(dòng),,財(cái)管部按人力資源部管理細(xì)則的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù),。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目,。
第三十三條 加強(qiáng)公司各種會(huì)計(jì)檔案的保密性,,任何人不得亂放或丟失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借,。
第三十四條 財(cái)務(wù)管理部門必須每月按時(shí)向上級(jí)及財(cái)稅部門報(bào)送報(bào)表,,因逾期造成的經(jīng)濟(jì)罰款由財(cái)務(wù)人員自負(fù)。
第三十五條 當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,,財(cái)務(wù)管理部必須在次月的五日前,,由財(cái)務(wù)經(jīng)理做分析報(bào)告以書面形式提交總經(jīng)理,并上傳財(cái)務(wù)總監(jiān),。財(cái)務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容:
1,、本月收入情況分析,要進(jìn)行對(duì)比分析,,針對(duì)變化較大的部分從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議,。
2、本月成本情況分析,,要進(jìn)行對(duì)比分析,,針對(duì)變化較大的部分從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3,、費(fèi)用分析,,對(duì)本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費(fèi)用要著重分析。
4,、其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)說明及分析,,包括人員、資金等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),。
第三十六條 各種會(huì)計(jì)憑證,、賬簿、報(bào)表及各種分析,、總結(jié)等,,在年終時(shí)必須分別造冊(cè),登記歸檔,,按不同的保管年限進(jìn)行保管,。
第三十七條 每年年度結(jié)賬后,按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定,,注銷空白賬頁,,交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會(huì)計(jì)要按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,,活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號(hào),撤出空白賬頁,,用線繩鎖緊賬冊(cè)后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管,。
第三十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿需銷毀的會(huì)計(jì)資料,,在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷毀,。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理?xiàng)l例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財(cái)務(wù)自查審計(jì)工作并將自查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,。
第四十一條 立卷要求:
1,、憑證裝訂整齊。
2,、賬簿要結(jié)清封死,,填寫齊全,印章清晰,,印花稅票要粘貼足額,,并畫銷或注銷。
3,、報(bào)表要按月份裝訂成冊(cè),,規(guī)定報(bào)表之外的附加報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表,尺寸要控制在統(tǒng)一報(bào)表尺寸之內(nèi),。
第四十二條整理分類:
會(huì)計(jì)檔案按年度分成報(bào)表,、賬簿、憑證三大類,,報(bào)表報(bào)年度,、季度、月份分別組卷,,憑證按時(shí)間和憑證號(hào)順序組卷,。 第四十三條
會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱
會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱時(shí),由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊(cè),,調(diào)閱人當(dāng)時(shí)查看,。借閱人應(yīng)對(duì)檔案完整性負(fù)責(zé),不得擅自涂改,、勾畫,、剪裁、抽取,、拆散或損毀,。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,。
第四十四條 公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對(duì)本管理制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理附則進(jìn)行適當(dāng)修訂和補(bǔ)充,,經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財(cái)務(wù)管部負(fù)責(zé)解釋。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十一
第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車輛維修的管理,,減少車輛的維修費(fèi)用,,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定,。
第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜,。
第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第4條 公司貨運(yùn)車輛實(shí)行定人,、定車制,,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),。
第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查,、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,,并進(jìn)行自修,。
第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時(shí)填寫《車輛維修說明單》,,詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目和損壞原因,,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,,由車輛主管報(bào)請(qǐng)綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,,由綜合辦對(duì)車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)修理,。
第7條 司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),,必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷,。
第8條 公司的公務(wù)用車和高級(jí)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),,必須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,,否則費(fèi)用不予報(bào)銷,。
第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商,。
第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修,、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理,。
第11條 車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對(duì)車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,,否則,,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),,車輛主管應(yīng)將其與維修說明表,、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證,。
第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,,登記入庫,。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理,。
第14條 車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保管。
第15條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,,并要登記造冊(cè),。
第16條 在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),,給予報(bào)銷;否則,,多余部分不予報(bào)銷。
第17條 車輛送修理廠修理及車輛的大修,、中修費(fèi)用由制定修
理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,,可先行請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25號(hào)以后的沒有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷,。其中制定修理廠的選擇,、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管,、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。
第18條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》,、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)綜合辦主任審核,。
第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),,200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
第20條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),,司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核,、登記,、驗(yàn)收保管。
第21條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明修車類別,、項(xiàng)目,、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),,由綜合辦主任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),,經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車輛的大修,、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核,、總經(jīng)理審批。
第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%,。
第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán),、修改權(quán)歸人事行政部所有,。
第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行,。
第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十二
為加強(qiáng)車輛使用和管理,,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,節(jié)省車輛使用開支,,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用,、用油管理,、維修管理、車輛管護(hù),,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,,先重要后一般,,確保工作順利開展和行車安全。
三,、關(guān)于車輛使用管理
(一)每一天上班時(shí)間,,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作,。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,,特殊情景需外借時(shí),,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,,由借車方承擔(dān),。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,,專職司機(jī)不夠安排時(shí),,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,,一切職責(zé)由其承擔(dān),。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償,。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,,司機(jī)要進(jìn)取采取措施,,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,。
四,、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油,。市外行車需加油時(shí),,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷,。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五,、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修,、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),,小故障由司機(jī)檢查確診,,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自我處理的故障盡量自我處理,,不能處理的,,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修,。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,,根據(jù)實(shí)際情景就地維修,,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批,。
六,、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用,。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,,無特殊情景,一般不能出車使用,。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,,及時(shí)排除安全隱患,要堅(jiān)持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車,。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置,、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng),,造成車輛丟失或損壞的,,要追究其職責(zé),關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償,。
七,、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差,、維修,、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十三
為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員,、車輛,、公司貨物出入,。特制定本制度,。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上,、下班并打卡,。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督,。
2.未到下班時(shí)間,,員工不得提前下班。如有需要外出的,,保安憑《出門證》放行,。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,,并記錄出門和返回的時(shí)間,。
4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作,、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單要注明接待人的姓名,,當(dāng)來訪者離開時(shí),,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處,。
5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員,,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合,。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,,但保安要做進(jìn)出記錄登記,,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),,應(yīng)注意安全第一,,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放,。出廠時(shí),如保安有要求,,應(yīng)主動(dòng)配合檢查,。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間,。
11.外來車輛空車離廠時(shí),,保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車,、電瓶車,、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,,否則一律不得放行,。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時(shí)的公里數(shù),,去向目的地,,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總,。
15.政府機(jī)關(guān),、財(cái)稅、銀行,、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進(jìn)入公司(廠),,客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),,保安門衛(wèi)要核對(duì)后才放行,。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,,由設(shè)備動(dòng)力科填寫維修聯(lián)系單,,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行,。
18.委托外加工,、委托外檢測(cè)的成品,半成品,,各車間需外發(fā)的原材料,,門衛(wèi)憑《出門證》放行,。
19.設(shè)備外借,,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行,。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,,經(jīng)核對(duì)無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行,。與前制度有不一致的,,按新制度執(zhí)行。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十四
為規(guī)范廠區(qū)交通秩序、公司車輛和駕駛員管理,,合理有效調(diào)度使用車輛,,滿足正常用車需求,特制定本制度,。
適用于本公司車輛,、駕駛員、員工自備車及一切外來車輛的管理,。
3.1保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入廠區(qū)車輛的管理指揮和導(dǎo)引,。
3.2駕駛員(開車人員)負(fù)責(zé)公司全面貨物運(yùn)輸、公務(wù)接送及突發(fā)性搶救急送工作,。
3.3行政專員負(fù)責(zé)調(diào)度計(jì)劃審核,、駕駛員的安全教育和績(jī)效評(píng)估、車輛年檢,、違章處理,、保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)用繳納、燃油費(fèi)用控制,、指導(dǎo)監(jiān)督駕駛員對(duì)所駕車輛的日常維護(hù),、保養(yǎng)等事項(xiàng)。
3.4行政專員負(fù)責(zé)公司所有車輛的調(diào)度計(jì)劃的起草以及具體調(diào)度的執(zhí)行,。
4.1用車規(guī)定
4.1.1公司車輛使用主要用途:
4.1.1.1大眾小轎車浙c57c31行政專用(客人接待,、對(duì)外業(yè)務(wù)等)
4.1.1.2長(zhǎng)安面包車浙c87a07主要對(duì)外采購
4.1.1.3五菱面包車浙cyj351主要對(duì)外采購
4.1.1.4五菱面包車浙c79x86主要對(duì)外采購
4.1.1.5五菱面包車浙c81x88主要外發(fā)、行政后勤物資采購
4.1.1.6江淮小貨車浙c29211主要送貨
4.1.2小轎車浙c57c31和面包車浙c81x88由人事行政部管理,;面包車浙c87a07,、浙cyj351、浙c79x86和浙c29211均由采購部統(tǒng)一管理,;除公司允許的特殊人員以外,,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
4.1.3生產(chǎn)部門須使用貨車時(shí),,應(yīng)提早一天將貨物性質(zhì),、裝貨量、適合車型,、裝貨地點(diǎn),、時(shí)間、行經(jīng)路線等要素書面或電話告知行政專員,,以便安排次日合理調(diào)度貨車,;
4.1.4公司車輛必須按規(guī)定停放地點(diǎn),一般不允許在外過夜,,如因不能回公司,,要打電話說明情況,。因保管不善造成車輛被盜、損壞,追究相關(guān)人員賠償責(zé)任,。4.1.5小轎車(公務(wù)車)的使用
a)下午,、晚上要用車的,用車部門應(yīng)在每天11:30前將用車人員名單,、時(shí)間地點(diǎn),、行經(jīng)路線等要素書面或電話告知行政專員;
b)晚上,、次日上午要用車的,,用車部門應(yīng)在每天16:45前將用車人員名單、時(shí)間地點(diǎn),、行徑路線等要素書面或電話告訴行政專員,;
c)晚上臨時(shí)公務(wù)用車者,須在20點(diǎn)前告知行政專員酌情安排,;
d)行政專員在收集到各部門用車需求信息后,,合理安排公務(wù)用車;
e)用車部門若未按照上述a),、
b)條提前告知行政專員的,,造成無法臨時(shí)安排車輛補(bǔ)救的,則由用車部門自行解決,。
4.1.5公司小車只限于財(cái)務(wù)人員外出辦理各項(xiàng)手續(xù),,賬務(wù)往來辦理等、員工在本地或短途外出開會(huì),、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送公司賓客和來公司辦事人員;如需出溫州市以外的地區(qū)的,,需總經(jīng)理批準(zhǔn),,如總經(jīng)理不在公司,回來后要補(bǔ)簽[出車單],。
4.1.7突發(fā)事件用車,、接送客人用車不受
4.1.3條款的限制。
4.1.8采購部用車
4.1.8.1采購員需要使用車輛時(shí),,應(yīng)事先0.5--2小時(shí)填寫[出車單],,經(jīng)部門經(jīng)理審核并調(diào)派。無[出車單]者,,保安禁止出車,。
4.1.8.2如裝載物品,,請(qǐng)用[貨物放行條],,應(yīng)詳填用途及裝載品名,、數(shù)量。保安人員應(yīng)就單載品名,、數(shù)量,、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)行政部處理,。
4.1.8.3車輛出廠應(yīng)將[出車單]交保安簽注時(shí)間、起程公里數(shù),,并接受保安查點(diǎn)車上裝載物品,,保安于次日將所有[出車單]轉(zhuǎn)交人事行政部查核、存檔,。
4.1.8.4無[出車單]擅自出車,,或不接受保安人員查點(diǎn)載貨者,應(yīng)予小過處分,,保安并禁止出車,。
4.1.8.5公司貨車車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛,不做其它用途。
4.1.8.6車輛不得運(yùn)載任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品,。
4.2出入公司大門車輛的放行
4.2.1保安人員憑有效的派車單放行,,并在車輛返廠時(shí)填寫返廠時(shí)間后留存;行政專員收回的派車單,,分別按順序,、月份歸檔好,保存6個(gè)月備查,。
4.2.2外出車輛下班未及時(shí)返廠,,行政專員須確認(rèn)遲返原因后告知人事經(jīng)理同意;外出車輛無故未返廠的異常情況,,須及時(shí)報(bào)告人事經(jīng)理處理,。
4.2.3員工自備車:公司員工自備車的車牌號(hào)需在大門保安廳處備案表中留有記錄,方便進(jìn)出入公司放行,。
4.2.4外來車輛:聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示放行車輛,,并做好進(jìn)出登記。具體執(zhí)行《保安管理制度》中的相關(guān)規(guī)定
4.3駕駛員管理
4.3.1公司駕駛員(包括所有機(jī)動(dòng)車駕駛員)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路安全交通法規(guī),,按國(guó)家規(guī)定交納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用,,杜絕在公司內(nèi)部道路發(fā)生交通事故;若在廠內(nèi)發(fā)生交通事故,,必須先搶救受傷人員,,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告公司人事行政部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
4.3.2機(jī)動(dòng)車輛在公司出入口限速為5公里/時(shí),;廠區(qū)限速為15公里/時(shí),;電動(dòng)車等非機(jī)動(dòng)車輛限速為10公里/時(shí);不得超速行使,。
4.3.3車輛在廠區(qū)行駛時(shí),,禁鳴喇叭,轉(zhuǎn)彎前打出轉(zhuǎn)向信號(hào)且減速慢行,;在沒有劃分中心線和機(jī)動(dòng)車道與非機(jī)動(dòng)車道的道路上,,機(jī)動(dòng)車在中間行駛,且主動(dòng)避讓步行人員,;非機(jī)動(dòng)車,、行人靠右,嚴(yán)禁與機(jī)動(dòng)車搶道,。
4.3.4公司或外來車輛必須服從保安人員導(dǎo)引,,在停車場(chǎng)規(guī)范停放或保安人員指定地點(diǎn)臨時(shí)停放。
4.3.5駕駛員每天出車前必須重點(diǎn)檢查冷卻,、潤(rùn)滑,、輪胎、剎車及轉(zhuǎn)向等安全系統(tǒng),,認(rèn)真做好車容,、車況檢查維護(hù),如發(fā)現(xiàn)部件損壞和安全隱患,,應(yīng)及時(shí)處理,,嚴(yán)禁病車上路。
4.3.6駕駛員必須聽從調(diào)度的安排,,接到派車單后,,做好出車前的準(zhǔn)備工作(檢查機(jī)油、燃油是否充足),,至少提前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)等待(特別是在執(zhí)行接送客人任務(wù)時(shí),,務(wù)必做到);行駛途中不得吸煙,、喝酒,,不得頻繁或長(zhǎng)時(shí)間打電話,不得大聲交談,,嚴(yán)禁魯莽駕駛(避免時(shí)快時(shí)慢或緊急剎車現(xiàn)象),、違章駕車;強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,不講不做有損公司形象,、不利于團(tuán)結(jié)的言行。
4.3.7嚴(yán)禁證件失效及酒后駕駛,,不準(zhǔn)超載,;出長(zhǎng)途車,,要保持睡眠充足和良好的精神狀態(tài),長(zhǎng)途駕車最長(zhǎng)不超5個(gè)小時(shí),,必要時(shí)停車休息,,避免疲勞開車,。
4.3.8每次(天)車輛用畢歸廠,,應(yīng)對(duì)車內(nèi)進(jìn)行清理(洗);未經(jīng)許可,,不得付費(fèi)洗車,,每周至少自己清洗一次。
4.3.9駕駛員因自己原因違反交通規(guī)則(如闖紅燈,,違章停車等),,由其自繳罰款(若不按時(shí)交納,責(zé)令其交納罰款外,,另警告處分),,扣除績(jī)效安全分。
4.3.10報(bào)銷單據(jù)做假,,按雙倍金額處罰,,并記大過。
4.4接送客人用車時(shí),,駕駛員除做到4.3條款的規(guī)定外,,還應(yīng)做到以下規(guī)定:
4.4.1駕駛員應(yīng)衣著整潔,舉止大方,,文明禮貌,,微笑服務(wù);
4.4.2對(duì)接送客人的派車任務(wù)應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,,應(yīng)隨叫隨到;
4.4.3在執(zhí)行接送任務(wù)期間未經(jīng)許可不得擅自離開崗位,??腿松舷萝嚕鲃?dòng)幫客人提,、拿行李,,清點(diǎn)后并與客人確認(rèn),客人表示行李無差錯(cuò)時(shí)才可關(guān)好車門啟動(dòng)引擎驅(qū)動(dòng)車輛,;
4.4.4每次接送客人時(shí)車輛里外都必須清洗干凈,,確保車輛整潔、車內(nèi)無雜物,、無異味,;
4.4.5嚴(yán)格遵守公司保密制度,,對(duì)乘車人員在車上的談話,不亂說,,不亂傳,。
4.4.6保管好客人放于車內(nèi)的所有財(cái)物。
4.4.7人事行政部須安排專人定期檢查車輛是否能持續(xù)滿足接待客人的要求,。
客運(yùn)公司車輛管理制度 物流公司車輛管理制度篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范公司車輛(含自行車,、電動(dòng)車、機(jī)動(dòng)車)停放管理,,維護(hù)區(qū)域秩序,,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開展公司安全文明建設(shè),,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本規(guī)定。
1,、員工需停放車輛應(yīng)報(bào)員工所在部門,,各部門及時(shí)更新車主、牌照后以書面形式交物業(yè)管理部備案,,獲準(zhǔn)后方可停放車輛,。
2、員工停車位僅供員工車輛免費(fèi)停放使用,,停車場(chǎng)所有人,、管理者不負(fù)責(zé)車輛保管。如停車區(qū)域發(fā)生被盜,、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,,停車場(chǎng)所有人、管理者將不承擔(dān)任何責(zé)任,。
3,、車輛進(jìn)入公司后要遵守交通規(guī)則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn),。
4,、員工車輛必須按規(guī)范一車一位停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)。停放在車位上車輛,,車頭向外依次停放,,停放公司垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面車輛,須沿道路右側(cè)順序停放,。不得影響車輛通行,,阻礙交通。若有違規(guī)停放,經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),,物業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)停車車輛進(jìn)行處罰,。
5、員工車輛嚴(yán)禁停放在小巴停車場(chǎng),,大吧停車場(chǎng)優(yōu)先保障客用車輛停放,,在客用車輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6,、車輛停妥后,,在離開前,請(qǐng)?jiān)贆z查停放是否適當(dāng),,并確認(rèn)車窗已關(guān)好,,以防物品失竊,。車輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,,管理人不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。
7,、進(jìn)入停車區(qū)域內(nèi)的車輛,,如對(duì)公司設(shè)施設(shè)備造成損壞,需照價(jià)賠償,。請(qǐng)勿在停車區(qū)域內(nèi)抽煙,,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,,以保證環(huán)境整潔,。煙蒂、火柴等應(yīng)確認(rèn)已完全熄滅,,方能丟棄在指定處,,以免造成災(zāi)害。
8,、嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入停車區(qū)域,,車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物、易爆物等),,管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時(shí),,車主應(yīng)主動(dòng)開啟車門及行李箱接受檢查。
9,、停車場(chǎng)內(nèi)禁止沖洗車輛,,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈,。
10,、停車區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
11,、停車場(chǎng)停放的車輛若發(fā)生故障,,如需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,,以免妨礙交通,。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),,場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開,。
1、員工車輛停放管理部門為安保部,。
2,、安保部對(duì)不按規(guī)定停放在車位上或指定區(qū)域內(nèi),亂停亂放或有違反上述管理規(guī)定的行為,,安保部按50元/次予以處罰,。
3、安保部對(duì)處罰車輛采取貼條通知方式,,并每天在公司內(nèi)網(wǎng)上予以公布,。
4、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安保部辦結(jié)處罰手續(xù),。逾期未繳納罰款,,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
5,、對(duì)違反上述規(guī)定的有關(guān)人員,,管理人員必須做到以理服人、以禮待人,、耐心教育,,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對(duì)無理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,。
1、本制度由公司辦,、安保部制定和解釋,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改或廢止亦同,。以上制度望傳達(dá)到各位員工,,未傳達(dá)的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2,、本制度自公示之日起執(zhí)行,,其他相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,,按本制度執(zhí)行。