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商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇一
一,、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,,超過(guò)xxxx分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外),;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周五為工作日,周六,、周日為休息日,。因工作需要加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排,,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請(qǐng),、銷(xiāo)假制度,。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;1天以上的,,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位,;
六,、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假,,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理,;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則,、注意安全,、杜絕酒后駕車(chē)。
一,、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊,。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;
二,、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境,;
三,、上班要佩帶工作卡,,同事間要相互協(xié)作,相互支持,,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向,;
四,、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢,;工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí),,必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún),;
五,、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位,、內(nèi)容摘要,、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息,;
六,、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天,;
七,、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊,、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲,、看電影、吃食物,、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情,;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店,、網(wǎng)購(gòu)等),;不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;
九,、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生;各辦公室,、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí),,應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源,;
十,、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約物品,;使用完衛(wèi)生間后,,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi),。
一,、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,,維護(hù)公司的利益,,特制定本辦法。
二,、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“xx商貿(mào)有限公司”“xx商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用,;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“xx商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用,;財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用,;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
三,、商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,,不得轉(zhuǎn)借他人。
四,、商貿(mào)公司建立印章管理卡,,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五,、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù),。
六,、商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
七,、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章,。
八、在審核過(guò)程中被否決的,,該文件予以退回,。
九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字,。
十、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,,使用前由財(cái)務(wù)人員,、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
十一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔,。
十二,、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查,。
十三、印章原則上不許帶出公司,,確因工作需要將印章帶出使用的,,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用,。
十四、印章保管人必須妥善保管印章,,如有遺失,,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十五,、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,。
十六,、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
十七,、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
一,、公司各部門(mén)所需的辦公用品,,在每月xx日前由各部門(mén)對(duì)本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě)《xxx月xxx部辦公用品需求計(jì)劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負(fù)責(zé)人,,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,。
二,、各部門(mén)上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品,,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),。
三,、需購(gòu)置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,。
四,、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)主管經(jīng)理審批后,,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷,。
五,、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,。
六,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
七,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低辦公費(fèi)用,。
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密,。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),;
2,、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3,、銷(xiāo)售政策,;
4、銷(xiāo)售協(xié)議,;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道,;
6,、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào),;
7,、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管。如有遺失,,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名。
七,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
為維護(hù)正常的工作秩序,,確保財(cái)產(chǎn)安全,,特制訂本制度。
一,、安全保衛(wèi)工作,,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究,、部署,,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二,、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng),、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決,。
三,、根據(jù)實(shí)際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任,。
四、落實(shí)防火措施,,設(shè)置的消防栓,,不得用作他用,專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損,;配備的各種滅火器,,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道,。
五、抓好安全用電:
1,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換,;
2,、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐,;
3,、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
六,、落實(shí)防盜措施:
1,、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗,;
2,、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈,;
3,、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,;
4,、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任,;
八,、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,,一律追究責(zé)任,。
一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度,。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),,說(shuō)明用車(chē)事由,、地點(diǎn)、時(shí)間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē),。
二、車(chē)輛使用按先上級(jí),、后下級(jí),;先急事、后一般事,;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),后其他事的原則安排,。
三、外單位借車(chē),,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),,專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管,。
五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉(cāng)庫(kù),,并采取必要的防盜措施,。
六、車(chē)輛用油及維修費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù),。
七,、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
八,、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處,。
九,、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
為創(chuàng)造一個(gè)舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,,制定本制度,。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室,、會(huì)議室,、衛(wèi)生間、走廊,、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照x燈,、電風(fēng)扇無(wú)浮塵,;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵,、污跡,,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,,無(wú)灰塵,,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,,物品擺放整齊,,水具無(wú)茶銹、水垢,;桌椅擺放端正,,各類(lèi)座套干凈整潔,;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無(wú)灰塵,、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面,、墻面,、地面、便池清潔干凈,,無(wú)雜物,、無(wú)異味。
三,、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。
四,、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,,各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇二
總則
第1條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
第2條
財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),。
第3條
財(cái)務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,,精打細(xì)算,,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
第4條
公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,。
第5條
公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu):財(cái)務(wù)科,,是公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén),。
第6條
財(cái)務(wù)科主要職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,、資金計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,,向總經(jīng)理報(bào)告工作,。
2、審查公司基建,、投資,、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn),。
3,、負(fù)責(zé)全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行,。
4,、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)。
5,、監(jiān)督本部門(mén)會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策,、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,制止不符合財(cái)經(jīng)法令,、不講經(jīng)濟(jì)效益,不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),,并向總經(jīng)理報(bào)告,。
6、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng),、任免,、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議,、評(píng)定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7,、負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第7條
計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,。
第8條
財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的職責(zé):
1,、主持計(jì)劃財(cái)務(wù)科的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,。
2、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用,及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,,按期(月,、季、年度)向總經(jīng)理提供數(shù)據(jù),、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。
3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,,負(fù)責(zé)公司資金使用,,計(jì)劃的審批,報(bào)批和資金的籌措工作,。
4,、編制審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作,。
5,、參與公司的新項(xiàng)目,重大投資,,重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,。
6、協(xié)調(diào)處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系,。
第9條
財(cái)務(wù)部門(mén)建立稽查制度,,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目的登記工作。
第10條
財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,相互配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。
記賬,、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,日清月結(jié),,按期報(bào)賬。
第11條
公司領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé),。
第12條
財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、報(bào)銷(xiāo)或執(zhí)行,,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
嚴(yán)禁任何人對(duì)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),公司對(duì)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),。
第13條
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,也不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表,、賬目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交必須進(jìn)行監(jiān)交,,一般財(cái)務(wù)人員的交接,,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的交接,,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則
第14條
公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)中關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,,財(cái)產(chǎn)清查,成本核算等事項(xiàng)的規(guī)定。
第15條
公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,,并按有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù),。
第16條
記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣,。
第17條
一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表中的各種文字記錄必須用中文記載,;數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第18條
公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,,前后各期必須一致,。
資金管理
第19條
計(jì)劃財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對(duì)資金的管理,防止損失,,杜絕浪費(fèi),,合理運(yùn)用,提高效益,。
第20條
銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,,轉(zhuǎn)賬套取現(xiàn)金。
第21條
銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
第22條
銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,,法定代表人私章由本人保管,,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,。
第23條
單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,,超過(guò)部分當(dāng)日下午下班前送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,。
第24條
一切現(xiàn)金收付,,必須收付有憑據(jù)。
第25條
嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),,嚴(yán)禁公款存入私人賬戶,,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬,。
工資及獎(jiǎng)金
第26條
公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度,。
第27條
員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)方法由企管科提出方案,,報(bào)總經(jīng)理審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科執(zhí)行,。
庫(kù)存物資管理
第28條
倉(cāng)庫(kù)部門(mén)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向計(jì)劃財(cái)務(wù)科報(bào)送一份庫(kù)存報(bào)表,。
第29條
倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),,并與賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)。
第30條
對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,,倉(cāng)庫(kù)不得自行進(jìn)行處理,,必須查明原因后,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理,。
會(huì)計(jì)憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用,、清理,、核對(duì)、保管工作,。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開(kāi),、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理,。
第32條
會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,不得涂改,、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),,必須由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正,。
第33條
會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,,不得丟失,,保管時(shí)間按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行保管。
第34條
會(huì)計(jì)檔案保存期滿銷(xiāo)毀時(shí),,應(yīng)抄具清單,,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì),、財(cái)政部門(mén),、稅務(wù)機(jī)關(guān)等同意后,,才能銷(xiāo)毀。
其他
第35條
本管理制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。原制度與本制度有沖突的,,以本制度為準(zhǔn)。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇三
為規(guī)范公司物料管理,,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度。
1,、物料編號(hào)制度:所有的物料都必須編號(hào),,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,,必須及時(shí)修正,。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分,。
2,、帳卡物一致制度:倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,,做到帳卡物相符,。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分,。
3,、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉(cāng)管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,核對(duì)賬,、物、卡三者是否一致,,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表》(符倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表),。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分,。
4,、不良品管理制度:倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,,要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),,責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫(kù)存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,,記過(guò)處分,。
1,、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù):倉(cāng)管員必須核對(duì)種類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量,,并填制“入庫(kù)單”,。
并及時(shí)上卡、入賬,。沒(méi)有落實(shí)的,,按工作失誤處罰。
2,、外購(gòu)物料入庫(kù):物料送達(dá)后,,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,,根據(jù)采購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽字(要求字跡清晰),,做到貨,、單相符。并及時(shí)上卡,、入賬,。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰,。
3,、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),,并及時(shí)入賬,。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰,。
1,、車(chē)間領(lǐng)料:倉(cāng)管員根據(jù)車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字,。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,,倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,,按工作失誤處罰,。
2、委外加工物料出庫(kù):必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫(kù)單》,,一聯(lián)給客戶,,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)留底單,。
3,、成品出庫(kù)制度:成品出庫(kù)必須持發(fā)貨通知單出貨,,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總,。沒(méi)有落實(shí)的,,按工作失誤處罰。
:
由倉(cāng)庫(kù)主管安排并通知個(gè)人,,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉(cāng)庫(kù)門(mén),,違者按工作失誤處罰。
1,、倉(cāng)庫(kù)主管必須向倉(cāng)庫(kù)員,、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
2,、若倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,,按工作失誤處罰,。
3、對(duì)本制度有異議的,,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,,由總經(jīng)辦修改本制度。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇四
為了體現(xiàn)公司人性化管理,,通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理制度,,做到有計(jì)劃、有目標(biāo),、按時(shí)完成工作任務(wù),,強(qiáng)化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),。經(jīng)公司研究決定,,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日?qǐng)?zhí)行如下制度:
1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達(dá)網(wǎng)店建設(shè)目標(biāo)和銷(xiāo)售目標(biāo),。
1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標(biāo)組織落實(shí)并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工作管理和自主管理,。
1.1.3區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理,、業(yè)務(wù)代表以目標(biāo)認(rèn)真落實(shí)并加強(qiáng)自足管理,。
1.1.4銷(xiāo)售內(nèi)勤組織性目標(biāo)落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記,。
1.2,、要求
1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導(dǎo)、接受上級(jí)主管的監(jiān)督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤,。
1.2.2區(qū)域經(jīng)理,、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,,加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高和強(qiáng)化自主管理,周,、日工作計(jì)劃明確,,落實(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理文件,、政策,、方案等。
1.2.3發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確向直接上級(jí)報(bào)告,,嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告,,當(dāng)直接上級(jí)無(wú)答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)有異議的可越級(jí)申訴。
1.2.4手機(jī)每天8.00~22.00必須開(kāi)機(jī),,保持聯(lián)系暢通,;
1.2.5維護(hù)公司利益嗎,嚴(yán)禁在客戶面前議論公司相關(guān)事宜,,損害公司形象,。
1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情,。
1.2.7區(qū)域經(jīng)理每三天用座機(jī)向銷(xiāo)售副總匯報(bào)工作至少一次,每周用座機(jī)向銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)崗至少二次,;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機(jī)向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報(bào)至少一次
1.2.8按照工作計(jì)劃完成各項(xiàng)工作及公司交辦的臨時(shí)工作,。
1.3、周工作計(jì)劃表,、上周工作執(zhí)行表
1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計(jì)劃表和上周工作執(zhí)行表,,并以周工作計(jì)劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計(jì)劃必須明確,、工作內(nèi)容詳細(xì),,周工作計(jì)劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,,避免有繞行,、來(lái)回路程重復(fù)等浪費(fèi)公司費(fèi)用現(xiàn)象的出現(xiàn);上周工作執(zhí)行表必須注明地點(diǎn),、時(shí)間,、工作項(xiàng)目及結(jié)果、客戶名稱(chēng),、客戶來(lái)電等詳細(xì)信息,。
1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)理周工作計(jì)劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認(rèn),,審批后每周一前傳回公司交內(nèi)勤備案存查,。
1.3.3若需改變周工作計(jì)劃必須經(jīng)上級(jí)同意后執(zhí)行,。
2.1報(bào)銷(xiāo)周期為上月26日—當(dāng)月25日,單據(jù)必須在次月的1日前寄出,。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面應(yīng)按公司統(tǒng)一格式填報(bào),;所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須加蓋收款單位公章并由當(dāng)事人在票據(jù)背面簽字確認(rèn),按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,,且票據(jù)粘貼厚薄均勻,、大小不得超過(guò)封面所有票據(jù)不得涂改,并且大小金額一致,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。其后附月工作行程表。
月工作行程表必須認(rèn)真填寫(xiě),,日期,、地點(diǎn)、工作內(nèi)容必須與工作行程一致,,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn),,否則不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月費(fèi)用;
銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)本市場(chǎng)部費(fèi)用進(jìn)行初審并簽字核準(zhǔn),,區(qū)域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費(fèi)用,、本區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用并簽字確認(rèn)再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。
車(chē)費(fèi)
市場(chǎng)人員行程以區(qū)間車(chē)票為準(zhǔn)
2.2.1地市級(jí)到縣級(jí)市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票,。
2.2.2縣級(jí)市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計(jì)劃相符且有主管簽字確認(rèn)。
2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,,如有例外應(yīng)特別注明,;繞行、來(lái)回重復(fù)或跨區(qū)域車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),,有特殊情況并經(jīng)公司批準(zhǔn)的例外,。
2.2.4送貨運(yùn)費(fèi)相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認(rèn)可方能報(bào)銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效,。
辦公費(fèi)
2.3.1辦公費(fèi)用主要包括,;周工作計(jì)劃、合同原件,、合同草案,、市場(chǎng)規(guī)劃等因工作產(chǎn)生的打字復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi),、郵寄費(fèi)及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費(fèi)等,,每月最高上限以公司的規(guī)定為準(zhǔn)。
2.3.2新入職人員定額名片費(fèi)2盒(上限為20元/盒)
2.3.3符合要求的辦公費(fèi)可以與差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。
2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據(jù)報(bào)銷(xiāo),,但每張單據(jù)上必須注明開(kāi)票日期及內(nèi)容(大小數(shù)額,、用途)、加蓋公章,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
3.1不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處罰50元/次,,嚴(yán)重者降職,、辭退
3.2直接上級(jí)對(duì)下級(jí)出現(xiàn)的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復(fù),處罰直接責(zé)任人50元/次,。自主管理差,,長(zhǎng)期不稱(chēng)職降級(jí)或降職直至除名
3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,,曠工一天扣三天工資,,曠工期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),曠工時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一周以上的按自動(dòng)離職處理,。
3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,,處罰50-200元,。
3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)下級(jí)疏于管理,不監(jiān)督落實(shí)者,,處罰100-200元,,長(zhǎng)期不稱(chēng)職者降級(jí)或降職
3.6員工離職的應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職,;重要崗位員工離職應(yīng)提前兩個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告;
自動(dòng)離職或嚴(yán)重違紀(jì)被公司辭退的扣一個(gè)月工資,、費(fèi)用補(bǔ)助,,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,,費(fèi)用補(bǔ)助,,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。
3.7嚴(yán)重失職,、營(yíng)私舞弊,、對(duì)公司造成的予以補(bǔ)償。
3.8銷(xiāo)售人員嚴(yán)禁在外兼職,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資,、費(fèi)用補(bǔ)助、提成不予發(fā)放。
4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內(nèi)容,,
銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,,當(dāng)月不管是否完成銷(xiāo)售指標(biāo),都可得到基本工資即底薪,;如果銷(xiāo)售員當(dāng)期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設(shè)置指標(biāo),,則超過(guò)以上部分按比例提成
4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當(dāng)月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成,。
4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報(bào)酬,。
4.3銷(xiāo)售人員每月25號(hào)前向財(cái)務(wù)上報(bào)其銷(xiāo)售額,,財(cái)務(wù)根據(jù)其貨款回收率計(jì)算銷(xiāo)售提成。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇五
第一條為健全公司內(nèi)部組織管理機(jī)制,,逐步完善員工的行為規(guī)范準(zhǔn)則,,不斷提高員工遵守制度的自覺(jué)性,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行,,同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益以增進(jìn)福利,,調(diào)和勞資關(guān)系,實(shí)現(xiàn)和諧管理,,特制定本制度,。
第二條遵守國(guó)家法令和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮,,聽(tīng)從安排,,認(rèn)真做好本職工作。
第三條戴好廠牌,,準(zhǔn)時(shí)上下班,、按時(shí)作息。上班期間,,未經(jīng)許可不準(zhǔn)會(huì)客,。隨帶物品進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)主動(dòng)出示,,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查后,,方可通行。違者按有關(guān)規(guī)定處罰,。
第四條注重儀表,,講究禮貌,熱情待人,,文明用語(yǔ),,講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物,團(tuán)結(jié)友愛(ài),,互幫互助,。
第五條互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),,共同進(jìn)步,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,。
第六條講求良好職業(yè)道德,,上下一心,富于團(tuán)隊(duì)精神,,高效發(fā)揮全廠整體優(yōu)良素質(zhì)的效應(yīng),。
第七條視廠為家,勤儉節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi);在廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切煙火;不允許有爭(zhēng)吵,、斗毆、大聲喧嘩等現(xiàn)象發(fā)生,,勸告不聽(tīng)者,,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)并開(kāi)除出廠。
第八條按時(shí),、按質(zhì),、按量、按耗完成各項(xiàng)工作任務(wù),,積極主動(dòng)改進(jìn)方法,,提出良好的合理化建議,在工作中堅(jiān)持客觀,、公正,、務(wù)實(shí)、高效的原則,,以主人翁姿態(tài)全面開(kāi)展工作,。弄虛作假,玩忽職守者從嚴(yán)處罰,。
第九條在生產(chǎn)作業(yè)中樹(shù)立“安全第一”的觀念,集中精力,,認(rèn)真操作,,避免不必要的意外事故或?qū)Υ蠹疑硇挠形:Φ默F(xiàn)象發(fā)生,做到增收節(jié)支,、增產(chǎn)節(jié)約,。
第十條堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,,應(yīng)執(zhí)行請(qǐng)假制度,,待批準(zhǔn)后方可離去,否則根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰,。
第十一條尊重領(lǐng)導(dǎo),,服從領(lǐng)導(dǎo)。如有不同見(jiàn)解,,可向公司提出建設(shè)性意見(jiàn)和合理化建議,,共同研討。
第十二條勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,,樹(shù)立“質(zhì)量=客戶滿意=品牌=利潤(rùn)=回報(bào)”的觀念,,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇六
崗位職責(zé),,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì),。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)?nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生,,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。
一,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,。根據(jù)崗位分工,、內(nèi)部牽制原則,提出財(cái)會(huì)崗位設(shè)置和人員配備方案;負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,,確定操作使用人員,,并對(duì)操作人員的權(quán)限作出規(guī)定;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,,經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表,、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
2,、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法律,、法規(guī),,嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行督促檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)糾正,,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,。
3,、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和及上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo),,按年度編制各類(lèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算,并組織實(shí)施,。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析,,及時(shí)提供信息,調(diào)整預(yù)算,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理,。
4、按有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金,、公積金,、養(yǎng)老金,、失業(yè)金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng),并督促及時(shí)辦理交納手續(xù),,做到按時(shí),、足額上交。
5,、運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),,找出管理中的漏洞和不足之處,,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。
6、依法實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,。組織對(duì)單位各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)制止和糾正,對(duì)問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門(mén)報(bào)告,。
7,、組織和督促財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)政治理論和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,,不斷提高會(huì)計(jì)人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,并對(duì)所屬人員按照各自的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查考核,獎(jiǎng)懲分明,,公正處事,,促使財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化、制度化,。
二,、出納崗位
1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,對(duì)一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,,對(duì)不符合規(guī)定的收,、付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。
2,、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,,確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫(kù),,不得挪用資金,。保守保險(xiǎn)箱密碼,保管好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管,。遵守現(xiàn)金庫(kù)存限額的規(guī)定,超過(guò)庫(kù)存限額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,。
3,、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù),。隨時(shí)掌握銀行存款余額,,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù);對(duì)空白收據(jù)要妥善保管,,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用,、注銷(xiāo)手續(xù)。
4,、及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證,,核對(duì)帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,,每月與銀行對(duì)帳,,保持雙方余額的一致,未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),、清理,。
5,、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據(jù),,并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行,。 6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi),、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作,。
7、認(rèn)真完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng),。
三,、制單崗位
1、根據(jù)審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,,按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)軟件的要求編制和輸入記帳憑證,。要求科目運(yùn)用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來(lái)往關(guān)系,,憑證內(nèi)容完整,,手續(xù)齊備、填制及時(shí),。 2,、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂,。同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作,。 3、及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng),,使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。 4,、對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,、故障應(yīng)隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),。
四,、 會(huì)計(jì)科目
1、按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,,設(shè)置總分類(lèi)帳,、明細(xì)分類(lèi)帳及備查薄,運(yùn)用 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳,。
2,、月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,,與各明細(xì)帳核對(duì),,保證帳帳相符,,同時(shí),還要根據(jù)帳薄記錄與庫(kù)存實(shí)物,、貨幣資金,、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對(duì),做到帳證,、帳實(shí)相符。
3,、按要求對(duì)計(jì)算機(jī)輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂,。
4、對(duì)以前已記帳務(wù)的個(gè)別調(diào)帳,、錯(cuò)誤沖正等,,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行,。
五,、稽核崗位
1、按《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī),、財(cái)務(wù)制度,、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,、摘要的規(guī)范性、附件的完整性,、手續(xù)的完備性,、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。 2,、對(duì)不符實(shí),、不合法、不完整,、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正,、補(bǔ)齊,再進(jìn)行重新填制與審核,。 3,、對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字,、內(nèi)容與帳薄一致,,且表表相符。 4,、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題,,提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度,,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問(wèn)題或可疑現(xiàn)象,,主動(dòng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),。
六、報(bào)表編制崗位
1,、按照上級(jí)規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式和要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確,、內(nèi)容完整,、說(shuō)明清楚、編制及時(shí),。
2,、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,開(kāi)展財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析,,每季編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見(jiàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù),。
3、負(fù)責(zé)年終會(huì)計(jì)決算編制工作,,撰寫(xiě)綜合分析報(bào)告,。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇七
1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。及時(shí)登記明細(xì)帳,,保證帳物一致。
3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,并做到賬、物,、腦三者一致,。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整,。
4)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),。
1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2)入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放,。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致,。
1)各類(lèi)材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳,。
2)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),。
4,、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,,不允許代存私人物品,,不得私自拿用、外借物品,,不得白條抵庫(kù),。
5、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng),,定期檢查,,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,,無(wú)塵土、油污及其他雜物,,保持干爽無(wú)異味。
6,、配備擋鼠板,,做好防蠅,、防塵、防鼠,、防潮“四防”工作,。
7,、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,,無(wú)故不能離崗,。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi),,防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生,。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇八
1.大量存儲(chǔ)區(qū)(1樓),,(油豆豉,、水豆豉、金胚,、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲(chǔ)區(qū)(2樓),,各廠家4l以下的油,不暢銷(xiāo)的調(diào)味品,; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁),。
4.配貨區(qū)(大門(mén)左右兩邊各3米),,不能堆放貨物。
1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng),、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng),。
1.2 對(duì)入庫(kù)前的物資,短貨,,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償,。(收貨人承擔(dān))
1.3 庫(kù)管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對(duì)應(yīng)單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購(gòu)的物資,,對(duì)方無(wú)送貨單,,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫(kù)單"(捐20元),。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)書(shū)面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對(duì),,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,,把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi).
(1)保質(zhì)期未過(guò)半規(guī)到成品區(qū),。
(2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,,單獨(dú)打包存放,,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。
(3)過(guò)期及過(guò)期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū),。
(4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,,7零8落,,故必須做整理,,高放低,,低提起,。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買(mǎi)走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則(捐20元),。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))
4 物資退庫(kù)制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨,、過(guò)期貨,,倉(cāng)庫(kù)不接受退貨,,特殊情況報(bào)辦公室。
5 鐵的紀(jì)律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇九
1,、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開(kāi)會(huì),、業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),、公司安排其他活動(dòng)等)及擅自離崗,。每遲到、早退一次按c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰(a,、b,、c,、d類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)本守則第十七條,下同),,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外),;
2、凡上班時(shí)間需要中途離崗,、離廠,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,否則,半小時(shí)內(nèi)按早退處理,,超過(guò)半小時(shí)按曠工處理,。因離崗,、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰;
3,、公司員工因病,、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假,,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理。
1,、員工上班時(shí)間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),,不得接待私人探訪,,對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按a類(lèi)—c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
2、工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物,,違者按d類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;
3,、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天,,違者視情節(jié)輕重按b類(lèi)—c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;
4,、工作時(shí)間不得閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志,、買(mǎi)賣(mài)保險(xiǎn)以及干與工作無(wú)關(guān)的事,違者按c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
5、不得在上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,,上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按a類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
6,、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意,。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。凡發(fā)現(xiàn)每次按a類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,;
7,、上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊,。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上,,違反者按c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,。
8,、辦公桌上私人物品不得超過(guò)三件(茶具,、手機(jī),、其它)
9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按a類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,。
10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐,,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>
11,、各辦公室,、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí),應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈,,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān),;關(guān)閉電腦電源,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源,;
12、使用完衛(wèi)生間后,,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,。凡違反者將視其浪費(fèi)程度按a類(lèi)—c類(lèi)扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理,;附則
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇十
1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn)入庫(kù),。
2.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,。一聯(lián)做帳,,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證,。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫(kù),。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)運(yùn)輸過(guò)程中損壞的采購(gòu)物資,。
d)有效期過(guò)半的貨物,。
e)客戶退回貨物包裝污染,、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區(qū)放,,做到"二齊、三清,、四定位",。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:數(shù)量清,、規(guī)格,、標(biāo)識(shí)清,。
c)四定位:按區(qū)、按排,、按架、按位定位,。
2.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案,。
3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé),。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書(shū)面訂單上注明,。
2.庫(kù)管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu),。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、整箱發(fā)放的貨物,庫(kù)管員負(fù)責(zé)開(kāi)箱查看數(shù)量,、污損情況,,如有數(shù)量不對(duì),、污損情況的,在出庫(kù)前及時(shí)添加和調(diào)換,。
6,、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱,。
7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放,。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放,;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。
9,、以?xún)丢?jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字,。
1,、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷(xiāo)售員的《客戶退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù),,庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí),。
1,、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng),。
2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷(xiāo)售的,,罰款10元/次,;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇十一
商貿(mào)公司是在后勤發(fā)展總公司領(lǐng)導(dǎo)下重視各校區(qū)經(jīng)營(yíng)的商業(yè)實(shí)體,為此本公司人員必須做到以下幾點(diǎn):
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)法律知識(shí),提高自己的思想覺(jué)悟和工作能力;
2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院和后勤總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、積極工作,樹(shù)立全心全意為師生生活服務(wù)的思想;
4.嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間,上班無(wú)故不得遲到,、早退和中途離崗,有事按規(guī)定請(qǐng)假,上班時(shí)間不得做私事;
5.清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請(qǐng)及有價(jià)證券;
6.工作時(shí)間應(yīng)做到著裝整潔,儀態(tài)得體,掛牌上崗,禮貌待人;
7.各商店在商貿(mào)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下搞好學(xué)校內(nèi)食品,、學(xué)習(xí)用品、日用品的服務(wù)供應(yīng)工作;
8.各服務(wù)店必須全心全意為師生服務(wù),不準(zhǔn)用任何方式拒絕正常服務(wù);
9.服從公司的管理,遵守學(xué)院和后勤總公司的有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德;
10.嚴(yán)格把好食品的質(zhì)量入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),不準(zhǔn)出售不合格的商品和違禁物品;
11.不準(zhǔn)缺斤少兩,侵害顧客利益,不準(zhǔn)抬價(jià),不準(zhǔn)擅自進(jìn)貨,進(jìn)出貨物需做好商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)單;
12.每天上交營(yíng)業(yè)款,做好防火防盜衛(wèi)生等工作;
13.不接受客戶贈(zèng)送的各類(lèi)禮品(包括商品);
14.商品搞季節(jié)促銷(xiāo)等營(yíng)業(yè)收入一并上繳公司統(tǒng)一分配;
15.嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)時(shí)間,不得無(wú)故推遲開(kāi)門(mén)或提前歇業(yè);
16.商貿(mào)公司經(jīng)理主管公司全面工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)總公司的任務(wù);
17.制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃及可行性實(shí)施方案等;
18.合理布局商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),合理安排各崗位人員;
19.明確,、掌握、指定商店經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
20.經(jīng)常了解員工的思想狀態(tài),工作態(tài)度和表現(xiàn),做好員工的思想教育工作;
21.經(jīng)常檢查商品的銷(xiāo)售情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
22.掌握消費(fèi)者購(gòu)物動(dòng)態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢,、滯,、銷(xiāo)和需求信息;
23.關(guān)心員工,大公無(wú)私,不徇私情,嚴(yán)于律己;
24.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律制度,以身作則,做員工的表率;
25.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)工作;
26.協(xié)助經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)商店日常經(jīng)營(yíng)工作;
27.明確,、理解公司制訂的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并組織實(shí)踐;
28.經(jīng)常檢查商品的銷(xiāo)售情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn);
29.協(xié)助經(jīng)理做好員工的思想教育工作;
30.掌握消費(fèi)者購(gòu)物動(dòng)態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢、滯,、銷(xiāo)和需求信息;
31.做好安全防范工作,每周檢查商店衛(wèi)生和商品庫(kù)存,、質(zhì)量情況;
32.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的任務(wù);
33.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作;
34.做好公司的來(lái)往文件,、信件,、通知的收發(fā)登記工作;
35.及時(shí)核對(duì)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的記帳憑證,及時(shí)和財(cái)務(wù)對(duì)帳,認(rèn)真記帳,帳目清楚,及時(shí)做好每月的盤(pán)點(diǎn)查對(duì)工作;
36.統(tǒng)計(jì)好各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)情況并及時(shí)報(bào)告;
37.負(fù)責(zé)處理內(nèi)部日常事務(wù),接待來(lái)往客戶;
38.做好公司全體員工的考勤和會(huì)議記錄工作;
39.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的任務(wù);
40.在商貿(mào)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下帶領(lǐng)全體商場(chǎng)員工努力完成商貿(mào)公司的各項(xiàng)服務(wù);
41.積極組織服務(wù)員工全心全意地為師生服務(wù)的意識(shí);
42.帶頭執(zhí)行公司商店制度,、遵守職業(yè)道德;
43.嚴(yán)格把好食品的質(zhì)量、入庫(kù),、驗(yàn)收關(guān),及時(shí)上交營(yíng)業(yè)款,經(jīng)常檢查各柜組的衛(wèi)生;
44.經(jīng)常提出合理化建議,團(tuán)結(jié)同志做好本部門(mén)職工的思想工作;
45.不接受客戶贈(zèng)送的各種禮物(包括商品);
46.商店?duì)I業(yè)員有商場(chǎng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極搞好校內(nèi)食品,、文教,、日用品的供應(yīng)服務(wù)工作;
47.做好商品質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收工作,不準(zhǔn)出售不合格的商品的違禁品;
48.上班需著工作服,每天搞好商店內(nèi)外的衛(wèi)生工作,保持商品放置整齊,、清潔;
49.商品進(jìn)出須票據(jù)齊全,帳物相等,每天做好商品差價(jià)單;
50.加強(qiáng)現(xiàn)金保管,每天上交營(yíng)業(yè)款,個(gè)人不得借用營(yíng)業(yè)款;
51.上班不得遲到早退,中途不得擅自離崗,不準(zhǔn)與顧客爭(zhēng)吵;
52.工作時(shí)間需掛牌上崗,上班時(shí)間不得作私事,。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇十二
為了創(chuàng)造一支高效率的公司,,建立高素質(zhì)、高水平的服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度
一,、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力,、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,。尊重上級(jí),有何正確的建議或想法書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交于上級(jí)部門(mén),,公司將做出合理的回復(fù)!
二,、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象,、透露公司機(jī)密;
三,、上班不得遲到,、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧,、賭博喝酒,、無(wú)精打采,、睡覺(jué)而影響本公司形象;
四,、上門(mén)配送服務(wù)時(shí)必須持有工作證、佩戴工號(hào)牌,、儀表注重,衣帽整潔,。
五,、待客必須有禮貌,,有敬語(yǔ);說(shuō)話誠(chéng)實(shí),認(rèn)真積極的用心服務(wù)于每位顧客,,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,,保證顧客滿意,任何場(chǎng)合下都必須講普通話,。
六、工作時(shí)接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)1分鐘,,衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽,。
七、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶的建議和投訴,、損壞公司,,客戶財(cái)物者照價(jià)賠償,,偷盜公司或者客戶財(cái)物者交于公安部門(mén)處理。
八,、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,,歡迎光臨!請(qǐng)~!),(您好!我是鼎翔貿(mào)易有限公司xxx,,很高興為您服務(wù).),。作事積極,、主動(dòng),、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù),。
2、充分了解各類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!走路輕、說(shuō)話輕),。
3、工作后---對(duì)本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見(jiàn)!跟單!請(qǐng)慢走歡迎下次光臨!
九,、任何人從公司拿走貨物或現(xiàn)金都必須寫(xiě)好收條收據(jù),,以做憑證,。
十,、工作時(shí)間:作息時(shí)間按照《鼎翔貿(mào)易有限公司考勤制度執(zhí)行》,。
十一,、公司員工外出服務(wù),必須預(yù)先準(zhǔn)備好所有工具文件以及相關(guān)產(chǎn)品,,按時(shí)出發(fā),如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準(zhǔn)備工作做好,,預(yù)約客戶嚴(yán)禁遲到,。
十二,、當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成,完不成者自己加班自己解決,。
十三,、員工出門(mén)【交通工具】必須遵守交通規(guī)則,員工違反交通規(guī)則出現(xiàn)交通事故由員工自己解決,,所造成的損失按照實(shí)際情況處理和賠償。
十四,、公司員工不得丟失或損壞公司公共財(cái)物,,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五,、公司員工離職必須要提前一個(gè)月以書(shū)面方式提出申請(qǐng),,公司同意后,,由公司安排離職員工離職時(shí)間,。
十六、公司所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度(包括實(shí)習(xí)生),。
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇十三
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(四)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(五)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù),、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
(六)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,、記帳、復(fù)帳,、報(bào)帳做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,按期報(bào)帳,。
(七)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時(shí)向董事長(zhǎng)提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(八)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。
(三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,帳款相符,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)執(zhí)行董事簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳,、報(bào)帳工作,。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司交于的其他工作,。
(一)由公司出納或執(zhí)行董事指定專(zhuān)人保管,。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",,經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫(xiě)日期,、用途、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,、
(二)支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、執(zhí)行董事審批,。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),,按規(guī)定登記銀行帳號(hào),,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo),。
(一)公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須執(zhí)行董事簽字,。執(zhí)行董事外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
(二)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,,由執(zhí)行董事批準(zhǔn)后提取。
(三)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付
(四)日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
(五)對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,。
(一)出差借款
1、借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,,不得涂改)、
2,、審批流程:財(cái)務(wù)主管審核簽字→會(huì)計(jì)復(fù)核→經(jīng)理審批,。
3,、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4,、還借款:出差人員應(yīng)在返回5個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
5,、借款未還者原則上不得再次借款,,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
(二)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi),、電話費(fèi),、交通費(fèi),、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,。
1、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
2、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù),;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù),;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
3、報(bào)銷(xiāo)流程:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附原始票據(jù))→會(huì)計(jì)復(fù)核→經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
1,、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同,、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
2,、會(huì)計(jì)檔案的保存,。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記,。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)有執(zhí)行董事指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),,由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,執(zhí)行董事批準(zhǔn),,并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),,銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有公司有關(guān)人員共同參加,,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章,。
3、會(huì)計(jì)檔案的借用,。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù),。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱,。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)執(zhí)行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位,、查閱日期,、會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),,并限期歸還,。
4、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),,須辦理交接手續(xù),,并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。
5,、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。
會(huì)計(jì)憑證類(lèi):
(1),、原始憑證,、記帳憑證、匯總憑證:15年
(2),、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單:5年
會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):
(1)日記帳:15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳:25年
(2)明細(xì)帳,、總帳,、輔助帳:15年
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年
會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi):
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析):3年
(2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析):5年
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析):永久
其他類(lèi):
(1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè):永久
(2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃:3年
(3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同、協(xié)議:永久
(一)財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后簽訂移交清單,,移交人,,接交人,監(jiān)交人,,三方簽字清單,。
(二)財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、帳表、文件資料的,;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào),、毀滅,、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的,;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的,;
(五)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
(八),、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)挪用公司的錢(qián)財(cái),,或不能及時(shí)將公司的現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜。
(九),、以其他手段侵占公司財(cái)務(wù)(如:偽造報(bào)銷(xiāo)清單和收據(jù))
(十),、不能勝任財(cái)務(wù)工作或缺乏財(cái)務(wù)工作效率
(十一)、泄露與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,,工作拖來(lái)或玩忽職守,違反保險(xiǎn)柜安全規(guī)定,,
商貿(mào)公司的規(guī)章制度 商貿(mào)公司制度篇十四
職工請(qǐng)事假,一天以?xún)?nèi)由各科室,、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,超過(guò)一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,超過(guò)三天由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案,。各科室,、部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假,,一天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過(guò)一天由總經(jīng)理批準(zhǔn),,并報(bào)辦公室備案。一年以?xún)?nèi)請(qǐng)事假不得超過(guò)12天者,,違反此規(guī)定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天的工資,,并扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金和出差費(fèi),。
以醫(yī)院證明為依據(jù),,由總經(jīng)理批準(zhǔn),,按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,,須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門(mén)出具的介紹信,,由總經(jīng)理批準(zhǔn),。到專(zhuān)科、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者,,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),并報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意,。就醫(yī)期間藥費(fèi)按醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行,,其它各項(xiàng)費(fèi)用自理工傷除外,。
按照辦公室安排的時(shí)間填寫(xiě)休假申請(qǐng)表,交總經(jīng)理審批后,,按規(guī)定天數(shù)休假。
按規(guī)定天數(shù)寫(xiě)出請(qǐng)假條,,交總經(jīng)理審批,,超過(guò)規(guī)定時(shí)間以事假論,。
上述各項(xiàng)請(qǐng)假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷(xiāo)假,,超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無(wú)中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室,、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事,、病,、休、婚,、喪假,,均視為無(wú)故曠工,,曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資,、當(dāng)月獎(jiǎng)金,曠工3天以上及3天扣全日工資,、全年獎(jiǎng)金,,超過(guò)3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理,。附:
1、年休假待遇表
2,、探親假待遇表
3,、婚喪假待遇表年休假待遇表項(xiàng)目?jī)?nèi)容文件依據(jù)適用范圍黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),,不另增加人員編制和定員的前提下,,可以安排工作人員含合同制工人的年休假,。中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)電[1991]2號(hào)省委,、省政府魯發(fā)電[1991]42號(hào)各級(jí)各類(lèi)學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行,,不享受本通知規(guī)定的休假待遇,。休假期限工作年限滿5年不滿15年的,,每年休假10天。工作年限滿15年以上的,,每年休假14天,。休假期包括公休日,但不包括法定的節(jié)假日和國(guó)家規(guī)定的探親假,、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假,,工資保險(xiǎn)福利待遇不變,。未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)規(guī)定休假時(shí)間的,,按曠工對(duì)待,。休假方式工作人員休假時(shí)間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,,一律不準(zhǔn)搞公費(fèi)旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢(qián)物,。其他事項(xiàng)工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,,本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇,。各地各部門(mén)可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度,,休養(yǎng)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等,仍按原勞動(dòng)人事部勞人字198317號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,。企業(yè)單位工作人員休假,,由企業(yè)根據(jù)具體條件和實(shí)際情況,參照上述精神,,自行確定。注:按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),,同休假可合并使用。探親假待遇表項(xiàng)目?jī)?nèi)容文件依據(jù)適用范圍凡在國(guó)家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,,可享受探望配偶的待遇,。國(guó)發(fā)[1981]36號(hào)勞總檢字[81]12號(hào)國(guó)發(fā)[1986]77號(hào)職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的,,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,,不能享受探望父母的待遇。學(xué)徒,、見(jiàn)習(xí)生,、實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見(jiàn)習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇,。休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天,。國(guó)發(fā)[1981]36號(hào)未婚職工探望父母原則上每年一次,,假期20天,,如因工作需要,當(dāng)年不給假,,或職工自愿兩年探親一次的,,可兩年給假一次,,假期45天,。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天,。另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假,。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi),。實(shí)行休假制度的職工探親凡實(shí)行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,,應(yīng)在休假期間探親;如果休假期較短,,可由單位適當(dāng)安排,補(bǔ)足其探親假的天數(shù),。探親假待遇機(jī)關(guān),、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內(nèi),,其工資按下列各項(xiàng)之和計(jì)發(fā):①實(shí)行職級(jí)工資制的人員,為本人職務(wù)工資,、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資,;②機(jī)關(guān)技術(shù)工人,,為本人崗位工資,、技術(shù)等級(jí)職務(wù)工資與按國(guó)家規(guī)定比例計(jì)算的獎(jiǎng)金;③機(jī)關(guān)普通工人,,為本人崗位工資與按國(guó)家規(guī)定比例計(jì)算的獎(jiǎng)金;④事業(yè)單位職工,,為本人職務(wù)技術(shù)等級(jí)工資與按國(guó)家規(guī)定比例計(jì)算的津貼,。人薪發(fā)[1994]11號(hào)工資制度改革后,,機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價(jià)福利性補(bǔ)貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎(jiǎng)金部分是否發(fā)放,,由各單位自行決定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的`津貼部分不作為探親假的計(jì)算基數(shù),?;閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據(jù)婚喪假職工本人結(jié)婚或職工直系親屬父母,、配偶和子女死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予,。一至三天在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,,職工的工資照發(fā),,職工途中的車(chē)船費(fèi)等,,全部由職工自理。[80]勞總薪字29號(hào)魯政發(fā)[1998]112號(hào)其中男女雙方按晚婚男滿25周歲,、女滿23周歲要求結(jié)婚的,增加婚假兩周,,增加的假期,,視為出勤,。增加兩周路程假職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的,。