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行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2,、會務(wù)服務(wù):會議室管理,、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);
3,、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收,、錄入系統(tǒng),、使用分配、盤點;
5,、工會事務(wù):員工福利采辦,、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦,、總結(jié)歸檔;
6,、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理,、活動方案撰寫等,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4,、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5,、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7,、負責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護,,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級交辦的各項工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1,、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達上級指示,、規(guī)定,、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品,、衛(wèi)生用品,、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,,嚴格控制各項辦公成本;
3,、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財務(wù)部;
4,、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò),、電話、傳真機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備管理與維護報修,,嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用,監(jiān)督員工正確使用,,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5,、組織公司各類福利活動,合理安排人員,,嚴格控制經(jīng)費;
6,、負責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全,、員工宿舍,、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,,并為新進員工辦理入職手續(xù),,員工檔案管理,員工請假,、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),,通過審批提交至財務(wù)部;
10,、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準(zhǔn)確完成各類報表;
11,、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;
12,、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13,、及時處理公司內(nèi)外的接待,、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14,、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1,、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作,。
2,、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3,、公司固定資產(chǎn)的申請,、報批、采購,、維修管理,。
4、負責(zé)保安,、食堂,、宿舍、公務(wù)車的管理,。
5,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
6,、組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作,。
7,、負責(zé)辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8,、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。
9、負責(zé)及時完成廠家的考核體系,、人員認證系統(tǒng),、設(shè)施設(shè)備檢查,。
10、公司安全,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作,。
11、負責(zé)公司會議的籌備和安排,,做好會議記錄,,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12,、負責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記,、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,。
13、做好本部門團隊建設(shè)工作,。
14,、完成上級交辦的其他事情。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1負責(zé)對后勤項目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用,、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,,落實部門月度費用的申請和核報
3負責(zé)集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計,、審核,、核報工作
4負責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,,包括人員考勤復(fù)核管理,、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析,、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責(zé)公司公共區(qū)域(江寧,、泰山路、華蓋山,、集團)固定資產(chǎn)的驗收,、入庫及年度盤點工作
7負責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放,、行政樓鑰匙備案,、辦公室調(diào)整、門牌更換,、更衣柜管理,、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
1,、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
2,、協(xié)助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3,、協(xié)助公司品牌推廣,、新聞發(fā)布等宣傳活動;
4,、負責(zé)分公司證件及品牌相關(guān)資訊溝通工作;
5、負責(zé)各公司證件辦理,、使用,、盤點、查驗工作;
6,、組織公司員工培訓(xùn)工作;
7,、辦理政府各類資助項目;
8、負責(zé)相關(guān)政府,、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作;
9,、負責(zé)開展公司各類體系的內(nèi)審、管理評審工作,,外審聯(lián)絡(luò)工作;
10,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);
2.日常車輛維護(包括車輛清洗,、維修,、年檢、保險,、事故處理,、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;
4.負責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購;
5.負責(zé)公司辦公6s管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,,及時滿足部門的用人需求;
2.負責(zé)員工,、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗,、入職,、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負責(zé)員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責(zé)監(jiān)督員工出勤,,準(zhǔn)確輸出月度考勤報表;
5.負責(zé)月度文具,、辦公資產(chǎn)采購及管理,定期結(jié)算各項費用;
6.推動公司各項規(guī)章制度的實施,,配合業(yè)務(wù)部門的工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
1、擔(dān)任分總助理,,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,,負責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議pp、會議紀(jì)要等;
2,、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,,如客戶答謝會,、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3,、負責(zé)分公司財務(wù)報銷,、預(yù)算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4,、負責(zé)分公司行政和人事工作,,包括客戶接待,、員工關(guān)懷,、kpi核算,、薪酬管理等;
5,、負責(zé)處理客戶投訴,、客戶咨詢,、客戶維護等客服工作;
6,、負責(zé)合同簽約,、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
1,、負責(zé)公司的日常行政管理,,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2,、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu),、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),,并嚴格監(jiān)督運行;
3,、進行簡歷甄別及人才測試、面試,、篩選,、錄用等工作;
4,、負責(zé)員工關(guān)系管理,,公司人員入職、離職,、社會保險,,薪酬、績效管理等;
5,、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(生日會、年會)組織,、策劃和安排;
6,、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
7、完成部門經(jīng)理布置的其他工作,。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
1,、負責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3,、負責(zé)公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購,、物業(yè),、水電、差旅行費等);
4、負責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理,、人員增減及時辦理,、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責(zé)各類員工活動策劃與組織,,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
1,、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收,、登記,、通知等,,包裹房整理;
3,、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,,有問題及時報修;
4,、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作,、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5,、負責(zé)員工考勤信息管理,,處理異常考勤記錄,,輸出月度報表,,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6,、行政費用核對及管控。
行政工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三
1.負責(zé)公司辦公環(huán)境,,辦公設(shè)備報修/維護,、固定資產(chǎn)的登記,盤點,,調(diào)撥和維護工作;
2.協(xié)助組織員工活動,,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)oa平臺賬號,、流程維護
5.負責(zé)員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作,。