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倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇一
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通,、為公司經(jīng)營計劃順利實施,,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障,。
本規(guī)范適用于公司原材料庫,、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具,、輔料,、備件等)的管理。
1,, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,,在廠物資的質(zhì)量檢驗,、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,,行政人事財務(wù)部:原材料庫,、綜合庫和成品庫的管理、進,、出廠物資的稽查,。
1,廠區(qū),、庫內(nèi)物品,,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,,合理有序,、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,,應(yīng)立即按進,、出單具,據(jù)實填存放卡片,,登記記賬,。
2,所有物資出,、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單,、出庫單、發(fā)貨通知單,、領(lǐng)用單,、報廢單),方可辦理,。
3,,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實物件號,、名稱,、數(shù)量與入庫單件號、名稱,、數(shù)量不符不收;
件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5,, 車間,、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火,、防盜,、防破壞)。
6,,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
a:原材料收、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
b:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收,、入,、存臺帳、月末在制品庫存報表,。
c:成品庫收,、發(fā)、存臺帳,、月末庫存報表,。
d:綜合庫收、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表。
e:復核當日操作者工票數(shù)量,,每天登帳,、月末匯總報表。
1,,原材料,、輔料、工具,、備件入庫:
a: 原材料,、輔料、工具,、備件入庫,,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,。
b: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
c: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,,填寫入庫單,,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員,。
d: 入庫后將合格品按規(guī)格,、型號、品名分區(qū),、分類,、分批堆放,做到標識目視清楚,。在存料卡上標明材料規(guī)格,、型號、批號及數(shù)量,。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2,, 原材料出庫:
a: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,下原材料庫存帳,,上車間在制臺帳,。
b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務(wù)部存查(下同),。
3,, 半成品、成品入庫:
a: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識,。
b:成品必須經(jīng)檢驗合格后,,由車間填寫成品入庫單,。
c:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū),、分類,、分批存放,并即時填制存放卡,。
入庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財務(wù)部存查
4,,成品出庫:
a;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種,、規(guī)格,、數(shù)量、外包裝可靠性),,送貨人在出庫單上簽字驗收,。
b:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔,。
發(fā)貨通知單一式兩份,,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人,、庫管員存查,,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財務(wù)部存查
5,,工具,、輔料,、備件的入庫:
a: 采購物資入庫時,,由采購人填寫入庫單,,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,,對于未經(jīng)同意,,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
b: 入庫物資應(yīng)按類別,、型號分別存放,,設(shè)存料卡、標識牌,,登記入帳,。
c: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資,、及時上報使用情況,,以便即時采購,,確保生產(chǎn),。
6,, 工具,、輔料,、備件的出庫:
a:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,,憑單發(fā)放,。
b: 工具、電器,、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,,重新領(lǐng)取新設(shè)備,。
c: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件,、輔料,,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購,。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財務(wù)部存查
7,, 盤存:
a: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧,、損壞、品種,、規(guī)格串混等情況,,要分析原因,提出預防和糾正措施,,并及時匯報,。
b: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料,、半成品,、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長,、生產(chǎn)計調(diào)員,、財會人員、物資庫管員和輔助工,。
c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查,。
d:所有盤存結(jié)果,,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,,主管領(lǐng)導應(yīng)提出處理意見,,報總經(jīng)理審批,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇二
1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,,特制定本制度,。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,,添加建議 ,。
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,,出入庫登記,,“三位一體”,分劃具體的工作,。
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨,。
3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性,。
4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,,制定倉庫入、出庫具體工作時間,。
1. 所有貨物入庫前,,需檢驗后才可入庫。查處不合格,,采取退貨,,或返廠。
2. 辦理入庫登記時,,對照物品與類目,、型號、尺寸,、顏色等規(guī)格進行分類放置,。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量,、型號或規(guī)格或包裝破損的,,應(yīng)通知廠家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,,登記,。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,,以便及時處理退貨及退款問題,。
1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式,、數(shù)量(單件或多件),、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記,。
2. 注意快遞面單上所需的物品,,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量,、尺寸,,有無備注,有無送贈品,、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨,。
3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),,(比如衣服是否缺鈕扣,、拉鏈、缺件少件,、包裝未封好等現(xiàn)象),,檢查無誤后,才可發(fā)出,。
4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,,包裹包扎是否嚴實,確認后,,無誤后才可發(fā)貨,。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時處理,,不能修復的,及時上報,,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。
6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服,。
1. 按貨物的款式、種類,、型號,、規(guī)格、有序的歸類擺放,。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,,需標示醒目、便于盤存和提取,。(如現(xiàn)在使用的,,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,,先按類求出它的總數(shù),,再與各類實物對應(yīng),最后登記,,入庫,。
5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,,破損嚴重的記“壞件庫”,。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),,造成不必要的損失,,同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,,定期檢查(每天一掃,,星期五大掃)。
1,、按班做好交接工作,,要實事求是。
2,、發(fā)貨員做好舊貨先出,,補充貨后出。新貨入庫前,,先檢查,,后登記,編新號,,方可入庫,。
① 打快遞單、打發(fā)貨單,、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng),。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起,。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對,。
④ 包裝封箱
校驗完成后,,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,,貼上快遞單,,并貼上膠帶封條。打包完成,。
⑤ 發(fā)貨確認
上述工作完成后,,快遞取走包裹,保留好底單,,發(fā)貨完成
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇三
根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,,特制定以下規(guī)章制度
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),,200米范圍內(nèi)不能有公路,,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準
庫房建設(shè)包括炸藥庫房、傳爆管庫房,、警衛(wèi)室,、庫房隔離網(wǎng)、避雷針,、進場便道等庫房建設(shè),、布局要按公安部門的要求建設(shè)傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,,設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,,否則應(yīng)予以清除,,以防雷電傳遞
1、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,,要做到人防,、狗防、技防,、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名,,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設(shè)報警器,,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材,,消防砂、消防桶、消防鏟,、消防水,、滅火器一應(yīng)齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設(shè)立,,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置"庫房重地,、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,,明確進入庫區(qū)人員資格,、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫,、傳爆管庫門牌標識清楚,,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權(quán)限等標牌,,庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標識等
3,、庫房臺帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)"四本三表",即《出入庫人員登記本》,、《炸藥類出入庫登記本》,、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》,、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》,、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,,庫房內(nèi)設(shè)置庫存標識牌,,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,,做到帳,、牌、實相符
1,、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,,公安機關(guān)給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,,直接送到庫房入庫,,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
1,、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人,、現(xiàn)場項目技術(shù)負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;
3,、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認;
4,、炸藥領(lǐng)出后,,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,,且傳爆管和炸藥分開運輸,,不得同車同時拉運;
5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,,制定爆破方案,,控制用藥量,設(shè)置安全警戒線,,確保安全爆破,,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,,當天使用未完,,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6,、庫房管理員嚴格把關(guān),,按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量,、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》,、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,,使每天的庫存一目了然,,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,,確保帳實相符項目專職安全員,、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
1,、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度
2,、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、必須嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,,領(lǐng)取爆炸物品,,剩余部分必須當天退回倉庫
4,、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆,、亂扔,、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當事者責任,嚴肅處理
5,、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進行
6,、在裝藥,、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查
7,、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)
8,、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù),,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實施爆破任務(wù)的爆破員,,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,,經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門許可后,方可承接爆破任務(wù)
1,、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,,要處理后才能上班作業(yè)
2,、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿,、水,、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)
3,、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,,發(fā)出第一次警戒信號,,任何人不得進入警戒區(qū)
4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,,非爆破人員全部退出工作地點
5,、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員,、過路行人,、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆
6,、爆破完畢,,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,,爆破人員方可進入,,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數(shù),若有盲炮,,要及時進行處理,,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度
2,、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3,、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決
4,、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,,警戒區(qū)域布置,,聯(lián)絡(luò)信號等有關(guān)規(guī)定
5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,,對違法違規(guī)行為及時報告單位領(lǐng)導和公安機關(guān)處理
6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,,制造起爆藥包,,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督
7,、有權(quán)制止,,并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,,發(fā)生爆炸事故,,除及時搶救外,要保護現(xiàn)場,,立即報告本單位領(lǐng)導和當?shù)毓矙C關(guān)處理
1,、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,,提出處理意見
2,、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操作,,要檢查好炮眼質(zhì)量,,方可同意裝藥
3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,,嚴禁人員進入,,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號
4,、要仔細聽清響炮個數(shù),,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,,方可發(fā)出解除信號
一、熟悉,、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)
二,、嚴格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種,、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設(shè)計貯量
三,、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,,做到帳物相符
四,、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物
五,、發(fā)放炸藥傳爆管,、導爆管等爆破器材時應(yīng)輕拿輕放,分別發(fā)放,,應(yīng)按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,,嚴禁擠壓、撞擊,、磨擦,、拋扔及混裝
六、炸藥,、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七,、對新購進的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>
八,、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,,相對溫度不得超過75%,,存放黑火藥,、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內(nèi),,相對濕度不宜超過65
九,、對失效、過期,、有質(zhì)量問題的爆炸物品,,應(yīng)另行堆放并做好記錄,妥善保管
十,、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,,嚴禁明火照明,嚴禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)
十一,、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,,開箱時,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具,,并在專設(shè)的發(fā)放間進行
十二,、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定
1、值班員要忠于職守嚴防無關(guān)人員進入民爆物品倉庫,,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙,、火柴、打火機,、槍,、及易燃易爆物品
2、出入庫的爆破器材實物,、數(shù)量,、規(guī)格和貨單不符時,應(yīng)予以扣留,,并及時復查,,如找不出原因,應(yīng)立即向主管部門匯報處理
3,、值班員應(yīng)定時或不定時的巡回檢查,,應(yīng)注意倉庫門窗、消防,、避雷等設(shè)施和倉庫區(qū)域有無異常情況
4,、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班
5,、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種,、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6,、收,、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失,、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關(guān),并認真查找
7,、經(jīng)常進行安全檢查,,檢查的主要內(nèi)容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固
2庫內(nèi)溫度,、濕度是否正常;
3所存物品有無失效,、變質(zhì)現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,,水源是否充足;
6庫房建筑,、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設(shè)備,、通訊設(shè)備,、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔
8,、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監(jiān)控,、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,,崗位職責:
1、認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護的政策,、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2,、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3、開展安全生產(chǎn)競賽,、創(chuàng)優(yōu)達標活動,,安全生產(chǎn)大檢查;
4、參加調(diào)查處理重傷,、死亡事故;
5,、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;
6,、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,,積極向領(lǐng)導建議表揚和獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人;
7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇四
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫工作,。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
1,、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量,、破損與否,、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品,、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報告主管經(jīng)理,。
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結(jié),,達到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
2、每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物“入,、出、存‘’情況予以匯總,,并編制報表上報主管經(jīng)理,。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責任,,及時寫出書面報告,,
提出處理意見,報公司總經(jīng)理,,嚴禁發(fā)生盈余時多送,,虧時克扣,私自調(diào)賬處理,。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),,即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便,。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),,嚴禁看錯,、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守
3,、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,,并對貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,,賬務(wù)處理條理清晰,進出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報,。
1,、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標志,。
2、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳—每日
b,、原始進貨單規(guī)整存放—每日
c、進貨,、換貨,、退貨明細表單—每日
d、進,、出,、存報表—每月
e、供應(yīng)商進貨匯總表—每月
f,、庫存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月
3,、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全,。
4,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇五
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量,、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購,。
2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規(guī)格,、型號,、材質(zhì)、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家采購物資,,并做到料齊全,到貨及時
1.保障庫存商品銷售供應(yīng),,及時清理存貨區(qū)域,,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3.及時整理散貨與退貨,,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格,,庫存商品先進先出,,防止積壓貨物,。
5.調(diào)撥貨物,,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù),,做好入庫物資的交接和驗收。
3.物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,,應(yīng)先入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用,。
5.材料驗收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號,、數(shù)量,、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理,。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量,、質(zhì)量,,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9,、作好庫房防火,、防爆、防盜等防范措施,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,。
1.填好領(lǐng)貨名稱,,規(guī)格,單價,,數(shù)量,,金額。
2.物資的交接,、驗收,、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字,。
3.發(fā)貨必須堅持一盤底,,二核對,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯,、錯發(fā)等失誤,,審核人員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
4.發(fā)料時領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當面點交清楚,,防止差錯出門。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇六
倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),,是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,,進一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,健全物料在倉儲,、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度,。(倉庫是貨物儲存,、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分,。)
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,,如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入,。
供應(yīng)商送貨,、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),,即送貨單,、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,,并通知qc對貨物進行檢驗,。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理,。若檢驗合格后,,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進行系統(tǒng)審核工作,,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況,。詳見《原材料入庫流程圖》
1、正常領(lǐng)料:
生產(chǎn)pmc根據(jù)bom標準用量開出領(lǐng)料計劃,,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料,。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對bom用量,無誤后及時備料,,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū),。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,,確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字,。
2、異常領(lǐng)料:
在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),,因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料,。
3,、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料,。
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格qc pa章才可接收入庫,。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00,。
1,、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),,通知物流員一一確認數(shù)量,、名稱、規(guī)格型號等,,確認無誤后,,及時通知qc檢驗,。
2、在貨物發(fā)出時,,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨,。
3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨,。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),,并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等,。詳見《成品出貨制度》
1,、日盤;當天入庫,,發(fā)貨的物料進行盤點,,并與系統(tǒng)核對。
2,、月盤,;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點,。
3,、a、b,、c盤,;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4,、半年盤/年終盤,;進行賬、務(wù),、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài),。
單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理,。如領(lǐng)料單、入庫單,、送貨單等,。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,,需事先由部門負責人批準,,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間,、用途,、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》
1,、考察物流公司背景及公司資歷,,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,,規(guī)模大小,,公司制度,,運輸管理,,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,,包括事故賠償,,后期方案改善等。
2,、索要運輸報價單,,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量,、體積的單價計費,,另外提送、貨費,、裝卸費也應(yīng)明確,。所報價格必須有效,真實,,對于虛報價格,,含糊價格,采取拒絕合作,。
3,、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,,單據(jù)交接,,緊急處理方法等。
4,、每月對物流供應(yīng)商進行kpi考核,,內(nèi)容包括破損率,準時率,,投訴率,、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
詳見《化學品倉庫管理制度》。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇七
為加強成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬,、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機,、返修電機應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入erp系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保erp系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時登記手工明細賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,,確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬,、物,、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,,如有變動及時向事業(yè)部,、財務(wù)部反映,,以便及時調(diào)整。
4,、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,,報送部門領(lǐng)導及財務(wù)人員,,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理,。
1,、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2,、入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號,、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理,。
3,、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止,。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù),。
5,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司
件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復檢手續(xù),,經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法,,辦理相關(guān)手續(xù)。
1,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,、入帳,。
2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
1,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,,收付存報表,、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司
日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤,。
3,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,,否則一律不準自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
5,、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求,、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇八
第一條為規(guī)范員工勞動紀律管理,,加強全體員工的紀律意識,進一步適應(yīng)公司管理的需要,,根據(jù)公司實際情況,,特制定本制度,。
第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。
第三條基本定義
1,、遲到:上班時間應(yīng)到仍未到崗
2,、早退:未到下班時間而提前離崗
3、脫崗:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位
4,、曠工:無任何手續(xù)無故不上班,。有下列情況者,均按曠工論處:遲到,、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘,;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動,,經(jīng)教育仍不到崗者,;或采取不正當手段,涂改,、騙取,、偽造休假證明者;或違紀,、違規(guī)行為造成的缺勤,;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。
5,、考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,,即每月1日至每月最后一日。
第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,,是計發(fā)工資,、獎金,、勞保、福利等待遇的重要依據(jù),。
第五條標準工作時間為星期一至星期五,,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,,下午二點至五點三十分,。
第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次,。因工作需要,,各部門可根據(jù)實際情況對員工考勤次數(shù)進行補充規(guī)定并及時報備。
第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤,。
第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負責人(主管領(lǐng)導)審批后及時報備,。
第九條違反考勤制度者,,按以下標準予以處罰:
1、遲到,、早退的處罰標準:月累計遲到,、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告,;超過六次(含六次)者,,扣罰50元。
2,、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動離職,。
3,、由公司發(fā)文組織的活動、會議,、培訓學習及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,,遲到、早退,、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰,。
第十條請假及出差批準權(quán)限如下:
1、請假或出差1-2個工作日以內(nèi)(含2個工作日),,應(yīng)由主管領(lǐng)導批準。并填寫相關(guān)表格,,以便考勤員記錄,。
2,、請假或出差超過3個工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準,。第十一條請假規(guī)定
請假包括:事假,、病假、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、工傷假等,。
1,、事假:辦理事假須明確提出事假理由。
2,、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料,。
3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,,已履行正式登記手續(xù)者,,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內(nèi)《結(jié)婚證》,。
4,、產(chǎn)假、計劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行,。
5,、喪假:員工親屬過世,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期,。
6,、工傷假:因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,,可辦理工傷假,。
7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),,員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,,不另行給假。
第十二條請假手續(xù)的辦理
1,、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批后及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,,視不同情況,,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。
2,、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者,,須于當日按審批權(quán)限電話向上級負責人說明原因,經(jīng)同意后方可請假,,并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù),,否則視同曠工。
3,、如有特殊情況需續(xù)假者,,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級
負責人說明原因,經(jīng)批準后可順延,,否則超假部分按曠工處理,。假期結(jié)束后須補辦請假手續(xù),未補辦天數(shù)按曠工處理,。
第十三條出差手續(xù)的辦理
員工出差須提前一天填寫出差單,,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批后及時備案。
第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準,。
第十五條因公學習培訓
因工作需要由公司組織參加各類學習,、培訓,學習,、培訓時間一天以內(nèi)的報本公司主管領(lǐng)導審批,,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經(jīng)理審批。
第十六條新員工入職考察期
1,、考察期時間為一周,。
2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理,。
3,、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤,。
第十七條人事變動的考勤管理
1,、未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工,。
2,、任何員工的崗位調(diào)整或變動需經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可實施,,否則按曠工處理,。
3、員工的崗位調(diào)整,,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行,。
第十八條離職釋義
1.員工和本公司解除勞動關(guān)系,,包括辭退、辭職,、和自動離職,。
2,、公司綜合人事部負責收集,、傳達意見,簽發(fā)《離職單》,,辦理人事變動相關(guān)手續(xù),,監(jiān)督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔,。
第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:
1,、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。
2,、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記,、請假及出差等手續(xù)。
3,、對無故不上班的員工,,綜合管理部應(yīng)及時向分公司經(jīng)理匯報。
4,、綜合部必須堅持每天的考勤工作,,并做好每月統(tǒng)計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責
1,、綜合管理部每月1日下午17點前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交分管領(lǐng)導審批,。
2、綜合管理部負責考勤資料的保管,,保存期限為2年,。
第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,,如上班時間脫崗,、串崗,做與工作
無關(guān)的事情等,。一經(jīng)查實,,將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理,。相關(guān)部門負責人及考勤員負連帶責任,。
第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進行統(tǒng)一規(guī)劃。
第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋,。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇九
為了加強倉庫管理,,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,,質(zhì)量完好,,確保安全,降低費用,,便于統(tǒng)計特制定本制度,。
1、貨物出入庫應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2,、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,,如有出入問題應(yīng)及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對、清點貨物名稱,、數(shù)量是否與采購計劃單一致,,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量,、質(zhì)量均符合要求的,,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5,、用戶退貨入庫,
6,、貨物出庫時,,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格按照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨,、裝箱,、發(fā)貨;
1、貨物入庫后,,倉管員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),,及時將貨物分門別類的`進行上架、歸位堆放,,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2,、庫存貨物應(yīng)有明顯標志進行分類,做到帳,、卡,、物相符;
3、倉庫內(nèi)要保持整潔,、美觀,,物品擺放合理;
4,、各類貨物應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;
5,、倉庫貨物如有損失,、報廢、盤盈,、盤虧等,,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原因,,查明責任,,按規(guī)定辦進報批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務(wù)登記,,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;
1、切實加強倉庫的安全管理,,督促,、檢查、落實防火,、防潮,、防盜、防蟲蛀,、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2,、倉管員每日上,、下班前,要檢查倉庫,、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,,門、窗,、鎖,、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3,、各類貨物之間,、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),,應(yīng)嚴禁明火及吸煙,,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備,、器具的完整,、清潔,,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6,、倉管員對自己所管貨物,,對外有保密的責任。
7,、倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9,、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督,、檢查的義務(wù),。
1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,,按章辦事;
2,、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,,如有損失,,分清責任,視情節(jié)輕重,,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任;
3,、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十
1,、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕收貨,,并立即向采購部報告。
2,、驗收后的物料和調(diào)料,,除直撥的外,一律要進倉保管,,進倉的物品一律按固定的位置堆放,,堆放要有條理,注意整齊美觀,。不能擠壓的物品要平放在層架上,。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方,。
4,、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,、防霉爛、變質(zhì)或過期,,將物資的損耗率降低到最低限度,。
5、凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,,庫管員準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用,。
6,、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨,。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨,。
7、倉庫物資要求每月26號盤點,,盤點期間停止發(fā)貨,。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單,、領(lǐng)料單和實物帳薄,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十一
為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范,、高效,、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,,減少不良,、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,,滿足正常經(jīng)營的需求,,制定本制度。
適用于公司所有倉庫,,包括所有產(chǎn)品的管理,。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。
1,、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),,保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理,、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、 庫房管理科學,、有序,,貨物擺放整潔、整齊,,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3,、 單據(jù)、管理有序,,登記及時,、準確。電腦入單及時,、準確;
4,、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,,保證帳,、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品,、呆滯品的處理,,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7,、 做好防火,、放水、防盜等安全防護工作,,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全,。
1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法,、規(guī)范及操作程序;
2,、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識,,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;
4,、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、 懂電腦操作,。
1,、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間),。待進倉物
產(chǎn)品,、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù),。
2,、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的方法計量,、清點準確,。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,,需上報上級領(lǐng)導,,提出解決方案。
1,、 貨物出倉,,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫,。
2,、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托,。
3、 當天出庫數(shù)量,,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,,并交財務(wù)備檔,。
4、 正常產(chǎn)品出倉,,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,,必須由總經(jīng)理授權(quán),。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,。確需借用,,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待,、贈送等情況,,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),,并報財務(wù)備檔,。
1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別,、性狀,、特點等合理規(guī)劃倉區(qū),、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū),、合格品區(qū),、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
2,、 所有貨物均必須按倉區(qū),、庫位分類別、品種,、規(guī)格型號擺放整齊,,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整,、整齊,,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3,、 物料,、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位臵,。
4、 倉庫設(shè)施,、用具,、雜物,如清潔工具等,,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵,,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5,、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔,、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理,、清掃,,符合管理要求。
6,、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品,。
1、 保證庫房通風,、干燥,,做好防盜、防銹、防水,、防潮,、防蟲、防塵等工作,。
2,、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū),。
3,、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復檢,。
4,、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,,搬運完畢,不得在倉庫逗留,。
5,、 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源,、水源是否開閉,,確保倉庫的安全。
1,、 單據(jù)管理
① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別,、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數(shù)據(jù)處理
每月需把出入庫登記表,,整理并備檔,。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意,。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
1,、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點,。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次,。
2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,,每月至少組織兩次全面盤點,。時間為每月15號、30號。
3,、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對,。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整,。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償,。
4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作,,
對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發(fā)現(xiàn)對帳差異,,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門,。
1,、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,,至少每月定期填報一次;
2,、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,,應(yīng)隨時填報處理;
3,、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢,。
1,、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,,客戶優(yōu)先,,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,,應(yīng)不卑不亢,、以理服人。
2,、 對工作中遇到問題,、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
1,、 倉管人員變動,,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,,要列出清單,,寫明情況,,雙方簽字,領(lǐng)導見證,。事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,,照價賠償,。
2、 應(yīng)移交事項包括但不限于:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)及經(jīng)管的文件,、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備,、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進事宜,。
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù),、檔案管理實施指導、檢查,、監(jiān)督與考核,。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領(lǐng)導下,,全面負責公司各個倉庫的管理工作,,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工,。
(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,,確保帳、物一致,。
(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵,、防銹、防盜工作,,產(chǎn)品管理工作,。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,,季度盤點,、年度盤點,并不定期抽點,。
2,、倉管員:
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理,。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點,、性能和保護、保管方法,。
(3)執(zhí)行倉管制度,,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚,、準確,,賬、物相符,。
(4)做好庫存物資的防火,、防銹、防蝕,、防水工作,。
(5)庫存物資定期盤存、上報,,做到同類產(chǎn)品先進先出,。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作,。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,,否則,出現(xiàn)異議由責任人全部承擔,、
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員,、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十二
通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,、操作流程,,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用,。
負責倉庫的日常管理及維護工作,;
做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料,;負責物料的清點及檢驗,,及時上報異常情況;
每日物料進出明細的記錄,,收發(fā)日報表制作及入庫單,、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,,做到區(qū)域標注清晰,、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況,;
不良物料及廢棄物料的定期上報處理,;
定期進行物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作;
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分,。
(一)物料的驗收入庫
1.物料到達倉庫,,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人,、通知采購人員處理,,并拍照留存。
2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),,待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進行入庫的相關(guān)操作,。
3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種,、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負責人簽字確認,。
4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,,倉管員,、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證,。
5.財務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,,切記亂堆亂放,。
(二)在庫管理
1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標識,,方便進行物料的管理。
2.保持倉庫通風,、環(huán)境整潔,、明亮,根據(jù)原材料的類別進行分開存放,。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,,應(yīng)定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬,、物一致,。
4.及時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,,并提出解決方案,。
(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))
1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細的物料需求清單,,并注明原料用途(嬰兒禮品盒,、發(fā)射器,、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,,并注明日期及原料用途,,確認無誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認,。
2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),,否則禁止出庫操作,。
3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進行系統(tǒng)出庫,。
4.系統(tǒng)出庫完成后,,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進行物料數(shù)量,、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。
5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,,出庫經(jīng)辦人,,物料接收部門等。
(一)物料的收貨入庫
1.收貨時必須進行拆箱查驗,,包裝破損嚴重應(yīng)當拒收,。
2.物料的檢驗過程必須在倉庫內(nèi)部進行。
3.收貨時要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作,。
4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,,必須認真檢查物料的質(zhì)量,。
5.物料查驗發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負責人及采購人員
6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢,。
7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù),。
(二)在庫管理
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,。
2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護措施,,防止物資因各種原因受到損壞,。
3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正,。
4.保持倉庫通風,,干燥,。
5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。
6.盤點必須保證數(shù)量的準確性和公正性,,不得出現(xiàn)弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù)等情況。
7.物料庫存量低于警戒值時,,倉管員應(yīng)及時通知部門負責人,。
(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則,。
2.出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門,。
3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,倉管員應(yīng)及時制止和糾正其行為。
5.出庫手續(xù)不全,,不得辦理出庫操作,。
6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。
(四)來料異常及廢棄物料處理
1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關(guān)采購人員,。
2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數(shù)量,。
3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理,。
(五)倉庫衛(wèi)生及安全
1.每天對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,,清理掉不要、不用和損壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理,,做到合理擺放和規(guī)劃,。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,,確保關(guān)閉后方可離開,。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入,。
5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
(六)其他要求
1.下達的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì),。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,、玩鬧,、睡覺、長時間聊天,、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調(diào)動或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認,。
4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,,細心維護,如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進行賠償,。
5.要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十三
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉,、蔬菜倉,、肉食倉、冰果倉,、煙酒,、飲品倉,商場部的百貨倉,、工藝品倉,、煙酒倉、食品倉、山貨倉,,動力部的油庫,、石油氣庫,建筑,,裝修材料倉,,管家部的清潔劑、液,、粉,、潔具倉,綠化部的花盆,、花泥,、種子、肥料,、殺蟲藥劑倉,,機械、汽車零配倉,,陶瓷小貨倉,,家具設(shè)備倉等等。
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、小等都要進行驗收,,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱,、規(guī)格,、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,,味道不正不收,。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱,、規(guī)格、型號,、單價,、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,,一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,,一份交材料會計,。
(1)驗收后的物資,除直撥的外,,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時按數(shù)減出),,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬,防霉爛變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準備好物品,,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單價,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā),、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出,。
②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出,。
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十四
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,,防止材料資損壞,、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格進行核對、清點,,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫。
2.對入庫物資核對,、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,,庫管員,、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填“入庫單”。
1.物資入庫后,,填寫“材料出/如庫記錄”,,需按不同類別、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,、文字,、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
4,、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種,、數(shù)量的變化情況,,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
5,、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,,及時采取擋雨、防曬措施,,保證材料不受損失,。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風,、降溫,、晾曬、防塵,、防銹,、涂油工作,保持庫房清潔,、整齊,、通風、干燥良好環(huán)境,,
7,、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖,、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,,注意防盜,、防火、防毒以確保庫房的安全,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,,二次以上辭退。
8,、庫房保管員要恪守職責,,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失,、損壞,、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,,或追究法律責任。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,,事后應(yīng)及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,,遵循先進先出的原則,,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,,字跡清晰可辨,,簽字認真,日期要確切,。
3.庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單,。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失,、損壞的直接證據(jù),。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,,經(jīng)批準后及時采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫,。
四、人員請假
1,、請假必須寫請假條,,得到上級領(lǐng)導的批準,。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天,。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假,、婚假、,、等,,經(jīng)領(lǐng)導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,,二次以上處以辭退,。
2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導提交辭職報告,,進行審批,,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,,工資將不予與結(jié)算,。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得,。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,,特制定本制度。
1,、夜間值班,。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,,24小時值班,。
2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段,。
3、值班管理要求
(一)保證通訊系統(tǒng)暢通,;
(二)防止財物失竊,;
(三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi),、漏水事故,;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進出情況,;
(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況,;
倉庫管理規(guī)章制度細則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十五
倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā),、存業(yè)務(wù)的職能組織,,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部,、工程部、銷售部,、采購部等部門,,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行,。同時負責存貨的管理和安全,,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,,降低存儲費用,,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整,。為了完成上述任務(wù),,倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置,。
1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管,、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,,并可根據(jù)實際情況合并職能,,但必須明確崗位職責。
3. 倉儲人員應(yīng)當慎重挑選工作認真,、細致,、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,,作風嚴謹,、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4. 倉儲人員必須職能明確,,明確規(guī)定職責權(quán)限,、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合,、協(xié)調(diào),,人人忠于職守、守職盡責,、勤奮工作,,完成各自任務(wù),實行崗位責任制,。
5. 嚴格規(guī)定紀律,,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理,。
6. 建立倉儲人員考勤考核,、獎懲,、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,,
制約不規(guī)則行為,,激勵其積極、認真,、負責地完成各項任務(wù),。
7. 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,,明確交接人員的 責任,。
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況,。合理使用資金,,防止盲目購進,超儲超壓,,脫銷脫供等情況的發(fā)生,,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量,。
2. 憑證收貨,、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),,做到無合理性憑證不收發(fā)物資,。倉管人員對物品進、出倉,,應(yīng)當即辦理手續(xù),,不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,,經(jīng)常核對,,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
3. 貨物進出原則
堅持無進無出,、先進先出原則,,批次清晰,確保各類物資不積壓,、不損壞,。
4. 四清原則
即賬、物,、卡,、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清,、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當月當日物資采購計劃,、生產(chǎn)計劃,、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種,、數(shù)量不相符的,,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,,標記是否清楚,入庫品種,、數(shù)量,、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對,。并同供方當面交接清楚,。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資,、逐項清點,、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,,并及時登賬建卡,。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
(1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,,做到有物必有.類,、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起,。按各品種不同的要求進行保管,、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬,。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效,、不損壞,。
(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每 月小盤點,,每季大盤點,,保持賬、物,、卡三相符,。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清,、主要用途清,。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨,。
(2) 出庫物資必須有合格證,,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,,原合格證不出庫。
(3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,,要堅持以一換一的容器交換制度,,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還,。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬,、銷賬,日清月結(jié),,字跡清楚不涂改,,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,,倉庫做好數(shù)量的清點工作,,并按iso9000標準要求分類登賬,定置存放,。
6. 倉庫積壓,、變質(zhì),、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,,并組織質(zhì)量安全qc、技術(shù)處,、生產(chǎn)部,、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認,,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),,清理出庫,。
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作,。
2.存貨收,、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,,并有專人負責,,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故,。
3.存貨的保管由專人負責,,做到安全、完整,,卡與實物相符,,堆放整齊,品 質(zhì)完好,。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種,、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,,并做好防水,、防潮工作。班前,、班后搞好檢查,,及時關(guān)好電閘、水,、氣閥門,。做到防火、防盜,、防水,、防潮,、防破壞。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管,、存放,。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔,、地面無雜物,,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,,服務(wù)態(tài)度要端正,,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,,不亂扔亂倒,,不損壞公物。
1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂,;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物,;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,,造 成責任事故,,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫,。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨,、無單出庫;嚴禁將含毒,、易燃,、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,,必須另按指定地點妥善存放與保管,;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙,;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題,;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,,鬧不團結(jié)或紀律松懈。
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,,負責倉庫內(nèi)存貨的收,、發(fā)、存管理,,并對供應(yīng)處負責,,報告工作,,其崗位責任如下:
1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,。保證供應(yīng)生產(chǎn),、工 程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織,、安排,、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒,、易 燃,、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限,、工作范圍和任務(wù),,使人員分工明確,職責 分明,,互相配合,。
4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,,規(guī)定存貨收,、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,,實行人員輪調(diào),實施紀律控制,。
5. 庫的通風負責完善倉,、防火、防洪,、防腐,、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,,指定專人管理,。
6. 負責與銷售、生產(chǎn),、采購,、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收,、發(fā),、存情況,其中包括超儲積壓,、脫供,、存期過長和質(zhì)量變化的情況,,以便及時進行處理。
7. 組織專人負責保管存貨,,隨時清點,、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整,。
8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守,、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,,根據(jù)分配的任務(wù),,對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作,。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,,便于清點、發(fā)貨,,并隨時清點存量,,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲,、積壓,、脫供、變質(zhì),、殘損,、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理,。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收,、存、發(fā)貨工作,,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù),。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,,保證存貨的安全和完 整,。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,,做到盡職盡守,。
6.負責看守倉庫,保證倉庫安全,,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為,。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫,。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督,。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求,、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理,。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位,。
1.建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收,、發(fā)、存月報,。每月倉庫應(yīng)盤點一次,,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細賬余額三者是否一致,;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部,、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報告表》,。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失,、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,應(yīng)及時上報主管,分析原因,,查明責任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理,;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法,。
③倉儲人員重大責任事故報告,。
④存貨安全狀況報告,。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率,。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告,。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出,;總成物資一律不準拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,。