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行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,,負責(zé)采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負責(zé)日常erp系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,,學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用office等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作,。
任職資格:
1,、大學(xué)專科以上學(xué)歷,,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2,、熟悉操作財務(wù)軟件、excel,、word等辦公軟件;
3,、工作認真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
職責(zé):
1,、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2,、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
3,、負責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理,。
4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送,。
5、負責(zé)協(xié)助采購,,銷售,,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
任職條件:
1、 大專以上學(xué)歷,,學(xué)習(xí)能力強,。
2、形象氣質(zhì)佳,,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神,。
3,、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4,、有嚴(yán)謹細致的工作態(tài)度,,有良好的職業(yè)道德。
5,、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1.負責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集,、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員,、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負責(zé)員工每日考勤情況,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;
7.負責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登9.記,,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1,、負責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2,、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;
3,、負責(zé)會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4,、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5,、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6,、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;
7,、負責(zé)公司信息審核,、更新、發(fā)布(如:通訊錄,、網(wǎng)頁等);
8,、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9,、公司固定資產(chǎn)管理,,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,,及時做好上級文件的簽收、傳遞,、催辦工作,,做好文件的回收、清退,、銷毀工作,,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度,、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3,、為公司提供必要的辦公設(shè)施,、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5,、上級交辦的其他事務(wù),。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3,、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5,、具有高度責(zé)任感,,辦事認真,原則性強;
6,、能熟練使用office軟件(word,、excel)
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
職責(zé):
1、公司的采買,、維護,,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,,并與其保持良好合作溝通;
3,、對公司電費、物業(yè)費,、雜費,、房租進行申請、支付及管理;
4,、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購,、盤點、發(fā)放及管理;
5,、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,,如公司年會、周年慶,、片區(qū)加盟商會議等;
6,、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7,、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1,、大專及以上學(xué)歷,,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word,、excel表格,,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用,。);
3,、具有良好的文字組織能力,,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責(zé)任心,,上進心,,做事認真,踏實,,服從安排;形象好,,性格開朗,思維敏捷,,親和力強,,有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
職責(zé)
1,、協(xié)助制訂并完善,、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料;
3,、負責(zé)員工考勤、審核和辦理請,、休假手續(xù);
4,、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正,、調(diào)動、離職等異動手續(xù),。
任職條件:
1.大專(含)以上學(xué)歷,,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),,積極樂觀,,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,,善于溝通和交流,,語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,,環(huán)境適應(yīng)能力強,,能獨當(dāng)一面,執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞,,有較強的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,,有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,,核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富hr經(jīng)驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
職責(zé):
1,、及時、準(zhǔn)確接聽電話,,接待來訪家長;
2,、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4,、打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話,、傳真,、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6,、辦公室的清潔,、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù),。
任職要求:
1,、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),,大專以上學(xué)歷(含大專);
2,、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用word,、excel等常用辦公軟件;
3,、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4,、工作嚴(yán)謹,,有條理,細致耐心;
5,、責(zé)任心強,、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6,、較強的服務(wù)意識,,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,、應(yīng)變能力;
7,、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,,積極配合其他部門完成工作任務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
職責(zé):
1,、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車,,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);
2,、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險,、油卡,、稅費等);
3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查,、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4,、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,,按期進行車輛保養(yǎng),,保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1,、5年以上駕齡,,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,,本市戶口優(yōu)先,,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2,、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,,不做與工作無關(guān)的事,,隨時接受出車任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不擅自外借,、濫用和公車私用。
5,、具有良好的駕駛技術(shù)和安全,、服務(wù)意識,身體健康,,為人正直,、踏實,工作積極主動,,適應(yīng)能力強,,能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司各種資質(zhì)的增項,、升級,、維護等;
2,、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3,、負責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí),,做到理解透徹,并貫徹實施;
5,、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6,、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1,、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理,、升級流程;
2、具備良好的內(nèi),、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3,、能夠獨立開展工作。
4,、工程管理相關(guān)專業(yè),,專科以上學(xué)歷,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
職責(zé):
一,、做好后勤日常事務(wù)工作,
二,、負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、登記、呈送,、催辦,、歸檔及文檔保管等工作。
三,、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦,。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人,。
三、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護,,責(zé)任到人。
四,、嚴(yán)格考勤制度,,每月計算績效考核。
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,,會熟練使用office各軟件;
2,、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
職責(zé):
1,、負責(zé)組織分公司各級人員年度、階段,、月度計劃管理;
2,、負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負責(zé)對上級部門各項政策,、制度,、通知、紀(jì)要,、信息,、相關(guān)文件的上傳下達;
4、負責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核,、流轉(zhuǎn),、臺賬、存檔);
5,、負責(zé)分公司各類報表填報(整理,、收集,、編制,、提報,、存檔);
6、負責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織,、辦公秩序,、檔案管理、辦公正?;?;
7,、負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8,、負責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動,,創(chuàng)建良好氛圍,。
任職資格:
1.財會,行政,,文秘,,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握ppt,,excel,,word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學(xué)歷,,工作年限3年以內(nèi),五官端正,,身體健康,,要細心、耐心,、有責(zé)任心,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù)。
2,、負責(zé)各類文件的分類呈送,,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3,、做好文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
4,、負責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,,跟進催辦遞交等,。
5、負責(zé)對外的公文辦理,,及時處理,、匯報,。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,,分析,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四
崗位職責(zé):
1、公司日常行政管理的運作;
2,、負責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件,、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4,、管理安全生產(chǎn)和消防;
5,、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
任職資格:
1,、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理,、文秘工作等相關(guān)知識;
3,、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力,、溝通能力,,工作細致、負有責(zé)任心;
4,、較強的服務(wù)意識,,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十五
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作,。
2. 負責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,。
5. 工作細致認真,,謹慎細心,責(zé)任心強;
6. 具有很強的人際溝通,、協(xié)調(diào)能力,,團隊意識強。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十六
職責(zé):
1,、掌握國家的相關(guān)法律,、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益,。
2,、負責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3,、負責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4,、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,,法學(xué),、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,,有數(shù)理統(tǒng)計,、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責(zé),,承壓能力較強,,良好的團隊合作精神。
4,、能夠熟練操作辦公軟件(word、excel),,懂得數(shù)據(jù)透視,、分類匯總以及excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十七
職責(zé):
1、負責(zé)公司電腦文檔的整理,、編排和歸檔工作;
2,、負責(zé)保險合同的編輯、整理,、和錄入工作;
3,、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5,、職員離職辦理,,面試人員接待,打印表格,,制作簡單ppt文件
6,、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2,、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3,、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4,、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,,可以獨立完成ppt!
5,、工作認真責(zé)任心強、為人正直
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十八
職責(zé):
1,、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
2,、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4,、保證辦公所需物資的充足(如水、紙,、設(shè)備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
5,、接待應(yīng)聘人員,,做好訪客登記。
6,、跟蹤員工的入職,、調(diào)崗、晉升,、降職,、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1,、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘,、行政管理、人力資源,、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));
23歲以下勿投!
2,、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office等辦公軟件;
3,、工作仔細認真,、責(zé)任心強、為人正直,,具備較強的書面和口頭表達能力;
4,、形象好,,氣質(zhì)佳,親和力強,,善于處理辦公室日常事務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十九
職責(zé)
1、負責(zé)與公司各個部門工作對接,。
2,、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4,、做好員工排班工作;
5,、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;
7,、熟悉行政部其他崗位工作;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1,、人力資源管理,、行政管理、中文,、文秘,、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、年齡22-30之間,,有責(zé)任心,,男女不限;
3、工作細致認真,,原則性強,,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書面,、口頭表達能力,、極強的親和力與服務(wù)意識,,溝通領(lǐng)悟能力;
5,、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變能力,,懂得會議紀(jì)要擬定;
7,、品行端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二十
1,、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2,、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3,、每月月初開票系統(tǒng)清卡,,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4,、每日上報資金報表、銷售表,、采購表
5,、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6,、公司日常單據(jù)審核,、編制憑證、生成報表
7,、維護平臺信息
8,、制作合同、授權(quán)書
9,、未開票統(tǒng)計,,跟催業(yè)務(wù)員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11,、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料,,登記及發(fā)放