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倉庫管理規(guī)章制度及流程 倉庫規(guī)章制度管理流程篇一
一、倉庫建筑
1,、新建,、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計,應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗收倉庫的建成。
2,、倉庫,、貨場必須生活區(qū),、維修工房分開布置,。
3、明火作業(yè)場所,,架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,。
4,、儲存易燃物品庫房地面,應(yīng)當(dāng)采用不易打出火花的材料,。
5,、庫區(qū)的加工間和保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨修建或用防火墻與庫房隔開。
6,、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道,。
7,、儲存易燃和可燃物品的庫房,、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,,裝置避雷設(shè)備。
二,、儲存管理
1,、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì),、類別確定垛距,、墻距,、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
2,、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類,、分堆,,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合<建筑設(shè)計防火規(guī)范>中的有關(guān)規(guī)定。
3,、能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,,必須分庫儲存,,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法,。
4、能自燃的物品,、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低,、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時測溫,。
5、遇水容易發(fā)生燃燒,、爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6,、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得露天存放,。
7、閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8,、化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,、密封,,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),、分解等情況時,,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
9,、易燃,、可燃物品在入庫前,,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛,。
10、儲存易燃和可燃物品庫房,、露天堆垛,、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝,、試驗、封焊,,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),,如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并采取安全措施,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),,備好充足的滅火器材,,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開,。
11、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,、休息室,,不準(zhǔn)住人,,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
12,、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),,不準(zhǔn)堆放可燃物品。
13、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除,。用過的油棉紗,、油抹布、沾油的工作服,、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,,妥善保管或及時處理,。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 倉庫規(guī)章制度管理流程篇二
目的:為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度。
一,、倉管員職責(zé):
1,、遵守國家的法律、法規(guī),,遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速,、服務(wù)周到。
2,、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料,、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品,、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,,做到字跡清晰并妥善保管,,以便日后查閱,。
3、熟練掌握各類存貨的品名,、用途以及貨物的存放地點,,運用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品,、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,,建立物料卡片,,按照倉庫的管理流程做到帳,、卡、物一致,。
4、月末倉庫保管員在采購部,、pmc和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤點,,編制盤點表,對盤盈,、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
5,、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。
6,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材,。
7,、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。
二,、倉庫日常管理:
1,、倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品,、失效品,、廢料也分別建賬。
2,、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性,。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬,、物,、卡三者一致。
4,、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料,、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,,做到有效的利用和控制常用物料,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),,各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。
三,、入庫管理:
1、物料進(jìn)倉時,,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì),、送貨單,、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,。
2,、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理,。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續(xù)。
3,、對于境外客戶自來物料,,無論是原材料還是成品或半成品,,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取,。
4、收料單的填開必須正確完整,,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。
5,、倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料,。
四,、出庫管理:
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的'名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡,、入帳,。
2、a,、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片。
b,、來料加工出貨,印刷完工后,,由qc判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,,
移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片,。
五,、報表及其他管理:
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表,、材料耗用匯總表,、三個月以上積壓物料報表,,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部,,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 倉庫規(guī)章制度管理流程篇三
一,、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫房,,拿完所需用品后進(jìn)行登記,,及時歸還庫房鑰匙。
二,、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候,。
三,、對客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,,嚴(yán)格控制數(shù)量。
四,、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,,不準(zhǔn)串崗、閑談,,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作,。
五、保持庫房的清潔和整齊,,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放,。
六,、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品,、過期食品拒絕收貨,,并上報經(jīng)理,。
七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品,,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù),。
八,、定期進(jìn)行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符,。
倉庫管理規(guī)章制度有哪些篇5
為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》,、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本部門工作實際,,特制定本制度,。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“以防為主,,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制度,,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;
二,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出、入制度,,非保管人員未經(jīng)許可,,不得入庫;
三,、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃,、易爆物品,,必須懂得其性質(zhì),、危險程度,保管和滅火方法;
四,、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,,化學(xué)危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,,確保倉庫安全;
六、保管物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),,采取通風(fēng),、降溫、防潮,、防霉、防凍等一系列措施,,尤其是易燃危險品,,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉庫門窗應(yīng)保持堅固完好,,嚴(yán)防盜竊事件的發(fā)生,,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;
八,、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì),、分解等情況,,應(yīng)及時報告并進(jìn)行安全處理;
九、倉庫應(yīng)配備適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材,,放在明顯處和便于取用的地點,有專人管理,,學(xué)習(xí)消防知識,,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;
十,、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。