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最新辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書10篇(實(shí)用)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 11:13:57
最新辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書10篇(實(shí)用)
時間:2023-03-31 11:13:57     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇一

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

認(rèn)真做好了本職工作和臨時性的工作,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,,因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。

4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理。

5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》,、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動計(jì)劃表》等等,,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動。

在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。

3,、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。比如xxx的使用,、xxx的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。

作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。

1,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。

2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。

1,、積極做好日常保障工作:

①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;

②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xx的建立使用情況,;

③做好各類郵件的收發(fā)工作,;

④認(rèn)真、按時,、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。

2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:

①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);

②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作;

③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力,。

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信xx的明天會更好,。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇二

一年的時間很快過去了,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,20xx年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。

我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。

概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。

在20xx年的工作中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù),。

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作,。

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。

(9)及時將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個設(shè)計(jì)師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時完成。

在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)20xx年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇三

我是四月底來到xx公司工作,,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié),。

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。

2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。

3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。

4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,,都將在八月份正式實(shí)行。

5,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。

1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片[。

3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。

4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,做好會前通知,、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告,。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。

1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。

3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放,、落實(shí)和張貼,。

1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計(jì)劃,,制作出《人才需求信息表》,參加金華,、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。

2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。

4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多,。

1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個別的人影響到整個團(tuán)隊(duì),。

2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象,。

3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。

1,、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理,。

2,、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。

3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。

1,、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;

2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù),。

進(jìn)入公司一年月以來,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。

1,、勞動合同的簽定,原計(jì)劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成。

2,、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全,。

3、銷售人員的招聘效果不是很佳,。

4,、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。

我將會把這些存在的問題作為2019年的工作重點(diǎn)來做,,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成,。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇四

歲末臨近,,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。

這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

1,、辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。

細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,。

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。

2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商,。

3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。

4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。

5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。

7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會議的'會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。

2、憑借個人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理。

3,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:

作為行政部的助理,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素。

隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí),。

總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。

2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。

充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇五

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。

xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。

1,、外部會議接待

參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。

2,、內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本咳嗽碧峁└玫姆?。蚧年来2安排恼E炕嵋500次以上。

3,、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。

xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。

至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。

對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。

在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。

1,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。

2、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。

3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。

xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇六

根據(jù)我局個人年度考核工作安排,現(xiàn)將本年度個人學(xué)習(xí),、工作情況匯報如下:

以個人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,,認(rèn)真完成組織安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù),并結(jié)合個人工作實(shí)際,,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會我局各項(xiàng)會議精神,,逐步認(rèn)識到辦公室的四個重要性。一是充分發(fā)揮上情下達(dá),、下情上傳的中樞作用,。二是把握各項(xiàng)繁瑣工作的輕重緩急,,全面協(xié)調(diào)推進(jìn)工作的持續(xù)開展。三是積極協(xié)調(diào)各方面工作的同時,,堅(jiān)持工作原則,,用于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,不因其他部門的誤解而影響工作開展,。四是虛心向各部門學(xué)習(xí),,統(tǒng)籌把握全局工作情況,成為局班子的參謀所,。

在局領(lǐng)導(dǎo)和科室主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,認(rèn)真履行職責(zé),,主要完成了以下工作:

(一)做好文書上傳下達(dá)工作

1,、至今為止,20xx年共收中纖局網(wǎng)絡(luò)文件114份,,省局oa文件114份,。

2、收集,、整理各科室上報工作信息共41期,,上報省局工作信息共34期,超額完成省局下達(dá)全年24期任務(wù),,及時將我局工作信息上傳至我局網(wǎng)站,。

3、本局發(fā)文共60份(其中xx纖辦47份,,xx纖黨10份,,xx纖計(jì)1份,xx纖辦函1份,,會議紀(jì)要1份),。

4、上報至上級機(jī)關(guān)涉及人事,、各項(xiàng)工作總結(jié)等方面紅頭材料共30余份,。

5、辦理好上級機(jī)關(guān)交代的各項(xiàng)事宜,,并做好公文的電子文檔管理,、存檔。

6,、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

(二)人事方面工作

1、組織好《四項(xiàng)監(jiān)督制度》學(xué)習(xí)、測評,、學(xué)習(xí)情況上報工作,,做到組工干部熟悉制度,普通干部了解制度,。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行《干部任用條例》、《四項(xiàng)監(jiān)督制度》做好干部選拔任用工作,。

20xx年6月,,對1名試用期滿副科級干部,考核合格后,,辦理正式任職手續(xù),;20xx年10月,對2名新提拔的副科級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行試用期,,1名正科級非領(lǐng)導(dǎo)干部,、1名副科級非領(lǐng)導(dǎo)干部辦理正式任職手續(xù)。

3,、將20xx年至20xx年的干部考察文書進(jìn)行整理,、歸檔。

4,、按照人事檔案管理新規(guī)定,,完成20xx年度人事檔案整理工作。平均每人補(bǔ)充材料20余份以上,,我局副處級以下干部21人包括《干部任免審批表》,、《干部考察材料》、學(xué)歷學(xué)位證明,、三齡一歷,、培訓(xùn)等材料共補(bǔ)約400余份,其中如《干部任免審批表》共補(bǔ)約30余份,,對10名同志重新認(rèn)定出生日期或參加工作時間,、學(xué)歷。對于重新認(rèn)定的內(nèi)容,,本著對當(dāng)事人負(fù)責(zé)的原則,,均請當(dāng)事人對重新認(rèn)定內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)簽字。

5,、按時做好省局安排的各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)工作。

6,、完成20xx年2名新進(jìn)人員上編,、錄用工作,1名退休人員下編工作。

7,、按照上級機(jī)關(guān)要求,,20xx年2月份完成20xx年度年度考核工作。

(三)工資待遇方面工作

1,、3月份完成20xx年度涉及23人工資晉級晉檔工作,,20xx年2名新進(jìn)人員工資上報審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報審批工作,。11月份完成4名新晉升職務(wù)人員工資上報審批工作,。

2、4月份完成工資財(cái)政統(tǒng)發(fā)工作,。

3,、完成2名新進(jìn)人員公積金申請審批工作,完成2名聘用人員公積金申請審批工作,,完成5名同志新增增量申請審批工作,,完成涉及在編23人、2名聘用人員20xx年度公積金調(diào)整工作,。

4,、做好醫(yī)保辦理、工資發(fā)放等一系列后勤保障工作,。

5,、完成人事工資系統(tǒng)換版工作。

(四)質(zhì)量體系工作

1,、按照質(zhì)量體系要求,,做好20xx年業(yè)務(wù)技術(shù)檔案整理工作。

2,、年初匯總各科室培訓(xùn)計(jì)劃后制定全局的培訓(xùn)計(jì)劃,,按照計(jì)劃認(rèn)真組織監(jiān)督好培訓(xùn)工作,收集整理培訓(xùn)材料共200余份,。嚴(yán)格按照體系要求,,組織好新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗人員等各類培訓(xùn),,保證人員素質(zhì)的提高,。

3、按照質(zhì)量體系要求,,做好各項(xiàng)工作,。

(五)網(wǎng)站宣傳工作

1、20xx年共上傳工作信息共34篇,。

2,、鑒于我局網(wǎng)站更新速度慢、內(nèi)容不全、宣傳力度不夠的現(xiàn)狀,,立足于加大我局宣傳力度,,加強(qiáng)政務(wù)公開,更好為社會服務(wù)制定了網(wǎng)站改版方案,。方案內(nèi)容主要對我局的組織機(jī)構(gòu),、主要職能、業(yè)務(wù)能力,、向社會進(jìn)行全方位展示,,注重服務(wù)性能,使我局的服務(wù)水平更上一個臺階?,F(xiàn)正按照方案,,緊鑼密鼓進(jìn)行網(wǎng)站改版工作。

1,、認(rèn)真加強(qiáng)社會主義核心體系的學(xué)習(xí),,努力樹立科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌推進(jìn)工作的協(xié)調(diào)開展,。

2,、克服各種困難,,消除畏難情緒,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任感,,對于“過的去”的工作要進(jìn)一步完善,,對于急重險難的工作要勇于面對并積極承擔(dān),。

3,、堅(jiān)持工作操守,增強(qiáng)個人胸懷,,以有則改之,無則加勉的精神積極面對工作存在的各種困難和誤解,。

以上工作匯報,,如有不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇七

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx、xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1,、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)xx在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對外郵件xx的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xx的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好,!

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇八

20xx年,,我們行政辦公室在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室、單位的支持配合下,,始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入貫徹落實(shí)黨的十八大,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八屆三中全會精神,,緊緊圍繞集團(tuán)20xx年的中心工作,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,為日常工作的開展和集團(tuán)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力?,F(xiàn)將行政辦公室一年來的工作總結(jié)如下:

要做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。我們辦公室全體人員都能夠利用業(yè)余時間通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,,結(jié)合工作實(shí)踐,、機(jī)關(guān)效能監(jiān)察、廉政教育等活動,,學(xué)習(xí)相關(guān)法律,、法規(guī),及時了解,、掌握房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗(yàn),積極組織參加機(jī)關(guān)形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,通過這些學(xué)習(xí)辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。時刻牢固樹立高度的服務(wù)意識,,明確了每個人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。要求全體人員工作態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門、單位提供良好周到的服務(wù),。

一年來,,我們行政辦公室每個人都能從集團(tuán)工作的大局和集團(tuán)的整體利益出發(fā),團(tuán)結(jié)合作,,配合默契,,氣氛融洽,真誠奉獻(xiàn),。

1,、做好辦會、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣,、復(fù)雜,就是說辦文,、辦會,、辦事。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,,完成集團(tuán)工作計(jì)劃、工作總結(jié),、以及各種會議大量的材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),,以正式文件下文的就有30多份,,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會,,全年圓滿完成了工作會議,、工作總結(jié)等各種大小會議近xx臺次。關(guān)于辦事,,主要是督促檢查集團(tuán)部署在基層單位的貫徹落實(shí)情況,,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,,保證全集團(tuán)上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

2,、做好檔案歸檔和信息公開工作,。今年,辦公室健全了檔案收集歸檔制度,,各科室的文件及時收集,、歸檔。按時,、按質(zhì),、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及各下屬單位請示,、報告的辦理工作,,做到來文、來電辦理不誤時,,不延時,。

3、做好后勤事務(wù)的管理,。今年以來,,加強(qiáng)了對公章的使用和管理,專門印制了蓋章使用登記??;對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),;做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,,經(jīng)考察了解更換了原來的保潔人員,;做好了車輛的調(diào)配,、使用和管理,,司機(jī)責(zé)任心都很強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量都很高,,全年沒有發(fā)生任何事故,;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。

4,、及時高效的完成各項(xiàng)臨時性工作。今年涉及全集團(tuán)的事多,,工作量大,、責(zé)任重大、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,,提高了辦公室工作人員的工作能力。

5,、加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部之間相互通訊聯(lián)系,,建立了以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,在住建局“五小”競賽活動中得到展示推廣,。孫主任主持實(shí)施的以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,,既是一項(xiàng)節(jié)約挖潛措施,又是新形勢新要求下的辦公自動化革新,,極大地促進(jìn)了整個集團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),有力地推動了機(jī)關(guān)無紙化辦公,。

辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證集團(tuán)整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,。一年來,,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢,。

為了加強(qiáng)對人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。

一年來,辦公室工作取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng),;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。

1,、繼續(xù)做好日常工作,,保障集團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高辦公室人員的自身素質(zhì),適應(yīng)工作的需要,。

3,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,,創(chuàng)新工作,,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績,為集團(tuán)的全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇九

轉(zhuǎn)眼間20xx-20xx年過去了,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實(shí)踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

1、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德

通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作

我是x月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計(jì)在冊的黨員為xx人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,遞交入黨申請的有xx人,。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。

(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了xx多項(xiàng)廢舊物品,。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。

(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報表及報銷工作。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。

(7)完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的xxx多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動會,。

為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時完成,。

4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。

2,、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。

3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。

在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。

辦公室行政助理工作總結(jié) 辦公室行政助理工作說明書篇十

不知不覺,,我在財(cái)務(wù)辦公室任職已經(jīng)大半年了,從20xx年五月份開始在財(cái)務(wù)部擔(dān)任學(xué)生助理一職來,,在這半年的時間里,,在老師及同學(xué)們的幫助指導(dǎo)下,我通過自身的努力,,無論是在自身素質(zhì)還是個人工作能力上都得到進(jìn)一步提高,,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,,為同學(xué)們解疑答難,,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,,在自己崗位上完成應(yīng)有的成績,。下面是我對于這半年財(cái)務(wù)工作的總結(jié)和一點(diǎn)個人的看法。

1,、態(tài)度決定一切

首先,,我認(rèn)為在財(cái)務(wù)工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,,財(cái)務(wù)部門雖為學(xué)院的一個執(zhí)行部門,,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計(jì)系的學(xué)生,,深知會計(jì)對于一個企業(yè),,公司的重要程度,會計(jì)一職關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),,資產(chǎn),,負(fù)債等等方面,是一個企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的數(shù)字化表現(xiàn),。在學(xué)院里,,亦是這樣。

財(cái)務(wù)部門的工作很細(xì)致,,小到收取學(xué)費(fèi),,重修費(fèi),水電費(fèi),。大到檢查記賬憑證,,記錄憑證數(shù)據(jù),都需要耐心,責(zé)任心,,一絲不茍的工作態(tài)度,,因?yàn)橐徊恍⌒木涂赡軐?dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤,讓賬實(shí),、賬表無法對應(yīng),,要從頭排查,,甚是麻煩,。

在財(cái)務(wù)部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重?fù)?dān),身為會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,,未來必定要擔(dān)任此份工作,,在大學(xué)就體會到這份工作的不容易,對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經(jīng)驗(yàn),。

2,、能力很重要

其次,在財(cái)務(wù)部門工作一定要有過硬的理論和實(shí)務(wù)操作能力,,例如在九月份新生入學(xué)的那段時間,,財(cái)務(wù)部在二教大廳里收取未批扣的新生學(xué)費(fèi),新生學(xué)費(fèi)不盡相同,,這就要求我們一定要有過硬的計(jì)算機(jī)操作能力,,極快的反應(yīng)能力,良好的心理素質(zhì),,可以記下學(xué)生的學(xué)費(fèi)數(shù),,要求學(xué)生簽單,并領(lǐng)取一卡通等,,同時為學(xué)生或家長解答疑問,,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,,是對我們極大的考驗(yàn),。而我們也通過了考驗(yàn),在收取新生學(xué)費(fèi)是,,做到零出錯,,得到了院領(lǐng)導(dǎo)、部門老師的一致稱贊,。我認(rèn)為,,在財(cái)務(wù)部門這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T里工作,就要提高自己的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力,,以應(yīng)對所有突發(fā)事件,。

3、人際交往不可少

同在財(cái)務(wù)部門辦公的還有另外三名同學(xué),我們同是會計(jì)系里的學(xué)生,,雖然在之前并不互相認(rèn)識,,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當(dāng)時參加了學(xué)生助理的選聘,,不僅讓我開闊了視野,,認(rèn)識到工作的不易,還讓我結(jié)識了財(cái)務(wù)部門的老師同學(xué),,是我的榮幸,。

另外,在財(cái)務(wù)部門工作,,免不了要接待來財(cái)務(wù)部門咨詢的老師,、同學(xué),在面對他們的問題是,,我展現(xiàn)自己的笑容,,為他們一一解答,當(dāng)他們滿意而去時,,我認(rèn)為我的工作得到了他們的認(rèn)可,,是對我最好的嘉獎。當(dāng)老師忙于工作無法接聽電話時,,我會幫助老師接聽電話,,并傳達(dá)信息,展現(xiàn)良好的溝通表達(dá)能力,。例如在是,、新生入學(xué)前,有不少的學(xué)生家長打來電話咨詢問題,,我會針對他們的問題,,給予最好的解答,當(dāng)聽到他們說“謝謝”時,,我覺得,,我所做的一切都是得到別人認(rèn)可的,是值得的,。

1,、提高能力,擔(dān)起責(zé)任

在財(cái)務(wù)辦公室工作的這半年時間里,,我與部門的老師和其他學(xué)生助理兢兢業(yè)業(yè),,做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質(zhì),。讓我記憶尤深的一件事是,,某日我收取學(xué)生重修費(fèi),送走學(xué)生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當(dāng)時老師在接待客人并沒有和老師詳細(xì)說明就走開了,,老師沒有在意,,而后發(fā)現(xiàn)時,重修費(fèi)的單據(jù)在,,錢卻不翼而飛,,幾經(jīng)尋找,詢問下,,才發(fā)現(xiàn),,被客人誤以為是自己的而拿走。之后,,老師語重心長的教導(dǎo)我,,做會計(jì)工作的,,要一絲不茍,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,,不然后果難料,。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認(rèn)方才離開,。這不是兒戲,,一個不經(jīng)意的舉動或念頭就可能導(dǎo)致無法挽回的損失。

2,、提高技能,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)

院里的財(cái)務(wù)記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬,方便快捷,,也提高了對我們的工作要求,,我已經(jīng)通過了電算化的考試,但對于財(cái)務(wù)部門的電算化工作還是覺得力不從心,。譬如老師要求我把幾個表格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到一個表格里來,,我反復(fù)操作了幾次,數(shù)據(jù)總是對不上,,很是著急,。老師看到后,耐心的陪我從頭一點(diǎn)一點(diǎn)的查找,,終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錯誤點(diǎn),。欣喜之余,我反思了自己,,為什么老師能夠靜下心,,仔細(xì)的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關(guān)鍵,,沒有好的心態(tài),,就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,,做事情就只能是馬馬虎虎,,沒有好結(jié)果。雖然不是什么大錯,,但是日積月累卻會鑄成大錯,。

總之,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中我享受到收獲的喜悅,,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題,。在今后的財(cái)務(wù)會計(jì)工作總結(jié)中我要不斷地學(xué)習(xí)新知識,努力提高業(yè)務(wù)能力,,搞好與老師,、同學(xué)的關(guān)系,認(rèn)真對待每一分老師交給的任務(wù),。我相信我會再接再厲,,使自己更上一層樓。

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