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前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票,、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買,、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1. 接待來(lái)訪者

接待不明目的的來(lái)訪者,，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料,。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待,。

3. 接聽(tīng)電話

接聽(tīng)電話時(shí),，應(yīng)先說(shuō)“您好，大地集團(tuán)”,。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門(mén)推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作,。

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收,。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送,、取件的快遞員,。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí)，快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi)室,，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回,，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況,，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助,；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作,；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,，根據(jù)會(huì)議組織者要求,，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命,，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作,。

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作,。

1、茶歇時(shí)間為員工福利,，每天早上10：00-10：15分,，下午16：00-16:15分，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放,，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放）,。

2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次）,，及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔,。

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障,。

2.前臺(tái)電源管理

每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。

3.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1.及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接來(lái)電,。

2.以正確的方式引導(dǎo)來(lái)訪者,。

3.采購(gòu)文具及其他辦公用品。

4.及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真,。

5.監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,，以確保供應(yīng)。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈,。

7.預(yù)訂出差人員的住宿及車,、船、機(jī)票,。

8.管理人員分配的其他任務(wù),。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1、規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

2,、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤(pán)核,、登記,、建檔、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買,、發(fā)放,、登記、保管等工作:

4,、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

5,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

7,、做好外出人員的登記,、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

8,、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

9,、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

11,、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織

布置,、落實(shí);

12,、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

13,、 與相關(guān)部門(mén)配合組織,、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

14,、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

2,、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

3,、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,，并及時(shí)登帳;

4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票,、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn),。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理,、會(huì)議組織,、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4,、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),，錄入、盤(pán)查與維護(hù),，各類電腦文檔的編號(hào),、打印、排版和歸檔;

6,、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,，包括每周下午茶及各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)支持;

7、協(xié)助部門(mén)同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;

7,、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

8,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

2,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)的管理;

3,、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,，簡(jiǎn)歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,，管理員工檔案;

4,、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 ,、報(bào)表整理等;

5,、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對(duì)外協(xié)調(diào),、日常接待;

6,、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動(dòng),，參與大中型會(huì)議的組織和落實(shí),，提供崗位職責(zé)：

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

2.負(fù)責(zé)公司快遞,，信件，包裹的收發(fā)工作;

3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),，每月考勤匯總;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘,、面試、入離職手續(xù)辦理;

6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃,、組織,、落實(shí);

7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。