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倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇一
加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計(jì)劃順利實(shí)施,,滿足顧客需求,,提供基礎(chǔ)保障。
本規(guī)范適用于公司原材料庫,、車間在制品,、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料,、備件等)的管理,。
1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn),、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫,、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn),、出廠物資的稽查。
1,,廠區(qū),、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,,整齊擺放,,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn),、出事項(xiàng),,應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,,據(jù)實(shí)填存放卡片,,登記記賬。
2,所有物資出,、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單,、出庫單、發(fā)貨通知單,、領(lǐng)用單,、報(bào)廢單),方可辦理,。
3,,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào),、名稱,、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱,、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5,, 車間,、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,,認(rèn)真做好“三防”工作(防火,、防盜、防破壞),。
6,,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
a:原材料收、發(fā),、存臺(tái)帳,、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
b:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收,、入,、存臺(tái)帳、月末在制品庫存報(bào)表,。
c:成品庫收,、發(fā)、存臺(tái)帳,、月末庫存報(bào)表,。
d:綜合庫收、發(fā),、存臺(tái)帳,、月末庫存報(bào)表,。
e:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳,、月末匯總報(bào)表,。
1,原材料,、輔料,、工具、備件入庫:
a: 原材料,、輔料,、工具、備件入庫,,庫管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量等是否一致,,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字。
b: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),,通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),,檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
c: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,,填寫入庫單,,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員,。
d: 入庫后將合格品按規(guī)格,、型號(hào)、品名分區(qū),、分類,、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚,。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格,、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量,。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜,。
入庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2,, 原材料出庫:
a: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,下原材料庫存帳,,上車間在制臺(tái)帳,。
b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同),。
3,, 半成品、成品入庫:
a: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí),。
b:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,由車間填寫成品入庫單。
c:成品入庫后,,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū),、分類、分批存放,,并即時(shí)填制存放卡,。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財(cái)務(wù)部存查
4,成品出庫:
a;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,,安排包裝,,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種,、規(guī)格,、數(shù)量、外包裝可靠性),,送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收,。
b:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔,。
發(fā)貨通知單一式兩份,,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理),。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,,
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財(cái)務(wù)部存查
5,,工具、輔料,、備件的入庫:
a: 采購物資入庫時(shí),,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字,。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報(bào)銷,。
b: 入庫物資應(yīng)按類別,、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡,、標(biāo)識(shí)牌,,登記入帳。
c: 日常工作中,,物資庫房人員應(yīng)對(duì)入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,,以便即時(shí)采購,,確保生產(chǎn)。
6,, 工具,、輔料、備件的出庫:
a:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,,經(jīng)主管簽字后,,憑單發(fā)放。
b: 工具,、電器,、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
c: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具,、配件、輔料,,領(lǐng)用人員可以退回庫房,,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財(cái)務(wù)部存查
7,, 盤存:
a: 每月末,,物資庫管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧,、損壞,、品種、規(guī)格串混等情況,,要分析原因,,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào),。
b: 每年12月底,,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,,對(duì)公司內(nèi)所有材料,、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員,、廠長,、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員,、物資庫管員和輔助工,。
c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查,。
d:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,,對(duì)帳物不符的,,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇二
1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,,使倉庫管理合理化,特制定本制度,。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,,可修改,,添加建議 。
1. 倉庫施行分散管理體制,。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,,出入庫登記,“三位一體”,,分劃具體的工作,。
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,,發(fā)現(xiàn)庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨,。
3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,,不得隨意,,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4. 根據(jù)公司營業(yè)時(shí)間,,制定倉庫入,、出庫具體工作時(shí)間,。
1. 所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫,。查處不合格,,采取退貨,或返廠,。
2. 辦理入庫登記時(shí),,對(duì)照物品與類目、型號(hào),、尺寸,、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名,、數(shù)量,、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理,。
3. 倉庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳,,登記。
4.對(duì)于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,,并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn),,及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問題,。
1. 發(fā)貨前,,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,,并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記,。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色,、數(shù)量,、尺寸,有無備注,,有無送贈(zèng)品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨,。
3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)的觀察,,留心每一個(gè)細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣,、拉鏈,、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),,檢查無誤后,,才可發(fā)出。
4. 打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),,確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨,。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理,,不能修復(fù)的,,及時(shí)上報(bào),有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放,。
6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服。
1. 按貨物的款式,、種類,、型號(hào)、規(guī)格,、有序的歸類擺放,。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號(hào),,需標(biāo)示醒目,、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號(hào),,貼在貨架1/2處)
4.盤點(diǎn)庫存時(shí),,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對(duì)應(yīng),,最后登記,,入庫。
5. 對(duì)次品統(tǒng)一放置,,形成“實(shí)體庫”,,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物,,以防貨物的變質(zhì),,造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌,。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,,定期檢查(每天一掃,星期五大掃),。
1,、按班做好交接工作,要實(shí)事求是,。
2,、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出,。新貨入庫前,,先檢查,后登記,,編新號(hào),,方可入庫。
① 打快遞單,、打發(fā)貨單,、填寫快遞單號(hào)
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號(hào)進(jìn)行登記(還是同一批訂單),,以此來進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)的匹配對(duì)應(yīng),。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,,揀好貨后將發(fā)貨單,、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗(yàn)
揀貨完成后對(duì)貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì)。
④ 包裝封箱
校驗(yàn)完成后,,取出包裝盒,,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,,貼上快遞單,并貼上膠帶封條,。打包完成,。
⑤ 發(fā)貨確認(rèn)
上述工作完成后,快遞取走包裹,,保留好底單,,發(fā)貨完成
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇三
根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規(guī)章制度
要高度重視炸藥庫的選址工作對(duì)于炸藥庫選址很嚴(yán)格,,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū),,200米范圍內(nèi)不能有公路,遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準(zhǔn)
庫房建設(shè)包括炸藥庫房,、傳爆管庫房,、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng),、避雷針、進(jìn)場便道等庫房建設(shè),、布局要按公安部門的要求建設(shè)傳爆管庫和炸藥庫要分開,,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,,并接線入地進(jìn)入庫區(qū)的便道需修開闊平整,,以防止炸藥傳爆管運(yùn)輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應(yīng)予以清除,,以防雷電傳遞
1,、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,要做到人防,、狗防,、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名,,屬于項(xiàng)目部正式員工,,且需接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強(qiáng)戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設(shè)報(bào)警器,,當(dāng)有異動(dòng)時(shí),,報(bào)警器自行報(bào)警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材,消防砂,、消防桶,、消防鏟、消防水,、滅火器一應(yīng)齊全
2,、視覺識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)立,,即標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置"庫房重地、閑人免進(jìn)"標(biāo)識(shí)牌,,警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,,明確進(jìn)入庫區(qū)人員資格、進(jìn)入庫區(qū)注意事項(xiàng);警衛(wèi)室,、炸藥庫,、傳爆管庫門牌標(biāo)識(shí)清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度,、庫房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌,,庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識(shí)等
3、庫房臺(tái)帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)"四本三表",,即《出入庫人員登記本》,、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》,、《索類出入庫登記本》,、《爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》、《爆炸物品退庫登記表》,、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,,庫房內(nèi)設(shè)置庫存標(biāo)識(shí)牌,詳細(xì)列明庫存產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,,并每天盤點(diǎn)更新,,做到帳、牌,、實(shí)相符
1,、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請(qǐng)表,填寫購買品種,、規(guī)格和數(shù)量,,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機(jī)關(guān)給予開具購買證,,持購買證到市民爆公司購買
2,、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3,、運(yùn)輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨,,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔(dān)送貨運(yùn)費(fèi)
1,、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2,、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人,、現(xiàn)場項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,,然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);
4,、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好,、絕緣良好的交通車輛運(yùn)輸,,且傳爆管和炸藥分開運(yùn)輸,不得同車同時(shí)拉運(yùn);
5,、工地現(xiàn)場在項(xiàng)目部專職安全員的監(jiān)督下使用,,制定爆破方案,控制用藥量,,設(shè)置安全警戒線,,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場使用登記表》,,詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號(hào),,當(dāng)天使用未完,必須清退入庫,,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認(rèn)《退庫登記表》
6,、庫房管理員嚴(yán)格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量,、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號(hào)及時(shí)填寫《炸藥出入庫登記本》,、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,,清晰準(zhǔn)確
7,、民用爆炸物品庫管理員每天對(duì)庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對(duì)照盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符項(xiàng)目專職安全員,、安質(zhì)部不定期對(duì)庫房和現(xiàn)場使用情況進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理并在第一時(shí)間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2,、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度
3,、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,,剩余部分必須當(dāng)天退回倉庫
4,、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆,、亂扔,、亂放,,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任,,嚴(yán)肅處理
5,、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,,則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行
6,、在裝藥、加工起爆藥包,、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查
7、裝藥和爆破前,,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號(hào)后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)
8,、爆破員只能在發(fā)證的公安機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣,、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)治安部門許可后,,方可承接爆破任務(wù)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,檢查作業(yè)面的安全情況,,有不安全因素,,要處理后才能上班作業(yè)
2、炮眼打好后,,必須將炮眼內(nèi)的漿,、水、碎石等處理干凈,,以免裝藥時(shí)脫節(jié)
3,、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料,并將其運(yùn)至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,,加工起爆藥包和炮眼裝藥,,發(fā)出第一次警戒信號(hào),任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)
4,、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞,,不得用力過猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預(yù)備信號(hào),非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)
5,、放炮必須要有專人指揮,,起爆前要待施工人員、過路行人,、船只,、車輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)方準(zhǔn)起爆
6,、爆破完畢,確認(rèn)炮已響完,,發(fā)出第四次解除信號(hào),,爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽清響炮個(gè)數(shù),,若有盲炮,,要及時(shí)進(jìn)行處理,確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場
1,、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度
2,、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度
3、檢查爆破員對(duì)崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
4,、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時(shí)間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,,包括人員撤離,,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡(luò)信號(hào)等有關(guān)規(guī)定
5,、必須對(duì)本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施加以解決,對(duì)違法違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處理
6,、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對(duì)爆破員的炮眼裝藥,,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監(jiān)督
7,、有權(quán)制止,并向公安機(jī)關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,,除及時(shí)搶救外,,要保護(hù)現(xiàn)場,立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,,提出處理意見
2,、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當(dāng)場禁止操作,,要檢查好炮眼質(zhì)量,,方可同意裝藥
3,、當(dāng)發(fā)出第一次信號(hào)后馬上布置警戒區(qū)域,嚴(yán)禁人員進(jìn)入,,第二次預(yù)備信號(hào)出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,,確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)
4、要仔細(xì)聽清響炮個(gè)數(shù),,確認(rèn)炮已全部響完,,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號(hào)
一,、熟悉,、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)
二、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種,、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設(shè)計(jì)貯量
三、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度,、并建立臺(tái)帳,,做到帳物相符
四、保持庫內(nèi)場地清潔,,嚴(yán)禁堆放任何雜物
五,、發(fā)放炸藥傳爆管、導(dǎo)爆管等爆破器材時(shí)應(yīng)輕拿輕放,,分別發(fā)放,,應(yīng)按爆破器材出廠時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí),嚴(yán)禁擠壓,、撞擊,、磨擦、拋扔及混裝
六,、炸藥,、導(dǎo)火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七、對(duì)新購進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況,,按規(guī)定作性能檢查,,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>
八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風(fēng),、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,,相對(duì)溫度不得超過75%,存放黑火藥,、硝酸銨,、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi),相對(duì)濕度不宜超過65
九、對(duì)失效,、過期,、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應(yīng)另行堆放并做好記錄,,妥善保管
十,、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火照明,,嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)
十一,、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,開箱時(shí),,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具,,并在專設(shè)的發(fā)放間進(jìn)行
十二、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定
1,、值班員要忠于職守嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,,進(jìn)入倉庫的人員嚴(yán)禁攜帶煙、火柴,、打火機(jī),、槍、及易燃易爆物品
2,、出入庫的爆破器材實(shí)物,、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí),,應(yīng)予以扣留,,并及時(shí)復(fù)查,如找不出原因,,應(yīng)立即向主管部門匯報(bào)處理
3,、值班員應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,應(yīng)注意倉庫門窗,、消防,、避雷等設(shè)施和倉庫區(qū)域有無異常情況
4、做好值班記錄,,按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交接班
5,、收存民用爆破器材堅(jiān)持四不:
(1)沒有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存,、超量不入庫;(4)過期失效,、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6,、收,、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失,、被盜要立即報(bào)上級(jí)主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),,并認(rèn)真查找
7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,,檢查的主要內(nèi)容:
1民爆器材的貨架,、堆垛是否牢固
2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效,、變質(zhì)現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無短少,、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建筑,、防護(hù)堤,、圍墻是否完好;
7對(duì)消防設(shè)備、通訊設(shè)備,、報(bào)警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時(shí)清理易燃易爆物品,,保持庫內(nèi)整潔
8、民爆倉庫值班嚴(yán)格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)安全監(jiān)控,、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作,崗位職責(zé):
1,、認(rèn)真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)的政策,、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理?xiàng)l例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2、參與編制輸水隧洞工程項(xiàng)目的專項(xiàng)施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3,、開展安全生產(chǎn)競賽,、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng),安全生產(chǎn)大檢查;
4,、參加調(diào)查處理重傷,、死亡事故;
5、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓(xùn),、復(fù)審工作;
6,、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極向領(lǐng)導(dǎo)建議表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇四
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
(1)做好物資的入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
1、對(duì)于入庫的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
1,、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3,、保管員對(duì)庫存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,
提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
1,、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò),、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2,、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓),。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件、包裝盒,,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
1、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2,、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳—每日
b、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨,、換貨、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn),、出、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f,、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇五
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。
2.按照采購計(jì)劃要求的質(zhì)量,、規(guī)格、型號(hào),、材質(zhì),、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家采購物資,,并做到料齊全,到貨及時(shí)
1.保障庫存商品銷售供應(yīng),,及時(shí)清理存貨區(qū)域,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源。
2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨,,保證一個(gè)品種只有一包散貨。
4.正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,,庫存商品先進(jìn)先出,,防止積壓貨物。
5.調(diào)撥貨物,,倉管員要審查單價(jià),、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),,做好入庫物資的交接和驗(yàn)收,。
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào)、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬,。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬,。
8.做好物資保管工作,。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨,。
9、作好庫房防火,、防爆,、防盜等防范措施,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。
1.填好領(lǐng)貨名稱,,規(guī)格,,單價(jià),數(shù)量,,金額,。
2.物資的交接、驗(yàn)收,、發(fā)料必須親自清點(diǎn),,雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),,三發(fā)料,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò),、錯(cuò)發(fā)等失誤,,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇六
倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對(duì)物料的管理與監(jiān)督,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,健全物料在倉儲(chǔ),、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,,以維護(hù)公司利益,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特制定本制度,。(倉庫是貨物儲(chǔ)存,、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)重要組成部分,。)
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,,如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入,。
供應(yīng)商送貨,、快遞,、物流時(shí)須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單,、采購訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)方可接收,,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知qc對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫,、采購處理。若檢驗(yàn)合格后,,倉管員及時(shí)辦理入庫手續(xù),,并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個(gè)部門及時(shí)查看到料及庫存情況,。詳見《原材料入庫流程圖》
1,、正常領(lǐng)料:
生產(chǎn)pmc根據(jù)bom標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計(jì)劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料,。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對(duì)bom用量,,無誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū),。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格,、料號(hào)及數(shù)量等,確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字,。
2,、異常領(lǐng)料:
在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計(jì)劃,,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,,倉庫方可發(fā)料。
3,、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料,。
生產(chǎn)自制半成品,、成品及外購成品在入庫時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格qc pa章才可接收入庫,。入庫時(shí)間:早上8:30-10:30,;下午15:00-17:00。
1,、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,,倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱,、規(guī)格型號(hào)等,,確認(rèn)無誤后,及時(shí)通知qc檢驗(yàn),。
2,、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨,。
3,、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),,并填寫對(duì)應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱,、車牌號(hào)及姓名等。詳見《成品出貨制度》
1,、日盤,;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn),,并與系統(tǒng)核對(duì),。
2、月盤,;對(duì)本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,,入庫或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
3,、a,、b,、c盤,;按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。
4,、半年盤/年終盤,;進(jìn)行賬、務(wù),、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài),。
單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理,。如領(lǐng)料單、入庫單,、送貨單等,。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱,。倉庫并將做好借出記錄,如借出時(shí)間,、用途,、歸還時(shí)間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》
1,、考察物流公司背景及公司資歷,,是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照,公司注冊證明,,規(guī)模大小,,公司制度,運(yùn)輸管理,,承保構(gòu)成,,以及事故處理能力,包括事故賠償,,后期方案改善等,。
2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單,,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價(jià)格,,報(bào)價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi),,另外提送,、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確,。所報(bào)價(jià)格必須有效,,真實(shí),對(duì)于虛報(bào)價(jià)格,,含糊價(jià)格,,采取拒絕合作。
3,、約定提送貨,,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,,緊急處理方法等,。
4、每月對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行kpi考核,,內(nèi)容包括破損率,,準(zhǔn)時(shí)率,投訴率、回單等綜合考核,。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》
詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇七
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片,;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片,;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品,、逾期品、失效品,、料廢,、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入erp系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,確保erp系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整。
4,、根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,對(duì)倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
1,、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2、入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,,鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司
件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,,必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),,經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處理方法,辦理相關(guān)手續(xù),。
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司
日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤,。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、生銹、老化,、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
5,、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇八
第一條為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí),,進(jìn)一步適應(yīng)公司管理的需要,根據(jù)公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。
第三條基本定義
1,、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到仍未到崗
2,、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗
3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位
4,、曠工:無任何手續(xù)無故不上班,。有下列情況者,,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘,;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者,;或不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者,;或采取不正當(dāng)手段,,涂改、騙取,、偽造休假證明者,;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤,;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的,。
5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間:每月考勤周期按自然月計(jì)算,,即每月1日至每月最后一日,。
第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資,、獎(jiǎng)金,、勞保、福利等待遇的重要依據(jù),。
第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五,,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),,下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分,。
第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次,。因工作需要,,各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工考勤次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。
第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤,。
第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時(shí)報(bào)備,。
第九條違反考勤制度者,,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:
1、遲到,、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計(jì)遲到,、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告,;超過六次(含六次)者,,扣罰50元,。
2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,,連續(xù)3天曠工為自動(dòng)離職,。
3,、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì)議,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,,遲到、早退,、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰,。
第十條請(qǐng)假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:
1、請(qǐng)假或出差1-2個(gè)工作日以內(nèi)(含2個(gè)工作日),,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。并填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄,。
2,、請(qǐng)假或出差超過3個(gè)工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),。第十一條請(qǐng)假規(guī)定
請(qǐng)假包括:事假,、病假、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、工傷假等,。
1,、事假:辦理事假須明確提出事假理由。
2,、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料,。
3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,,已履行正式登記手續(xù)者,,給予帶薪婚假三天,請(qǐng)假時(shí)原則上需交驗(yàn)三個(gè)月內(nèi)《結(jié)婚證》,。
4,、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行,。
5,、喪假:員工親屬過世,,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。
6,、工傷假:因公負(fù)傷,,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假,。
7,、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,,不另行給假,。
第十二條請(qǐng)假手續(xù)的辦理
1、請(qǐng)假須至少提前1-3日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備,。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,,按早退,、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。
2,、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者,,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假,,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),,否則視同曠工。
3,、如有特殊情況需續(xù)假者,,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)
負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,,否則超假部分按曠工處理,。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理,。
第十三條出差手續(xù)的辦理
員工出差須提前一天填寫出差單,,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)備案。
第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn),。
第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)
因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí),、培訓(xùn),學(xué)習(xí),、培訓(xùn)時(shí)間一天以內(nèi)的報(bào)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,兩天(含兩天)以上的須再報(bào)本公司總經(jīng)理審批。
第十六條新員工入職考察期
1、考察期時(shí)間為一周,。
2考察期間不允許請(qǐng)假,,不遵守者按曠工處理。
3,、考察期間全勤且上崗滿一個(gè)月的新入職員工,,考察期間視為正常出勤。
第十七條人事變動(dòng)的考勤管理
1,、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,,視為脫崗或曠工。
2,、任何員工的崗位調(diào)整或變動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可實(shí)施,,否則按曠工處理,。
3、員工的崗位調(diào)整,,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行,。
第十八條離職釋義
1.員工和本公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭退,、辭職,、和自動(dòng)離職。
2,、公司綜合人事部負(fù)責(zé)收集,、傳達(dá)意見,簽發(fā)《離職單》,,辦理人事變動(dòng)相關(guān)手續(xù),,監(jiān)督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔,。
第十九條各部門負(fù)責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:
1,、綜合管理部直接負(fù)責(zé)分公司考勤工作。
2,、綜合管理部具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記,、請(qǐng)假及出差等手續(xù)。
3,、對(duì)無故不上班的員工,,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào)。
4,、綜合部必須堅(jiān)持每天的考勤工作,,并做好每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)
1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
2,、綜合管理部負(fù)責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年,。
第二十一條綜合管理部是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門,,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時(shí)間脫崗,、串崗,,做與工作
無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),,將視其情節(jié)輕重給予警示,、罰款處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任,。
第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,。
第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇九
為了加強(qiáng)倉庫管理,,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,降低費(fèi)用,,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度,。
1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2,、貨物入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,,如有出入問題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門映;
2、貨物入庫時(shí),,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對(duì),、清點(diǎn)貨物名稱,、數(shù)量是否與采購計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量,、質(zhì)量均符合要求的,,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3,、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5,、用戶退貨入庫,,
6,、貨物出庫時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨,、裝箱、發(fā)貨;
1,、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫手續(xù),,及時(shí)將貨物分門別類的`進(jìn)行上架,、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2,、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,,做到帳、卡,、物相符;
3,、倉庫內(nèi)要保持整潔,、美觀,,物品擺放合理;
4,、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出,、后進(jìn)后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門;
1,、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促,、檢查,、落實(shí)防火、防潮,、防盜,、防蟲蛀、防鼠咬,、防霉壞等安全措施,,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上,、下班前,,要檢查倉庫,、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,,門、窗,、鎖,、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3,、各類貨物之間,、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4,、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,,倉庫禁止攜入火種;
5,、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整,、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6,、倉管員對(duì)自己所管貨物,,對(duì)外有保密的責(zé)任,。
7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8,、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9,、倉管員對(duì)辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育,、監(jiān)督,、檢查的義務(wù)。
1,、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,,按章辦事;
2、倉管員對(duì)庫存貨物以及設(shè)備,、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,,如有損失,分清責(zé)任,,視情節(jié)輕重,,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,,以公司制度為準(zhǔn),。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購部報(bào)告,。
2,、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉保管,,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,,注意整齊美觀,。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3,、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方。
4,、對(duì)庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,、防霉?fàn)€,、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度,。
5,、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,,庫管員準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)用,。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核,。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨,。
7、倉庫物資要求每月26號(hào)盤點(diǎn),,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單,、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十一
為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范,、高效,、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,,減少不良,、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,,滿足正常經(jīng)營的需求,,制定本制度。
適用于公司所有倉庫,,包括所有產(chǎn)品的管理,。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。
1,、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),,保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2,、 庫房管理科學(xué),、有序,貨物擺放整潔,、整齊,,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據(jù),、管理有序,,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí),、準(zhǔn)確;
4、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),,及時(shí)查處差異,,保證帳、物一致
5,、 及時(shí)反映和跟催不合格品,、呆滯品的處理,減少不良損失,,降低庫存資金占用;
7,、 做好防火、放水,、防盜等安全防護(hù)工作,,保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。
1,、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法,、規(guī)范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3,、 具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5,、 懂電腦操作,。
1、 貨物進(jìn)倉,,需核對(duì)訂單(日期及入庫時(shí)間),。待進(jìn)倉物
產(chǎn)品、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
2,、 產(chǎn)品進(jìn)倉,,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確,。
3,、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,提出解決方案,。
1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),,方可出庫,。
2、 本公司送貨的,,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
3,、 當(dāng)天出庫數(shù)量,,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具《出庫單》,,交倉庫管理員簽字確認(rèn),,并交財(cái)務(wù)備檔。
4,、 正常產(chǎn)品出倉,,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,,必須由總經(jīng)理授權(quán),。
5、 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,。確需借用,,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。如需招待,、贈(zèng)送等情況,,需報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫手續(xù),,并報(bào)財(cái)務(wù)備檔,。
1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別,、性狀,、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,。按物品類別劃分待檢區(qū),、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí),。
2,、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別,、品種,、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整,、整齊,,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3,、 物料,、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。
4,、 倉庫設(shè)施,、用具、雜物,,如清潔工具等,,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放,。
5,、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理,、清掃,符合管理要求,。
6,、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
1,、 保證庫房通風(fēng),、干燥,做好防盜,、防銹,、防水、防潮,、防蟲,、防塵等工作。
2,、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫,。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。
3,、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢,。
4、 未經(jīng)許可,,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,,不得在倉庫逗留,。
5、 倉管人員于下班離開前,,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源,、水源是否開閉,確保倉庫的安全,。
1,、 單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2,、 電腦數(shù)據(jù)處理
每月需把出入庫登記表,,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意,。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳,。
1,、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次,。
2、 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,,每月至少組織兩次全面盤點(diǎn),。時(shí)間為每月15號(hào)、30號(hào),。
3,、 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理,。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),,應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理,。若為保管責(zé)任短少時(shí),,則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4,、 倉庫應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作,,
對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門,。
1,、 倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,,至少每月定期填報(bào)一次;
2,、 對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3,、 對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢,。
1,、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重,。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),,應(yīng)不卑不亢、以理服人,。
2,、 對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決,。
1,、 倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù),。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,,要列出清單,寫明情況,,雙方簽字,,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償,。
2,、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備,、設(shè)施,、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜,。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督與考核。
職責(zé)
1,、倉庫組長:
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證市場需求,。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工,。
(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳,、物一致,。
(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹,、防盜工作,,產(chǎn)品管理工作。
(5)負(fù)責(zé)倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管,。
(6)安排倉庫每月兩次盤點(diǎn),,季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),,并不定期抽點(diǎn),。
2、倉管員:
(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出,、入庫管理,。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù),、保管方法,。
(3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,,臺(tái)賬清楚,、準(zhǔn)確,賬,、物相符,。
(4)做好庫存物資的防火、防銹,、防蝕,、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存,、上報(bào),,做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出,。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作,。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān),、
產(chǎn)品入庫→倉管員→財(cái)務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員,、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)
出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十二
通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,、操作流程,,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),提高作業(yè)效率的作用,。
負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作,;
做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料,;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),,及時(shí)上報(bào)異常情況;
每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,,收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫單,、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚,;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況,;
不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;
定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作,;
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。
(一)物料的驗(yàn)收入庫
1.物料到達(dá)倉庫,,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,,并拍照留存,。
2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作,。
3.質(zhì)檢完成,,倉庫管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,,應(yīng)注明發(fā)生日期,、物料單價(jià),,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4.待經(jīng)辦人(采購人員),、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,,倉管員、財(cái)務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證,。
5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),,并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,,切記亂堆亂放。
(二)在庫管理
1.入庫完成,,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識(shí),方便進(jìn)行物料的管理,。
2.保持倉庫通風(fēng),、環(huán)境整潔、明亮,,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放,。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應(yīng)定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),,確保賬,、物一致。
4.及時(shí)處理廢舊原材料,,分析產(chǎn)生廢料的原因,,并提出解決方案。
(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))
1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器,、接收器),,由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),,經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。
2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),,否則禁止出庫操作。
3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫,。
4.系統(tǒng)出庫完成后,,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量,、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
5.倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時(shí)間,,出庫經(jīng)辦人,,物料接收部門等。
(一)物料的收貨入庫
1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),,包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收,。
2.物料的檢驗(yàn)過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。
3.收貨時(shí)要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作,。
4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì),,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量,。
5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員
6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢,。
7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù),。
(二)在庫管理
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,。
2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,,防止物資因各種原因受到損壞,。
3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正,。
4.保持倉庫通風(fēng),干燥,。
5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因,。
6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況,。
7.物料庫存量低于警戒值時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,。
(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。
2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門,。
3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫,。
4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為,。
5.出庫手續(xù)不全,,不得辦理出庫操作。
6.嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作,。
(四)來料異常及廢棄物料處理
1.來料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員,。
2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量。
3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,,必須及時(shí)反饋上級(jí)部門處理,。
(五)倉庫衛(wèi)生及安全
1.每天對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要,、不用和損壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生、合理擺放的要求,。
2.物料區(qū)域擺放合理,,做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗,、電源是否關(guān)閉,,確保關(guān)閉后方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入,。
5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理,。
(六)其他要求
1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì)。
2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,遵守作息時(shí)間,,不得大聲喧嘩、玩鬧,、睡覺,、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由會(huì)客等,。
3.倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備,、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
5.要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十三
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉,、蔬菜倉,、肉食倉、冰果倉,、煙酒,、飲品倉,商場部的百貨倉,、工藝品倉,、煙酒倉、食品倉,、山貨倉,,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,,建筑,,裝修材料倉,管家部的清潔劑,、液、粉,、潔具倉,,綠化部的花盆、花泥、種子,、肥料,、殺蟲藥劑倉,機(jī)械,、汽車零配倉,,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等,。
(1)倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少,、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,,但名稱,、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購進(jìn)的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收,。
④對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收,。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱,、規(guī)格,、型號(hào),、單價(jià)、單位,、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,,一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì),。
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單價(jià),、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā),、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),,一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出,。
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十四
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,,滿足工程施工的需求,,防止材料資損壞,、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請(qǐng)購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱,、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫,。
2.對(duì)入庫物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)庫管員簽字認(rèn)可后,,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳,。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”,。
1.物資入庫后,,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。 2.庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正,。
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
4,、庫房保管員對(duì)在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求,。
5、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,,及時(shí)采取擋雨,、防曬措施,,保證材料不受損失。
6,、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng),、降溫、晾曬,、防塵,、防銹、涂油工作,,保持庫房清潔,、整齊、通風(fēng),、干燥良好環(huán)境,,
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,電爐取暖,、做飯等動(dòng)用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,,注意防盜,、防火、防毒以確保庫房的安全,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,,二次以上辭退。
8,、庫房保管員要恪守職責(zé),,遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失,、損壞,、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,,違紀(jì)不報(bào)者,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任,。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,,領(lǐng)料單上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效,,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項(xiàng)目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,,又急需發(fā)放材料,,庫管可在接到項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填。
2.庫房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,,遵循先進(jìn)先出的原則,,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,,字跡清晰可辨,,簽字認(rèn)真,日期要確切,。
3.庫管員發(fā)放材料時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放,。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn),,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),,是證明倉庫材料未丟失,、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,,項(xiàng)目經(jīng)理安排填寫材料采購申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購,。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四,、人員請(qǐng)假
1,、請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),。一天請(qǐng)假不得超過1人,,每人一個(gè)月請(qǐng)假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假,、婚假,、、等,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退,。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退,。
2,、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告,,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接,。如擅自離開,,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請(qǐng)假同意擅自離崗達(dá)3天,,則說明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得,。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度,。
1,、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,,設(shè)立輪流值班制度,,24小時(shí)值班。
2,、夜間值班時(shí)間責(zé)任界定:以值班時(shí)間為責(zé)任時(shí)間,,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時(shí)間段。
3,、值班管理要求
(一)保證通訊系統(tǒng)暢通,;
(二)防止財(cái)物失竊;
(三)及時(shí)排除辦公區(qū),、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi),、漏水事故;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況,;
(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況,;
倉庫管理規(guī)章制度細(xì)則 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇十五
倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā),、存業(yè)務(wù)的職能組織,,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部,、銷售部,、采購部等部門,及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行,。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),,節(jié)約資金,,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整,。為了完成上述任務(wù),,倉庫必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置,。
1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管,、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,,但必須明確崗位職責(zé)。
3. 倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真,、細(xì)致,、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識(shí),,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲(chǔ)保管工作。
4. 倉儲(chǔ)人員必須職能明確,,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),。做到既 有分工又有配合,、協(xié)調(diào),人人忠于職守,、守職盡責(zé),、勤奮工作,完成各自任務(wù),,實(shí)行崗位責(zé)任制,。
5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,,實(shí)行規(guī)范化管理,。
6. 建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲,、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度,。實(shí)行監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)則行為,,激勵(lì)其積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù),。
7. 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況,。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),,超儲(chǔ)超壓,,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫存實(shí)行控制管理,,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量,。
2. 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對(duì)物品進(jìn),、出倉,,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,;應(yīng)保證帳物相符,,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn),。
3. 貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無進(jìn)無出,、先進(jìn)先出原則,批次清晰,,確保各類物資不積壓,、不損壞。
4. 四清原則
即賬,、物,、卡、數(shù)量相符清楚,、規(guī)格批次清,、質(zhì)量性能清、主要用途清,。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交 庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,,凡與計(jì)劃品種,、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收,。
(2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,,才能予以驗(yàn)收入庫。
(3) 各類物資入庫時(shí),,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,,標(biāo)記是否清楚,入庫品種,、數(shù)量,、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì),。并同供方當(dāng)面交接清楚,。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對(duì)入庫物資,、逐項(xiàng)清點(diǎn),、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,,并及時(shí)登賬建卡,。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
(1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,,做到有物必有.類,、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起,。按各品種不同的要求進(jìn)行保管,、存放,,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕,、不變質(zhì),、不失效、不損壞,。
(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),,做到每 月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),,保持賬,、物、卡三相符,。同時(shí)做到規(guī)格批次清,,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單,、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),,嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨,。
(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫,。一次領(lǐng)不完一批的,,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫,。
(3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,,并按時(shí)歸還,。
4.登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,,日清月結(jié),,字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正,。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,,定置存放,。
6. 倉庫積壓、變質(zhì),、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),,原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,,并組織質(zhì)量安全qc,、技術(shù)處、生產(chǎn)部,、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定,、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),,清理出庫,。
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作,。
2.存貨收,、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,,并有專人負(fù)責(zé),,不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò) 發(fā)的事故,。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),,做到安全、完整,,卡與實(shí)物相符,,堆放整齊,品 質(zhì)完好,。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種,、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,,并做好防水,、防潮工作。班前,、班后搞好檢查,,及時(shí)關(guān)好電閘、水,、氣閥門,。做到防火、防盜,、防水,、防潮、防破壞,。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管,、存放,。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔,、地面無雜物,,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,,服務(wù)態(tài)度要端正,,服務(wù)意識(shí)要明確,,不亂寫亂畫,,不亂扔亂倒,,不損壞公物,。
1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物,;不準(zhǔn)怠忽職守,,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任,;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
2.嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨、無單出庫,;嚴(yán)禁將含毒、易燃,、易爆,、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管,;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒,、吸煙;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資,;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭,,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈,。
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收,、發(fā),、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),,報(bào)告工作,,其崗位責(zé)任如下:
1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,。保證供應(yīng)生產(chǎn),、工 程和銷售所需的各種原材料,。
2.正確組織、安排,、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),,其中包括有毒、易 燃,、易腐蝕物資的存放場地,。
3.規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),,使人員分工明確,,職責(zé) 分明,互相配合,。
4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,,規(guī)定存貨收、發(fā),、存的操作方法與規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),,實(shí)施紀(jì)律控制,。
5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火,、防洪,、防腐、防盜竊,,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,,指定專人管理。
6. 負(fù)責(zé)與銷售,、生產(chǎn),、采購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,,隨時(shí)報(bào)告存貨的收,、發(fā)、存情況,,其中包括超儲(chǔ)積壓,、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,,以便及時(shí)進(jìn)行處理,。
7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,,隨時(shí)清點(diǎn),、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,,確保存貨的安全和完整。
8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理,。
(二) 倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),,對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,, 并對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,,便于清點(diǎn),、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,,檢查質(zhì) 量狀況,,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓,、脫供,、變質(zhì)、殘損,、保質(zhì)期將到等情況時(shí),,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收,、存,、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù) 人員的查登賬務(wù),。
4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整,。
5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,,不擅離崗位,做到盡職盡守,。
6.負(fù)責(zé)看守倉庫,,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為,。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫,。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,, 對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作,。
(四)對(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對(duì)于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。
1.建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收,、發(fā),、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,,檢查貨的實(shí)存,、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致,;每年年終,,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報(bào)告表》,。
②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤盈,、盤虧等,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違約做法。
③倉儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告,。
④存貨安全狀況報(bào)告,。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出,;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。