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辦公室規(guī)章制度上墻篇一
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話,,禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,,說(shuō)粗話、臟話,。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的.工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門(mén)予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會(huì)時(shí),不遲到,、不早退;有并有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí),,務(wù)必做好會(huì)議記錄,,以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì)后,,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3.工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇二
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明,、整潔的辦公環(huán)境,,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度,。
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,(上班時(shí)間:上午9點(diǎn),,下班時(shí)間:晚上11點(diǎn),,中午休息后1點(diǎn)半上班),,職員不得遲到和早退,遲到,、早退一次罰款5元,。對(duì)于一個(gè)月累計(jì)遲到、早退合計(jì)1個(gè)小時(shí)的,,給予記過(guò)處分,。對(duì)于一年累計(jì)遲到、早退合計(jì)8小時(shí)的給予辭退,。
第二條 職員確實(shí)落實(shí)“5s”理念,,注意節(jié)能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明,、空調(diào),,下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī),、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第三條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,,任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作,。
第四條 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,,應(yīng)注視對(duì)方,,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方,。
現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn),、答,熱情接待,。
電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),,一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),,重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),。另外:每人需保持手機(jī)不離身,,如果外出發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒(méi)帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,,上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔,、整齊,對(duì)于不經(jīng)常處理的給予通報(bào)批評(píng),,并做書(shū)面檢討并處于罰款,。
第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,下班應(yīng)退后5分鐘,,在此區(qū)間對(duì)工作范圍進(jìn)行必要的清掃,、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳,,垃圾桶要及時(shí)更換,。
第七條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的`除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(xiàng)(包括打牌等),。
第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過(guò)5分鐘,,面對(duì)客戶要及時(shí)準(zhǔn)確的給予答復(fù),不能立即答復(fù)的要記錄下來(lái),,及時(shí)找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶,。
第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,,對(duì)于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應(yīng)的罰款,。
第十條 職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的采購(gòu)渠道、原材料價(jià)格,,如有需要需征的總經(jīng)理同意,,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十一條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。
第十二條 各部門(mén)務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
辦公室規(guī)章制度上墻篇三
1,、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,,特制定本制度。
2,、本制度包括考勤制度,、電話制度、行政辦公制度,、衛(wèi)生制度,。
3、本制度使用于公司全體員工,。
1,、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2,、考勤范圍
(1)公司除經(jīng)理外,,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),。
3,、考勤辦法
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時(shí),,須說(shuō)明情況,,并留存說(shuō)明記錄。
4,、考勤設(shè)置種類
(1)遲到,。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退,。比預(yù)定下班時(shí)間早走,。
(3)曠工。無(wú)故缺勤,。
(4)請(qǐng)假,。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條,請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字,,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤,。全天在外辦事,。
(6)出差。
(7)休班,。
5,、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,,月礦工三日以上辭退處理。
1,、本公司的電話,,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話,。
2、員工打電話,,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,、明確,,以減少通話時(shí)間。
3,、員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:"您好,,xxxxxx公司"等??偟囊笫且?guī)范,、簡(jiǎn)潔、禮貌,。
4,、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,,視情節(jié)給予罰款,。
5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話,,應(yīng)做好電話記錄,,并及時(shí)落實(shí)。
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,,現(xiàn)制定以下辦公制度,。
1、本公司員工上班要帶配胸卡,;
2,、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3,、上班時(shí)間不要玩電腦游戲,、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4,、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,;
5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng),;
6,、打印材料要及時(shí)記錄;
7,、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,,否則給予罰款;
8,、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,,必須請(qǐng)示部門(mén)主管,;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼,;
10,、不得將公司煙缸、茶杯,、文具等公物帶回家私用,;
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室等,。
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度,。
1,、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛(ài)清潔的習(xí)慣,。
2、保持室內(nèi)清潔,、濕潤(rùn),、窗明幾凈,書(shū)籍,、文件,、資料擺放整齊;痰盂,、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙,、煙頭等雜物,,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3,、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門(mén),、廁所、花壇,、綠地及走廊,、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風(fēng)扇,、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥,、鏡子上無(wú)浮塵,、污跡,書(shū)櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,;辦公桌上無(wú)浮塵,,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹,、水垢,;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔,;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵,、浮土,;廁所墻面、地面,、便池清潔干凈,,無(wú)雜物、無(wú)異味,;花壇,、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物,。
5,、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格,;當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天,;當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)40天,。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,,則下年度的年休假不再享受,。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,、提高辦事效率,特制定本規(guī)定,。
總則:
1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2,、在辦公室自覺(jué)講普通話,,禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,,說(shuō)粗話、臟話,。
3,、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4,、提高工作效率,,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合,。
6,、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度,,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,,不得無(wú)故遲到、早退,、擅離職守,。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng),。
1,、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六,、周日休息,,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班,。
2,、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為13:00——17:30
3、遲到者,,第一次扣10元,,第二次扣20元,第三次40元,,依此類推扣除獎(jiǎng)金,;早退者,第一次扣30元,,第二次扣60元,,第三次扣90元,依此類推扣除獎(jiǎng)金,。遲到,、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì),。除有特殊原因外,,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休,。
4,、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金,;曠工2天,,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金,。同時(shí)根據(jù)具體情況,,給予曠工者紀(jì)律處分。
5,、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作,。
(二),、考勤、衛(wèi)生,、生活制度
①考勤
1,、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,,工作人員需到辦公室考勤簽到,,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次,。
2,、請(qǐng)事、病假,,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),,交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。
3,、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),,公司可酌情批予無(wú)薪事假,。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天,。
4,、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理,。
②衛(wèi)生1,、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,,無(wú)雜物垃圾,,物品擺放整齊、有序,,并落實(shí)到個(gè)人,。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間,。
四,、會(huì)議與培訓(xùn)管理
1,、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理,、辦公室人員參加,,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2,、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3,、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),,由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五,、外勤崗位職責(zé)
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2,、以企業(yè)為自己的事業(yè),,做一名自信、自強(qiáng),、自律,、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人,。
3,、、服從公司調(diào)派,,在外要以公司利益為重,,同時(shí)兼顧投資人的利益。
4,、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。
5,、講究?jī)x表儀容整潔,,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,,行為講究禮儀,,熱情禮貌待客,,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù),、利益,。
6、合理編制工作計(jì)劃,,
7,、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,,把握銷售趨勢(shì),,具備編寫(xiě)年、季,、月的銷售計(jì)劃,。
8、弘揚(yáng)率先垂范,、以身作則,、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,,形成真抓實(shí)干,、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng),。
六,、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋,,具有最終調(diào)處權(quán),。
七、本制度于頒布之日起施行,。
辦公室規(guī)章制度
1,、上班不遲到、不早退,、不串崗,、有事必須事先請(qǐng)假;
2,、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班,;
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要,、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),;
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí),、準(zhǔn)確,,當(dāng)日事當(dāng)日畢,,不得無(wú)故拖延;
5,、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊,;
6、不得私自套,、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙,、抽屜鑰匙等);
7,、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8,、盡職盡責(zé),,在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,不得相互推脫工作,;
9、工作中實(shí)事求是,,不弄虛作假,,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
10,、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),,應(yīng)先向主任反映,不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士,。
后勤處印章管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門(mén)各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,,保證印章的正確使用和妥善保管,,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制,、啟用與廢止
1,、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制,;后勤各部門(mén)的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn),,報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后,方可刻制,。
2,、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門(mén)公章,。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責(zé)任,,由此造成的民事,、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,,由當(dāng)事人自行承擔(dān),。
3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效,。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀,。
二、印章使用程序和權(quán)限
1,、以后勤處名義發(fā)出的文件,,一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。
2,、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同,、協(xié)議,必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可使用后勤處印章,。
3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部,、處上交的報(bào)告,、請(qǐng)示和文書(shū)材料、憑處長(zhǎng),、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可使用印章。
4,、各部門(mén)對(duì)外簽署各類合同,、協(xié)議、若需加蓋印章,,必須先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,,經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印,。
5,、后勤處各部門(mén)印章只限校內(nèi)使用,使用本部門(mén)印章,,一律憑各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字用印,。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門(mén)各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,,保管人員因事離崗,,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。
2,、印章管理人員如工作變動(dòng),,應(yīng)及時(shí)上繳公章,并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù),。
3、印章管理人員要堅(jiān)持原則,,嚴(yán)格照章用印,。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,,蓋印端正清晰,。
4、印章要嚴(yán)格妥善保管,,嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn),用印后,,應(yīng)將印章存放安全處,。
5、嚴(yán)格用印登記,,凡使用后勤處印章,,對(duì)印用人、用印單位,、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記,,對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告,、請(qǐng)示、材料,,使用后勤處印章后,,一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。
6,、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者,,將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
會(huì)議室管理制度
為管理好會(huì)議室,,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),,理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本規(guī)定,。
一,、會(huì)議室的管理
1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用,。
2,、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén),、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào),、電燈,、飲水機(jī)等)。
3,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,,開(kāi)水瓶、茶杯,、煙缸放置有序,。
4、會(huì)議室常備茶葉,、開(kāi)水,,逢春節(jié)和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果,、點(diǎn)心,。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情,、周到,,態(tài)度和藹、有禮貌,,召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水,。
5,、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記,、書(shū)本等物,,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
二,、會(huì)議室的使用
1,、啟用會(huì)議室后,,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、亂張貼標(biāo)語(yǔ),、廣告,隨地吐痰,、大聲喧嘩,、亂丟果皮、紙屑,,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。
2、凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,,會(huì)議結(jié)束,,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗,關(guān)閉電源等,,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全,。
三、會(huì)議室的使用程序
1,、各部門(mén)需使用會(huì)議室開(kāi)會(huì),,必須預(yù)先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。
2,、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室,。
1、愛(ài)護(hù)公物,,使用計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2,、注意節(jié)約使用辦公易耗品,,降低管理費(fèi)用。
3,、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料,。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天,。
5,、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源,。
7、若出現(xiàn)故障,,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修,。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),,并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人,。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,,不泄露機(jī)密,。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作,;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類文件,;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留,;絕密文件要專門(mén)管理,,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3,、打字室閑人免入,。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件,;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件,;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件,。
四,、妥善保管印鑒、支票,、收款收據(jù)等,。
五、做好后勤處的防火,、防盜工作,,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六,、嚴(yán)禁違章用電,,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,,下班做到隨手關(guān)燈,;檢查門(mén)窗扦銷、搭鉤,。
七,、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗,。
八,、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公室是公司的綜合性,、服務(wù)性,、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作,。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本規(guī)章制度,。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1,、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,。
二、請(qǐng)假:
1,、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,,按規(guī)定程序?qū)徟U?qǐng)假單一式兩份,,一份留本科室,,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,,經(jīng)經(jīng)理審批同意,,方可離開(kāi)崗位。
3,、公休假,、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4,、請(qǐng)假期限將到,,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),,續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同,。續(xù)假以一次為限。
5,、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假,。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算,。
三,、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,。辦公室人員為:早9:00—晚17:00,、提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記,。
2,、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,,不作為遲到計(jì)算。
3,、因工作需要加班,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待,。
第二章服務(wù)規(guī)范
一,、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,。
二,、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對(duì)方。
三,、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四,、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn),、答,熱情接待,。
五,、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,,如受話人不能接聽(tīng),,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),。
第三章辦公秩序
一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,、串崗,,不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二,、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會(huì)議室、接待室,、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外),。三,、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,,桌面清潔,、整齊,。
四、部門(mén),、個(gè)人專用的設(shè)備由部門(mén)指定專人和個(gè)人定期清潔,,公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),,職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
六,、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室,、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙,。
七,、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一,、職員必須儀表端莊、整潔,。具體要求如下:
1,、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3,、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4,、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇四
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。
第一條職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派,、守紀(jì),、勤勉、盡職,、敬業(yè),。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔,、大方,、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落,服裝正規(guī),、整潔,、完好、協(xié)調(diào),、悅目,。
2)著裝最好上下相配、平整,,符合時(shí)節(jié),。
3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過(guò)多飾品,;領(lǐng)口過(guò)低、裙,、褲過(guò)短的服裝禁止穿著,。
4)鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋,。
2.舉止:文雅,、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班,、下班,不遲到、早退,。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單,。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂(lè)觀進(jìn)取。
3)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
4)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門(mén)示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
第三條語(yǔ)言規(guī)范
1.會(huì)話:親切,、誠(chéng)懇,、謙虛
1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇,、語(yǔ)速適中,、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。
2)與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠,。
3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),,使用文明用語(yǔ),。
4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考,、解決問(wèn)題”的原則,,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉,。
5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確,。
第四條社交活動(dòng)
1.待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客,。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,,安排入座,,雙手遞水;告辭時(shí),,應(yīng)道別,。
2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。
3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象,;男員工要修面,,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體,;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,,入時(shí)美觀。
第五條辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),,請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。
第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,,保持外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔,。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條要節(jié)約用電,,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),;開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。
第十八條會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙,;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題,。
第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
第二十二條工作時(shí)間內(nèi),,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,,保持地面,、門(mén)窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,,須及時(shí)處理,,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),,如有損壞,,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,,員工須妥善保管,,如有遺失,自行負(fù)責(zé),。
第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),,如遇故障影響正常使用的情況,,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理,。
第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,,由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),,借閱最長(zhǎng)期限為兩周,,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),,及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。
第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行,;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng),、記過(guò),、降職降薪、辭退等處罰,;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂。
第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇五
1,、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),。
2、愛(ài)崗敬業(yè),,工作踏實(shí),、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),,按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù),、熱情服務(wù),。
3、嚴(yán)禁以職謀私,,優(yōu)親厚友,。
4、認(rèn)真遵守作息時(shí)間和考勤制度,,堅(jiān)守工作崗位,,提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致,。
5,、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核,、上報(bào)工作,,接待群眾熱情禮貌。
6,、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活,、打牌,、玩游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。
7,、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過(guò)失造成系統(tǒng)癱瘓者,,追究當(dāng)事人的.責(zé)任,。
8、關(guān)心集體,,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),,凡破壞公共財(cái)物者,,必須照價(jià)賠償。
9,、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系,,同事之間要互相尊重、互相愛(ài)護(hù),、互相幫助,。
10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,,造成責(zé)任事故的,,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分,。
11,、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查,、落實(shí)。
辦公室規(guī)章制度上墻篇六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話,,禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,,說(shuō)粗話、臟話,。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的.各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門(mén)予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會(huì)時(shí),不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效,。
2.開(kāi)會(huì)時(shí),,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作,。
3.每次例會(huì)后,,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室,。
2.接待來(lái)訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況,。
3.工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度上墻篇七
1、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé),,但文書(shū)室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任,。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩,。3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂(lè)活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情,。
4,、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,,否則后果自負(fù)。
5,、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),,需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6,、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存,。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
1,、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定,。
2,、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行,。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開(kāi),,會(huì)議可由一把手召集主持,,一把手因特殊情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持,。
4,、班子會(huì)議作主決策后,,應(yīng)明確工作責(zé)任,,對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限,、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定,。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中,,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,,對(duì)不執(zhí)行決定而造成損失的,,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6,、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí),,涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,。
7,、參加會(huì)議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分,。
二,、局務(wù)例會(huì)
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,,由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi),,各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作,;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由,。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn),、場(chǎng),、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會(huì),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,,共同研究下月工作,,制定推進(jìn)措施。
1,、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,可串不可占,;
2,、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時(shí)事,、政治,、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),民政理論和業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),;具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行,。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃,;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記,、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄,。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù),,各崗位人員無(wú)特殊情況的必須無(wú)條件參加,年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試,,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績(jī),,排出名次,對(duì)成績(jī)不及格的要自行補(bǔ)課,。
4,、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,,以個(gè)人自學(xué)為主,。
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,,不隨地吐痰,、扔碎紙、煙頭,、不亂倒垃圾,,門(mén)窗、玻璃,、桌凳,、卷柜要保持清潔;
2,、要愛(ài)護(hù)公物,,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠,;
3,、要節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,節(jié)約紙張等辦公用品,,避免鋪張浪費(fèi),;
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,,出車必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),保證工作用車,,不能擅自出私車辦事,。
1,、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì),,對(duì)各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查,,保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全知識(shí)
2,、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本,、憑證等重要資料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),,定期進(jìn)行安全檢查,。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查,,做到萬(wàn)無(wú)一失,。
1、要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù),,做到收文有登記,,發(fā)文有記錄;
2,、收發(fā)文件,、材料報(bào)紙均由文書(shū)處理,收發(fā)文要迅速,;
3,、文書(shū)收到文件編號(hào)登記后,轉(zhuǎn)由局長(zhǎng)閱批,,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦,。文書(shū)要做好催辦工作,承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔,,個(gè)人不準(zhǔn)長(zhǎng)期保存或橫傳,;
4、文件處理要迅速,,準(zhǔn)確無(wú)誤,,當(dāng)日來(lái)文,當(dāng)日要處理完畢,,保證不積壓,;
5、做好文件借閱登記,,凡借用文件,,必須進(jìn)行簽名登記,由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇八
一,、員工行為規(guī)范
一,、公司員工必須擁護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,,執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)方針,,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二,、員工應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,,上班時(shí),儀表應(yīng)保持整潔,、大方,、得體。
三,、員工工作期間必須著工裝配帶工牌,。
四、保持良好的工作秩序,,使用禮貌用語(yǔ),,嚴(yán)禁說(shuō)臟話及舉止粗俗,工作時(shí)間不要聊天,、高聲喧嘩,、嚴(yán)禁打架斗毆。
五,、保持清潔的辦公環(huán)境,,不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意擺放個(gè)人用品及飾物,不亂扔雜物,。破壞辦公環(huán)境者,,將根據(jù)情況做相應(yīng)處罰。
六,、不允許在辦公區(qū)域吸煙,,吸煙應(yīng)到吸煙室或戶外。
七,、公司辦公電話不允許撥打私人電話,,任何人不得占用電話聊天。使用電話應(yīng)注意禮儀,,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,。
八、辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代,;
到其他部門(mén)辦理公務(wù)應(yīng)快速、簡(jiǎn)練,,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間停留,。接待來(lái)訪,,業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。
九,、工作時(shí)間內(nèi)除工作需要,,不得戴耳機(jī)收聽(tīng)廣播、錄音,,不得放cd,、vcd,,不得長(zhǎng)時(shí)間使用msn,、qq等即時(shí)通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天,不得翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊,、雜志,、圖書(shū)資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,。
十,、工作時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲;
嚴(yán)禁將格調(diào)不高雅的圖片及文字等不健康的內(nèi)容作為屏幕背景和屏幕保護(hù),。
十一,、工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。
十二,、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,,以免造成不必要的損失。
十三,、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物及辦公用品,。節(jié)約使用紙、電及通訊設(shè)施
十四,、保證工作安全,,下班時(shí)應(yīng)檢查電腦、電源,、辦公設(shè)備是否關(guān)機(jī),,最后離開(kāi)公司者應(yīng)檢查門(mén)窗、照明是否關(guān)好,。不得隨意動(dòng)用電力和消防設(shè)施,。
二、獎(jiǎng)懲條例為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,,調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性,,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作效率,,加快企業(yè)發(fā)展,,特制定此條例,。
公司的所有員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化知識(shí),、業(yè)務(wù)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
公司實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持思想教育同經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合,,在獎(jiǎng)勵(lì)方面堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,,以精神鼓勵(lì)為主的原則;
對(duì)違反紀(jì)律的員工堅(jiān)持以思想教育為主,,懲罰為輔的原則,。
一、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的員工應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
在公司運(yùn)營(yíng),、業(yè)務(wù)開(kāi)拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績(jī)的,;
關(guān)心公司的戰(zhàn)備發(fā)展,針對(duì)公司思路,、經(jīng)營(yíng)管理,、客戶開(kāi)發(fā)等方面提出具有新穎性、科學(xué)性,、創(chuàng)造性,、實(shí)效性的各種建議或方案,經(jīng)實(shí)施卓有成效的,;
在推行現(xiàn)代化管理方法,、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、合理納稅等方面有特殊貢獻(xiàn)或提出有操作性的合理化建議被公司采納,、卓有成效者,;
對(duì)于在改善公司的工資福利管理辦法,營(yíng)造員工良好的工作氛圍和工作環(huán)境等方面有突出貢獻(xiàn),、確實(shí)提高員工的工作熱情和工作積極性,,變“要我干”為“我要干”,實(shí)現(xiàn)工作高效化的,;
對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工的生命安全,,使公司或員工的利益免受重大損失的;
對(duì)于大膽檢舉,、揭發(fā)公司內(nèi)部的壞人,、壞事,舉報(bào)違規(guī)行為,、弄虛作假行為,、歪風(fēng)邪氣行為等方面事跡突出的,;
利用各種公共關(guān)系為公司經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展方面做出突出貢獻(xiàn)的,;
結(jié)合公司的發(fā)展需要引進(jìn)和推薦各種專業(yè)技術(shù)人才有突出功績(jī)的,;
在公司經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的各種比賽中獲獎(jiǎng)或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績(jī)者,;
通過(guò)合法渠道為公司引進(jìn)資金或?yàn)橐M(jìn)資金提供實(shí)質(zhì)性的信息導(dǎo)致引資成功的,。
以上獎(jiǎng)勵(lì)以現(xiàn)金形式落實(shí),根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng)勵(lì)額度為50元—500元,。
上述獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)辦報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理,,開(kāi)會(huì)討論后,由總經(jīng)理審批發(fā)放,。
上述獎(jiǎng)勵(lì)給予通報(bào)表?yè)P(yáng),。
二,、懲罰有下列情況之一者,,按情節(jié)輕重給予不同額度的經(jīng)濟(jì)處罰:
1、上班時(shí)間在辦公室閑談,、聊天者,;
2、上班時(shí)間在工位上玩游戲者,;
3,、上班時(shí)間脫離崗位、干私活,、怠誤工作者,;
4、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作失誤,,情節(jié)輕微者,;
5、妨害正常工作和整體秩序,,情節(jié)輕微者,;
6、不服從上級(jí)合理領(lǐng)導(dǎo),,情節(jié)輕微者,;
7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標(biāo)志者,;
8,、不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;
9,、對(duì)泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者,;
10,、對(duì)上級(jí)指示無(wú)故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展者,;
11,、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲,、吵鬧,、妨礙他人工作者;
12,、對(duì)同事蓄意攻擊,、誣陷、制造事端者,;
13,、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;
14,、未經(jīng)許可先行下班者,;
15、違反公司規(guī)章制度者,;
情節(jié)輕微,、無(wú)不良后果者,罰款50元,;
重則罰款100元,,記過(guò)一次;
記過(guò)三次(含三次)以上者,,視為自動(dòng)離職,,公司保留追究其法律責(zé)任。
有下列行為者給予開(kāi)除并扣除最近一月工資及應(yīng)發(fā)提成和所有獎(jiǎng)金,。
1,、泄露公司機(jī)密,給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的,;
2,、有貪污、盜竊,、損公肥私行為者,;
3、業(yè)務(wù)開(kāi)展不簽合約或合約虛假,,私下以公司名義作業(yè)務(wù)者,;
4、無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配、調(diào)動(dòng),、指揮或無(wú)理取鬧,、辱罵、毆打公司員工者,;
5,、有任何違反國(guó)家法律行為者;
上述各種獎(jiǎng)罰由公司總經(jīng)辦討論后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇九
一,、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,,不得遲到,、早退。
二,、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系,;每個(gè)科室要合理安排,,除特殊情況外不得空崗。
三,、保持良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩,、打撲克、下棋,、吃零食,,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,,不積壓、不拖延,、不失誤,。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,,使工作銜接緊密,、善始善終。
六,、搞好科室與科室,、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七,、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),,因故不能參加者,必須請(qǐng)假,。
八,、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門(mén),、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,,能辦的事情不推諉扯皮,,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
九,、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén),。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,,物品擺放要整齊有序,,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,,儀表大方,,爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。
十一,、上述工作制度,,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,,表?yè)P(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十
一,、為嚴(yán)格規(guī)范x辦公室財(cái)務(wù)管理,,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,,特制定本制度,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度,。堅(jiān)持量入為出,、精打細(xì)算、厲行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi),。收有憑、支有據(jù),、錢賬清楚,。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出,。
三,、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),,報(bào)銷手續(xù)必須齊全,,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理,。
四、購(gòu)買辦公物品上報(bào)賬單時(shí),,需要經(jīng)手人簽字,、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字,。
五,、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,年終,、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù),。
六,、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),,須填寫(xiě)借款單,,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),,出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行,。
七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,,避免發(fā)生意外,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十一
為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理,提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的整體工作效率,,提高成員工作的積極性,、創(chuàng)造性,營(yíng)造一個(gè)高效,、協(xié)作,、競(jìng)爭(zhēng),充滿活力的工作氛圍,,更好的為廣大同學(xué)服務(wù),,特制定本考評(píng)制度,并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行,。
個(gè)人
扣分:1,、辦公室安排的會(huì)議、活動(dòng),、值班,,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分,。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問(wèn)題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)我系造成惡劣影響者,,開(kāi)除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì),。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,,每科扣除10分
加分:1,、學(xué)期無(wú)扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分(不累加),。
2,、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分。
3,、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分,。
4,、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分,;通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試者加3分,,通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)考試者加5五分
部門(mén)
1、加分為本部門(mén)成員所加分總和的一半,,扣分為本部門(mén)人員所扣分總和的一半,。
2、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,,活動(dòng)總結(jié)2分,,活動(dòng)效果2—5分。
3,、每月28號(hào)至下月3號(hào),,交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃,,每學(xué)期末要交工作總結(jié),,辦公室評(píng)選出前三名的部門(mén)。分別加3,、2,、1分。后三名者分別減去3,、2,、1分。
個(gè)人:1,、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格,,前三名給與證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、本學(xué)期30分以下的給與警告,,撤銷工作鑒定。
3,、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,,對(duì)被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,。
部門(mén):
1,、期末評(píng)選出兩個(gè)優(yōu)秀部門(mén),兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng),,給予證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、部門(mén)總分低于30分,,部長(zhǎng)無(wú)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,。低于10分的部長(zhǎng)撤銷其職務(wù)。
1,、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假,,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2,、請(qǐng)假者本人須在值班,、會(huì)議、活動(dòng)等開(kāi)始前將專用假條交到辦公室備案,,否則視為缺勤,。
注:本制度自制定之日起實(shí)施。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十二
1,、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
2,、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放,。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,,保持良好的辦公環(huán)境。
5,、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
6,、會(huì)議室定置,、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
7,、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備,、物品的.保管,,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用,。
8,、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十三
1、協(xié)會(huì)黨委會(huì),、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的決定,、決議的執(zhí)行;
2,、上級(jí)部門(mén)和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí),;
3、重大來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理,;
4,、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng),。
1,、審批。根據(jù)督辦催辦事項(xiàng),,由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》,,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2,、送辦,。將《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。
3,、聯(lián)系,。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,,根據(jù)承辦情況督辦催辦,。
4、匯報(bào),。督辦催辦工作完成后,,應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要提交書(shū)面材料。
5,、復(fù)辦,。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。
6,、歸檔,。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,,交機(jī)要科保存,。
除書(shū)面催辦外,對(duì)重要文件,、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,,也可通過(guò)電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,,必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),,副主任承辦具體事宜,。
辦公室規(guī)章制度上墻篇十四
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,,特制定本制度,。
1、員工著裝要求得體,、大方,、整潔。
a)女員工上班時(shí)間不可者濃妝,,勿佩戴過(guò)多飾品,。
b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲,、拖鞋,。
2、員工舉止要求文雅,、禮貌,、精神。
a)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,,對(duì)待同事要禮貌,,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是,。
b)保持坐姿,、行姿,切勿高聲呼叫他人,。
c)出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門(mén)示意,出入房間隨手關(guān)門(mén),,公共場(chǎng)所靠右通行,。
d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),,使用文明用語(yǔ)。
e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著換位思考,、解決問(wèn)題的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,,平和,。
1、辦公區(qū)域,、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談,。
2,、禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻,、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3,、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機(jī),,應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),,不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話,。
4、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食,。
5,、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。
6、辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放,。
7、辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,,衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒,,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,,營(yíng)造潔凈,、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度,。
員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈,、無(wú)污漬灰塵,。
資料:擺放整齊,查找方便,。
桌面:保持干凈,、整潔、無(wú)污漬灰塵,,不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品,。
地面;無(wú)積水,、無(wú)灰塵,、無(wú)雜物,物品整齊擺放,。
(二)安全管理
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度,。
1,、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2,、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管,。
3、外來(lái)人員,;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,。
4、門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,。
5、水:用水后,,要將水龍頭關(guān)閉,,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。
6,、電:要做到人離電停,,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,,嚴(yán)禁使用超過(guò)50w的大功率電器,。
7、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),,需要先設(shè)置好打印格式,,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,,以待二次用紙,。
1、本制度的檢查,、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行,;
2、若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng)、10—100元罰款,;
3,、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開(kāi)除工職并扣除全部薪資,,交公安機(jī)關(guān)處理,。
本制度由綜合辦公室制定、修改,,并具有最終解釋權(quán),。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。