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辦公室文書檔案工作總結(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 17:44:03
辦公室文書檔案工作總結(九篇)
時間:2023-04-02 17:44:03     小編:zxfb

當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結,。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,,方便大家學習,。

辦公室文書檔案工作總結篇一

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,,指導過程中耐心、詳細地講解,。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

1,、學校領導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組,。領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理。

2,、學校領導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3,、學校投入部分資金,,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備,。

學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神,。

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得,。

作為學校的檔案管理老師,。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的'效果和效率,。除此之外,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,有序地整理,。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案,、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作,。

經(jīng)過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案,、基建檔案,、實物檔案、光盤檔案,、設備檔案,、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,,也正在整理,、歸檔。

通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識,。

辦公室文書檔案工作總結篇二

我到xx有限公司辦事處實習,,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真,、復印,、分發(fā)信件,準備培訓材料等工作,。

在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、碎紙機,、打印機,、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,。

開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,,任務比較瑣碎繁雜,,指導我的老師教我,做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,。每天要發(fā)傳真,、收信件、整理廢舊紙張在利用等,,手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的.主次順序排好,。這樣就不會亂,。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料,。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點數(shù)量,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,,一點點完成。保證每份資料的完整和質量,。

"分主次,,有條理"是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,,全部資料,、文件、電腦軟件均是英文,,除此以外還有一些外籍員工,。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力,。在此期間,,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲,。

實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。

這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,。

辦公室文書檔案工作總結篇三

時光流逝,,歲月匆匆,轉眼間,,回顧4個多月以來的工作歷程,,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,,每一類都由歷史的,,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心,、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作,。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,,但其中的重要性和特殊性,,讓我們所有人感到無比光榮與自豪,。

幾個月以來,在局領導的正確領導下,,在禹股長,、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,,認真完成了領導交待的任務,。我們共收集有關信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,,共整理出在職干部檔案576份,,聘用干部421份,,工人1480份,,退休330份等。在工作期間,,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍,。首先,是檔案收集工作,,為了更好的把工作做好,,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準,。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱,。其次,,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水,、防火,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵,、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣,、極需要細心和耐心的工作,。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”,、一片狼藉,,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,,腦子里一片空白都不明白該如何整理,,一點頭緒都沒有,咳......頭疼?。,。。,?!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心??!”,那個時候,,我做在板凳上我什么也沒有干,,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率,。

第一,,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;

第二,,再分出個人的人事檔案,;

第三,按名字對照電腦進行編號,;

第四,,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;

第五,,按照國家檔案管理條例進行分類整理,;第六,把分類整理好的.檔案打孔,、裝訂,、編號、裝盒,、對照電腦是否同步,,并存入檔案柜,。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,,做到準確,、清晰、有序,,對不規(guī)則,、破損、卷角,、折皺的材料進行加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,,保證質量,按照類別年份排列排序,,逐份手寫目錄表,,做到材料與目錄表無誤,。

這些工作不僅僅量大,、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,,難免會出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,,不細心出了錯,,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,,在此期間我們有過辛苦,,有過開心;有的時候想想做好一項工作,,必須擺正自我的態(tài)度,,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實,。

經(jīng)過這次檔案管理,,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充,、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,總結經(jīng)驗教訓,,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅實基礎!

辦公室文書檔案工作總結篇四

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的`目的,。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

辦公室文書檔案工作總結篇五

尊敬的各位領導,、各位同事:

下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正,!

20xx年以來,,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,,積極改進服務質量,,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發(fā)各類紅頭文件xx3份,;上報政府,、工商聯(lián),、政協(xié),、鐵路局、環(huán)保局,、中小企業(yè)局等資料60多份,,各類領導講話30份xx余萬字;通知督辦公司級會議50余次,,督辦各類傳真,、公函96份;編輯印發(fā)11期62個版面,;文印,、檔案工作未出現(xiàn)因服務不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務物流中心成立大會,、一屆四次員工代表大會,、xx市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式,、xx市和諧企業(yè)現(xiàn)場會,、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動,。

20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,,重點對四個標準試點車間進行的修改,、修訂和審核工作,xx月份審核工作已進尾聲,。廠區(qū),、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,,促進了陽光形象文化宣傳,。

二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播,、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念,、行為,、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳,。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,,科室全體人員發(fā)揮各自特長,,按照項目進度,,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓,、征文活動,、訓導師培訓、陽光故事比賽,、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作,。

三是年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,,陽光報版面新穎,、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,,確保了廣播,、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,,做到了期期有重點,,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業(yè)形象,,提高了報刊質量,。

四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育,、形勢教育,、思想教育,著力提高職工的大局意識,、責任意識,、奉獻意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,,扭轉個別職工重領導支配,,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的'局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干,、事事有人管,、管理有標準、工作有程序”的目標,。

五是針對科室在文件受控,、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,,進一步修訂公司受控文件管理辦法,、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改,。

一年來,,在經(jīng)理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,,可以說,,我們xx年的工作比xx年大有進步,與小劉,、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的,。全年獲得8次20,沒有一次xx,。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩,。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室,。兩位同志獲公司級先進,一位獲經(jīng)理辦先進,。但回頭認真總結,、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,,還是從工作業(yè)務看,,從細節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,,我認為歸納起來,,有三個問題:

除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,,所以導致學習的時間少,,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態(tài)度,,按照公司的要求,,進一步探索科室內部的學習方法。

作為經(jīng)理辦主任助理,、文秘科長,,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)?;?,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責任意識,、大局觀念離公司的要求還有很大差距,,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,,如何提高人員的綜合能力,、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作,。今年上半年,,我們將進一步規(guī)范崗位職掌,強化考核制度,,細化工作流程,,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責,,繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設,。

年內,文秘科在文件受控管理,、檔案管理和公章使用上,,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規(guī)范,、文件審核不夠認真等等,。這說明我們的工作標準不夠高,、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視,,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓,、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下功夫,。

去年危機以來,,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧,??鞓饭ぷ鞯幕A是講團結、講責任,。匯報少,、溝通少、走動少,。

20xx年,,對于集團公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,,同樣也是機遇最大的一年,,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化,、制度落實標準化”這個目標,,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識,、形象意識,、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規(guī)范,、文化建設,、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標準化科室,、精細化管理,、優(yōu)質化服務,為經(jīng)理辦各項工作上水平,、上檔次,、上臺階全力以赴、盡責盡力,。

以上就是上半年的工作匯報,,請領導、同事給于評議,!謝謝!

辦公室文書檔案工作總結篇六

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下:

辦公室是公司運轉的.一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行"補課",把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。

一年來,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

3,、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

辦公室文書檔案工作總結篇七

xx年辦公室圍繞“辦文,、辦事,、辦會”三大工作職責,,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調服務等作用,,一年來,,在局班子的正確領導下,,在兄弟科室的大力支持配合下,,經(jīng)過努力,較好的完成了各項工作任務,,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:

一年來,,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關”活動建設,,機關效能建設,,“三聯(lián)”活動,“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動,,組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動,。在各項活動中,,局辦公室按局班子的總體部署,,認真做好實施方案的制定,、動員安排,學習組織,、總結反饋等一系列工作,。

1、保持保量的完成文字工作,。文字工作是辦公室的重點工作,,我們堅持高標準,、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,,全年共起草文件,、通知、總結,、匯報材料等30余份,在行文格式,、初審把關,、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量,。

2,、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件,、重要資料的收發(fā),、登記,、傳閱工作,,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱,、傳達,做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失,。

1、認真做好組宣,、勞動工資工作,。認真做好全局干部職工工改后的`工資報批及離退休人員辦理等工作。

2,、認真做好接待和財務工作,。

3、積極搞好后勤保障,,增強服務的主動性,。加強車輛管理工作,盡力保障領導和科室公務用車,,加強對駕駛員的安全教育,,做到了準時出車,安全行車,,全年沒有發(fā)生一起交通事故,。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視,、理解,、支持,;二是兄弟科室的配合與理解,;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作,。在總結成績的同時,,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性,、預見性,;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高,。

在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會、辦事水平,;二是提高工作的時效性,,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,。三是強化管理,,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂,、補充和完善,。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

辦公室文書檔案工作總結篇八

xx年,,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,,實現(xiàn)了易地選址----建設。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉變”,、建立“兩個體系”的目標要求,,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,,積極履行職能,,服務經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設,現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下:

一是提高檔案工作重要性的認識,,增強從事檔案工作的自信心,、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動,,充分認識到檔案工作是一項長期性,、基礎性強的重要工作,是事關縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內容,,增強“為歷史負責,,為現(xiàn)實服務,為未來著想”責任感和使命感,,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

二是將依法治檔,,依法管檔作為第一要務,,切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》,、《著作權法》,、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關法律法規(guī)的學習,嚴格按照《檔案法》,、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),,理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,,提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權威性,。

三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛,。甘于清貧,、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視,、政策支持與經(jīng)費投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻,,提高社會各界和公眾檔案工作的`認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,,努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,,局網(wǎng)維護管理,軟件應用,,常見故障排除等基本技能,,積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。

四是常修為政之德,,常思貪欲之害,,常懷律已之心,廉潔自律,。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,實事求是謀劃工作,,不好大喜功,,葉公好龍,急躁冒進,,避免“決策拍腦袋”,、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”,、“出事拍屁股”,。

作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,,講究程序,,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),,講究超前意識,、新思維,講前瞻性和預見性,。尊重民主,,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調動職工首創(chuàng)精神與積極性,,對工作高要求,,既不越殂代皰,,又不放任不管。堅持民主集中制,,維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性,,不朝令夕改,做到講感情不失原則,,講團結不忘批評,,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執(zhí)行力,、創(chuàng)造力,、公信力”。

一是信訪掛職鍛煉強素質,,抓緊特藏館開工建設準備工作,。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,,設身處地理解群眾的難處,,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹,、負責的工作作風,,國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,,作為24小時蹲守值班小組負責人,,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食,。

為了“文書”特藏館早日開工,,認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告,、辦理有關手續(xù)等工作,,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議,、實物調查測量登記,、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋,。為項目選址,、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,,預計20xx年3月份可開工建設,。

二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責,,為現(xiàn)實服務,,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),,讓“死”檔案變“活”信息,,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,,克服了設備,、技術、人員,、經(jīng)費不足困難,,采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,,共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務?,F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條,。

三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程,。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),,編研股編制2人,卻一直只有股長1人,,還同時兼局財會工作,,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,,使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作,,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,,納入了局年度職能管理目標,首先制定了工作方案,,明確了指導思想,,目標任務,,人員分工,編撰原則,,編章結構,,收集選材要求等有關內容,為下步材料搜集,、征集,、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,,該工程啟動后計劃用兩年時間,,20xx年完成初稿。

為了評詁估檔案查閱利用效果,,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調查,,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌,。

四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能,。建立健全局機關工作制度,,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,,今年局獲目標考核三等獎,。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,,積極采寫新聞報道,,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務論文與調研文章,,參加省檔案學會學術年會,,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),,省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇,。

五是加大文書宣傳力度,,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀,、問題與對策初探》,、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》,、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》,、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》,、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》,、《貴州檔案》,、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示,,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機?!段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉載,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度,?!段臅鴵尵缺Wo現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注,,進而啟動了相關搶救工程,,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》,。

1,、進一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”,。

2,、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,,創(chuàng)新工作機制,,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作,,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示,、學術研究、公開出版,、開發(fā)利用夯實基礎,。

3、完善局機關局域網(wǎng)建設,,啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設,,創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”,、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人,、民俗,、民清等檔案資料,,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

4,、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目,,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,,提升旅游文化品位的標志性建筑,。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,,精心策劃,,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內外開放和廣大游客展覽,,擴大文書的文化影響與知名度,。

5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感,,轉變保護觀念,增強捐獻意識,,促進征集工作開展,。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍,、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,,籌建“地方文獻資料征集陳列室”,、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,,濃郁的民風民俗,。

辦公室文書檔案工作總結篇九

尊敬的各位領導、各位同事:

下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,,請各位予以批評指正,!

20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,,積極改進服務質量,突出強化作風建設,,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發(fā)各類紅頭文件103份,;上報工商聯(lián)、政協(xié),、鐵路局,、環(huán)保局,、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領導講話30份10余萬字,;通知督辦公司級會議50余次,,督辦各類傳真、公函96份,;編輯印發(fā)《陽光之窗》11期62個版面,;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務不滿意的投訴現(xiàn)象,。同時積極配合服務物流中心成立大會,、一屆四次員工代表大會、河津市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會,、綜合辦公大樓慶典儀式,、運城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動,。

總之,,一年來在領導和同志們的幫助下,本人在工作作風上比往年有了轉變,,工作也盡職盡責做了一些,,但仍存在一定的差距。今后一定要繼續(xù)加強理論和業(yè)務學習,,提高自身素質,,把本職工作完成得更好。

20xx年,,除圓滿完成以上日常工作之外,,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照范總年初動員大會講話精神,,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,,10月份審核工作已進尾聲,。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束,,推進了車間基礎管理,,促進了陽光形象文化宣傳。

嚴格認真,,辦會工作細,。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度,、會議請假制度,,嚴格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,,確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”,。一是會前準備充分,。征集好會議議題,安排好會議議程,,提前下發(fā)會議通知,,準備好會議有關材料。二是會中記錄準確,。認真做好了縣黨政領導聯(lián)席會,、縣四家領導聯(lián)席會、上級領導檢查視察工作匯報會等會議的記錄,,共記較高質量的會議記錄20多次,,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā),。三是會后紀要制發(fā)及時,。會議結束后,在7個工作日內形成會議紀要并下發(fā)至相關單位,,做到了內容準確,、印發(fā)及時,今年共撰寫,、核發(fā)會議紀要29個,。

二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播,、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念,、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳,。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,,科室全體人員發(fā)揮各自特長,,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,,深入開展“全員培訓,、征文活動、訓導師培訓,、陽光故事比賽,、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,,改版后,,陽光報版面新穎,、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,,確保了廣播,、報刊用稿的.及時性和針對性。在宣傳定位上,,做到了期期有重點,,報道有深度,考核有獎懲,,進一步提升了企業(yè)形象,,提高了報刊質量。

四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,,通過開展作風教育,、形勢教育、思想教育,,著力提高職工的大局意識,、責任意識、奉獻意識,,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,,職工隊伍基本達到達到“人人有事干,、事事有人管、管理有標準,、工作有程序”的目標,。

五是針對科室在文件受控、公文辦理,、公章使用中存在的一些問題,,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改,。

觀念變、天地寬,,我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,,與04年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,,我們將秉持這一思路,,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調工作,使總經(jīng)辦“三個服務”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前,。

一年來,,在經(jīng)理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,,可以說,,我們10年的工作比xx年大有進步,與小劉,、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的,。全年獲得8次20,沒有一次10,。在座的每一位要為文秘科增了光,、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室,。兩位同志獲公司級先進,,一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結,、深刻反思,,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,,還是從工作業(yè)務看,,從細節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,,我認為歸納起來,,有三個問題:

一、培訓學習不夠深入,。除了每月固定一次的集體培訓學習之外,,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,,今后要進一步端正學習態(tài)度,按照公司的要求,,進一步探索科室內部的學習方法,。

二、工作標準,、服務水平,、管理流程需要科學化,、規(guī)范化,、標準化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,,個人在管理工作中,,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,,執(zhí)行有力規(guī)范化,;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,,尤其是12月份科室合并,、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力,、提升大家的工作效率,,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,,我們將進一步規(guī)范崗位職掌,,強化考核制度,細化工作流程,,按照車間標準化的要求建立標準化的科室,。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設,。

年內,,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,,或多或少暴露出一些問題,。比如:文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等,。這說明我們的工作標準不夠高,、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視,,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓,、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下功夫,。

三,、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈,。去年危機以來,,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧,??鞓饭ぷ鞯幕A是講團結,、講責任。匯報少,、溝通少,、走動少。

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,。

20xx年,,對于集團公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,,同樣也是機遇最大的一年,,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化,、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,,不斷增強在新形勢下的忠誠意識,、形象意識、學習意識和團隊意識,,重點圍繞“流程規(guī)范,、文化建設,、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標準化科室,、精細化管理,、優(yōu)質化服務,為經(jīng)理辦各項工作上水平,、上檔次,、上臺階全力以赴、盡責盡力,。

以上就是上半年的工作匯報,,請領導、同事給于評議,!謝謝,!

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