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新檔案室規(guī)章制度 檔案室規(guī)章制度上墻篇一
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù),。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四,、各類規(guī)章制度,、辦法、人事、工資資料,、會議記錄,、會議紀(jì)要、簡報(bào),、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級來文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,，副本原件由辦公室歸檔,，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地,、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,，區(qū)別保存價(jià)值,、分類、整理,、立卷,，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用,。
九,、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo),。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一,、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜,、防火,、防蟲、防鼠,、防潮,、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作,。
一,、 客戶檔案管理對象
客戶檔案管理的對象就是你的客戶，即企業(yè)的過去,、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶,。它們都應(yīng)納入企業(yè)的客戶管理系統(tǒng)。
1. 從時(shí)間序列來劃分：包括老客戶,、新客戶和未來客戶,。以來客戶和新客戶為重點(diǎn)管理對象。
2. 從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶,、正在進(jìn)行交易的客戶和即將進(jìn)行交易的客戶,。對于第一類客戶,，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理;對于第二類的客戶，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類客戶,，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理客戶資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料,。
3. 從客戶性質(zhì)來劃分：包括政府機(jī)構(gòu)(以國家采購為主),、特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司,、顧客(個人)和交易伙伴等,。這類客戶因其性質(zhì)、需求特點(diǎn),、需求方式,、需求量等不同，對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同,。
4. 從交易數(shù)量和市場地位來劃分：包括主力客戶(交易時(shí)間長,、交易量大等)，一般客戶和零散客戶,。不言而喻,，客戶檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力客戶上。
總之,，每個企業(yè)都或多或少的擁有自己的客戶群,，不同的客戶具有不同的特點(diǎn)，對其的檔案管理也具有不同的做法,，從而形成了各具特色的客戶檔案管理系統(tǒng),。
二、客戶管理內(nèi)容
正如客戶自身是復(fù)雜多樣的一樣,，客戶檔案管理的內(nèi)容也是復(fù)雜的,，不能一概而論。歸納起來將,，客戶檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：
1. 客戶基礎(chǔ)資料,。即企業(yè)所掌握的客戶的最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料,。這些資料,，是客戶檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)?？蛻糍Y料的獲取,，主要是通過推銷員進(jìn)行的客戶訪問搜集起來的。在檔案管理系統(tǒng)中,，大多是建立客戶卡或客戶管理卡的形式出現(xiàn)客戶檔案管理制度客戶檔案管理制度,。
客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的名稱,、地址、電話;所有者,、經(jīng)營管理者,、法人(這三項(xiàng)應(yīng)包括其個人性格、嗜好,、家庭,、學(xué)歷、年齡,、能力等方面);創(chuàng)業(yè)時(shí)間,、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式,、業(yè)種,、資產(chǎn)等方面。
2. 客戶特征,。服務(wù)區(qū)域,、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念,、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù),、銷售額等),、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。
3. 業(yè)務(wù)狀況,。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績,、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4. 交易活動現(xiàn)狀,。主要包括棵客戶的銷售活動狀況,、存在的問題、保持的優(yōu)勢,、未來的對策;企業(yè)信譽(yù)與形象,、信用狀況、交易條件,、以往出現(xiàn)的信用問題等,。
以上四方面構(gòu)成了客戶檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，客戶檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開的,。
三,、戶檔案管理方法
1. 建立客戶檔案卡,。作為客戶檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立客戶檔案卡(又稱客戶卡,、客戶管理卡,、客戶資料卡等)。采用卡的形式,，主要是為了填寫,、保管和查閱方便。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,，這種資料的取得，主要有三種形式：
①. 由推銷員進(jìn)行市場調(diào)查和客戶訪問時(shí)整理匯總,。
②. 向客戶寄送客戶資料表,， 請客戶填寫。
③. 委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,，進(jìn)行整理匯總，填入客戶檔案卡,。
在上述三種方式中,，第一種方式是最常用的。第二種方式由于客戶基于商業(yè)秘密的考慮,，不愿提供全部詳實(shí)的資料,，或者由于某種動機(jī)夸大某些數(shù)字(如企業(yè)實(shí)力等)，所以對這些資料應(yīng)加以審核,。但一般來將,，由客戶提供的基礎(chǔ)資料絕大多數(shù)是可信的且應(yīng)比較全面。第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶資料,，特別是危險(xiǎn)客戶的信用狀況等,，但需要支付較多的費(fèi)用。
通過推銷員進(jìn)行客戶訪問建立客戶檔案卡的主要做法是：編制客戶訪問日報(bào)(或月報(bào)),，由推銷員隨身攜帶,，在進(jìn)行客戶訪問時(shí)，即時(shí)填寫,，按規(guī)定時(shí)間上報(bào),，企業(yè)匯總整理，據(jù)此建立分客戶的和綜合的客戶檔案,。除外,，還可編制客戶業(yè)務(wù)報(bào)表和對可客戶銷售報(bào)表，以從多角度反映客戶狀況,。
為此,，需制訂推銷員客戶信息報(bào)告制度(其中包括日常報(bào)告,、緊急報(bào)告和定期報(bào)告)。需制定推銷員客戶信息報(bào)告規(guī)程,。
2. 客戶分類,。利用上述資料，將企業(yè)擁有的客戶進(jìn)行科學(xué)的分類,，目的在于提高銷售效率,，促進(jìn)企業(yè)營銷工作更順利地展開。
客戶分類的主要內(nèi)容包括：
①. 客戶性質(zhì)分類,。分類的標(biāo)識有多種,，主要原則是便于銷售業(yè)務(wù)的展開。如按所有權(quán),，劃分(全民所有制,、集體所有制、個體所有制,、股份制,、合資等);按客戶性質(zhì)劃分(批發(fā)店、零售商,、代理店,、特約店、連鎖店,、專營店等);按客戶地獄劃分(商業(yè)中心店,、交通樞紐店、居民區(qū)店,、其他店鋪等);按顧客的實(shí)際情況,，確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn)，將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,，以便于對客戶進(jìn)行商品管理,、銷售管理和貨款回收管理。
②. 客戶等級分類,。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,，確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn)，將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,，以便于進(jìn)行商品管理,、銷售管理和貨款回收管理客戶檔案管理制度百科。
③. 客戶路序分類,。為便于推銷員巡回訪問,、外出推銷和組織發(fā)貨，首先將客戶劃分為不同的區(qū)域。然后,，再將各區(qū)域內(nèi)的客戶按照經(jīng)濟(jì)合理原則劃分出不不同的路序,。
3. 客戶構(gòu)成分析。利用各種客戶資料,，按照不同的標(biāo)識,，將客戶分類，分析其構(gòu)成情況,，以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況,，找出不足，確定營銷重點(diǎn),，采取對策,，提高營銷效率。
客戶構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括：
①. 銷售構(gòu)成分析,。根據(jù)銷售額等級分類,，分析在公司的銷售額中，各類等級的客戶所占比重,。并據(jù)此確定未來的營銷重點(diǎn)。
②. 商品構(gòu)成分析,。通過分析企業(yè)商品總銷售量中,，各類商品所占的比重，以確定對不同客戶的商品銷售重點(diǎn)和對策,。
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理,。
二,、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火,、防潮,、防霉變、防盜,、防鼠防蛀,。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,，辦理必要的借閱手續(xù),。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用,。
四,、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五,、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六,、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰,。
一,、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,，充分發(fā)揮檔案作用,，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案,，為公司發(fā)展服務(wù),，特制定本制度,。
2,、公司檔案,，是指公司從事經(jīng)營,、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。
二,、文件材料的收集管理
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。
三,、歸檔范圍
1、重要的會議材料,，包括會議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工勞動,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。
四,、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起,，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整,、清晰。
五,、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時(shí)歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
六、檔案的利用
1,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,，借閱者都要填寫《借閱單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱,，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2,、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理,。
3,、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),，追求責(zé)任。
4,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
5、必須愛護(hù)檔案,，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
6,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用,。
7,、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
七、本制度即日起開始執(zhí)行,。
一,、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理,、歸檔等工作,。
二、凡本學(xué)期的檔案,，原則上由行政、德育,、教學(xué),、總務(wù)、安全辦分塊建檔,，每學(xué)期末,，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管,。
三,、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作,。如有人員調(diào)動,，必須做好移交工作，檔案管理員和各處,、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí),、認(rèn)真,、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄,。
四,、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行,。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,，并于當(dāng)天歸還。
五,、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù),。檔案必須整本借閱，不得散借,，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意,。
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則,。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理,。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T保存,。
對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄,、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,。
第四條人事檔案管理員的職責(zé)
(一),、保管員工檔案;
(二)、及時(shí)索要,、收集,、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱,、借閱,、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作,、工資,、獎懲情況;
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
(六),、做好員工檔案的安全,、保密、保護(hù)工作;
(七),、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八),、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一),、本人歷年填寫的個人簡歷,、履歷、登記表;
(二),、本人經(jīng)歷,、家庭情況、社會關(guān)系,、成長歷史等自傳材料;
(三),、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察,、考核,、評價(jià)材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五),、員工參入黨,、團(tuán)材料;
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七),、入伍,、退伍,、辭退職、出國等材料;
(八),、處分,、取消處分的材料;
(九)、任免,、工資,、職稱等材料;
(十)、學(xué)歷和評定的技能等材料;
(十一),、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料,。
第六條人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理,。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一,、調(diào)動和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個月內(nèi)立檔,。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記,。
二、對員工進(jìn)行考察,、考核,、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時(shí)收集,、整理立卷,、保持檔案的完整。
三,、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí)、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔,。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,，不得使用圓珠筆,、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫,。
五,、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并編制銷毀清冊,。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房,、檔案櫥窗等設(shè)施,。檔案要做到防盜、防火,、防蛀,、防潮、防光,、防塵,、防污染。
七,、人事檔案材料應(yīng)分類,，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷,。每年要對檔案進(jìn)行一次整理,、校對工作。
八,、檔案應(yīng)分類編號后存放,，編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉,，制檢索目錄,，以便查找。
第七條人事檔案的利用和傳遞
一,、外單位來公司查閱檔案時(shí),，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí),，應(yīng)由部門出具證明,，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三,、公司級領(lǐng)導(dǎo),、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案,。
四,、建立檔案查閱登記制度,，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五,、檔案一般不借出查閱,。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六,、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母,、配偶、子女及兄弟,、姐妹等)的檔案,。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案,。
八,、員工被任免中層以上職務(wù),，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
九,、員工調(diào)動,、辭職，解除勞動合同或被開除,、辭退等,，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處,。
十,、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù),，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章,。
第八條新接收檔案,，檔案材料不全,，可不予接收。
接收檔案后,，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi),。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況,。
第九條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十條本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。
第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息,，制定本制度,。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的,、綜合的具有保存價(jià)值的文件,、批件、標(biāo)書,、紀(jì)要,、圖紙、照片圖片,、測繪數(shù)據(jù),、視頻、簽證,、信函,、通知、報(bào)表等,，包括紙質(zhì)資料,、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集,、整理,、報(bào)送、存檔,、應(yīng)用及管理工作,。
第四條調(diào)度員、測繪員,、施工管理員,、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位,、設(shè)計(jì)單位,、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源,，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄,、編輯,、修改、整理,、裝訂,、審核與報(bào)送工作。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,，要注意防盜,、防火、防潮,、防塵,、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng),。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法,。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪,，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,，應(yīng)同步更新,。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,，應(yīng)按要求歸檔,。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件,。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行,。
